Møteinnkalling. Sunde menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad,

Transkript

1 Den norske kirke Sunde menighet Møteinnkalling Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Kristine Helgeland Mosdøl, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Inger K. Sørenes, Mette Vika og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er meldt fra: Varamedlemmer: Hagny O. Bjørnøy. Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder), Sigfred Sørensen. Saker til behandling: 29/15-39/15 Eventuelt forfall meldes til tlf. Helge Brunstad, mob Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/15 15/300 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 30/15 15/300 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 15/304 BESØK AV PROST SIGFRED SØRENSEN 32/15 15/306 PRESTERESSURSER I SUNDE MENIGHET 33/15 15/308 GODKJENNING AV KANDIDATLISTE MR-VALG 34/15 15/223 REGNSKAP SUNDE MENIGHET /15 15/224 DISPONERING AV AVDELINGSRESULTATER /15 15/309 PLASSERING AV MENIGHETENS KAPITAL 37/15 15/300 REFERATSAKER 38/15 15/300 ORIENTERINGSSAKER 39/15 15/300 EVENTUELT NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Adresse Mjughøyden 9 Postboks Stavanger Telefon Org.nr Org.nr: Bankkonto Bankkto: E-post post@sunde-menighet.no Web

2 Sak 29 / 15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 2 av 31

3 Sak 30 / 15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Saken gjelder: Forslag til protokoll ble sendt ut på mail Det er ikke mottatt kommentarer til forslaget. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Møteprotokoll fra MR-møte Helge Brunstad Daglig leder Side 3 av 31

4 Sak 30/15 Den norske kirke Sunde menighet Møteprotokoll Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Helge Brunstad, Møtested: Sunde kirke Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Nils B. Sørenes, Astrid H. Pedersen, Trine Norbotn og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er meldt fra: Kjetil Wirak, Kristine Helgeland Mosdøl, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Inger K. Sørenes Varamedlemmer: Mette Vika, Hagny O. Bjørnøy, Leni Mæland. Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Behandlede saker: 18/15-28/15 Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/15 15/216 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 19/15 15/216 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 15/226 KIRKEMUSIKER-STILLINGEN I SUNDE MENIGHET 21/15 15/223 REGNSKAP SUNDE MENIGHET /15 15/222 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN FELLESRÅDET /15 14/480 INNKJØP AV LAMELLGARDINER 24/15 14/483 INNKJØP AV STOLER OG SOFAER 25/15 15/225 VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING 26/15 15/216 REFERATSAKER 27/15 15/216 ORIENTERINGSSAKER 28/15 15/216 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 4 av 31

5 Sak 30/15 18/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Åshild Spikkeland har meldt forfall til møtet og sak 20/15 utsettes derfor til et senere møte. Trine Norbotn ønsker under eventuelt å ta opp sak om å fratre menighetsrådet. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 19/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Forslag til protokoll fra møte godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Forslag til protokoll fra møte godkjennes. 20/15 KIRKEMUSIKER-STILLINGEN I SUNDE MENIGHET Saken legges frem for MR uten forslag til vedtak. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Saken utsettes til et senere møte. 21/15 REGNSKAP SUNDE MENIGHET Vedlagte Driftsregnskap inkl. balanse for Sunde menighet 2014 vedtas, under forutsetning av at regnskapet godkjennes av revisor. 2. Vedlagte Trosopplæringsregnskap for Sunde menighet 2014 (avd 84) tas til orientering. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Regnskapet er gjennomgått av revisor, som i utgangspunktet ikke hadde bemerkninger, men skriftlig revisjonsrapport er ikke mottatt ennå. Side 5 av 31

6 Sak 30/15 Vedtak: 1. Vedlagte Driftsregnskap inkl. balanse for Sunde menighet 2014 vedtas, under forutsetning av at regnskapet godkjennes av revisor. 2. Vedlagte Trosopplæringsregnskap for Sunde menighet 2014 (avd 84) tas til orientering. 22/15 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN FELLESRÅDET Sunde MR ønsker at en utvidelse av organiststillingen i Sunde til minimum 60% kommer med på Fellesrådets prioriterte Handlings- og økonomiplan for Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Sunde MR ønsker at en utvidelse av organiststillingen i Sunde til minimum 60% kommer med på Fellesrådets prioriterte Handlings- og økonomiplan for /15 INNKJØP AV LAMELLGARDINER 1. Sunde MR vedtar å følge anbefalingen fra kirkekonsulenten om lys beige farge på lamellgardinene i A- B- og C-salen. 2. T Aasen solskjerming AS velges som leverandør pga gode produkter og lavest pris. 3. Samlet prisramme vedtas til kr ,- ex mva inkl elektrikerarbeid på maks kr Søknad om tilskudd sendes Fellesrådet når jobben er utført. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Oppdatert tilbud fra T. Aasen solskjerming AS er kr Denne prisøkningen skyldes for det meste 15% økning i Eurokursen, men også at valgte lamell er noe dyrere enn tilbud fra Staben har diskutert behovet for solskjerming (kveldstid) og generell lysdempning i det store vinduet i C- salen. Det er ønskelig med mulighet til lysdempning fra en størst mulig del av vinduet for å ha mulighet til bruk av projektor også på dagtid. MR fremmet ønske om at lysskjermingen i C-salen mot nord skal gjøres så diskrete som mulig. Det fremkom derfor ide om innvendige rullegardiner, som kan gjemmes under betongdrageren oppunder taket når en ikke har behov for å lysskjerming. MR-leder foreslo at type solskjerming i C-salen avgjøres av daglig leder og vaktmester i samarbeid med leverandør m h t en kosmetisk finest mulig løsning. for å oppnå effektiv lysskjerming også til projektorbru Med bakgrunn i prisøkningen fra T. Aasen og at rullegardin kan komme til å bli dyrere enn lamellgardiner fremmet MR-leder forslag om at den øvre prisrammen settes til ex mva på komplett lysskjerming. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 31

7 Sak 30/15 Vedtak: 1. Sunde MR vedtar å følge anbefalingen fra kirkekonsulenten om lys beige farge på lamellgardinene i A- B- og C-salen. 2. T Aasen solskjerming AS velges som leverandør pga gode produkter og lavest pris. 3. Samlet prisramme vedtas til inntil kr ,- ex mva inkl elektrikerarbeid på maks kr Type solskjerming i C-salen avgjøres i samarbeid med leverandør for å oppnå effektiv lysdempning også til projektorbruk. Det er ønskelig med en estetisk finest mulig lysskjerming, særlig når en ikke trenger lysskjermingen. 4. Søknad om tilskudd sendes Fellesrådet når jobben er utført. 24/15 INNKJØP AV STOLER OG SOFAER MR støtter forslaget fra Biskopen vedr. å velge Amdal 370 (brunmelert) som stoff til bruk i C-salen, E-salen og Lunsjrommet. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: MR støtter forslaget fra Biskopen vedr. å velge Amdal 370 (brunmelert) som stoff til bruk i C-salen, E-salen og Lunsjrommet. 25/15 VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING MR nedsetter en arbeidsgruppe som til neste MR-møte fremlegger et forslag til svar på høringen «Veivalg for fremtidig kirkeordning». Komiteen består av. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Nils Sørenes, Sigve Vidnes og Helge Brunstad sa seg villige til å utarbeide et forslag til høringssvar til MRmøtet Vedtak: MR nedsetter en arbeidsgruppe som til neste MR-møte fremlegger et forslag til svar på høringen «Veivalg for fremtidig kirkeordning». Komiteen består av Nils Sørenes, Sigve Vidnes og Helge Brunstad. 26/15 REFERATSAKER De fremlagte referater tas til etterretning. Behandling: Følgende møtereferater fulgte sakspapirene: Diakoniutvalg Trosopplæringsutvalget Alphakomité Side 7 av 31

8 Sak 30/15 Vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. 27/15 ORIENTERINGSSAKER Fremlagte saker tas til orientering. Behandling: Følgende saker ble lagt frem til orientering: 1. Hendt siden sist Konf.og konf.foreldrefest GetConnected gudstj. Follow me hadde ansvar for program for festen i samarbeid med Margot og Sigve. Ca 140 stk var til stede. FollowMe konferanse på Åpta leirsted av menighetens 14 Follow me ungdommer var med i tillegg til Sigve, Margot og Tine. Bra innhold både ledermotivasjon og åndelig. 100 stk voksne og ungdommer var med. 2. Diverse Søknad til Stavanger biskop vedr. billedanlegg ble godkjent under forutsetning av at vi lerretskassa males grå og at lerretene rulles inn når de ikke er i bruk. Follow me avtale er underskrevet etter oppfølgingsmøte Givertjenesteaksjonen er i gang og 110 brev er utsendt til faste givere og potensielt nye givere. Målet er at alle blir oppringt før påske. Fellesmøte med Hafrsfjord endres til vanlig MR-møte for å behandle saken om Veivalg for fremtidig kirkeordning. 3. Seminarer etc Seminar : Kirken i Stavanger mot De fleste fra staben var til stede, men ingen frivillige fra Sunde. Hele MR oppfordres til å lage kaker til menighetens årsmøte (Nils koordinerer). 4. Saker til neste MR Visjon og strategi for Den norske kirke (Besøk av prost Sigfred Sørensen) Uttalelse vedr. Veivalg for fremtidig kirkeordning (utsettes til 6.5.) Godkjenning av kandidater til MR-valg Vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. 28/15 EVENTUELT Intet forslag til vedtak. Behandling: Trine Norbotn fremla muntlig søknad om å fratre menighetsrådet for den resterende valgperioden til Dette er av egen helsemessig årsak. Ingen av rådets medlemmer hadde innvendinger på dette. Daglig leder og MR-leder takket Trine for innsatsen hun har gjort i MR i inneværende periode. Vedtak: Trine Norbotn innvilges søknad om å fratre menighetsrådet i Sunde ut valgperioden til Side 8 av 31

9 Sak 31 / 15 BESØK AV PROST SIGFRED SØRENSEN Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Saken legges frem til drøfting uten forslag til vedtak. Saken gjelder: Prost Sigfred Sørensen ønsker å besøke alle MR i prostiet hvert år. Denne gang ønsker han særlig å ta opp: Visjon og strategi for Den norske kirke , særlig punktene Gudstjenesteliv og Dåps- og trosopplæring. Alle oppfordres til æ lese gjennom mail fra med visjon fra Stavanger bispedømme. Årsstatistikken for Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 9 av 31

10 Sak 32 / 15 PRESTERESSURSER I SUNDE MENIGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, MR beklager nok en gang at presteressurssituasjonen i Sunde formelt er halvert i fht hva menigheten hadde tidligere. 2. MR er likevel svært takknemlig både til prost og bispedømmeråd for den smidigheten som er vist de siste 3 årene og støtter forslaget fra Sigfred Sørensen om at 20% av arbeidsoppgaver til prosten i Ytre Stavanger prosti tillegges Sunde menighet: MR håper at Stavanger bispedømmeråd vil ta hensyn til dette ønsket i forb. med ansettelse av ny prost. 3. MR tror også det er mest hensiktsmessig for konfirmantene og staben at ansvaret for konfirmantarbeidet tillegges soknepreststillingen i Sunde. 4. Staben utfordres i samarbeid med prost og bispedømmeråd å finne en best mulig overgangsordning for det kommende konfirmantåret. Bakgrunn for saken: Sunde menighet hadde frem til 2010 to heltids prestestillinger. Etter ressursvurderingene av presteskapet i Stav BD (sak og ) er det avsatt 10,2 stillinger i Ytre Stav. prosti inkl. prost i 100% stilling. I begge disse saksbehandlingene er det beregnet kun 100% presteressurs til Sunde, selv om den teoretiske modellen gir 120%. I Ytre Stavanger prosti er det kun Hillevåg og Sunde som ikke har kateket, mens det i Domprostiet kun er Hundvåg menighet som har kateket. Sigfred Sørensen slutter som prost i Ytre Stavanger, men pga avvikling av ferier etc vil hans siste arbeidsdag bli ca Ny prost vil tidligst begynne Etter at Stig F. Syvertsen ble sokneprest i Madlamark og ønsket å jobbe 80% ble det ledig 20% lønnsressurs som på forskjellig vis har vært brukt til Sunde menighets fordel. Stig har nå bestemt seg for å slutte sommeren Ny soknepreststilling i Madlamark vil ventelig lyses ut i 100% stilling. 20% lønnstilskudd fra Stav. BDR til konfirmantarbeid er foreløpig avtalt til Tilskuddet fra Bispedømmerådet vil dermed uansett opphøre i løpet av det neste året og en ny fremtidig løsning må på plass vedr. ansvaret for konfirmantarbeidet i Sunde. Margot Tangen som har hatt ansvaret for konfirmantarbeidet i denne 20%-stillingen ønsker ikke å fortsette med denne oppgaven til høsten. Hun synes hun mister for mye kontakt med barn og foreldre når mye av dette arbeidet utgjøres av en deltidsansatt. Det er dermed naturlig at det vurderes om soknepresten skal overta ansvaret for konf.arbeidet fra Prostens oppgaver er 50% menighetsarbeid i tillegg til å lede prestetjenesten. Sigfred mener det kan være mulig at 20% av prostens arbeidstid øremerkes Sunde. Dette kan gjøres i arbeidsbeskrivelsen, men ikke i stillingsutlysningen. Det kan være aktuelt at prosten overtar 8 av de 16 tjenesteukene soknepresten i Sunde har, samt en månedlig gudstjeneste, en månedlig sykehjemsandakt i tillegg til noen andre klart definerte oppgaver. Sokneprestens oppgaver innen konf.arbeid i Sunde vil typisk kunne utgjøre 25-30% av stillingen med konfirmanter. Trosopplærers oppgaver innen konf.arbeid vil typisk kunne utgjøre 10-15% av stillingen. Utfordringen er hvordan vi evnt. kan benytte oss av et lønnstilskudd fra BDR til å drive konf.arbeid best mulig det kommende år. Prosten anbefaler at vi i det minste forlenger eksisterende avtale til , men da må vi finne en person som kan gå inn i konfirmantarbeidet sammen med sokneprest og trosopplæringsleder. Side 10 av 31

11 Sak 32/15 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 11 av 31

12 Side 12 av 31 Sak 32/15

13 Sak 33 / 15 GODKJENNING AV KANDIDATLISTE MR-VALG Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Vedlagte kandidatliste til MR-valg i Sunde godkjennes. Saken gjelder: Nominasjonskomiteen har gjort en flott jobb med å få 13 navn til MR-valget til høsten. Menighetsrådet har oppnevnt seg selv som valgstyre og skal godkjenne forslaget til kandidatliste fra Nominasjonskomiteen. Valgstyret kan ikke stryke eller legge til nye navn, heller ikke gjøre andre endringer på listen. Menighetsrådets oppgave er kun å undersøke at kandidatlisten tilfredsstiller kravene vedr. 20% ungdomskvote og minst 40 % av hvert kjønn. Alle navn er korrekte llert, at alle er valgbare, bosatt innenfor Sunde menighet og er forespurt om å stille til valg. Nominasjonskomiteen har bestått av: Mette Vika (leder), Rune Fossan (sekretær), Kari Austerheim Silde, Anna Ross Kristensen og Kristian Steinsbø. Kandidatlisten skal skrives under av 10 personer, altså 5 stk fra sittende MR i tillegg til Nominasjonskomiteen. Kandidatlisten skal offentliggjøres når den er godkjent av MR (Valgstyret) og vil bli komplettert med Stilling/Yrke før offentliggjøring. Følgende personer har sagt ja til å stille til MR-valg i Sunde menighet: Nr Navn Adresse Alder 1 Eldar Bjørge Tasabekken Margrethe Stubhaug Svanes Nedre Malthaug Jan Asbjørn Opsal Donevikstraen Karen Leine Bjerkreim Krykkjeveien Geir Stokke Kvernevik Ring 43 D 59 6 Eli Aasen Mjughaug Terrasse Einar Arne Garlid Traneveien Kirsten Alida Austbø Skredbakka Rolf Sigurd Andre Årstad Lilleby Øygardsveien Tine Svanes Hottavikstraen Astrid Helen Pedersen Terneveien 30 A Ingeborg Kristine Tjøstheim Rødstilkveien Brit Reidunn Pedersen Terneveien Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 13 av 31

14 Sak 34 / 15 REGNSKAP SUNDE MENIGHET 2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Vedlagte revisjonsrapport fra Tore Kristian Tjemsland datert tas til etterretning. Saken gjelder: Revisjonsrapporten fra vår revisor er mottatt etter forrige MR-møte og etter årsmøtet. Revisor har ingen bemerkning til årsregnskap eller budsjett for Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet 21/ Menighetsrådet / Vedlegg: Revisjonsrapport fra Tore K. Tjemsland for 2014 Helge Brunstad Daglig leder Side 14 av 31

15 Side 15 av 31 Sak 34/15

16 Side 16 av 31 Sak 34/15

17 Sak 35 / 15 DISPONERING AV AVDELINGSRESULTATER 2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Vedlagte forslag til disponeringer av Sunde menighets avdelingers over/underskudd for 2014 vedtas. Saken gjelder: Menighetsrådet skal etter at regnskapet er revidert og godkjent foreta disponering av hver enkelt avdelings over-/underskudd. Dette betyr at den enkelte avdeling får mulighet å ta med seg sitt overskudd til neste år og får redusert sin opparbeidede kapital hvis underskudd. Evnt bruk av disp. fond (opparbeidet kapital) skal likevel alltid skje i hht budsjett eller som egen sak vedtatt av MR. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg: Daglig leders forslag til disponeringer av Avdelingsresultatene for Helge Brunstad Daglig leder Side 17 av 31

18 Disponeringer av avdelingenes over-/underskudd for 2014: Sak 35/15 Avd. Overskudd Underskudd Disponeringer Konto 100 Menigheten/Felles drift ,42 Disp fond MR Gudstjenesten 4 604,34 Disp fond MR Julemesse ,88 Disp fond MR Middag for alle 5 315,11 Disp fond Middag for alle Ny 200 Diakoni 7 674,91 Disp. fond diakoni Søndagsskolen 2 403,40 Disp. fond Søndagsskolen MiNi-klubben 1 767,02 Disp fond MiNi-klubben Babysang 4 001,15 Disp. fond Babysang Connect 8 168,58 Disp fond Connect KRIK 399,57 Disp fond KRIK Tweens 4 492,61 Disp fond Tweens Speideren 1 225,84 Disp. fond Speideren BU-kor 1 715,27 Disp fond BU-kor Magaplask 3 416,00 Disp fond Magaplask Follow me 136,38 Disp fond MR Konfirmantarbeid 9 208,71 Disp. fond Konfirmanter Alpha 1 946,00 Disp fond MR Kirkemusikk/Kultur 7 182,00 Disp. fond Kirkemusikk/Kultur Misjon 0,33 Disp fond MR Sum , ,71 Netto driftsresultat ,10 Innvesteringsregnskap ,50 Disp fond MR Netto samlet resultat ,40 Disp.fond etter vedtak Bundne Driftsfond ,00 Bundne Kapitalfond ,00 Disp. fond MR ,20 Disp. fond diakoni ,62 Disp. fond BU-kor ,82 Disp. fond Connect ,63 Disp. fond Søndagsskole ,30 Disp fond MiNi-klubben ,61 Disp. fond Magaplask ,00 Disp fond Tweens ,78 Disp. fond Konfirmanter ,31 Disp. fond KRIK ,26 Disp. fond Kirkemusikk/Kultur ,83 Disp. fond Speideren ,95 Disp. fond Babysang ,01 Disp fond Middag for alle Ny 5 315,11 Sum ,43 Side 18 av 31

19 Sak 36 / 15 PLASSERING AV MENIGHETENS KAPITAL Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ /15 Helge Brunstad, Saken legges frem til drøfting uten forslag til vedtak. Bakgrunn for saken: Sunde menighet har pr i dag 2,3 mill stående på høyrentekonto i SR-bank til 1,8% rente. Etter at de større investeringer som er vedtatt er gjennomført vil det gjenstå ca 1,7 mill. på høyrentekontoen. Dette vil med dagens rentesats gi ca 30 i renteinntekter, mens det er budsjettert med 50. Driftskontoen er per i dag på ca 200 og her er det bare 0,1% rente. Saldo på denne holdes derfor så lav som praktisk mulig. Etter samtale med kunderådgiver i SR-bank om vår lave risikoprofil og ønske om tilbud på alternativ plassering som gir høyere avkastning enn bankinnskudd anbefales det plassering i Odin Konservativ hvis menigheten ser for seg et 3-årsperpektiv uten at denne kapitalen trengs i den daglige drift. Odin konservativ plasserer ca 25% av kapitalen i Asjefond (maks 30%) med aksjer i Norge, Norden, Europa og hele verden. Samlet har altså disse aksjene en stor spredning i forskjellige markeder og er dermed mindre utsatt for lokale svingninger i enkelte land. Kunderådgiver påpeker at det alltid er en risiko for nedgang i aksjemarkedet, men med en så stor spredning vil nedgangen med svært liten sannsynlighet utgjøre mer enn 10% på aksjeinvesteringen. Odin Konservativ plasserer ca 40 % i Obligasjoner og ca 25% i Kreditt- og Pengemarkedsfond. Samlet sett er det liten sannsynlighet at denne 65% av investeringen ikke skal gi positiv avkastning. Odin Konservativ har i gjennomsnitt de siste 5 år hatt ca 6% årlig verdiøkning, etter at 1% er fratrukket i årlig forvaltningshonorar. Alle alternative kapitalplasseringer innebærer en hvis risiko, men med et noe langsiktig perspektiv (over 3 år) forventer en en betydelig høyere avkastning enn med vanlig bankinnskudd. Det er ingen kostnad med å gå inn eller ut med kapital i Odin Konservativ. Fortløpende verdiendringer kan en følge med i nettbanken eller på hjemmesida til Odin Forvaltning AS. Vurdering: MR bør drøfte om det er aktuelt å plassere f. eks 1,5 mill i Odin Konservativ eller en tilsvarende plassering med lav risikoprofil. Det bør også vurderes om det er ønskelig å hente inn uttalelser fra f. eks økonomisjef hos kirkevergen eller andre regnskapskompetente personer før en evnt plassering gjennomføres. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Vedlegg:Informasjon om Odin konservativ fra SR-Bank Helge Brunstad, Daglig leder Side 19 av 31

20 Side 20 av 31 Sak 36/15

21 Side 21 av 31 Sak 36/15

22 Side 22 av 31 Sak 36/15

23 Side 23 av 31 Sak 36/15

24 Sak 37 / 15 REFERATSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, De fremlagte referater tas til etterretning. Følgende møtereferater ligger vedlagt: Menighetens Årsmøte Julemesseutvalg Nominasjonskomiteen MR-valg Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 24 av 31

25 Side 25 av 31 Sak 37/15

26 Side 26 av 31 Sak 37/15

27 Side 27 av 31 Sak 37/15

28 Side 28 av 31 Sak 37/15

29 Sak 38 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, De fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Hendt siden sist Meditativ jazzkonsert med Andersen og Dyngeland søn ble en flott musikalsk opplevelse som gjerne mange flere kunne fått med seg enn de 23 betalende tilhørerne. Fasteaksjonen tirs var meget vellykket både økonomisk og organisatorisk. Det var nok folk til de fleste rodene og resultatet ble ny rekord på kr (ca mer enn i fjor som også var rekord). Påskens gudstjenester samlet mer folk enn på mange år (Palmesøndag 75 stk, Langfredag 80 stk og Påskedag 72 stk). Det var mange gode tilbakemeldinger på gudstjenestene og særlig Langfredag som ble en «Konsertgudstjeneste». Det ser ut til at det var vellykket å flytte gudstjenesten denne dagen til kl Diverse Lamellgardiner er bestilt og det planlegges at de skal være ferdig montert til Konf. gudstjenestene. Stoler og sofaer er bestilt og vil ventelig leveres før sommerferien. Margot Tangen har sagt opp Trosopplærerstillingen og slutter Prost Sigfred Sørensen går av med pensjon og slutter i Ytre Stavanger prosti med siste arbeidsdag ca Prestenes boplikt er i følge skriv fra Kulturdep opphevet fra og prestene er heller ikke pålagt å bo i tjenestedistriktet arbeider i. Givertjenesteaksjonen har gitt en økning på kr til menighetsarb. og til Misjonsprosj. Det er i tillegg ca 15 personer som har sagt delvis ja til å starte opp/endre beløp, men som ikke har undertegnet avtale. Dette er meget bra og det er håp om at vi skal nå det vedtatte budsjettet på til menigheten i Frivillighetsfest Frivillighetsfest Sunde menighet kl Jan Opsal var til stede på stabsmøte hvor vi ble enige om at vi velger å bruke frivillig i stedet for medarbeider pga at dette er mer brukt generelt i samfunnet. - Jan anbefaler at vi har en åpen og inkluderende fest for alle som kjenner seg som frivillige. - Vi ønsker å benytte Facebook, mail, Nordvesten, hjemmeside og plakat for at alle som har en liten eller stor oppgave opplever seg som invitert. 4. Saker til neste MR Uttalelse vedr. Veivalg for fremtidig kirkeordning Kirkemusikk/Kultur i Sunde menighet (besøk av Åshild S og Eldar B) Gudstjenesteplan Sunde menighet høsten 2015 Semesterplan Sunde menighet høsten 2015 Side 29 av 31

30 Sak 38/15 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 30 av 31

31 Sak 39 / 15 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler HEB- 15/ / Helge Brunstad, Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / Helge Brunstad Daglig leder Side 31 av 31