SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Til: Medlemmer av Generalforsamlingen i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dato: 23. Oktober 2014 Tid: 17:00 Sted: BI Nydalen auditorium B1-030 AGENDA: S16-14 Godkjenning av innkalling og dagsorden S17-14 Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere S18-14 Godkjenning av generalforsamlingsprotokoll S19-14 Orientering fra Ledelsen S20-14 Styrets beretning S21-14 Økonomisk beretning S22-14 Godkjenning av budsjett for 2015 S23-14 Godkjenning av regnskap 2013 S24-14 Endringsforslag vedtekter SBIO S25-14 Valg av SBIO-ledelsen S26-14 Valg av representanter til Kontrollkomiteen S27-14 Valg av varamedlem til Styret S28-14 Valg av representanter til Velferdstinget S29-14 Valg av representanter til Norsk studentorganisasjon (NSO) S30-14 Valg av representanter til Valgkomiteen S31-14 Eventuelt Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no Adresse: Studentforening BI Oslo, Handelshøyskolen BI Oslo, Oslo Webside: styret@sbio.no Organisasjonsnummer:

2 SBIO Generalforsamling 23. oktober 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S16-14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets innstilling til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes slik de foreligger. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

3 SBIO Generalforsamling 23. oktober 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S17-14 Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere Styrets innstilling til vedtak: Ordstyrer: Martin Vonstad Østerdal Bisitter: Ingen bisitter Referent: Nils Martin Egge Tellekorps: Marita Pedersen og Ingrid Berge Protokollunderskriver: Espen Haugen (leder SBIO) Protokollunderskriver: Mike Friestad (økonomiansvarlig SBIO) Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

4 SBIO Generalforsamling 23. oktober 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S18-14 Godkjenning av generalforsamlingsprotokoll Se vedlagt protokoll. Generalforsamlingen oppfordres til å melde inn mindre skrivefeil og lignende via e-post. Styrets innstilling til vedtak: Protokollen godkjennes slik den foreligger. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

5

6

7

8

9

10

11

12

13 SBIO Generalforsamling 23. oktober 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S19-14 Orientering fra Ledelsen Se vedlagt skriftlig orientering. Ledelsen vil også holde muntlig orientering, samt svare på spørsmål fra generalforsamlingen. Attached is a written orientation from the SBIO-management team, both in Norwegian and English. The oral orientation at the General Assembly will be held in Norwegian only. Styrets innstilling til vedtak: Generalforsamlingen tok orienteringen til etterretning. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Thomas Skovli Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

14 Orientering, leder Espen Haugen Orienteringen tar for seg perioden fra forrige generalforsamling frem til Sommeren 2014 Etter generalforsamlingen i mai fokuserte ledelsen på å lese til og gjennomføre samtlige eksamener. I etterkant av disse gikk det med mye tid på å planlegge studiestart og resten av høstsemesteret. Etter noen uker med sommerferie var vi på plass 1. august. Tiden frem til studiestart brukte vi på å komme inn i rutiner igjen, tømme bokskap og forberede oss på å ta i mot nye studenter og Fadderullan. Ledelsen informerte om SBIO på immatrikuleringene til både master- og bachelorstudenter, samt exchange studenter. Studiestart Ledelsen var tilstede under alle arrangementene under Fadderullan, og hjalp til der det trengtes. Vi hjalp også BI Studentpartner med å dele ut gratis pølser og vann til studentene. Mer informasjon om Fadderullan vil bli gitt av prosjektansvarlig. Søknad om støtte fra Velferdstinget SBIO-ledelsen har sendt inn søknad om økonomisk støtte til Velferdstinget i Oslo og Akershus. Utfallet av søknaden vil bli orientert om på generalforsamlingen. Karriereforum Frist for å melde inn faglige arrangementer for vårsemesteret 2015 var 20. september. Karriereforum, som består av BI Karriereservice, BI Studentpartner, leder for Næringslivsutvalget og leder og markedsansvarlig i SBIO-ledelsen, har gått igjennom alle aktivitetene som er ønsket, og svar vil bli gitt til de ulike styrene i SBIO så fort det er klarert med rombooking. Vi ser også at flere av arrangementene passer inn på Kroa, og håper på at det blir populært å ha faglige aktiviteter kombinert med sosialt på Kroa fremover. D-blokken, lageret & Kroa Vi har nå hatt kontorområdet i D-blokken, lageret og Kroa i ett år, og det meste har kommet på plass. BI fredet området i ett år etter åpningen, slik at vi skulle se hva som fungerte, og hva som måtte endres, for å få til et optimalt bruksområde for de aktive i SBIO. SBIOledelsen har samlet opp de tilbakemeldingene vi har fått i løpet av året som har gått, samt de vi selv har erfart, og spilt de opp til BI, som nå legger til rette for at vi kan utbedre dette innen nyttår. Denne sommeren har det også blitt lagt ned et grundig arbeid og store investeringer på det nye SBIO-lageret i P1. Det har ført til et mer ryddig og oversiktlig lager, som igjen gjør at det blir enklere å finne sine egne ting. SBIO-ledelsen kommer til å holde en streng linje på lageret fremover, for vi vet at det på lang sikt vil hjelpe dere ved at dere holder kontroll på eget utstyr.

15 Når det gjelder Kroa har SBIO-ledelsen jobbet hardt hele året med å overbevise BI om å få ta over driften etter at kontrakten til Eurest går ut sommeren Dette har vært et langsiktig arbeid som begynner å nærme seg slutten, og det vil bli gitt en muntlig orientering om status på dette arbeidet på generalforsamlingen. Det har også blitt opprettet et styre, SBIO-event, som skal jobbe med å ha aktivitet på Kroa, i tett samarbeid med BUFF. Denne gruppen skal på sikt lage semesterplaner for Kroa, samt gå aktivt ut mot linjer, utvalg, prosjekter og stabsfunskjoner slik at flere får øynene opp for mulighetene man har på Kroa når det kommer til gjennomføre arrangementer. SBIO-ledelsen har i samarbeid med BI også fått på plass TV-rettigheter på Kroa, slik at vi nå kan vise Champions League, og de aller fleste store idrettsmesterskap og kulturarrangementer. Strategisk arbeid SBIO-ledelsen har i hele år jobbet tett etter den vedtatte strategien i studentforeningen, og har lagt opp handlingsplanene etter denne. De fleste målene som var satt av Ledelsen i januar er gjennomført, eller blir gjennomført innen nyttår. Handlingsplanen for høstsemesteret er vi også godt i gang med, og vi har som mål å få gjennomført de fleste innen årskiftet, de øvrige målene vil vi ta med inn i overlappingsperioden med ny ledelse, slik at de blir fulgt opp og gjennomført i løpet av Daglige gjøremål For øvrig har jeg brukt mye tid på oppfølging av SBIO-ledelsen og sekretariatet, som er en av mine hovedoppgaver. Jeg har også brukt mye tid på å opprettholde gode relasjoner eksternt, og deltatt på mye møter, forum og arrangementer utenfor BI. Jeg har også jobbet hardt med å få gode relasjoner til sentrale personer ansatt på BI, noe som jeg er sikker på at SBIO kan få nytte av i mange år fremover. Overlapping Fremover vil vi fokusere på å gi en god overlapping til den nye ledelsen, så de er klare til å ta over stafettpinnen Det er laget en godt gjennomarbeidet og strategisk plan, som vil gi den nye ledergruppen en innsikt i det aller meste av SBIO.

16 Orientering, linjeansvarlig Ales Marie Villa Pr. dags dato har jeg ansvar for 18 linjeforeninger. Linjeforeningene Tourism Managment (TM) og Innovation & Entrepreneurship Association (IEA) ble lagt ned i sommer, da siste kull gikk ut til våren. I tillegg har jeg ansvar for stabsfunksjonen TTF; Translation Task Force og GSS; Graduate Students Society, forumet FFI; Forum for Internasjonalisering. Studiestart I regi av BI fikk linjeforeningene, år som i fjor, mulighet til å holde informasjonsmøter til de nye studentene på linjen deres. Linjene fikk informasjon med tips og råd fra administrasjonen i samråd med linjeansvarlig, med hva de skulle ha med i presentasjonen. Linjene tok oppgaven veldig seriøst, og tilbakemeldingene fra linjeforeningene er veldig god. De synes informasjonsmøtene er en fin måte å øke synligheten av linjeforeningen til de nye studentene. Noe som viser seg veldig effektivt i ettertid, da mange linjer har hatt økt antall studenter på deres arrangementer denne høsten. Etter møte med masterstyrene og masteradministrasjonen ble de avgjort at mastertyrene skulle ha sine informasjonsmøter mandag , dagen før selve immatrikuleringen. Det var veldig spennende å se om studentene faktisk kom til å dukke opp før de i det hele tatt hadde registrert seg på studiet, og mange studenter som aldri hadde vært på BI før. Oppmøtet var over all forventing, og masterstyrene var veldig fornøyd med å få muligheten til å holde informasjonsmøtene, og muligheten til å møte de nye studentene. Etter informasjonsmøtene hadde styrene ansvar for sosialt opplegg for studentene. Fadderullan Årets Fadderullan fungerte veldig godt mot bachelorstudentene. For masterstudenten var det planlagt at de skulle ha muligheten til å delta på de største arrangementene til Fadderullan (etter samtale med Fadderullan), samt at GSS skulle arrangere to eventer for kun master og linjeforeningene arrangere to eventer for kun egne studenter. En misskommunikasjon mellom meg og Fadderullan førte til at Fadderullan i utgangspunktet ikke hadde nok bånd til master da alle som kjøpte billetter måtte ha fadder/fadderbarn bånd for å komme inn på arrangementene. Pågangen var veldig stor og mange masterstudenter ytret ønske om å delta på Fadderullan sine arrangementer. Etter mye frem og tilbake fant vi en løsning på problemet. Mye ære til Fadderullan som raskt klarte å tenke nye løsninger rundt dette. Individuelle samtaler Et av målene for høst semesteret var individuelle samtaler med alle linjelederne. Dette er med på gi en god oversikt over hvordan linjene fungerer internt, og eventuelle utfordringer de måtte ha. Tilbakemeldingene var veldig gode, og linjestyrene fungerer veldig godt. Samtalene åpnet også opp for å kunne gi tips, råd og tilbakemeldinger, noe som det virket som linjelederne satte pris på og tok i bruk. Linjelederhyttetur Jeg ønsket å arrangere en linjelederhyttetur for alle ledere dette høstsemesteret også da flere av linjene har overtakelse mot slutten av vårsemesteret. Turen bestod av både sosialt og faglig opplegg, med case og workshop. Målet med turen var å øke kjennskapen mellom linjene og lederne, samt øke kjennskap og kunnskap til vervet og SBIO. Det var en vellykket tur med godt oppmøte.

17 Linjestyrene Ett av mine mål dette semesteret har vært å reorganisere linjeledermøtene og skape et mer formum for lederne frem for et rent informasjonsmøte. Gjennom å legge møtene til Sandvika møterom fremfor klasserom viste det seg at terskelen for å snakke og diskutere ble senket betraktelig. Lederne er flinke og nysgjerrige, og liker å tilegne seg ny kunnskap og gjøre en god jobb i vervet sitt. Dette er veldig synlig gjennom linjeledermøtene hvor det stilles mange spørsmål både til meg og til andre linjeledere. Selv om Sandvika er et lite, og nokså intimt møterom i forhold til antall deltakere på møtene, ser det ut til å fungere. GSS Graduate Students Society På vårsemesteret ble det diskutert mye rundt driften av GSS som stabsfunksjon, samt deres økonomiske muligheter for å arrangere større arrangementer til alle masterstudentene på BI. I samråd med leder og økonomiansvarlig for GSS, økonomiansvarlig i ledelsen Mike, meg og resten av lederne til masterlinjene ble det bestemt at det skulle fordeles 10% fra linjenes aktivitetsnøkkel/fordelingsnøkkel til GSS. På denne måten var alle enig og det ble en rettferdig og ryddig fordeling. Videre plan er å organisere en oversikt over alle masterlinjenes aktiviteter og i samråd med GSS og lederne for masterlinjene finne frem til tidspunkter og arrangementer. Dette er et tiltak for øke oppmøte på GSS sine arrangementer og kjennskap hos studentene på tvers av linjene. Internasjonalisering Ledelsen 2014 har hatt mye fokus på internasjonalisering, og gjennom Forum for Internasjonalisering fikk ledelsen muligheten til å høre tanker og ideer rundt dette, samt tilbakemeldinger på hva vi gjør bra og hva vi kan bli bedre på. På vårsemesteret ble det holdt to møter med deltakere fra både studentforeningen og BI administrasjonen. Et av utfallene fra møtene var å skape en oversikt over alle linjer, stab, prosjekt og utvalg som ønsker internasjonale studenter velkommen til sin forening. Både som styre og medlem. Planen var å få dette inn i SBIO-magasinet. På bakgrunn av ulike grunner ble dette dokumentet ikke lagt inn, men det oppfordres sterkt å få det med til neste år. Vi har fått veldig gode tilbakemeldinger på listen de stedene den har blitt delt ut. På slutten av vårparten trakk sittende leder seg fra forumet, og det er derfor et mål å finne en arvtaker, samt få forumet til å bli et mer uavhengig forum som kan operere mer på egenhånd. Daglige gjøremål Ellers ligger mye av mitt arbeide på daglig drift av linjene. Det er mange henvendelser når de trenger tips, råd eller hjelp. D-blokkens lokaler med det åpne landskapet samt SBIO-kontoret med vår «åpen dør» policy er med på, tilsynelatende, gjøre det lettere å kontakte oss, og se når vi er på kontoret. Utenom linjeaktivitetene sitter jeg også i LMU; Læringsmiljøutvalget og Kantinerådet. Jeg er også med i ball-komiteen, og gleder meg veldig til å komme i gang med arbeidet med årets SBIO-ball.

18 Orientering, informasjonsansvarlig Martin Hoff Pedersen Kommunikasjonsavdelingen: Stabfunksjonen KA startet året med mye motivasjon og pågangsmot. Dette har resultert i høyt aktivitetsnivå og mange oppdrag. KA har bidratt på alle de store prosjektene og mange mindre arrangementer. SBIO-magasinet har blant annet blitt lagt om til prosjekt under KA og KA har også levert alle bilder til The Scholar. KA gjorde en fantastisk jobb under Fadderullan og stilte opp på alle dagene for å sikre god dekning. KA har igjennom 2014 prøvd å redusere antall støttemedlemmer ved å engasjere flere gjennom ulike kurs. KA har også landet en kontrakt med kommunikasjonsbyrået Dynamo som gir de økonomisk støtte og hjelp med kurs for medlemmene. Det nye styret har gjort en fantastisk jobb, og jeg har stor tro på at KA vil fortsette å utvikle seg i årene fremover. Informasjonskanaler: Fra 1. Januar har det skjedd mye vedrørende de ulike informasjonskanalene. SBIO har blant annet fått et eget torg på biblioteket hvor vi kan vise frem studentforeningen. De ulike informasjonskanalene har nesten vært fullbooket i hele år. Med unntak av oktober har alle instanser fått tildelt ønskelige promoteringsplasser. For å unngå trøbbel med bookinger til neste år, vil det bli avholdt et møte med alle prosjekter for å fastsette deres viktigste promoteringsperioder. Dette vil gjøre det mye enklere å få den evige bookingskabalen til å gå opp. Skjermer: Som følge av at vi har fått et torg på biblioteket, har vi i tillegg fått en ny skjerm. Denne står loddrett, og krever derfor andre dimensjoner. Studentforeningen har dermed 4 skjermer. Majoriteten av de som har søkt om skjermplass har fått innvilget dette. Det har også kommet et nytt system for å håndtere skjermene, dette systemet er blant annet mer videovennlig. Plakatsoner: Plakatsonene har vært mer eller mindre fullbooket i hele høst. Enkelte soner må merkes på nytt, da klistremerkene har falt av. Sosiale medier: Aktiviteten på sosiale medier har vært høy. Etter at kommunikasjonsstrategien ble utarbeidet har hver enkelt kanal fått større aktivitet. SBIO har fått over 350 nye følgere på Instagram, 100 nye følgere på Twitter og godt over nye følgere på Facebook. Vi har også nådd en all time high på enkelte poster ved å nå ut til personer. Biblioteket: På biblioteket har SBIO fått et eget torg hvor vi kan vise frem studentforeningen. Vinduene er foliert og vi har også fått en ekstra skjerm der. Neste informasjonsansvarlig bør avgjøre hvordan han/hun vil bruke denne nye kanalen.

19 SBIO-app: Ved starten av året ble prosessen med å lage en SBIO-app påbegynt. Utvikler av appen er Nils Martin Egge (Web&IT). På denne måten sparte SBIO store summer på utviklingen. Appen har nå funnet sin plass i studentforeningen, og blir brukt til å vise frem de største prosjektene i SBIO. Det er per dags dato unike brukere av appen. Booking av møterom i D-blokken: Bookingsiden var nede i begynnelsen av studiestart. Dette førte til en midlertidig løsning i et par uker. Som følge av dette forbedret vi systemet. Engelsk versjon av sbio.no: For å bidra til internasjonaliseringen ble det tidlig satt fokus på å oversette hjemmesiden. Resultatet har blitt et verktøy som er integrert på nettsiden hvor TTF kan oversette artikler direkte. Dessverre ser det ikke ut til at målet om å ha en fullverdig engelsk nettside blir nådd dette året. Jeg anbefaler neste informasjonsansvarlig å sette fokus på dette, da prosessen er godt i gang. Informasjonsansvarlige i studentforeningen: Det ble tidlig sendt ut et informasjonsskriv til alle informasjonsansvarlige i SBIO, hvor det ble informert om retningslinjer, muligheter og tips. Det ble også avholdt et kurs i Wordpress under LOL. I tillegg til dette ble det i høst avholdt et felles møte mellom alle markedsansvarlige og informasjonsansvarlige i SBIO, hvor det ble lagt vekt på samarbeid mellom de ulike stillingene. Formålet var å inspirere og styrke samarbeidet slik at det skal bli enklere å skaffe samarbeidspartnere, i tillegg til å gi oversikt over maktforholdene mellom stillingene vedrørende kontrakter. SBIO-magasinet: Prosessen med SBIO-magasinet ble satt i gang i april. I år valgte jeg å kutte det norske opplaget med 1000 eksemplarer for å spare kostnader, noe som ga et mer riktig og spisset opplag. Alle frister vedrørende magasinet ble opprettholdt og magasinene ankom SBIOs lokaler i god tid før studiestart. Ansvarlig redaktør var Maren Smedshammer fra KA som gjorde en meget god jobb. Internasjonalt magasin The Scholar I januar ble jeg kontaktet av det internasjonale magasinet The Scholar som ønsket et samarbeid. Etter å ha tatt dette opp på ledelsesmøter ble det enstemmig vedtatt at vi ønsket et prøveprosjekt på et års tid. I desember vil dette samarbeidet bli evaluert. Nesten alle prosjektene i SBIO har fått dekning i bladet eller på nettet. Blodbanken: Hovedformålet med samarbeidet med Blodbanken var å vise at vi som studentforeningen også kan være samfunnsnyttige. SBIO har fått publisitet i Inside vedrørende samarbeidet. Det jobbes med å få publisitet i andre aviser, men dette har så langt vært mislykket. Artistgallaen Plan Fadder Som et ledd i å vise at vi er mer enn en vanlig studentforeningen vil ulike representanter i SBIO delta på Plan Fadder sitt arrangement for å skaffe flest mulig faddere under artistgallaen i desember.

20 Rekrutteringskomiteen: Tidlig i år ble det satt ned en rekrutteringskomite bestående av representanter fra VK, Ledelsen og Styret. Hensikten var å evaluere rekrutteringen til forrige generalforsamling og hvordan vi kan forbedre rekrutteringen. Resultatet av dette har blitt en svært detaljert handlingsplan for rekruttering som kan bli brukt i mange år fremover. Hovedansvaret for rekruttering til Ledelsen, VK, KK, Styret, NSO og VT har blitt lagt over på informasjonsansvarlig i Ledelsen. Dette ble gjort for å føre en mer integrert kommunikasjonsstrategi vedrørende rekruttering til sentrale posisjoner i Studentforeningen.

21 ORIENTERING, UTVALGSANSVARLIG Fredrik Blanck I denne orienteringen vil jeg redegjøre for mitt arbeid som utvalgsansvarlig siden mai 2014 frem til dags dato, 05. oktober Dette inkluderer en statusoppdatering på utvalgsporteføljen, en oversikt over ansvarsområder underlagt min stilling i kronologisk rekkefølge fra mai til oktober, og en oppdatering på mine fokusområder og mål, samt en oppsummering av utvalgenes utvikling og aktivitet. UTVALGSSTATUS SBIO har idag 31 utvalg. I overkant av 1400 medlemmer i utvalg. Siden forrige generalforsamling er utvalget SBIO Case Club blitt opprettet og stabsfunksjonen SBIO Event.. Sportslige utvalg: Aquila, Fitnessutvalget, Lionesses Lacrosse, Lions Lacrosse, Midas, Roklubben, SBIO Athletics - Basketball, Cageball, Fotball, Håndball, Langrenn, Tennis, Volleyball og Innebandy (ingen aktivitet). Interesseutvalg: BIMS, Gourmetlaget, Hytteutvalget, Kapitalismeutvalget, Outdoor og Sakkeus Karriereutvalg: Børsgruppen Aktie, Currency Society, Eiendomsutvalget, Makroøkonomene, Private Equity Gruppen, SBIO Business Society, Share BI, Shippingutvalget, Start BI og SBIO Study Club Stabsfunksjonene: BUFF, InSA, Stauren Extreme, SBIO Event og SBIO Athletics ANSVARSOMRÅDER Støttet opp under skolestart og Fadderullan. Mange nye gode opplegg i den sammenheng bl.a. Fadderullan Plus. Har et ønske om å oppfordre til å videreutvikle dette konseptet med forhåpentligvis litt støtte fra utvalgene. Arrangert SBIO Rekrutteringsdag 28. August. Særdeles vellykket rekrutteringsdag basert på tilbakemeldingene. Stort antall nye søkere og veldig mange tilstede på stands. Folk hadde gjort seg veldig flid med mange av standsene og det var veldig vanskelig å kåre hvem som var best. God aktivitet, godt oppmøte og bra søkertall. Utvalgsledermøter har blitt avholdt første tirsdag hver måned (utenom i sommerferien). Oppmøte har blitt betraktelig bedre noe som jeg merker også i sammarbeidet mellom utvalgene. Ordningen med bot på manglende oppmøte har fungert godt. SBIO Event har blitt opprettet som en stabsfunksjon for å hjelpe med arrangering av eventer og booking av SBIO Kroa. De er på plass med et godt styre og er allerede godt igang med jobben. De skal også stå for promotering av Kroa utover til studentene da det er et åpenbart problem at kjennskapen til Kroa er for dårlig. Til orientering ønsker jeg å informere om at det er fortsatt BUFF som står for studentorsdagene og har overordnet ansvar for disse, da nå med støtte fra SBIO Event. Jobber med en plan for mulig drift av SBIO Kroa. En gruppe fra SBIO ledelsen, BUFF og SBIO Event jobber i disse dager i sammarbeid med BI på en plan for mulig overtagelse av driften av Kroa. Dette er fortsatt i startfasen,

22 Til SBIO Athletics ligger det klart en plan for oppstart, men det mangler på motivasjon og søknader for å tre inn i styret. Her kommer idrettsgruppene til å måtte engasjere seg mer og det kommer til å bli avholdt generalforsamling for å kickstarte stabsfunksjonen før jul. Foreløpig er 2 store firmaer meldt interesse for mulig sponsing, men uten et aktivt styre har det vært vanskelig å ta det videre. Har jobbet tett med utviklingen i Aquila. Dette har vært en lang prosess og styret i Aquilla, under ledelse av Andreas Næss, har lagt ned særdeles mye og godt arbeid i dette og fortjener skryt for den jobben de har gjort. Foreløpig resultat av dette så langt kommer til å bli presentert av SBIO Styret. FOKUSOMRÅDER OG MÅL Internasjonalisering (del av SBIOs strategi): SBIO jobber for økt internasjonalisering og det har vært mye fokus på dette i utvalgsfronten. Med opprettelsen av SBIO Case Club er det nå 3 fullstendig engelskspråklige utvalg (Currency Society og SBIO Business Society). Det virker som internasjonale studenter klarer å involvere seg mer og det er gledelig å se at SBIO generelt er blitt mye flinkere i å legge til rette for dem. Vil også trekke frem Karrieredagene som gjorde en flott jobb i skaffe foredragsholdere som pratet på engelsk. Studentaktivitet (del av SBIOs strategi): Studentaktiviteten er ekstremt høy i SBIO generelt, og også i utvalgene. Alle utvalg har regelmessige møter/treninger/kamper etc. Mange utvalg gikk gjennom medlemslister og kvittet seg med gamle inaktive medlemmer for å gjøre plass til nye mer aktive. Et resultat av dette er at fra dette ble gjort i høst er det blitt over 300 nye medlemmer i utvalgene som er nye medlemmer. Men husk at dette er et konstant behov og det er fortsatt viktig å jobbe med å opprettholde en kontroll og helhet blant utvalgene slik at vi sørger for at driften videre blir kontinuerlig. Overlappingsrutiner virker som har gått bedre denne runden, men dette er også et viktig område som alltid krever litt fokus. Personlig mål: Jeg har satt meg 3 hovedmål som jeg ønsker å få plass i løpet av året. o o o SBIO Athletics er fortsatt ikke på plass. Dette ønsker jeg å ha i drift før jul. Skal i løpet av november ha gjennomført generalforsamling og satt et styre. Som nevnt har responsen på åpne rekrutteringsrunder vært dårlig og idrettsutvalgene må regne med å måtte gå direkte inn i denne prosessen og hente potensielle styremedlemmer fra medlemmene sine. Lage en informasjonsfilm som viser mangfoldet og mulighetene man har som medlem i SBIO. Til tross for god respons ble det ikke levert nok materiale til å lage en informativ video før sommeren. Kommer til å følge opp utvalgene med individuelt for å få dette på plass. Utarbeide driftsmodeller for hvordan SBIO kan drifte Kroa på en velfungerende måte, som sikrer en sunn økonomisk drift. Vi ønsker at studentene skal få mer tilhørighet til Kroa og føler at en god løsning er at vi får ansvaret for driften. Dette blir en prosess som ikke blir helt ferdig innen min tid i vervet, men hovedgrunnlaget skal være lagt innen jeg avtrer.

23 OPPSUMMERING I min tid på skolen har aktivitetsnivået aldri vært så høyt. Utvalg og stabsfunksjoner presterer veldig bra på alle arenaer og det meste går av seg selv. Det har også vært mange gode initiativer tatt fra både utvalg og enkeltpersoner som tyder på ønsket om å skape en bedre studiehverdag er absolutt til stede i SBIO. Det er derimot mye informasjon som skal ut og merker at det kan være vanskelig å få dette ut der det skal. Ellers har det for min del vært en hektisk og lærerik periode med mye moro og jeg vil gjerne takke alle som har gjort min egen hverdag både bedre og verre.

24 Orientering, økonomiansvarlig Sukrit Mike Friestad Halvårsregnskap 2014 Det vil under generalforsamlingen orienteres om halvårsresultatet SBIO samarbeider med MGI revisjon og interimrevisjon vil foretas medio oktober, slik at informasjonen som presenteres på generalforsamlingen vil være ureviderte tall. Budsjett 2015 Helårsbudsjettet for SBIO vil presenteres på generalforsamlingen for vedtak. Årets hovedfokus er å sette et realistisk bilde av driftsbudsjettet, ved å skape budsjettet med fokus på hvert eneste forslag. Dette vil gi en bedre indikasjon på ulike gruppers mål og målenes økonomiske konsekvens. Jeg har også hatt god dialog med enkelte utvalg hvor jeg har sett behovet for innspill. Dette har hjulpet veldig ettersom utvalgene selv vet hvilke aktiviteter de planlegger det kommende semesteret. Følgebrev til budsjettet utreder nærmere om prosessen og ligger vedlagt i saksdokumentene sammen med budsjettet. Økonomigruppen Stabsfunksjonen har hatt en betydelig omsetning av medlemmer, dersom tidligere medlemmer er nå ferdig med BI eller drar på utveksling. Dette førte til store komplikasjoner i bokføringsprosessen av all linjeforeninger. Nå som økonomigruppen har rekruttert 14 nye medlemmer og begynt med bokføringsprosessen til linjeforeningene er de endelig tilbake på riktig spor. I tillegg har de rekruttert to ekstra medlemmer som vil fungere som en støttefunksjon til vår regnskapsfører Gry. Denne støttefunksjonen kommer til å fakturere studenter og følge opp de studentene som ikke har betalt. Status og oppdatering Søknad for driftsstøtte fra Velferdstinget i Oslo og Akershus er sendt inn til behandling hvor endelig resultat vedtas på tildelingsmøtet 13. oktober. SBIO har levert inn en grundig søknad med fokus på forklaringen på den økonomiske strukturen. Ny tilgang for økonomiansvarlige til regnskap og CRM Siste år var det vedtatt at en ny økonomisk organisering skulle innføres for større kontroll og oppfølging fra ansvarlige. Prosessen for innføring av nye tilganger er i sluttfasen og det vil frem til semesterslutt gjennomføres integrering av systemet med bankforbindelse. Systemet skal fungere optimalt fra og med den 01/01/2015. Fordelingsnøkkel vil beregnes og utbetales til linjeforeninger før jul. Fordelingsnøkkelen er basert på antall studenter i linjen.

25 Orientering, Markedsansvarlig Karl Söderman Reistad I denne orientering vil jeg gå igjennom mitt arbeid som markedsansvarlig i tiden 1. mai 2014 og frem til 01. Oktober Dette vil være en gjennomgang av de sakene som har krevd mest fokus av meg i den siste perioden, status på samarbeidspartnere og de stabsfunksjoner som ligger i mitt ansvarsområde. Videre vil jeg dele mine tanker for tiden fram til den Markedsansvarlige Et av målene som jeg satte meg ved min periode start var å være mest mulig tilgjengelig for alle de markedsansvarlige. I tillegg så ønsket jeg å gjennomføre 1 møte i måneden, for alle i denne gruppe. Prosessen rundt dette tok tid, men var også svært lærerikt for meg, og håper at alle markedsansvarlig følte at de fikk utbytte av å komme på møtene. Fordelen ved å holde møter frekvent er at man kan dele informasjon, unngå misforståelser og gjør at alle er klart over gjeldende reglement i forhold til rekruttering og all markedsorientert aktivitet. Men ved å være tilgjengelig nesten 24 timer i døgnet, så håper jeg at dette gjorde at alle relevante spørsmål fikk svar. Karriereforum Holdt møter både i slutten av august og slutten av september, dette for å sikre at alle som ønsker å melde inn arrangementer og få de godkjent skulle vite om tidsfristen den 20 september. I tillegg så ønsker karriereforum å ide myldre for å finne nye ideer for å optimalisere alle aktiviteter på BIbygget. Sekker/PC-Bagger til skolestart «En prosess som har vært veldig spennende og lærerik, allerede i slutten av januar var vi i møte med leverandøren. Det vil bli noen kosmetiske endringer på sekkene og baggene. Produksjonen er i gang allerede og de skal etter planen levers den 4 august. I år så trykkes SBIO, BI, KPMG, SIO og DnB logoen på henholdsvis sekkene og baggene.» - sitat fra Generalforsamling mai Sekkene kom som bestilt den 4 august, og siste utdeling skjedde den 12 september, en omfattende prosess men lærerik. Etter alt er utdelt, vil sekkene som er til overs bli gitt til, internasjonale studenter begynner i Januar. I år i motsetning til 2013 så sto SBIO selv for pakking med god hjelp av noen ivrige sjeler fra NU og Inside. Dette er det skrevet en erfaringsrapport om til neste markedsansvarlig slik at den personen kan selv ta stilling til om han/hun ønsker å gjøre det som i år eller som i Innholdet i år ble, pennal fra Karriereservice, penn og sjokolade fra SIO, smart-wallet case fra DNB, Inside, rabattkupong fra G-Max, Inside, kalender fra NU og infoskriv fra SBIO om bokskap. Neste år vil dette bli en oppgave som markedsavdelingen vil bli mer involvert i. Finansieringsmessig kan dette utgjøre en stor forskjell.

26 Samarbeidspartnere KPMG- Hovedsamarbeidspartner Dialogen har vært gjennomgående god hele året, har jobbet tett med dem for å sikre promoteringen rundt deres sterke involvering i studentforeningen. Høsten vil det jobbes med en reforhandling av kontrakten. DNB Jobbet tett med ny kontakt person og i slutten av september satte vi opp en tentativ markedsplan for hele kontraktsperioden. Og er svært fornøyd med at de ønsket å være med nok et år, målsettingen er at man får til ulike arrangementer i løpet av kontraktsperioden. SiO God dialog med både Magnar og Tonje, sammen med Tonje fikk vi laget en god SiO/BI kalender også i år. Kontraktsforhandlinger skal starte i november hvor også ny markedsansvarlig vil bli inkludert. Dagens Næringsliv God dialog, avtalen løper videre og man har avtalt stand dager for inneværende år. Avtalen løper videre i 2år til før reforhandling. Idè House of Brands God dialog og godt fornøyd med leveringen av sekker til skolestart. 24/7 Office Ny avtale signert, god dialog og godt fornøyd med leveransen av produkter av dem. Økonomiansvarlig jobber med å opprette flere brukere til Økonomigruppen. G-Max/G-Sport Storo God dialog, G-Max leverte 3000 rabatt kort på 25% til sekkene. Skal arrangere flere kundekvelder i løpet av høsten. Markedsavdelingen vil stå for oppfølging på dette. Studenter ved BI for 15% rabatt på begge butikker. Rimowa Dialogen kan forbedres, avtalen løper i 7 måneder til. Alle BI-Studenter for 20% ved kjøp via deres nettside. Stabsfunksjoner Markedsavdelingen Sommeren har gjort man dessverre mistet 3 personer, noe som gjør at man satt igjen med 3 personer ved semesterstart. Men etter rekrutteringsdagen har det vært en omfattende prosess å velge ut blant alle de gode søknadene. Markedsavdelingen er utvidet med 6 personer og består nå av 9 personer totalt. Struktureringen har blitt litt annerledes, det for å optimalisere og øke eierskap til arbeidsoppgavene. De «gamle» og de nye kommer til å bli en bra gjeng. Deres første oppgave blir å sette sammen goodie-bagg til SBIO-Ballet. Utover det vil det bli julekalender slik som i fjor.

27 Næringslivsutvalget Samarbeidet, kommunikasjonen og dere engasjement lar jeg meg imponere over. Deres samarbeidsvilje har vært meget god både med meg og andre i studentforeningen, nå er det satt nye leder etter Hedvig som gjorde en fantastisk jobb. Den nye lederen Martin har fortsatt det gode arbeidet som Hedvig påbegynte og kommer også med nye ideer og tanker. Den nye modellen med bedriftspresentasjoner hvor man kan velge mellom: frokost, lunch og middags foredrag gjør at man kan nå ut til flere studenter. For meg har de vært en god gjeng å rådføre seg med. Generelt Starten på semesteret har vært hektisk, men lærerikt. Det som har hjulpet meg er gode planer for gjennomføringen av de ulike tingen som jeg hadde ansvaret for. Dette er noe som jeg har lagret på disk slik at min arvtager har et utgangspunkt for neste år. Gleden i hverdagen er alle de dyktige menneskene som jeg møter, og har gleden av å arbeide med. Erfaringsutvekslingen har vært god fra alle markedsansvarlige, næringslivsutvalget og markedsavdelingen. Å holde møter en gang i måneden for alle markedsansvarlige er noe jeg anbefaler å videreføre, her kan man gjennomføre workshops, spre viktig informasjon og drive med erfaringsutveksling. Videre planer for oktober, november og desember Oppfølging av markedsavdelingen, leder er satt og en ny modell vil gjøre at det vil bli en mer selvstendig stabsfunksjon. Jobbet tett med å skrive, erfaringsdokumenter, lagre alle viktige planer og lignende som jeg har skrevet dette året. Dette for å sikre at ny markedsansvarlig har noe å sammenlikne med og eventuelt benytte seg av i kommende år. Videre sørge for en god opplæringsplan med ny markedsansvarlig. Fortsette det gode samarbeidet med NU og Markedsavdelingen. Fornye avtale med KPMG og SIO.

28 Orientering, Politikk- og samarbeidsansvarlig - Caspar Fagerstrøm Velferdstinget (VT) Ledelsen har hatt god kontakt med Velferdstingets arbeidsutvalg dette semesteret. Før tildelingsmøte har vi hatt møter for å forklare SBIO s oppbygging og den økonomiske oppbyggingen slik at det ikke blir noen misforståelser ved tildelingsmøte. Det har vært formøter for BI- representantene før VT- møtene og vi har vært fulltallig på alle VT- møtene. Det har vært mye fokus på psykisk helse dette semesteret og blitt fokusert internt på BI at vi ønsker å sette lys på det. Dette kom fram etter SHOT undersøkelsen. Studenthovedstaden Jeg har deltatt på alle møtene til Studenthovedstaden dette semesteret. Samarbeidet mellom studiestedene fungerer bra og vi jobber videre med å holde en god kommunikasjon. Vi har blitt enig om å formalisere SHA ned i en mer langsiktig plan slik at vi faktisk kan få gjennomført noe gjennom denne gruppen. Studentpolitisk utvalg (SPU) Det har vært mer aktivitet i SPU så langt dette semesteret. Etter at vi gjorde det om til et mer medlemsbasert organ så har det blitt arrangert sosialkveld og så skal det skje flere aktiviteter for disse medlemmene utover høsten. SPU vil fortsette med å bidra til økt politisk engasjement fremover og det grunnlaget vi har lagt det siste året ser ut til å gjøre gi frukter. Dette årets styret har gjort en fremragende jobb med å bygge opp SPU og bidra til videre vekst. Politikk Norsk studentorganisasjon (NSO) Dette året har vært et veldig innholdsrikt år i NSO. Det har vært BI sitt første år i NSO og det tar tatt tid å sette seg inn i organisasjonen. Hovedfokus fra NSO sin side dette året har vært struktur i høyere utdanning og hvordan utdannings-norge skal se ut om noen år. Det har blitt satt fokus på at økonomi og administrasjonsutdannelsene i Norge for eksempel er for mange og at disse skal sentraliseres. Sett i perspektiv så kan man si at BI er veldig føre sin tid når det gjelder struktur og dette har gjort at strukturmeldingen ikke vil ha like mye å si for oss som for eksempel mindre skolemiljøer. Jeg har jobbet med å få NSO til å støtte stipend for skolepenger, men de ønsker da å gå gjennom driftsstøtte istedenfor stipend. Dette er en sak som på sikt er noe NSO vil gå med på dersom det blir flere private skoler som medlemmer i NSO. Media Dette semesteret har det ikke blitt noe særlig i media grunnet prioriteringer av andre saker slik som internsaker i NSO. Har skrevet et innlegg ang. Engasjement til Inside for å forsøke å engasjere flere studenter til å ta del i hverdagen på BI. Har innledet et samarbeid med KA på BI og skal kjøre en sak på stipend for skolepenger sammen med flere skoler i forkant av statsbudsjettet, men den er fremdeles i planleggingsfasen.

29 Samarbeid og representasjon Det har vært mye eksternt samarbeid dette semesteret. Det har vært flere arrangementer som jeg og resten av ledelsen har deltatt på slik som DNS gallaen. Det har også vært fokus på godt samarbeid med Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Jeg har god kontakt med Eksternansvarlig i NHHS og jeg deltok på Nordisk Forum med Andreas Fredriksen, leder i BIS og Karl Søderman fra SBIO. Det var lærerikt å se hvordan andre studentforeninger i Sverige, Danmark og Finland jobber og hvordan vi kan konvertere noen av virkemidlene til BI.

30 Orientering, Fagansvarlig - Even Å. Rasmussen Det andre semesteret i SBIO-ledelsen har gått utrolig fort. Det har skjedd mye og vært veldig spennende. Den største forandringen fra sist semester er nok roen jeg har funnet rundt mine arbeidsoppgaver. Jeg føler meg mer trygg på hva jeg skal gjøre, og kan «sjanse» og gutse litt mer enn hva jeg har gjort tidligere da jeg er mindre redd for å gjøre noe feil. I denne orienteringen vil jeg vise til arbeidet jeg har gjort dette semesteret som fagansvarlig i SBIO-ledelsen. Kollegiet/Undervisningsutvalget Som studentrepresentant i Kollegiet har jeg vært med i ansettelsesprosesser på BI, sammensetting av komiteer for ansettelser og fått orienteringer rundt tildeling av doktorgrader. Det har vært spennende og lærerikt å få innsyn i denne delen av organisasjonen i tillegg til at dette er en unik informasjonskanal direkte til BIs ledelse. Dette semesteret har vi fått ny rektor, som jeg har hatt god dialog med. Jeg tror den gode «rektor-studentforening»-dialogen som har vært, vil fortsette også nå med ny rektor. Jeg kan opplyse om at søkertall for dette året har vært bra og i samsvar med prognosene. I undervisningsutvalget har vi ila. Det siste året revidert alle kurs i kursporteføljen til BI, samt opprettet/lagt ned noen valgkurs i tråd med søkertall og relevans. Vi har også endret en del på rekkefølge og struktur på kurs i de forskjellige bachelorgradene. Dette har vært en omfattende prosess, men resultatet blir veldig bra. Det er også inngått nye avtaler med samarbeidsskoler at vi nylig er akkreditert med «triple crown»-status bærer disse avtalene preg av. I det arbeidet som er lagt ned i UUV har jeg, sammen med leder av bachelorkammeret og fagansvarlig i BIS, prøvd å ivareta studentenes interesser så best som vi kan. Bachelorkammeret har også tatt del i diskusjonssaker og kommet med synspunkter, så vel som blitt informert om endringer som kommer. Bachelorkammeret Samme med leder for bachelorkammeret, Lise Lotte Høye, har vi satt møtedatoer for BK-møter dette semesteret. Bachelorkammermøtene brukes i stor grad som en informasjonskanal. Jeg informerer om aktivitet i SBIO og ting som skjer generelt på BI. Samtidig kan jeg ta opp saker som er av deres interesse i oppkommende UUV, innspillene er gode å ha med seg inn i møtene. Samtidig får alle fagansvarlige i linjestyrene mulighet til å diskutere problemstillinger de kommer over, samt å dele erfaringer på godt og vondt rundt arrangementer o.l.. I år har vi jobbet med forskjellige ting, men det som har tatt opp mest av min tid har vært saker rundt anonymitet rundt tilbakemelding på eksamen, få opprettet kurs i matematikk (med høyere vanskelighetsgrad enn hva vi har i dag) og sørge for at det påbegynte arbeidet om saksgang på klagesaker fra studenter ivaretar våre ønsker. Sist nevnte er snart i mål, og det jobbes nå med å lage en digital plattform for denne malen Dette vil spare fagansvarlige i fremtiden utrolig mye tid. I år som i fjor har fagansvarlige og linjeledere blitt oppfordret til å inkludere klassekontakter i arbeidet de gjør i linjestyret. Det er viktig for at klassekontaktene skal føle en tilhørighet og motiveres til å gjøre en bedre jobb. Dette er noe som må pirkes på, og forholdet mellom studentforeningen og klassekontaktene er ikke optimalt (mer under «Forum for klassekontakter»).

31 Masterkammeret I dag har ikke jeg noe samarbeid med masterkammeret da jeg rett og slett ikke ser hensikten. Leder av masterkammeret har selv en plass i Undervisningsutvalget for master, og taler deres egne saker. Jeg tror samarbeidet mellom bachelor og master må skje i linjeforeningene og ikke gjennom masterkammeret. Det er også hensiktsmessig å nevne at linjeforeningene på masternivå ikke er representert i masterkammeret, det er bare klassekontakter. Forum for klassekontakter Det er satt ny leder for FFK. Han heter Andreas Næss og har ansvar for gjennomføring av forumet. Forholdet mellom SBIO og klassekontaktene er veldig vagt. Dette har skyld i forskjellige oppfatninger av deres funksjon på BI. SBIO er usikker på hvilken rolle vi skal ha til klassekontaktene, noe vi ikke ønsker at det skal være. Det er påbegynt en dialog med administrasjonen på BI nå for å endre på strukturen. Dette er noe som også ble gjort i fjor, men det har ved skifte av ledelse sklidd tilbake til utgangspunktet. Vi ønsker i denne dialogen å gjøre litt mer drastiske organisatoriske endringer og få dette skriftlig festet i vedtektene. Det blir en jobb som kan ta litt tid, og som min «arvtager» må fortsette for å få innarbeidet i vedtektene. I fjor ble det gjort en veldig god jobb rundt de formative evalueringene som nå kalles «underveis dialog». Dette ser ut til å funke veldig bra. I år tar vi for oss en ny sluttevaluering. Denne nye evalueringen er veldig grundig og vil kreve litt av både klassekontakter og fagansvarlige i linjeforeninger i Januar, men resultatet vil være veldig bra. Denne evalueringen har vært gjennomført i BIS i mange år, til stor begeistring fra administrasjonen og instituttene. Sammen med leder av BK har jeg fått god gjennomgang av hvordan denne skal gjennomføres av fagansvarlig for BIS, og vi vil bruke deres mal i første gjennomføring. Klassekontakter og fagansvarlige er informert om gjennomføringen og var veldig positive til den sist semester. Tiden frem mot semesterslutt vil vi bruke tid sammen med klassekontakter til å forberede dem til denne gjennomføringen. Ekstraordinær kontinuasjonseksamen Det ble kjent i fjor at min forgjenger startet arbeidet med mulighet for ekstraordinær kontinuasjonseksamen for 3.klassinger. Dette arbeidet har jeg fulgt opp, men saken har ligget hos eksamenskontoret det siste halve året, hvor det er lite jeg kan gjøre. Etter mye purring har vi nå fått beskjed om at et notat er snart klart for høring i undervisningsutvalget. Jeg vil jobbe for at denne kommer opp før min tid i SBIO er over og håper at muligheten vil kunne tas i bruk allerede neste semester. SBIO-ballet I tillegg til mine dagligdagse oppgaver har jeg meldt meg selv inn i ballkomiteen og vil sammen med linjeansvarlig, prosjektansvarlig og 3 andre innvalgte jobbe for å få gjennomført et ball som er SBIO verdig.

32 Orientering, Prosjektansvarlig Shaun Winn Mitt andre semester i SBIO-Ledelsen startet i høyt tempo, det første som møtte meg var Fadderullan. Høstsemesteret løper fort avgårde så det er ingen tid å miste. Fadderullan leverte dette året 10 dager, som ble godt mottatt av studentene. Dette året har det vært god dialog mellom Fadderullan-Styret og BI Administrasjonen, dette for å sikre en effektiv immatrikuleringsprosess og man var svært fornøyd med måten dette ble gjennomført på. Årets utgave av Fadderullan gjorde noen endringer i dette årets program, blant annet så satte man i gang nye prosjekter for å tiltrekke seg en bredere gruppe med studenter. Fadderullan+ ble introdusert for å treffe de studentene som ønsket en mer nedtonet introduksjonsuke. Dette ga studentene alternative arrangementer i forkant av de planlagte store arrangementene, her var alle velkomne uavhengig av alder, kultur og religiøs bakgrunn. Karrieredagene var det neste prosjektet her på BI, og det var en enorm suksess. Det var over 90 bedrifter på stand og et veldig engasjerende utvalg av kurs som ble tilbudt studenter, slik at de kunne bygge på deres ferdigheter, kunnskap og erfaring. Flere av disse kursene var ekstremt populære blant studentene og mange ble avvist i døra ettersom de ulike forelesningssalene var fulle og man hadde sikkerhet å tenke på i tillegg. Årets utgave av studentaudition ga studentene muligheten til å gi en 3 minutters «pitch» til bedrifter i håp om å få jobbtilbud. Dette året var studenter suksessrike i å motta tilbud om internship og jobbtilbud, gratulerer til dem. Dette året ble avsluttet med den tradisjonelle banketten, hvor både studenter og bedrifter hadde mulighet til å treffes i en uformell setting. Det nye styret for Studentaksjonen ble satt like før sommeren og de er nå godt med å planlegge aktiviteter for det kommende året. De bestemte seg for å inngå et samarbeid med Redd Barna for å gi innsamlede penger til et prosjekt i Kambodsja, «Skolegang som nytter». Et nytt initiativ som de har start sammen med SBIO sin ballkomite er å holde en auksjon under ballet 1 november. De har samlet inn noen virkelig spennende artikler som auksjoneres bort til studenten på ballet. Jeg er både fornøyd og glad å kunne fortelle at det nye styret for BI-Revyen har blitt satt og planlegging er godt i gang. Det er planlagt at Revyen skal gå av stabelen tidlig i vårsemesteret og det er en lovnad om at det blir mye moro. Om det er noen som ønsker å delta i et morsomt prosjekt og har motet til å gå opp på scenen, ta kontakt med styret til Revyen ettersom de rekrutterer skuespillere, artister og crew. Bergensbaneløpet er i gang med planleggingen for neste års løp. De har inngått i et samarbeid med Jobzone også i år, noe som gir dem mer spillerom for løpet i Man er godt i gang med løpstreninger og uttak, sørg for å møte opp om du har det som skal til for å ta trofeet hjem. Næringslivsdagene er også godt i gang med planleggingen for neste års prosjekt, og man har allerede booket inn flere presentasjoner som vil gi 3 dager med motiverende og inspirerende foredrag. Man er godt i gang med rekruttering av Ambassadører. Som tidligere år så vil man den siste dagen overlappe med Åpen Dag, for å gi potensielt nye studenter en liten smak på alle de morsomme aktivitetene som SBIO tilbyr.

33 Jeg har i år sammen med to andre fra ledelsen og fire andre aktive studenter hatt ansvaret for å planlegge SBIO-Ballet. Programmet er fylt med noen virkelig fine annonseringer og vi ser fram til å finne ut hvem som vinner de ulike prisene. Om du ikke fikk deg noen billett til årets ball så sørg for å være tidlig ute neste år. Min tid i SBIO-Ledelsen har vært en fin erfaring. Det har vært utfordrende til tider, men det er også mye man får igjen for det. Alle smilene og den beundringsverdig holdningen til alle de aktive studentene i SBIO er utrolig givende og det har gjort meg takknemlig. Jeg ser framt til mine to siste måneder og jobbe sammen med den nye ledelsen i overlappingsperioden.

34 Orientations in english. Orientation - President - Espen Haugen The briefing covers the period from the last General Meeting until Summer 2014 After the General Assembly in May did the SBIO management focus to read and pass all exams. After the exams, there went with plenty of time to plan the semester start and the rest of the fall semester. After a few weeks of summer holiday we were back at the office on 1 st August. The time before the semester start, we used to get into the routines again, empty book lockers, prepare to welcome new students and help the Fadderullan board with our biggest project. The management informed the new students about SBIO at the matriculation for bachelor, master and exchange students. Semester Start The Management was present at all events during Fadderullan and helped where needed. We also helped BI Studentpartner with handing out free hot dogs and water to the students. More information about Fadderullan will be provided by Head of Projects. Applications for support from the Welfare Council SBIO management has submitted an application for funding from the Welfare Council in Oslo and Akershus. The outcome of the application will be informed at the General Assembly. Career Forum Deadline to submit academic events for the spring semester 2015 was 20 th September. Career Forum, consisting of BI Careers Service, BI Studenpartner, Head of the Business Committee (Næringslivsutvalget) and the President and the Head of Business Relation in the SBIO management has gone through all the activities that are required, and answers will be given to the boards that have send in application as soon as it is cleared with room booking at BI. We also note that several of the events fit into our student pub Kroa and I hope that it becomes popular to have academic activities combined with the social events there. D-block, warehouse & Kroa Now we have had the working area in the D-block, warehouse and Kroa in one year, and most have come into place. BI "protected" the area for one year after opening, so we could see what worked and what needed to be changed to achieve an optimal usage for the active SBIO members. The SBIO management has collected the feedback we have received during the past year, as well as those we have experienced, and they played up to BI, which now paves the way for us to rectify this in the last part of 2014 and in the start of This summer has it also been a lot of work and huge investments in the new SBIO warehouse in P1. This has led to a more organized and clear stock, which in turn makes it easier to find your own thing. The SBIO management will hold a strict line for the warehouse, for we know that in the long term it will help you to keep control of your own equipment.