SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Til: Medlemmer av Generalforsamlingen i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dato: 25. oktober 2012 Tid: 17:00 Sted: BI Nydalen, auditorium A1-030 AGENDA: S11-12 Godkjenning av innkalling og dagsorden S12-12 Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere S13-12 Godkjenning av generalforsamlingsprotokoll S14-12 Orientering fra Ledelsen S15-12 Styrets beretning S16-12 Endringsforslag til SBIOs vedtekter S17-12 Regnskap 2011 S18-12 Budsjett 2013 S19-12 Studentpolitisk strategidokument S20-12 SBIO-logo S21-12 Valg av revisor S22-12 Valg av SBIO-ledelsen S23-12 Valg av studentrepresentanter til SBIO-styret S24-12 Valg av vararepresentant til SBIO-styret S25-12 Valg av representanter til Kontrollkomité S26-12 Valg av representanter til Velferdstinget S27-12 Valg av vararepresentanter til Velferdstinget S28-12 Valg av representanter til SBIO-valgkomité S29-12 Valg av koordinator for SBIO-valgkomité S28-12 Eventuelt Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Veronica Kristensen Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no Adresse: Studentforening BI Oslo, Handelshøyskolen BI Oslo, Oslo Webside: styret@sbio.no Organisasjonsnummer:

2 SBIO Generalforsamling 25. oktober 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S11-12 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes slik de foreligger. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Veronica Kristensen Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

3 SBIO Generalforsamling 25. oktober 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S12-12 VALG AV ORDSTYRER, BISITTER, REFERENT, TELLEKORPS OG PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Forslag til vedtak: Ordstyrer: Martin Vonstad Østerdal Bisitter: Fremlegges under generalforsamlingen Referent: Fremlegges under generalforsamlingen Tellekorps: Fremlegges under generalforsamlingen Tellekorps: Fremlegges under generalforsamlingen Protokollunderskriver: Stine Venes Årteig, økonomiansvarlig SBIO Protokollunderskriver: Fredrik Morberg, leder SBIO Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Veronica Kristensen Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

4 SBIO Generalforsamling 25. oktober 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S13-12 GODKJENNING AV GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL Se vedlagt protokoll. Generalforsamlingen oppfordres til å melde inn mindre skrivefeil og lignende via e-post. Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes slik den foreligger. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Veronica Kristensen Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

5 Møtereferat ordinær SBIO- Generalforsamling Tidspunkt : Innkalt av: Ordstyrer: Referent: Deltakere: Linjer: Marko PR og Kommunikasjonsledelse Reiselivsledelse Revisjon VASS Økad Økonomi og IT- Ledelse SivØk Forretningsjus BBA Eiendomsmegling Finans IM Kultur og Ledelse Journalistikk Markedsføring Shipping Management GSS BPA Strategic Marketing Association 24.mai 2012 kl. 17:00-22:30 Styreleder Veronica Kristensen Veronica Kristensen Cathrine Bakken Utvalg: Aquila Golf Basketball Lacrosse Cheerleading Håndball Outdoor Hytteutvalget Kapitalismeutvalget Sakkeus Næringslivsutvalget Eiendomsutvalget Shippingutvalget Børsgruppen Aktie Private Equity Gruppen Stab: Kommunikasjonsavdelingen (KA) Studentpolitisk Utvalg (SPU) Insa Økonomigruppen Ikke tilstede: Linjer: Entrepenørskap IEA Utvalg: Roklubben Tennis Cricket Stauren Cageball Fotball Jakt og Fiske BUFF BIMS Start BI

6 Sak S01-12 Godkjenning av innkalling og dagsorden: S02-12 Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere: Diskusjon og konklusjon Forslag til vedtak: Godkjennes slik den foreligger. Innkalling og dagsorden godkjennes. Følgende personer innstilles til: Ordstyrer: Veronica Kristensen, Styreleder SBIO Bisitter: Erlend Bjella Sæther Referent: Cathrine Bakken Tellekorps: Linn- Martine Sjåstad, Tone Cathrine Skori Stenberg. Protokollunderskrivere: Stine Venes Årteig, Økonomiansvarlig SBIO, Fredrik Morberg, Leder SBIO. SBIO Generalforsamling velger ordstyrer, bisitter, referent, tellekorp og protokollunderskrivere i henhold til fremlagt innstilling under møtet. S03-12 Godkjenning av generalforsamlingsprotokoll Forslag til Vedtak: Endre S17-11 Valg av representant til Valgkomiteen: Marie Dishington, Joakim Helgesen, Lene Møll og Erlend Johansen ble innstilt av Valgkomiteen. Christoffer Sapienza, Morten Grundtjernlien og Helen Eriksen benket seg. Protokollen godkjennes med ovenfor nevnte endringer. S04-12 Orientering fra Ledelsen S05-12 Endringsforslag til SBIOs vedtekter Orienteringene var vedlagt sakspapirene og ble gjennomgått i møtet. Generalforsamlingen tok ledelsens orientering til etterretning. Forslag til endring av alle SBIOs vedtekter sendt ut med sakspapirene. Avstemminger: 1. GF tar stilling til om vi kan behandle endringsforslag som har kommet inn etter sakspapirene er sendt ut, med FK sitt for slag som utgangspunkt. Flertall for å behandle endringene.

7 2. Ønsker generalforsamlingen 2/3 flertall for å kunne vedta endringer? Generalforsamlingen ønsker 2/3 flertall. Endringsforslag 1: Følgende setning legges til paragraf 5.5.4: Vara må være en student fra linjen eller medlem i utvalget, stabsfunksjonen eller prosjektet. Varaer kan ikke være en som allerede har stemmerett på SBIO- Generalforsamling. 2/3 flertall for å vedta endringen. Endringsforslag 2: Valgkomiteens leder endres til valgkomiteens koordinator gjennomgående i dokumentet. 2/3 flertall for å vedta endringen. Endringsforslag 3a: Følgende tekst legges til paragraf 16.5 Retningslinjer: SBIO- ledelsen har ansvaret for at linje-, stabsfunksjons, prosjekt og utvalgslederne til en hver tid har tilgang til et oppdatert dokument som inneholder informasjon om de økonomiske tildelingene som finner sted. Dokumentet skal inneholde oversikt over hvem som har søkt, formål, hvor mye som har blitt søkt om, hva som har blitt innvilget og begrunnelse for stønaden Endringsforslag 3b: Følgende endring på paragraf 16.5 Retningslinjer: Informasjon tilknyttet studentforeningens økonomi skal til enhver tid være tilgjengelig hos økonomiansvarlig i SBIO- ledelsen. Dette innebærer også informasjon om støtte Avstemming 1: 2/3 Flertall for at forslagene skal stilles opp mot hverandre. Avstemming 2: alminnelig flertall for endringsforslag 3a til fordel for 3b. Avstemming 3: ikke 2/3 flertall for å stemme inn endringsforslag 3a. Ingen av forslagene tas med i vedtektene.

8 Avstemming over det endelige dokumentet med endringene vedtatt over. Nye vedtekter vedtatt. S06-12 SBIO- logo Ledelsen ønsker Generalforsamlingens tillatelse til å jobbe videre med å finne alternativer til logoer og presentere forslagene på Generalforsamlingen høsten Vedtatt ved akklamasjon at ledelsen kan jobbe videre med dette frem til neste Generalforsamling. S07-12 Studentpolitisk Plattform Nytt utkast til Studentpolitisk Strategidokument lagt ved sakspapirene til Generalforsamlingen og gjennomgått på møtet. Dokumentet skal foreligge til enhver tid og ønskede endringer kan fremmes på Generalforsamlingene. Dokumentet vedtatt ved akklamasjon. S08-12 Valg av Studentrepresentanter til SBIO- styret S09-12 Valg av vararepresentanter til SBIO- styret Valgkomiteen innstiller følgende kandidater: 1. Ida Gravdahl Halvorsen enstemmig innstilt. Valgt 2. Alexander Omre Fon enstemmig innstilt. Valgt Valgkomiteen innstiller følgende kandidater: 1. Øyivind Rundgren enstemmig innstilt. Valgt. 2. Kandidaten som VK ønsket å innstille takke nei til stillingen. Generalforsamlingen gir fullmakt til at valget gjennomføres på Linjeledermøte. Vedtatt ved akklamasjon. S10-12 Eventuelt

9 Sted: Dato: Protokollunderskrivere: Fredrik Morberg Stine Venes Årteig Referent Cathrine Bakken

10 SBIO Generalforsamling 25. oktober 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S14-12 ORIENTERING FRA LEDELSEN Se vedlagt skriftlig orientering. Ledelsen vil også holde en muntlig orientering, samt svare på spørsmål fra generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Veronica Kristensen Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

11 Generalforsamling høsten 2012 Orientering SBIO-ledelsen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) Kickstarting your career! Perioden fra 8. mai til og med 6. oktober 2012 Innledning Denne orienteringen er en detaljert oppsummering av høstsemesteret 2012 i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO). Orienteringen er sammensatt av en oppdatering fra hver enkelt ansvarlig i SBIO-ledelsen. Hensikten er å gi studentforeningens medlemmer en oversikt over høstsemesterets aktiviteter, og arbeidet for SBIOs strategiske mål: Studentaktiviteter, næringsliv og internasjonalisering. 1

12 Orientering ledelsen Leder, Fredrik Morberg Sommerferie og oppstart: Etter forrige Generalforsamling gikk SBIO inn i eksamensperiode og dermed sommerferie. SBIO-ledelsen tok sommerferie 20. juni, men var tilgjengelig per telefon og e-post. Sommerferien gikk delvis med til å forberede studiestart, blant annet med tekster til programblad og SBIO-magasin. 1. august var SBIO-ledelsen tilbake for fullt i arbeidet for BI-studentenes velferd. Vi fikk dermed to uker til å forberede høstsemesteret, immatrikulering og skolestart generelt. Høstsemesteret: Høstsemesteret har så langt bestått av gode studentaktiviteter med høy kvalitet. De strategiske målene: Næringsliv, internasjonalisering og studentaktiviteter er fremdeles i fokus og er påtenkt i samtlige tiltak. SBIO-ledelsen har i tillegg forsøkt å kommunisere disse bedre ut til studentene, og vil fortsette dette arbeidet. Studentundersøkelsen er gjennomført på nytt slik at resultatene kan benyttes til målstyring. Dette semesteret er relasjonene til eksterne ytterligere forsterket. Vi fikk spesielt god kontakt med BIS og NHHS forrige semester, og spesielt samarbeidet med BIS er blitt bedre dette semesteret. I tillegg har vi åpnet for flere samarbeid med studentorganisasjonene i Oslo. Vi ønsker at Oslos studenter kan stå sammen om viktige saker, og dermed forsterke studentenes stemme. Dette vil vi fortsette å jobbe for resten av semesteret, og det vil inkluderes i overlappingsprosessen med nyvalgt SBIO-ledelse. Aktive i studentforeningen har tidligere etterspurt økt synlighet og gjennomsiktighet i SBIO. Dette har SBIO-ledelsen, som lovet, arbeidet aktivt med for å forbedre. Blant annet har vi en kjernesak for høstsemesteret som går ut på å styrke interne samarbeid. Dette har vi så langt arbeidet med gjennom å undersøke kommunikasjonsflyten i studentforeningen. Viktige tiltak for å forbedre kommunikasjonsflyten har blant annet vært å få på plass ny nettside, og nyhetsbrevet LederPosten. SBIO har som nevnt under forrige generalforsamling hatt noen utfordringer med regelverket knyttet opp mot samarbeid med næringslivet. SBIO-ledelsen har derfor arbeidet for å forbedre interne rutiner for næringslivskontakten. Samarbeidet mellom Næringslivsutvalget, Markedsavdelingen, Markedsansvarlig og Karriereservice på BI er forsterket. Dette er med på å løse disse utfordringene, og det har allerede blitt bedre. Allikevel må dette arbeides videre med for å få inn rutinene, og dermed fremstå som en profesjonell studentforening eksternt. Samarbeidet med SBIO-sekretariatet fungerer fremdeles utmerket. SBIO-ledelsen vil nok en gang takke for enestående støtte fra Cathrine, Gry og Mona i Sekretariatet. I SBIO-ledelsen er linjeansvarlig fremdeles sykemeldt, men Rikke Elisabeth Flinder fungerer utmerket som vikar. Vi vil også takke Ida Gravdal Haldorsen for sin periode som vikarierende linjeansvarlig. Samarbeidet i ledelsen er velfungerende og vi ser frem til en god overlappingsperiode. 2

13 BI-Hulen er ferdig renovert og igjen åpnet for utleie. Hytten er blitt i betydelig bedre stand og vi anbefaler alle å ta turen innom! Fremtidsplaner: Tiden frem til semesterslutt blir benyttet til overlapping med ny SBIOledelse. I tillegg skal vi være tilgjengelig for studentene under eksamensperioden og ikke minst til å lese til eksamen! Politikk og samarbeidsansvarlig, Mats Kirkebirkeland Studentpolitiskutvalg: Det er satt et nytt fulltallig styre i oktober, etter at noen styremedlemmer måtte trekke seg i forrige semester. SPU sine aktiviteter er per dags dato kun i en planleggingsfase, men jeg forventer at det blir et par arrangement i løpet av semesteret. SPU har sendt inn nye vedtekter om Velferdstingsrepresentanter til SBIO generalforsamling. Det er også blitt foretatt en helhetlig gjennomgang av SBIO sitt Studentpolitiske strategidokument som er foreslått endret på SBIO sin generalforsamling. SPU forsetter arbeidet om å bidra til økt politisk engasjement og interesse internt i organisasjonen, og blant BI-studenter generelt. SPU har fått en fin møtekultur med ukentlige styremøter. Studiefinansierings og stipend for skolepenger: Oppslag i Universitas, hvor Frp og Høyre stilte seg svært positivt til forslaget om en stipendandel for studieavgiften (skolepenger). Har fortsatt arbeidet med å gjøre kravet bedre kjent blant internt i organisasjonen, BI-studenter generelt og andre studentpolitikere. Vært på BIS (de andre BI-skolene) seminar, hvor jeg presenterte arbeidet med saken og om SBIO sitt politiske arbeid generelt. Det er svært viktig å få en god koordinasjon med BIS og administrasjonen på BI om saken. Spesielt blir det viktig å følge opp de politiske partiene sitt programarbeid frem mot Stortingsvalget. Jeg vil derfor ha stort fokus på at den neste politikk og samarbeidsansvarlig forsetter å ha denne saken øverste fokusområde. Det sendt inn en resolusjon om saken til Velferdstinget som vil bli behandlet i løpet av høsten. Å få Velferdstinget i Oslo og Akershus til å støtte SBIO i denne saken, vil være en symbolsk og retorisk seier. Man kan da si med belegg at ¼ av Norges studenter støtter dette kravet Media: Det er viktig at SBIO og BI-studenter er i media ved positive innslag og deltar i samfunnsdebatten. Gjennom leserinnlegg i Inside og Universitas har jeg fortsatt arbeidet med å bidra i den studentpolitiske debatten internt i Oslo. Det har vært stort fokus på studenter/ungdom og deres bolig situasjon i sommer og høst. Erfarne studentpolitikere som jeg har snakket med forteller at det aldri tidligere har vært et så stort fokus. Dette er svært positivt med tanke på å løfte politikernes oppmerksomhet mot studenter og høyere utdannelse. Forsetter å være aktiv på Twitter for å diskutere politikk med andre studentpolitikere, og for å få frem det SBIO sitt politiske arbeid. Velferdstinget: BI har møtt fulltallig på alle møtene i Velferdstinget. Ingen store BI og SBIO saker er hittil i semesteret blitt behandlet i Velferdstinget. Samarbeidet og dialogen med VT sitt arbeidsutvalg og de andre representantene er det fortsatt stort fokus på. Studenthovedstaden: Deltatt på alle møtene i Studenthovedstaden og har en svært god dialog med de andre studentorganisasjonene i Oslo for å fremme Oslo som studentby. Det er store 3

14 muligheter og endringer pågang i Studenthovedstaden. Oslo kommune gjennom forumet Kunnskap Oslo skal fremover bruke Studenthovedstaden i en mye større grad. Det ligger et stort potensiale for at studentorganisasjonene og Oslo kommune kan samarbeidet i mye større grad enn det som er gjort tidligere. Norges Studentorganisasjon. Det er skrevet en utfyllende konsekvensutredning om et eventuelt NSO medlemskap for SBIO. Denne prosessen er det blitt orientert om i de fleste av SBIO sine organer, og spørsmålet er løftet opp i SBIO styret. Tanken var at man skulle gjøre et vedtak på generalforsamlingen høst 2012, men per dags dato er NSO utredningen fremdeles under behandling i SBIO styret. Et NSO medlemskap vil ha relativt store konsekvenser for SBIO, så det er viktig at det blir en riktig og omfattende prosess. NSO er orientert om prosessen. Linjeansvarlig, Rikke Elisabeth Flinder Status: Jeg tok over som linjeansvarlig i midten av september 2012, og har kun hatt stillingen i noen uker. Jeg ble hevet rett inn i det uten noe særlig til overlapping. Jeg tok over på et noe sårbart tidspunkt siden situasjonen med linjeansvarlig hadde vært usikker i noe tid, det var oppstart etter ferien og flere nye linjeledere hadde tatt over. De første ukene har blitt brukt hovedsakelig på å orientere meg. Lære å kjenne alle linjelederne og styrene deres, samt få ordentlig innsikt i hvilke ansvarsområder jeg har. Per dags dato har jeg ansvaret for 22 linjestyrer, InSA og Miljøstaben. Til tross for en noe hektisk hverdag med fulltidsjobb får jeg prioritert linjene. Slik jeg vurderer situasjonen er det viktigste jeg kan gjøre å være tilgjengelig på telefon og mail når jeg ikke er på BI, og samtidig være åpen for å stille på BI når det ønskes. Jeg anser linjeansvarlig sin hovedfunksjon til å være en sparringspartner for de som trenger det. Jeg har derfor frem til nå fokusert på å få understreket for linjene at stillingens jobb defineres av dem. Det de ønsker at skal gjøres er det som jeg vil prioritere å bruke tiden min på. Dagens situasjon: Linjeforeningene har så langt i år imponert meg veldig. Deres evne til å være selvdrevne og løsningsorienterte er beundringsverdig. De har god kunnskap, arbeider for det meste veldig profesjonelt og er genuint interesserte i å gjøre en god jobb for studentene og SBIO. Det siste året har aktivitetsnivået økt, og det ser ut til at det vil fortsette. Det er godt å se hvor resurssterke de er. Jeg legger også merke til at fokus på samarbeid på tvers av foreningene som startet i 2011 ennå holdes vedlike. Planlegging av flere kryssarrangementer er allerede godt i gang, noe som jeg tror kan ha mye å si for studentene. Linjelederne er flinke til å bruke og drive hverandre, noe som bidrar til økt profesjonalisering. Jeg vil også legge til at det er godt å se hvor trygge de er på meg, i den forstand at flere deler sine tanker både når de er negative og positive. Jeg håper det gode samarbeidet mellom linjeforeningene, øvrige legg i organisasjonen og ledelsen vil fortsette i

15 Foreninger som underligger linjeansvarlig: - 18 linjeforeninger på bachelornivå BBA, BSM, EMS, Entreprenør, FIG, IM, JBI, KL, MF, Marko, PR, Tourism, Revisjon, Sivøk, VASS, Økad, JUS, Økit - 4 linjeforeninger, inklusiv GSS, på masternivå BPA, GSS, SMA, IEA - InSA og Miljøgrubben Fokusområder for semesteret: God dialog og mer åpenhet Opprette en god dialog mellom linjestyrene og ledelsen. Dialogen skal bidra til at vi alle yter vårt beste og at vi bruker hverandre til det som trengs. En bedre dialog og tettere oppfølging vil kunne styrke samarbeidet og ledelsens troverdighet. Oppfølging Holde fokus på å se og høre alle. Til tross for felles forum er en tett og god dialog viktig for at linjeansvarlig kan tilpasse seg hver enkel forening sitt behov. Når jeg ikke har anledning til å være på BI daglig er det viktigere enn tidligere å vise at man følger med og har en interesse for alle. I den grad det er mulig ønsker jeg å få deltatt på de arrangementene linjene vil ha meg tilstedeværende på. Dette vil kunne bidra til å gi bedre innsikt i hvordan både styrene, studentene og bransjene fungerer. Det er også mitt ønske å få tatt samtaler med hver enkelt leder alene. Samarbeid I større grad å fokusere på viktigheten av samarbeid. Dette på tvers av linjer, samarbeid mellom master og bachelor, og samarbeid med øvrige organer i SBIO. I mine øyne er det viktig å fremme at alle i organisasjonen jobber sammen med å forbedre SBIO. Å skape et felles inntrykk av at vi alle er på lag vil kunne bidra til bedre inntrykk av hele SBIO og større kjennskap til de ulike delene av organisasjonen. Flere samarbeid på tvers av SBIO vil også kunne bidra til økt internasjonalisering. Informasjonsflyt og profesjonalisering I studentorganisasjoner forsvinner ofte viktig informasjon fordi vervene som oftest kun varer i ett år. Jeg vil fokusere på at vi i felles forum prioriterer det som kan bidra til økt læring. Åpenhet rundt hva vi er misfornøyde og fornøyde med, samt hva vi føler vi ikke har kunnskap om skal legge grunnlaget for det faglige som skal være i fokus på linjeledermøter og seminarer. I fjor som linjeleder oppfattet jeg at flere savnet informasjon om bl.a. søkeprosesser og økonomivervet, og dette var et av de store temaene for linjeleder seminaret i september. Jeg vil også vie tid til å få utformet flere grunnleggende skriv om relevante temaer som for eksempel overlapping, kontaktpersoner osv. som kan være nyttig for alle i SBIO og enkelt kan videreføres til nye styrer. Et bedre informasjonsgrunnlag vil bidra til at linjene ytterligere profesjonaliserer seg. Tilrettelegging Dette fokusområdet går på tre ting: tilrettelegge for sittende linjestyrer, tilrettelegging 5

16 for kommende linjestyrer og tilrettelegging for neste linjeansvarlig. Tilrettelegging for sittende og kommende linjestyrer skal sikres gjennom en god dialog i år, økt fokus på læring og utvikling av grunnleggende og informative dokumenter. Tilrettelegging for neste linjeansvarlig er ekstremt viktig særlig siden min tid i stilling har vært kort og jeg selv ikke har fått opplæring. For å kunne gi en god overlapping er jeg opptatt av å få dokumenter mest mulig av de prosessene jeg går igjen i år og skape en god tone med påtroppende linjeansvarlig. Aktiviteter høsten 2012: Linjeledermøter Linjeledermøter er et fast ansvarsområde. Fokus på læring, informasjonsdeling og diskusjon om saker som angår alle deltagere er viktig for meg. Jeg er også opptatt av at linjeledermøtene skal bli et forum som er like relevant for alle deler av organisasjonen som underligger linjeansvarlig. Hyttetur Hytteturen var planlagt helgen September. Siden flere ikke hadde anledning ble det endret til heldagsseminar på BI den 22. September. Dette var meget vellykket og alle som deltok gjorde en veldig god jobb. I etterkant har jeg fått gode tilbakemeldinger og det virket som at flere ønsker lignende arrangementer oftere. Basert på tilbakemeldingene virket det som at casen interesserte flest. Linjenes egne arrangementer Utvalgsansvarlig, Kaja Marie Snare UTVALGSTATUS Fra 25 til 28 utvalg NU og BUFF har blitt stabsfunksjoner Circa 1500 medlemmer i utvalg. Siden forrige Generalforsamling har Currency Community og SBIO Athletics Langrenn blitt opprettet Sakkeus og SBIO Athletics Basketball er oppe og går igjen. Søknad om oppstart av investerings- og finansieringsutvalg har blitt avslått. Sportslige utvalg: Aquila Sailing, Roklubben, SBIO Athletics Tennis, SBIO Athletics Golf, SBIO Athletics Cricket, Lions Basketball, Lions Lacrosse, Midas Cheerleading, Stauren Extreme, SBIO Athletics Cageball, SBIO Athletics Fotball, SBIO Athletics Håndball, SBIO Athletics Langrenn. Interesseutvalg: Jakt & Fiske, Outdoor, Hytteutvalget, Kapitalismeutvalget, Sakkeus, BIMS. Karriereutvalg: Eiendomsutvalget, Shippingutvalget, Børsgruppen Aktie, Private Equity and Investment Banking, Start BI, Makroøkonomene, Share BI, Currency Community. 6

17 ANSVARSOMRÅDER SHNAS og ny studentkro, økt kontorplass og nytt studenttorsdagtilbud. Pressemeldinger sendt ut. Hele Nydalsveien 15 og 17 ryddet ut av (inkludert kontorer og arkiv). Avtale med Lawo inngått og de første studenttorsdagene gjennomført. Snitt på 1000 besøkende per torsdag. Søknad om økt kontorplass sendt til BI. Jobben med ny studentkro i Nydalen fortsetter. SBIO Athletics. Styret kommet i gang. Arrangerte SBIO Bowl under Fadderullan. Dårlig oppmøte av fadderbarn, men mange ivrige utvalg. Promoteringsmateriale på plass. Møter med Studentidretter og Norges Studentidrettsforbund (NSI) gjennomføres. Fordelt treningstider. Arrangerer tur til Bergen Challenge for enkelte idrettsutvalg. Opprettet supportergruppa Sidelinjen. Utvalgsledermøter. Har blitt avholdt hver tredje uke fra 14. august. Hvert møte har hatt et tema. Disse har vært rutiner og struktur, Vitebok og rekruttering. Meget godt oppmøte fra utvalgsledere. Noterer fravær og legger inn i et skjema som får innvirkning på hver enkelts attest. Får tilbakemelding på at de får noe ut av møtene. Arrangert en utvalgsdag med relevant casejobbing og sosial mingling for utvalgsledere og andre styremedlemmer. FOKUSOMRÅDER OG MÅL Internasjonalisering (del av SBIOs strategi): SBIO jobber for økt internasjonalisering. I underkant av 100 internasjonale studenter er medlemmer av utvalg. Jeg oppdaget tidlig at internasjonale studenter gjerne vil være aktive, men at det mangler informasjon på engelsk, og det har ikke vært attraktivt for utvalgene å ta inn de internasjonale studentene. I et forsøk på å endre denne holdningen har vi innført 50% ekstra støtte til utvalg per internasjonal student. Det er for tidlig å si noe om effekten. Vi jobber hele tiden med å ha informasjon ute på engelsk, men kan bli bedre på dette. Flere nyoppstartede utvalg og SBIO Athletics har fått eposter med engelsk tittel som et ledd i prosessen mot økt internasjonalisering. Studentaktivitet (del av SBIOs strategi): 1500 medlemmer i utvalg - et tall som stadig øker, med forutsetning om at SBIO har midler til å støtte økt aktivitet. Oppstarten av SBIO Athletics er et viktig ledd. Vil ha anledning til å søke støtte fra eksterne, samtidig som et viktig mål med idrettsklubben er å inngå samarbeid med bedrifter. Med mer penger kan vi opprette flere idrettsutvalg, og aktivisere flere studenter. Et annet viktig ledd i økt studentaktivitet er rekruttering, og i august ble det arrangert en vellykket rekrutteringsdag. SBIO Bowl er et annet ledd i økt studentaktivitet. Synlige arrangementer gjør det attraktivt for studenter å bli medlem av utvalg. Man skal få muligheten til å være del av noe større som medlem av SBIO. Rutiner og struktur (personlig mål): Jeg identifiserte tidlig at det manglet rutiner og struktur i utvalg, og at dette skyltes manglende informasjon. Dette har derfor vært et viktig fokus i løpet av mitt virke. Jeg sender ut infomail til alle utvalgsledere hver mandag, har hatt stort fokus på rutiner og struktur på utvalgsledermøter, og opprettet Vitebok. Konseptet Vitebok har jeg hentet fra NHH, og det er en perm der all informasjon om booking, kontakinformasjon, budsjetter, kontrakter, vedtekter, semesterberetninger osv. skal inn. Dette for å sikre kontinuitet og gjøre det letter for 7

18 nye ledere å overta. I tillegg har det vært mye fokus på god overlapping. Dette høster vi frukter av med nye ledere nå. OPPSUMMERING Jeg opplever hver dag at det er enormt mange dyktige studenter i SBIO. De har pågangsmot, er kreative, og ønsker å gjøre både sin egen og andres studiehverdag bedre. Ved starten av mitt virke manglet mange informasjon om hvordan utvalg skulle drives, men med økt fokus på dette har aktiviteten bedret seg betraktelig. Samtlige 28 utvalg har en imponerende aktivitetsplan og jeg er veldig stolt av det vi sammen får til. SBIO går en spennende tid i møte, og det er gøy å være en del av prosessen med SHNAS, nytt studenttorsdagsted, ny studentkro og nye kontorer. Informasjonsansvarlig, Rikke M. Etholm-Idsøe Kommunikasjonen i studentforeningen: Etter forrige orientering har fokuset rundt studentforeningens helhetlige kommunikasjon vært viktig. Et av målene som jeg har hatt, og som jeg vil fortsette å jobbe med, er en mer helhetlig kommunikasjon over hele foreningen, i alle ledd, og da særlig tydeliggjøre at alle leddene er en del av SBIO, og bevisstgjøring rundt dette. Dette fokuserte vi spesielt på rundt studiestart, slik at nye elever med én gang ble møtt av en helhetlig studentforening, hvor vi prøvde å tydeliggjøre at veldig mange av aktivitetene man ser rundt på skolen er arrangert av studentforeningen. Når det gjelder kommunikasjon internt i SBIO har jeg begynt å se nærmere på overlappingsrutiner, og måter å sørge for at alle i nye stillinger får god innsikt i hva stillingen innebærer. Dette inkluderer også å utvikle noen «standard» stillingsbeskrivelser for de stillingene som er vanligst i de fleste styrer. Per dags dato er det dessverre en del som overtar stillinger i SBIO som ikke får en god overlapping. Dette fører til at mye verdifull kunnskap går tapt. Stabsfunksjonen Kommunikasjonsavdelingen, KA: Nytt styre i KA ble satt i våres, og har siden det vært i gang med KAs prosjekter. Dette inkluderer oppstart under Fadderullan med egen faddergurppe, og rekruttering av nye medlemmer til delutvalgene. Rekrutteringen til alle deltuvalgene gikk bra, og vi fikk rekruttert nye medlemmer til de to delutvalgene vi har hatt litt utfordringer med å rekruttere til, Web & IT og Reklame & Design. Fremover vil KA fokusere på kursing av medlemmene internt, men også med eksterne kursholdere. Dette er for å stadig høyne nivået på aktivitetene til stabsfunksjonen. Nettsikkerhet Multisite: Alle nettsidene i studentforeningen er nå flyttet over til vår nye host, page.ly, med en multisite-løsning. Dette innebærer at alle sidene er «samlet» på et sted, slik at drift, vedlikehold og oppdateringer av nettsidene vil kunne gjøres enklere. Med denne løsningen vil det også bli enklere for alle deler av studentforeningen som måtte ønske en nettside å opprette dette. Dette prosjektet ble satt i gang etter at vi opplevde hacking av nettsidene i studentforeningen i våres. Nye sbio.no: Det prosjektet som desidert har tatt mest tid over sommeren og til nå har vært jobben med å lage en ny hovednettside for studentforeningen. Hensikten bak dette prosjektet 8

19 var å høyne brukervennligheten og -opplevelsen på siden, samt å bringe utseendet opp på et profesjonelt nivå i tråd med hvor studentforeningen er i dag. Vi (leder i Web & IT i KA, tidligere leder i KA og jeg) foretok en spørreundersøkelse blant brukere, satte primærmålgruppe samt sekundære målgrupper, og har ut ifra dette prøvd å optimalisere siden for bruk. Vi har utformet hvordan siden skal se ut selv, og sendt jobben med å kode themet bort. Kodingen har skjedd i utlandet, og blant annet forskjellige tidssoner/arbeidsdager, samt diverse tekniske utfordringer, førte til at prosjektet har tatt langt lengre tid enn planlagt. Sbio.no er nå oppe med det nye themet, men det gjenstår fremdeles en del arbeid som vi vil fortsette med utover semesteret. Rekruttering av ny SBIO-ledelse: På generalforsamlingen 25. oktober skal ledelse for studentforeningen for 2013 velges inn. Rundt dette har det vært arbeid rundt promotering, promoteringsmateriale, kommunikasjonsplan og lignende. Vi ønsker at de beste kandidatene skal søke, og derfor har vi prøvd å nå ut til alle studentene ved BI, men fokus på de seriøse som ønsker gode og relevante erfaringer ved siden av studiene. SBIO-magasinet: SBIO-magasinet 2012/2013 ble produsert i løpet av sommeren, og magasinene var klare på skolen til studiestart. Ved mottak av det endelige produktet ble det klart at det dessverre var noen innsendte bidrag som ikke var kommet med, i tillegg til at trykkeriet hadde trykket opp noen av sidene dobbelt inne i magasinet. Når det gjelder prosjekter som dette er det dessverre vanskelig å få gjort noe med slike feil når produktet er betalt og levert, men jeg vil gi en evaluering av prosjektet videre til neste informasjonsansvarlig, slik at prosessen kan forbedres til neste år igjen. Endring av studentforeningens logo: Etter at det ble vedtatt på generalforsamlingen i våres at vi kunne gå videre med å innhente forslag til ny SBIO-logo, har jeg fortsatt med jobben rundt å anskaffe en ny logo for studentforeningen. Jeg har innhentet tilbud for jobben, inngått samarbeid med et designbyrå og er nå i prosessen med å få skisser av forslag til ny logo som kan legges frem for generalforsamlingen den 25. oktober. Dette vil bli presentert som en egen sak under generalforsamlingen. Fagansvarlig, Katinka Vister Klassekontakter Rekrutteringen av klassekontaktene har i år hatt mye større fokus enn tidligere. Vi startet planleggingen forrige semester, og begynte rekrutteringen allerede i starten av fadderukene. Nye tiltak har vært å stå på stand under kom-i-gang-dagen i fadderullan, ekstra promoteringen med plakater og på forsiden til alle studentenes profil på Vi har også vært flinkere til å informere klasser om når rekrutteringen i hver klasse skal foregå, både gjennom tidligere klassekontakter og de fagansvarlige i linjestyrene. I år har SBIO vært inkludert i prosessen i større grad. Vi fagansvarlige har vært med bacheloradministrasjonen i nesten hver klasse, noe som ikke har vært prosedyren tidligere. Resultat av alle disse nye og forbedrede tiltakene har i stor grad vært merkbare. Vi har observert en utrolig stor interesse for vervet, både på mail, og også ved at det har vært et mye større antall kandidater som stilte til valg i hver klasse. Dette impliserer at vi har klart å få 9

20 oppmerksomhet fra de studentene med den innstillingen til vervet som vi ønsker, noe som har vært et problem tidligere. Da rekrutteringen var avsluttet, og alle klassekontaktene for 2012/13 var valgt startet vi med opplæringskurs. Kurset foregikk over tre kvelder, og inneholdt kurs i presentasjonsteknikk, og informasjons- og opplæringsmøter med hhv. Bacheloradministrasjonen og FFK ved leder for forumet, Alexandra Etholm, og meg. Klassekontaktene virker som en veldig motivert og profesjonell gjeng, og var meget fornøyd med kurset. Bachelorkammeret Semesteret startet opp med flere nyvalgte fagansvarlige. De har fått en pangstart med mye jobbing i forbindelse med rekrutteringen av klassekontaktene, og har vist veldig god innsats. Forrige semester arrangerte jeg workshop/motivasjonsdag for de fagansvarlige. Etter bare positive tilbakemeldinger og ønske om å gjøre det igjen, gjentok vi det i september. Det var en produktiv dag, og vi fikk diskutert mange viktige temaer samtidig som alle ble enda bedre kjent. Dette er viktig for å styrke samarbeidet på tvers av linjene på den faglige fronten. UUV/Kollegiet Semesterets første møter i undervisningsutvalget har hovedsakelig handlet om utbedring av bachelorporteføljen. En del vedtak er fattet, men ingen nye nedleggelser eller andre store endringer. I UUV og Kollegiet sitter jeg sammen med fagansvarlig i BIS. Sentralstyret i BIS ble skiftet ut i slutten av forrige semester, men jeg har fått god kontakt med Tone Hestvik som har overtatt stillingen til Cathrine. Det faglige samarbeidet med BIS vil videreføres, og jeg vil også fokusere på dette under overlapping med påtroppende fagansvarlig i SBIO ledelsen. EFMD-konferansen Avslutningsvis har jeg deltatt på EFMD-konferansen. Dette er en konferanse for ledere fra mange forskjellige business-skoler i hele verden, som fant sted på BI i september. Tema for konferansen var Mapping the Future of Undergraduate Management Education The Student, Faculty and employer Perspective. I den anledning skulle jeg, sammen med to andre studenter holde en presentasjon om våre faglige erfaringer og forventninger til skolen. Det var veldig interessant å få være med på dette. Markedsansvarlig, Kim Ida Wisur Fadderullan: Semesteret startet med Fadderullan, hvor ledelsen hadde forskjellige arbeidsdager. Fadderullan ble utført veldig bra, og jeg tror det var viktig at SBIO-ledelsen fikk vist seg frem til de nye studentene. Dette fikk vi blant annet gjort på Torgdagen og under rebusløpet hvor SBIO-ledelsen hadde sin egen stand. 10

21 SBIO-ballet: I tillegg til de ordinære oppgavene jeg har i min stilling, fikk jeg også ansvaret for SBIOballet, da linjeansvarlig ikke kunne ta på seg denne oppgaven. Dette har vært en stor jobb, men med en dyktig ball-komiteé og mye arbeid lagt i dette er vi fornøyde med hvordan ballet kommer til å bli. KPMG: Fredrik Morberg, leder av SBIO-ledelsen, og jeg har endelig fullført kontraktforhandlingene med KPMG. Dette har vært en lang prosess, men vi er begge fornøyde med resultatet og håper samarbeidet med KPMG fortsetter like bra som det er nå. KPMG er også veldig fornøyde med arbeidet vi har gjort til nå. Vi har nå oppnådd å være i samarbeid med en bedrift som vi kan dra nytte av til faglige arrangementer. Stine Venes Årteig, økonomiansvarlig i SBIO-ledelsen, har blant annet hatt et økonomikurs for økonomiansvarlige som var veldig vellykket. Det er en fornøyd samarbeidspartner som markedsansvarlig 2013 kommer til å jobbe med. Markedsavdelingen(MA): Et av mine største prosjekter har vært markedsavdelingen. Nå er det tre stillinger i MA. Pernille Feden Aass har stillingen som linjeansvarlig, Jens Kristian Vestbekken har stillingen som prosjektansvarlig og Niels L. Hansegård har stillingen som utvalgsansvarlig. Selv sitter jeg nå som leder, dette for å ha en god oversikt over hvordan MA jobber, og om alle kravene vi har stilt til MA blir oppfylt. Dette er noe som må følges nøye opp vår og høst 2013, og blir en relevant oppgave for markedsansvarlig MA har også nå fått kontorplass på NUkontoret. Med at de sitter der håper jeg at NU og MA kan samarbeide bra, og at linje-, prosjekt- og utvalgstyrer får en bedre oppfølging og retningslinjer. MA og jeg hadde et infomøte/kurs for markedsansvarlige i september hvor markedsansvarlige fikk besvart diverse spørsmål ang rutiner rundt MA. De fikk også informasjon angående retningslinjer ved rekrutering, som ble besvart av Lise Lotte leder av NU. I dette semesteret prøver vi ut hvordan det faktisk fungerer og om markedsansvarlige er fornøyde. Svarfrister på mail er en av de største oppgavene, medlemmene av MA må svare på mail innen 1-2 dager. NU: Samarbeidet med NU har blitt desidert bedre dette året. Dette bekreftet med tilbakemelding fra NU-styret og medlemmer. Nye og mer presise retningslinjer for kontakt mellom SBIOstudenter og næringslivet er under konstruksjon. Dette gjør leder av NU, representanter av Karriereservice og jeg sammen. Grunnet til at vi må jobbe med dette nå, er tilbakemeldingene Karriereservice har fått fra næringslivet. SBIO-studenter, eller generelt BI-studenter, blir oppfattet som uprofesjonelle, dårlig på oppfølging av bedrifter og lite innsikt i hva de faktisk kan tilby studentene. Dette er en stor jobb, men med hjelp fra Karriereservice skal vi få bygd opp retningslinjer som gagner både NU og studentene. Jeg kan nå, med nesten senkede skuldre, gi fra meg min stilling som markedsansvarlig og vite at med god overlapping vil neste års markedsansvarlig gjøre den absolutt beste jobben som 11

22 overhodet mulig. Jeg håper også at de aktive studentene, spesielt markedsansvarlige, har merket en forskjell fra fjoråret (2011) og håper å sende enda bedre og nye forbedringer i Prosjektansvarlig, Semi Pettersen Dahmane Etter et fartsfylt og spennende vårsemester har jeg nå kommet godt i gang med mitt andre og siste semester som prosjektansvarlig i SBIO. Sommeren gikk til litt ferie, mye tanker og en del forberedelse til oppstart 1.august. Etter generell SBIO-oppstart var hovedfokuset for min del planlegging og siste klargjøring av SBIOs største prosjekt; Fadderullan. Fadderullan Oppkjøringen til Fadderullan er omfattende og byr alltid på småting som kan gå galt. I år var ingen unntak, men styret taklet dette veldig bra. Det var en løsningsorientert gjeng som jobbet iherdig for å ferdigstille prosjektet for 3000 nye studenter. Flere arrangementer ble gjort om på fra i fjor. Den synligste endringen var på vårt tradisjonsrike arrangement Idyll, som ble forflyttet til Oslo sentrum, nærmere bestemt Sukkerbiten ved Operaen. Ulike grunner lå til grunn for dette, mye for å spare busskostnader og øke tilgjengeligheten, men mye også for å utvide kapasiteten og opplevelsen ved konserten. Antall solgte billetter her var hele 2750, mot fjorårets ca Utover dette ble det blant annet satset mer på lys og opplevelse både på arrangementene på SHNAS og Chuckie-konserten på Sentrum Scene. Styret satset særlig på å ha et bredt spekter av underholdning, både i musikkveien og generelt i arrangementene. Fåtall dager ble ikke utsolgt, så vi kan tolke dette som at programmet ble vel mottatt av BIstudentene. Nytt av året var blant annet en tipstelefon, der faddere og fadderbarn kunne ta kontakt dersom de følte drikkepress eller andre ubehagelige situasjoner forbundet med faddere eller andre i faddergruppen deres. Det ble også signert fadderkontrakter og flere informasjonsmøter som skulle sørge for at fadderne faktisk tok vare på de nye studentene våre. Etter 10 hektiske dager vil jeg totalt sett si at Fadderullan ble en suksess, billettsalget gikk bra, ingen problemer under arrangementene masse gode tilbakemeldinger. Nå er styret for Fadderullan 2013 satt, og fokuset fremover vil være en best mulig overlapping samt rask progresjon ut året. Aid to Play Lørdag 8.september var det klar for vårt nyeste prosjekt til å vise seg frem. Styret bestemte seg på å lage en fotballturnering i Vallhall som skulle engasjere bedrifter, utvalg og linjestyrer mot en innmeldingsavgift. Samarbeidet med Diambars ble dannet allerede i vår, og pengene som ble samlet inn skulle gå uavkortet til Diambars og deres arbeid for å gi ungdom fremtid via idrett og utdanning i Afrika. De stilte også med representanter som spilte en showkamp mot et tilfeldig valgt lag. Det heldige laget som møtte Diambars representanter var UFDA, mens vinneren av hele turneringen var Greentech Marine. Studentlagene ØAS og Cageball kom på de resterende plassene på pallen. Det var ca 30 lag totalt, der det ble samlet inn rett i 12

23 underkant av kr. Tankene om forbedring og utvikling av prosjektet er allerede godt i gang for Aid to Play Karrieredagene På grunn av usikkerhet rundt hvem Karrieredagene hadde som kontaktperson i SBIO-ledelsen tok jeg og leder i SBIO et kartleggingsmøte med leder for Karrieredagene og prosjektansvarlig i Næringslivsutvalget før sommeren. Her fant vi ut at vi ville øke samarbeidet og kommunikasjonen mellom KD og min stilling. Dette har resultert i en svært god dialog mellom meg og leder, der jeg har bidratt med enkelte småting ved blant annet budsjett og være en sparringspartner før KD startet. Promoteringen startet for alvor da alle kaffebarene på skolen hadde byttet ut sine kopper med Karrieredagene-kopper. Det var stor oppmerksomhet rundt alle foredrag og ikke minst den avsluttende messedagen. Geir Lippestad startet det hele med fullstappet auditorium og vel så det, mens de 95 bedriftene som sto på stand engasjerte og fristet sultne studenter med give-aways og karrieremuligheter. BI-revyen Revyen består nå av en gjeng engasjerte studenter som jobber iherdig for å gjenoppbygge vårt mest kulturelle prosjekt. Auditions er startet, og jakten på de beste skuespillerne er godt i gang. Fokuset fremover vil være å sette et komplett styre, samt fylle alle nødvendige skuespillerroller, skrive tekster og jobbe videre med å sette klart et lokale til revystart som antageligvis blir i februar Bergensbaneløpet Neste arrangement ut er Karrieretrappa 10.oktober, i regi av Bergensbaneløpet. Det er 14 påmeldte bedrifter som skal kjempe om å være næringslivets sprekeste bedrift. Her skal bedriftene løpe mot hverandre opp hele vindeltrappen på BI. Bergensbaneløpet har to løpetreninger ukentlig, og jobber kontinuerlig for å gjøre studentene våre så spreke at vi endelig kan slå NHH i løpet fra Bergen til Oslo i april Næringslivsdagene På lik linje med Fadderullan er alle stillinger i Næringslivsdagene 2013 satt nylig, der fokuset for er å sørge for en best mulig overlapping samt å følge en rask progresjon ut Det var ekstremt mange gode kandidater i år, noe som tyder på at neste års NLD blir ekstremt bra. Hovedfokuset hittil i høst har vært rekruttering av styrene til Næringslivsdagene, Fadderullan og Studentaksjonen. Det har vært ekstremt stor interesse rundt å være aktiv i prosjektene i år, noe som har ført til at utvelgelsen har vært både tidskrevende og utfordrende. Totalt var det over 30stk som søkte, som har resultert i fulle styrer i både Næringslivsdagene og Fadderullan. Et styre i Studentaksjonen ble ikke satt i denne omgang, og blir satt på vent inntil videre. Studenttorsdager Utover prosjektene har også et viktig moment vært å følge opp utviklingen rundt tilbudet om studentkro. Vi åpnet studenttorsdager på Lawo torsdag 30.august, som raskt ble en braksuksess. Med besøkstall på gjennomsnittlig 1000 innom hver kveld er det tydelig at plassering av torsdagstilbud er ekstremt avgjørende for BI-studenter. Avtalen med Lawo er ut 13

24 2012, og semesteret vil bli evaluert før man eventuelt bestemmer om man forlenger en avtale i 2013 også. I tillegg jobber vi også for bedre arbeidsvilkår for de aktive studentene på BI, der vi særlig ønsker å få utvidet kontorkapasiteten på skolen. Dette er en dialog vi har med BI, og jobber ekstremt for å få på plass så fort som mulig, da vi ser et veldig stort behov for det. Økonomiansvarlig, Stine Årteig Muntlig orientering. I tillegg vises det til egne saker på agendaen for regnskap 2011 og budsjett for Avslutning SBIO-ledelsen ønsker å takke alle aktive medlemmer for en fantastisk innsats! Vi er svært takknemlige for at vi, sammen med dere, får muligheten til å skape studentvelferd for studentene ved Handelshøyskolen BI. Vi ser frem til å fortsette arbeidet de neste to månedene, og garanterer for en god overlappingsprosess med nyvalgt SBIO-ledelse. Takk for oss! 14

25 SBIO Generalforsamling 25. oktober 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr: Nydalsveien 37, 0484 Oslo Tlf: Org: Fax: Kto: Web: S15-12 STYRETS BERETNING Se vedlagt skriftlig orientering. Veronica Kristensen vil også holde en muntlig orientering, samt svare på spørsmål fra generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning. Med vennlig hilsen, Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Veronica Kristensen Styreleder SBIO Telefon: E-post: styret@sbio.no

26 Beretning fra SBIO- styret til SBIO- generalforsamling høst 2012 Denne orienteringen er en overordnet oversikt over hvilke saker SBIO-styret har arbeidet med i året som har gått. Styrets medlemmer: Veronica Kristensen styrets leder Ida Gravdal Haldorsen studentrepresentant Aleksander Omre Fon studentrepresentant Erlend Bjella Sæther studentrepresentant Siv Thorud eksternrepresentant Torbjørn Aamodt eksternrepresentant Tor Helge Gundersen eksternrepresentant Marius Eriksen representant fra BI Øyvind Rundgren vararepresentant Styret består i dag av en god kombinasjon av erfarne og nye styremedlemmer. Vi har et godt samarbeid internt i styret, og også et godt samarbeid med ledelsen. I løpet av året er det gjennomført et betydelig oppussingsarbeid på BI-hulen. I tillegg til estetiske forbedringer, er det gjort arbeid for å bedre sikkerheten, noe som var helt nødvendig. Cathrine har hatt ansvar for dette arbeidet, og vi er veldig fornøyde med resultatet. Ved generalforsamlingen våren 2012 ble det vedtatt et sett med oppdaterte vedtekter for SBIO. Disse vedtektene innebærer en del nye rutiner for studentforeningen, blant annet relatert til gjennomføringen av generalforsamlingen. Styret jobber for at organisasjonen skal få god kjennskap til vedtektene, samt at vi arbeider med å gjennomføre de tingene som faller på oss, blant annet opprettelse av Kontrollkomité. Det er startet en vurdering i forbindelse med Norsk Studentorganisasjon (NSO) og om SBIO skal søke medlemskap her. Mats Kirkebirkeland har holdt styret oppdatert i denne prosessen og vi har kommet med innspill vi mener bør tas med i vurderingen. Styret mener utredningen som er satt i gang er viktig, og mener dette må jobbes mer med i tiden som kommer. Som de fleste har fått med seg blir det ikke flere studentarrangementer i regi av SBIO på Studentenes Hus Nydalen AS. Tilbudet var dessverre ikke attraktivt nok til at studentene valgte å bruke det. Vi er nå veldig fornøyd med tilbudet vi har på Lawo, og besøkstallene så langt er høye. Det er et ønske fra BI og SBIO at studentene skal ha en studentkro som kan brukes til daglige studentaktiviteter, ut over tilbudet på torsdager. SBIO har også et behov for mer kontorplass. I regi av BI er det satt ned en arbeidsgruppe som skal arbeide med dette. Gruppen består av Kaja Marie Snare (utvalgsansvarlig Ledelsen 2012), Jørgen Holte (leder BUFF) og Andreas Åsen (økonomiansvarlig BUFF), samt at det vil utnevnes én person fra ny ledelse. Det vil bli åpnet for innspill fra resten av organisasjonen i denne prosessen, og det vil bli jevnlig informasjon. Det er satt i gang en prosess for å oppdatere SBIOs strategi. Det er styrets oppgave å vedta endelig strategi, men under prosessen vil det åpnes for innspill fra resten av organisasjonen

27 for å få et best mulig resultat. Vedtatt strategi vil legges frem i sin helhet på neste generalforsamling. Litt om selskapene hvor SBIO har eierinteresser: BI-studentenes bemanningsbyrå (BIBB) -100% eid av SBIO BIBB har over lenger tid vært i en tung økonomisk situasjon hvor det har vært vanskelig å drive med overskudd. Vi er nå i en prosess hvor vi ser på hvordan det er best å føre BIBB videre. SBIO-styret har en god dialog med styret i BIBB. Studentavisen INSIDE 100% eid av SBIO I august 2012 ble Aleksander Omre Fon valgt til ny styreleder i INSIDE. Han er også SBIOs representant i INSIDE-styret. Selskapet fikk i januar 2012 innvilget et likviditetslån fra SBIO, et lån som ble tilbakebetalt kort tid etter. Selskapet er nå i en god økonomisk situasjon. StudConsult SBIO eier 34% Styret har i løpet av 2012 arbeidet med å få et tettere samarbeid med StudConsult. Ida Gravdal Haldorsen sitter nå som SBIO-representant i styret til StudConsult og vi håper at dette samarbeider kan føre til gode synergier mellom StudConsult og SBIO. Fremover vil styret jobbe med å bli mer synlige i studentforeningen. Vi har fått tilbakemeldinger på at medlemmer savner mer informasjon om styret, og vi ønsker at studentene skal vite hva som er styrets rolle, og hvem som er representert i styret. På vegne av SBIO-styret, Veronica Kristensen Styreleder SBIO