ÅRSMELDING. Arbeidsrettede tiltak

Transkript

1 ÅRSMELDING Arbeidsrettede tiltak 2016

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Del 1: 1. Info om Setpro as a. Selskapsform b. Formålsparagraf c. Visjon og målsetting d. Vår kvalitetspolitikk 2. Organisasjonen a. Organisasjonskart b. Hvem har ansvar for hva c. Styrets sammensetning d. Klagesaker 2016 e. Resultat av brukerundersøkelser f. Samarbeidsmøter med NAV 3. Gjennomførte opplæringstiltak i Nøkkeltall attføring a. Antall godkjente plasser b. Gjennomførte mnd. verk alle tiltak c. Resultater av attføringsarbeidet i. Antall formidlinger alle tiltak ii. Måloppnåelse ihht handlingsplan 5. Våre gjennomførte forbedringstiltak i 2016

3 1. INFO OM SETPRO AS: A. Selskapsform Setpro as er en arbeids og inkluderingsbedrift eid av kommunene Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Bedriften er lokalisert på Evje i Evje og Hornnes kommune med underavdeling i Valle. Selskapet Setpro as ble etablert i 1990, den gang som et produksjonsverksted. Frem til 1999 var bedriften et rent produksjonsverksted som skulle gi tilbud til uførepensjonister. I 1999 fikk bedriften arbeidsmarkedstiltaket APS (arbeidspraksis i skjermet virksomhet). Tiltaket skal drive kartlegging og avklaring av yrkeshemmede. Tiltaket gjennomføres etter de til enhver tid gjeldende kravspesifikasjoner som gjelder for tiltaket. Fra fikk bedriften base for Arbeid med Bistand dvs to tilrettelegger som skal skaffe og opprettholde et arbeidsforhold for yrkeshemmede. Som attføringsbedrift tilbyr vi arbeidstrening innenfor følgende fagfelt: Trebearbeiding, vaskeri, montering/pakking og gartneri. Bedriften tilbyr i dag følgende leveranser til NAV: Varig tilrettelagt arbeid Kartlegging og avklaringstjenester Arbeidspraksis i skjermet tiltak Helse og rehabiliteringstjenester oppfølging av sykemeldte innefor tjenestene Avklaring, Arbeidsrettet Rehabilitering og Oppfølging Bedriften har i dag årlig ca personer gjennom sine arbeidsmarkedstiltak i sin region. Dette omfatter korttidsopphold og langtidsopphold. Setpro as har til enhver tid ute mellom personer på arbeidsutprøving i det lokale næringsliv. Bedriften har lang erfaring innen området og god kunnskap om det lokale næringsliv. B. FORMÅLSPARAGRAF Vår formålsparagraf: 1. Setpro as skal være den foretrukne tiltaksarrangør av arbeidsrettede tiltak i vår region. Bedriften skal gjennom bruk av læringsarenaer internt og eksternt bidra til at brukere av våre tjenester opplever økt livskvalitet, mestringsevne og formidling til arbeid. 2. Bedriften skal være en solid og troverdig samarbeidspartner for NAV, eiere og kunder: ved å være leverandør av arbeidsrettede tiltak ihht gjeldende krav og med god kvalitet ved å tilby næringslivet, eiere og kunder varer og tjenester på ordinære forretningsmessige vilkår ved å ha høyt fokus på formidling til arbeid ved å være et kompetansesenter for våre eiere

4 3. Selskapets overskudd skal forbli i bedriften og disponeres til formål som styrker fremtidig drift og utvikling til det beste for våre brukere. C. VISJON OG MÅLSETTING Vår visjon er: Setpro as en synlig utvikler av konsepter for livskvalitet og arbeidslivsmestring i Setesdal Målsetting for bedriften i perioden er: «Setpro as skal gjennom profesjonalitet, engasjement, nyskapning og kvalitet være den foretrukne leverandør av tjenester og produkter i regionen» STRATEGISKE GREP I NESTE PLANPERIODE: Setpro as skal imøtekomme fremtidens behov og krav fra vår største kunde NAV Setpro as skal aktivt jobbe med å bli mere synlige gjennom økt fokus på omdømmebygging, markedsføring og profilendring. Setpro as skal utvikle nye konsepter både innen produksjon og tjenestefeltet ved å bygge på eksisterende fundament. D. VÅR KVALITETSPOLITIKK Setpro as er en kunnskapsbasert bedrift som skal ha fokus på avklaring, kartlegging, opplæring og formidling. Gjennom profesjonalitet, engasjement og kvalitet skal Setpro as fremstå som den foretrukne leverandør av produkter i regionen. Vi tilbyr: - Skreddersydde tjenester. - Individuelle løp for brukerne. - Gode arbeidsarenaer. - Kontinuerlig forbedringsprosesser. Målet vårt er: - God brukermedvirkning. - Tilfredse brukere, ansatte, eiere og kunder. - Formidle flest mulig ut til arbeid.

5 2. ORGANISASJONEN A Organisasjonskart Generalforsamling Styret Daglig leder Jan G Østerhus Tre Gartneri Vaskeri Aktivitetssenter Valle Attføring H. Jacobsen E. Langerak 0,5 5 T. Sangesland E. Langerak 0,5 Å. Bryggeså N. G Østerhus 0,8 V. Lislevand K. Høyland B.Eidsaa 0,6 Vask 0,2 C. Ammundsen A. Kjæreng S. Vik B. Hvem har ansvar for hva på Setpro as? Stilling: Navn: Ansvarsområde/arbeidsoppgaver: Fagleder/nestleder Nils G Østerhus Ansvar for attføringsavdelingen, koordinere all aktivitet mot NAV, EQUASS oppfølging samt veiledningsfunksjon. Bedriftens nestleder. Avd. leder Valle Kurt Høyland Resultat, budsjett, produksjon og personalansvar i Valle avdelingen. Avd. leder tre Harald Jacobsen Resultat, budsjett, produksjon og personalansvar i tre avdelingen. Avd. leder vaskeri Torhild Sangesland Resultat, budsjett, produksjon og personalansvar i vaskeriet. Avd. leder gartneri Einar Langerak Resultat, budsjett, produksjon og personalansvar i gartneriet.

6 Veileder Anne Kjæreng Veileder innen de institusjonelle tiltakene samt anbudsutsatte tjenester til NAV. Bistå fagleder med gjennomføring av EQUASS Veileder Charlotte Ammundsen Veileder innen de institusjonelle tiltakene samt anbudsutsatte tjenester til NAV Veileder Sissel Vik Veileder innen de institusjonelle tiltakene samt anbudsutsatte tjenester til NAV. Ansvarlig for gjennomføring av MTA, fullt ansvar for VTA (rapporterer til fagleder) Veileder Benedicte Eidsaa Veileder innen de institusjonelle tiltakene samt anbudsutsatte tjenester til NAV Arbeidsleder Vigdis Lislevand Ansvar for å gjennomføre produksjonen i samarbeid med avdelingsleder i vaskeriet Arbeidsleder Åshild Bryggeså Ansvar for å gjennomføre produksjonen i samarbeid med avdelingsleder i Valle avdeling, rapportskriving i tiltaket VTA, hjemmeside ansvarlig samt ansvar for alle oppdateringer på FB. Daglig leder Jan G Østerhus Operasjonell drift av selskapet, ansvar for bedriftens menneskelige og materielle ressurser, lede bedriften i samsvar med de til enhver tid gjeldende forskrifter, vedtekter og beslutninger truffet i generalforsamlingen og/eller styret, utviklingsarbeid, sørge for forberedelse av alle relevante saker til styret og i samarbeid med styreleder å innkalle til styremøter, ansvar for å utarbeide bedriftens mål og strategier samt nettverksbygging lokalt og regionalt i bransjen. C. Styrets sammensetning Styret består av følgende sammensetning: Navn Funksjon Aksjonærvalgt fra Anne Sofie Hornnes Styreleder Evje & Hornnes kommune Kåre Einar Larsen Nestleder Bygland kommune Lars Ivar Gjørv Styremedlem Iveland kommune Vidar Johnsen Styremedlem Bygland kommune Laila Rysstad Styremedlem Valle kommune Anne Kjæreng Styremedlem Ansattes representant D. Klagesaker 2016 Ingen registrerte klagesaker i 2016.

7

8 E. Resultat av brukerundersøkelser 2016 Evalueringsskjema Brukertilfredshet. År: 2014 Prosentfordeling: Antall: Har du fått informasjon om dine rettigheter og plikter som gjelder ved Setpro AS? Ingen informasjon Litt informasjon Bra informasjon Svært bra info. Ingen informasjon Litt informasjon Bra informasjon Svært bra info. sum: 2,4 % 7,3 % 39,0 % 51,2 % I hvilken grad har du selv fått delta i å utforme dine egne mål og handlingsplan? Deltok ikke Deltok litt Deltok aktivt Var svært aktivt Deltok ikke Deltok litt Deltok aktivt Var svært aktivt 0,0 % 10,0 % 50,0 % 40,0 % Synes du at din deltakelse ved Setpro AS bidrar til å øke din livskvalitet? Ingen endring Litt økning Økning Mye økning Ingen endring Litt økning Økning Mye økning 7,3 % 22,0 % 39,0 % 31,7 % Er du fornøyd med den tjenesten du har fått/får ved Setpro AS? Ikke fornøyd Litt Fornøyd Fornøyd Svært fornøyd Ikke fornøyd Litt Fornøyd Fornøyd Svært fornøyd 0,0 % 0,0 % 28,6 % 71,4 % Sosiale sammenkomster/turer i VALLE Ikke fornøyd Litt Fornøyd Fornøyd Svært fornøyd Ikke fornøyd Litt Fornøyd Fornøyd Svært fornøyd ,6 44,

9 F. Samarbeidsmøter med NAV Samarbeidsmøter med NAV er regulert gjennom følgende retningslinjer: Samhandlingen med NAV kan vi inndele i 4 forskjellige nivåer: 1. Oppfølgingsmøter med NAV Aust-Agder 2 ganger årlig, i desember og juni. Møtested er normalt ved NAV s fylkeskontor på Harebakken i Arendal. NAV kaller inn til møte. 2. Faste møter mellom bedriften og lederne for NAV kontorene i Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. Møtene avholdes hvert kvartal, 4 møter i året. Det settes opp møtedatoer for et halvår av gangen. Rune Larsson ved NAV Bygland besørger innkalling av NAV ledere/veiledere. 2 av møtene skal ha form av fagsamling der alle veiledere både ved NAV og Setpro møter. De 2 neste møtene er ledermøter. Setpro skriver referat fra møtene. Setpro AS sender hver måned ut info mail til NAV kontorene som innholder status og annen relevant info om tiltakene. For at beholdningslister skal bli oppdatert leveres disse sammen med inn/utskrivingsbrev til Jens Bjorå ved NAV Evje. Det leveres kun lister når det er endring i beholdning. 3. Månedlige møter mellom veiledere ved Setpro AS og veiledere i NAV. Formål er å diskutere/informere om den enkelte deltakers sak. På møtet bestemmes neste møtetidspunkt. Setpro skriver referat fra møtene. 4. Møter og telefonsamtaler som ikke inngår i faste rutiner. Trekantsamtaler. Når veileder i NAV har en deltaker som ønskes søkt inn i tiltak kontaktes Setpro for å avtale trekantmøte med bruker. Gjennom møtet finner vi riktig tiltak. Møter ved behov. Oppstår situasjoner som trenger en avklaring mellom bruker, Setpro og NAV så kaller den som ser behov inn til møte. Uformelt samarbeid over telefon og mail. Erfaring viser at dette fungerer bra og at relasjonene mellom NAV kontorene og Setpro AS er gode. Rutinene og retningslinjene ble diskutert og vedtatt i møte med NAV 7 desember 2011.

10 3. GJENNOMFØRTE OPPLÆRINGSTILTAK I 2016 Det er blitt gjennomført følgende opplæringstiltak i 2016: 1. Diverse kurs regionalt innen fagfeltet Arbeid og inkludering 4. NØKKELTALL ATTFØRING 2016 A. Antall godkjente plasser (institusjonelle) Bedriften har følgende tiltaksstruktur: VTA APS 24 plasser 8 plasser VTA= varigtilrettelagt arbeid APS= arbeidspraksis i skjermet virksomhet Bedriften er underleverandør på tiltakene Oppfølging og Avklaring til Proflex. Avtalen gjelder frem til medio Ramme: Avklaring: Oppfølging: 5 plasser 25 plasser Oppnådde resultater blir omhandlet av hovedleverandør.

11 B. Statistisk tallmateriale Setpro as 2016 og historiske tall Gjennomførte månedsverk alle tiltak APS IVELAND 0 6,5 22,5 5,25 7,5 0 0 E&H 38,5 33, ,5 BYGLAND ,5 6, VALLE 13,5 16, ,5 14,5 2 0 BYKLE TOTALT 58 58,5 67,5 51,25 70, ,5

12 VTA IVELAND ,5 E&H , ,5 150,5 132,5 BYGLAND 30 36,5 55,5 61, VALLE ,75 96,5 BYKLE ,5 18 TOTALT ,5 288,5 288,5 298,75 325,5

13 FORMIDLINGSTILTAKET IVELAND 39 87,5 51, ,5 93 E&H 186, , BYGLAND 24, , ,5 22 VALLE 21, ,5 21, BYKLE , TOTALT 286,5 289,5 276, ,

14 GJENNOMFØRTE MÅNEDSVERK ALLE TILTAK PERIODEN IVELAND ,25 67,5 76,5 135,5 E&H ,5 331 BYGLAND 60,5 67, ,5 56,5 75 VALLE ,5 111,5 97,5 78,5 68,75 96,5 BYKLE , ,5 54 TOTALT 612, ,5 598,25 573,5 582,75 692

15

16 Måloppnåelse ift handlingsplan Full måloppnåelse Delvis måloppnåelse Ingen måloppnåelse 70 % 25 % 5 % 5. VÅRE GJENNOMFØRTE FORBEDRINGSTILTAK I 2016 Bedriften har i 2016 gjennomført en rekke forbedringstiltak. Dette er: Kvalitetssikring av prosedyrer ved gjennomføring av tiltak Utvikling av butikken UNIK med nye arbeidsoppgaver. Utvikling av samtlige system og rutiner for å innfri kundekravene til NAV Nils G Østerhus Fagleder Setpro as