NORSK SPANIEL KLUBs 33. ordinære Representantskapsmøte 21.mars utsendelse mars 2015

Transkript

1 NORSK SPANIEL KLUBs 33. ordinære Representantskapsmøte 21.mars utsendelse mars 2015 Det vises til dokumentet 2. utsendelse. Dette dokumentet kommer i tillegg og inneholder disse sakene: 2.7 Registreringstall 3. Regnskap 4.14 HD-røntging av amerikansk cocker spaniel Norsk Spaniel Klub, Hovedstyret Vennesla Setskog 14.mars 2014 Inger C Neset Kari Knudsen sekretær leder 2.7 Registreringstall Rase Antall hunder registrert 2014 Antall hunder registrert 2013 Antall hunder registrert 2012 Antall hunder registrert 2011 Am. Cocker Spaniel Clumber Spaniel Cocker Spaniel Eng.Springer Spaniel Field Spaniel Irsk Vann Spaniel Sussex Spaniel Welsh Springer Spaniel Totalt Det har i 2014 vært en liten økning i antall registreringer av spaniels. Fra 1.april ble det innført registreringsrestriksjoner med krav om øyenlysning for alle våre raser. Det virker ikke som om dette har påvirket antall registrerte spaniels. Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 1

2 3 Regnskap Kommentarer til regnskapet Som det framkommer av regnskapet har vi i 2014 et underskudd på kr Underskuddet skyldes feil tidsavgrensning for bokføring av kostnader Våre Spaniels. Det er i 2013 bokført 3 utgivelser (trykkerikostnader + porto) for Våre Spaniels mens det i 2014 er bokført 5 utgivelser. Det betyr en bokført merkostnad i 2014 på kr I tillegg er Kundefordringer (krav avdelingene) avskrevet med I 2014 har både inntekter og kostnader vært større enn budsjettert. Kostnadsoverskridelsen har i tillegg til feil tidsavgrensninger og avskrivninger sammenheng med at vi i 2014 har avsluttet Trinn 2 Utdanningen for Jaktinstruktører. Kostnadene skulle ha vært fordelt på 2013 og 2014, men er i sin helhet bokført i Reisekostnadene for instruktørene Trinn 2-kurset har vært høye. Vi vil påpeke at øvrige kostnader for dette kurset er holdt på et lavt nivå grunnet blant annet privat innkvartering. Hovedstyret har også hatt økt reiseaktivitet grunnet pågående saker i Vi vil i denne omgang kommentere følgende kontoer: 3914 Kalenderinntekter: På denne kontoen framkommer innbetalinger fra avdelingene for kalendre. Kalendersalget på Dogs4All er bokført på konto Varekjøp: Hovedposten er innkjøp av frokostserviset/premiesystemet 6300 Leie av lokaler: Leie av kurslokaler for Trinn 2 Kurset. Beløpet dekker kostnader for hele kurset både 2013 og Regnskap: Honoraret til Lierfoss regnskap er høyt. Det har både sammenheng med at kostnader årsavslutning 2013 er bokført i 2014 og at overgangen til profesjonell regnskapsfører har vært arbeidskrevende både for Lierfoss regnskap og HS. Vi viser til Virksomhetsplanens punkt om økonomi for tiltak som skal redusere kostnadene i Reise- og møtekostnader er ikke ført på samme måte i 2013 og 2014, det er derfor summen av totale reise og møtekostnader vi må forholde oss til Møte/oppdatering Bilgodtgjørelse Bilgodtgjørelse Reisekostnader Diettgodt Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 2

3 Totale møte og reisekostnader Kostnader Dommerkonferansen 2013 er ikke tatt med i oppstillingen Hovedutstillingen: Innkjøp av 200 premiekort. Kostnaden er ikke periodisert, men bokført i sin helhet i Antallet premiekort dekker behovet for Hovedutstillingen både 2014 og Setskog 14.mars 2014 Norsk Spaniel Klub, Hovedstyret Kari Knudsen leder Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 3

4 Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 4

5 Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 5

6 Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 6

7 Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 7

8 Norsk Spaniel Klub Rapporter» Regnskap» Resultat for perioden Perioden År til dato Nr. Navn Faktisk Forrige år Faktisk Forrige år 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri ,00 0, ,00 0, Medlemskontigent , , , , Inntekt arrangementer 0, ,00 0, , Inntekt tjenester/service 0, ,50 0, , Salg profilringsartikler 0, ,00 0, , Andel RS , , , , Annonseinntekter 5 600, , , , Momskompensasjon , , , , Kalenderinntekter 350,00 0,00 350,00 0,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , , , Varekjøp 0, ,00 0, , Varekjøp , , , , Varelagerendring , , , ,00 SUM VAREKOSTNAD , , , , Lønn / honorar , , , ,00 SUM LØNNSKOSTNAD , , , , Leie kurslokaler ,50 0, ,50 0, Inventar , , , , Honorar revisjon 0, ,00 0, , Honorar regnskap , , , , Annen fremmed tjeneste , , , , Web utvikling , , , , Kontorrekvisita , , , ,00 Trykkerikostnader (ikke-inntektsgivende publ) 988,25 404,33 988,25 404, Møte, kurs, oppdatering o.l , , , , Dogs 4 All ,00 0, ,00 0, EDB databasevedlikehold & programvare , , , , Telefon , , , , Porto 844, ,62 844, , Bilgodtgjørelse (uten arb.giv.avg.) ,70 0, ,70 0,00 Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 8

9 7110 Bilgodtgjørelse arb.giv.avg. pliktig -980,00 0,00-980,00 0, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , , , , Diettkostnad, ikke oppgavepliktig ,00 0, ,00 0, Utgifter uten bilag 0,00-260,00 0,00-260, Reklamekostnad 0, ,25 0, , Gave, fradragsberettiget ,00-649, ,00-649, Premier (Hovedutst & gavepremier) , , , , Representantskapet , , , , Tilskudd avdelinger + utdanning , , , , Øredifferanse -308,52 0,00-308,52 0, Tilskudd til utdanning (dommerkonf.) 0, ,80 0, , Tilskudd bruksprøver 0, ,00 0, , Bank og kortgebyr , , , , Hovedutstillingen , , , , Jaktprøve 0, ,00 0, , Annen kostnad fradragsberettiget ,00-168, ,00-168, Tap på fordringer ,00 0, ,00 0,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , , , Renteinntekt, bankinnskudd , , , , Annen rentekostnad -166,78 0,00-166,78 0, Rentekostnad, leverandører -278,34 0,00-278,34 0, Valutatap (Disagio) -45,81 0,00-45,81 0,00 Årsresultat , , , , HD-røntging av amerikansk cocker spaniel Forslag fra avdeling Hordaland Vi hører stadig om valpekjøpere som ikke får dekket utgifter til HD behandling, da det ikke er kjent status på foreldredyrene. For våre raser gjelder dette spesielt Amerikansk Cocker Spaniel. Når man ser på DogWeb er kun 1,9 % HD røntget de 10 siste årene. Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 9

10 Statistikk for rase siste 10 år Amerikansk Cocker Spaniel tatt ut fra Dogweb Antall avkom: 1743 HD HD % Totalt 33 1,9% Fri 13 39,4% Svak 13 39,4% Middels 6 18,2% Sterk 1 3% Agria Forsikring er samarbeidspartner med NKK og de krever kjent status av avlsdyr, for at forsikringen skal gjelde noe de fleste valpekjøpere ikke tenker over, før de trenger behandling på sin hund. Vi foreslår derfor at det skal være likt for alle Spaniels Alle dyr som brukes i avl skal ha kjent HD status. Hvordan kriterier NSK setter, er en intern sak for NSK, mens det for forsikring av valper er et viktig punkt. Vi foreslår også at så mange som mulig oppfordrer sine valpekjøpere til å HD undersøke sine hunder. Dette vil medføre at det er mulig å bruke Indeks registreret på alle Spaniel rasene. Dette er ett register som endrer helt synet på HD og gir ett mye mer korrekt bilde av hvordan det står til med våre raser. Indeks beregning er ett veldig nyttig verktøy som NKK tilbyr. For at det skal gjelde må så mange som mulig HD undersøke sine hunder. Hovedstyrets vurdering: Hovedstyret syntes det er bekymringsfullt at dagens regler medfører at forsikringsselskapet Agria ikke dekker veterinærutgifter ved HD-diagnose på Amerikansk Cocker Spaniel. Men, vi har liten kjennskap til omfanget av HDdiagnoser på rasen og det framlagte statistiske materialet er for lite til at Hovedstyret kan anbefale at vi i denne omgang endrer praksis når det gjelder HD-undersøkelse på Amerikansk Cocker Spaniel. Vi vil peke på at pr i dag bør detbsettes fokus på andre helseutfordringer enn HD for rasen. Forslag til vedtak: Saken avvises i denne omgang Norsk Spaniel Klub - Representantskapsmøtet 2015, tilleggsdokument SIDE 10