ÅRSMØTE Rauma Travforening Innkaller. Sted: Seniorhuset i Isfjorden torsdag 31.januar 2013 kl VEL MØTT! Isfjorden 11.januar 2013.

Transkript

1

2 Rauma Travforening Innkaller til ÅRSMØTE 2012 Sted: Seniorhuset i Isfjorden torsdag 31.januar 2013 kl 1900 Velkommen, registrering Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av en person til å skrive under protokollen sammen med møteleder og referent 4. Årsmelding Regnskap Disponible midler 7. Fastsette medlemskontingenten for Budsjett Innkomne saker. Dersom det er noen medlemmer som har saker som ønskes behandlet på årsmøtet må disse være sekretæren arnehoem@gmail.com i hende senest tirsdag 22.januar Skal RT fortsatt være andelseier i JT s Crown 9.2 Skal RT være andelseier i Phoenix Frecel 9.3 Årets hest 10. Valg a. Styremedlemmer, formann og nestformann. b. 2 revisorer, 2 stk medl. til valgkomitee c. Utsendinger Enkel bevertning VEL MØTT! Isfjorden 11.januar 2013 Styret

3 Årsmelding 2012 Referat fra ordinært årsmøte for 2011 avholdt onsdag 1. februar 2012 kl 19. Sted: Seniorhuset, Isfjorden Åpning av årsmøtet, Formann Reidar Brude ønsket velkommen. Registrering av fremmøtte: Det var 8 medlemmer som møtte: Reidar Brude, Roe Næss, Jostein Bredeli, Alf Inge Remen, Arne Frantzen, Tore Hovland, Svein G Mittet og Arne Hoem Godkjenning innkalling: Innkallinga var utsendt til alle betalende medlemmer pr e-post og de som ikke hadde e-post gikk den pr post den 6. januar 2012 Som møteleder ble valgt Reidar Brude og som referent ble valgt Arne Hoem Til å undertegne protokollen sammen med møtelederen og referent, Roe Næss ble enst valgt Årsmøtet tar styrets årsberetning til etterretning og har ingen merknader til denne. Regnskap 2011 m/revisjonsberetning med et overskudd på kr ,50 som overføres til annen egenkapital. Disponible midler kr ,75 blir stående i banken og benyttes til vanlige driftutgifter i henhold til budsjett Fastsetting av medlemskontingent for Pr i dag er dette kr 250/100. Hesteeier: kr 250 Ikke hesteeier kr100 Fremlagt budsjett med et overskudd på kr tas til etterretning. Det var innkommet to saker: Årets hest i 2011: Styret innstiller på JT s Crown. Dette ble enst vedtatt. Plakett blir overlevert Hva gjør vi med den ene andelen som Rauma Travforening har i andelshesten. Rauma Travforening beholder sin andel i Enst vedtatt Styremedlemmer: Reidar Brude og Roe Næss ble valgt for 2 år og Tore Hovland for 1 år. Varamedlemmer: Svein Gunnar Mittet og Alf Inge Remen ble valgt for 1 år henholdsvis nr 1 og 2 Revisorer: Jan Skorge og Knut Mjelva ble valgt for 1 år Formann: Reidar Brude 1 år Nestformann: Roe Næss 1 år Valgkomitee: Tore Hovland (kaller inn), Svein G Mittet Utsendinger til generalforsamlinger etc: Foreningen blir representert ved formann, dersom forfall blir det nestformann. Etter ordinært årsmøtet ble det servert kaffe og rundstykker, og vist opptil flere løp på storskjerm med JT s Crown i hovedrollen. **************************** Så over til aktivitetene i Organisatorisk: Foreninga har i dette driftsåret hatt 47 medlemmer, derav 40 betalende. En mangeårig medlem i Rauma Travforening, Jan Skorge, gikk i sommer bort. Jan var revisor i foreninga. Vi retter en TAKK til Jan Skorge for hans innsats og lyser fred over hans minne. Pr 31 desember 2012 er det 39 stemmeberettige medlemmer. Styret har i meldingsåret hatt 5 styremøter og behandlet 38 saker. Styret har bestått av følgende: Formann Reidar Brude, Nestformann Roe Næss, Sekretær og kasserer Arne Hoem, Styremedlem Jostein Bredeli og Tore Hovland, varamedlemmer Svein Gunnar Mittet og Alf Inge Remen har vært innkaldt og har delvis møtt på styremøtene. Sportslig aktiviteter: Lørdag 11 august skulle Rauma Travforening arrangerte lokalkjøring med pengepremier. Dette ble det ikke noe av, det var for lite hest påmeldt. Vi prøvde oss med å sette opp en lokalkjøring søndag 7. oktober, men her kolliderte det med arrangement flere steder i vår travregion. Det ble heller 1

4 Årsmelding 2012 ikke denne gang noen stor påmelding, rette sagt ingen. 6 travhester som er eid av medlemmer i RT har startet i løp: Varmblod: J.T.'s Crown--eier Team Crown Rauma--Harry Ram--eier Christina Sårheim og Phoenix Frecel-- eier Team Phoenix Rauma. Kaldblod: Kong Carl--eier Karin Engen-- Brunte--eier Reidar Brude og Rakpil--eier Samantha Kays. Årets hest: Styret innstiller følgende ang årets hest: Varmblod; J.T.s Crown-- eier Team Crown Rauma. Kaldblod; Kong Carl-- eier Karin Engen,Vistdal. Rauma Travforeninga har 1 av 14 andeler i Team Crown Rauma, her følger en orientering til lagets medlemmer: J.T.s`Crown gikk i løp. Året før gikk han 10. En 2. plass i Norsk Travderby i september var utvilsomt årets prestasjon. Han kan også skilte med 2.plass i Kriterieløpet 2011 og denne 2.plassen i Norsk Travderby 2012, en sterk prestasjon! Seieren i 4-års-Stjernen 17 dager senere huskes likevel best etter hestens fantastiske avslutning. Sammen med at de to siste løpene i sesongen som ikke ble som forventet og særlig ved at hestens høye grunnlag foran 2013-sesongen ville gi utslag i færre løp og skarpere konkurranse i Norge, ble hesten i desember flyttet fra Geir Kihle til Åke Svanstedt i Sverige på ubestemt tid. Tanken er at ny stall og bedre og flere løpstilbud vil slå positivt ut både for hesten og eierne. Økonomi i andelslaget: Pr har andelslaget kr i banken. JTs`Crown - Antydet verdi kr Andelslaget består av 14 andelshavere. Brutto innkjørt totalt ca kr Netto løpsinntekter 2012 utbetalt fra DNT: kr Betalte utgifter 2012: kr Det er gått til innkjøp av en hest til: Phoenix Frecel innkjøpspris kr I høst ble det satt inn på brukskonto kr på denne. Antall andelshavere 13, dvs 1 person er løst ut, kr160000/14. Styret i Rauma Travforening har behandlet dette i styremøte og fattet slikt vedtak: 1. Om RT skal være med som andelshaver i hesten Phoenix Frecel tas opp som egen sak på årsmøtet. 2. RT er opptatt av det snarest blir opprettet et registrert andelslag med eget orgnr og egne bankkontoer 3. Begge disse to sakene tas opp på årsmøtet, som avholdes 31. januar Økonomi: Ved årets start hadde vi styrket lagets arbeidskapital slik at den var på knapt kroner, men styret var fortsatt opptatt Inntektsbringende arbeider. Vi bestemte oss for å ha et vårlotteri, Styret solgte lodder både i Isfjorden og Åndalsnes. Dette gav et resultat på vel kroner. Potensialet er stort, men det må vurderes å trekke inn flere medlemmer til dette arbeidet. Ikke bare styremedlemmene, i håp om at dette kan bli en årlig inntektskilde. På inntektssiden nevner vi også 2

5 Årsmelding 2012 i år grasrotandel på rundt 3500 kroner, vi retter en takk til alle som har valgt Rauma Travforening som grasrotandelsmottaker hos Norsk Tipping. Her er det plass til mange, mange flere. Vi har dette driftsåret leid ut påselingsboksene til vinterlagring, men det ble ikke noe utleie på førejulsvinteren Banebidrag på vel kr fra DNT sentralt, litt ned fra året før. Vi har også fått tilskudd til dobbelsulky med kr og mva-kompensasjon på kroner. På utgiftssida har vi kjøpt dobbelsulky eller rette sagt tandemvogn til nette sum av kr at vi har hatt arrangert kjøring med denne, mer om dette under rekruttering nedenfor. For mer detaljer henviser vi til regnskapet. Bane, Stall og øvrig anlegg + rekruttering: Vi innkalte alle medlemmene til vårdugnad 10. mai med tanke på alt vedlikeholdsarbeid blir utført på dugnad. Vi hadde satt opp styremedlemmene som baser på hvert lag. Hvert lag fikk spesifikk oppgaver; Påselingsbokser Luftegårdene Innvendig og utvendig vedlikehold stall Gjerde på indre bane rydding ute og inne ved dommertårn/målområde/kiosk/kontor/samt sjekke lydanlegg. Følgende av innkalte 30 møtte 7 og det var; Jostein Bredeli, Odd Bjørnstad, Reidar Brude, Tore Hovland, Svein G Mittet, Rolf Remen og Arne Hoem. Utover dette har Roe N og Arne H slått både utenfor og innenfor bana, med en omarbeidet gammel forhøster. Vi burde ha anskaffet oss en brukt beitepusser til dette bruket. Reidar, Samantha og Jøran har slått på impregnerte bord rundt defileringsplassen. I stallen er det god plass, i dette driftsåret har Reidar Brude vært leietaker av 4 bokser, samt at Samanta Kays har leid 1 boks fra desember. Rekruttering: Vi inviterte medlemmene i laget inklusiv familiemedlemmer og medlemmene i Team Crown Rauma til sosialt samvær på Travbana torsdag 16.august kl Den enkelte skulle ta med seg grillmat, og travforeninga ordner med at grillen varm. Reidar og Roe skulle holde hest, men Roe var forhindret og bare hesten til Reidar stilte. Reidar hadde kjøring med dobbelsylkyen og 17 okt. med 18 personer opp i sylkyen. 3 Dette var et ærlig forsøk på rekruttering, men det var god plass til enda flere. Åndalsnes Avis med Evy Kavli stilte opp og laget en hederlig omtale i lokalavisa. Dere finner flere bilder fra arrangementet på vår hjemmeside: Rauma-Travforening/ Besøk vår hjemmeside, adressa ser du ovenfor. Vi vil prøve å holde den oppdatert, har du stoff eller bilder send dette til arnehoem@gmail.com Styret takker alle som har bidratt med dugnad og andre bidrag gjennom driftsåret Styret

6 Rauma Travforening Resultatregnskap 1 detaljert postboks ISFJORDEN Regnskapsår 2012 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2012, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Medlemskontingent , , , Kiosksalg ,00-825, , Norsk Tipping Grasrotandel , , , Inntekt Travløp 0, , , Stallinntekter , , , Banebidrag , , , Andre inntekter , , , Andelshest 0, , ,00 Salgsinntekter , , ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6000 Avskrivning på bygn. & annen fast eiend. 3% , , ,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler , , ,00 Annen driftskostnad 6400 Annonseutgifter 0, , , Banelei , , , Leie Stallområde 4 700, , , Kommunale avgifter 3 547, , , Reiseutgifter 756, , , Utgifter Travløp 3 446, , , Strømutgifter 6 370, , , Snøbrøyting 4 250, , , Utgifter bane/anlegg , , , Forsikring 9 152, , , Andelshest 0, , , Andre utgifter , , ,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat 9 953, , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie -102,00-45,00 0,00 Annen renteinntekt -102,00-45,00 0,00 Finansinntekter -102,00-45,00 0,00 Finanskostnader Annen rentekostnad 8140 Rentekostnader, ikke fradragsberettigede 373,00 354,00 0,00 Annen rentekostnad 373,00 354,00 0,00 Finanskostnader 373,00 354,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 271,00 309,00 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , , Årsresultat , ,50 0,00 Fond for vurderingsforskjeller , ,50 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) , ,50 0,00 Disponeringer , ,50 0,00 Utskrevet av Arne Hoem :03:20. Side 1

7

8 Rauma Travforening Hovedbokutskrift, spesifisert (stående) postboks ISFJORDEN Utvalgskriterier: REGNSKAP: Regnskapsår = 2012 ( ) og Konto >= '3135' og Konto <= '3135' og Kilde = 'Hovedbok' (NOK) Konto Kontonavn Bilagsdato Bilagsnr. L.nr. Periode Avg.behandli Beskrivelse Saldo Debet Kredit 3135 Andre inntekter Inngående saldo D Andre inntekter -677,00 677, D for mye betalt til -857,00 180,00-857,00-857, Andre inntekter Inngående saldo -857,00 857, UF Dag Magnar ,00 800, UF Nodmøre og , , UF Rene Pedersen, , , UF MøbelNett AS / , , UF Svein Harald , , , ,00 857,00 857, , , Andre inntekter Inngående saldo , , D loddsalg tore , , D loddsalg arne , , D loddsalg , , D dobbelført , , D reidar og gavekort fra , , D gavekort fra andelshesten ,00 500, D roe 1000 jostein , , D gavekort lotteri , , , , , , , Andre inntekter Inngående saldo , , D paller fra felleskjøpet , , , , , , Andre inntekter Inngående saldo , , D tilskudd dobbelsulky , , D mvakompensasjon , , , , , ,00 Utskrevet av Arne Hoem :02:57. Side 1

9 Rauma Travforening Hovedbokutskrift, spesifisert (stående) postboks ISFJORDEN Utvalgskriterier: REGNSKAP: Regnskapsår = 2012 ( ) og Konto >= '6410' og Konto <= '6410' og Kilde = 'Hovedbok' (NOK) Konto Kontonavn Bilagsdato Bilagsnr. L.nr. Periode Avg.behandli Beskrivelse Saldo Debet Kredit 6410 Utgifter bane/anlegg Inngående saldo D kappeskiver 116,00 116,00 116,00 116,00 116,00 116, Utgifter bane/anlegg Inngående saldo 116,00 116, D skruer til slådd 510,00 394, D fliskjøp 3 110, , , , , , Utgifter bane/anlegg Inngående saldo 3 110, , D gjerdestolper 7 404, , D vannfast finer til bokser i 9 609, , , , , , Utgifter bane/anlegg Inngående saldo 9 609, , D Slåing på travbana ROE ,00 500, D skraping og slåing på ,00 900, , , , , Utgifter bane/anlegg Inngående saldo , , D varmekabler for , , D flis , , , , , ,50 Utskrevet av Arne Hoem :05:27. Side 1

10 Rauma Travforening Hovedbokutskrift, spesifisert (stående) postboks ISFJORDEN Utvalgskriterier: REGNSKAP: Regnskapsår = 2012 ( ) og Konto >= '6420' og Konto <= '6420' og Kilde = 'Hovedbok' (NOK) Konto Kontonavn Bilagsdato Bilagsnr. L.nr. Periode Avg.behandli Beskrivelse Saldo Debet Kredit 6420 Andre utgifter Inngående saldo D videofilm 200,00 200, D videofilm 364,00 164,00 364,00 364,00 364,00 364, Andre utgifter Inngående saldo 364,00 364, D serveing årsmøte 558,06 194, D postboks 1 338,06 780,00 974, ,06 974, , Andre utgifter Inngående saldo 1 338, , D årsavg frivillhetsregisteret 1 473,06 135,00 135, ,06 135, , Andre utgifter Inngående saldo 1 473, , D leie lokaler årsmøtet 1 873,06 400,00 400, ,06 400, , Andre utgifter Inngående saldo 1 873, , D basarbøker og dugnadsmat 2 130,26 257,20 257, ,26 257, , Andre utgifter Inngående saldo 2 130, , D tandemvogn , , D servering styremøte ,96 64, , , , , Andre utgifter Inngående saldo , , D Frakt på sulky , , D servering styremøte ,96 62, , , , , Andre utgifter Inngående saldo , , D annonse sulkykjøring ,96 941,00 941, ,96 941, , Andre utgifter Inngående saldo , , D dobbelsukykjøring ,96 533,00 533, ,96 533, ,96 Utskrevet av Arne Hoem :06:34. Side 1

11 Budsjett 2013 Rauma Travforening Konto Benevnelse Budsjett Regnskap Medlemskontingent Kiosksalg Norsk Tipping Grasrotandel Inntekt Travløp Stallinntekter Banebidrag Andre inntekter Andelshest Sum inntekter Avskrivning på bygninger Annonseutgifter Baneleie Leie stallområde Kommunale avgifter Reieutgifter Utgifter travløp Strømutgifter Snøbrøyting Utgifter bane/anlegg Forsikring Andelshest Andre utgifter Sum utgifter Brutto Annen renteinntekt Rentekostnader Overskudd med -tegn

12 Rauma Travforening 9. Innkomne saker. (årsmøte 2012) 9.1 Skal RT fortsatt være andelseier i JT s Crown Med bakgrunn i vedtak på fjorårets årsmøte om at RT beholder sin andel i 2012 er det nødvendig å sette opp igjen denne saken på dette årsmøtet. Styret behandlet dette på møte 8 november 2012 under sak 38/12 Orientering om andelshesten I utgangspunktet handlet dette om andelshesten JT Crown som RT har en andel i. Hver andel kostet kr 6000 i utgangspunktet og det er totalt 14 andelseiere inkl RT. Det ble opplyst på møtet at det er innkjørt ca kr , men det fremkom ikke hvor store utgiftene har vært. Totalt regnskap vil bli fremlagt ved årsskifte 2012/2013. Det har nå kommet et forslag om å kjøpe en ny hest, Phoenix Frecel, her har en av andelshaverne trukket seg og vil ikke være med på kjøpet av den nye hesten. Når det gjelder om RT skal være med på denne investering ble diskutert i styremøtet og det ble fattet følgende: Vedtak: 1. Om RT skal være med som andelshaver i hesten Phoenix Frecel tas opp som egen sak på årsmøtet. 2. RT er opptatt av det snarest blir opprettet et registrert andelslag med eget orgnr og egne bankkontoer 3. Begge disse to sakene tas opp på årsmøtet, som avholdes 31. januar Saken har også vært diskutert på møte i RT lørdag 12 jan 2013, der fremkom det at styret var delt med 4 for og 1 mot om at punkt 2 skulle opprettholdes. Forslag til vedtak: 1. RT beholder sin andel i JT s Crown inntil videre 2. Da under forutsetning av at det blir registrert et andelslag med org.nr og egen bankkonto. 9.2 Skal RT være andelseier i Phoenix Frecel Denne saken var også til diskusjon lørdag 12 jan 2013, styret var delt med 4 for og 1 mot om at RT skulle skulle være på dette andelslaget. Da under samme forutsetningene. Forslag til vedtak: 1. RT blir med på en andel i Phoenix Frecel inntil videre 2. Da under forutsetning av at det blir registrert et andelslag med org.nr og egen bankkonto. 9.3 Årets hest Styret innstiller følgende ang årets hest: Varmblod; J.T.s Crown-- eier Team Crown Rauma. Kaldblod; Kong Carl-- eier Karin Engen,Vistdal.

13

14 Nøkkeltall Medlemmer: Sum medlemmer (47 medlemmer herav betalende 40) Antall 40 Sum innbetalt medlemskontingent Kr 5429 Eiendeler: Bankinnskudd " Fordringer " Sum innskudd og fordringer Kr Bokført egenkapital 31/ " Gjeld: Anslått verdi på anlegg og utstyr ved et eventuelt salg Langsiktige lån Kr Kr " " " " " " Sum langsiktige lån Kortsiktig gjeld Kr Kr " " " " Sum kortsiktig gjeld Kr Anlegg: Nødvendig vedlikehold. Anslått kostnad Kr Nødvendig investeringer. Anslått kostnad " Ønskede investeringer. Anslått kostnad: Kr Resultat: 2009 Kr 2010 " 2011 " Hester: Antall travhester totalt i laget Starthester i 2012 Innkjørt i 2012 Antall Antall Kr

15 Adresse og styreendring. Lagets navn og nummer:rauma Travforening nr 1523 Postadresse: pb 132 Postnummer og sted: 6339 Isfjorden E-post: se leder og sekretær Lagets bankgiro nummer Lagets organisasjonsnummer Styresammensetning etter ekstraordinært årsmøtet for 2012 avholdt 19 mars 2013: Leder: Roe Næss Epost: Mobil: Adresse:.. Postnr.6300.Poststed Åndalsnes. N. leder: Cecilie Flydahl Epost: Mobil: Adresse:.. Postnr.6320.Poststed Isfjorden. Sekretær: Arne Hoem Epost: Mobil: Adresse: pb 93 Postnr.6339.Poststed Isfjorden. Kasserer Samme som sekretær Styremedlemmer: Styremedl: Reidar Brude Epost: Mobil: Adresse:.. Postnr..6320Poststed Isfjorden Tore Hovland Epost: Mobil: Adresse:.. Postnr.6300.Poststed Åndalsnes. Medlemskontingent 2014 Hesteeiere: kr 250 Ikke hesteeiere: Kr 100 Adresser

16

17

18 i Rauma Travforening $24Isfjorden Ekstraordinært årsmøte Grand Hotel Det møtte 8 stemmeberettige: Reidar Brude, Cecilie Flydahl, Svein Mittet, Jostein Bredeli, Silje Sæther, Alf Inge Remen, Roe Næs, Tore Hovland Fra Midt-Norge Travforbund møtte Edmund Morewood Møteleder Edmund Morewood Referent Tore Hovland Som følge av feil under valget ved ordinært årsmøte i Rauma Travforening den , ble det avholdt ekstraordinært årsmøte den Det var ingen merknader til innkalling. Det var ingen merknader til sakslista som kun omfattet valg. Avstemmingen ga følgende resultater: Formann Roe Næs - 1 år Nestformann Cecilie Flydahl - 1 år Styremedlemmer Reidar Brude - ikke på valg Arne Hoem 2 ålr - gienvalg Tore Hovland 2 er - gienvalg 1. vara -Karin Engen år vara -Svein G. Mittet - 1 år gjenvalg Valgnemnd: Alf Inge Remen, Jostein Bredeli, Silje Sæther Vara: Arne Frantzen Revisorer: Arve Gruner I år Knut Mjelva 1 år gjenvalg Protokollunderskrift