1. Orientering fra universitetsdirektøren, ved Jørgen Fossland

Transkript

1 Campus Narvik Arkivref: 2017/512 Dato: MØTEREFERAT Utvalg/Møte i: Campusmøte i Narvik Møteleder/referent: Bjørnar Storeng/Anne Gjerløw Møtedato: Deltakere Jørgen Fossland, Bjørnar Storeng, Lise Bang Ericsson, Unni Trondsen, Espen Eidum, Wei Deng Solvang, Arlene Hall, Christoffer Ørntuvik, Elin Sneve, Lasse Øien (campustinget), Marianne Uteng (UNIO), Jorunn Tufthaug (NTL), Dana Fagermo, Lena Moe og Anne Gjerløw Forfall Hilde Teigen (YS), Eirik Sund, Bjørn Solvang, Geir Nygård, Silje Wangberg, Pål Skoland, Bjørn Solvang, Rolf Håkon Rensaa, Ørjan D. Pettersen, Kjell Birger Hansen, Arne Lakså, Bjørn Reidar Sørensen, Asbjørn Førlie, Johnny Tokle (HVO) 1. Orientering fra universitetsdirektøren, ved Jørgen Fossland Tilsettingssaker: Dekan IVT. To kandidater har vært innkalt til intervju. Innstilling blir klar i uka som kommer. Tilsetting i universitetsstyret 26. oktober. UiT lyser ut stilling som viserektor for region Sør-Troms og Nordland. Eksternt firma bistår universitetet. Rektor, universitetsdirektør deltar i komité, ut over det vil bl.a. dekan ved IVT-fak bli spurt om å delta. Tilsetting er planlagt i universitetsstyrets møte 30. november. NOKUT har varslet universitetet om at de vil foreta tilsyn med bachelor ingeniørfag, bygg. Tilsynet er nasjonalt. Adm2020: Det pågår arbeid med å se på campusadministrasjonen i Alta og Harstad. Rapport vil være ferdig rundt 1. november, den vil bli sendt ut på høring. Det har vært workshop i Alta med fakultetsdirektørene og workshop med avdelingsdirektørene. En ser også på hvilke fellestjenester som kan gis til hele universitetet fra campus Alta og Harstad. Dette vil berøre Narvik indirekte hvilke fellesfunksjoner skal være på campus og hvilke fellestjenesteområder kan bygges opp i Narvik. Det pågår arbeid med å vurdere etablering av ulike fellestjenester i universitetet. Avdelingsdirektørene skal levere rapporter innen 1. november. Her skal det skal vurderes hvilke fellestjenester som skal leveres fra nivå 1 til hele organisasjonen og hvilke fellestjenester som skal leveres fra fakultetsnivået til instituttene. Rapportene vil være gjenstand for høring og drøfting. Der fakultetet er servicenivå overfor instituttene (dvs. der det er ingen eller få administrative ressurser på instituttnivå) vil ikke behovet for endring være så stort. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Vi kan komme med ønske om at representanter fra sentralledelsen kommer til UiT i Narvik og deltar på evt. personalmøter o.l. Det er også satt ned en arbeidsgruppe som skal se på organiseringen av avdelingsstrukturen i fellesadministrasjonen. Gruppa blir oppnevnt denne uka. Den ledes av Trond Singsås. Fakultetene vil bli invitert til å svare på spørsmål underveis i arbeidet. Det kom opp spørsmål om hva KSA kan bidra med når det gjelder næringslivskontakt, det er ønske om at noen bør ha et slikt ansvar ved UiT i Narvik. Universitetsdirektøren svarer at vurderingen av hvilke fellestjenester vi skal ha og hvor de ansatte skal lokaliseres må vurderes gjennom Adm2020-prosessen. IVT-fakultetet har tidligere tatt opp at det bør være en minstebeskrivelse av hva som skal finnes av tjenester på fakultetsnivået. Universitetsdirektøren vil ikke gå ut med et slikt minstekrav, men problemstillingen vil være med i den videre vurderingen. 2. Felles personalmøte planlagt 18. oktober kl Vi ber enhetene komme med innspill til saker. - v. Bjørnar Storeng Sak: Campusutvikling v. Geir Nygård Bjørnar Storeng ber om innspill til andre saker innen utgangen av denne uka. 3. Arbeidsmiljødagen 2017, 31. oktober program, ARK-undersøkelsen svarfrist 23. oktober, v. Lise Bang Ericsson Vi har sendt ut oppdatert program til Arbeidsmiljødagen 2017, påmeldingsfristen går ut 20. oktober. Så langt er 65 påmeldt og vi har 9 tentative. Vi ber alle motivere de ansatte til å melde seg på arrangementet (i fjor var vi 99 påmeldte). ARK-undersøkelsen Vi oppfordrer alle til å lage blest rundt undersøkelsen og bidra til at vi får opp svarprosenten. Gulrot for de som får best svarprosent: kake. Viktig at «vi tar kaka». 4. Julekaffe 13. desember kl (før campus.møte). v. Anne Gjerløw Universitetsdirektøren vil delta. Vi har fått innvilget søknad om ekstra velferdsmidler fra AMU til å dekke kostnadene med jule- og sommerkaffe. Samskipnaden og Statsbygg vil også bli invitert. 5. Informasjon fra de ulike enhetene / arrangementer i perioden til neste campusmøte 11. oktober. Samskipnaden v. Lena Moe Ny studentrådgiver, Line Ditlevsen, startet forrige uke. Vi oppfordres om å bruke tjenesten. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Maria Nygård er engasjert som velferdskoordinator. Campustinget v. Lasse Øien Studentene har gjennomført tillitsvalgtkonferanse på Bjørkliden. 43 tillitsvalgte deltok (55 i alt). Det var gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Campustinget har fått en infoskjerm til promotering av campustinget og av fellesarrangement. Studentene har startet arbeidet med næringslivsdag, foreløpig dato er 28. februar. 9. nov. gjennomføres en paneldebatt med bl.a. Wenche Jakobsen, Bjørn Solvang. IVT-fak ved Bjørnar Storeng Vi har fakultetsstyremøte 20. oktober, aktuelle saker: o Tertialrapport o Studieportefølje og opptaksrammer 2018/19 o Arbeidet med fastsetting av styringsparametre knyttet til fakultetets strategi Administrasjonen er opptatt av prosess med gjennomgående fellestjenester og deltar i ulike workshoper. Fakultetsadministrasjonen jobber med egenevaluering av oppgaver vi skal ivareta for campus i Narvik. Vi har fått innspill fra seksjonene og jobber med et notat som skal presenteres for de administrativt ansatte i morgen. Notat sendes til universitetsdirektøren 13. nov. KD har sendt ut høring: Forslag om endring i forskrift om opptak til høyere utdanning. IVT-fakultetet er særlig opptatt av: 5-3 Opptak på visse vilkår for søkjarar frå land utanom Norden som må ha visum for å kunne takast opp til årskurs i norsk. Kunnskapsdepartementet foreslår her å åpne for å gi forhåndsløfte til denne gruppen søkere. De tar sikte på at denne endringa vil kunne gjelde fra og med opptak til studieåret 2018/19. Fra UiT/UTA får vi beskjed om at norskstudiet lyses ut som i fjor dvs. kun for søkere innenfor Schengen i påvente av at KD evt. vedtar endringen. Fakultetet har bedt om at norskstudiet lyses ut også utenfor Schengen, men med forbehold om at KD vedtar endringen. Alternativt ber vi om at studiet også lyses ut med utvidet søknadsfrist etter at KD har gjort vedtaket. Bjørnar Storeng følger opp saken i forhold til universitetsdirektøren. Det arrangeres ingeniørdag i Mo i Rana 6. november etter initiativ fra studentene. Studentene får møte det lokale næringslivet. SKA og lokal koordinator bidrar i planlegging/gjennomføring Helsefak/IHO forfall BFE-fak/Handelshøyskolen v. Jorunn Tufthaug Steen Mejrup fungerer som Pål Skolands stedfortreder i Påls fravær. Instituttet har jobbet med sosiale aktiviteter på campus, blant annet arrangement på studentkroa og bedriftssimulering med konkurranse for førsteårsstudentene. BEA skriftlig informasjon fra Geir Nygård UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 o BEA bygger nytt undervisningsrom i Torggården som skal brukes av IVT- fakultetet. Bygging er startet og jeg og Helge Fredriksen har møte med Nord Universitet for å ivareta våre interesser i prosjektet. o Ellers startet i dag planleggingen av den store jernbanekonferansen som skal være på Campus i Den største konferansen i Narvik og Ofoten noen gang. Jan Kurt Johansen er på dette møtet, men det må påregnes at flere må bidra. o Ellers er det hektisk i Campusutviklingen, Statsbygg har sendt følgende ifm et møte tidlig neste mnd.: Statsbygg ønsker å ha en usikkerhetsanalyse ifm. skisseprosjekt, for å kunne fastslå om skissene kan videreføres til forprosjekt. Eventuelt om prosjektet det må bearbeides ytterligere for å komme innenfor vedtatt styringsramme. Hva dette betyr for oss gjenstår å se. BEA renhold Det er ansatt en ny renholder. Renhold har ryddet området rundt aud. 5 etter forespørsel fra helsefak/iho. Renhold ønsker at nyansatte skal få informasjon om renhold, dette bør innarbeides i rutinene rundt mottak av nytilsatte på alle enheter. UB Det har vært mye snakk om endringer, dette gjelder også UB. Det skulle settes i gang et arbeid i høst for å se på UBs plassering i organisasjonen. Koordinatorrollen på de ulike campus er forlenget til Universitetsdirektøren kommenterer at det har vært en diskusjon om UB og TMU skal være egne enheter på linje med fakultetene. Det er igangsatt arbeid med organisering av fellesadministrasjonen, dette omhandler også UB. Oppgaver / arbeidsdeling som berører UB vil bli utredet av denne gruppa. ITA Seksjon for digitale forskningstjenester legger møte til UiT i Narvik ( november). Dana har sendt ut informasjon/invitasjon til aktuelle. 6. Eventuelt: Saker som er meldt inn: Er det gjort noe prioriteringer for oppgradering av undervisningsrom? Bryter vi noe regler hvis vi har for dårlig ventilasjon på undervisningsrom? E2410 er oppgradert, med ekstra skjerm for å unngå at foreleser skal behøve å vri seg E1280 oppgradert Aud 4 og 5 er oppgradert for digital undervisning. Bjørnar Storeng vil be ITA se til at resten av rommene oppgraderes til samme standard. Arlene Hall kommenterer at vi fortsatt har undervisningsrom som kun har overheadprosjektor som hjelpemiddel. Hvor er disse rommene på prioriteringslista? UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 Luft: det er retningslinjer og anbefalinger når det gjelder luftkvalitet. Ventilasjonsanlegget skal som kjent byttes ut. Det er gått ut et overordnet anbud i Doffin. Inntil jobben er gjort anbefaler vi å ha gode lufterutiner mellom hver undervisningsøkt. Markedsføring av studiene våre. Basert på dårlige søkertall, kan Narvik få tilbake noe av markedsføringsbudsjettet? Bjørnar Storeng oppfordrer til å lage gode forslag til rekrutteringsprosjekt, så kan vi henvende oss til KSA og be om økonomisk støtte. Gjenoppretting av lokalt opptak, hvem kan hjelpe oss med det? Mulighet til opptak også etter søknadsfristen 15. april har vært tatt opp med UiT/UTA ved flere anledninger, siden vi ser en nedgang i søkertall. Arlene Hall ber om at ressurser til forkurs-opptak blir sett på i forbindelse med Adm Opptak er tenkt som en fellestjeneste og mangel på opptaksressurser må synliggjøres. Christoffer Ørntuvik informerer om at Statsbygg skal legge nytt gulv i auditorium 3. Vi må derfor ta rommet ut av bruk i uke 47 t.o.m. 49. Det vil være «stille arbeid» som ikke påvirker aktiviteten i naborommene. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5