Møteinnkalling. Sunde menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad,

Transkript

1 Den norske kirke Sunde menighet Møteinnkalling Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Trine Norbotn, Inger K. Sørenes og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er meldt fra: Ingen Varamedlemmer: Mette Vika Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Jan Opsal og Ellinor Hellestøl under sak 3/15 Saker til behandling: 1/15-9/15 Eventuelt forfall meldes til tlf. Helge Brunstad, mob Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/15 15/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 14/572 FRIVILLIGHET I SUNDE MENIGHET 4/15 15/24 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTEN 5/15 15/23 REGNSKAPSRAPPORT SUNDE MENIGHET PR /15 15/20 BUDSJETT SUNDE MENIGHET /15 15/13 REFERATSAKER 8/15 15/13 ORIENTERINGSSAKER 9/15 15/13 EVENTUELT NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Adresse Mjughøyden 9 Postboks Stavanger Telefon Org.nr Org.nr: Bankkonto Bankkto: E-post post@sunde-menighet.no Web

2 Sak 1 / 15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 2 av 56

3 Sak 2 / 15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Saken gjelder: Forslag til protokoll ble sendt ut på mail Det er ikke mottatt noen kommentarer til forslaget. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Møteprotokoll fra MR-møte Helge Brunstad Daglig leder Side 3 av 56

4 Sak 2/15 Den norske kirke Sunde menighet Møteprotokoll Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Trine Norbotn, Inger K. Sørenes og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er: Ingen Varamedlemmer: Mette Vika Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Behandlede saker 81/14-91/14 Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/14 14/945 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 82/14 14/945 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /14 14/952 OFFERSØKNADER /14 14/907 OPPNEVNING AV NOMINASJONSKOMITE MR-VALG /14 14/954 BISPEDØMMERÅDSVALG /14 14/946 GUDSTJENESTEPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN /14 14/953 SEMESTERPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN /14 14/955 DEN NORSKE KIRKE I STAVANGER BY MOT /14 14/956 GIVERTJENESTE I SUNDE MENIGHET 90/14 14/945 ORIENTERINGSSAKER 91/14 14/945 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 4 av 56

5 Sak 2/15 81/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 82/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Forslag til vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedr. sak 71/14 har avslutningen i punkt 4 falt ut. Vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. 83/14 OFFERSØKNADER 2015 Forslag til vedtak: 1. MR vedtar å følge tidligere praksis vedr. offertildeling også for Misjonsprosjektet får offer en gang pr. måned. Menighetens arbeid får offer to ganger pr. måned. Eksterne organisasjoner får offer en gang pr. måned, dvs 12 ganger. 2. For 2015 gis offer til følgende 12 eksterne organisasjoner (alfabetisk): Det Norske Bibelselskap Det Norske Misjonsselskap IKO (Kirkelig pedagogisk senter) Kirkens Nødhjelp (Julaften) Kirkens SOS i Rogaland KIA, Kristent Interkulturelt Arbeid Rogaland KRIK, Kristen Idrettskontakt Menighetsfakultetet Misjonsalliansen Norges KFUK-KFUM-speidere Søndagsskolen, Rogaland krets Utstein Pilegrimsgård Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Forslag ble fremmet om offer til Kirkens bymisjon i stedet for Utstein Pilegrimsgard. Dette forslaget ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Vedtak: 1. MR vedtar å følge tidligere praksis vedr. offertildeling også for Misjonsprosjektet får offer en gang pr. måned. Menighetens arbeid får offer to ganger pr. måned. Eksterne organisasjoner får offer en gang pr. måned, dvs 12 ganger. 2. For 2015 gis offer til følgende 12 eksterne organisasjoner (alfabetisk): Side 5 av 56

6 Sak 2/15 Det Norske Bibelselskap Det Norske Misjonsselskap IKO (Kirkelig pedagogisk senter) Kirkens Nødhjelp (Julaften) Kirkens SOS i Rogaland KIA, Kristent Interkulturelt Arbeid Rogaland Kirkens Bymisjon KRIK, Kristen Idrettskontakt Menighetsfakultetet Misjonsalliansen Norges KFUK-KFUM-speidere Søndagsskolen, Rogaland krets 84/14 OPPNEVNING AV NOMINASJONSKOMITE MR-VALG 2015 Forslag til vedtak: MR oppnevner Mette Vika, Kari Austerheim Silde, Kristian Steinsbø, Rune Fossan og evnt en ungdom som Nominasjonskomite for MR-valg Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR oppnevner Mette Vika, Kari Austerheim Silde, Kristian Steinsbø, Rune Fossan og evnt en ungdom som Nominasjonskomite for MR-valg /14 BISPEDØMMERÅDSVALG 2015 Forslag til vedtak: 1. Fra Sunde velges følgende person som utsending til møte for valg av medlem og varamedlem til nominasjonskomitéen for BDR-valget:. 2. Fra Sunde foreslås følgende person som medlem til Nominasjonskomitéen for BDR-valget:.. 3. Fra Sunde menighet spørres følgende personer om de er villige til å være kandidat til Bispedømmerådet/Kirkemøtet:. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Nils Sørenes sa seg villig til å stille på møte i Ytre Stavanger Forslag ble fremmet på Anna Djuvik Kro, Jan Opsal og Kari Austerheim Silde som kandidat til BDR-valget. Disse spørres av Nils Sørenes. Vedtak: 1. Fra Sunde velges følgende person som utsending til møte for valg av medlem og varamedlem til nominasjonskomitéen for BDR-valget: Nils Sørenes. 2. Fra Sunde foreslås følgende person som medlem til Nominasjonskomitéen for BDR-valget:.. 3. Fra Sunde menighet spørres følgende personer om de er villige til å være kandidat til Bispedømmerådet/Kirkemøtet: Anna Djuvik Kro, Jan Opsal og Kari Austerheim Silde. 86/14 GUDSTJENESTEPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN 2015 Forslag til vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte gudstjenesteplan for våren Behandling: Side 6 av 56

7 Sak 2/15 Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte gudstjenesteplan for våren /14 SEMESTERPLAN SUNDE MENIGHET VÅREN 2015 Forslag til vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte skisse til semesterplan for Sunde menighet våren Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR gir sin tilslutning til vedlagte skisse til semesterplan for Sunde menighet våren /14 DEN NORSKE KIRKE I STAVANGER BY MOT 2020 Forslag til vedtak: 1. Sunde MR har drøftet problemstillingene i brev av Som representanter fra Sunde MR til møte kl stiller følgende 4 personer:. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Nils Sørenes, Kjetil Wirak og Astrid Pedersen sa seg villig til å være med på konferansen Vedtak: 1. Sunde MR har drøftet problemstillingene i brev av Som representanter fra Sunde MR til møte kl stiller følgende personer: Nils Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid Pedersen. 89/14 GIVERTJENESTE I SUNDE MENIGHET Forslag til vedtak: 1. MR vedtar å sette i gang en ny Givertjenesteaksjon i desember Det opprettes en Givertjenesteaksjonskomite bestående av daglig leder i tillegg til 3. Komiteens oppgave er å utarbeide og gjennomføre en handlingsplan for hvordan hele menigheten kan utfordres til å ta et større økonomisk ansvar for Sunde menighet. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Daglig leder la frem en Budsjettskisse for 2015, som viser at det er behov for å øke inntektene i menigheten med kr ,- eller redusere utgiftene tilsvarende for at budsjettet skal gå i balanse. MR ser for seg at økt givertjeneste er en mulighet å løse denne utfordringen. Sigve Vidnes og Einar Arne Garlid sa seg villig å være med i Givertjenestekomiteen. Komiteen kompletteres med minst to personer til etter nyttår. Oppgaven for komiteen i 2014 er å sende brev i desember om Givertjenesteaksjonen, som starter opp etter nyttår. Side 7 av 56

8 Sak 2/15 Ut fra at budsjett for 2015 ikke blir vedtatt før på MR-møtet i desember, kan det nye trosopplæringstiltaket for 12-åringer i januar, Bibelagenter, planlegges som tidligere uten egenandel. Det vil si at det kan kjøpes inn Bibler til gratis utdeling. Vedtak: 1. MR vedtar å sette i gang en ny Givertjenesteaksjon i desember Det opprettes en Givertjenesteaksjonskomite bestående av Helge Brunstad, Sigve Vidnes og Einar Arne Garlid. Komiteen bør få med seg to personer i tillegg etter nyttår. 3. Komiteens oppgave er å utarbeide og gjennomføre en handlingsplan for hvordan hele menigheten kan utfordres til å ta et større økonomisk ansvar for Sunde menighet. 90/14 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Følgende saker ble lagt frem til orientering: 1. Hendt siden sist Kulturkonserten Øyeblikkene 30.10: 56 betalende. Vennefest barn på begge arrangementene (mindre enn halvparten fra i fjor) Slitesterk hverdagstro betalende Loddsalg på Amfi Madla kr ,- Bydelsdag ca 200 stk Jubileumsgudstjeneste stk 2. Saker til neste MR Budsjett Sunde menighet 2015 Handlingsplan Sunde menighet 2015 Frivillighetsorganisering v/jan og Ellinor Evaluering av Jubileumsfeiringen Vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. 91/14 EVENTUELT Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak. Behandling: Ingen saker ble fremmet under eventuelt. Side 8 av 56

9 Sak 3 / 15 FRIVILLIGHET I SUNDE MENIGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 14/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Saken legges frem til drøfting i MR. Saken gjelder: Følgende ble vedtatt av MR : 1. Sunde menighet ønsker å styrke og videreutvikle kultur for frivillighet i menigheten. For å oppnå dette iverksettes følgende tiltak: Det utvikles en plan for vektlegging av frivillighet i menighetens forkynnelse og undervisning for perioden fram til og med høsten Der det er naturlig, etableres det team som utvikles som arbeidsfellesskap der gjensidig feedback og oppmuntring preger fellesskapet. Det gjennomføres et seminar for stab, menighetsråd og frivillige hovedledere om frivillighetsledelse. 2. Sunde menighet ønsker å styrke og videreutvikle struktur for frivillighet i menigheten. For å oppnå dette iverksettes følgende tiltak: Det utvikles en oversikt over frivillighet på ulike felter i Sunde menighet. Det utvikles en enkel mal for en arbeidsbeskrivelse for frivillige oppgaver i Sunde menighet. Det utvikles og prøves ut et opplegg for rekruttering av medarbeidere der ansatte og frivillige sammen gjennomfører en ringedugnad. En enkel mentor-ordning prøves ut med tanke på enkelte grupper av frivillige medarbeidere. 3. Sunde menighet ønsker å styrke og videreutvikle prosesser for frivillighet i menigheten ved å etablere en ressursgruppe som kan jobbe opp mot menighetsråd og stab i perioden fram til utgangen av oktober Jan Opsal og Ellinor Hellestøl utgjør ressursgruppen frem til Bakgrunn for saken: Jan Opsal og Ellinor Hellestøl deltar på møtet og gir først en oppdatering på arbeidet vårt fram til nå i komiteen. De vil også presentere aktivitetene de ser for seg våren De ønsker deretter å diskutere følgende spørsmål med MR-medlemmene: Hvorfor sa du ja til å stille til MR-valg? På hvilke måter samsvarer/samsvarer ikke dine erfaringer i menighetsrådet med det du sa ja til? Hvilke roller/oppgaver føler du at du har som medlem i menighetsrådet? Hvilke likheter/forskjeller ser du mellom din frivillighet i menighetsrådet og andre frivillige oppgaver i menigheten? Hvordan vurderer du samspillet mellom menighetsråd og stab (daglig leder øvrige ansatte). Hvilke tanker gjør du deg om hvem som gjør hva og hvordan dette samsvarer med forventninger du har? Side 9 av 56

10 Sak 3/15 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet 47/ Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 10 av 56

11 Sak 4 / 15 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTEN Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Saken legges frem til drøfting. Saken gjelder: Menighetsrådet er ansvarlig for at gudstjenestens grunnordning blir gått i gjennom med bakgrunn i forrige runde i 2012 og med de kommentarer som fremkom fra biskopen da. Gudstjenesteutvalget vil vanligvis forberede en slik sak til Menighetsrådet, men menighetens GU har ikke fungert i år (hadde sist møte ). GU består pr av Trine Norbotn, Sigve Vidnes og Åshild Spikkeland og har 2 ledige plasser i hht vedtatt mandat for utvalget. Hvis en ikke finner flere frivillige til å være med i utvalget kan to ekstra MR ta på seg oppgaven. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Mail fra Stavanger biskop Brev fra Stavanger boskop vedr. ny godkjenningsrunde med søknadsfrist Liturgisk musikk for Dnk, veiledning Søknadsskjema om lokal grunnordning Helge Brunstad Daglig leder Side 11 av 56

12 Sak 4/15 Til Sokneråd i Stavanger bispedømme Kopi til Prestar i Stavanger bispedømme Prostar i Stavanber bispedømme Kyrkjeverjer i Stavanger bispedømme BREV OM NY GODJENNINGSRUNDE FOR LOKAL GRUNNORDNING Stavanger biskop informerte i fjor haust om at ramma for godkjenning av lokale grunnordning var utvida med eitt år, til 1. sundag i advent Bakgrunn for dette var signal om at mange kyrkjelydar ønskte meir tid til å prøve ut og hauste erfaringar med sine lokale grunnordningar. I same brev, datert 23. september 2013, orienterte biskopen sokneråda kort om prosessen vidare fram mot ny godkjenning. Vedlagt følgjer brev med utfyllande informasjon om prosess og fristar for ny godkjenningsrunde. Dei to andre vedlegga som følgjer denne mailen, vert forklart i sjølve brevet. For å sikre ei forsvarleg sakshandsaming, må Stavanger biskop motta søknad om ny godkjenning innan måndag 15. juni Søknaden skal sendast tenesteveg om prosten til biskopen, med kopi direkte til stavanger.bdr@kirken.no. For å inspirere og veilede kyrkjelydane i Stavanger bispedømme til å prøve ut og få erfaring med den nye liturgiske musikken, inviterer vi prestar, kyrkjemusikarar og representanter fra gudstjenesteutval og menighetsråd til to kurskveldar. Det vil bli sendt eigen invitasjon til disse identiske kurskveldane, men vi ber dykk notere tid og stad for samlingane: Tirsdag 27. januar kl i Aksdal kirke Torsdag 29. januar kl i Gand kirke Stavanger biskop ønsker lukke til med det vidare gudstenestearbeidet og håper og trur at arbeidet med lokale grunnordningar vil bli til velsigning for kyrkjelydane! For Stavanger biskop Morten Sandland Avdelingsleiar kyrkjelydsutvikling Stavanger bispedømme Tlf Side 12 av 56

13 Side 13 av 56 Sak 4/15

14 Side 14 av 56 Sak 4/15

15 Side 15 av 56 Sak 4/15

16 Side 16 av 56 Sak 4/15

17 Side 17 av 56 Sak 4/15

18 Sak 4/15 SØKNAD OM GODKJENNING AV LOKAL GRUNNORDNING Menighetens navn Dato for vedtak i menighetsråd Hvilke endringer er gjort i den lokale grunnordningen siden forrige godkjenningsrunde? Hva har dere gjort med de konkrete utfordringer biskopen gav i forrige godkjenningsrunde? Liturgisk musikk. Menighetsrådet har gjort vedtak om musikk til følgende ledd (jfr. s i Sammen for Guds ansikt) Ledd 6 Bønnerop (Kyrie) Ledd 7 Lovsang (Gloria) Ledd 12 Halleluja Ledd 14 Trosbekjennelse (Credo) Ledd 17 Menighetssvar ved forbønn Ledd 20 Hilsen (Prefasjonsdialog) Ledd 20 Hellig (Sanctus) Ledd 20 Fadervår Ledd 21 Du Guds Lam (Agnus Dei) Ledd 24 Velsignelsen Side 18 av 56

19 Sak 4/15 Trosopplæring Hvordan er trosopplæringen i menigheten integrert i gudstjenesten? Misjon Vi ønsker misjonale menigheter. Hvordan blir misjon ivaretatt i menighetens gudstjenesteliv? Diakoni Vi ønsker diakonale menigheter. Hvordan blir diakoni ivaretatt i menighetens gudstjenesteliv? Inkludering Vi ønsker et inkluderende gudstjenesteliv. Hvordan legges det til rette for at mennesker med særskilte behov inkluderes i menighetens gudstjenesteliv? Andre kommentarer Side 19 av 56

20 Sak 5 / 15 REGNSKAPSRAPPORT SUNDE MENIGHET PR Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Regnskapsrapport for Sunde menighet pr tas til orientering. Bakgrunn for saken: For å ta best mulig beslutninger vedr. Budsjett for kommende år, er det viktig at MR har så oppdatert Regnskapsrapport som mulig. Daglig leder har derfor jobbet mye både med regnskap og budsjett de siste uker. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vurdering: Driftsregnskap pr viser et underskudd på kr Dette er mer utgifter og mer i inntekter enn på samme tidsrom i fjor. En vesentlig årsak til underskuddet hittil i år er at utbetaling av kommunal støtte til BU-lederstillingen (kr ) er forsinket. Årsresultatet pr vil ventelig bli et beskjedent lite overskudd. Vedlegg: Driftsregnskap inkl. balanse og saldorapport pr Helge Brunstad Daglig leder Side 20 av 56

21 Side 21 av 56 Sak 5/15

22 Side 22 av 56 Sak 5/15

23 Side 23 av 56 Sak 5/15

24 Side 24 av 56 Sak 5/15

25 Side 25 av 56 Sak 5/15

26 Sak 6 / 15 BUDSJETT SUNDE MENIGHET 2015 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Vedlagte budsjett vedtas for Sunde menighet for 2015, som innebærer at det innføres egenandel på trosopplæringsaktiviteter for barn under 12 år. Saken gjelder: Budsjettbehandlingen gir MR en mulighet til å få innblikk i menighetens arbeid og er et viktig styringsverktøy MR vedtar og som staben er forpliktet til å følge. Menighetens driftsbudsjett skal vanligvis legges frem uten underskudd, mens større investeringer (pliktig når beløpet overskrider ex mva) kan tas av opparbeidet kapital (disposisjonsfond) og føres i balansen til investeringen er nedskrevet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Kirkemusikk Etter ønske fra menighetsmusiker er det budsjettert et noe høyere beløp til kirkemusikk enn tidligere år. Menighetsmusiker disponerer dette beløpet i samarbeid med sokneprest og daglig leder, i tillegg til det budsjetterte beløp til kultur som disponeres sammen med Kulturutvalget. Trosopplæring MR vedtok i fjor at det ikke skulle innføres egenandel i Trosopplæringsaktiviteter. Trosopplæringsleder og DL foreslår likevel dette i 2015, ut fra den økonomiske situasjonen i menigheten i FollowMe MR bes om å ta stilling til en evnt medlemskontingent for ungdommene som er med i FollowMe. Semesteravgift for ungdom. Follow Me koster kr 9.900,- i menighetsavgift og kr 1.900,- per ungdom i årsavgift. Dette blir til sammen kr hvis menigheten har 15 ungdommer i I tillegg er det budsjettert med kr ,- i møter, weekend etc. I vedlagte budsjett er det foreslått av Avd 100 tar 50% av denne kostnaden. Resten fordeles på de forskj. akvitetsgruppene hvor ungdommene har sine medarbeideroppgaver. DL foreslår at det innføres en medlemskontingent på ungdommene på f.eks kr 150,- pr semester for å redusere belastningen på de forskj. aktivitetsgruppene. Dette gir også som en positiv effektt at ungdommene registreres som medlemmer og menigheten får bedre kommunalt tilskudd. Utstyrsinvesteringer Det er et mål at vedtatte investeringer i fjor kan gjennomføres i 2015, og spesielt at lysskjerming kan være montert til konfirmantgudstjenestene. Det fremlagte driftsbudsjettet gir ellers lite rom for utstyrsinvesteringer, noe som betyr at evnt investeringer må behandles i MR som egne saker. Givertjeneste Side 26 av 56

27 Sak 6/15 Det er til menigheten gitt kr i givertjeneste i 2014 i tillegg til kr til Misjonsprosjektet. Pr er det avtaler om kr til menigheten og til Misjonsprosj. Hvis fremlagte budsjett skal gå i balanse må vi ha inn kr i givertjeneste for 2015, noe som vil kreve at det innen 1.4. inngås nye/økede avtaler for kr ,- til menigheten. Dette er en betydelig utfordring MR må ta et tydelig ansvar for. Budsjettrammen som ble fremlagt til orientering på MR-møtet i forb. med etablering av en ny givertjenestekomite stemmer for det meste fortsatt og viser på en forenklet måte at der er behov for å redusere kostnader eller øke inntekter i 2015 for at Driftsbudsjettet skal gå i balanse: Vedlegg: Oversikt over medlemskontingenter 2015 Forslag til Budsjett Trosopplæring 2015, inkl. Aktivitetsbudsjett Forslag til samlet budsjett Sunde menighet 2015 Forslag til Budsjett utstyrsinvesteringer 2015 Forslag til samlet budsjett for 2015, inkl regnskapstall pr med påplussing for enkelte desemberføringer. Helge Brunstad Daglig leder Side 27 av 56

28 Sak 6/15 Medlemskontingenter Sunde menighet, forslag Merknader 2013 Søsken 2014 Søsken 2015 Søsken Søndagsskolen Kalenderår Speider Kalenderår FollowMe? 0? Magaplask Semester Babysang Semester Connect Skoleår Junior-KRIK Skoleår Knøttesang Skoleår Miniklubben Skoleår KRIK-Connect Skoleår MiniGospel Skoleår MaxiGospel Skoleår MiniSing Skoleår KonfSunde Skoleår KonfAction Skoleår FamilieKRIK Skoleår Tweens Skoleår Side 28 av 56

29 Side 29 av 56 Sak 6/15

30 Side 30 av 56 Sak 6/15

31 Side 31 av 56 Sak 6/15

32 Side 32 av 56 Sak 6/15

33 Side 33 av 56 Sak 6/15

34 Sak 7 / 15 REFERATSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. Følgende møtereferater ligger vedlagt: Kulturutvalget Undervisningsutvalget Alpha-komiteen Menighetsutviklingsutvalget Julemesseutvalget Julemesseutvalget Redaksjonsråd Nordvesten Undervisningsutvalget Alpha-komiteen Julemesseutvalget Trosopplæringsutvalget Diakoniutvalget Kulturutvalget Menighetsutviklingsutvalget Julemesseutvalget Alpha-komiteen Evnt referat fra følgende møter er ikke mottatt: Jubileumskomiteen Jubileumskomiteen Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 34 av 56

35 Side 35 av 56 Sak 7/15

36 Side 36 av 56 Sak 7/15

37 Side 37 av 56 Sak 7/15

38 Side 38 av 56 Sak 7/15

39 Side 39 av 56 Sak 7/15

40 Side 40 av 56 Sak 7/15

41 Side 41 av 56 Sak 7/15

42 Side 42 av 56 Sak 7/15

43 Side 43 av 56 Sak 7/15

44 Side 44 av 56 Sak 7/15

45 Side 45 av 56 Sak 7/15

46 Side 46 av 56 Sak 7/15

47 Side 47 av 56 Sak 7/15

48 Side 48 av 56 Sak 7/15

49 Side 49 av 56 Sak 7/15

50 Side 50 av 56 Sak 7/15

51 Side 51 av 56 Sak 7/15

52 Side 52 av 56 Sak 7/15

53 Side 53 av 56 Sak 7/15

54 Side 54 av 56 Sak 7/15

55 Sak 8 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Hendt siden sist Julemessa hadde i år mindre oppslutning enn vanlig (ca 190 stk) og overskuddet ble mindre enn forventet. Arrangementet gikk imidlertid meget bra og folk koste seg. Julevandringene hadde til sammen 277 barn fordelt på 17 julevandringer fra barnehagene. Julegudstjenester for Smiodden, Sunde og Kvernevik skoler i tillegg til barnehagene hadde ca 1350 barn til stede på 4 gudstjenester. Senex sin julekonsert hadde 460 tilhørere søn selv om det var finale i håndball EM for damer samtidig. Julaftengudstjenestene hadde i år deltakere, noe som samlet er noe under fjoråret. Det har imidlertid kommet flere gode tilbakemeldinger på at vi hadde en Sprell levende gudstjeneste og en Julaftengudstj. slik det har vært før. 2. Diverse Fellesrådet har gitt menigheten i ekstra tilskudd til innkjøp av lydanlegget. Dette er nå ferdig installert og fungerer meget bra. Kjøkkenet er også nesten ferdig og mangler bare litt fuging etc. Der ble mye forsinkelse på levering av ny vaskebenk og leverandøren som ble valgt har ikke levert verken i fht kvalitet på håndverksarbeidet eller forventet leveringstid. Vi mener likevel vi har fått en bra kjøkkenløsning som tilfredsstiller menighetens forskjellige behov både til eget bruk og til utleie. 3. Fellesrådsmøte v/kjetil 4. Saker til neste MR Handlingsplan Sunde menighet 2015 Evaluering av Jubileumsfeiringen Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 55 av 56

56 Sak 9 / 15 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til vedtak: Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 56 av 56