B for bibliotek. Samarbeids- og utviklingsmidler for Opplysninger om søker. Mål for prosjektet. Prosjektbeskrivelse. Søknadssum kroner

Transkript

1 B for bibliotek Søknadssum kroner Opplysninger om søker Organisasjonsnavn Østfold fylkesbibliotek Adresse Phønixbrygga 1606 Fredrikstad Organisasjonsnummer Hjemmeside Institusjonens leder Svein E. Nilsen Ansvarlig kontaktperson (søker) Anne Berit Brandvold Telefon Epost Mål for prosjektet Bibliotekene i Østfold blir mer synlige på en positiv måte. Bibliotekenes tjenester markedsføres etter prinsipper om tjenestemarkedsføring. Østfoldbibliotekene framstår som et samhandlende nettverk. Egen nettportal utvides og utvikles med bevisst strategi når deg gjelder innhold og kommunikasjon. Biblioteket som møteplass og sosial arena vektlegges. Prosjektbeskrivelse har de ti bibliotekene i Indre Østfold hatt et prosjekt med tittel: Bibliotek som merkevare er det mulig? Prosjektet har vist at det er mulig: - Det er utarbeidet en verdiplattform som er forankret i alle bibliotekene - Det er utarbeidet felles logo og grafisk profil - Det er etablert en felles portal for alle de samarbeidende bibliotekene - Sosiale medier er tatt i bruk (facebook, twitter, blogger, nyhetsbrev) - To kampanjer er gjennomført der alle bibliotek går sammen om plakater, annonsering, koordinering av arrangementer mv. Likevel må dette bare anses som et fundament som bør utvikles videre ble samarbeidsprosjektet Biblioteket Østfold gjennomført, som resulterte i samsøk, transporttjenste og utstrakt lånesamarbeid mellom bibliotekene som de viktigste varige resultater. Prosjektet "Bibliotek som merkevare er det mulig?" ville undersøke om det var mulig å få til et samarbeid som kunne gjøre publikum mer oppmerksomme på bibliotekenes tjenester og tilbud. Ved å utvide prosjektet til å gjelde hele fylket, vil hele Østfold framstå som et samhandlende nettverk av bibliotek der innbyggernes behov er retningsgivende. Regionalplan kultur ønsker en videre utvikling av "Det grenseløse biblioteket i Østfold". Formidling og Side 1 av 7

2 informasjon skal tydeliggjøres (Regionalplan kultur, strategi 2, s. 18) Hva må gjøres? - Verdiplattformen implementeres hos alle ansatte i alle deltakende bibliotek - Logo og grafisk profil tas i bruk i alle deltakende bibliotek - Bibliotekportalen utvides til å gjelde alle deltakende bibliotek - Det gjennomføres to kampanjer hvert år med felles tema, felles annonsering, felles profileringsmateriell, inkludert webbasert informasjon - En årlig litteraturuke i samarbeid med Litteraturuka i Sarpsborg utvides gradvis til å gjelde flere kommuner og bibliotek. - Bibliotekenes samarbeid søker kobling mot andre tiltak som kan styrke bibliotekenes posisjon i befolkningen og hos politikere. Eksempel her er prosjekt Universell utforming i Østfold, prosjekt Trans in Form (om tettstedutvikling i små kommuner) og Lokal Samfunnsutvikling i Kommunene (LUK). - Fylkesbiblioteket styrkes i forhold til å koordinere kampanjer, vedlikeholde og ha redaktøransvar for nettportal, arrangere kurs og gi veiledning. - Biblioteklokalene som møteplass utvikles. De må få en slik utforming at de innbyr til dialog, møter og arrangementer, og de må være universelt utformet. Side 2 av 7

3 Start- og sluttdato for prosjektet Fra dato Til dato Flerårig prosjekt, i fase Første år Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Etablere prosjektorgansiasjon Vårkampanje* Utvidelse webportal Verdiplattform, forankring** Felles sommeraktiviteter Høstkampanje Kartlegge tilgjengelighet*** Interiørvalg, belysning, skilting Vårkampanje Sommeraktiviteter Høstkampanje Vårkampanje Sommeraktiviteter Høstkampanje Utvikl. Webportal og tjenester**** Kompetansehevingsprogram***** Brukerundersøkelser (2)****** Andre opplysninger *)Hovedvekt på bibliotekene i Indre Østfold **)Prosessen er gjennomført i Indre Østfold, men trenger felles workshops/personalseminar for alle ***)10 bibl ble kartlagt for tilgjengelighet høsten Resten må kartlegges høsten 2011 ****)Utvikling av webportal og -tjenester må skje kontinuerlig gjennom hele prosjektperioden. *****)Kompetanseheving vil måtte skje kontinuerlig gjennom hele perioden ******)En brukerundersøkelse ved oppstart og en ved avslutning av prosjektet Side 3 av 7

4 Samarbeidspartnere Side 4 av 7

5 Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Aremark bibliotek Aremark skole 1798 Aremark Askim bibliotek Posboks D 1801 Askim Eidsberg bibliotek Pb Mysen Fredrikstad bibliotek 1601 Fredrikstad Halden bibliotek Tordenskjoldsgt Halden Hobøl bibliotek Engen Tomter Hvaler bibliotek Kornmagasinet 1680 Skjærhalden Marker kommune Pb Ørje Moss bibliotek Pb Moss Rakkestad bibliotek Pb Rakkestad Rømskog bibliotek 1950 Rømskog.. å delta videre. Side 5 av 7

6 Råde bibliotek Skråtorpveien 2B 1640 Råde Sarpsborg bibliotek Pb Sarpsborg Skiptvet bibliotek Sundåsveien Skiptvet Spydeberg bibliotek Stasjonsgata Spydeberg Trøgstad bibliotek Pb Trøgstad Rygge bibliotek Bredsandsenteret, Larkollveien Dilling. samarbeid. videre deltakelse. videre deltakelse. å delta videre. Side 6 av 7

7 Søknadssum Søknadssum Nasjonalbiblioteket Søknadssum kroner Budsjett Utgifter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader Prosjektleder Andre ansatte ansatte i samarb. bibl til sammen Varer/utstyr Tjenester kjøpt av andre Annet Profileringsmateriell til kampanjer og sommeraktiviteter, samt profilering på nett. Forankring verdiplattform, utvikling web, brukerundersøkelse, kompetanseheving, kartlegging tilgj.het, bistand til endring lokaler Kontorhold, andre administrative utgifter Totale utgifter Inntekter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Egenfinansiering Prosjektledelse og andre medarbeidere ved Østfold fylkesbibl. Prosjektmedarbeidere og ansatte ved deltakende bibliotek Søknadsbeløp Beløp Totale inntekter Side 7 av 7