MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Snillfjord kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset Møtedato: Tid: 10:00 15:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører John Lernes Varaordf. Bernt Olaf Aune Medlem Oddleif Bakås Medlem Reidar Klungervik Medlem Svein Johny Forren Medlem Toril Snildal Medlem Lars Erik Strand Vitsø Medlem Bente Mostue Berdal Medlem Arild Monsen Medlem Anders Krokstad X Medlem Hallgeir Mjønes Medlem Nina Astrid Mjør Medlem Geir Inge Fiske X Medlem Siri Johanne Selnes Medlem Steinar Berdal Medlem Lise Røvik X Medlem Ellinor Lauvsnes Varamedl Grete Stolpnes Anders Krokstad Varamedl Arnfinn Volden Lise Røvik Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): John Lernes, Bernt Olaf Aune, Oddleif Bakås, Reidar Klungervik, Toril Snildal, Lars Erik Strand Vitsø, Bente Mostue Berdal, Arild Monsen, Hallgeir Mjønes, Nina Astrid Mjør, Siri Johanne Selnes, Steinar Berdal, Ellinor Lauvsnes Anders Krokstad, Geir Inge Fiske, Lise Røvik Fungerende rådmann Roar Arne Reinhaug, sekr. Inger Krokstad Innkalling: Skriftlig datert Merknader: Behandlede saker: Fom 78/17 tom 92/17 Postadresse: Rådhuset 7257 Snillfjord E-post/internett postmottak@snillfjord.kommune.no Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 15

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/17 17/1368 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SNILLFJORD OMSORGSENTER - MEDVIRKNING OG ETTERLEVELSE AV REGELVERKET 79/17 17/141 KOMMUNEREFORMEN - ORIENTERING TIL KOMMUNESTYRET /17 16/1161 KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET / SNILLFJORD KOMMUNE 81/17 17/1022 BUDSJETTREGULERING /17 17/917 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN GEBYRREGULATIV /17 17/1315 VALG AV REVISOR FOR FELLESNEMNDA I ORKLAND KOMMUNE 84/17 17/1017 DIGITALISERINGSPROSJEKT 85/17 16/786 REGULERINGSPLAN FOR BYSTINGEN GNR. 50 BNR. 4 - ENDRING AV SMÅBÅTHAVN - SLUTTBEHANDLING 86/17 17/1293 ANMODNING OM SAMTYKKE TIL OPPLÅNING - VINGVÅGEN VASSVERK 87/17 17/1131 FORSKRIFT OM INTERKOMMUNAL SKOLEKRETS SNILLFJORD KOMMUNE - HEMNE KOMMUNE 88/17 17/1344 FRITAK FRA VERV SOM KOMMUNESTYREREPRESENTANT 89/17 17/1330 REVISOR FOR SNILLFJORD KOMMUNE FRA Side 3 av 15

4 90/17 17/1353 VEILEDENDE MØTEPLAN /17 17/1354 REFERATER TIL KOMMUNESTYRET /17 17/1355 ORIENTERINGER TIL KOMMUNESTYRET Side 4 av 15

5 78/17 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SNILLFJORD OMSORGSENTER - MEDVIRKNING OG ETTERLEVELSE AV REGELVERKET 1.Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport vedr. Snillfjord omsorgssenter til orientering. 2.Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 7.2. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport vedr. Snillfjord omsorgssenter til orientering. 2.Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 7.2. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen Side 5 av 15

6 79/17 KOMMUNEREFORMEN - ORIENTERING TIL KOMMUNESTYRET Ordføreren orienterte: Det er nedsatt faggrupper i de forskjellige retningene. Det ble utlyst felles-stillinger med Hitra. Det er nå ansatt i stillingene: Rådgiver Digital inovasjon. Rådgiver innenfor næring. Rådgiver innen mobil og data. Saksbehandler/planlegger ingen relevante søkere. Stillingen blir utlyst igjen på nyåret. Disse stillingene skal jobbe både på Hitra og Snillfjord. Litt utfordring med pengene som Snillfjord har fått i forbindelse med tre-deling av Snillfjord. Det har vært møte i fellesnemnda Orkland i Meldal. Der ble budsjett og økonomiplan for kommunene gjennomgått. Møteprotokoller legges ut på kommunens hjemmeside til informasjon. Varaordføreren orienterte: Møte i fellesnemnda Heim på Vennastranda den Der ble budsjettene, økonomiplanene gjennomgått. «Fellesmidlene» bør bli et diskusjonstema i Heim også. Det er vedtatt at deler av prosjektmidlene skal gå tilbake til kommunene som en godtgjørelse for ekstraarbeidet som administrasjonen har med kommunereformen. Tjenestestruktur var også sak i fellesnemnda den Det jobbes godt i kommunereformarbeidet i Heim. Saken tas til orientering. 80/17 KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET / SNILLFJORD KOMMUNE Side 6 av 15

7 Kommunedelplan for trafikksikkerhet med tiltaksdel vedtas med de endringer som er gjort. Kommunedelplan for trafikksikkerhet med tiltaksdel vedtas med de endringer som er gjort. 81/17 BUDSJETTREGULERING 2017 Forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet 2017 vedtas slik det er fremlagt. Enstemmig som inntillingen: Forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet 2017 vedtas slik det er fremlagt. 82/17 ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN GEBYRREGULATIV 2018 Snillfjord kommunestyre vedtar formannskapets forslag til Årsbudsjett 2018 Økonomiplan Side 7 av 15

8 Gebyrregulativ 2018 slik det er fremlagt. Forslag fra AP v/bernt Olaf Aune: Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak til formannkapet hvor grunnlaget / behovet for miljøterapeut ved Krokstadøra oppvekstsenter er utredet og konkretisert. Kommunestyret ber rådmannen benytte fagkompetansen i PP-tjenesten i arbeidet. Forslag fra SP v/ Hallgeir Mjønes: Det legges frem en fremdriftsplan for bruk av prosjekteringsmidler til Ven oppvekstsenter til kommunestyret innen VOTERING: Forslag fra AP v/bernt Olaf Aune - enstemmig og vedtatt. Forslag fra SP v/ Hallgeir Mjønes - enstemmig og vedtatt. Enstemmig: Snillfjord kommunestyre vedtar formannskapets forslag til Årsbudsjett 2018 Økonomiplan Gebyrregulativ 2018 slik det er fremlagt m/følgende tillegg: Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak til formannkapet hvor grunnlaget / behovet for miljøterapeut ved Krokstadøra oppvekstsenter er utredet og konkretisert. Kommunestyret ber rådmannen benytte fagkompetansen i PP-tjenesten i arbeidet. Det legges frem en fremdriftsplan for bruk av prosjekteringsmidler til Ven oppvekstsenter til kommunestyret innen /17 VALG AV REVISOR FOR FELLESNEMNDA I ORKLAND KOMMUNE Kommunestyret i Snillfjord godkjenner Fellesnemnd i Orkland sitt valg av Revisjon Midt- Norge til revisor for fellesnemnda. Side 8 av 15

9 Kommunestyret i Snillfjord godkjenner Fellesnemnd i Orkland sitt valg av Revisjon Midt- Norge til revisor for fellesnemnda. 84/17 DIGITALISERINGSPROSJEKT Snillfjord kommune takker ja til å delta i delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter. Summen for deltakelse, kr ,- (basert på folketall per 1. juli 2017) foreslås dekket via disposisjonsfond. Snillfjord kommune takker ja til å delta i delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter. Summen for deltakelse, kr ,- (basert på folketall per 1. juli 2017) foreslås dekket via disposisjonsfond. 85/17 REGULERINGSPLAN FOR BYSTINGEN GNR. 50 BNR. 4 - ENDRING AV SMÅBÅTHAVN - SLUTTBEHANDLING I medhold av plan- og bygningsloven egengodkjenner Snillfjord kommune reguleringsplan for Bystingen småbåthavn, del av gnr. 50 bnr. 4. Planen består av følgende dokumenter som gjøres juridisk bindende for arealbruken: Reguleringsbestemmelser, dat Side 9 av 15

10 Reguleringsplankart, dat Planen erstatter den del av reguleringsplan for gnr. 50 bnr. 4 Bystingen, egengodkjent i K-sak 33/09, hvor ny plan overlapper. I medhold av plan- og bygningsloven egengodkjenner Snillfjord kommune reguleringsplan for Bystingen småbåthavn, del av gnr. 50 bnr. 4. Planen består av følgende dokumenter som gjøres juridisk bindende for arealbruken: Reguleringsbestemmelser, dat Reguleringsplankart, dat Planen erstatter den del av reguleringsplan for gnr. 50 bnr. 4 Bystingen, egengodkjent i K-sak 33/09, hvor ny plan overlapper. 86/17 ANMODNING OM SAMTYKKE TIL OPPLÅNING - VINGVÅGEN VASSVERK Snillfjord kommune øker sin kommunale lånegaranti til Vingvågen vassverk A/L til kr ,- fra opprinnelig beløp kr ,-. Garantien stilles som simpel kausjon, og lånebeløpet forutsettes benyttet i tråd med forutsetningene. Snillfjord kommune gir under sitt løpende kausjonistansvar samtykke til at Vingvågen vassverk A/L øker sin opplåning i bank med inntil kr ,- slik at øvre lånebeløp ikke overstiger kr ,-. Side 10 av 15

11 Snillfjord kommune øker sin kommunale lånegaranti til Vingvågen vassverk A/L til kr ,- fra opprinnelig beløp kr ,-. Garantien stilles som simpel kausjon, og lånebeløpet forutsettes benyttet i tråd med forutsetningene. Snillfjord kommune gir under sitt løpende kausjonistansvar samtykke til at Vingvågen vassverk A/L øker sin opplåning i bank med inntil kr ,- slik at øvre lånebeløp ikke overstiger kr ,-. 87/17 FORSKRIFT OM INTERKOMMUNAL SKOLEKRETS SNILLFJORD KOMMUNE - HEMNE KOMMUNE Forskrift om interkommunal skolekrets for Ven krets med unntak av Vuttudal i Snillfjord kommune og Sodin krets i Hemne kommune vedtas som forelagt. Forskriften kunngjøres på kommunens hjemmeside. Svein Johny Forren ba formannskapet vurdere sin habilitet da han er fagansvarlig skole i Hemne kommune. Kommunestyret erklærer Svein Johny Forren inhabil etter FVL 6, 2. ledd. Forslag fra AP v/bernt Olaf Aune: Kommunestyret ber rådmannen fremme sak til kommunestyret om inngåelse av vertskommuneavtaler med Hitra, Hemne og Orkdal kommuner i forhold til drift av Ven, Hemnskjela og Krokstadøra oppvekstsenter innen VOTERING: Forslag fra AP v/bernt Olaf Aune - enstemmig og vedtatt. Innstillingen - enstemmig og vedtatt. Enstemmig: Forskrift om interkommunal skolekrets for Ven krets med unntak av Vuttudal i Snillfjord kommune og Sodin krets i Hemne kommune vedtas som forelagt. Side 11 av 15

12 Forskriften kunngjøres på kommunens hjemmeside. ********** Kommunestyret ber rådmannen fremme sak til kommunestyret om inngåelse av vertskommuneavtaler med Hitra, Hemne og Orkdal kommuner i forhold til drift av Ven, Hemnskjel og Krokstadøra oppvekstsenter innen /17 FRITAK FRA VERV SOM KOMMUNESTYREREPRESENTANT Saken legges frem uten innstilling. Svein Johny Forren erklærte seg inhabil. Kommunestyret erklærer representanten Forren inhabil etter Forvaltningslovens 6 A. Forslag fra ordfører John Lernes: Etter Kommunelovens 15.2 gis Svein Johny Forren fritak fra sitt verv som kommunestyrerepresentant fra dags dato og ut valgperioden VOTERING: Forslag fra John Lernes - enstemmig og vedtatt Enstemmig: Etter Kommunelovens 15.2 gis Svein Johny Forren fritak fra sitt verv som kommunestyrerepresentant fra dags dato og ut valgperioden /17 REVISOR FOR SNILLFJORD KOMMUNE FRA Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Snillfjord kommune fra Side 12 av 15

13 Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Snillfjord kommune fra /17 VEILEDENDE MØTEPLAN 2018 Møteplan 2018 vedtas som fremlagt. Møteplanen er veiledende og kan endres ved behov. Forslag fra Lars Erik Strand Vitsø: Siste formannskapsmøte 2018 settes til og siste kommunestyrmøte til VOTERING: Forslag fra Lars Erik Strand Vitsø - enstemmig og vedtatt. Enstemmig: Møteplan 2018 vedtas som fremlagt med følgende endring Siste formannskapsmøte 2018 settes til og siste kommunestyrmøte til Møteplanen er veiledende og kan endres ved behov. 91/17 REFERATER TIL KOMMUNESTYRET Referatene tas til orientering Side 13 av 15

14 Referatene tas til orientering 92/17 ORIENTERINGER TIL KOMMUNESTYRET Saken legges frem uten innstilling. Det er foretatt mekling med fylkesmannen i forhold til vedtatt arealplan og ordføreren orienterte om resultatene. Kommunen har mottatt skriftlig tilbakemelding fra fylkesmannen. Sak blir fremlagt for kommunestyret. Rådmannen orienterte: Utenomhusarealet ved Snillfjord omsorgsenter. Det er innkommet anbud på arbeidet. Kommunestyret: Pengene er bevilget, arbeidet kan settes i gang. Rådmannen v/mildrid Mæhle orienterte: Helsestasjonstjenesten Det er utarbeidet forslag til vertskommuneavtaler for tjenesten med Hemne kommune, Hitra kommune og Orkdal kommune. Det er innleid prosjektleder for utredning av Snillfjord omsorgsenters tjenester i fremtiden. Varaordfører Bernt Olaf Aune: Orienterte om fremtid for Snillfjord omsorgsenter. Det foregår en del kartlegging. Mulighetsstudie på gang. Hallgeir Mjønes: Etterlyser fremdrift for oppgradering av uteområdene ved oppovekstsentrene,spesielt ved Krokstadøra oppvekstsenter. Saken tas til orientering. Side 14 av 15

15 Side 15 av 15