MØTEREFERAT. 1. Orientering fra universitetsdirektøren

Transkript

1 UiT i Narvik Arkivref: 2016/3095 Dato: MØTEREFERAT Utvalg/Møte i: Campusmøte Møteleder/referent: Bjørnar Storeng / Anne Gjerløw Møtedato: Deltakere Lasse Lønnum, Bjørnar Storeng, Rolf Håkon Rensaa, Lise Bang Ericsson, Pål Skoland, Sidsel Kruuse-Meyer (NTL), Marianne Uteng (Utd.f), Asbjørn Førlie (Akademikerne), Lena Moe, Arne Lakså, Christine G. Sletbakk, Sara Kristine Nilsen (campustinget), Elin Sneve, Unni Trondsen, Arlene Hall, Ørjan D. Pettersen, Eirik Sund og Anne Gjerløw Forfall Bjørn Solvang, Geir Nygård, Bjarte Toftaker, Wei Deng Solvang, Johnny Tokle, Hilde Teigen (YS), Kjell Birger Hansen, Bjørn Reidar Sørensen, Silje Wangberg 1. Orientering fra universitetsdirektøren Prosess for eventuell reorganisering av universitetet Styret har bedt om et eksternt blikk på UiT, resultatet er den framlagte rapporten fra NIFU. Styret har også har bedt om at det legges fram en plan for reorganisering, med mulig vedtak i februar Universitetsdirektøren vil legge fram en plan, men vil signalisere at tiden fram til februar 2017 er for kort til å gjøre et grundig arbeid som basis for en eventuell reorganisering. Universitetsdirektøren gikk kort gjennom NIFU-rapporten med anbefalinger og tre forslag til modeller. Universitetsdirektøren vil også utrede et «null-alternativ», det vil si ingen endringer i fakultetsstrukturen. De to kongelige resolusjonene vil være med som underlag i den videre prosessen. Hvis styret går inn for reorganisering og vedtak 9. februar vil universitetsdirektøren legge opp til bruk av arbeidsgrupper og høring før vedtaket gjøres. Andre styresaker til universitetsstyrets møte 27. oktober: Etiske retningslinjer generelle retningslinjer er bestilt, bl.a. siden styret tidligere har sagt nei til samarbeid med næringsliv som har militært tilsnitt. Handlingsplan for digitalisering orienteringssak Styret skal ta stilling til antall prorektorer. Deretter skal det klargjøres for nyvalg. Anskaffelse av nytt personal og organisasjonssystem i samarbeid med BOTT Innspill til universitetsdirektøren: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Fra UiT i Narvik etterlyser vi oppdatert informasjon om Adm Informasjonen om prosessen er dårlig, nettsidene er ikke oppdatert. Tilbakemeldingen etter en henvendelse til Tromsø er at referat fra møter vil ikke bli lagt ut. 2. Arbeidsmiljødagen ved campus Narvik 9. november v. Lise Bang Ericsson Programmet for arbeidsmiljødagen er lagt ut på Tavla. Vi får blant annet et foredrag ved Anders Martinius Tangen, med tittel «Født til omstilling». Et morsomt og tankevekkende foredrag om det litt skremmende "omstillingsbegrepet". Invitasjon til arbeidsmiljødagen er sendt via Outlook til alle ansatte ved UiT i Narvik. Vi ber om at ansatte takker ja eller melder avbud av hensyn til matbestillingen. 3. Reisekontor v. Asbjørn Førlie ITA Narvik har diskutert og prøvd å finne et så enkelt system at alle vil bruke det. Det har de ikke funnet. Behovet for en slik løsning var langt større i perioden etter fusjon, ITA Narvik foreslår derfor å skrinlegge dette. Burde vi kontakte andre universitet/høyskoler og høre om de har funnet løsning på dette? Ideen er såpass god at fakultetsdirektøren vil følge den opp. 4. Oppfølging fra forrige møte: sak om sentralbordtjenester Vi har fått flere klager på sentralbordet i Tromsø, blant annet en konkret sak hvor en student har følt seg meget dårlig behandlet. Geir Nygård har sendt over rapport og klage til Tromsø. Geir Nygård var på møte 27. september i Tromsø hvor saken ble etterspurt. Assisterende universitetsdirektør Odd Arne Paulsen sa at de jobbet med saken og at vi skulle få tilbakemelding om mulige tiltak. Vi har ikke hørt noe etter det og etterlyser tilbakemelding. 5. Informasjon fra de ulike enhetene ved campus Narvik Campustinget o Dessverre døde en av studentene på helsefag for kort tid tilbake. Det tok lang tid før campustingsleder fikk informasjon om dette, både om dødsfallet og om minnemarkeringen. Studentene synes informasjonen kom for seint ut til andre enn helsefagstudentene. Som campus bør vi jobbe med rutiner som gjelder for hele campus. o Studentene ønsker å få tilbake fritimene slik at studentene kan drive med organisasjons-, og tillitsvalgtarbeid. Fritimene vi hadde før (onsdag 5. og 6. timer) forsvant etter fusjonen ved UiT får den enkelte student fri til denne type arbeid. Samskipnaden o Det pågår oppussing av studentboligene. o Wifi i studentboligene diskuteres. o Helsestasjon for studenter starter i morgen, i samarbeid med Narvik kommune. o Samskipnaden jobber med å få i gang studentkro i de gamle lokalene, i samarbeid med studentene og universitetet. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 o Næringslivsdag i dag. Det hadde vært fint om alle studentene kunne deltatt. Datoen bør fastsettes i god tid slik at vi unngår å ha eksamener m.m. denne dagen. o 4. november er det samling for ansatte ved studentsamskipnaden i Tromsø, alle ansatte i Narvik deltar. BFE-fak/Handelshøyskolen Integreringstiltak: o 18 økonomistudenter har deltatt på HHT-dagen ved Handelshøyskolen i Tromsø. o Én student fra Narvik deltok i «lederjakt». Én klasse ved Handelshøyskolen i Narvik skal på ekskursjon til Danmark i neste uke. 16. og 17. nov er det ledermøte for BFE i Alta. IHO var dessverre ikke representert i møtet pga en misforståelse. Vibeke Guddingsmo har sendt oversikt over saker hun hadde tenkt å orientere om: o Silje Wangberg har fått en strategisk fordelt stipendiatstilling til sitt prosjekt. o Vi skal lyse ut økonomirådgiver/konsulent for IHO med kontorsted i Narvik. o Samarbeid og avklaring med UiT i Narvik i fht dødsfallet til studenten har gått veldig fint. Vi har fått tilbakemeldinger på at dette ble godt håndtert av Silje Wangberg og Lisa Øien lokalt i samarbeid med studentrådgivninga. o Vi snakker gjerne nærmere med dere om hvordan campusadministrasjonen bistår instituttet med eksamensrelaterte oppgaver. Det var et møte i forrige uke med campusadministrasjonen i Harstad om dette. o Saker til instituttstyremøte på IHO Videreføring av arbeidsgruppene internt på IHO om integrering av bachelorprogram i sykepleie over 4 campus, integrering av master, etter- og videre utdanningene ved IHO, og organisering av våre 8 forskningsgrupper. Hvor mye tid som skal settes av til forskningsgruppeledelse i arbeidsplanene, Orientering om forsknings- og utdanningsmeldingen for UiT 2015 IHOs svar til fakultetet/uta på opptak til studieprogrammer 2017/2018. Orientering til styret om økonomisk status for IHO. Vi er fornøyd med at vi fikk 6 mill kr av SAKS-midler til å dekke underbudsjettering av Harstad og Narvik for 2016, men vi har enda ikke fått avklaring på hva som skjer i Harstad er budsjettert med et merforbruk på 2,4 mill kr og Narvik med litt over 3,16 mill kr i BiB er underbudsjettert med 0,8 mill. Vi regner med at BiB blir overført til annen enhet fra nyttår, men har ikke hørt noe om det fra nivå 1. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 IVT-fak Fakultetet er i gang med strategiprosess og har satt ned en arbeidsgruppe som følger opp arbeidet og skal utarbeide forslag til strategisk plan. Strategien vår må ses i lys av universitetets prosess for eventuell reorganisering. Fakultetsstyret blir orientert om arbeidet i møtet 28. oktober. Noen av de andre sakene til fakultetsstyremøtet: o Utfyllende bestemmelser for ph.d-utdanningen ved fakultetet o Opptak til studieåret 2017/2018 o Tertialregnskap og budsjett 2017 orienteringer o Orientering om NIFU-rapporten Tilsettingsorganer: Universitetsstyret har gjort vedtatt om opprettelse av tilsettingsutvalg for fagstillinger. Vi venter fortsatt på å få på plass tilsettingsråd for teknisk/administrative stillinger, et halvt år etter at saken ble oversendt til POA. Det pågår arbeid i forbindelse med lokale lønnsforhandlinger, for første gang forhandler vi ikke selv. Rutiner for eksamensvakter er revidert. Eksamensvaktene har vært inne til gjennomgang, spesielt med tanke på fusk. IVT-fak har ansvar for gjennomføring av eksamen også for BFE og hesefak. BEA-renhold Ingen saker i dag. UB UB har innført sparetiltak. Minst mulig reising, sparing på innkjøp, kutt i avisabonnement, i realiteten mer eller mindre kjøpestopp. Koordinatorene jobber med et nytt lånereglement, bl.a. endringer på lånetid. Utkast vil være ferdig før jul, deretter skal det opp i biblioteksstyret. UB i Narvik holder på med opplæring av studenter. EndNote-kurs kjøres i november. Nytt for oss er de åpne kursene, vi har brukt å gi opplæring når det passer for de ulike studentgruppene. ITA Hadde besøk av seksjonslederne for digitale utdanningstjenester og digitale forskningstjenester i forrige uke. UiT har tidligere hatt et prosjekt vedr. innføring av digital eksamen, med bred representasjon. Viktig å se utdanningssystemer og digital undervisning under ett, viktig at UTA er med i disse diskusjonene. Vi jobber med to ulike systemer for digital eksamen. Vårt system blir neppe valgt framover. Har hatt folk her fra UiT som har kartlagt trådløsnettet, med tanke på videre utbygging Studenter etterlyser printpenger etter fusjonen mellom HiN og UiT. Disse pengene skal overføres til UiTs printsystem. Oppdatert informasjon fra ITA etter møtet: I etterkant av møtet har man blitt enig om følgende rutine ved overføring av penger fra HiNs printsystem til UiT: ITA overfører gjenstående beløp fra HiNs printsystem til UiTs printsystem, uten at studentene trenger å henvende seg til Orakelet. Studentene det gjelder, vil få beskjed via e-post når beløpet er overført. Det er 43 studenter UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 fra tidligere HiN som har gjenstående beløp i HiNs printsystem. Den totale summen er 5 110,-. Studentene får 100 kr satt inn per semester (1000 sort/hvitt-klikk per år), og kan betale for påfylling. ITA holder på med planlegging av IT-kurs for studenter og ansatte for våren. Er uke 1 aktuell for ansatte, før studentene kommer? Når kan studentene komme på IT-kurs? Kan vi fristille undervisningstid slik at studentene deltar. Vi kan ha kurs mellom kl 16 og 18 for studentene. Hvis masterstudentene skal delta så må det ligge i leseukene. Tidlig varsel til timeplanlegger er viktig. ITA fikk 4 mill i SAKS-midler til infrastruktur (fiberkabler m.m. i Narvik og Harstad) LMS skal sannsynligvis byttes ut. ITA har søkt penger til prosjektstilling for å ivareta jobben som kan komme. 6. Eventuelt Leder av campustinget, Sara Kristine Nilsen, foreslår eget Samarbeidsforum som ivaretar aktiviteter for campus, hvor alle enhetene er representert. Innspill fra andre til forslaget: Alternativt kan vi sette av et eget punkt på agendaen på campusmøte for samordning av aktiviteter. Campus Narvik bør ha en egen kalender for arrangement og et eget sted for å legge ut referat. Anne Gjerløw oppfordret universitetsdirektør og rektor om å arrangere møte med henholdsvis studenter og ansatte når de likevel er her i forbindelse med styringsdialogmøte 31. oktober. Gruppeliste i Outlook til alle ansatte ved UiT i Narvik: I adresseboka i Outlook finner du gruppelista «Alle ansatte Campus Narvik» UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5