Arkivering av vitenskapelige artikler ved UiA

Transkript

1 Arkivering av vitenskapelige artikler ved UiA Fyll arkivene! 27 sept Arthur N. Olsen Universitetsbibliotekar, Universitetsbiblioteket i Agder arthur.n.olsen@uia.no

2 Økt vekt på publisering og åpen tilgang Vitenskapelig publisering har fått sterkere vekt i finanseringsmodellen fra departementet Det er innført klare kriterier og standarder for hva som er en vitenskapelig publikasjon Det er en innført fellessystemer for vurdering av publikasjonskanaler og rapportering i forhold til DBH Nytt system for rapportering av forskning fra alle sektorer er under innføring ( NVI) Departementet og det politiske nivå har et klart mål om en større andel publikasjoner med åpen tilgang ( Open Access ) 2

3 Status AURA AURA inneholder nå 837 dokumenter 4 doktorgradsavhandlinger 105 fagfellevurderte artikler 63 publikasjoner fra skriftserien 665 masteroppgaver Arkivet har fått tilpasset grafisk utforming Avtaler for publisering er utarbeidet (norsk, engelsk) Det er etablert faste rutiner for masteroppgaver Aktivt arbeid med innsamling av fagfellevurderte artikler 3

4 Universitet i Agder er best av universitetene! (Men NIH er aller best!) Tabell Antall og andel artikler åpent tilgjengelig fra Antall / % UiA UiB UiO UiS UiTø

5 AURA - Status i forhold til plan og rapportering For 2009 nådde vi nesten målet om 20% deponering av publikasjoner Antall dokumenter godkjent DBH: 341 Antall dokumenter i AURA: 64 19% Antall mulige tids. artikler: 162 Antall dokumenter i AURA: 42 26% 5

6 Forutsetninger for å lyktes Lokal kompetanse og avsatt arbeidstid Tett kontakt med faglig og administrativ ledelse Tett kontakt med vitenskapelige ansatte God policy for OA ved institusjonen Insentiver / stimuleringstiltak Gode rutiner 6

7 Open Access Policy / stimuleringstiltak ved UiA Utvalg utnevnt i 2007 med begge viserektorer: Forskere ved Universitetet i Agder skal om mulig publisere sine arbeider gjennom kvalitetssikrete vitenskapelige publiseringskanaler som godtar parallellpublisering. Disse arbeidene skal arkiveres i universitetets åpne arkiv Mål for deponering i AURA : 20% % i % 2015! Dekning av kostnader til publisering i OA tidsskrifter Vedtatt av Styret, budsjett for UB Avgrensning i forhold til Open Choice Stimulering av deponering i AURA Vedtak om / kr i ekstra driftstøtte ved deponering 7

8 Praktisk arbeidsmåte Ansvarlig for forskningsdokumentasjon godkjenner for levering til DBH løpende gjennom året Innhenting av bibliografisk data fra databaser (ISI Web of Science, Scopus, Ebscohost) EndNote brukes systematisk som verktøy for oppfølging, lagring av fulltekst og generering av bibliografiske opplysninger til avtaler og AURA Publikasjonene kodes i feltet Label med: Fakultet Arkiveringsmulighet (OA, Ja, Embargo, Nei) Hvilken versjon som kan arkiveres Arkiveringsstatus 8

9 9

10 Kontakt med vitenskapelige ansatte Første henvendelse via e-post med forhåndsutfylt avtale Kontakt med nøkkelpersoner på instituttnivå Kontakt via fagansvarlige bibliotekarer Direkte henvendelse via telefon Bør en satse på deponering uten eksplisitt avtale men eventuelt med reservasjonsrett? 10

11 Noen tips til slutt! Følg opp særlig produktive forfattere Prioriter det enkleste materialet Artikler hvor forlagets PDF kan brukes, se oversikt hos SHERPA/ROMEO Prøv å få til gunstigere vilkår for arkivering ved forhandlinger med enkelte forlag (Springer hos oss) Ikke mist motet! 11