Virksomhetsplan Grønn kunnskap er avgjørende for bærekraftig utvikling

Transkript

1 Virksomhetsplan 2015 Grønn kunnskap er avgjørende for bærekraftig utvikling 0

2 Innhold 1. Situasjonsbeskrivelse Overordnede føringer De viktigste utfordringene Visjon Formål Verdier Mål og aktiviteter Målområde: Konkurrenter Hageselskapet samarbeider med andre aktører som finnes på markedet på våre områder, slik at vi sammen er sterkere og når bredere ut Målområde: Teknologisk utvikling Hageselskapet skal være tilgjengelig i de kommunikasjonskanaler som de vi ønsker å nå bruker, slik at vi kan spre budskap raskt og effektivt Målområde: Globale trender og nasjonale politiske rammebetingelser Hageselskapet skal være til stede på de viktige politiske arenaene vi ønsker å være på, slik at vi kan få en strategisk posisjon og bli regnet med Målområde: Imøtekomme behov hos medlemmer og potensielle medlemmer/organisering Hageselskapet skal jobbe for å skape tilhørighet, slik at medlemmene opplever å bli sett og å være til nytte Ansvar, samarbeid og kompetanse Ansvarsområder og forventninger Ansvarlig Tron Hirsti Ansvarlig Tonje Waaktaar Gamst Vedlegg Detaljert situasjonsbeskrivelse Presiseringer og kommentarer til formålet: Kommentarer til verdiene

3 1. Situasjonsbeskrivelse 1.1 Overordnede føringer Vedtekter Visjon Verdier Kommunikasjonsstrategi for Hageselskapet Strategiske føringer De viktigste utfordringene Prioriterte fokusområder i strategiske føringer for 2015 ble vedtatt på styremøtet 26. september Detaljert situasjonsbeskrivelse finnes i vedlegg Visjon Hva skal Hageselskapet bidra til i samfunnet? Det norske hageselskap skal bedre menneskers livskvalitet gjennom grønne opplevelser 2

4 3 Formål Hva skal Hageselskapet gjøre for hvem, og hvorfor? Det norske hageselskapets formål er å fremme hageglede, bærekraftig hagekultur og landskapspleie, samt grønne omgivelsers positive helseeffekt for det enkelte menneske, familien og samfunnet. Prioriterte målgrupper for 2015: - Kvinner De «unge» pensjonistene, 60+ Presiseringer og kommentarer til formålet står i vedlegg Verdier Hva skal vi kjennetegnes av i vår atferd? Totalt sett skal Hageselskapet kjennetegnes av å være: o Kompetent o Engasjert o Tilgjengelig Kommentarer til verdiene står i vedlegg 7.3 3

5 4.1 Mål og aktiviteter Hva skal vi ha oppnådd på de enkelte arbeidsområdene, og når? Hva konkret skal vi gjøre for å oppnå målene, og når? Hvem har ansvaret og rapporterer? Hvilken kostnad medfører aktiviteten/målet? Hva, hvordan og når skal det rapporteres? 4.2 Målområde: Konkurrenter Hageselskapet samarbeider med andre aktører som finnes på markedet på våre områder, slik at vi sammen er sterkere og når bredere ut. Aktivitet Ansvar Rapportering/oppfølging o Vi skal identifisere mulige prosjektsamarbeidspartnere TWG Vi har gjennomført tildelt prosjekt fra Miljødirektoratet; «Summende hager III» med betydelig suksess. Prosjektet er omtalt som en folkebevegelse, endte opp med følgere, stor aktivitet og entusiastisk oppslutning om humlehjelp. Blomsterplakaten som var årets nyhet i kampanjen ble meget populær. Denne er delt raust ut til regioner og hagelag til bruk i lokale aktiviteter og med mulighet for påfyll ved ønske og behov. Summende hager skulle også samarbeide om lansering og gi drahjelp til «Pollinatorpassasjen» i ByBis regi, et nytt prosjekt med økonomisk støtte fra direktoratet. Medieomtalen nådde ut over landets grenser. ByBi, organisasjon for urbant biehold er et nytt bekjentskap for Hageselskapet og organisasjonene har flere sammenfallende interesser. Prosjektet «Bie elsker Blomst» i samarbeid med Nordic Garden as, Norges Birøkterlag og bloggen Moseplassen gir drahjelp til bier. 0

6 Prosjektet vakte begeistring i hagelagene der 58 (dvs. alle interesserte) fikk kjøpe en frøsjokker med mulighet for salg, aktivitet og med godt økonomisk utbytte. Hagelagene leverte på oppfordring minirapporter med bilder fra bruken av frøsjokker og brosjyrer som ble benyttet i sosiale medier og Norsk Hagetidend. Vellykket samarbeid med VienCompagniet as, Hagemessen og Hageredskaper.no på årets Hagemesse, se nedenstående. o Vi skal søke prosjektmidler/rapporter TH Vi søker bare på eksisterende prosjekter, ikke nye, siden vi ikke har kapasitet til å sette i gang, skrive søknader og gjennomføre nye. Summende hager: Innvilget kr Søknaden om prosjektmidler til Grenseløse grønnsaker og urter fra Sparebankstiftelsen ble avslått. Boligkurs 2015 søkt Husbanken om , innvilget o Vi skal være mer selvbevisste i utøvelse av våre aktiviteter TWG På årets hagemesse var det lagt ekstra vekt på profilering av Hageselskapet på vår stand. Utstrakt bruk av logo og svært synlige profilklær for alle som bemannet standen. Større bemanning bestående av tillitsvalgte og ansatte. Hovedmålet var som foregående år: Nye medlemmer. Attraktiv velkomstpakke i samarbeid med VienCompagniet. Hagequiz med flotte premier i samarbeid med Hageredskaper.no og større stand i bytteavtale mot annonser med Hagemessen. Nær dobling av antall nye medlemmer, med 139 mot 72 i Viktig medlemspleie gjennom populær overraskelsesgave til medlemmer som kom innom standen for å hilse på. Administrasjonen har vært mer profilert i media i år. Sakene har også vært mer omfattende, henvendelsene flere og mange av de større mediene er blitt mer oppmerksomme på oss. Direktøren har vært intervjuet og Hageselskapets gartner er fanget opp som 1

7 o Vi skal kommunisere bedre og sterkere hva vi tilbyr, og være særlig oppmerksomme på samfunnsnyttige saker grønn formidler og raskt blitt svært etterspurt. Hagelagene er alltid dyktige i lokale medier viser medieovervåkningen. Antall medieoppslag første halvår 2015: 1602 (samme tidsrom i fjor: 1611). Faktaramme om Hageselskapet lagt på Bakhagen og omtalt i Nyhetsbrev. Oppfordring bruk av denne når man er i kontakt med media øker forståelsen og tydeligheten av hva Hageselskapet er og tilbyr. Designhåndbok for Hageselskapets Visuelle profil fremlagt på Representantskapsmøtet. Revidert logo ferdigstilt og nye logoer til regioner og hagelag ferdigstilt. Nedlastingen av logoer via dropbox er ikke veldig brukervennlig, men en nødløsning som lar seg realisere innenfor nåværende publiseringsløsning, se under. De som trenger hjelp kontakter administrasjonen som bistår dem. TWG Hageselskapets Kjøkkenhage ble lansert på Facebook på senvinteren og ble raskt en suksess med følgere. Den populære trenden med dyrking av grønnsaker fanges opp med tiltalende, instruktive bilder, velskrevne tekster og filmsnutter. På en egen hjemmeside går man i dybden av stoffet for den viderekommende eller ambisiøse dyrker. Blomstereng er årets hagesnakkis og en vinnernyhet på Chelsea Flower Show. Hageselskapet var tidlig ute med å fange opp denne trenden (i fjor) og lanserte sin «Lag blomstereng»- oppskrift via Summende hager-prosjektet i år. Hjemmesiden viser veien til eng, skritt for skritt. Vi har snakket om viktigheten av blomsterenger i media og vil 2

8 benytte stoffet i neste års bladutgivelse. 4.3 Målområde: Teknologisk utvikling Hageselskapet skal være tilgjengelig i de kommunikasjonskanaler som de vi ønsker å nå bruker, slik at vi kan spre budskap raskt og effektivt. Aktivitet Ansvar Rapportering/oppfølging o Vi skal videreutvikle nåværende hjemmesider, økt brukervennlighet TWG Nåværende hjemmeside er ikke et tilfredsstillende verktøy for en moderne, dynamisk organisasjon. Fra 1. april havner alle Googles søketreff fra såkalte ikke-responsive sider, som vår, på jumboplass. Responsiv betyr at siden tilpasser seg enheten du søker fra, eks smarttelefon. Dermed kommer ikke Hageselskapet opp som treff. Administrasjonen anbefaler derfor innkjøp av nytt publiseringsverktøy for styret, som vil gi oss de løsningene vi behøver halvår halvår 2014 Endring Besøk/Økter ,97 % Unike besøk/brukere ,48 % Sidevisninger ,92 % Nye Besøk/Økter 55,27 % 53,47 % 3,37 % Bakhagen 1. halvår halvår 2014 Endring Sidevisninger ,70 % Unike sidevisninger ,81 % Hageselskapet kommuniserer med et økende antall mennesker som deler interesser med oss og følger oss gjennom sosiale 3

9 o Vi skal utveksle erfaring om publiseringsverktøy med andre organisasjoner TB medier. Facebook er vår hovedkanal og den benyttes i stadig økende omfang av regioner og hagelag. Det gjør det enkelt å forsterke og dele hverandres budskap, noe begge parter gjør. Her promoteres også Norsk Hagetidend og verdien av et medlemskap med jevne mellomrom, blandet med smakebiter fra vår grønne kunnskapskapital samt rene inspirasjonsinnlegg. I vår ble den første vervekampanjen på Facebook gjennomført og resulterte i 60+ nye medlemmer og med et beskjedent annonsebudsjett. Hageselskapets Nyhetsbrev er sendt ut til månedlig og antall mottakere er økt med over siden oppstart av versjonen med bilder. Vel halvparten åpner nyhetsbrevet, 5,6 % klikker videre og leser lenker. Dette er et bra resultat da nyhetsbrevet er sendt ut fordi vi har adressene, ikke fordi mottaker aktivt har meldt sin interesse. Avklart fremtidige behov, og innhentet tilbud fra aktuelle leverandører. Forslag til vedtak legges frem for styret oktober. 4.4 Målområde: Globale trender og nasjonale politiske rammebetingelser Hageselskapet skal være til stede på de viktige politiske arenaene vi ønsker å være på, slik at vi kan få en strategisk posisjon og bli regnet med Aktivitet Ansvar Rapportering/oppfølging o Selge oss inn og knytte og vedlikeholde kontakter innenfor aktuelle politiske arenaer og temaer TB Positivt møte med statssekretær Hanne Maren Blåfjelldal i Landbruks- og matdepartementet

10 Positivt møte med klima- og miljøminister Tine Sundtoft Fulgt opp tolkningen av stortingsvedtaket om forlengelse av samarbeidsavtalen med Landbruks- og matdepartementet i samarbeid med Odd Westersjø. Arbeiderpartiet støtter vår tolkning av vedtaket, og vi jobber for å få dette opp i Stortingets spørretime. o Knytte oss sterkere til Klima- og miljødepartementet TB Sendt søknad om grunnstøtte for 2016 Positiv dialog med klima- og miljøminister Tine Sundtoft under landseringen av Pollinatorpassasjen/Summende hager III Positivt møte med klima- og miljøminister Tine Sundtoft Miljødepartementet har uttrykt ønske om et samarbeid med Hageselskapet for temaet Fremmede arter. Miljødirektoratet vil være operativ samarbeidspartner. 4.5 Målområde: Imøtekomme behov hos medlemmer og potensielle medlemmer/organisering Hageselskapet skal jobbe for å skape tilhørighet, slik at medlemmene opplever å bli sett og å være til nytte Aktivitet Ansvar Rapportering/oppfølging o Vi skal tilby rabattert medlemskap som TH medlemstilbud gjennom andre o Utrede en mer kostnadsbesparende organisering av TB Informasjon om forestående prosess sendt organisasjonen per e-post av Hageselskapet direktør og 11.6 av styreleder. Informasjon gitt på tillitsvalgtsamling 26. april Prosjektplanen «Hageselskapet mot fremtiden» vedtatt av landsstyret 1.6. Undersøkelsene sendt ut via Easyquest Svarfrist

11 o Vi skal inspirere tillitsvalgte og legge til rette for lokal aktivitet og medlemspleie TH Mail med påminnelse til regionavdelingene om å sjekke at alle lagsledere ligger inne med e-postadresse sendt ut 25.9 av styreleder. Videre arbeid følger prosjektplanen. Tron har deltatt på årsmøte/samling i Oslo, Akershus, Troms og Telemark. «Organisasjonsveiledning for tillitsvalgte» er revidert og oppdatert. Det er laget en «Startpakke» for nye hagelag. 5 Ansvar, samarbeid og kompetanse Hvem skal ha ansvaret for hva? Hvordan skal vi samarbeide og med hvem? Hvilken kompetanse trenger vi for å lykkes? 5.1 Ansvarsområder og forventninger Gjelder alle stillinger: Være lojal mot Hageselskapets verdier i utøvelse av ansvarsområdene Der ikke annet er presisert inngår planlegging, koordinering, utvikling og oppfølging av ansvarsområdet/aktiviteten Ansvarlig Tron Hirsti Ansvarsområde Fungerende leder for direktøren Personalansvar i avdelingen Direktørens forventninger Lede Hageselskapet på en lojal og samvittighetsfull måte. Kontakte direktør ved behov. Være lojal mot Hageselskapets verdier i utøvelse av lederskapet. Stillingsbeskrivelser for avdelingens ansatte utarbeides og justeres fortløpende. Det utøves aktivt lederskap, herunder at individuell måloppnåelse synliggjøres. 6

12 Deltaker i ledergruppen Kommunikasjonsstrategi og mediestrategi Drifte og videreutvikle den eksterne/frivillige organisasjonen Hjelpe regionavdelingen til å fungere godt Opplæring av tillitsvalgte Organisere representantskapsmøter Organisere tillitsvalgtsamlinger Organisere ulike arrangement, messer etc Organisere utdeling av æresbevisninger, fond og legater Medlemsregisteret WebMaster Medlemskommunikasjon/medlemspleie Sentralbordet Melde inn og forberede saker på eget område. Fremme saker som er viktig for Hageselskapet som et hele. Ha helheten for øyet når saker diskuteres. Delta aktivt i diskusjonene og bidra til å komme frem til gode løsninger for Hageselskapet. Opptre lojalt i forhold til beslutninger som er fattet Følge retningslinjene i strategiene ved all kommunikasjon fra avdelingen Arbeidet utføres ihht Hageselskapets verdier, øvrige overordnede føringer, samt gjeldende planer og vedtak. Være oppdatert om hvordan regionavdelingene fungerer, og evt tilby støtte og hjelp Holde introduksjonsseminar for nye tillitsvalgte om hvordan regionavdelinger og lokallag skal drives. Utvikle og oppdatere opplæringsmateriell som også skal ligge på Bakhagen og Studieforbundet Natur- og Miljø. Stille opp på regionale samlinger ved spesifikke behov. Overholde alle frister i forberedende arbeid. Sørge for at alt praktisk fungerer hensiktsmessig. Elektronisk evaluering på intranett etter avholdt representantskapsmøte. Elektronisk evaluering på intranett etter avholdt tillitsvalgtsamlinger. Arbeidet utføres ihht Hageselskapets verdier, øvrige overordnede føringer, samt gjeldende planer og vedtak. Bestille/lage diplomer og arrangere overrekkelsene. Bistå direktør i dialogen med dem det gjelder. Fungere effektivt ihht hensikt Følge opp/sørge for nødvendig kompetanse Arbeidet utføres ihht Hageselskapets verdier, øvrige overordnede føringer, samt gjeldende planer og vedtak. Arbeidet utføres ihht Hageselskapets verdier, øvrige overordnede føringer, samt gjeldende planer og 7

13 Økonomi Servicetelefon for medlemmer og tillitsvalgte Inn- og utgående post Lageret i 1.etg vedtak. Scanne og legge fakturaer i flyt, og scanne lønnsbilag i hht avtale med regnskapsbyrå. Prosjektregnskap foreligger revidert ihht frister. Foreta tilbakeføring av medlemskontingent til regioner/lag. Søke om- og tilbakebetale mva-kompensasjon innen frist fra Lotteritilsynet. Kontakt med revisor når det gjelder årsregnskap. Medlemmer og tillitsvalgte er fornøyde. Evt kritikk tas seriøst. Holde seg ajour på pris- og portoutvikling. Involvere direktør ved behov. Koordinere lagerholdet, og fortløpende vurdere forslag til effektiv forvaltning av lageret. Plante- og grøntfaglig kompetanse og landskapsarkitektkompetanse Være oppdatert på fagområdene Ha kontakt med fagmiljøer og institusjoner Formidle forskning og satsingsområder på en folkelig måte Eksterne høringer Vurdere hva vi skal ha en mening om, og evt skrive svar Boligkurs Søke midler og utføre kurset ihht plan åpne hager Planlegge og utføre prosjektet. Hageplanleggingsnettverket, ses i sammenheng med Gartnernettverket Gartnernettverket, ses i sammenheng med Hageplanleggingsnettverket Sette opp mål for hva vi skal oppnå med kurset og evaluere ihht disse. Sette opp mål for hva vi skal oppnå med prosjektet og evaluere ihht disse. Vedlikeholde nettverket, og evt skaffe nye planleggere Utvikle medlemstilbudet. Sette opp mål for hva vi skal oppnå med medlemstilbudet og evaluere ihht disse. 8

14 Søknader om økonomiske midler Søknader til besluttende myndigheter forfattes og sendes innen fristen Søknader om prosjektmidler til aktuelle prosjekter Sette steder å søke om økonomisk støtte i system, slik at det blir lett å orientere seg ved behov Ansvarlig Tonje Waaktaar Gamst Ansvarsområde Direktørens forventninger Personalansvar i Stillingsbeskrivelser for avdelingens ansatte utarbeides og justeres fortløpende. Kommunikasjonsavdelingen/Redaksjonen Det utøves aktivt lederskap, herunder at individuell måloppnåelse synliggjøres. Deltaker i ledergruppen Melde inn og forberede saker på eget område. Fremme saker som er viktig for Hageselskapet som et hele. Ha helheten for øyet når saker diskuteres. Delta aktivt i diskusjonene og bidra til å komme frem til gode løsninger for Hageselskapet. Opptre lojalt i forhold til beslutninger som er fattet Ansvarlig redaktør for Norsk Hagetidend Norsk Hagetidend skal være Norges ledende hagemagasin, og en attraktiv medlemsfordel. For å oppnå dette skal det gjennomføres årlige undersøkelser for å kartlegge hva medlemmene er opptatt av. Se alle informasjonskanaler i sammenheng for tilpasset formidling. Web Videreutvikle og holde hjemmesidene oppdatert. Sosiale medier Benytte relevante sosiale medier som arena for synliggjøring av Hageselskapet, og for å vekke potensielle medlemmers interesse. Medlemsreiser Høy hortikulturell standard som er forenlig med ønsket omdømme som en attraktiv medlemsfordel og inntektskilde for Hageselskapet. Innhente evaluering fra de som deltar på turene for videre utvikling Fagekspertene Overordnet ansvar for at tjenesten er bemannet, samt oppfølging av fagekspertene og tjenesten. Innhente og følge med på statistikk når det gjelder bruk av tjenesten for videre utvikling. 9

15 Markedsføre medlemstilbudet aktivt. Annonsering God samkjøring mellom annonser på web og i Norsk Hagetidend. Være bevisst hvem som tillates å annonsere, av hensyn til ønsket omdømme for Hageselskapet. Tvilstilfeller tas opp med Tove eller i ledergruppen. Overordnede føringer Arbeide innenfor de rammer som vedtekter, strategiske føringer og overordnet virksomhetsplan setter. Holde kommunikasjonsstrategi, mediestrategi og visuell profil oppdatert ved å ha en gjennomgang av disse hvert år etter at overordnet virksomhetsplan er godkjent i landsstyret. Følge retningslinjene i all kommunikasjon. Kvalitetssikre profilen vår i alt kommunikasjonsmateriell Utvikle kommunikasjons- og profileringsmateriell ihht profilhåndbok og vedtatte visuelle profil. Tvilstilfeller tas opp med Tove eller i ledergruppen. Messer/kampanjer/prosjekter Oppnå resultater ihht til egne planer Media Være en pådriver for- og prioritere omdømmebygging av direktør i alle relevante mediesammenhenger. Vi vil i virksomhetsplanleggingen avklare evt budskap som vi ønsker å fremme fra Hageselskapets side. Tvilstilfeller tas opp med Tove i forkant. Være mediefaglig rådgiver for ledelsen og talspersoner Identifisere saker for innsalg i media og være pådriver for at andre gjør det samme Løpende intern-informasjon på området, både til organisasjonen og administrasjonen. Gir stolthet! Legge medie-overvåkingen inn på forsiden ved utvikling av nye hjemmesider. Overvåke mediebildet, og reagere hvis nødvendig. Tvilstilfeller tas opp med Tove eller i ledergruppen. Ha et oppdatert presserom på web med nedlastbare bilder av aktuelle talspersoner, samt relevante opplysninger for media. Tas i forbindelse med nye hjemmesider. Rapportere ihht vedtatte måleparametre Temaet skal belyses ytterligere i utvikling av en egen media-strategi. 10

16 6 Vedlegg 6.1 Detaljert situasjonsbeskrivelse Styrker internt i administrasjonen Konkurrenter Gode erfaringer med nye samarbeidsformer, Ny organisasjonsform Vi representerer den største organisasjonen innen eget område Teknologisk utvikling Flinke til å bruke sosiale medier Globale trender og nasjonale politiske rammebetingelser Engasjerte, leser «bildet» Vi unnfanger og bygger videre på ideer som kan realiseres via politiske kanaler Imøtekomme behov hos medlemmer og potensielle medlemmer/organisering Vi har en god sak i medvind Dyktige ansatte Svakheter internt i administrasjonen Konkurrenter Hvorfor er dette en styrke? Vi blir mer synlige, og tør mer! Utnytte egne ressurser og styrker bedre Vi har noe å tilby Når ut raskt og effektivt til eksisterende og potensielle medlemmer Vi er dedikerte til å jobbe med dette området, legger planer for fremtiden Omdømme, synlighet og bedrer økonomien Flere kan fatte interesse for oss og det vi gjør Forløse potensiale Hvorfor er dette en svakhet? 11

17 Svakt faglig fundament i adm., knappe faglige ressurser Knappe ressurser generelt Pleier ikke faglige nettverk Teknologisk utvikling Menneskelige ressurser Dårlig publiseringsverktøy og medlemsregister Vet ikke nok om mulighetene i medlemsregistret og publiseringsverktøyet vårt i dag Tomme fylkes- og lags-sider på egne hjemmesider Globale trender og nasjonale politiske rammebetingelser Ikke synlig nok i det politiske miljøet, ikke veldig erfarne (lobbyisme) Ikke gode nok til å synliggjøre samfunnsnyttig aktivitet Imøtekomme behov hos medlemmer og potensielle medlemmer/organisering Medlemskonseptet er for lite kjent Vanskelig og tidkrevende å få landsdekkende medlemsfordeler Mulighet eksternt Konkurrenter Flere tilbydere, mange vi kan søke kontakt med Er ikke den samarbeidspartneren eksterne ser etter Liten tid til å tenke nytt, ressursene brukes til daglig drift Lite synlige, blir ikke regnet med, faglig utarming Tidkrevende og omfattende arbeid, krever detaljkunnskap. Praktiske hindringer, fordyrende, lite hensiktsmessig for brukerne og adm. En omlegging gir økt besøk, brukervennlighet og flere potensielle medlemmer Bruker ikke sms f eks ifm purringer på medlemskontingent Dårlig omdømme Lite ressurser, og behov frem til i dag Lett å overse oss Skaper ikke tilhørighet Ressurser i adm, arbeidskrevende og krever markedskompetanse Hvorfor er dette en mulighet? Bidra til økt synlighet, og få mer ut av kronene til alle 12

18 Identifiser fagmiljøer på våre områder både i adm og i org Teknologisk utvikling Legge videreutvikling inn i søknader om finansiell støtte Legge om nettsidene våre med det publiseringsverktøyet vi har i dag Samarbeide med andre organisasjoner Hvis finansiering til utvikling av dataverktøyet vårt, kan vi benytte datakyndige i organisasjonen vår til support Globale trender og nasjonale politiske rammebetingelser Vi har mange eksisterende prosjekter som er interessante for økonomiske bidragsytere Kanal for å virkeliggjøre aktuell politikk, også via andre aktører enn gjennom det politiske miljøet Kjenne bedre politiske miljøer og politikere, embetsverket Imøtekomme behov hos medlemmer og potensielle medlemmer/organisering Kommunisere medlemskap via andre organisasjoner Se på alternativ organisering av Hageselskapet på en ansvarlig måte Engasjerte tillitsvalgte Lokale medlemstilbud Trussel eksternt Vi har en organisasjon å spre budskap i Styrke vårt omdømme ved at vi fremstår som faglig relevante Tilskudd til våre egne faglige ressurser Finansiert videreutvikling innenfor/utenfor dagens system Synlighet, omdømme, tilgjengelighet Finne løsninger uten å bruke mye tid/ressurser Bedre flyt i prosjekter, mer samarbeid med organisasjonen Realisere egen agenda Vi har organisasjonen å spre budskapet i og via Øke muligheten for støtte, og nye samarbeidsmuligheter. Synlighet og bedre omdømme Blir kjent, får flere medlemmer Forebygge endrede rammevilkår som gjør at organisasjonen grunnstøter Forløser potensiale, smittebærer for hageglede Skaper tilhørighet, Hvorfor er dette en trussel? 13

19 Konkurrenter Vi spiller andre gode, men får ingen ære selv Ressurssituasjonen Mange tilbydere, bloggere, «eksperter», Færre ressurser hos potensielle samarbeidspartnere For lite synlige Folks fritid Teknologisk utvikling Andre nettsteder er mer tilgjengelig og besøkes mer Globale trender og nasjonale politiske rammebetingelser Varierende politikk og økonomiske rammer Uvitenhet om hvem vi er og hva vi gjør Imøtekomme behov hos medlemmer og potensielle medlemmer/organisering Ingen fast ansatte i organisasjonen som kan være et bindeledd og oppfølgingsledd i det daglige Stort tillitsmannsapparat med til dels store/ikke store utskiftinger Vi blir usynlige Mindre tid til samarbeid med andre, bruker tid på å skaffe penger Alt ligger lett tilgjengelig på nett, trenger ikke oss som tidligere Spissing av ressursbruk Vi blir ikke regnet med, Folk shopper og velger Lite besøk, søkemotorene finner oss ikke, Økonomisk uforutsigbarhet, varierende politiske retninger Sårbare Vanskelig å planlegge med innsats, pålegge gjennomføring av planer Uforutsigbart, vanskelig med arbeidsflyten, få hele organisasjonen til å henge sammen 14

20 6.2 Presiseringer og kommentarer til formålet: Hva skal Hageselskapet gjøre: Vi skal informere, inspirere, veilede og drive opplæring Vi skal gi mennesker en god og positiv opplevelse gjennom egen og andres haging Vi skal bidra til grønne bærekraftige privathager og offentlige uterom Vi skal knytte mennesker sammen i sosialt samvær og fellesskap Vi skal bidra til bedre helse og økt trivsel Vi skal bidra til hortikulturell kompetanseheving For hvem skal vi gjøre det: Medlemmene vi er først og fremst en medlemsorganisasjon Organisasjonen den er vårt verktøy for å nå ut Potensielle medlemmer o Hageinteresserte 15

21 o Har hage o Mellom år o Begge kjønn, men noe mer oppmerksomhet mot menn enn tidligere Fagmiljøer i offentlig og privat sektor Prioritert målgruppe i 2015 er: Kvinner 40+, ikke lenger småbarn, mer tid for seg selv, interieørintr. De «unge» pensjonistene, 60+ Hvorfor skal vi gjøre dette: Vi ønsker å øke forståelsen for at grønn kompetanse/kunnskap er avgjørende for en bærekraftig utvikling. Vi ønsker å bidra til at alle deler av befolkningen har tilgang til gode grønne utemiljøer. Vi ønsker å bidra til at mennesker har en meningsfylt fritid Vi ønsker å bidra til bedre folkehelse 6.3 Kommentarer til verdiene Verdi Kompetent Med denne verdien mener vi: Vi utvikler oss faglig Vi formidler faglig kompetanse Vi er en premissleverandør, og setter 16

22 Engasjert agendaen på våre grøntfaglige områder Vi er fremtidsrettet Vi opptrer som en samfunnsaktør Vi tror på det vi jobber med! Vi mener det vi jobber med er viktig, er stolte av det og brenner for det! Vi ønsker å formidle Vi inspirerer Vi er fremtidsrettet Vi er søkende etter mer informasjon Vi opptrer som en samfunnsaktør og følger med i samfunnsutviklingen Vi er entusiastiske, smittende Vi er ekte og ærlige Vi er interessert i dem vi kommuniserer med Tilgjengelig Vi setter oss inn i ståstedet til den vi kommuniserer med Vi bruker riktig kanal til de enkelte budskap, slik at vi når frem Vi tilpasser vårt budskap til våre målgrupper Vi kommuniserer på en forståelig måte; verbalt, skriftlig, elektronisk og visuelt Vi svarer på henvendelser 17

23 Vi er fremtidsrettet Vi er en samfunnsaktør Hageselskapets administrasjon skal legge til rette for at all ekstern kommunikasjon fra organisasjonen kjennetegnes av dette, dvs hjelpe fylkesavdelinger og lokallag til å bruke verdiene som rettesnor i sin kommunikasjon 18

24 Vedtatt av styret 9. desember