SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Birger Hellan Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 18/ TILDELING FRA FOND FOR ALLMENNYTTIGE FORMÅL I LOKALSAMFUNNENE

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Birger Hellan Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 18/ TILDELING FRA FOND FOR ALLMENNYTTIGE FORMÅL I LOKALSAMFUNNENE Saksdokumenter: Saksdokumenter vedlagt: Vedl. nr. Oversikt søknader på fondsmidler for allmennyttige formål 1 Alle søknader med vedlegg ligger på dropbox mappe kommunestyret 2019 Saksopplysninger: Kommunestyret opprettet i møte 18. september 2018, sak 38/18, et «Kommunalt fond for allmennyttige formål i lokalsamfunnene». Fondet fikk en kapital på kr I vedtaket het det bl.a.: «Midlene skal primært tildeles kulturtiltak, idretts-, leik- og friluftsformål, forsamlingshus, sosiale møteplasser o.l. Eksempler kan være opprustning og utstyr til kultur- og forsamlingshus, utstyr og tilrettelegging for idretts-, leik og friluftsaktiviteter, kulturminner og lokalhistorie m.v. Midlene skal primært tildeles til utvikling av lokalsamfunnstiltak som gir varige verdier, men kan også tildeles til enkeltarrangementer. Midlene kan ikke brukes til drift. Midlene tildeles primært etter søknad fra lag og foreninger, men kan også tildeles til enkeltperson(er) hvis tiltaket er i tråd med fondets formål.«muligheten for å søke fondet om midler ble kunngjort på hjemmesida og i Rådhusposten med søknadsfrist 10. november Om søknadene stod det at de må inneholde en kort beskrivelse av tiltaket samt at finansiering kort beskrives med - Dugnad/egeninnsats - Kommunalt tilskudd - Eksterne midler, eks. tippemidler Tidsfrister gjorde at kommunestyret i to vedtak høsten 2018 tildelte midler fra fondet. Det var : Innkjøp av boka «I begynnelsen var snillfjordingen» til alle husstander : kr Rekrutteringskjøretøy til Snillfjord Motorklubb : kr

2 Med så vidt åpne kriterier ble det naturlig nok mange søknader og hvor de er relativt ulike mht innhold og omfang. Søknadene med vedlegg er i sin helhet lagt ut på dropbox og i tillegg er det laget en mer kortfattet oppsummering som inneholder søker, formål og sum, jfr. vedlegg. Det er stor variasjon i størrelsen på søknadssummene, detaljeringen av søknadene og alle søknader er heller ikke fullstendig kostnadsberegnet. Noen søknader kom inn uavhengig av dette fondet, og de er henvist til behandling samtidig som fondets midler tildeles. Det gjelder Ånesøyan Storhall (Sodvin-hallen), Fillan fritidspark og bokprosjektet «Hemnskjelas rolle under 2. verdenskrig». Etter fristens utløp er det også fra Kystmuseet søkt om kr til prosjektet «Hermetikkindustri på Trøndelagskysten». Søknadenes utforming og delvis manglende kostnadsberegning gjør det litt vanskelig å være eksakt på antall og totalsum, men som vist i vedlegget er de listet i 42 punkter med en totalsum på kr I tillegg kommer de 4 tilleggssøknadene nevnt over. Noen av søknadene må også vurderes i lys av at det er bevilget, eller kan bevilges midler i andre sammenhenger. Det gjelder bl.a. bevilgninger i ordinært budsjett (eks. ballbinge Hemnskjel), gatelys, vedtatte utredninger (Ven oppvekstsenter og nærmiljøanlegg Krokstadøra), midler fra Statkraft, de opprettede infrastrukturfondene og noen av søknadene kan også vurderes for midler fra næringsfond. Hvordan dette skal håndteres må kommunestyret ta stilling til, men rådmannen peker på at det kan være alternative finansieringskilder. Mange av søknadene gjelder renovering av grende- og samfunnshus. Prioriteringen mellom disse er krevende da søknadenes faglige vurderinger og kostnadsestimatene er sterkt sprikende. Likeså vil det være ulik bruksfrekvens. Rådmannen vil også stille spørsmål ved hvor mange grende- og samfunnshus det er mulig å bruke og vedlikeholde for relativt små grender. Det er sikkert sterke følelser knyttet til bygging, vedlikehold, aktiviteter, dugnader m.v som har vært oppigjennom årene, men befolkningsgrunnlag, organisering av aktiviteter og en annen yrkesstruktur gjør at det i framtida blir mer krevende å opprettholde så vidt mange grendehus. Vurdering: Rådmannen vil gi noen vurderinger av søknadene, men da prioriteringene i stor grad er et politisk skjønn er ordfører og rådmann enige om at saken fremmes til formannskapet uten innstilling. Særlig søknadene om renovering av grende- og samfunnshus er omfattende både i antall og omfang og når det evt. er lagt noen kriterier for disse tildelingene kan det muligens være nødvendig å innhente nærmere informasjon etter dialog med søkerne og således ta tildelingene i flere runder. Det kan også gjelde for en del av de øvrige søknadene. Søknader som kan dekkes av andre midler eller er under utredning. : 5. Sundlandet Velforening Gatelys Sunde-Bjørkly og Sunde- Malneset 6. Sundlandet Velforening Lys i ballbingen i Sunde boligfelt Kan dekkes av midler til gatelys.

3 19. Foreldrerådene ved Hemnskjela oppvekstsenter Ballbinge/nærmiljøanlegg. 20. Foreldrerådene ved Hemnskjela oppvekstsenter gapahuk, utekjøkken m.v. Ballbinge er det bevilget til i budsjettet. Hele nærmiljøanlegget bør vurderes i sammenheng med det, men det er nok behov for tilleggsbevilgning hvis en skal realisere alt. 36. Krokstadøra idrettslag Nærmiljøanlegg 40. Stian Mostue Berdal Sykkelbane på Krokstadøra Det er under utredning et nærmiljøanlegg på Krokstadøra og disse søknadene foreslås vurdert i den sammenheng. 30. Foreldrerådet ved Ven oppvekstsenter Oppgradering av uteområdet Ven oppvekstsenter Bør vurderes i sammenheng med prosjektet om renovering og oppgradering av hele Ven oppvekstsenter som nå pågår i regi av Hemne kommune. Andre nærmiljøanlegg. 13. Hyllberget velforening Lekeapparat i Hyllberget boligfelt 25. Nils Kristian og Ann Bodil K. Wingan Ballbinge/nærmiljøanlegg, gapahuk m.m. i Vingvågen Gode tiltak som rådmannen mener bør støttes, men hvor det bør gås i dialog med søkerne om innhold og omfang. Blant annet om det er grunnlag for enda en ballbinge. Utfordringene synliggjøres også ved at lekeapparat i den ene søknaden er anslått til kr og i den andre til kr Ulike mindre tiltak som i hovedsak er godt utredet.. 2. Snillfjord seniordans Utstyr til musikkavspilling kr Sundlandet Velforening Gapahuk ved ballbingen Sunde boligfelt kr Snillfjord frivilligsentral Bærbar PC kr Stall Aune og fritid og Ravnsborg ridefysioterapi Matriell og banebehandling for Sprangridning. Kr Ytre Snillfjord idrettslag Lys og nett til kunstgressbanen på Ven kr Kulturkveldkomite Kulturkveld med Leidulf Hafsmo kr Vennastranda Helselag Teleslynge i Vennastranda bedehus og gymsalen på Ven 32. Vuttudal utmarkslag Fiskeplass ved grillhytte på Litjvatnet kr Kystmuseet Avfukter i museumsbunker Hemnskjela kr Ytre Snillfjord idrettslag Klopping av turstier kr Kystmuseet Forsknings- og utstillingsprosjektet «Hermetikkindustri på Trøndelagskysten» kr Dette er mindre tiltak hvor rådmannen mener de i hovedsak bør kunne få søknadssummen. Noen nærmere vurderinger bør gjøres da f.eks. teleslynge i gymsalen på Ven oppvekstsenter også bør inngå i renoveringsprosjektet. Søknad nr. 10. kan muligens delfinansieres gjennom næringsfondet.

4 Søknad nr. 29. fra Vennastranda Helselag om kr til «Tur for bygda» vil ikke rådmannen tilrå støtte til. Andre enkeltsøknader. 14. Snillfjord motorklubb Materiell og banebehandling motorcross. Snillfjord motorklubb driver en stor og flott aktivitet for barn og ungdom. De har en grundig og god søknad med flere spesifiserte tiltak. Rådmannen mener klubben bør støttes utover støtten som allerede er gitt, og vil da antyde at det bevilges en sum og at de selv får prioritere tiltakene innen den gitte ramme. 15. Vennastranda revylag Materiell, lys, lyd og multimedia. En omfattende søknad med til dels avansert teknisk utstyr. Transportabelt slik at det kan brukes flere plasser. Bør drøftes med søker om hvorvidt det er mulig/hensiktsmessig at bare deler av utstyret anskaffes. Evt. en delfinansiering gjennom kommunale midler. 27. Ytre Snillfjord skytterlag Skytebane for løpende elg. Aktivt lag som har aktiviteter for innbyggere i alle aldre. Rådmannen mener de bør få støtte, men omfanget må vurderes. 37. Krokstadøra idrettslag snøscuter Det bør vurderes hvorvidt dette kan inngå i prosjektet som følger av avtalen med Statkraft. 41. Fjordglimt IL Tennisbane på Vaslag Et relativt stort prosjekt som ikke er fullt utredet,. Må vurderes hvorvidt det er grunnlag for en tennisbane i området og uansett går kostnadsanslaget utover det som kan forventes gjennom disse midlene. Bøker. 16. Arnfinn Volden Trykking av bok «Krigen i Snillfjord» 17. Arnfinn Volden Trykking av artikkelbok Snillfjord 18. Arnfinn Volden - Etterfinansiering av avfotografering av gamle bilder 23. Idrettslagene i Snillfjord Bokprosjektet «30 turer i Snillfjord» 42. Ann Iren Jamtøy «Portrett og intervju av snillfjordinger» Ragnar og Knut Volden Bokprosjektet «Hemnskjelas rolle under 2. verdenskrig» Når Snillfjord som egen kommune skal avvikles kan det være interessant å ta vare på historien og i den sammenheng også «Snillfjord-navnet». Bok-prosjekter kan være krevende å realisere så rådmannen mener vi evt. bør gå i nærmere dialog med søkerne ift gjennomføring. Ann Iren Jamtøy sin søknad kan muligens delfinansieres gjennom næringsfondet. Fellesnemnda for nye Hitra kommune har bevilget kr til bokprosjektet om Hemnskjela under 2. verdenskrig og

5 oppfordrer samtidig Snillfjord kommune til å bidra med støtte slik at prosjektet blir finansiert og gjennomført. Grende- og forsamlingshus. 1. Vingvågen Grendelag renovering av Vingvågen grendehus. 3. Coastline MC-klubb Renovering av Hemnskjel samfunnshus 4. Sundlandet Velforening renovering av Bjørkly samfunnshus 8. Bedehusnemnda i Snillfjord Renovering av Vennastranda bedehus 11. Åstfjorden ungdomslag Renovering Fjordgløtt ungdomshus 12. Hemnskjel velforening Renovering av Øytun forsamlingshus 24. Vollan forsamlingshus Renovering av Vollan forsamlingshus 26. Åstfjorden sanitetsforening Renovering av Mjønes grendahus 31. Krokstadøra grendahus Renovering av tak på Krokstadøra grendahus 33. Snillfjord skytterlag Renovering av klubbhus 38. U.L. Mjølner Renovering av forsamlingshus på Vennastranda 39. Snillfjord ungdomslag Renovering av Skogly forsamlingshus Søknadenes innhold og omfang er svært ulike fra noen hvor det er innhentet kostnadsoverslag fra byggmester til det som ikke er kostnadsberegnet. Ikke enkelt å få til en «rettferdig» behandling, og sannsynligvis bør det på noen av søknadene innhentes mer informasjon. Søknader fra Hitra og Hemne Ånesøyan Storhall AS Ånesøyan storhall (Sodvinhallen) (søker om 1 mill.) Fillan fritidspark Fillan fritidspark (søker om kr ) Er tiltak som sikkert vil bli brukt av innbyggere i Snillfjord, og rådmannen er åpen på hvorvidt vi bør støtte dem. Uansett mener rådmannen at evt. støtte uansett ikke bør ligge i den størrelsesorden det er på søknaden fra Ånesøyan storhall.. Rådmannens innstilling: