VEDTEKTER STUDENTFORENINGEN VED HANDELSHØYSKOLEN BI I OSLO SBIO

Transkript

1 VEDTEKTER STUDENTFORENINGEN VED HANDELSHØYSKOLEN BI I OSLO SBIO

2 DEFINISJONER FORMÅL NAVN OG LOGO NAVN LOGO MEDLEMSKAP MEDLEMMER MEDLEMSKONTINGENT EKSKLUSJON SBIO ÆRESMEDLEM RIDDER AV NYDALEN ORGANISASJONEN ORGANISASJONSKART PLIKTER OG MEDIEUTTALELSER SBIO- GENERALFORSAMLING SBIO FORMÅL GENERALFORSAMLINGEN SKAL BEHANDLE FØLGENDE SAKER: SAMMENSETNING SBIO- STYRET SINE FORPLIKTELSER OVERFOR SBIO- GENERALFORSAMLING GJENNOMFØRING AV SBIO- GENERALFORSAMLING PERSONVALG REKRUTTERING TIL PERSONVALG I SBIO- GENERALFORSAMLING PERSONVALG I SBIO- GENERALFORSAMLING VOTERING VED PERSONVALG ANTALL VERV PERSONVALG UTENFOR SBIO- GENERALFORSAMLING SBIO- STYRET FORMÅL OPPGAVER SBIO- STYRETS STUDENTREPRESENTANTER VELGER FØLGENDE: SBIO- STYRET FUNGERER SOM GENERALFORSAMLING FOR FØLGENDE AKSJESELSKAPER: SAMMENSETNING OG FUNKSJONSTID TAUSHETSPLIKT OG INHABILITET STYREMØTER KONTROLLKOMITÈEN FORMÅL OPPGAVER SAMMENSETNING OG FUNKSJONSTID DRIFT TAUSHETSPLIKT OG INHABILITET VALGKOMITÉEN FORMÅL OPPGAVER SAMMENSETNING OG FUNKSJONSTID TAUSHETSPLIKT OG INHABILITET SBIO- LEDELSEN FORMÅL SAMMENSETNING OPPGAVER

3 10.4 OVERORDNEDE ANSVARSOMRÅDER FUNKSJONSTID PLIKTER OVERFOR SBIO- GENERALFORSAMLING OG SBIO- STYRET ØKONOMISKE VEDTAK TAUSHETSPLIKT OG INHABILITET LEDELSESMØTER LINJEFORENINGER FORMÅL MEDLEMSKAP OPPGAVER LINJELEDERMØTER DEKNING LINJEFORENINGERS STYRE LINJEFORENINGERS VEDTEKTER LINJEFORENINGERS GENERALFORSAMLING SEMESTERBERETNING OPPLØSNING STABSFUNKSJONER FORMÅL OPPGAVER SAMMENSETNING OG FUNKSJONSTID VALG VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER SEMESTERBERETNING OPPRETTELSE OG OPPLØSNING SBIOS STABSFUNKSJONER PROSJEKTER FORMÅL OPPGAVER SAMMENSETNING RETNINGSLINJER OG ERFARINGSRAPPORTER VALG OPPRETTELSE OG OPPLØSNING UTVALG FORMÅL OPPGAVER SAMMENSETNING VALG VEDTEKTER OG RETNINGSLINJER SEMESTERBERETNING OPPRETTELSE OG OPPLØSNING VELFERDSTINGSREPRESENTANTER FORMÅL OPPGAVER SAMMENSETNING OG FUNKSJONSTID VALG MARKED BEDRIFTSPRESENTASJONER HENVENDELSER MOT BEDRIFTER / ORGANISASJONER PRISSETTING RETNINGSLINJER OG PRISER

4 16.5 KONTRAKTSINNGÅELSE ØKONOMISTYRING INFORMASJON REGNSKAPSFØRING RAMMER FOR BUDSJETT KONTRAKTSINNGÅELSE RETNINGSLINJER AVSETTELSE OG FRATREDELSE AVSETTELSE FRATREDELSE INNSETTELSE AV NY PERSON VED FRATREDELSE ELLER AVSETTELSE OPPLØSNING FLERTALLSKRAV ØKONOMISK AVVIKLING IKRAFTTREDEN DEFINISJONER Alminnelig flertall Alminnelig flertall krever flere stemmer for forslaget enn mot. Avholdende stemmer kan ikke være utslagsgivende. Høyeste flertall 2/3 stemmer for, men avholdende stemmer skal ikke telles. Forslaget må ha støtte av over halvparten av alle stemmeberettigede i salen. Akklamasjon Ytring av enighet gjennom applaus. 4

5 1 FORMÅL SBIO skal være en tverrfaglig og miljøskapende interesseforening for studentene ved Handelshøyskolen BI i Oslo. SBIO skal drives av og for studenter ved Handelshøyskolen BI i Oslo. SBIO skal arbeide for å ivareta og utvikle studentenes interesser. SBIO skal også jobbe for studentenes velferd, og for skolens og studienes omdømme utad. Studentforeningen er partipolitisk og religiøst nøytral. 2 NAVN OG LOGO 2.1 Navn Foreningens norske navn er: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Foreningens internasjonale navn er: The Student Union at BI Norwegian Business School. Forkortelsen SBIO kan benyttes i både norsk og internasjonal sammenheng. 2.2 Logo SBIO sin logo skal påføres markedsmateriell og på nettsteder tilknyttet Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo. 5

6 3 MEDLEMSKAP 3.1 Medlemmer Studenter ved Handelshøyskolen BI i Oslo som betaler kontingent til Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo, er medlemmer. 3.2 Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes av SBIO- Generalforsamling. For refusjon av medlemskontingent må utmelding og krav om refusjon foreligge senest innen fjorten dager etter mottatt faktura fra Handelshøyskolen BI. Utmelding og krav om refusjon skjer skriftlig til SBIO- ledelsen ved økonomiansvarlig. 3.3 Eksklusjon Medlemmer som forsettlig eller grovt uaktsomt har voldt skade på SBIOs og/eller Handelshøyskolen BIs eiendom, omdømme, eller medlemmer og/eller ansatte, eller aktivt undergraver SBIOs formål eller arbeidsformer, kan ekskluderes. SBIO- styret i samråd med SBIO- leder fatter vedtak. Vedtak kan ankes til SBIO- Generalforsamling. Vedtak i SBIO- Generalforsamling knyttet til anke på eksklusjon, krever høyeste flertall. Behandlende organ skal fatte en slutning innen to - 2- måneder etter inntruffet forhold. Anke til SBIO- Generalforsamling må skje senest fjorten dager etter at vedtak om sanksjon har funnet sted. 3.4 SBIO Æresmedlem SBIO Æresmedlem er en æresorden, og tittelen kan kun gis til personer som ikke er medlemmer av SBIO, men som gjennom sitt engasjement og helt ekstraordinære innsats for SBIO har vist seg verdig tittelen SBIO Æresmedlem. SBIO Æresmedlem er SBIOs høyeste utmerkelse. Forslag fremmes til SBIO- ledelsen, og dersom SBIO- ledelsen enstemmig finner kandidaten verdig tittelen SBIO Æresmedlem, skal forslaget fremmes for SBIO- Generalforsamling. Godkjenning av tildeling av tittelen SBIO Æresmedlem gjøres ved akklamasjon i SBIO- Generalforsamling. 3.5 Ridder av Nydalen Ridder av Nydalen er en æresorden for tidligere og nåværende medlemmer av SBIO som gjennom sitt engasjement har vist seg verdig tittelen Ridder av Nydalen. Ridder av Nydalen er SBIOs nest høyeste utmerkelse. Forslag fremmes til SBIO- ledelsen, og dersom SBIO- ledelsen enstemmig finner kandidaten verdig tittelen Ridder av Nydalen, skal forslaget fremmes for SBIO- Generalforsamling. Godkjenning av tildeling av tittelen Ridder av Nydalen gjøres ved akklamasjon i SBIO- Generalforsamling. 6

7 4 ORGANISASJONEN 4.1 Organisasjonskart Dette er en tentativ plan som viser et grovt utkast over hvordan organisasjonen er organisert Forum i SBIO Forum for klassekontakter (FFK) Forum for internasjonalisering (FFI) Velferdstinget i Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) SBIO har til enhver tid fire - 4- representanter i velferdstinget ved Studentsamskipnaden i Oslo pg Akershus. 4.2 Plikter og medieuttalelser Personer valgt av SBIO- Generalforsamling er pliktig til å følge Politisk måldokument for SBIO. Ved uttalelser i medier kan ikke personer valgt av SBIO- Generalforsamling uttale meninger som motstrider Politisk måldokument for SBIO. 5 SBIO- GENERALFORSAMLING 5.1 SBIO Formål 7

8 SBIO- Generalforsamling er SBIOs høyeste beslutningsorgan. SBIO- Generalforsamlingen sitt formål er å sikre en demokratisk forankring av viktige beslutninger som har innvirkning på studentforeningen og dens medlemmer. 5.2 Generalforsamlingen skal behandle følgende saker: Konstituering av generalforsamlingen Årsberetning for SBIO- styre og SBIO- ledelsen Økonomisk beretning Endringer i vedtekter Fastsette medlemskontingent i SBIO Budsjett Godkjenning av regnskap Politisk måldokument for SBIO Saker fremmet av studentene ved Handelshøyskolen BI i Oslo Valg av: o SBIO- styrets studentrepresentanter o SBIO- ledelse o representanter og varaer til Velferdstinget i Oslo og Akershus o SBIO Kontrollkomité o Koordinator av SBIO Valgkomite o SBIO Valgkomité o revisor 5.3 Sammensetning SBIO- Generalforsamling skal bestå av lederne fra de til enhver tid representerte linjeforeninger, utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner i SBIO. Nyopprettede utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner får først stemmerett etter tolv måneder virke. Hvert enkelt organ skal ha stemmerett ut fra følgende forutsetninger: Utvalg = 1 stemme Prosjekter = 1 stemme Stabsfunksjoner = 1 stemme Linjeforeninger: studenter = 3 stemmer studenter = 4 stemmer studenter = 5 stemmer studenter = 6 stemmer studenter = 7 stemmer studenter = 8 stemmer studenter = 9 stemmer studenter = 10 stemmer studenter = 11 stemmer 1600 à studenter = 12 stemmer 5.4 SBIO- styret sine forpliktelser overfor SBIO- Generalforsamling SBIO- styret har som oppgave å forberede, innkalle og gjennomføre SBIO- Generalforsamling, samt innstille til ordstyrer, bisitter, referent, to - 2- protokollunderskrivere og to - 2-8

9 tellekorps,. SBIO- styret har ansvar for at dagsorden er tilgjengelig for alle medlemmer av SBIO. Dersom ingen stillinger i SBIO- styret er besatt, overtar SBIO- leder styreleders ansvarsområder overfor SBIO- Generalforsamling. 5.5 Gjennomføring av SBIO- Generalforsamling Møtehyppighet SBIO- Generalforsamling skal avholdes én - 1- gang hvert semester Innkalling Innkalling til SBIO- Generalforsamling skal foreligge senest fire - 4- uker før møtedag. Endelig dagsorden og sakspapirer for SBIO- Generalforsamling skal foreligge senest to - 2- uker før møtedag. Denne må inneholde endringsforslag til vedtektene Frister Saker til behandling skal være SBIO- styreleder i hende senest tre - 3- uker før møtedag. Forslag til vedtektsendringer må til SBIO- styreleder senest tre - 3- uker før SBIO- Generalforsamling finner sted. Vararepresentanter til SBIO- Generalforsamling skal skriftlig meldes inn til organets respektive overordnede i SBIO- ledelsen senest tjuefire timer før fastsatt tidspunkt for møtestart. SBIO- Generalforsamlingsprotokoll skal foreligge senest fire - 4- uker etter møtedag, og skal offentliggjøres på en plattform tilgjengelig for alle det måtte angå. Kandidater som ikke er innstilt, men som ønsker å opprettholde eller melde sitt kandidatur, meddeler dette til SBIO Valgkomitéen innen 24 - tjuefire- timer før SBIO- Generalforsamlingens start Møteplikt Alle til enhver tid sittende ledere av linjeforeninger, stabsfunksjoner, utvalg, prosjekter, SBIO- styret og SBIO- ledelsen har møteplikt i SBIO- Generalforsamling. Dersom leder ikke kan delta på deler av eller hele SBIO- Generalforsamlingen må det sendes vara fra eget styre. Ved unntakstilfeller kan SBIO- styret godkjenne vara under SBIO- Generalforsamling. Vara må være en student fra linjen eller medlem i utvalget, stabsfunksjonen eller prosjektet. Varaer kan ikke være en som allerede har stemmerett på SBIO- Generalforsamling Møterett Alle medlemmer av SBIO som har betalt medlemskontingent har møte-, forslags og talerett i SBIO- Generalforsamling. Hvis personer som ikke er medlem av SBIO ønsker talerett, må dette samtykkes av SBIO- Generalforsamling Sette- og vedtaksdyktighet SBIO- Generalforsamling er sette- og vedtaksdyktig når tre firedeler - ¾ - av SBIO- Generalforsamling sine stemmeberettigede er til stede Ordstyrer og tellekorps Ordstyrer kan ikke være personvalgt til tillitsverv av SBIO- Generalforsamling. Tellekorpset skal bestå av to - 2- representanter, hvorav én - 1- av representantene skal være medlem av Kontrollkomitéen. 9

10 5.5.8 Votering Vedtak fattes med alminnelig flertall så fremt annet ikke er bestemt. Vedtak av stor økonomisk, eller på annen måte særdeles stor betydning for SBIO, krever høyeste flertall. Ved usikkerhet tilknyttet sakens betydning voteres SBIO- Generalforsamling over dette. Ved stemmelikhet skal saken opp til ny votering. Ved stemmelikhet for annen gang faller saken. Dersom SBIO- Generalforsamling vurderer å votere ved akklamasjon, skal representantene spørres om dette er ønskelig i forkant av voteringen. Dersom én - 1- eller flere representanter krever det, skal det gjennomføres skriftlig votering Vedtektsendringer Vedtektsendringer krever høyeste flertall. Det kan ikke fremmes forslag til vedtektsendringer under SBIO- Generalforsamling. SBIO- styret kan ikke nekte fremlegging av forslag vedrørende endringer om frister er overholdt jf Ekstraordinær SBIO- Generalforsamling Dersom SBIO- styret, SBIO- ledelsen, eller linjeledermøte gjennom alminnelig flertall krever det, skal SBIO- styret innkalle til ekstraordinær SBIO- Generalforsamling. På ekstraordinær SBIO- Generalforsamling kan kun den eller de saker som har påkrevd generalforsamlingen behandles. Innkalling til ekstraordinær SBIO- Generalforsamling skal foreligge senest én - 1- uke før møtedag. 6 PERSONVALG 6.1 Rekruttering til personvalg i SBIO- Generalforsamling Organer som velges av SBIO- Generalforsamling, er selv ansvarlige for rekruttering. Kandidater til organer der personvalg gjøres i SBIO- Generalforsamling prosesseres i Valgkomité etter prosedyrer beskrevet i 6.2 Personvalg i SBIO- Generalforsamling. 6.2 Personvalg i SBIO- Generalforsamling SBIO Valgkomitéen redegjør for den generelle prosessen og gruppesammensetningen rundt innstillingene for SBIO- Generalforsamlingen. Valg foretas av SBIO- Generalforsamling etter følgende prosedyre: 1. SBIO Valgkomitéen redegjør for innstillingen. 2. Kandidater som ikke er innstilt annonserer sitt motkandidatur, herunder også benkeforslag av egen eller annen tilstedeværende person. 3. Kandidater holder sine valgtaler og besvarer spørsmål. Dersom det er motkandidater skal alle kandidater som ikke holder valgtale forlate rommet. 4. Skriftlig votering. Innstilte kandidater skal delta på SBIO- Generalforsamling eller på annen måte være tilgjengelig for SBIO- Generalforsamlingen. SBIO Valgkomiteen skal offentliggjøre innstillingene til tillitsverv senest én - 1- uke før SBIO- Generalforsamlingen finner sted. 10

11 Kandidater som ønsker å benke seg til et verv skal ha blitt intervjuet av SBIO Valgkomité. Dersom dette ikke er tilfellet, kan kandidaten redegjøre for sitt kandidatur og be om SBIO- Generalforsamlingens samtykke for å kunne stille til valg. Dette avgjøres av SBIO- Generalforsamlingen ved votering med alminnelig flertall. Dersom et tillitsverv forblir ubesatt og det er av vesentlig betydning å få dette besatt snarest, kan SBIO- Generalforsamling med alminnelig flertall beslutte at disse skal velges i henhold til 6.5 Personvalg utenfor SBIO- Generalforsamling. Kandidater som ikke er innstilt, men som ønsker å opprettholde eller melde sitt kandidatur, meddeler dette til SBIO Valgkomitéen innen tjuefire timer før SBIO- Generalforsamlingens start. SBIO Valgkomité plikter å orientere innstilt kandidat om eventuelle motkandidater. Motkandidater skal av SBIO Valgkomitéen oppfordres til å orientere innstilt kandidat om sitt kandidatur. Der annet ikke er fastsatt gjøres valg for ett - 1- år fra påfølgende 1. januar eller 1. juli. 6.3 Votering ved personvalg Personvalg skal alltid foregå skriftlig med høyeste flertall. Oppnår kandidaten ikke høyeste flertall, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene med flest stemmer, som denne gangen avgjøres ved alminnelig flertall. 6.4 Antall verv Personer kan ikke samtidig inneha mer enn ett - 1- verv, som velges i og av SBIO- Generalforsamling. Dette gjelder ikke valg av representanter til Velferdstinget. 6.5 Personvalg utenfor SBIO- Generalforsamling For personvalg utenfor SBIO- Generalforsamling, kreves mandat gitt av SBIO- Generalforsamling til å gjennomføre personvalg på linjeledermøte i SBIO. Linjeledermøte er vedtaksdyktige når tre firedeler - 3/4- av linjeforeningene er tilstede. SBIO Valgkomitéen fremlegger sin innstilling og valg foretas i henhold til prosedyre beskrevet i 6.2 Personvalg i SBIO- Generalforsamling. 7 SBIO- STYRET 7.1 Formål SBIO- styret skal vedta langsiktige strategier og visjoner for SBIO, samt sørge for å bidra til en helhetlig kontinuitet i og for organisasjonen. 7.2 Oppgaver SBIO- styret skal føre nødvendig kontroll med SBIOs strategi, drift og økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. De skal ha en rådgivende funksjon for SBIO- ledelsen. SBIO- styret kan kreve å få utlevert protokoller og andre relevante dokumenter fra alle av SBIOs organer. SBIO- styret har ansvaret for gjennomføring av SBIO- 11

12 Generalforsamling, og SBIO- styreleder har ansvaret for utarbeidelse av SBIO- styrets årsberetning. Dersom SBIO- ledelsen ikke er satt skal SBIO- styret overta den daglige driften. SBIO- styreleder skal være SBIOs representant i BI Stiftelsens styre. Styret har ansvaret for at strategi og oversikt over styremedlemmene er tilgjengelig for SBIOs medlemmer til enhver tid. 7.3 SBIO- styrets studentrepresentanter velger følgende: styrerepresentant til Boligstiftelsen Nydalen (BSN) styrerepresentanter til Studentenes Hus Nydalen AS (SHNAS) styrerepresentanter til BI- Studentenes Bemanningsbyrå (BIBB) styrerepresentanter til Studentavisen INSIDE AS eksterne representanter til SBIO- styret 7.4 SBIO- styret fungerer som generalforsamling for følgende aksjeselskaper: BI- Studentenes Bemanningsbyrå (BIBB) Studentavisen INSIDE AS* * De som representerer SBIOs eierskapsinteresse i INSIDE AS, plikter å kontakte Velferdstinget, ved Velferdstingets Arbeidsutvalgs leder, og stemme i tråd med på forhånd avtalt strategi med Velferdstingets leder- i saker som omhandler vedtektsendringer for mediet 7.5 Sammensetning og funksjonstid Studenter : Studenter : Eksterne : BI : Fire representanter (velges for atten måneder) To vararepresentanter (velges for atten måneder) Tre representanter (velges for to år) Én representant Nyvalgte medlemmer av SBIO- styret inntrer påfølgende 1. januar eller 1. juli. 7.6 Taushetsplikt og inhabilitet SBIO- styret er pålagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder så lenge en sak er under behandling. Ved personlige saker skal saken være fullstendig taushetspålagt i ettertid. Et medlem av SBIO- styret har ikke mulighet til å delta i beslutninger hvor en selv har personlige interesser av utfallet. Tillitsvalgte i SBIO skal ikke utnytte sin stilling og/eller posisjon til å fremme saker som gir personlig, økonomisk vinning for vedkommende. 7.7 Styremøter SBIO- styret plikter å avholde minst seks - 6- styremøter per år. Styreleder innkaller til styremøte når han/hun finner dette nødvendig eller når minst tre - 3- styrerepresentanter krever dette. En enstemmig SBIO- ledelse kan også innkalle til styremøte. 12

13 SBIO- styret er vedtaksdyktig når minst fem - 5- av SBIO- styrets representanter er til stede, da forutsatt at alle styremedlemmer er gitt rimelig mulighet til å delta i behandlingen av saken. Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør styreleder saken. Det skal føres referat fra alle av SBIO- styrets møter. Referatet skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåte og SBIO- styrets vedtak. Godkjente referater skal være tilgjengelig for alle medlemmer av SBIO senest to - 2- uker etter referatets godkjenning. 8 KONTROLLKOMITÈEN 8.1 Formål Kontrollkomitéen er et objektivt og rådgivende organ for SBIO- Generalforsamling. 8.2 Oppgaver Kontrollkomitéen har som hovedoppgave å sikre at SBIO- Generalforsamling gjennomføres riktig i henhold til SBIOs vedtekter. Kontrollkomitéen skal påse at prosessen rundt personvalg til SBIO- Generalforsamling gjennomføres i henhold til vedtekter og satte retningslinjer. Kontrollkomitéen skal foreta stikkprøver av intervjuer tilknyttet personvalg til SBIO- Generalforsamling. Dette gjelder også ved personvalg utenfor SBIO- Generalforsamling jfr Ved henvendelse fra én eller flere av SBIOs medlemmer skal Kontrollkomitéen undersøke forholdet. Kontrollkomitéen har rapporteringsplikt vedrørende henvendelser overfor SBIO- styret, og informasjonsplikt vedrørende henvendelser ovenfor leder for personen eller organet henvendelsen gjelder. Dersom forholdet gjelder SBIO- styreleder skal Kontrollkomitéen rapportere dette til BI stiftelsen. Dersom alle verv i Kontrollkomitéen er ubesatte skal SBIO- styret overta Kontrollkomitéens oppgaver. 8.3 Sammensetning og funksjonstid Kontrollkomitéen skal bestå av minimum tre - 3- og maksimum fem - 5- personer, hvorav én - 1- kan være ekstern. Personer som er personvalgt av SBIO- Generalforsamling eller er leder for organer med stemmerett på SBIO- Generalforsamling kan ikke være en del av Kontrollkomitéen. Kontrollkomitéen sine representanter velges av SBIO- Generalforsamling for tolv måneder. Personer som ønsker å stille til Kontrollkomitéen skal informere Valgkomitéen om sitt kandidatur senest tre - 3- uker før SBIO- Generalforsamling. Har man ikke orientert Valgkomitéen om sitt kandidatur innen tre uker må kandidaten redegjøre SBIO- Generalforsamling og be om SBIO- Generalforsamlingens samtykke for å kunne stille til valg. Dette avgjøres av SBIO- Generalforsamlingen ved votering med høyeste flertall. 8.4 Drift 13

14 Kontrollkomitéen skal samles når ett eller flere av komitéens medlemmer finner det nødvendig. I forbindelse med henvendelser til utredning skal dette rapporteres til SBIO- styret. Etter endt utredning skal Kontrollkomitéen ta saken opp med ansvarlig for den/det henvendelsen gjaldt. Dersom situasjonen forblir uendret etter at utredningen er gjort rede for, skal Kontrollkomitéen ta saken til et høyere organ. Dersom saken tas til SBIO- Generalforsamling skal Kontrollkomitéen fremlegge en utredning av prosessen og saken i sin helhet. Ved personsak skal SBIO- Generalforsamling ved votering ta stilling til om det ønskes å stille mistillit. Kontrollkomitéen underligger SBIO- styret og plikter å rapportere til SBIO- styret minst to - 2- ganger per år Taushetsplikt og inhabilitet Kontrollkomitéen er pålagt taushetsplikt under og etter saksbehandling. Dette gjelder ikke overfor SBIO- styret. Et medlem av Kontrollkomitéen har ikke mulighet til å delta i utredninger hvor en selv har interesser av utfallet. 14

15 9 VALGKOMITÉEN 9.1 Formål Valgkomitéen er et innstillende organ for SBIO- Generalforsamling. Valgkomiteen skal på oppfordring fra øvrige organer bistå som et rådgivende organ i valgprosesser. 9.2 Oppgaver Valgkomitéen skal bidra til at verv som velges av SBIO- Generalforsamling besettes av de best egnede kandidatene. I god tid før hver valgprosess skal Valgkomitéens koordinator, med minst to andre medlemmer, stille til orienteringsmøte med SBIO- styreleder og SBIO- leder. På møtet gjennomgår partene valgprosessen, hvor frister, utlysninger og prosedyrer er inkludert. SBIO- styreleder har ansvar for å kalle inn. Valgkomitéen skal ta stilling til hver enkelt persons kandidatur. Aktuelle kandidater skal intervjues og referanser skal ringes. Valgkomitéen fremlegger begrunnet innstilling for SBIO- Generalforsamling. SBIO Valgkomitéen skal i innstilling legge vekt på overordnede ansvarsområder i henhold til SBIOs vedtekter. Dersom ingen kandidater ansees egnet for vervet, innstilles ingen. Mangfold skal etterstrebes. Valgkomitéen skal til enhver tid ha følgende skriftlig materiale: Retningslinjer Prosedyre for personvalgsprosses Intervjumaler 9.3 Sammensetning og funksjonstid Valgkomitéen skal bestå av minimum fem - 5- og maksimum femten personer, hvorav minst to - 2- av disse skal være eksterne representanter og minst to - 2- skal være studenter. Samtlige representanter i SBIO Valgkomitéen skal velges i og av SBIO- Generalforsamling. Valgkomitéens representanter velges av SBIO- Generalforsamling for atten måneder. Koordinator av SBIO Valgkomitéen skal velges av SBIO- Generalforsamlingen. 9.4 Taushetsplikt og inhabilitet Valgkomité er pålagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder så lenge en sak er under behandling. Ved personlige saker skal saken være fullstendig taushetspålagt i ettertid. Et medlem av Valgkomité har ikke mulighet til å delta i beslutninger hvor en selv har personlige interesser av utfallet. Tillitsvalgte i SBIO skal ikke utnytte sin stilling og/eller posisjon til å fremme saker som gir personlig, økonomisk vinning for vedkommende. 15

16 10 SBIO- LEDELSEN 10.1 Formål SBIO- ledelsen skal stå for den daglige driften av SBIO, samt iverksette SBIO- Generalforsamlingen og SBIO- styret sine bestemmelser Sammensetning SBIO- ledelsen skal ha følgende stillinger: 1. Leder 2. Økonomiansvarlig 3. Fagansvarlig 4. Politikk- og samarbeidsansvarlig 5. Informasjonsansvarlig 6. Markedsansvarlig 7. Linjeansvarlig 8. Prosjektansvarlig 9. Utvalgsansvarlig 10.3 Oppgaver Fullmakt til å inngå kontrakter på vegne av SBIO. Stå for daglig drift av SBIO og avgjøre alle saker som ikke er festet hos annet organ. Sette seg klare og tydelig definerte mål for sin periode i samråd med SBIO- styret. SBIO- ledelsen skal utarbeide et årlig arbeidsdokument som er i samsvar med strategien vedtatt av SBIO- styret. Dette dokumentet skal gjøres tilgjengelig for SBIOs organer senest 1. februar. Utføre sin virksomhet innenfor SBIOs vedtekter og de budsjettrammer som er vedtatt av SBIO- Generalforsamling. Gripe inn i konflikter når disse må anses for å være skadelige, eller kan komme til å bli skadelige for SBIO. Nedsette og avsette nødvendige arbeidsgrupper, kammer og fora. Leder og styreleder skal i samråd velge leders stedfortreder innen 1. mars. Dette skal informeres om i naturlige kanaler. Nødvendige maler, eksempelvis semesterberetninger og erfaringsrapporter, skal være tilgjengelig for SBIOs organer. Sørge for at relevant informasjon om drift og organisasjonen er tilgjengelig for SBIOs medlemmer. Sørge for nødvendig overlapping Overordnede ansvarsområder Leder Øverste ansvar for driften av SBIO. Ansvarlig for at SBIO- ledelsen setter strategier, og arbeider for å nå sine mål. Det er leders ansvar å koordinere dialog og samarbeid med interne og eksterne kontakter. Hovedansvaret for de strategiske arbeidsområdene ligger under leder. 16

17 Økonomiansvarlig Ansvarlig for regnskaps- og budsjettrutiner. Skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske status og sørge for at studentforeningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter. Økonomiansvarlig har ansvaret for støttefunksjonen Økonomigruppen. Økonomiansvarlig har også ansvar for at opplæringskurs i økonomi holdes tidlig hvert semester. Fagansvarlig Fagansvarlig har ansvaret for faglig kontroll og kvalitetssikring av tilbudet på Handelshøyskolen BI i Oslo. Fagansvarlig er ansvarlig for at Bachelorkammeret er operativt og er SBIOs representant i Kollegiet, Undervisningsutvalget og Forum for Klassekontakter. Politikk- og samarbeidsansvarlig Politikk og samarbeidsansvarlig har ansvaret for det studentpolitiske arbeidet. Er fast representant i Velferdstinget, Studenthovedstaden og LMU. Ansvarlig for samarbeidet og kontakten med Velferdstinget og SiO. Er ansvarlig for at stabsfunksjonen studentpolitiskutvalg følger den gjeldende strategien og vedtekter. Politikk- og Samarbeidsansvarlig fungerer som øverste ansvarlige for SPU. Politisk måldokument skal presenteres av politikk- og samarbeidsansvarlig på SBIO- Generalforsamling. Politikk- og samarbeidsansvarlig har automatisk plass på Velferdstinget som representant for SBIO. Informasjonsansvarlig Informasjonsansvarlig har ansvaret for intern og ekstern informasjonsflyt fra og til SBIO. Ansvarlig for at utvalg/stabsfunksjoner under vervet er operative og ansvarlig for at utvalg, prosjekter og linjeforeninger etterfølger SBIOs retningslinjene for profilering på BI- bygget. Ansvarlig for bruk og fordeling av SBIOs kommunikasjonskanaler. Markedsansvarlig Markedsansvarlig har ansvaret og er kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere. Markedsansvarlig skal i tillegg se til at retningslinjer for markedsvirksomhet blir opprettholdt. Markedsansvarlig har også ansvar for at opplæring i retningslinjer for markedsvirksomhet holdes tidlig hvert semester. Linjeansvarlig Linjeansvarlig har ansvaret for alle linjeforeningene i SBIO. Linjeansvarlig skal sørge for at linjeforeningenes drift er i tråd med SBIOs vedtekter og følger opp SBIO- styrets strategiområder, samt være en støttespiller ved behov. Linjeansvarlig har ansvar for å arrangere linjeledermøter hver tredje - 3- uke. Prosjektansvarlig Prosjektansvarlig har ansvaret for alle prosjektene i SBIO. Prosjektansvarlig skal sørge for god drift av prosjektene, samt være en støttespiller ved behov. Utvalgsansvarlig Utvalgsansvarlig har ansvaret for alle interesseutvalgene i SBIO. Utvalgsansvarlig skal sørge for drift av utvalgene, samt være en støttespiller ved behov. Utvalgsansvarlig har ansvar for å arrangere utvalgsledermøter hver tredje - 3- uke Funksjonstid 17

18 SBIO- ledelsen har en funksjonstid på ett - 1- år. Perioden gjelder fra 1. januar Plikter overfor SBIO- Generalforsamling og SBIO- styret SBIO- ledelsen skal overfor SBIO- Generalforsamling og SBIO- styret gi orientering om SBIOs virksomhet, økonomiske stilling og resultatutvikling. Denne orienteringen skal ligge vedlagt generalforsamlingens sakspapirer. SBIO- styret kan til enhver tid kreve at SBIO- leder gir SBIO- styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem Økonomiske vedtak SBIO- ledelsen kan vedta økonomiske investeringer inntil kr ,- (syttifemtusen). Alle økonomiske investeringer som overstiger dette skal løftes til SBIO- styret Taushetsplikt og inhabilitet SBIO- ledelsen er pålagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder så lenge en sak er under behandling. Ved personlige saker skal saken være fullstendig taushetspålagt i ettertid. Et medlem av SBIO- ledelsen har ikke mulighet til å delta i beslutninger hvor en selv har personlige interesser av utfallet. Tillitsvalgte i SBIO skal ikke utnytte sin stilling og/eller posisjon til å fremme saker som gir personlig, økonomisk vinning for vedkommende Ledelsesmøter Møtepliktige SBIO- ledelsens medlemmer er møtepliktige. Innkalling Det skal avholdes ledelsesmøte én - 1- gang i uken eller etter behov. Innkalling med agenda skal foreligge to - 2- virkedager før møtedag. Det påligger leder å foreta innkalling. Ekstraordinære SBIO- ledelsesmøter kan innkalles på én - 1- dags varsel av leder eller av ett - 1- medlem av SBIO- ledelsen. Dersom det påvises feil ved innkallelsesprosedyren, kan ikke SBIO- ledelsen fatte gyldige vedtak. Vedtaksdyktighet og votering SBIO- ledelsen er vedtaksdyktig når minst fem - 5- av SBIO- ledelsens medlemmer er til stede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør leder eller leders stedfortreder saken. Agenda Følgende punkter skal alltid føres opp på agenda til SBIO- ledelsesmøter; - Godkjenning av innkalling og referat - Orienteringer - Eventuelt Referat 18

19 I referatet skal det alltid føres opp hvem som var til stede av de møtepliktige, samt hvem som var fraværende. Det skal også føres opp hvem som var ordstyrer og referent. Referatet skal alltid dateres med samme dato som ledelsesmøtet. Hvert punkt på agenda skal beskrives i referatet. Fullført referat skal foreligge senest fire virkedager etter ledelsesmøtet er avholdt, og være distribuert til alle av SBIO- ledelsens medlemmer. SBIO- ledelsens medlemmer plikter å lese referatet i forkant av SBIO- ledelsesmøtet. Et referat godkjennes kun dersom alle av SBIO- ledelsens medlemmer ønsker dette. Referater som ikke godkjennes skal føres på nytt og fremlegges på neste ordinære ledelsesmøte. Godkjente referat skal være tilgjengelig for alle medlemmer av SBIO, innen to - 2- uker. 11 LINJEFORENINGER 11.1 Formål Linjeforeningene skal ivareta alle medlemmers interesser og være en miljøskapende og aktiv pådriver for faglig, sosial og velferdsmessig kvalitet i studietiden Medlemskap Alle studenter ved Handelshøyskolen BI i Oslo er automatisk medlem av den linjeforening i SBIO som representerer sin studieretning, dersom 3.1 Medlemskap er oppfylt Oppgaver Linjeforeningene skal fremme og ivareta medlemmenes interesser overfor Handelshøyskolen BI i Oslo, SBIO, næringslivet og andre naturlige aktører. Linjeleder er møtepliktig på linjeledermøter. Ved frafall har linjeleder ansvaret for å skaffe stedfortreder fra eget linjestyre. Linjeledere har møteplikt på SBIO- Generalforsamling jf Møteplikt Linjeledermøter Linjeleder er møtepliktig på linjeledermøter. Ved frafall har linjeleder ansvaret for å skaffe stedfortreder fra eget linjestyre. Linjeledermøte er sette- og vedtaktsdyktig når to tredjedeler - 2/3- er tilstede. Hver linjeforening har en - 1- stemme. Det skal avholdes minst fem - 5- linjeledermøter hvert semester Dekning Samtlige bachelorstudier skal være representert med en linjeforening. Det skal også tilrettelegges for at hvert masterstudie har en egen linjeforening. De masterstudiene som ikke har egen linjeforening faller inn under GSS. 19

20 11.6 Linjeforeningers styre Hver linjeforening skal ha et styre som består av minimum tre - 3- medlemmer. Disse stillingene skal være leder, økonomiansvarlig og fagansvarlig. Disse stillingene må være besatt for at linjeforeningen skal ha tilgang på midler gjennom SBIO. Øvrige arbeidsoppgaver tilfaller leder dersom ikke annet er presisert. Valg av øvrige stillinger og instanser nedsettes i hver enkelt linjeforenings vedtekter Linjeforeningers vedtekter Det skal til enhver tid foreligge vedtekter for hver linjeforening. Disse skal ikke stride mot SBIOs vedtekter, kontrakter eller andre avtaler med SBIO. Endring av vedtekter skjer i linjeforeningens generalforsamling med 2/3 flertall. SBIO- styret fungerer som linjeforeningens øverste kontrollorgan for å påse at vedtekter blir fulgt. SBIO- styret kan til enhver tid kreve å få utlevert referater og andre relevante dokumenter fra en linjeforening. Hvis en linjeforening ikke følger de fastsatte vedtekter, overtas alle dens midler av SBIO- ledelsen. Dersom to eller flere linjer forenes, overføres alle deres midler til nyopprettet linjeforening Linjeforeningers generalforsamling Den enkelte linjeforening er forpliktet til å avholde generalforsamling minst én - 1- gang per år. Nytt styre skal velges på linjeforeningens generalforsamling og velges etter 6.2 Personvalg i SBIO- Generalforsamling. Medlemmer av den enkelte linjeforening har forslags-, møte- og stemmerett på linjeforeningens generalforsamling Semesterberetning Alle linjeforeninger skal levere semesterberetning til SBIO- ledelsen. Innleveringsfrist for disse settes på semesterets første linjeledermøte. Innleveringsfrist for disse er 31. desember og 30.juni Oppløsning Hvis Handelshøyskolen BI i Oslo beslutter å legge ned en studieretning, oppløses linjeforeningen når siste klassetrinn uteksamineres. Ved nedleggelse overføres linjeforeningens midler til SBIO- ledelsen. 12 STABSFUNKSJONER 12.1 Formål Stabsfunksjoner skal støtte organisasjonens arbeid med å skape studentvelferd Oppgaver Stabsfunksjoner skal bistå organer i SBIO der det er ønskelig. Stabsfunksjonene skal representere SBIOs og egne medlemmers interesser. Stabsfunksjoner skal være tilknyttet ett konkret verv i SBIO- ledelsen. 20

21 Stabsfunksjonsledere har møteplikt på SBIO- Generalforsamling jf Møteplikt Sammensetning og funksjonstid Et stabsfunksjonsstyre skal bestå av minimum to - 2- medlemmer. Disse stillingene skal være leder og økonomiansvarlig. Utover dette skal et av stabsfunksjonsstyrets medlemmer ha ansvaret for informasjonsdeling. Stillingene må være besatt for at stabsfunksjonen skal ha tilgang på midler gjennom SBIO Valg Valg av nytt styre gjøres på generalforsamling for den respektive stabsfunksjonen. Den ansvarlige for stabsfunksjonen i SBIO- ledelsen har ansvaret for valg av leder for de stabsfunksjonene som ikke har generalforsamling. Sittende leder i de respektive stabsfunksjonene har ansvaret for valg av resterende stillinger. Alle stillinger i stabsfunksjonsstyrene skal utlyses i god tid og retningslinjer Stabsfunksjoner skal ha egne vedtekter, disse skal ikke stride mot SBIOs vedtekter og kontrakter. Stabsfunksjoner plikter å følge til enhver tid de gjeldende retningslinjer, vedtekter og kontrakter Semesterberetning Alle stabsfunksjoner plikter å levere semesterberetning til SBIO- ledelsen. Innleveringsfrist for disse settes av ansvarlig for den respektive stabsfunksjonen i SBIO- ledelsen hvert semester Opprettelse og oppløsning SBIO- ledelsen har mandat til å opprette og oppløse stabsfunksjoner. For at en stabsfunksjon skal opprettes eller legges ned kreves det alminnelig flertall på ledelsesmøter. Eventuelle opprettelser og nedleggelser er først offisielt når det blir orientert om på SBIO- Generalforsamling. Stabsfunksjoner med egen generalforsamling kan kun legges ned hvis SBIO- Generalforsamlingen vedtar dette. For at stabsfunksjoner skal kunne legges ned kreves det alminnelig flertall på ledelsesmøter og godkjenning av SBIO- Generalforsamling SBIOs stabsfunksjoner Kommunikasjonsavdelingen (KA) Kommunikasjonsavdelingen skal være en stabsfunksjon som tilbyr praktisk erfaring knyttet til kommunikasjon gjennom et bredt spekter av medier. KA har fokus på egne prosjekter og produksjoner, og fungerer også som et rådgivende og støttende organ for resten av SBIO. Markedsavdelingen Markedsavdelingen samarbeider tett med SBIO- ledelsen og Næringslivsutvalget. Stabsfunksjonen ligger primært under markedsansvarlig i SBIO- ledelsen. Markedsavdelingen 21

22 har i oppgave å godkjenne kontakt mellom organene i SBIO og næringslivet, og overse at alle retningslinjene til NU og SBIO- ledelsen overholdes. Studentpolitisk utvalg Studentpolitisk utvalg (SPU) skal ivareta SBIO- medlemmenes studentpolitiske interesser og fremme kunnskap og engasjement for politikk internt på Handelshøyskolen BI i Oslo. SPU skal jobbe etter målene som er vedtatt i Politisk måldokument av SBIO- Generalforsamling. Den studentpolitiske virksomheten i SBIO er festet hos Studentpolitisk Utvalg (SPU). Økonomigruppen Økonomigruppen er det økonomiske bindeleddet mellom SBIO- ledelsen og linjeforeningene, og har ansvaret for opplæring av økonomiansvarlige i linjeforeninger og utvalg. International Student Association (InSA) InSA har som formål å ta hånd om alle innvekslingstudenter på BI gjennom sosiale arrangementer. InSA har i større grad blitt en pådriver til å fremme integrering, slik at andre organisasjoner på BI inkluderer disse studentene mer. Fokuset ligger på å utfylle international office gjennom en arena for å skape et kontaktnett/venner. SBIO Athletics SBIO Athletics er en stabsfunksjon under Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO). SBIO Athletics skal være SBIOs idrettsklubb utad, og drives av og for medlemmer i sportslige utvalg. SBIO Athletics sitt formål er å aktivisere flest mulig studenter i en idrettsgren, tilrettelegge for sportslig aktivitet, og sørge for et sosiale miljø på tvers av utvalgene. Miljøgruppen Miljøgruppen er en stabsfunksjon under Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO). Miljøgruppen er en rådgivende og utøvende funksjon som skal ha overordnet ansvar og jobbe for miljøsertifiseringen av studentforeningen. Miljøgruppen er en stabsfunksjon under Linjeansvarlig i SBIO- ledelsen. Styret består av studenter henholdsvis aktive i linjeforeninger, prosjekt og utvalg. BUFF BUFF er et organiserende og utøvende organ med overordnet ansvar for studenttorsdager og studentkro. Medlemmene til BUFF stiller med frivillig arbeidskraft på studenttorsdager og studentkro. BUFF skal være et støttende organ for resten av SBIO når det kommer til arrangementer på studenttorsdager og studentkro. Næringslivsutvalget (NU) Næringslivsutvalget (NU) er en stabsfunksjon under Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO). NU er et bindeledd mellom studentene ved Handelshøyskolen BI i Oslo og næringslivet. NU har ansvaret for skolens bedriftsbesøk, både i form av daglige bedriftspresentasjoner og de årlige Karrieredagene PROSJEKTER 13.1 Formål 22

23 Prosjekter skal igjennom årlige arrangementer bidra til å skape et godt og mangfoldig studentmiljø og studentvelferd ved Handelshøyskolen BI i Oslo Oppgaver Prosjektene skal fremme det faglige, veldedige og/eller sosiale på tvers av studieretningene. All informasjon skal foreligge på norsk og engelsk. Prosjektledere har møteplikt på SBIO- Generalforsamling jf Møteplikt Sammensetning Et prosjektstyre skal bestå av minimum to - 2- medlemmer. Disse stillingene skal være leder og økonomiansvarlig. Stillingene må være besatt for at prosjektet skal ha tilgang på midler gjennom SBIO Retningslinjer og erfaringsrapporter Alle prosjekter skal ha retningslinjer som hvert år skal godkjennes av SBIO- ledelsen. Det skal lages erfaringsrapporter for hvert enkelt prosjekt før styrenes avtreders. Alle stillinger i hvert enkelt prosjektstyre skal skrive erfaringsrapporter Valg Prosjektansvarlig i SBIO- ledelsen har ansvaret for å utlyse alle stillinger i prosjektstyrene. Prosjektansvarlig skal i samråd med sittende prosjektleder og / eller SBIO Valgkomité besette alle prosjektenes stillinger Opprettelse og oppløsning SBIO- ledelsen har mandat til å opprette og oppløse prosjekter. For at et prosjekt skal opprettes eller legges ned kreves det alminnelig flertall på ledelsesmøter. Eventuelle nedleggelser er først offisielt når det blir orientert om på SBIO- Generalforsamling. 14 UTVALG 14.1 Formål Utvalgene skal bidra til å skape et godt og mangfoldig studentmiljø for SBIOs medlemmer ved å samle studenter med felles interesser på tvers av studieretningene på Handelshøyskolen BI i Oslo. Et utvalg er et organ som har drift over lenger tid, minimum ett - 1- år, og som er godkjent av SBIO- ledelsen Oppgaver Utvalg skal til enhver tid handle etter medlemmenes interesser og fremme velferdsmessige aktivitetstilbud til studenter ved Handelshøyskolen BI i Oslo innenfor de rammer, og på den bakgrunn utvalget er etablert. Alle utvalg plikter å ha informasjon om utvalget både på norsk og engelsk. 23

24 Utvalgsledere har møteplikt på SBIO- Generalforsamling jf Møteplikt Sammensetning Et utvalgsstyre skal bestå av minimum tre - 3- medlemmer. Disse stillingene skal være leder, økonomiansvarlig og informasjonsansvarlig. Stillingene må være besatt for at utvalget skal ha tilgang på midler gjennom SBIO Valg Valg av nytt styre gjøres på generalforsamling for det respektive utvalget. Utvalgsansvarlig har ansvaret for valg av leder for de utvalgene som ikke har generalforsamling. Sittende leder i de respektive utvalgene har ansvaret for valg av resterende stillinger. Alle stillinger i utvalgsstyrene skal utlyses i god tid og retningslinjer Utvalg plikter å følge de til enhver tid gjeldende retningslinjer, vedtekter og utvalgskontrakter. Utvalg står fritt til å opprette og vedta egne vedtekter, men disse skal ikke stride mot SBIOs vedtekter og kontrakter Semesterberetning Alle utvalg plikter å levere semesterberetning til SBIO- ledelsen. Innleveringsfrist for disse settes på første utvalgsledermøte hvert semester Opprettelse og oppløsning SBIO- ledelsen har mandat til å opprette og oppløse utvalg. For at utvalg skal opprettes eller legges ned kreves det alminnelig flertall på ledelsesmøter. Eventuelle nedleggelser er først offisielt når det blir orientert om på utvalgsledermøte. Utvalg med egen generalforsamling kan kun legges ned hvis generalforsamlingen vedtar dette. 15 VELFERDSTINGSREPRESENTANTER 15.1 Formål Velferdstingsrepresentantene er SBIOs representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus Oppgaver Velferdstingsrepresentantene skal jobbe for å få gjennomslag i Velferdstinget for sakene som er vedtatt i Politisk måldokument for SBIO. I saker der SBIO ikke har vedtatt politikk skal representantene stemme etter SBIOs interesser. 24

25 Fraksjonslederen har ansvaret for koordinering av representantene og samarbeidet med Studentpolitisk Utvalg Sammensetning og funksjonstid Representantene i Velferdstinget skal bestå av Politikk- og samarbeidsansvarlig og de resterende plassene som SBIO er tildelt av Velferdstinget. Velferdstingsrepresentantene utnevner en fraksjonsleder i forkant av det første Velferdstingmøtet i perioden. Hvis det ikke blir enighet tildeles denne oppgaven Politikk- og samarbeidsansvarlig. Velferdstingsrepresentantene har en funksjonstid på ett - 1- år. Perioden gjelder fra 1. desember til 30. november Valg Velferdstingsrepresentantene velges på SBIO- Generalforsamling hvert høst. Vararepresentantene velges i prioritert rekkefølge. 16 MARKED 16.1 Bedriftspresentasjoner Alle bedriftspresentasjoner og annen form for rekruttering av studenter skal avtales og forhandles gjennom Næringslivsutvalget (NU). BI- Studentenes Bemanningsbyrå AS er fritatt fra dette Henvendelser mot bedrifter / organisasjoner Markedsansvarlig i SBIO- ledelsen er overordnet ansvarlig for all næringslivskontakt på vegne av SBIO. Alle henvendelser rettet mot bedrifter / organisasjoner skal koordineres gjennom Markedsavdelingen Prissetting Priser for rekrutteringskanaler, herav profilering som for eksempel plakatplasser og liknende, standplass og bedriftspresentasjoner bestemmes av SBIO- ledelsen i samråd med Markedsavdelingen og Næringslivsutvalget. Fastsatte priser gjelder også for arrangementer i regi av SBIO utenfor skolens område. Rekruttering defineres som enhver aktivitet hvor spesifikk informasjon vedrørende en bedrifts karrieremuligheter og rekrutteringspraksis presenteres Retningslinjer og priser Alle medlemmer av SBIO plikter å følge de til en hver tid gjeldene retningslinjer og priser for markedsaktivitet i SBIO. Retningslinjer og priser skal til enhver tid være tilgjengelig hos Markedsansvarlig i SBIO- ledelsen, Markedsavdelingen og Næringslivsutvalget. Det skal foreligge veiledende priser for profilering til enhver tid. 25

26 16.5 Kontraktsinngåelse Leder, Økonomiansvarlig og Markedsansvarlig i SBIO- ledelsen har signaturrett ved inngåelse av avtaler og kontrakter. Ved inngåelse av kontrakter som SBIO- ledelsen definerer til å være av vesentlig stor karakter, og/eller som har større innvirkning på organisasjonen, skal disse godkjennes av SBIO- styret og signeres av SBIO- styreleder. 17 ØKONOMISTYRING 17.1 Informasjon SBIO- ledelsen plikter å holde SBIO- Generalforsamling løpende orientert om SBIOs økonomiske situasjon og likviditet. SBIO- ledelsen har ansvaret for at linje-, stabsfunksjons-, prosjekt og utvalgslederne til en hver tid har tilgang til et oppdatert dokument som inneholder informasjon om de økonomiske tildelingene som finner sted. Dokumentet skal inneholde oversikt over hvem som har søkt, formål og hva som har blitt innvilget Regnskapsføring Regnskapet skal føres i henhold til god regnskapsskikk og skal til enhver tid tilstrebes å være àjour. Regnskap med noter, balanse, samt revisjonsberetning fremlegges SBIO- styret og SBIO- Generalforsamling på en forståelig måte for godkjenning Rammer for budsjett Alle medlemmer av SBIO plikter å arbeide innen de gitte budsjettrammer gitt av SBIO- ledelsen, SBIO- styret og SBIO- Generalforsamling Kontraktsinngåelse Leder, Økonomiansvarlig og Markedsansvarlig i SBIO- ledelsen har signaturrett ved inngåelse av avtaler og kontrakter. Ved inngåelse av kontrakter som Ledelsen definerer til å være av vesentlig stor karakter, og/eller som har større innvirkning på organisasjonen, skal disse godkjennes av SBIO- styret og signeres av SBIO- styreleder Retningslinjer Økonomiansvarlig skal sørge for at det enhver tid foreligger et dokument som inneholder informasjon om økonomiske retningslinjer i og prosesser for organisasjonen. 26

27 18 AVSETTELSE OG FRATREDELSE 18.1 Avsettelse Tillitsvalgte i tillitsverv valgt av SBIO- Generalforsamling, kan kun avsettes av SBIO- Generalforsamling med høyeste flertall. Tillitsvalgte i linjeforeninger, stabsfunksjoner og utvalg i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo kan avsettes av det organet de er valgt i og/eller den til enhver tid sittende enstemmig SBIO- ledelse. Avsettelse som gjøres av det organ tillitsvalgt er valgt i, skal i forkant av avsettelse rådføres med SBIO- ledelsen i god tid. Anke på vedtak om avsettelse av tillitsvalgt må skje skriftlig til det organ som fattet vedtak, senest fjorten dager etter at vedtak om avsettelse har funnet sted. Alle ankesaker behandles og vedtas av det organ der vedtak om avsettelse fant sted i samråd med SBIO- styret Fratredelse Tillitsvalgte i SBIO har rett til å fratre sitt tillitsverv før tjenestetiden opphører, forutsatt at SBIO- ledelsen blir orientert om dette i rimelig tid. Dersom noen i SBIO- ledelsen fratrer sitt verv skal dette orienteres om til SBIOs medlemmer Innsettelse av ny person ved fratredelse eller avsettelse Ved fratredelse eller avsettelse gis organet over mandat til å utpeke ny person til det aktuelle tillitsvervet for perioden frem til neste ordinære generalforsamling. 19 OPPLØSNING 19.1 Flertallskrav SBIO kan oppløses av SBIO- Generalforsamling under to - 2- påfølgende ordinære SBIO- Generalforsamlinger med høyeste flertall Økonomisk avvikling Ved oppløsning av Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo, skal SBIO- styret avvikle den økonomiske driften. Dersom det foreligger økonomisk overskudd i SBIO, skal dette overføres til og forvaltes av Handelshøyskolen BI i Oslo inntil ny studentforening ved Handelshøyskolen BI i Oslo opprettes. 27

28 20 IKRAFTTREDEN Disse vedtekter, i sin helhet, er gjeldende f.o.m Revidert 1.gang Revidert 2.gang Revidert 3.gang Revidert 4.gang Revidert 5.gang Revidert 6.gang Revidert 7.gang Revidert 8.gang Revidert 9.gang