Du innkalles med dette til generalforsamling fredag kl på klubbhuset på Schæferplassen.

Transkript

1 Du innkalles med dette til generalforsamling fredag kl på klubbhuset på Schæferplassen. Agenda 1. Velkommen. 2. Valg av ordstyrer. 3. valg av tellekorps. 4. valg av referent. 5. valg av 2 personer til og underskrive årsmøteprotokoll. 6. Styrets årsberetning 7. Regnskap/revisjonsberettning 8. Forslag 9. Valg Etter årsmøte vil det bli utdeling av HS ærespriser og vi bestiller pizza og brus og har en åpen dialog med innspill til det nye styret som trer i kraft. Velkommen Styret

2 Årsberetning for Norsk Schæferhund klubb avdeling indre Østfold Styret har bestått av: Leder Nest leder Kasserer Sekretær Styremedlem Supelant Supelant Svein Nilsen Leif Belgen Bente Olsen Ann-Catrin Engen Egon Hermansen Tom Åge Hansen Kristin Karlsen Styret har avholdt 6 styremøter,1 medlemsmøte(sesong avslutning med utdeling av utmerkelser og informasjon fra styret,avdelingen sponset pizza på medlemmene) Avdelingen har holdt høyt aktivitets nivå med tilbud om flere kurs og stevner i Det har vært tilbud til medlemmene om fellestreninger flere dager i uken med lp,rik og utstilingstrening. Avdelingen har leid hall for trening i perioden november til mars gratis for medlemmer. Avdeling indre Østfold arrangerte landsdel stevne 3 dager i påsken med tester,kåringer,bruksprøver og utstilling.dette ble arrangert på schæferplassen og vi leide ridehallen til Askim rideklubb for utstillingen.påskeaften ble det felles middag for oppdrettere,dommere og andre medlemmer på askim kro,her var også HAR tilstede. lansdel stevnet ble en suksess Avdelingen har i samarbeid med HBU hatt figurant samling i mai måned på schæferplassen,dette ble godt mottatt av deltagerne. Takk til Kristin Karlsen som holdt tak i dette. Stor takk til Marianne Ophsal for jobben som gjøres med innkjøp til kjøkkenet på schæferplassen. Avdelingen har fått 1 ny dommer på utstilling etter tysk mønster. Vi gratulerer Svein Nilsen med utnevnelse til dommergjerning for norsk schæferhund klubb. Avdelingen har 101 medlemmer pr

3 Avdelingen har god økonomi. Avdeling Indre østfold har fått 2 nye utstillingchampioner i 2018 Welinchas Whimpy med eiere Toril Bjerke/Leif Belgen Welinchas Vizla av Tosebygda med eiere eier Svein Nilsen/Leif Belgen Avdelingen har fått 1 norske vinner i 2018 Welinchas Yes v1 veteran klasse tispe med eier Svein Nilsen/leif Belgen Vi har gjennomført følgende kurs i 2018 kurs tid innstruktør anntall valpekurs Mars/april Titti malm 8 stk Rik grunnkurs/fig kurs Bronsemerke kurs April Rolf Hegg 11stk Mai/juni Titt D Malm 6 stk Ferdsel prøve kurs September/oktob er Kristin Karlsen 6 stk Rik grunnkurs/fig kurs oktober Rolf Hegg 10 stk Alle kursene har gått bra og deltagere er fornøyde.det ble på Alle kusene søkt støtte fra studieforbundet for natur og miljø,dette ble innvilget og støtten er innvilget og mottatt.

4 Tester,kåringer og bruksstevner gjennomført i 2018 Stevne Tid Dommer Antall Karaktertest mars Lise kirkemo,sverre kirkemo 16 stk brukshundkåring mars Sverre Kirkemo 5 stk RIK/BH mars Sverre Kirkemo 6 stk Funksjonsanalyse. mars Sverre Kirkemo 8 stk Jonny Johnsen Norsk avlskåring mars Oddbjørn Winther og Leif Belgen 9 stk Tysk avlskåring mars Leif belgen 2 stk Karakter test Oktober Lise og Sverre Kirkemo 16 stk Brukshund kåring Oktober Sverre Kirkemo 8 stk RIK/BH Oktober Sverre Kikemo 9 stk RIK/AD Oktober Sverre Kirkemo 7 stk Funksjonsanalyse Oktober Terje Bøvelstad og Sverre Kirkemo 8 stk Norsk avlskåring Oktober Leif Belgen 4 stk Tysk avlskåring Oktober Leif Belgen 7 stk

5 Utstilling,lpstevner og valpeshow 2018 Stevne dato Dommer Antall påmeldte Landsdel utstilling 31 mars Jonny Johnsen og Oddbjørn Winther 58 påmeldte Valpeshow 24 juni Leif Belgen 50 påmeldte LP stevne 23 juni Hans Arne Martiniussen 27 påmeldte Utstilling schæferhund 30 sep. Mats Høglund 35 påmeldte Valpeskue schæferhund 30 sep. Mats Høglund 13 påmeldte Lp stevne 30 sep Roar Holmen og Arild Bernsen 49 påmeldte Bir normal hår utstillingen Team Cayiras Janne BIM normal hår utstillingen Team Cayiras Fiona. Det ble ingen bir/bim på langhår denne gangen. Svein Nilsen representerte avdelingen på klubbens årsmøte. Ann-Catrin Engen representerte avdelingen på nkk. Østfold sitt årsmøte. Stor Takk til alle medlemmer og dommere og andre hjelpere som har vært med og bidra til att klubben nok en gang har hatt stor aktivitet og gjennomført stevner av god kvalitet. Svein Nilsen Leif Belgen Bente Olsen Egon Hermansen Tom Hansen Ann Catrin Kleppe Kristin Karlsen

6 Norsk Schæferhundklubb Avdeling Indre Østfold Resultatregnskap Inntekter: Kontingent ,00 Kjøregodtgjørelse 0,00 Kurs ,00 Utstilling ,00 Stevner/Prøver ,00 NKK 0,00 Kiosk ,00 Grasrotandel ,24 Loddsalg 9 740,00 Plassen 0,00 Andre inntekter 2 879,00 Sum inntekter ,24 Kostnader: Kontingent 0,00 Kjøregodtgjørelse 0,00 Kurs ,00 Utstilling ,13 Stevner/Prøver ,40 NKK 7 497,00 Kiosk ,14 Grasrotandel 0,00 Loddsalg 256,00 Plassen ,44 Andre kostnader ,00 Sum kostnader ,11 Driftsresultat ,13 Finansinntekter/kostnader -381,04 Resultat ,09

7 Balanse Kasse 1 015,00 Bank ,14 Eidsberg sparebank 0,00 Andre fordringer 281,71 Sum eiendeler ,85 Egenkapital ,76 Annen gjeld 0,00 Årets resultat ,09 Ny egenkapital ,85 0,00 Forklaring av posten "andre kostnader": Denne posten er en samlepost. Herunder finnes: Portofordeling for utsending av tidsskriftet Schæferhunden, en kostnad som fordeles mellom de ulike avdelingene. Kontorrekvisita, så som papir og toner for å få laget kataloger til stevnene våre. Reparasjon av gressklipper Sesongavslutning høst 2018 Annonse i NV-katalogen Støtte til Norsk Vinner arrangementet, samt sponsorpakke til NM i bruks Innkjøp ny skriver Representasjon på Rep.møte i regi av Nschk Leie av hall på Støten gård, Rakkestad, til LP-trening og IPO-trening i vinterhalvåret, samt Appellcup Forklaring posten Plassen (kostnader): Leie av Plassen Strøm Utstyr som nytt møne, apportbukker til trening etc.

8 REVISJONSBERETNING Som valgt revisor har undertegnede gjennomgått Norsk Schäferhundklubb avd. Indre Østfold sitt årsregnskap Årsregnskapet består av resultat og balanse regnskap som viser et overskudd på kr ,09. Kontrollen er gjennomført ved å ta stikkprøver av bilag, kontoutskrifter og selve regnskapsføringen samt avstemming av balansen. Årsregnskapet fremstår som ryddig og oversiktlig og gir et godt bilde av avdelingens økonomi pr Askim Toril Bjerke

9 Valgkomiteens forslag til nytt styre til årsmøtet 2019 Verv Navn Påvalg/ikke på valg Leder Svein Nilsen På valg 2 år Nest leder Leif Belgen Ikke på valg Kasserer Bente Olsen På valg 2 år Sekretær Ann - Catrin Opsal- Engen Ikke på valg Styremedlem Egon Hermansen På valg 2 år Varamedlem Marianne Opsal På valg 1 år Varamedlem Kristin Karlsen På valg 1 år Revisor Toril Bjerke På valg 2 År Vara revisor Hilde Galborgen På valg 1 år Valgkomite Robert Olsen Ikke på valg Valgkomite Marianne Bratberg Skarra På valg 2 år Valgkomite Svein Lund Ikke på valg Varamedlem valgkomite Toril Bjerke på valg 1 år Valgkomiteen ved Robert Olsen, Marianne Bratberg Skarra, Svein Lund og Toril Bjerke. 4 jan 2019

10 Notater