Søknad om tilskudd fra Velferdstinget

Transkript

1

2

3

4

5 Søknad om tilskudd fra Velferdstinget

6 1.0 Informasjon om Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo SBIO- styret SBIO- Styret SBIO- ledelsen SBIO- Ledelsen Ansvarsfordeling per stilling Linjeforeninger Fordeling linjeforeninger Interesseutvalg Prosjekter Prosjekter i SBIO Stabsfunksjoner Stabsfunksjoner i SBIO Aksjeselskaper Generalforsamlingen Valgkomitéen Kontrollkomitéen Eiendeler Sekretariatet SBIO KROA Strategi Organisasjonskart SBIO Arrangement årshjul SBIO Økonomi Stor egenkapital Søknadssummen Oppsumering Vedlegg Orientering SBIO GF vår Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 2

7 1.0 Informasjon om Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) er en religiøst og politisk uavhengig interesseorganisasjon som drives av og for studenter. Arbeidet består i å fremme studentenes interesser av faglig, sosial og velferdsmessig art ovenfor Handelshøyskolen BI. Studentforeningen fungerer også som et bindeledd mellom studentene og næringslivet samt andre institusjoner. Av SBIOs cirka 9000 medlemmer er i overkant 2200 aktive. Med aktive menes verv i et styre, medlemskap i et utvalg, eller engasjement i organiseringen av store prosjekter. Raskt og enkelt fortalt samler SBIO alle studentaktivtiter under en felles ledelse, styre og drift. 1.1 SBIO- styret SBIO- styrets rolle er å etablere langsiktige mål og samtidig sette en strategisk kurs for å nå disse. SBIO- styret har ansvaret for å sette de årlige hovedrammen for de operative planen i studentforeningen, og fungerer også som et rådgivende organ ovenfor den til enhver tid sittende ledergruppen i SBIO. Videre skal styret sørge for at studentforeningen er riktig organisert og har de nødvendige ressurser for å kunne gjennomføre de mål som er satt. Styret arbeider etter grunnprinsipper som integritet, åpenhet og ansvarlighet, og jobber for en god og langsiktig forvaltning av studentenes interesser. Styret består av 4 studentrepresentanter, 3 ekstern valgte representanter, samt en BI representant og minimum 1 vara. Styret avholder minimum 8 møter i året, hvor leder og økonomiansvarlig i SBIO- ledelsen også har møteplikt. Styret arbeider også utenom disse fastsatte møtene, som består i å representere SBIO sine eier interesser i studentforeningens egeneide AS og andre sentrale organisasjoner SBIO- Styret 2015 Espen Haugen, Styreleder Kristina Haakonsen, Studentrepresentant Andreas Mollerud, Studentrepresentant Christophe Cunen- Classens, Studentrepresentant Ida Gravdal Haldorsen, Eksternrepresentant Henrik Gustav Faller, Eksternrepresentant Marius Eriksen, BI- representant Jeanette Cecilie Falla, Vararepresentant Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 3

8 2.0 SBIO- ledelsen 2015 SBIO ledelsen består av ni - 9- personer i hver sin stilling. Ledelsen er ansvarlig for den daglige driften av studentforeningen. De skal sørge for studentforeningen som helhet jobber etter de gitt strategiske retningslinjene satt av styret, og sørge for at studentene har gode velferdstilbud utenfor studiene SBIO- Ledelsen 2015 Karl Söderman Reistad, Leder Daria Fagerlund, Økonomiansvarlig Daniel Faldmo, Politikk- og Samarbeidsansvarlig Markus Knutsen, Fagansvarlig Ketil Lende- Aarbogh, Linjenansvarlig Christian Altmann Schjelderup, Markedsansvarlig Henrik Plaum, Utvalgsansvarlig Christoffer Omberg, Prosjektansvarlig Fredrik I. Christensen, Informasjonsansvarlig Ansvarsfordeling per stilling Leder; Øverste ansvar for driften av hele studentforeningen SBIO. Ansvarlig for at SBIO- ledelsen setter sine strategier, og arbeider for å nå sine mål. Det er leder sitt ansvar å koordinere dialog og samarbeid med interne og eksterne kontakter. Leder har også personalansvar for SBIO sine ansatte. Økonomiansvarlig; Ansvarlig for regnskaps- og budsjettrutiner. Skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske status og sørge for at regnskap er i samsvar med lov og forskrifter. Økonomiansvarlig har ansvaret for stabsfunksjonen økonomigruppen. Politikk- og samarbeidsansvarlig; Ansvaret for det studentpolitiske arbeidet. Er fast representant i Velferdstinget, Studenthovedstaden og NSO. Ansvarlig for samarbeidet med Velferdstinget og SiO, samt ansvarlig for at stabsfunksjonen Studentpolitiskutvalg (SPU) følger den gjeldende strategien og vedtekter. Fagansvarlig; Hovedansvarlig for faglig kontroll og kvalitetssikring av det faglige tilbudet ved Handelshøyskolen BI i Oslo. Fagansvarlig er ansvarlig for at Bachelorkammeret er operativt, og er også studentforeningens representant i Kollegiet og Undervisningsutvalget. Linjeansvarlig; Hovedansvarlig for alle linjeforeningene i SBIO, Linjeansvarlig skal sørge for videre drift, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. Linjeansvarlig har ansvar for å arrangere linjeledermøte en gang i måneden. Dette er et forum hvor man skal informere og diskutere. Markedsansvarlig; Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 4

9 Hovedansvarlig og kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere. Markedsansvarlig skal i tillegg se til at retningslinjer for markedsvirksomhet blir opprettholdt. Ansvarlig for markedsansvarlig og hovedansvarlig for Næringslivsutvalget. Utvalgsansvarlig; Hovedansvarlig for alle interesseutvalgene i SBIO. Utvalgsansvarlig skal sørge for drift av utvalgene, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. Prosjektansvarlig: Hovedansvarlig for alle interesseutvalgene i SBIO. Utvalgsansvarlig skal sørge for god drift av prosjektene, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. Informasjonsansvarlig; Hovedansvarlig for intern og ekstern informasjonsflyt fra og til SBIO. Ansvarlig for at utvalg/stabsfunksjoner under informasjonsvervet er operative og ansvarlig for utvalg, prosjekter og linjeforeninger etterfølger SBIO sine retningslinjer for profilering på BI- bygget. Ansvarlig for promotering av SBIO gjennom kommunikasjonskanalene tilgjengelige. 3.0 Linjeforeninger En linjeforening er et styre sammensatt av studenter på en spesifikk linje, de har påtatt seg oppgaven med å ivareta interessen til studentene ved linjen, og arrangere både faglige og sosiale arrangementer. Hver linjeforening har sitt eget sett med vedtekter, og retningslinjer som bestemmer hvordan linjeforeningen skal være styrt. Linjene har ansvaret for egen økonomi, både når det kommer til planlegging og disponering av økonomiske midler. Linjene har uavhengig økonomi i motsetning til resten av studentforeningen, så et eventuelt overskudd/underskudd overføres til neste år. Likevel mottar linjene støtte fra hovedforeningen. Grunnlaget for disse bevilgningene har bakgrunn i inntektene fra Næringslivsutvalget, og SBIO sin medlemskontingent. Alle linjeforeningene er tvunget til å ha en leder, økonomiansvarlig og fagansvarlig. I tillegg til dette består ofte styrene av 4 andre medlemmer, som ofte er markedsansvarlig, samarbeidesansvarlig, informasjonsansvarlig og sosial ansvarlig. Snittet på antall styremedlemmer i en linjeforening ligger på 7, og har noen tilfeller også understyrer som jobber mot spesifikt med enkelt stående prosjekter slik som studietur eller fagdag Fordeling linjeforeninger Bachelorlinjeforeninger: Bachelor of Business Administration Retail Management (VASS) Økonomi og Administrasjonsstyret Finansgruppen (FIG) Norges Revisorstudenters Forening (NRF) Kultur og Ledelse Eiendomsmeglerstyret Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 5

10 Internasjonal Markedsføring PR- linjen BI Siviløkonomer Bachelor Entreprenørskap og Økonomi (Entøk) Økonomi og Forretningsjus Markedsføringsledelse Masterlinjeforeninger: Business Psychology Association Strategic Marketing Association Financial Economics Association BI Siviløkonomer Master 4.0 Interesseutvalg: Interesseutvalg består av en gruppe studenter med samme interesser. De aktive studentene i utvalg jobber med å kunne tilby andre studenter aktiviteter på fritiden. Det finnes et bredt tilbud av interesseutvalg, alt fra forskjellige idrettsutvalg til mer næringslivsrettede utvalg. De ulike utvalgene arrangerer arrangementer fast ukentlig og eller månedlig, dette kan være i form av trening eller sosial samling. Økonomien til utvalgene blir regulert av generalforsamling, og vedtas ved generalforsamling hver høst. Dette budsjettet må de forholde seg til. I tillegg budsjettet har de mulighet til å søke SBIO ledelsen om støtte til arrangementer, alt overskudd og underskudd går tilbake til SBIO. Interesseutvalgene har totalt rundt 1700 medlemmer fordelt på 33 utvalg. I løpet av vår 2015 ble det lagt ned 2 utvalg, og 5 ble opprett. 4.1 Interesseutvalg SBIO Athletics Fotball SBIO Athletics Basketball SBIO Athletics Cageball SBIO Athletics Tennis SBIO Athletics Håndball SBIO Athletics Roklubb SBIO Athletics Innebandy SBIO Athletics Volleyball SBIO Athletics Langrenn Aquila Sailing Team Midas Cheerleading Lions Lacrosse Lionesses Lacrosse BI Outdoor Eiendomsutvalget Børsgruppen Aktie Hytteutvalget Start BI Makroøkonomisk utvalg Currency Society Jakt og Fiskeutvalget Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 6

11 Gourmetutvalget Shippingutvalget Bis Muslimske Studentsamfunn Sakkeus Private Equity Group Fitnessutvalget SBIO Case Club SBIO Business Society SBIO Pole Fitness IndPak (Indian/Pakistan kultur utvalg) Nettverksutvalget Applied Econometrics Committe 5.0 Prosjekter Per dags dato har vi 6 prosjekter av ulik størrelse. Prosjektene er satt sammen med studenter fra ulike studieretninger. Prosjektenes leder sammen med prosjektansvarlig i SBIO- ledelsen er ansvarlig for rekruttering av medlemmer til styrene, og det er prosjektansvarlig som har det overordnede ansvaret. Disse sitter i vervene sine opptil et år. Prosjektet følger en kontrakt med regler og retningslinjer utformet i samarbeid med SBIO- ledelsen. Prosjektene er selv ansvarlig for utformingen av budsjett, økonomisk planlegging og disponering av økonomisk midler. Budsjettene må godkjennes av SBIO- styret og ledelsen. Deltakelse på de ulike arrangementene i regi av prosjektene er åpent for alle. Vervene i prosjektstyrene er tidkrevende og det er mellom 8 og 13 medlemmer i hvert styre. Totalt involverer prosjektene rundt 600 crewmedarbeidere og 900 faddere Prosjekter i SBIO Fadderullan BI- Revyen Studentaksjonen Karrieredagene Næringslivsdagene Bergensbaneløpet 6.0 Stabsfunksjoner Varierte arbeidsgrupper som jobber for hele studentforeningen, og er støttende organer som arbeider for å få SBIO til å gå rundt. De ulike stabsfunksjonene har et eget hovedstyre som har ansvaret for den daglige driften, men rapporterer samtidig til forskjellig medlemmer av ledelsen. De er selv ansvarlig for utforming av budsjett, økonomisk planlegging og disponering av økonomiske midler. Budsjettene må godkjennes av SBIO ledelsen. Totalt er det rundt 300 personer engasjert i stabsfunksjonen. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 7

12 6.0.1 Stabsfunksjoner i SBIO SBIO- Media Økonomigruppen Markedsavdelingen Næringslivsutvalget International Student Association Studentpolitisk Utvalg Bartendernes Utvalg For Fuktige Forlystelse (BUFF) HR- Avdelingen SBIO Athletics Translation Task Force Stauren Extreme 7.0 Aksjeselskaper SBIO eier eller er deleier I to aksjeselskap. De er organisert på denne måten for å sikre uavhengighet, men med fortsatt tilknytting til studentaktivitetene ved Handelshøyskolen BI Oslo. Det tas ikke utbytte av eventuelle overskudd, men dette investeres i videre drift. Aksjeselskaper under SBIO: (per ) Inside, Studentavisen ved Handelshøyskolen BI. SBIO eier 100% av Inside AS. StudConsult AS. SBIO eier 34% av StudConsult AS som driver med markedsanalyser og strategiske oppgaver. SBIO KROA AS. SBIO eier 100% av SBIO KROA AS. 8.0 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er SBIO sitt øverste organ, og består av en representant fra samtlige interesseutvalg, linjeforeninger, stabsfunksjoner og prosjekter. Generalforsamlingen behandler foreningens viktigste saker, hvorav blant annet valg av SBIOs ledelse og kandidater til andre sentrale verv, samt behandling av årlige budsjetter og større enkeltsaker. 9.0 Valgkomitéen Valgkomitéen til SBIO er ansvarlig for innstilling av kandidater til sentrale verv I SBIO. Komitéen star for hele prosessen fra innhenting av søknader, intervjurunder, til innstilling ovenfor SBIOs Generalforsamling. Valgkomitéen består av nåværende og Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 8

13 tidligere studenter med erfaring fra studentforeningsarbeid og SBIO, samt eksterne aktører fra næringslivet Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen er et objektivt og rådgivende organ for SBIOs Generalforsamling. De har som hovedoppgave å sikre at Generalforsamlingen gjennomføres riktig i hendhold til vedtektene. Kontrollkomitèen skal også påse at prosessen rundt personvalg gjennomføres i henhold til vedtekter og satte rettningslinjer Eiendeler SBIO eier hytten BI Hulen I Sørkedalen som leies ut til alle medlemmer av SiO. SBIO eier også to seilbåter som driftes og vedlikeholdes av utvalget Aquila Sailing Team Sekretariatet Studentforeningens sekretariat har blant annet ansvar for sentralbordsfunksjonen til SBIO, kontakt, postfordeling og fakturering for de ulike delene av studentforeningen. Sekretariatet er også kontaktleddet for utleie av SBIO- hytten (BI Hulen) og for leie av bokskap på skolen. Det er to heltidsansatte samt en deltidsansatt tilknyttet Sekretariatet SBIO KROA Siden nedleggelsen av SHNAS i 2012 har SBIO sammen med BI jobbet for å se på muligheten for at Studentforeningen kan åpne en egen kro på campus åpnet KROA med Studentforeningen som ansvarlige for driften. KROA har allerede per blitt et naturlig samlingspunkt for BI Oslo sine studenter fra tirsdag til torsdag 16:00 00:00. KROA vil også fungere som et lokale for mange av både SBIOs gamle- så vel som nye arrangementer. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 9

14 14.0 Strategi Hvordan oppnå dette? 1. Vi skal dyrke engasjement og stolthet. 2. Vi skal styrke det interne samarbeidet. 3. Vi skal være næringslivets førstevalg. 4. Vi skal være Norges mest internasjonale studentforening. Med å dyrke engasjement og stolthet mener vi: Å skape høydepunkter i studiehverdagen. At alle skal ønske å være en del av studentforeningen Å øke kjennskap til og kunnskapen om studentforeningen For å styrke det interne samarbeidet skal vi: Forbedre overlappingsrutiner. Tilrettelegge for erfaringsutveksling Fokusere på felles arrangementer For å bli næringslivets førstevalg skal vi: Være en god og langsiktig samarbeidspartner Være en enhetlig og ryddig samarbeidspartner Gi studentene innsikt i næringslivet. For å bli Norges mest internasjonale studentforening skal vi: Ha en sterk tospråklig kommunikasjon Øke kontakten med internasjonale studentforeninger Bidra til et godt internasjonalt studentmiljø OBS! Denne er til revidering og vil bli lagt fram for generalforsamlingen den 22 oktober. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 10 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

15 15.0 Organisasjonskart SBIO Generalforsamlingen Styret Kontrollkomite en Ledelsen Valgkomiteen Linjer Utvalg Stab Prosjekt 16.0 Arrangement årshjul SBIO Vår 2015: Internasjonal Fadderullan (Januar) Utvalgsmesterskapet (11-13 februar) Næringslivsdagene (10-12 Mars) Åpen dag BI (12 Mars) Linjenes olympiske leker (15-16 april) Bergensbaneløpet (9-12 april) SBIO 10 år (15 mai) Høst 2015: Fadderullan (12-21 august) SBIO rekrutteringsdag (27 august) Karrieredagen (22-24 september) 10 års jubileum (16 september) SBIO- Ballet (7 november) I tillegg til dette er det en lang rekke med andre arrangementer som fagdager, sosiale samlinger i regi av en rekke deler av SBIO. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 11 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

16 17.0 Økonomi Et prosjekt som ble start i 2014 var å sikre bedre innsikt og oversikt over hva pengene som blir gitt i støtte går til. Dette gjelder spesielt linjene, her vil vi gjør om på hvordan vi fordeler pengene generelt. Da vi ser at noen bruker pengene på en måte som ikke gagner alle studenter ved de respektive linjene. Det er svært viktig at alle pengene som SBIO gir i støtte og fordeler ut gagner flest mulig studenter. Vi vil derfor gi linjene 50 % av fordelingsnøkkelen og resten vil vi gjøre søknadsbasert, dette gjør at vi har kontroll på hva pengene går til. Grunnlaget for det store overskuddet som kom i 2014 skyldes 2 faktorene; 1. Omgjort sosial pot til en søknadsbasert pot (Godkjent GF 2013, iverksatt 2014) 2. Underbudsjetert på samarbeidspartnere/spons. 1. I 2013 besluttet sittende økonomiansvarlig å gjøre om deler av sosialpotten om til en søknadsbasert, dette for å ha bedre kontroll på hva pengene skulle brukes til og at det ganget flest mulige studenter. Dette resulterte i grunnet dårlig informasjon at man ikke mottok så mange søknader, på grunnlaget av at man ikke viste hvor stor poten var. Dette er noe som man i 2015 har jobbet aktivt med å få ut, og vil fortsett med utover høsten 2015 og vår 2016 slik at flere søker og benytter seg av muligheten til arrangere sosiale, faglige og velferdsmessige arrangementer i En av de andre grunnen til at man gikk med overskudd i 2014 var feil/underbudsjettering på sponsorinntekter. Det skal bemerkes under hele 2015 har man ikke hatt noen hovedsponsor som har gått inn med midler, siste utbetaling skjedde høst Og man har per dags dato ingen ny samarbeidspartner og vi vil derfor ikke budsjettere med veldig høye inntekter på dette i år Stor egenkapital Grunnlaget for SBIO sin egenkapital skyldes; 1. Linjeforeninger har egen økonomi. 2. Ut leie av hytte. 3. Paraply organisasjon. 1. Grunnet SBIO sin organisasjonsstruktur faller all økonomi under organisasjonen. Linjene har separat økonomi men de ligger under SBIO som en helhet, i motsetning til resten av organisasjonen så dekker ikke SBIO et eventuelt underskudd og man tar heller ikke noe eventuelt overskudd. Men ettersom SBIO er en paraply organisasjon så vil all økonomi vises i det totale bildet til SBIO. 2. En annen grunn til at SBIO også har høy egenkapital er at man eier en hytte i Sørkedalen som leies ut til BI studenter så vel som privat personer. I de senere år har den hatt høyt belegg og all inntekt fra dette går direkte til SBIO. Men de eventuelle leie inntektene benyttes til å sikre at man kan både gjøre forbedringer Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 12 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

17 ved hytten, og dele ut mer støtte til arrangementer i foreningen. Hytten blir også brukt av SBIO til sosiale samlinger så vel som faglige samlinger. 3. Som tidligere nevnt så fungerer SBIO som en paraply organisasjon, dette gjør at alle økonomi faller inn under organisasjonen. Eneste som har full kontroll over egen økonomi er linjene, økonomiansvarlig i ledelsen har dog innsikt i linjenes økonomi og de setter opp budsjetter. I tillegg til dette har økonomigruppen med deres medlemmer ansvaret for bokføring for linjene, dette er med på å kvalitetssikre hva SBIO sine penger går til Søknadssummen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) søker om kr i tilskudd til semesteravgiften Søknadssummen er basert på tidligere og tildelinger og fjorårets regnskap og budsjetter. Vi søker Velferdstinget om økonomisk støtte til en voksende organisasjon, og baserer det på et enda høyere aktivitetsnivå samt rekordhøyt opptak av studenter til Handelshøyskolen BI for I år er det tatt opp rundt 700 flere heltidsstudenter sammenliknet med I de senere år har SBIO gått med underskudd, sett bort fra 2014, som det ble redegjort for under punkt I tillegg til dette har vi halvert egenkapitalen fra 2011 til Mye av denne nedgangen skyldes feil i regnskapet i 2011, samtidig som vi har investert en god del penger i opprettelsen av SBIO Kroa AS. Etter at SBIO flyttet til nye lokaler høsten 2013 har vi jobbet aktivt med å gjøre lokalene til et tilholdssted for alle BI- studentene. Dette har vi gjort om øke alle de sosiale, faglige, velferdsmessige arrangementene. Blant de sakene som vi har gjort i år er å invitere til SBIO- lunch, her inviterer vi alle studenter på BI til gratis lunch. Et annet sterkt fokus vi har hatt dette året er å sørge for at all informasjon skjer på engelsk, dette på bakgrunn av BI har et høyt antall med internasjonale studenter. Internasjonalt fokus får et enda større fokus i SBIO i året som kommer, derfor har vi innledet et samarbeid med Erasmus Student Network (ESN). Dette for å tilby internasjonale studenter et enda bredere tilbud, samt muligheten til å møte internasjonale studenter fra andre linjeforeninger og bygge et internasjonalt nettverk. Midlene som tildelt i oktober 2013 og 2014 ble lagt inn i det overordnende driftsbudsjettet. For 2016 er også planen å legge store deler av inntektene over i driftsbudsjettet, og øremerke deler av summen til å forbedre tilbudet ved Kroa som vi overtok driften for august Blant tiltakene som vi ønsker å gjøre på Kroa er å arrangere flere arrangementer, slik som stand- up, konserter, grøt dag med mer. De pengene som overføres til driftsbudsjettet skal splittes utover driften av de fire hovedavdelingene (linjeforeninger, utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner) og for å finansiere generelle driftskostnader (hovedsakelig lønnskostnader). Midlene som fordeles ut til hovedavdelingen i løpet et år kommer i form av faste utbetalinger (etter aktivitetsnivå og antall studenter) og eller tilskudd som de søker ledelsen om. De faste utbetalingen fastsettes ved en fordelingsnøkkel, mens det i søknaden blir lagt vekt på aktivitetsnivå, antall studenter det søkes å nå ut til og strategiske satsningsområder (se strategi). Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 13 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

18 SBIO ønsker å imøtekomme det stor engasjementet og veksten også i 2016 gjennom større tildelinger. Søknadssummen fra semesteravgiften baserer seg på hva vi ser for oss vi vil trenge for å dekke det dette behovet. Det interne finansieringsbehovet i SBIO er variert, da man ikke vet hvordan sponsor inntektene ser ut for Mange er attraktive for næringslivet, men det gir ingen garantier. I løpet av 2015 opprettet man et nytt AS i form av Kroa, og dette har gitt en ekstra utgiftspost i form av støtte til drift og ansettelse av dagligleder. Frivillighetsarbeid er noe som SBIO i mange år har jobbet aktivt med å ha, og dette er noe som vi vil fortsette med. Men med flere frivillige kommer det noen ekstra kostnader, man har et ønsker å belønne det gode arbeidet gjennom sosial og velferdsmessige arrangementer. Til slutt ønsker vi å understreke at SBIO ikke har mulighet til å søke om ekstra økonomisk stønad fra Kulturstyret, dermed vil Velferdstingets søkepott være den eneste muligheten vi har, i motsetning til andre utdanningsinstitusjonene under SiO Oppsumering Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo skiller seg fra mange andre foreninger da denne samler hele det brede spekteret av aktiviteter under felles styre, ledelse og generalforsamling. Vi håper at Velferdstinget ser og anerkjenner engasjementet og innsatsen som hundrevis av studenter daglig legger ned for å tilby en meningsfull hverdag til sine medstudenter. Vi søker derfor med denne søknaden om kr i tilskudd fra semesteravgiften På vegne av SBIO,. Karl Söderman Reistad, Leder av SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 14 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

19 Vedlegg Orientering SBIO GF vår 2015 ORIENTERING TIL GENERALFORSAMLING I SBIO LEDER Omhandler perioden Et innholdsrikt semester nærmer seg sin slutt. Ettersom generalforsamlingen ble utsatt, gjorde dette at vi fikk en litt kortere overlapping men føler at vi fikk en god overlapping i forhold til tiden som var til rådighet. Etter en overlappingstur fra den 6 til 11 januar gikk januar måned til å sette individuelle mål og forventninger og i starten av februar utarbeidet vi handlingsplan og strategi. Studentaktiviteter Det å få muligheten til å være leder for SBIO er noe som jeg er evig takknemlig for, uansett hvor jeg går så ser jeg alltid noen aktive studenter som jobber hardt med å levere gode arrangementer til alle studenter ved BI. Det legges ned utallige timer fra linjeforeninger, stabsfunksjoner, prosjekter og utvalg for å levere god kvalitet på alt som blir arrangert av studentforeningen. På vegne av ledelsen, tusen tusen takk for det arbeidet som dere legger ned! Men jeg ønsker likevel å minne alle på om de sitter inne med gode tanker/ ideer om nye arrangementer om å ta kontakt med oss i ledelsen. SBIO sin strategi I den nest delen vil jeg gå igjennom de fire hovedelementene fra SBIO sin strategi. Disse er; stolthet og engasjament, internt samarbeid, næringslivets førstevalg og internasjonalisering. Engasjement og Stolthet Ut ifra de god arrangementene som blir levert fra SBIO skal man være stolte over det arbeidet som blir produsert. Dette spesielt med tanke på hvor ung organisasjonen er og de stegene som den har tatt i løpet av oppstarten tilbake i For å styrke engasjement og stolthet innad i SBIO enda mer jobber vi mye med å forberede oss til overtakelse av Kroa, samt at vi jobber med å sørge for at vi kan skape en sterkere tilhørighet følelse i D- blokken med å se på hvordan vi kan vise fram den flotte historien som SBIO har lagt bak seg fram til nå. Per nå har vi i SBIO i overkant av 2000 aktive studenter i SBIO, men vi ser alltid en mulighet til å inkludere enda flere studenter i SBIO. Åpenhet og inkludering er noe som vi fokuserer veldig mye på, vi ønsker å være mest mulig åpne og inkluderende. Internt Samarbeid Et viktig ledd for at denne unge studentforeningen skal ta nye steg i 2015 jobber SBIO ledelsen hardt med å tilby workshops, styrekurs, ball, markering av 10 års jubileum, linjenes olympiske leker og utvalgsmesterskapet. Dette gjøres for å styrke smarbeidet på tvers av linjerforeninger, prosjekter, utvalg og stabsfunksjoner og se hvilken gevinst dette kan gi. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 15 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

20 Næringsliv Studenter ved BI har en høy stjerne hos bedrifter og den stjernen ser det ut som fremdeles er veldig sterk. Nasjonale og internasjonal bedrifter følger godt med på BI og de rangeringene som de innehar. For å skape arenaer hvor studenter og bedrifter kan møtes, jobber Næringslivsutvalget tett med å utvikle og skape nye konsepter. Som et ledd i å sikre at man ikke har flere arrangementer som kolliderer har man siden 2013 hatt en arena hvor SBIO og BI møtes for å diskutere, utvikle og koordinere aktiviteter i regi av SBIO og BI. Internasjonalisering Som i fjor ble det også i år arrangert en internasjonal fadderuke for studenter som begynte ved BI i januar. Dette er en unik mulighet for SBIO å vise fram hva den har by på til studenter som kommer fra andre skoler. For å sikre at alle studenter ved BI for vite om tilbudet som SBIO har er det lagt ned mye arbeid med å lansere en ny hjemmeside, denne skal også snart vært klar på engelsk slik at vi sørger for at all informasjon er tospråkelig. Et klart mål for året er at all informasjon som kommer fra SBIO- Ledelsen kommer både på norsk og engelsk. Politikk SBIO har nå i overkant av et år vært medlem av NSO og under dette året har SBIO sammen med NHH klart å tvinge igjennom et budsjettkutt. Fra og med høsten vil NSO- Landsstyret gå over til et sentralstyre dette gjør at man går fra 47 delegater til 13, noe som vil redusere kostnadene til NSO. SBIO har per nå 7 delegater. I tillegg til NSO er også SBIO medlem av velferdstinget, her er vi representert med 4 delegater. Også i år har vi en BI- student i arbeidsutvalget, som sitter som profileringsansvarlig. I tillegg til dette sitter det 2 representanter i SiO sitt hovedstyre, i tillegg har BI en representant i samme styre. Sekretariatet Det er gått i overkant av 1 år siden Mona var tilbake i 100% stilling, dette har gjort at man nå lettere får svar på rombooking, standbooking og generell spørsmål. Gry og Daria har i år som foregående år startet året med å rydde opp i gamle utestående beløp, og man jobber med å få på plass en permanent løsning for å sørge for at man slipper å fakturerer langt i ettertid av arrangementer. Men dette kommer økonomiansvarlig til å redgjøre nærmere om. Samarbeidspartnere Desember 2014 fikk vi beskjed at KPMG ikke ønsket å fornye avtalen, dermed sto vi igjen med SiO og DNB. Siden januar har markedsansvarlig i ledelsen jobbet hardt med å få plass en ny samarbeidespartner, samtidig som man arbeider med å fornye avtalen med DNB. I tillegg til dette er det god dialog med BIS, Velferdstingets arbeidsutvalg, arbeidsutvalget til NSO, samarbeidsskolene fra Nordic Forum (NHH,CBS,SASSE,KY og Hanken) og BI. Kroa Fra og 1 august 2015 tar SBIO over driften av Kroa, dette er noe vi ser veldig fram mot. Det skal dog bemerkes at det er mye arbeid før alt er på plass. Når man startet opp i januar startet arbeidet med å finne styringsform, slik at man kunne avlegge skjenkeprøven og søke om skjenkebevilgning. Stryingsformen ble å opprette et Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 16 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

21 aksjeselskap ved navn SBIO- Kroa AS, videre har Henrik fra ledelsen og Kristina tatt sjenkeprøven og man har søkt skjenkebevilgning. I tiden framover vil man jobbe med å få plass leverandører, kassasystem og ha opplæring med henholdvis dagligleder og BUFF som vil få det største ansvaret med driften av Kroa. Det langsiktige målsettingen er å utvide antall dager med en åpen kro, og ha enda flere arrangementer på Kroa, og her er vi veldig åpne for innspill. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 17 Nydalsveien Oslo Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet)

22 Overordnet budsjett 2016 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Driftsinntekter og driftskostnader Noter Budsjett 2016 Budsjett 2015 Budsjett 2014 Salgsinntekter , , ,00 Medlemskontigent , , ,00 Sponsorinntekter og bedriftspresentasjoner , , ,00 Mottatt støtte , , ,00 Billettinntekter Annen driftsinntekt , , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Varekostnad Lønnskostnad m.m , , ,00 Avskrivning på driftsmidler og immaterielle eiendeler , , ,00 Annen driftskostnad , , ,00 Sum driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt , , ,00 Verdiøkning markedsbaserte omløpsmidler Annen rentekostnad Annen finanskostnad , , ,00 Resultat av finansposter , , ,00 Ordinært resultat Årsoverskudd NUs og KD inntekter (50%) Årsoverskudd eksklusiv NUs og KD inntekter

23 Budsjett 2013 Budsjett 2012 Resultat 2014 Resultat , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

24 Noter til budsjettet for Økningen i salgsinntekter kommer av økningen i studentmassen. 2. Sponsorinntekter og bedriftspresentasjoner er ikke forventet å øke noe ettersom vi fremdeles ser etter en hovedsponsor. Inntektene fra KD er lagt til her slik som ifjord som gjør at det ikk eer noe nedgang. 3. Det er forventet at SBIO får den samme summen av BI i Billettsalget fra Fadderullan og BI revyen er ikke inkludert i budsjettet, dette er ustabile inntekter. Selv om de pleier å gå i pluss, budsjeterer vi med at kostnadene og inntektene kasellerer hverandre ut. 5. Indirekte inntekt fra bruk av regnskapsføringsprogrammet er den samme som i Lønnsøkningen kommer til å være stabil og lik den i Med salg av båtene vil en del av verdiene bli avskrevet, men det er noe usikkert ang tidpunkt. Andre avskrivninger er innkludert. 8. Økningen kommer av noen nye utvalg og økt aktivitet i foreningen. Denne inneholder også avsettninger til krediteringer perioden , men økningen er liten ettersom en stor opprydding er foretatt i Det fordeles 50% til linjeforeninger fra NU sine inntekter. 25% pr hodet og 25% pr kull i linjen. Halvparten av pengene blir søknadsbassert i 2016 for å ha bedre kontroll på forbruket. Resterende 50% er generell søkepott og penger til store investeringer. 10. Budsjettet for 2016 legges frem for GF i SBIO den for vedtak. Der tas forbehold om endringer. Overskuddet fungerer som buffer. -- Budsjettet Inneholder ikke budsjettetene til prosjektene eller linjeforeningen, kun driften av SBIO.

25 Utvalg Drift HELÅRSBUDSJETT 2015 Inntekter Resultat 2012 Resultat 2013 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Noter Salgsinntekter Salgsinntekt, avgiftspliktig Motkonto, avgiftspliktig salgsinntekt 3625 Leie av bokskap Bokskap (400 NOK per år) 1100 skap tilgjengelig. Budsjettert 650 solgte Sum Medlemskontingent 3104 Medlemskontigent Økning antall studenter 3246 SIO medlemskontigent Støtte/kontigent fra velferdstinget Sum Mottatt støtte 3240 Støtte fra skolen NOK pr semester 3245 Driftstøtte kulturstyret Ingen støtte Kulturstyret da vi er omorganisert. Alt fra VT 2014 Sum Billettinntekter 3330 Billettinntekter SBIO-ballet har fra 2014 eget budsjett Sum Andre driftsinntekter 3590 Telefoninntekter Inntekt trykking Annen driftsrelatert inntekt m/mva Annen driftsrelatert inntekt u/mva Sum SUM INNTEKTER Kostnader Lønnskostnader Lønnshonorar til BI 5000 lønn til ansatte Lønn økt, inkludert studentassistent SBIO 5001 Refusjon semesteravgift Refusjon semesteravgift BI Feriepenger 0 Inkludert i lønnshonorar 5098 Periodisering ref semesteravgift Andre lønnsperiodiseringer Fri telefon Dekning av mobiltelefon ansatte: 266 kr * 12 måneder 5230 Fri kost, losji og bolig Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift for ledelsen 5901 Gave til ansatte, ikke frad Viderefakturering Bevertning intern Bevertning komitèer (VK, KK) 5890 Annen refusjon Pensjonsforsikring for ansatte Sosiale kostnader til ansatte 5991 Generalforsamling Dekning bevertning generalforsamling: 10000*2 pr år Sum personalkostnader Andre driftskostnad 4040 Varekjøp innførselmoms 4041 Motkonto grunnlag innf mva 4300 Innkjøp av varer for videresalg 4360 Frakt, toll og spedisjon 4521 Bedriftspresentasjoner 6001 Avskrivning seilbåt Sell Aquila II & III 6017 Avskrivning på inventar Frakt og transport 6300 Leie lokale m/mva Oppussing hytte Renhold Annen kostnad lokaler Sikkrhet Leie kontormaskiner Leie datasystemer Leie transportmidler Innkjøp av div. driftsmsteriell 6492 Trykkerikostnader Trykk av hefter til Generalforsamling 6540 Inventar Diverse inventar til sekreteriatet og storage shit 6550 Driftsmateriale Andre driftkostnader Annet driftsmateriale Uforutsette kostnader ifm. tidligere foreninger 6640 Lyd og lys Honorar revisjon Honorar artist 6705 Honorar regnskap Honorar for økonomisk or juridisk Kontorrekvisita kr * 2 semester 6810 Data/EDB kostnad Investering og vedlikehold av Internettsiden 6812 Domenenavn Canon Printing Leieavtale med Canon Printing Norge 17000*4Q 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møte, kurs, oppdatering Kurs ansatte, sekreteriatet 6861 Møte, kurs, oppdatering LOL, UMS, Proskjetkurs 6815 Kopieringskostnader Telefon Telefonkostnadene til sekretæriatet Mobiltelefon i ledelsen budsjetter Til utsendelse av samtlige utvalgs og linjeforeninger, ledelsen og sekretæriatets 6940 Porto post Drivstoff bil SBIO ball Eget budsjett 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig Reisekostnad, oppgavepliktig Reisekostnad diverse 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Diverse Trykk Markedsføring sekker á 100 kr = kr, BI støtte til 7330 Div arrangement Ekstraordinær støtte kr er øremerket interesseutvalgene kr er generell søkepott Støtte utvalg arrangement Resterende kr er søkepott for linjeforeninger Kontingent, fradragsberettiget Gave, fradragsberettiget Gave, ikke fradragsberettiget Forsikringspremie Forsikring av foreningen, BI-hulen + styreforsikring 7740 Øreavrunding Bank og kortgebyr Annen kostnad, fradragsberretiget Annen kostnad, ikke fradragsberretiget Annen kostnad, uten dokumentasjon Konstaterte tap på fordringer Endring i avsetning tap på fordringer 7838 Avsetning tap på lån Sum SUM KOSTNADER Finansposter renteinntekt 8050 Annen Valutagevinst 8070 Annen finansinntekt Annen rentekostnad Renter og gebyrer lån 8160 Valutatap Annen finanskostnad Purregebyr og andre kostnader i foreningen. Sum RESULTAT

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Til: Medlemmer av Generalforsamlingen i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo SAKSPAPIRER TIL GENERALFORSAMLING Dato: 27. november 2014 Tid: 17:00 Sted: BI Nydalen auditorium B1-020 AGENDA: S16-14 Godkjenning av innkalling og dagsorden S17-14 Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere S18-14 Godkjenning av generalforsamlingsprotokoll S19-14 Æresmedlem av SBIO S20-14 Orientering fra Ledelsen S21-14 Styrets beretning S22-14 Økonomisk beretning S23-14 Godkjenning av budsjett for 2015 S24-14 Godkjenning av regnskap 2013 S25-14 Endringsforslag vedtekter SBIO S26-14 Valg av SBIO-ledelsen S27-14 Valg av representanter til Kontrollkomiteen S28-14 Valg av varamedlem til Styret S29-14 Valg av representanter til Velferdstinget S30-14 Valg av representanter til Norsk studentorganisasjon (NSO) S31-14 Valg av representanter til Valgkomiteen S32-14 Eventuelt Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no Adresse: Studentforening BI Oslo, Handelshøyskolen BI Oslo, Oslo Webside: styret@sbio.no Organisasjonsnummer:

38 SBIO Generalforsamling 27. november 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S16-14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets innstilling til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes slik de foreligger. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

39 SBIO Generalforsamling 27. november 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S17-14 Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere Styrets innstilling til vedtak: Ordstyrer: Fremlegges på generalforsamlingen Bisitter: Fremlegges på generalforsamlingen Referent: Nils Martin Egge Tellekorps: Marita Pedersen, Marthe Jørstad Protokollunderskriver: Espen Haugen (leder SBIO) Protokollunderskriver: Mike Friestad (økonomiansvarlig SBIO) Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

40 SBIO Generalforsamling 27. november 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S18-14 Godkjenning av generalforsamlingsprotokoll Se vedlagt protokoll. Generalforsamlingen oppfordres til å melde inn mindre skrivefeil og lignende via e- post. Styrets innstilling til vedtak: Protokollen godkjennes slik den foreligger. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

41

42

43

44

45

46

47

48

49 SBIO Generalforsamling 27. november 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S19-14 Æresmedlem av SBIO SBIO- Ledelsen legger frem kandidat til tittelen Æresmedlem av SBIO. SBIO Æresmedlem SBIO Æresmedlem er en æresorden, og tittelen kan kun gis til personer som ikke er medlemmer av SBIO, men som gjennom sitt engasjement og helt ekstraordinære innsats for SBIO har vist seg verdig tittelen SBIO Æresmedlem. SBIO Æresmedlem er SBIOs høyeste utmerkelse. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

50 SBIO Generalforsamling 27. november 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S20-14 Orientering fra Ledelsen Se vedlagt skriftlig orientering. Ledelsen vil også holde muntlig orientering, samt svare på spørsmål fra generalforsamlingen. Attached is a written orientation from the SBIO- management team, both in Norwegian and English. The oral orientation at the General Assembly will be held in Norwegian only. Styrets innstilling til vedtak: Generalforsamlingen tok orienteringen til etterretning. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

51 Orientering, leder Espen Haugen Orienteringen tar for seg perioden fra forrige generalforsamling frem til Sommeren 2014 Etter generalforsamlingen i mai fokuserte ledelsen på å lese til og gjennomføre samtlige eksamener. I etterkant av disse gikk det med mye tid på å planlegge studiestart og resten av høstsemesteret. Etter noen uker med sommerferie var vi på plass 1. august. Tiden frem til studiestart brukte vi på å komme inn i rutiner igjen, tømme bokskap og forberede oss på å ta i mot nye studenter og Fadderullan. Ledelsen informerte om SBIO på immatrikuleringene til både master- og bachelorstudenter, samt exchange studenter. Studiestart Ledelsen var tilstede under alle arrangementene under Fadderullan, og hjalp til der det trengtes. Vi hjalp også BI Studentpartner med å dele ut gratis pølser og vann til studentene. Mer informasjon om Fadderullan vil bli gitt av prosjektansvarlig. Søknad om støtte fra Velferdstinget SBIO-ledelsen har sendt inn søknad om økonomisk støtte til Velferdstinget i Oslo og Akershus. Utfallet av søknaden vil bli orientert om på generalforsamlingen. Karriereforum Frist for å melde inn faglige arrangementer for vårsemesteret 2015 var 20. september. Karriereforum, som består av BI Karriereservice, BI Studentpartner, leder for Næringslivsutvalget og leder og markedsansvarlig i SBIO-ledelsen, har gått igjennom alle aktivitetene som er ønsket, og svar vil bli gitt til de ulike styrene i SBIO så fort det er klarert med rombooking. Vi ser også at flere av arrangementene passer inn på Kroa, og håper på at det blir populært å ha faglige aktiviteter kombinert med sosialt på Kroa fremover. D-blokken, lageret & Kroa Vi har nå hatt kontorområdet i D-blokken, lageret og Kroa i ett år, og det meste har kommet på plass. BI fredet området i ett år etter åpningen, slik at vi skulle se hva som fungerte, og hva som måtte endres, for å få til et optimalt bruksområde for de aktive i SBIO. SBIOledelsen har samlet opp de tilbakemeldingene vi har fått i løpet av året som har gått, samt de vi selv har erfart, og spilt de opp til BI, som nå legger til rette for at vi kan utbedre dette innen nyttår. Denne sommeren har det også blitt lagt ned et grundig arbeid og store investeringer på det nye SBIO-lageret i P1. Det har ført til et mer ryddig og oversiktlig lager, som igjen gjør at det blir enklere å finne sine egne ting. SBIO-ledelsen kommer til å holde en streng linje på lageret fremover, for vi vet at det på lang sikt vil hjelpe dere ved at dere holder kontroll på eget utstyr.

52 Når det gjelder Kroa har SBIO- ledelsen jobbet hardt hele året med å overbevise BI om å få ta over driften etter at kontrakten til Eurest går ut sommeren Dette har vært et langsiktig arbeid som begynner å nærme seg slutten, og det vil bli gitt en muntlig orientering om status på dette arbeidet på generalforsamlingen. Det har også blitt opprettet et styre, SBIO- event, som skal jobbe med å ha aktivitet på Kroa, i tett samarbeid med BUFF. Denne gruppen skal på sikt lage semesterplaner for Kroa, samt gå aktivt ut mot linjer, utvalg, prosjekter og stabsfunskjoner slik at flere får øynene opp for mulighetene man har på Kroa når det kommer til gjennomføre arrangementer. SBIO- ledelsen har i samarbeid med BI også fått på plass TV- rettigheter på Kroa, slik at vi nå kan vise Champions League, og de aller fleste store idrettsmesterskap og kulturarrangementer. Strategisk arbeid SBIO- ledelsen har i hele år jobbet tett etter den vedtatte strategien i studentforeningen, og har lagt opp handlingsplanene etter denne. De fleste målene som var satt av Ledelsen i januar er gjennomført, eller blir gjennomført innen nyttår. Handlingsplanen for høstsemesteret er vi også godt i gang med, og vi har som mål å få gjennomført de fleste innen årskiftet, de øvrige målene vil vi ta med inn i overlappingsperioden med ny ledelse, slik at de blir fulgt opp og gjennomført i løpet av Daglige gjøremål For øvrig har jeg brukt mye tid på oppfølging av SBIO- ledelsen og sekretariatet, som er en av mine hovedoppgaver. Jeg har også brukt mye tid på å opprettholde gode relasjoner eksternt, og deltatt på mye møter, forum og arrangementer utenfor BI. Jeg har også jobbet hardt med å få gode relasjoner til sentrale personer ansatt på BI, noe som jeg er sikker på at SBIO kan få nytte av i mange år fremover. Overlapping Fremover vil vi fokusere på å gi en god overlapping til den nye ledelsen, så de er klare til å ta over stafettpinnen Det er laget en godt gjennomarbeidet og strategisk plan, som vil gi den nye ledergruppen en innsikt i det aller meste av SBIO.