Møteinnkalling. Sunde menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad,

Transkript

1 Den norske kirke Sunde menighet Møteinnkalling Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: 19:00 Medlemmer: Kjetil Wirak, Kristine Helgeland Mosdøl, Astrid H. Pedersen, Einar Arne Garlid, Inger K. Sørenes, Mette Vika og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er meldt fra: Nils B. Sørenes, Maria Berdinessen Kvinge, Varamedlemmer: Hagny O. Bjørnøy og Leni Mæland Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder), Margot Tangen, Tine Suman Hodne og Kristin Wallem Dahl under sak 53/15. Saker til behandling: 51/15-61/15 Eventuelt forfall meldes til tlf. Helge Brunstad, mob Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/461 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 52/15 15/461 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 15/466 BU-ARBEID I SUNDE MENIGHET 54/15 15/464 REVISJON AV MENIGHETENS GUDSTJENESTEORDNINGER 55/15 15/462 ANSETTELSE AV BU-LEDER 56/15 15/463 ANSETTELSE AV TROSOPPLÆRINGSLEDER 57/15 15/465 SØKNAD EKSTRAORDINÆRT KIRKEOFFER 58/15 15/309 PLASSERING AV MENIGHETENS KAPITAL 59/15 15/461 REFERATSAKER 60/15 15/461 ORIENTERINGSSAKER 61/15 15/461 EVENTUELT NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Adresse Mjughøyden 9 Postboks Stavanger Telefon Org.nr Org.nr: Bankkonto Bankkto: E-post post@sunde-menighet.no Web

2 Sak 51 / 15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sak 55 og 56 behandles for lukkede dører i hht Offentlighetsloven som gir adgang til å undra personalforvaltningssaker/ansettelsessaker fra offentlighet (offl 25). Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 2 av 27

3 Sak 52 / 15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Saken gjelder: Forslag til protokoll ble sendt ut på mail Det er ikke mottatt kommentarer til forslaget. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Protokoll fra MR-møtet HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 3 av 27

4 Sak 52/15 Den norske kirke Sunde menighet Møteprotokoll Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Inger K. Sørenes, Mette Vika og Sigve Vidnes (sokneprest). Varamedlemmer: Hagny O. Bjørnøy Forfall: Kristine Helgeland Mosdøl Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder), Åshild Spikkeland og Eldar Bjørge under sak 42/15. Behandlede saker: 40/15-50/15 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 40/15 15/393 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 41/15 15/393 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 15/403 KIRKEMUSIKK OG KULTUR I SUNDE MENIGHET 43/15 15/225 VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING 44/15 15/398 GUDSTJENESTEPLAN SUNDE MENIGHET HØSTEN /15 15/404 SEMESTERPLAN SUNDE MENIGHET HØSTEN /15 15/405 STILLINGSUTLYSNING TROSOPPLÆRINGSLEDER 47/15 15/406 STILLINGSUTLYSNING BU-LEDER 48/15 15/393 REFERATSAKER 49/15 15/393 ORIENTERINGSSAKER 50/15 15/393 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 4 av 27

5 Sak 52/15 40/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 41/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. 42/15 KIRKEMUSIKK OG KULTUR I SUNDE MENIGHET Saken legges frem til drøfting i MR. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. I tillegg har Eldar Bjørge, leder av Kulturutvalget, sendt ut en mail med informasjon om mange av arrangementene Kulturutvalget har stått bak og erfaringer med arbeidet i Kulturutvalget de siste årene. Info om Kulturutvalget v/eldar Kulturutvalget ble opprettet i 2009, og er invitert til MR for første gang. Det er utfordrende å langtidsplanlegge arrangement og krevende å utarbeide arrangementer selv. Det enkleste er på kort varsel (2-3 mndr) å ta et arrangement til Sunde som har gått bra et annet sted. Det er svært varierende fremmøte på de forskjellige arrangementene, og generelt er 50 stk et bra oppmøte. Målet er primært beboere i Sunde menighet, selv om det er kjekt med gjester fra andre deler av Stavanger. Info om kirkemusikerstillingen ved/åshild. I MR s budsjett er midler til kirkemusikk kanalisert gjennom Avd 105 Gudstjenester, Avd 500 Kulturutvalget og Konf gudstjenester. Dette oppleves som vanskelig for kirkemusiker å forholde seg til. Selv om MR har budsjettert inn tilskuddene fra Fellesrådet er det ønskelig for kirkemusiker at dette er samlet på en budsjettpost. Fellesrådet gir i tilskudd til Kirkemusikalsk arbeid årlig, og disse midlene skal disponeres av menigheten i samråd med kantor. Åshild opplever forventninger til stillingen er høye, både fra menigheten og fra Fellesrådet mht å lære orgelspill. Åshild ønsker generelt mer tid til øving, men opplever at det er for mange faste og variable oppgaver i arbeidstida. Åshild mener særlig der er tre oppgaver det er ønskelig å endre på: Sykehjemsandakten hver 2. torsdag er den oppgaven som er mest ubeleilig pga ansettelsen på Kulturskolen. Ukentlige stabsmøter tar mye tid og det er allerede diskutert med daglig leder om å redusere til to stabsmøter hver måned. Side 5 av 27

6 Sak 52/15 Spilling i MiniGospel/MaxiGospel, slik hun hadde 2 ganger hver måned høsten 2014, er det heller ikke kapasitet til fra høsten av. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt: 1. Eldar og Åshild takkes for en god orientering og for arbeidet de gjør i menigheten. 2. Staben forsøker å finne frem til ordninger hvor Åshild fritas for spilling på Sykehjemmet frem til sommeren. 3. Det utarbeides forslag til finansiering av at Åshild fritas for spilling på Sunde sykehjem høsten Tilskuddet til kirkemusikalsk arbeid på kr overføres fra Kulturutvalget til budsjettposten for Gudstjeneste, slik at det er enklere for organist å ha oversikt over dette tilskuddet og bruken av midlene. 5. Daglig leder tar initiativ til et møte sammen med Åshild og personalavdelingen v/fellesrådet for å drøfte hvilke oppgaver det er naturlig å legge inn i en 50% organiststilling. Vedtak: 1. Eldar og Åshild takkes for en god orientering og for arbeidet de gjør i menigheten. 2. Staben forsøker å finne frem til ordninger hvor Åshild fritas for spilling på Sykehjemmet frem til sommeren. 3. Det utarbeides forslag til finansiering av at Åshild fritas for spilling på Sunde sykehjem høsten Tilskuddet til kirkemusikalsk arbeid på kr overføres fra Kulturutvalget til budsjettposten for Gudstjeneste, slik at det er enklere for organist å ha oversikt over dette tilskuddet og bruken av midlene. 5. Daglig leder tar initiativ til et møte sammen med Åshild og personalavdelingen v/fellesrådet for å drøfte hvilke oppgaver det er naturlig å legge inn i en 50% organiststilling. 43/15 VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING MR vedtar følgende høringsuttalelse vedr. «Veivalg for fremtidig kirkeordning» med de endringer som fremkom under møtet. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Det ble fremmet og enstemmig vedtatt endringer på pkt 4, 13, 16, 25 og 26. Disse endringene innarbeides i Høringsnotatet til Kirkerådet. Vedtak: MR vedtar følgende høringsuttalelse vedr. «Veivalg for fremtidig kirkeordning» med de endringer som fremkom under møtet. 44/15 GUDSTJENESTEPLAN SUNDE MENIGHET HØSTEN 2015 MR gir sin tilslutning til vedlagte gudstjenesteplan for høsten Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Sokneprest Asle Tveit (pt i permisjon) og TO-leder Margot Tangen har via mail sendt kommentarer til forslaget til Gudstj. plan for høsten. Staben har også på nytt gått gjennom forslaget og ønsker ikke å legge frem et revidert forslag. Etter drøfting går MR enstemmig inn for to like gudstjenester etter Sprell-konseptet på Julaften, altså et tydelig familiepreg. Side 6 av 27

7 MR er enig i at det er en detalj sokneprest selv kan avgjøre om det skal være Nattverd på Juledag. Sak 52/15 MR ønsker å følge forslaget fra ungdommene om fire GetConnected-gudstjenester, og at de selv tar på seg ansvaret med å skaffe prest til gudstjenestene hvis det skal være nattverd. Vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte gudstjenesteplan for høsten 2015 med endring av at begge Julaftengudstjenestene i kirka følger SPRELL levende konseptet. 45/15 SEMESTERPLAN SUNDE MENIGHET HØSTEN 2015 MR gir sin tilslutning til vedlagte ideer til semesterplan for Sunde menighet høsten Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte ideer til semesterplan for Sunde menighet høsten /15 STILLINGSUTLYSNING TROSOPPLÆRINGSLEDER Utlysning av Trosopplæringslederstillingen tas til etterretning. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Det var pr i dag kl ingen interne søkere til stillingen. Vedtak: Utlysning av Trosopplæringslederstillingen tas til etterretning. 47/15 STILLINGSUTLYSNING BU-LEDER Saken sendes ut uten forslag til vedtak. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Avstemning vedr. ble vedtatt fjernet med 8 mot 1 stemme i utlysningsteksten. Vedtak: Vedlagte forslag til Stillingsutlysning ble vedtatt med endring i at «Opplysninger om søkerens samlivsform vil bli etterspurt» fjernes. 48/15 REFERATSAKER De fremlagte referater tas til etterretning. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Side 7 av 27

8 Sak 52/15 Følgende møtereferater var vedlagt sakspapirene: Gudstjenesteutvalg Gudstjenesteutvalg Styre for Nordvesten Alpha-komite Undervisningsutvalg Nominasjonskomiteen MR-valg Vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. 49/15 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte saker tas til orientering. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Detaljreguleringsplan 2512P, Kvernevik lokalsenter Daglig leder sender uttalelse også fra Sunde menighet som understreker behovet for flere parkeringsplasser, slik Fellesrådet har gjort. 2. Møte i Fellesrådet Kort orientering v/nils Sørenes (vararep. Sunde). Møtet dreide seg hovedsakelig om HØP og Høringen om Kirkeordning. 3. Saker til neste MR Ansettelse av Trosopplæringsleder Ansettelse av BU-leder Follow me, ledertrening for ungdom Gudstjenesteordning Alternativ plassering av menighetens kapital Vedtak: De fremlagte saker tas til orientering. 50/15 EVENTUELT Intet forslag til vedtak. Behandling: Ingen saker ble fremmet under eventuelt. Side 8 av 27

9 Sak 53 / 15 BU-ARBEID I SUNDE MENIGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Saken legges frem til drøfting uten forslag til vedtak. Saken gjelder: Kristin Wallem Dahl, Tine Suman Hodne og Margot Tangen er invitert til MR for å informere og legge frem situasjonen innen menighetens Barne- og Ungdomsarbeid. De vil drøfte både faste aktiviteter, trosopplæringstiltak og ledertrening for ungdom (follow me). Følgende faste aktiviteter planlegges høsten 2015: Ukedag Kl. Rom Aktivitet Hyppighet Man D Miniklubben (4-6 år) 1g/mnd E + Bønner. Knøttesang (1-2 år). Hver 2. uke C, D Speidere (fra 2. kl) Hver uke Tirs Sunde skole Junior-KRIK (5.-7. kl) Hver 2. uke Sunde skole KRIK-Connect (13-19 år) Hver uke Ons D MiniGospel (Fra 3 år) Hver uke C, D Babysang (0-12 mnd) Hver uke Tors A, D Sprell forsangerøvelse og Sprell gudstj.planl. Hver 3. uke A, B, C, D Konfirmanter 1 g/mnd Fre B, E Connect (Fra 8. klasse) Hver 2. uke Lør Solborg FHS Magaplask Hver uke Søn D og E Sprell levende søndagsskole 2g/mnd Følgende Trosopplæringstiltak planlegges høsten 2015: o o o o o o o o Dåpssamtaler og dåp (0 år) Babysang (0-1 år) Knøttesang (1-2 år) 4-årsklubb/bok (4 år) Lys Våken (11 år) Lys Våken minileder (12 år) Konfirmantarbeid (14-15 år) Koffår (16-17 år) Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 9 av 27

10 Sak 54 / 15 REVISJON AV MENIGHETENS GUDSTJENESTEORDNINGER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Sunde MR vurderer momentene GU har drøftet våren 2015 (Se vedlegg), og vedtar en revisjon av menighetens to gudstjenesteordninger. Saken gjelder: Sunde menighet har i 2015 anledning til å revidere sine to gudstjenesteordninger, etter at menigheten har prøvd disse i en treårsperiode. Gudstjenesteutvalget er derfor våren 2015 bedt om levere forslag til revisjon av gudstjenesteordningene, til menighetsrådet. Et ad hoc-gudstjenesteutvalg bestående av Reidun Opsal, Karen Bjerkreim, Trine Norbotn, Åshild Spikkeland (kantor) og Sigve Vidnes (sogneprest) har jobbet med denne saken. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: GU-referat og Helge Brunstad Saksbehandler Sigve Vidnes Saksutreder Side 10 av 27

11 Sak 54/15 01/15 Revisjon av Sunde menighets gudstjenesteordninger (GU ) OM SAKEN Gudstjenesteutvalget skal våren 2015 levere forslag til revisjon av de to gudstjenesteordningene Sunde menighet har brukt siden 2012, til menighetsrådet. Et ad hoc-gudstjenesteutvalg bestående av Reidun Opsal, Karen Bjerkreim, Trine Norbotn, Åshild Spikkeland (kantor) og Sigve Vidnes (sogneprest) har satt seg fore å gjøre dette arbeidet i løpet av tre møter: 8. og 22 april og 20 mai. DRØFTING Utvalget er enig i at vi skal foreta kun en forsiktig revisjon av gudstjenesteordningene i Sunde menighet. Disse ble tross alt utarbeidet for kun tre år siden, og det ble den gang lagt ned et stort antall arbeidstimer for å få på plass de ordningene vi bruker i gudstjenestene våre i dag. Det kom likevel fram følgende momenter: Hovedordningen - - Hvilke innspill fikk vi fra biskopen ifm. godkjenningsprosessen i 2012? Disse tilbakemeldingene må vi ha i mente nå i vår. - Hvordan er gudstjenesteordningen(-e) til Hafrsfjord menighet? Skal vi ta hensyn til disse, siden vi har fellesgudstjenester med dem noen ganger årlig? Apropos dette, så er det nettopp i periodene med fellesgudstjenester mange i både Hafrsfjord og Sunde menighet som er fraværende. Altså vil en evt. tilpasning til Hafrsfjord sin ordning gjøres for de få. - Vi kan godt veksle hyppigere mellom de ulike variantene som ligger i ordningene, slik de foreligger nå. Det har blitt vekslet lite inneværende skoleår. - Vi må huske å bruke variantene for høytidsdager (f.eks. høytidsverset) - Skal vi la hver gudstjeneste i Sunde kirke ha en barne- og familievennlig start f.eks. fram til tekstlesning (orddelen)? - Nicenum er vedtatt som Sunde menighet sin hoved-credo (Trosbekjennelse), med Apostolicum som variant. Vi bruker likevel mest den siste. Sprell levende gudstjeneste for alle - - Bør vi bruke vanlig Credo (Forsakelsen+Credo) ved dåp? Skaper gjenkjennelse for de som går sjelden til gudstjeneste. - Bør bibelteksten leses og i disse gudstjenestene? Bibelteksten blir ofte dramatisert/gjenfortalt. - Sprell levende gudstjeneste for alle u/dåp: Kan vi kutte salmen etter preken, siden denne blir etterfulgt av CREDO-ræpp som også er en sang? Vi snakker videre om disse momentene i neste møte. I neste møte, 22. april kl , bør vi i tillegg drøfte: - om vi skal sette bønnevandring inn i ordningen for Sprell Levende gudstjeneste for alle, slik vi har gjort det dette skoleåret. - Skal vi invitere Tine også til neste møte? (Jeg har sjekket at hun kan og vil.) På den måten har vi både en søndagsskolelærer (Karen, som er i utvalger) og søndagsskoleansvarlig med oss. Tenker at dette kan være nyttig når vi drøfter barne- og familievennlig start i alle gudstjenester og ordningen med Sprell Levende gudstjeneste for alle. 02/15 Revisjon av Sunde menighets gudstjenesteordninger (GU ) Tine Suman Hodne var invitert som representant for trosopplæringen i Sunde menighet, siden GU i dette møtet også skulle se på mulighetene for å ha en barne- og familievennlig start på alle gudstjenestene i Sunde, samt drøfte forholdet mellom frekvensen av gudstjenester etter ordningen for hovedgudstjeneste (OHG) og ordningen for Sprell Levende gudstjeneste for alle (OSL). Målet for dagens møte, er å formulere et utkast som beskriver retningen GU ønsker for gudstjenestearbeidet i Sunde menighet, til MR-møtet 6. mai, slik at rådet bedre kan fatte et endelig vedtak i sitt junimøte. TANKER VEDR. OHG GU ser også for seg at Punkt 7b, Sprell Levende søndagsskole, kan utvides med skattkisten og annet som vil samle barna og skape forventning til det som skal formidles i søndagsskolen. Side 11 av 27

12 Sak 54/15 GU mener Sunde menighet godt kan bruke sangen Samlingsstund fra albumet Propell (Sanden Media 2011) som søndagsskolesang, slik det står i OHG. Forrige kirkemusiker motsatte seg dette, mens nåværende kantor er åpen for musikk spilt fra CD. Velsignelsen som ligger i OHG, ble tidlig lagt bort. Den var vanskelig for menigheten å lære, og man gikk derfor tilbake til velsignelsen iflg liturgien. GU mener det bør være mulig for menigheten å lære melodien som ligger i gjeldende OHG. Melodien er fin, og passer godt sammen med melodiene i menighetens nattverdliturgi, som også er skrevet av Peter Sandwall. GU oppfordrer derfor kirkemusikeren til å hjelpe menigheten med å øve inn denne. TANKER VEDR. OSL GU er splittet når det gjelder bruken av CREDO-rapp ved dåp i Sprell levende gudstjeneste for alle: - De som mener at forsakelsen og Den apostoliske trosbekjennelsen bør leses, hevder den gir større grad av gjenkjennelse for dem som ikke deltar ofte i gudstjenester. - De som ønsker bruk av CREDO-rapp også ved dåp, understreker at teksten i denne rappen er identisk med Den apostoliske trosbekjennelse kun med et refreng som tillegg, og at både rytmen i rappen og melodien i refrenget er enkle å lære. GU mener at hver Sprell Levende gudstjeneste for alle bør inneholde en invitasjon til søndagskolen, og at dette bør legges inn som et fast punkt i OSL. Nettopp i disse gudstjenestene vil en slik invitasjon nå målgruppen for søndagskolen, nemlig de mange barnefamiliene i Sunde. TANKER VEDR. FREKVENSEN PÅ HOVEDGUDSTJENESTE OG SPRELL LEVENDE GUDSTJENESTE FOR ALLE Sprell Levende gudstjeneste for alle samler mange som ikke ellers deltar ved gudstjenestene i Sunde. Bør frekvensen av disse økes? De som er ansvarlige for disse gudstjenestene, uttrykker at én gudstjeneste av denne typen i måneden er passelig, mht. tidsbruk og involvering av planleggingsgruppen, som består av barn. Øker vi frekvensen, risikerer vi å slite ut medarbeiderne, med den følge at disse gudstjenestene ikke vil oppleves like gode og levende som i dag. Dersom vi inviterer grupper så som speiderne, KRIK, Connect og korene til iblant å ha en gudstjeneste hver, kan frekvensen på Sprell Levende gudstjeneste for alle økes uten at vi løper risikoen for lavere kvalitet. GU foreslår derfor at vi øker frekvensen slik: - fra 3 til 4 i høstsemesteret, og at én gudstjeneste planlegges og gjennomføres av ei av gruppene nevnt i avsnittet over - fra 6 til 8 i vårsemesteret, og at to gudstjenester planlegges og gjennomføres av to av gruppene nevnt i avsnittet over GU utfordrer MR til å forsøke dette i en periode på minimum ett år. UTFORDRINGEN FRA STRATEGISAMLINGEN 24. JANUAR I ÅR Strategisamlingen i Randaberg kirke 24. januar i år tok for seg gudstjenestelivet i Sunde menighet, og munnet ut i utfordringen «Hva vil vi med gudstjenestene våre?». Denne utfordringen ble sendt videre til GU. Dette GU, som er et ad hoc-utvalg som kun har forpliktet seg til å delta ved tre møter våren 2015, synes det er vanskelig å gå inn på et så stort spørsmål, samtidig som det skal levere en anbefaling til en evt. revisjon av menighetens gudstjenesteordninger. Vi har derfor ikke tatt opp dette spørsmålet som en egen sak, men har hatt det i bakhodet mens vi har undersøkt behovet for revisjon Side 12 av 27

13 Sak 55 / 15 ANSETTELSE AV BU-LEDER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak legges frem på møtet. Saken gjelder: BU-lederstillingen har søknadsfrist Det er pr i dag 3 søkere, men en kan forvente flere i løpet av uka. Utvidet søkerliste sendes MR på mail og MR-medlemmene oppfordres til å lese gjennom søknadene før MR-møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Stillingsutlysning BU-leder (Kirkejobb.no) Helge Brunstad Daglig leder Side 13 av 27

14 Side 14 av 27 Sak 55/15

15 Sak 56 / 15 ANSETTELSE AV TROSOPPLÆRINGSLEDER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak legges frem på møtet. Saken gjelder: Trosopplæringslederstillingen har søknadsfrist Det er pr i dag 1 søker, men en håper flere i løpet av uka. Utvidet søkerliste sendes MR på mail og MR-medlemmene oppfordres til å lese gjennom søknadene før MR-møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Stillingsutlysning Trosopplæringsleder Sunde (kirkejobb.no) Helge Brunstad Daglig leder Side 15 av 27

16 Side 16 av 27 Sak 56/15

17 Sak 57 / 15 SØKNAD EKSTRAORDINÆRT KIRKEOFFER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Saken legges frem til drøfting uten forslag til vedtak Saken gjelder: Sunde menighetsråd mottok via prost Sigfred Sørensen vedlagte søknad til ekstraordinært offer/økonomisk tilskudd. Saken har ikke vært drøftet i staben, med tanke på om evnt diakoniutvalget kan innvilge et økonomisk bidrag til denne rettssaken. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vurdering: Hvis MR vedtar å innvilge et kirkeoffer til rettssaken til Reza bør det ikke gå ut over allerede innvilgede eksterne offer, men evnt. et offer til menighetens eget arbeid. Offer pr til menighetens arbeid er på kr , noe som er under fjorårets tall. Vedlegg: Søknad fra domprosten i Stavanger vedr. offer til rettssaken til Reza. Helge Brunstad Daglig leder Side 17 av 27

18 Side 18 av 27 Sak 57/15

19 Sak 58 / 15 PLASSERING AV MENIGHETENS KAPITAL Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Sunde MR vedtar å plassere kr ,- i Odin konservativ. 2. MR s forventning til plassert kapital er at den i et 3-5 årsperpektiv skal gi høyere avkastning enn plassering i bankinnskudd. 3. MR er inneforstått med at enhver alternativ plassering til bankinnskudd innebærer en risiko for svingninger og at det kan føre til en reduksjon av kapitalen. 4. Daglig leder oppdaterer menighetens økonomireglement i hht vedlagte forskrift. Saken gjelder: MR vedtok på møte å utsette realitetsbehandlingen av saken vedr. Plassering av menighetens kapital med utfordring til daglig leder å fremskaffe mer informasjon: Har Odin forvaltning en etisk profil vedr. sine aksjeinvesteringer? Er det andre menigheter i Stavanger som plasserer deler av sin kapital i tilsvarende fond som Odin Konservativ? Har økonomisjefen i Stavanger kirkelige fellesråd noen synspunkter på at Sunde menighet plasserer en del av sin kapital i fond? Bakgrunn for saken: Undertegnede har vært i dialog med økonomisjef hos Kirkevergen, Arne Mossige, som informerer om at flere menigheter for kortere eller lengre perioder har foretatt alternative plasseringer av menighetenes kapital (aksjefond etc). For enkelte har det gitt bedre avkastning enn bankinnskudd, mens det for andre ikke har gitt forventet meravkastning. Arne Mossige mener det er viktig at MR har lest vedlagte «Forskrift om økonomiforvaltningen for Fellesråd og Menighetsråd i Dnk» (fastsatt av Kirkedep før et vedtak fattes. Mossige har ingen prinsipielle motforestillinger mot at menighetene foretar alternative plasseringer forutsatt at en følger nevnte forskrift og er klar over at både aksjemarkedet og obligasjonsmarkedet kan svinge og at det aldri er garantert å gi høyere avkastning enn bankinnskudd. Det kan også være et argument å gå inn i markedet når det synes å være relativt høyt. Undertegnede har også innhentet «Etisk norm og retningslinjer» fra SR-bank. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet 36/ Menighetsrådet / Side 19 av 27

20 Sak 58/15 Vurdering: Odin Konservativ har hatt en avkastning på 4,26% hittil i år og 1,68% siden (fremlagt på MR-møtet ). Vedlegg: Forskrift om økonomiforvaltningen for Fellesråd og Menighetsråd i Dnk Etiske normer og retningslinjer for plassering av kunders midler, SR-Bank 2015 Utskrift fra odinfond.no pr Helge Brunstad Daglig leder Side 20 av 27

21 Sak 58/15 «Forskrift om økonomiforvaltningen for Fellesråd og Menighetsråd i Dnk» 9 Finansforvaltning De kirkelige fellesrådene og menighetsrådene skal forvalte sine emidler slik at tilfredsstillende avkastning kan oppnås, uten at det innebærer vesentlig finansiell risiko, og under hensyn til at det skal ha midler til å dekke sine betalingsforpliktelser ved forfall. Vedkommende råd skal selv gi regler for finansforvaltningen. I den grad finansformue plasseres i annet enn bankinnskudd skal rådet gjennom reglement ta stilling til: Formålet med forvaltningen Generelle rammer og begrensninger for forvaltningen Finansiell risiko Risikospredning Rutiner for rapportering fra forvalter Midler tilhørende bundne fonds skal ikke plasseres slik at de utsettes foor finansiell risiko. Kommentarer til 9: Bestemmelsen om at rådet selv skal gi nærmere regler for finansforvaltningen innebætrer en plikt for rådet til å vurdere finansiell risiko. Det vil være store forskjeller på de ulike fellesråd/menighetsråd. Behovet for å utforme regler må vurderes på bakgrunn av beløpsmessig omfang og finansielle midler og gjeld. I de tilfeller hvor finansformue er begrenset til den løpende likviditet og forvaltes som bankinnskudd antas det å være tilstrekkelig med enkle regler inntatt i økonomireglementet. I den grad fellesråd/menighetsråd plasserer midler i aksjer, obligasjoner eller lignend plikter rådet å ta stilling til risiko samt å utforme nærmere regler for forvaltning og rapportering. Side 21 av 27

22 Side 22 av 27 Sak 58/15

23 Sak 58/15 Odinfond.no pr : Side 23 av 27

24 Sak 59 / 15 REFERATSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, De fremlagte referater tas til etterretning. Følgende møtereferat ligger vedlagt: Kulturutvalget Følgende møtereferat foreligger ikke pr : Menighetsutviklingsutvalget Diakoniutvalget Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 24 av 27

25 Sak 59/15 Kulturutvalg referat Fra: eldar< Sendt: 3. mai :01 Til: Åshild Spikkeland; 'Kristine Helgealnd Mosdøl'; Helge Brunstad Kopi: Emne: Kulturutvalg referat Sak 01/ evaluering meditations jazzkonsert med Andersen/Dyngeland duo Meget vellykket arrangement. Gode tilbakemeldinger fra utøverne. Men få tilhørere (ca 30 stk). ca 700 kr i underkudd. Sak 02/ Planlegge «da capo» 10.5 Musikk- og sangaften med kirkemusiker, sokneprest og fløytist søndag 10.5 kl Eldar avtaler hjelp til lys- og lyd. Berit og Kristine sørger for forfriskninger. Alle møter Sak 03/ Forberede besøk hos MR 6.5 (tema Kultur/Kirkemusikk) Eldar og Åshild møter for å orientere om kulturarbeidet, kirkemusikkaktiviteten og økonomien. Sak 04/2015 høsten 2015 o Søknadsfrist kirkevergen for høsten 2015 er For konserter bør vi tilby per utøver. o Country/gospel konsert med Olav Larsen. Oktober. PS: Det er Senex konsert i slutten av oktober, så da må det bli sent sept, tidlig oktober eller medio november o Barnefest/konsert med Anne Furubotn. Åshild sjekker mulig samarbeid med et barnekor. Øve en ukedag, konsert på en søndag. Tidlig september. o Undersøk muligheter for filmkveld, 1 pr halvår. (Eldar).. eldar Side 25 av 27

26 Sak 60 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, De fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Søknad til Stavanger biskop vedr. 20% lønnstilskudd til Konf. arbeid høsten 2015: Skriftlig svar ikke mottatt, men søknaden forventes innvilget. 2. Hendt siden sist Tweens kveld (10-12 år) 16. mai kl ble gjennomført for første gang. Kjempesuksess med 60 betalende (+ noen til). Hektisk, men moro!! Strikkekafetur til Bakernes Paradis, Lauvik stk fikk en flott tur. Ny rekord! Konfirmantforeldremøte konf. er påmeldt pr av 81 døpte/tilhørende. Det forventes ca påmeldte til sammen. 3. Saker til neste MR Regnskapsrapport Sunde menighet pr Kirkevalg 2015 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 26 av 27

27 Sak 61 / 15 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 27 av 27