NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 31. ordinære årsmøte mandag 29. februar 2016

Transkript

1 NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 31. ordinære årsmøte mandag 29. februar 2016 Sportellet, Moflatvegen 59, Skien MØTET STARTER KL OBS! Pga. servering, ønsker styret at medlemmer som ønsker å delta på årsmøtet, melder fra innen til Stemmeberettigede må ha betalt medlemsavgift for inneværende år. Husk skrive ut og ta med saksdokumentene til møtet! Telemark, den

2 KONSTITUERING 1 Valg av møteleder 2 Valg av 2 personer til å føre protokollen 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 5 Behandling av, og innstilling vedrørende godkjenning av de frammøtte medlemmer 6 Godkjenning av innkalling 7 Godkjenning av saksliste SAKSLISTE (inkl. innholdsoversikt for Årsberetningen) 1 Styrets årsberetning Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styrets arbeidsform Representasjon Utstillingskomiteen Jaktkomiteen Kafeteriakomiteen Årets - konkurransene Facebook (FB) Web-siden Ungdom i avdelingen Medlemsmøte Økonomi Medlemstall Utmerkelser Komiteer og utvalg Årsrapport utstillingskomiteen (UK) Årsrapport jaktkomiteen (JK) Regnskap Regnskap og balanse Revisors beretning Resultatregnskap Balanse Note -eiendeler som ikke er balanseført: Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer Ingen innkomne forslag Budsjett Budsjettforslag 2016: Valg Valgkomiteens innstilling: Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 2

3 1 Styrets årsberetning Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styret Valgt Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Komiteer og funksjoner Autorisert regnskapsførerfirma Svein Clausen Hans Arne Paulsen Willy Sjøstrøm June Olsen Oda Axelsen Bondal Anne Lise Nystrand Magnar Dag Forberg Hansen Line Sjøli, Lierfoss Regnskap AS Valgkomité Valgkomitè, vara Utstillingskomité Jaktkomité NSKs avd. Telemarks repr. på RS NSKs avd. Telemarks repr. NKK Region Telemark Klubbadresse og arkiv Medlemsregister Webmaster Facebook administrator Snorre Aslaksen (leder) Elisabeth Ufs Gitte Lunde Vigdis Fredriksen Hans Arne Paulsen (leder), Gitte Lunde, June Olsen (leder), Vegard Ødegård, Oda A. Bondal, Charles Welfler og Gitte Lunde Hans Arne Paulsen, Willy Sjøstrøm og Svein Clausen Willy Sjøstrøm og Hans Arne Oda Axelsen Bondal Svein Clausen Hans Arne Paulsen Hans Arne Paulsen, June Olsen, Oda Axelsen Bondal og Kari Knutsen 1.2 Styrets arbeidsform Styret har hatt 8 styremøter og behandlet 59 saker. Møtene er blitt avholdt på omgang hos styret. Oda Axelsen Bondal har vært sekretær og ivaretatt klubbens adresse. 1.3 Representasjon Avd. Telemark har deltatt på NSK s representantskapsmøte (RS) med Hans Arne Paulsen, Willy Sjøstrøm og Svein Clausen. Avd. Telemark har videre deltatt på NSK HS ledersamling med Hans Arne Paulsen og Svein Clausen. 1.4 Utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har bestått av Hans Arne Paulsen, (leder) og Gitte Lunde. Det er avholdt 2 utstillinger med valpeshow. (Se detaljer i komiteens egen rapport) 1.5 Jaktkomiteen Jaktkomiteen (JK) har bestått av June Olsen (leder), Vegard Ødegård, Oda A. Bondal, Charles Welfler og Gitte Lunde. (Se detaljer i komiteens egen rapport) 1.6 Kafeteriakomiteen Komiteen har bestått av leder June Olsen, Anne Lise Nystrand og Amund Nystrand. Vi har i år deltatt på årsmøtet, medlemsmøte, utstillingene, jaktprøven, familiedagen, apportprøven og Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 3

4 jaktanleggsprøven i Kilebygda. Klubben vår ble stiftet i 1985 og vi har feiret dette ved å servere kake til alle deltakerne på våre arrangement gjennom hele Årets - konkurransene Premieutdeling til konkurransene: Årets Mestvinnende Utstillingsspaniel, (m/rasevinnere og Beste Veteran) og Årets Allsidighetsspaniel i avdelingen finner sted på årsmøtet. Statutter, poengtabeller og skjema for konkurransene ligger på avdelingens websider. 1.8 Facebook (FB) Vi har fulgt HS' anbefalinger, og FB fungerer nå som en info kanal. 1.9 Web-siden Webmaster er Hans Arne Paulsen Det har gjennom året vært store utfordringer med sidene Ungdom i avdelingen Det er en kjensgjerning at yngre folk også blir eldre. Derfor er det få ungdommer u/18 år i avdelingen i dag. Å legge aktiviteter til rette for disse har vært en umulig oppgave, utover å sponse med gunstig deltakeravgift på aktiviteter og tilby mulighet for å søke refusjon på det samme Medlemsmøte Det er avholdt 2 medlemsmøter i Først var det 29. april som vi fikk besøk av veterinær Katrine D. Tindberg. Hun snakket om flått, ører, allergier, huggorm, vaksinering, tenner og svarte på mange spørsmål om Spaniels. I oktober var de utstillingsinteresserte samlet for å diskutere strategien for NSK s fremtidige utstillingspolitikk. Vi hadde invitert leder av HS, Kari Knutsen. På slutten av møtet ble det også diskutert om avdelingen skulle søke om å arrangere Hovedutstillingen i 2017 og Søknad ble sendt før fristen som var 1. desember Økonomi Regnskapsåret 2015 er avsluttet med ett underskudd på Aktiva er balanseført med Regnskapet behandles som separat sak Medlemstall Medlemstallet er redusert fra 146 i 2014 til 109 i Det vil dog ikke være en overraskelse om vi fremover vil se en fortsatt nedgang i medlemstallet, sett i lys av de relativt lave registreringstallene for rasene våre. Medlemstallet gjenspeiler ikke avdelingen inntekter, da medlemskontingenten tilfaller NKK og NSK's Hovedstyre (HS) i sin helhet Utmerkelser Anne Lise Nystrand og Anund Nystrand ble tildelt Hedersbevisningen Den Gyldne Spaniel for sin mangeårige innsats for klubben vår. 2 Komiteer og utvalg 2.1 Årsrapport utstillingskomiteen (UK) Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 4

5 For utstillingskomiteen Hans Arne Paulsen 2.2 Årsrapport jaktkomiteen (JK) Jaktkomiteen har bestått av:leder June Olsen, Charles Welfler, Vegard Ødegård, Oda Axelsen Bondal og Gitte Lunde Jaktprøver JAL/Jakt Det er i 2015 avholdt to jaktprøver med 22 deltagere totalt, vi hadde to dommere Tor Magne Gramstad og fra Sverige Ulf Westlund. 3 hunder deltok på apportprøven. Dommer var Bjørn Sylte. JAL og apport prøvene ble avholdt i Kilebygda i Skien, Deltakelse på prøver avdeling Telemark På jaktprøve var det to lokale spaniels Gitte Lunde med sin Clumber spaniel og June Olsen med sin Engelsk springer. På apportprøven deltok 1 lokale spaniel, Gitte Lunde med sin Clumber. Kurs Det ble holdt ett kurs rettet mot jakt og vi hadde 4 deltagere på kurset. Raser representert var ESS, WSS, CS og CLS Instruktør var June Olsen. Økonomi Årets jaktprøve kom i pluss i år, et resultat som jaktkomiteen er godt fornøyde med. På vegne av Jaktkomiteen June Olsen 3 Regnskap 3.1 Regnskap og balanse For 2015 vises et underskudd på kr mot et budsjettert underskudd på ,-. Økonomien i klubben er fortsatt god, og klubben har betydelige midler på konto. NB! Regnskapet behandles som separat sak. Skien, 10. februar 2016 Styret i Norsk Spanielklub avdeling Telemark Svein Clausen (Sign), Willy Sjøstrøm (Sign), Hans Arne Paulsen (Sign), June Olsen (Sign) Oda Axelsen Bondal (Sign) Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 5

6 3.2 Revisors beretning Se egen rapport fra Lierfoss Regnskap AS Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 6

7 3.3 Resultatregnskap Norsk Spaniel Klub Avd. Telemark Resultat for perioden Nr. Navn Faktisk Forrige år Budsjett 3100 Kafeteria v/arrangement 9 019, , Utstillinger , , Jakt, JAL og apportprøver , , Kurs , Vedlikeholdsavgift 250, Gaver og tilskudd 8 928, , Andre inntekter , , SUM SALGS- OG DRIFTSINNT , , Lønn / honorar , , SUM LØNNSKOSTNAD , , Avskrivning agilityutstyr , Avskrivning container , Leie, utstyr mm Spanielbua , , Vedlikeholdsavgift -120, Honorar regnskap , , Kafeteria v/arrangement ,44 308, Utstillinger , , Agility-gruppa (kurs med mer) , Jakt, JAL og apportprøver , , Kurs , Bilgodtgjørelse , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , , Diettkostnad, ikke oppgavepliktig , Gaver og premier , , Representantskapet , , Øredifferanse 27,44-16, Bank og kortgebyr -60,00-150, Utstilling og L-stevne , Kafe ved utstilling , SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , Renteinntekt bank 4 984, , Valutagevinst (Agio) 1, Rentekostnader bank høyrente -0, Annen rentekostnad -56, Valutatap (Disagio) -206,26-264,51 Årsresultat , , Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 7

8 3.4 Balanse Norsk Spaniel Klub Avd. Telemark Balanse for perioden Nr. Navn Åpnings balanse Perioden Avslutnings balanse 1770 Påløpte inntekter , , Bank, driftskonto , , , Bank, høyrente , , Bank, fond , , ,94 SUM EIENDELER , , , Annen egenkapital ,48 0, , Leverandørgjeld 0, , ,00 Årets resultat ,57 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,91 Skien, / Hans Arne Paulsen (sign) Willy Sjøstrøm (sign) Svein Clausen (sign) June Olsen (sign) Oda Axelsen Bondal (sign) 3.5 Note -eiendeler som ikke er balanseført: Benevnelse Utstillingsutstyret for øvrig er lagret i Klovholtveien Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer 4.1 Ingen innkomne forslag. Anskaffelses tidspunkt Anskaffelses kostnad Projektor God Status P.t. i bruk (kassert el.l.) hos / av På lager Hans Arne Paulsen Lamineringsmaskin God Svein Clausen Premier Nye Klovholtv. 29 ID Skanner Meget bra Klovholtv, 29 Rosetter Nye Klovholtv. 29 Container Meget bra Klovholtv. 29 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 8

9 5 Budsjett 5.1 Budsjettforslag 2016: Resultat 2015 Budsjettforslag Kafeteria v/arrangement 9 019, Utstillinger , Jakt, JAL og apportprøver , Kurs Vedlikeholdsavgift 3925 Gaver og tilskudd 8 928, Andre inntekter , SUM SALGS- OG DRIFTSINNT , Lønn / honorar , SUM LØNNSKOSTNAD , Avskrivning agilityutstyr 6018 Avskrivning container 6300 Leie, utstyr mm Spanielbua , Vedlikeholdsavgift 6705 Honorar regnskap , Kafeteria v/arrangement , Utstillinger , Agility-gruppa (kurs med mer) 6868 Jakt, JAL og apportprøver , Kurs , Bilgodtgjørelse , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , Diettkostnad, ikke oppgavepliktig , Gaver og premier , Representantskapet , Øredifferanse 27, Bank og kortgebyr -60, Utstilling og L-stevne 7781 Kafe ved utstilling SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , Renteinntekt bank 4 984, Valutagevinst (Agio) 8151 Rentekostnader bank høyrente -0, Annen rentekostnad -56, Valutatap (Disagio) -206,26 Årsresultat , Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 9

10 6 Valg 6.1 Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteens innstilling til NSK Telemarks Årsmøte 29. februar 2016 Styret Sist Valgt Lengde Verv Valg periode Verv Kommentar år 2014 Leder Svein Clausen Svein Clausen ipv år 2015 Nestleder Hans Arne Paulsen June Olsen 2 år år 2015 Styremedlem Willy Sjøstrøm Therese Nymo 2 år Magnar Dag Forberg år 2016 Styremedlem June Olsen Hansen år 2014 Styremedlem Oda Axelsen Bondal Oda Axelsen Bondal ipv år 2015 Varamedlem Anne Lise Nystrand Anne Lise Nystrand 1 år år 2015 Varamedlem Valgkomite Magnar Dag Forberg Hansen 1 år av periode år Leder Snorre Aslaksen Willy Sjøstrøm 2 år år 2015 Medlem Elisabeth Ufs Thoresen Snorre Aslaksen 1 år år 2015 Medlem Gitte Lunde Gitte Lunde 1 år Elisabeth Ufs år 2015 Varamedlem Vigdis Fredriksen Thoresen 1 år Andre år Revisor Aut. Regnskapsfirma Aut. Regnskapsfirma år Vara revisor Aut. Regnskapsfirma Aut. Regnskapsfirma Representant og vararepresentant til RS år RS_ Rep. Svein Clausen Svein Clausen år RS_ Rep. Hans Arne Paulsen June Olsen år RS_Rep. Willy Sjøstrøm Oda Axelsen Bondal år RS_Vara. June Olsen Therese Nymo år RS_Vara. Oda Axelsen Bondal Magnar Dag Forberg Hansen år RS_Vara. Anne Lise Nystrand Anne Lise Nystrand 1 år NB! Alle har sagt seg villig til å påta seg de verv de er innstilt til. Valgkomiteen Leder Snorre Aslaksen (Sign) Medlem Elisabeth Thoresen (Sign) Medlem Gitte Lunde (Sign) Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 10