Søknad om tilskudd fra Velferdstinget

Transkript

1

2

3

4 Søknad om tilskudd fra Velferdstinget

5 Innholdsfortegnelse Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo 3 Organisasjonskart 11 Strategi 12 Årsberetning Semesterberetning vår Omlegging av økonomisk organisering i SBIO Søknad om tilskudd.18 Regnskap 2012 Vedlagt søknaden Budsjett Vedlagt søknaden Balanse... Vedlagt søknaden Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 2

6 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) er en religiøst og politisk uavhengig interesseorganisasjon som drives av og for studenter. Arbeidet består i å fremme studentenes interesser av faglig, sosial og velferdsmessig art ved Handelshøyskolen BI. Studentforeningen fungerer også som et bindeledd mellom studentene og næringslivet samt andre institusjoner. Av SBIOs ca 9000 medlemmer er rundt 2000 aktive. Med aktiv menes verv i et styre, medlemskap i et utvalg, eller engasjement i organiseringen av store prosjekter. Raskt og enkelt fortalt samler SBIO alle studentaktiviteter under en felles ledelse, styre og drift. 1.0 SBIO-styret SBIO- styrets rolle er å etablere langsiktige mål og samtidig sette en strategisk kurs for å nå disse. SBIO- styret har ansvaret for å sette de årlige hovedrammene for de operative planene i studentforeningen, og fungerer også som et rådgivende organ ovenfor den til enhver tid sittende ledergruppe i SBIO. Videre skal styret sørge for at studentforeningen er riktig organisert og har de nødvendige ressurser for å kunne gjennomføre de mål som er satt. Styret arbeider etter grunnprinsipper som integritet, åpenhet og ansvarlighet, og jobber for en god og langsiktig forvaltning av studentenes interesser. SBIO Styret består vanligvis av fire studenter, tre eksterne representanter fra næringslivet, samt en representant utnevnt av Handelshøyskolen BI i Oslo. Styret har minimum åtte faste møter i året, hvor også leder og økonomiansvarlig i SBIO- ledelsen stiller. Styrets studentrepresentanter arbeider mye mellom møter, og representerer også SBIO sine interesser i studentforeningens egeneide AS og andre sentrale organisasjoner. SBIO-styret 2013: Veronica Kristensen, Styrets leder Aleksander Omre Fon, Studentrepresentant Erlend Bjella Sæther, Studentrepresentant Torbjørn Aamodt, Eksternrepresentant Siv Thorud, Eksternrepresentant Tor Helge Gundersen, Eksternrepresentant Marius Eriksen, BI- representant Øyvind Rundgren, Vararepresentant Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 3

7 2.0 SBIO ledelsen SBIO ledelsen består av 9 personer i hver sin stilling. Ledelsen har ansvaret for den daglige driften av studentforeningen. De skal sørge for at studentforeningen som helhet jobber etter de gitte strategiske retningslinjene, og for å sikre at studentene har gode velferdstilbud utenfor studiene. SBIO-ledelsen 2013: Christophe Cunen- Classens, Leder Niels L. Hansegård, Økonomiansvarlig Kaia Marie Rosseland, Politikk- og Samarbeidsansvarlig Nilo Amnzadeh, Fagansvarlig Annette Sofie Gabrielsen, Linjeansvarlig Emil Gjerde Engebretsen, Markedsansvarlig Mathias Foss, Utvalgsansvarlig Tone Cathrine Skori Stenberg, Prosjektansvarlig Hege Janson Skogen, Informasjonsansvarlig 1.1 Leder Øverste ansvar for driften av hele studentforeningen SBIO. Ansvarlig for at SBIO- ledelsen setter sine strategier, og arbeider for å nå sine mål. Det er leders ansvar å koordinere dialog og samarbeid med interne og eksterne kontakter. 1.2 Økonomiansvarlig Ansvarlig for regnskaps- og budsjettsrutiner. Skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske status og sørge for at studentforeningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter. Økonomiansvarlig har ansvaret for støttefunksjonen økonomigruppen. 1.3 Politikk- og Samarbeidsansvarlig Politikk og samarbeidsansvarlig har ansvaret for det studentpolitiske arbeidet. Er fast representant i Velferdstinget, Studenthovedstaden og LMU. Ansvarlig for samarbeidet og kontakten med Velferdstinget og SiO. Er ansvarlig for at stabsfunksjonen Studentpolitiskutvalg følger den gjeldende strategien og vedtekter. 1.4 Fagansvarlig Hovedansvarlig for faglig kontroll og kvalitetssikring av det faglige tilbudet ved Handelshøyskolen BI i Oslo. Fagansvarlig er ansvarlig for at Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 4

8 Bachelorkammeret er operativt, og er også studentforeningens representant i Kollegiet og Undervisningsutvalget. 1.5 Linjeansvarlig Hovedansvarlig for alle linjeforeningene i SBIO. Linjeansvarlig skal sørge for videre drift, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. Linjeansvarlig har ansvar for å arrangere linjeledermøter en gang i måneden. Dette er et forum hvor man skal informere og diskutere. 1.6 Markedsansvarlig Hovedansvarlig og kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere. Markedsansvarlig skal i tillegg se til at retningslinjer for markedsvirksomhet blir opprettholdt. Ansvarlig for markedsavdelingen. Hovedansvar for NU. 1.7 Utvalgsansvarlig Hovedansvarlig for alle interesseutvalgene i SBIO. Utvalgsansvarlig skal sørge for drift av utvalgene, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. 1.8 Prosjektansvarlig Hovedansvarlig for alle prosjektene i SBIO. Prosjektansvarlig skal sørge for god drift av prosjektene, være en støttespiller og bistå med hjelp der det måtte oppstå behov. 1.9 Informasjonsansvarlig Hovedansvarlig for intern og ekstern informasjonflyt fra og til SBIO. Ansvarlig for at utvalg/stabsfunksjoner under informasjonsvervet er operative og ansvarlig for at utvalg, prosjekter og linjeforeninger etterfølger SBIOs retningslinjer for profilering på BI- bygget. Ansvarlig for promotering av SBIO gjennom kommunikasjonskanalene tilgjengelige. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 5

9 3.0 Linjeforeninger En linjeforening er et utvalg av studenter som studerer på samme studieretning, og som har valgt å jobbe for studentmiljøet på sin linje. Linjeforeningene arrangerer både sosiale og faglige arrangementer. De har et eget sett med vedtekter, og retningslinjer som bestemmer hvordan linjeforeningen skal være styrt. Linjene har ansvar for egen økonomisk planlegging, og disponering av økonomiske midler. Linjene har uavhengig økonomi så alt underskudd og overskudd overføres til neste år. Allikevel mottar linjene bevilgninger fra hovedforeningen. Disse bevilgningene har bakgrunn i inntektene fra Næringslivsutvalget (NU), og SBIOs medlemskontingent. Alle linjeforeninger må ha en leder, en økonomiansvarlig, og en fagansvarlig. I tillegg er det vanlig at linjene har en nestleder, markedsansvarlig, sosialansvarlig, og web/it ansvarlig. Hvert linjeforeningsstyre har i snitt 7 medlemmer og noen har egne understyrer ansvarlige for sosiale, faglige eller prosjektrelaterte aktiviteter. Det er rundt 200 aktive linjestyre- og underutvalgsstyremedlemmer fordelt på 20 linjestyrer. Linjeforeninger i SBIO: (per 01/09/13) Bachelorlinjeforeninger: Bachelor of Business Administration Bachelor of Shipping Management Tourism Management Varehandelens Studenter (Vass) Økonomi og Administrasjonsstyret Finansgruppen (FIG) Norges Revisorstudenters Forening (NRF) Kultur og Ledelse Eiendomsmeglerstyret Internasjonal Markedsføring PR- linjen BI Siviløkonomer - Bachelor Entreprenørskap og Økonomi Økonomi og Forretningsjus Markedsføring Masterlinjeforeninger: Business Psychology Association Innovation & Entrepreneurship Association Strategic Marketing Association Financial Economics Association BI Siviløkonomer - Master Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 6

10 4.0 Interesseutvalgene Et interesseutvalg består av en gruppe studenter med samme interesser. Studenter som er engasjerte i utvalg jobber for å kunne tilby andre studenter aktiviteter på fritiden. Det finnes et bredt tilbud av interesseutvalg, alt fra forskjellige idrettsutvalg til mer næringslivsrettede utvalg. Utvalgene har både faste ukentlige og månedlige arrangementer, men også større årlige arrangementer. Økonomien til utvalgene blir regulert av generalforsamlingen. Budsjettene til utvalgene vedtas av generalforsamlingen til SBIO hver høst. Dette budsjettet må de forholde seg til. Foruten om budsjettet kan de søke SBIO ledelsen om støtte til arrangementer. Alt underskudd og overskudd går tilbake til SBIO. Interesseutvalgene har totalt rundt 1500 medlemmer fordelt på 25 utvalg. Interesseutvalg i SBIO: (per 01/09/13) SBIO Athletics Fotball SBIO Athletics Basketball SBIO Athletics Futsal SBIO Athletics Tennis SBIO Athletics Håndball SBIO Athletics Roklubb SBIO Athletics Golf SBIO Athletics Cricket SBIO Athletics Innebandy Aquila Sailing Team Midas Cheerleading Lions Lacrosse Lionesses Lacrosse BI Outdoor Stauren Extreme Eiendomsutvalget Børsgruppen Aktie Hytteutvalget Kapitalismeutvalget Start BI Makroøkonomisk Utvalg Share BI Currency Community Jakt og Fiskeutvalget Shippingutvalget BIs Muslimske Studentsamfunn Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 7

11 Sakkeus Private Equity Group Fitnessutvalget 5.0 Prosjekter Prosjekter er planleggingen og organiseringen av store arrangementer i regi SBIO. Prosjektstyrene er satt sammen av studenter med ulike bakgrunn, studieretning og alder. Det er prosjektene selv som har ansvaret for å rekruttere medarbeidere, men Prosjektansvarlig i Ledelsen har det overordnede ansvaret. De sitter i sine verv i opptil et år. Prosjektet følger en kontrakt med regler og retningslinjer utformet i samarbeid med SBIO ledelsen. Prosjektene har selv ansvar for utforming av budsjett, økonomisk planlegging og disponering av økonomiske midler. Budsjettene må godkjennes av SBIO- ledelsen. Deltakelse på de forskjellige arrangementene er åpent for alle og det er i år også vært fokusert på å markedsføre bedre ut til studentmassen tilknyttet SiO. Vervene i prosjektstyrene er tidkrevende og det er mellom 8 og 13 medlemmer i hvert styre. Totalt involverer prosjektene rundt 500 crewmedarbeidere og 850 faddere. Prosjekter i SBIO: (per 01/09/13) Fadderullan BI- revyen Aid to Play Karrieredagene Næringslivsdagene Bergensbaneløpet 6.0 Stabsfunksjoner Stabsfunksjonene er varierte arbeidsgrupper som jobber for hele Studentforeningen, og er støttende organer som arbeider for å få SBIO til å gå rundt. Hver stabsfunksjon har et eget hovedstyre som har ansvaret for den daglige driften, men rapporterer samtidig til forskjellige medlemmer av Ledelsen. Stabsfunksjoene har selv ansvar for utforming av budsjett, økonomisk planlegging og disponering av økonomiske midler. Budsjettene må godkjennes av SBIO ledelsen. Totalt er rundt 200 studenter engasjert i stabsfunksjonene. Stabsfunksjoner i SBIO: (per 01/09/13) Kommunikasjonsavdelingen Økonomigruppen Markedsavdelingen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 8

12 Næringslivsutvalget International Student Association Studentpolitisk Utvalg Bartendernes Utvalg for Fuktig Forlystelse (BUFF) Bedriftsøkonomisk Utvalg for Lyd og Lys (BULL) SBIO Athletics Translation Task Force 7.0 Aksjeselskaper SBIO eier et aksjeselskap og er deleier i et annet. De er organisert på denne måten for å sikre uavhengihet, men med fortsatt tilknytningen til studentaktivitetene ved Handelshøyskolen BI. Det tas ikke ut utbytte av eventuelt overskudd, men dette investeres i videre drift. Aksjeselskap under SBIO: (per 01/09/13) Inside, Studentavisen ved Handelshøyskolen BI o SBIO eier 100 % av Inside AS. StudConsult AS o SBIO eier 34 % av StudConsult AS som driver med markedsanalyser og strategiske oppgaver. 8.0 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er SBIO sitt øverste organ, og består av en representant fra samtlige interesseutvalg, linjeforeninger, stabsfunksjoner og prosjekter. Generalforsamlingen behandler foreningens viktigste saker, hvorav blant annet valg av SBIO s ledelse og kandidater til andre sentrale verv, samt behandling av årlige budsjetter og større enkeltsaker. 9.0 Valgkomitéen Valgkomitéen til SBIO er ansvarlig for innstilling av kandidater til sentrale verv i SBIO. Komitéen står for hele prosessen fra innhenting av søknader, intervjurunder, til innstilling ovenfor SBIO s Generalforsamling. Valgkomitéen består av nåværende og tidligere studenter med erfaring fra studentforeningsarbeid og SBIO, samt eksterne aktører fra næringslivet. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 9

13 10. Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen er et objektivt og rådgivende organ for SBIOs Generalforsamling. De har som hovedoppgave å sikre at Generalforsamlingen gjennomføres riktig i henhold til vedtektene. Kontrollkomitéen skal også påse at prosessen rundt personvalg gjennomføres i henhold til vedtekter og satte retningslinjer Eiendeler SBIO eier hytta BI Hulen i Sørkedalen som leies ut til alle medlemmer av SiO. SBIO eier også to seilbåter som driftes og vedlikeholdes av utvalget Aquila Sailing Team Sekretariatet Studentforeningens sekretariat har blant annet ansvar for sentralbordfunksjonen til SBIO, kontakt, postfordeling og fakturering for de ulike delene av studentforeningen. Sekretariatet er også kontaktleddet for utleie av SBIO- hytta (BI- hulen) og for leie av bokskap på skolen. Det er to hetidsansatt samt en deltidsansatt tilknyttet Sekretariatet Studentsamfunnet i Nydalen Helt siden januar 2012 har en prosjektgruppe fra SBIO og BI- administrasjonen arbeidet med å utforme og tilrettelegge for et eget studentforeningsområde i BI- bygget. Bakgrunnen for dette er en målsetning om å bringe hele studentforeningen sammen, utilstekkelige eksisterende lokaler, og gjøre studentforeningsarbeidet lettere tilgjengelig for den bredere studentmassen. Prosjektet nærmer seg nå ferdigstillelse og vil resultere i store og moderne kontorlokaler i D- blokken inne på BI- bygget. Det er fokus på åpent kontorlokale for å bringe hele studentforeningen mer sammen samt forberede studentene på hverdagen de vil møte i næringslivet. Prosjektet inkluderer også en kafé/kro som skal bidra til en mer avslappet og sosial hverdag for studentene. Denne blir utformet som en moderne brun pub, men vil ikke vanligvis være åpen til senere enn kl 24. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 10

14 Organisasjonskart i SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 11

15 Strategi Sammen skaper vi en uforglemmelig studietid. Hvordan oppnå dette? 1. Vi skal dyrke engasjement og stolthet 2. Vi skal styrke det interne samarbeidet 3. Vi skal være næringslivets førstevalg 4. Vi skal være Norges mest internasjonale studentforening Med å dyrke engasjement og stolthet mener vi: - Å skape høydepunkter i studiehverdagen - At alle skal ønske å være en del av studentforeningen - Å øke kjennskapen til og kunnskapen om studentforeningen For å styrke det interne samarbeidet skal vi: - Forbedre overlappingsrutiner - Tilrettelegge for erfaringsutveksling - Fokusere på felles arrangementer For å bli næringslivets førstevalg skal vi: - Være en god og langsiktig samarbeidspartner - Være en enhetlig og ryddig samarbeidpartner - Gi studentene innsikt i næringslivet For å bli Norges mest internasjonale studentforening skal vi: - Ha en sterk tospråklig kommunikasjon - Øke kontakten med internasjonale studentforeninger - Bidra til et godt internasjonalt studentmiljø Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 12

16 Årsberetning 2012 Beretning fra SBIO-styret til SBIO generalforsamling høst 2012 Denne orienteringen er en overordnet oversikt over hvilke saker SBIO- styret har arbeidet med i året som har gått. Styrets medlemmer: Veronica Kristensen styrets leder Ida Gravdal Haldorsen studentrepresentant Aleksander Omre Fon studentrepresentant Erlend Bjella Sæther studentrepresentant Siv Thorud eksternrepresentant Torbjørn Aamodt eksternrepresentant Tor Helge Gundersen eksternrepresentant Marius Eriksen representant fra BI Øyvind Rundgren vararepresentant Styret består i dag av en god kombinasjon av erfarne og nye styremedlemmer. Vi har et godt samarbeid internt i styret, og også et godt samarbeid med ledelsen. I løpet av året er det gjennomført et betydelig oppussingsarbeid på BI-hulen. I tillegg til estetiske forbedringer, er det gjort arbeid for å bedre sikkerheten, noe som var helt nødvendig. Cathrine har hatt ansvar for dette arbeidet, og vi er veldig fornøyde med resultatet. Ved generalforsamlingen våren 2012 ble det vedtatt et sett med oppdaterte vedtekter for SBIO. Disse vedtektene innebærer en del nye rutiner for studentforeningen, blant annet relatert til gjennomføringen av generalforsamlingen. Styret jobber for at organisasjonen skal få god kjennskap til vedtektene, samt at vi arbeider med å gjennomføre de tingene som faller på oss, blant annet opprettelse av Kontrollkomité. Det er startet en vurdering i forbindelse med Norsk Studentorganisasjon (NSO) og om SBIO skal søke medlemskap her. Mats Kirkebirkeland har holdt styret oppdatert i denne prosessen og vi har kommet med innspill vi mener bør tas med i vurderingen. Styret mener utredningen som er satt i gang er viktig, og mener dette må jobbes mer med i tiden som kommer. Som de fleste har fått med seg blir det ikke flere studentarrangementer i regi av SBIO på Studentenes Hus Nydalen AS. Tilbudet var dessverre ikke attraktivt nok til at studentene valgte å bruke det. Vi er nå veldig fornøyd med tilbudet vi har på Lawo, og besøkstallene så langt er høye. Det er et ønske fra BI og SBIO at studentene skal ha en studentkro som kan brukes til daglige studentaktiviteter, ut over tilbudet på torsdager. SBIO har også et behov for mer kontorplass. I regi av BI er det satt ned en arbeidsgruppe som skal arbeide med dette. Gruppen består av Kaja Marie Snare (utvalgsansvarlig Ledelsen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 13

17 2012), Jørgen Holte (leder BUFF) og Andreas Åsen (økonomiansvarlig BUFF), samt at det vil utnevnes én person fra ny ledelse. Det vil bli åpnet for innspill fra resten av organisasjonen i denne prosessen, og det vil bli jevnlig informasjon. Det er satt i gang en prosess for å oppdatere SBIOs strategi. Det er styrets oppgave å vedta endelig strategi, men under prosessen vil det åpnes for innspill fra resten av organisasjonenfor å få et best mulig resultat. Vedtatt strategi vil legges frem i sin helhet på neste generalforsamling. Litt om selskapene hvor SBIO har eierinteresser: BI-studentenes bemanningsbyrå (BIBB) -100% eid av SBIO BIBB har over lenger tid vært i en tung økonomisk situasjon hvor det har vært vanskelig å drive med overskudd. Vi er nå i en prosess hvor vi ser på hvordan det er best å føre BIBB videre. SBIO- styret har en god dialog med styret i BIBB. Studentavisen INSIDE 100% eid av SBIO I august 2012 ble Aleksander Omre Fon valgt til ny styreleder i INSIDE. Han er også SBIOs representant i INSIDE- styret. Selskapet fikk i januar 2012 innvilget et likviditetslån fra SBIO, et lån som ble tilbakebetalt kort tid etter. Selskapet er nå i en god økonomisk situasjon. StudConsult SBIO eier 34% Styret har i løpet av 2012 arbeidet med å få et tettere samarbeid med StudConsult. Ida Gravdal Haldorsen sitter nå som SBIO- representant i styret til StudConsult og vi håper at dette samarbeider kan føre til gode synergier mellom StudConsult og SBIO. Fremover vil styret jobbe med å bli mer synlige i studentforeningen. Vi har fått tilbakemeldinger på at medlemmer savner mer informasjon om styret, og vi ønsker at studentene skal vite hva som er styrets rolle, og hvem som er representert i styret. På vegne av SBIO- styret, Veronica Kristensen Styreleder SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 14

18 Semesterberetning 2013 Vårsemesteret 2013 innholdt flere store arrangement, høyt aktivitetsnivå, en god del utfordringer, men selvfølgelig også mye moro. Denne semesterberetningen skal gi et kortfattet referat av hvordan første halvdel av 2013 utartet seg i SBIO. Generelt: Studentaktiviteter: Dyktige linjeforeninger, utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner gjorde alle en kjempeinnsats for å fremme studentaktiviteter- og velferd. Utvalgsmesterskapet, Revyen, Faglunsjer, Næringslivsdagene, Linjedager og Bergensbaneløpet og mye mye mer har satt preg på hverdagen til BI- studentene. Aktiviteten i studentforeningen er gjennomgående kjennetegnet av høy kvalitet, og utallige arbeidstimer legges ned i dette. Vi må heller ikke glemme alle de elleville torsdagene på Lawo: det gleder ledelsen at BI- studentene har tatt eierskap til stedet og fulle hus vitner om dette. Nærværet vårt der på høstsemesteret var et prøveprosjekt men siden vi vil tilby et fast tilholdsted til BI- studentene i Oslo sentrum har vi inngått en mer langsiktlig avtale med Lawo. Næringsliv: BI- studentene er attraktive i næringslivet og det store antallet bedrifter vi har hatt besøk av dette semesteret vitner om dette. Et profesjonelt og fungerende Næringslivsutvalg skal ha mye av æren for mange og godt gjennomført bedriftspresentasjoner. For å forbedre kontakten med næringslivet har BI og SBIO (med representanter fra ledelsen og NU) dette semesteret gått sammen og opprettet et Karriereforum. Dette organet skal sammordne alle karriererettede aktiviter på skolen og sikre god kommunikasjon ut til bedriftene. Internasjonalisering: Vi har fokusert mye på at det skal være enklere for skolens internasjonale studenter å ta del i foreningens aktiviter, men dessverre er det fortsatt mye som enda ikke er på plass. Vi har opprettet stabsfunksjonen med det klingende navnet Translation Task Force for å sikre at all skriftig kommunikasjon foreligger på to språk. I tillegg til dette har det vært økt fokus på å holde møter samt orientere på engelsk. Samarbeidspartnere: Vi har videreført og forsterket forholdet til foreningens hovedsamarbeidspartner KPMG. Det har også blitt opprettet god kontakt med Universitas, Velferdstingets Arbeidsutvalg, Studentparlamentet UiO og Studentparlamentet ved HiOA. Et vennskapelig samarbeid har blitt opprettet med NHHS. Kontakt er også opprettet med Studentforeningen ved Handelshøyskolen i Trondheim. Et nært og godt samarbeid har blitt videreført med BIS Sentralledelse. Politikk: Foreningen fortsetter å være aktive i Velferdstinget for å sikre at BI- studentene blir hørt og deres interesser ivaretatt. Vi har også fokusert mye på å forsterke vår nasjonale tilstedeværelse gjennom økt kontakt med Norsk Studentorganisasjon. Medlemskap her ble tatt opp til Generalforsamlingen men ble nedstemt. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 15

19 Fag: Det har vært økt fokus på å bedre kommunikasjonen i alle de faglige organene i studentforeningen gjennom tettere bånd mellom klassekontakter og fagansvarlige. Gjennom plass i Kollegiet har SBIO v/fagansvarlig i ledelsen vært med på nyansettelser av professorer. I Undervisningsutvalget har vi vært med på revidere ulike kurs og løftet studentenes meninger Kommunikasjon: Vi så behovet for å utvide støttefunksjonen fra underutvalgene Web&IT og Reklame&Design til Kommunikasjonsavdelingen ved å ansette en IT- veileder i deltidsstilling. Det jobbes mye for å opprettholde og bedre våre informasjonskanaler ut mot studentene, men også den essentielle interkommunikasjonen. Et flott SBIO- magasin ble nok en gang produsert for å presentere SBIO for alle nye og eksisterende studenter. En lang prosess for å utbedre eller endre studentforeningens logo ble avsluttet og ny logo ble presentert til studiestart 2013 (det er denne som pryder dette dokumentets forside). Sekretariatet: Dessverre valgte Cathrine Bakken i romjulen å si opp sin stilling som Rådgiver i SBIO. Hun vil foreløpig ikke bli erstattet men ledelsen har hatt store nytte her og det jobbes for at ikke vår trofaste medarbeider i sekretariatet ikke skal drukne i oppgaver. Mye tid ble lagt ned for å avslutte regnaskapet for 2012, og dette ble lagt frem og godkjent under Generalforsamlingen 23.mai. Strategi: Ledelsen har vært sterkt involvert i utformingen av ny tre- årig strategi og håper denne vil danne et sterkt fundament for foreningens aktiviteter fremover. Nytt Studentsamfunn: Det har dette semester vært mye fokus på utformingen av nye lokaler i D- blokken inne i BI- bygget. Ledelsen har lagt ned mye innsats for at dette skal være godt fungerende og flotte lokaler som kan huse foreningens særegenheter og behov. Vi ser frem til den planlagte åpningen 1. oktober. Større arrangement vår 2013: SBIO Rekrutteringsdag (17.januar) Utvalgsmesterskapet (12-14.februar) BI- Revyen (24.februar og 3.mars) Næringslivsdagene (12-14.mars) Åpen Dag på BI (14.mars) Linjenes Olympiske Leker (LOL) (20-21.mars) Bergensbaneløpet (4-6.april) Studentaksjonen (15-18.april) Større arrangement høst 2013: Fadderullan (14-23.august) SBIO Rekrutteringsdag (29.august) Aid to Play (7.september) Karrieredagene (23-26.september) Åpningen av nytt studentsamfunn (8.oktober) SBIO- ball (26.oktober) Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 16

20 Økonomisk organisering i SBIO I løpet av 2013 vil en større endring i studentforeningens økonomiske organisering gjennomføres. På bakgrunn av tidligere erfaringer er det i samarbeid med styret i studentforeningen, samt økonomigruppen besluttet å endre organiseringen. Det har i lang tid vært fra ledelsen sin side ønskelig med større kontroll på bruk av økonomiske midler i linjeforeningene. Styret ønsker også innsikt i hva midler fra ledelsen brukes til i hver enkelt linjeforening. Hovedårsaken er at både ledelsen og styret ønsker at de økonomiske midlene som blir tildelt hovedsakelig skal gå studentene til gode. Det er også viktig å stille spørsmålstegn til om økonomiansvarlig i ledelsen skal ha større kontroll i forbindelse med arrangementer i regi av et linjestyre med tanke på kontroll og oppfølging. Følgende vi i løpet av 2013 gjennomføres for å øke kontrollen rundt de økonomiske rutinene. Økonomiansvarlig i ledelsen skal kunne arbeide med langsiktig økonomistyring på et overordnet nivå og være en rådgiver og ressursperson for økonomigruppen og økonomiansvarlige i utvalg, linjeforeninger, prosjekter og stabsfunksjoner. Økonomiansvarlig har ansvaret for utarbeidelse av budsjetter for utvalg og stabsfunksjoner. Ved linjeforeninger skal det i starten av hvert høstsemester arrangeres budsjettmøter hvor linjene utarbeider sine budsjetter for kommende år. Budsjettene godkjennes så av den sittende SBIO- ledelsen. Som et ledd i oppfølgingen ved en ny organisering vil et månedelig møte med økonomiansvarlige og representanter fra økonomigruppen være hensiktsmessig. Der hvor det er hensiktsmessig med ytterligere møter vil dette bli gjennomført. Det kreves at økonomigruppen leverer rapport i forbindelse med regnskapet kvartalsvis; alt skal være regnskapsført og avstemming bank bør være à jour. Avvik rapporters i skjema til leder av økonomigruppen og økonomiansvarlig SBIO- ledelsen. Hvert linjestyre plikter å være representert med 1 én person under oppsatt budsjettmøte. Dette bør være økonomiansvarlig eller leder. Ved valg av nytt linjestyre under en generalforsamling er økonomiansvarlig for sin periode ansvarlig for at regnskap for linjen er à jour og det er foretatt nødvendig avstemming av bank. Dette for å hindre manglende kontinuitet i regnskapet og å forebygge mangel på registerte bilag. Økonomigruppen er ansvarlig for å utarbeide dokumenter med retningslinjer i samarbeid med økonomiansvarlig i SBIO- ledelsen. Dette være seg retningslinjer i forbindelse med internfakturering, retningslinjer for bilagsføring etc. Oppsummert vil endringen bety at de økonomiansvarlige i undergruppen vil få større ansvar ved oppfølging av eget avdelingsregnskap, samtidig vil økonomiansvarlig i ledelsen få større innsikt ved kjennskap til utarbeidede budsjetter. Det vil være lettere å følge utviklingen til studentforeningen ved at alle avdelinger er samkjørte i ett regnskapssystem hvor økonomigruppen og økonomiansvarlig i ledelsen har ansvaret for utbetalinger og intern kontroll. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 17

21 Søknadssummen Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO) søker om kr i tilskudd fra semesteravgiften Søknadssummen er basert på tidligere tildelinger og fjorårets regnskap og budsjetter. Vi søker Velferdstinget om økonomisk støtte til en stadig voksene foreningsdrift med ambisjoner om å være tilstede for alle BI- studenter samt inkludere eksterne. SBIO er bygd opp på kontinuitet i foreningen og mye aktivitet. Vi går nå inn i et spennende år med nye sosiale tilbud til studentene. Som tidligere nevnt så åpnes nye lokaler i BI- bygget hvor alle utvalg, stabsfunksjoner, prosjekter og linjeforeninger skal samles. Det åpnes ny kafé/kro til sosialt og faglig samhold i den brede studentmassen. Vi ser på dette som en god måte for å styrke det interne samarbeidet og engasjementet, både blant de aktive studentene, men også for å nå ut til enda flere. I år har det vært stort fokus på internasjonalisering hvor åpenhet og dokumenter nå er tospråklig. Studentforeningen har gjennom året hatt flere arrangement som er åpne for alle institusjoner i SiO og arrangementene er markedsført deretter. Midlene som ble tildelt i 2013 ble lagt inn i det overordnede driftsbudsjettet. Inntekter her fordeles utover driften av de fire hovedavdelingene (linjeforeninger, utvalg, prosjekter og stabsfunksjoner) og for å finansiere generelle driftskostnader (hovedsakelig lønnskostnader). Midlene som fordeles ut til hovedavdelingene i løpet av et år kommer i form av faste utbetalinger (etter aktivitetsnivå og antall studenter) eller som tilskudd etter behandlet søknad til Ledelsen. De faste utbetalingene fastsettes ved en fordelingsnøkkel mens det i søknadene blir lagt vekt på aktivitetsnivå, antall studenter det søkes å nå ut til og strategiske satsningsområder (se Strategi). Det er ikke til å legge skjul på at SBIO i fjor erfarte å få tildelt mindre penger enn planlagt. Selv med store inntekter i andre budsjettsposter førte det endelige årsresultatet til et underskudd på kr. Tilskuddet i 2013 ble også vesentlig lavere enn søknadsummen, og diverse tildelinger og tilskudd internt har dermed blitt vanskeligere å innvilge. Vi ønsker å imøtekomme det store engasjementet og veksten i foreningens aktiviteter gjennom større tildelinger. Søknadssummen fra semesteravgiften er basert på hva vi ser for oss at vi vil trenge for å dekke dette behovet. Med definisjon som kulturintitusjon er vi ikke på samme måte berettigede til å søke Kulturstyet om midler. På bakgrunn av det vil det være realistisk å øke søknadsummen. Det interne finansieringsbehovet i SBIO er variert. Deler av foreningens utvalg og linjer er veldig attraktive for næringslivet og sponsorer, men mange av de beste og mest aktive grupperingene ser ofte et behov for ekstra støtte. Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 18

22 Med stadig voksende studentmasse og engasjement ser vi i 2014 også behovet for å øke antallet ansatte. Driften av det nye studentsamfunnet vil kreve utvidede arbeidsoppgaver, teknisk erfaring og lengre bemanning. Vi får dekket mye gjennom mangfoldet av frivillig innsats, men dette er dessverre ikke nok. Vi understreker dermed også behovet for tilskudd for å dekke denne delen av foreningsdriften. Ved fjorårets søknadssum var vi berettigede til å søke en ekstra sum av Kulturstyret. For året 2014 mister vi denne muligheten og hever derfor søknadssummen med kr. Oppsummering Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo skiller seg fra mange andre foreninger da denne samler hele det brede spekteret av aktiviteter under felles styre, ledelse og generalforsamling. Vi håper Velferdstinget ser og anerkjenner engasjementet og innsatsen som hundrevis av studenter daglig legger ned for å tilby en meningsfull hverdag til sine medstudenter. Vi søker derfor med denne søknaden om kr i tilskudd fra semester avgiften. Kaia Marie Rosseland Politikk- og Samarbeidsansvarlig i SBIO Niels L. Hansegård Økonomiansvarlig i SBIO Christophe Cunen- Classens Leder av SBIO Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Nydalsveien OSLO Tel: (Leder) (Økonomiansvarlig) (Sekretariatet) 19

23 Overordnet budsjett 2014 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Driftsinntekter og driftskostnader Noter Budsjett 2014 Budsjett 2013 Budsjett 2012 Budsjett 2011 Resultat 2011 Salgsinntekter Medlemskontigent Sponsorinntekter og bedriftspresentasjoner Mottatt støtte Billettinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad m.m Avskrivning på driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Verdiøkning markedsbaserte omløpsmidler 977 Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsoverskudd NUs inntekter (50%) Årsoverskudd eksklusiv NUs inntekter

24 Noter til budsjett Inntekter fra Karrieredagene som arrangeres hver høst er ikke medberegnet, da dette budsjettet ikke utarbeides og godkjennes før våren Under denne posten ligger støtte fra BI beregnet til 1 MNOK i året, samt refusjon av semesteravgiften på NOK. I årets søknad er også søkebeløpet på NOK til velferdstinget medberegnet. 3. Billettinntekter fra BI-revyen og fadderuken er ikke inkludert da disse budsjettene utarbeides og godkjennes våren Merk at kostnadene forbundet med disse heller ikke er inkludert i budsjettet. 4. Studentforeningen har i 2012 hatt en fast ansatt regnskapsfører i 100% stilling. Samtidig er det for 2014 estimert lønnsutgifter til assistent med stillingsbrøk på 60%. Beregning av lønnsutgifter inkl. sosiale utgifter Pensjon - felles kommunal ordning (KLP) Pensjon - statens pensjonskasse (SPK - inkl. AFP-ordningen) Forsikring Arbeidsgiveravgift Faktor for beregning av årslønn (11 mnd lønn + feriepengeavsetning) Alle hvite felt kan endres. 9,10 % 12,48 % 0,50 % 14,10 % 1,0125 ÅRSLØNN Tekst Still. % Årslønn (100 % stilling) Pensj. 0= KLP 1= SPK Beregnet lønn inkl feriep. avsetn.. Pensjon Forsikring Arbeidsg. avgift Alle hvite felt kan endres. Sum beregnet årslønnsutgift Sekretariatassistent 60,00 % Regnskapsfører 100,00 % Sekretariatleder 100,00 % Sumlinje Avskrivinger på inventar, maskinvare og seilbåter. 6. Forbundet med drift av interesseutvalgene, ledelsen, stabsfunksjonene og prosjektene. Her er også resten av NU sine inntekter fordelt da linjeforeningene har mulighet til å søke til aktiviteter fra denne. 7. Det fordeles 50% til linjeforeninger fra NU sine årlige inntekter. Av disse blir 25% fordelt per hode mens 25% blir fordelt utfra antall kull ved linjen. Resterende 50% av NU sine inntekter budsjetteres som en generell søkepott for linjer og interesseutvalg. 8. Budsjettet for 2014 presenteres for generalforsamlingen i SBIO den for vedtak. Det tas forbehold om endringer.

25 Til: SBIO Generalforsamling Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Adr.: Nydalsveien OSLO Tel.: Org.: Fax.: Kto.: Web: Oslo, 23. Mai 2013 Orientering og resultatregnskap og balanse for 2012 Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Årsoverskuddet i 2012 ble NOK. Egenkapitalen er redusert med fra kr til Dette er hovedsakelig på grunn av avsetning Adr.: til Nydalsveien tap på fordringer. 37 Org.: 0442 Dette OSLO gjelder BI Studentenes Bemmannningsbyrå (BIBB) på NOK og Studentenes Kto.: Hus Tel.: Nydalen (SHNAS) på ,53 NOK. Fax.: Web: Studentforeningen hadde en økning i driftsinntekter på totalt NOK i Økningen stammer fra en jevn økning i alle inntektskilder, men salgsinntekter viser seg å ha den største utviklingen. Salgsinntektene omfatter salg av bedriftspresentasjoner og stand. Kostnadene har i perioden økt tilsvarende. Studentforeningen skal ikke være Studentforeningen profittmaksimerende ved Handelshøyskolen bedrift BI i da vi skal fokusere på aktiviteter som går studentene til gode. Oslo Org.: Kto.: De aller fleste postene i budsjettet er overholdt innenfor visse Adr.: rammer Nydalsveien med unntak 37 av 0442 noen. OSLO I perioden ble det vedtatt en investering i oppussing av BI-Hulen, denne kostnaden ble totalt Tel.: NOK. Dette var ikke en budsjettert kostnad for Kostnader på NOK Fax.: knyttet til tidligere regnskap avsatt i balanse hvor det ikke foreligger Web: nok dokumentasjon for videre oppfølging er kostnadsført i forbindelse med årsavstlutning. Konstanterte tap på fordringer er på NOK. Gjelder oppryding av leverandør og kunderreskontro tilbake til Lønnskostnader har hatt en økning på grunnlag av blant annet 2011 ledelse Org.: fikk totalt utbetalt og kostnadsført i Sekreteriatet hadde Studentforeningen i 2011 kun Mona ved som Kto.: Handelshøyskolen ansatt, BI i men i 2012 var det totalt ansatt personer tilsvarende 2-3 årsverk. Oslo Studentforeningen har en god økonomi med stabile inntektskilder Adr.: og Nydalsveien god likviditet OSLO Tel.: Hovedfokus i regnskapsåret var å rydde opp i eldre fordringer. Dette har resultert i et Fax.: realistisk resultat. Det er ryddet opp i mange eldre kundefordringer Web: i tillegg til avsetning tap. Fra og med regnskapssåret 2013 er målet å kunne vise et reelt bilde av studentforeningens økonomi, dette med årlige opprydninger og oppfølging av reskontro og kostnader. Med vennlig hilsen Niels Hansegård Økonomiansvarlig SBIO

26 Forklakring av driftsinntekter; - 2 -

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Rapport Resultatrapport Firma SBIO Søkekriterie Fra dato: Til dato: Kontonr Kontonavn Totalt 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig Bedriftspresentasjon Karrieredagen, avgiftspliktig Stands, avgiftspliktig Billettintekter, avgiftspliktig Bedriftspresentasjoner, avgiftspliktig Sponsorinntekt med mva Salgsinntekt kontant, avgiftspliktig Viderefakt m mva Salgsinntekt, avgiftsfri Egenandel Medlemskontigent Billettinntekter, avgiftsfri bedriftspresentasjoner, avgiftsfritt Diverse inntekter (intern overf. fra tidl kto o.l.) Sponsorinntekt uten mva Viderefakturering Støtte Støtte fra skolen Støtte fra velferdstinget Billettinntekter Andre inntekter Hytteleie Annen driftsrelatert inntekt m/mva Sum inntekter Mineralvann Varekjøp innførselmoms 0 Sum vare/materialkostnad Dekningsbidrag Sum lønnskostnader Naturalia til ansatte Annen refusjon Årlige aktiviteter MØSS Gave til ansatte, ikke fradragsberettiget Mat, bevertning Viderefakturering Bevertning intern Sosiale kostnader Generalforsamling Sum annen personalkostnad Sum personalkostnader Persontransport 0 Sum avskrivninger Frakt og transport 0 Sum frakt/transport ved salg Elektrisitet Gass 525

38 6220 Fyringsolje 0 Sum kostnader ved produksjon Leie lokale m/mva Leie lokale u/mva Renovasjon, vann, avløp o.l Oppussing Hytte Diverse kostnader hytte Renhold Annen kostnad lokaler Sikkerhet 0 Sum kostnader lokaler Leie av lyd og lys Leie kontormaskiner Leie av bankterminal Leie datasystemer Leie andre kontormaskiner Andre utgifter kopimaskiner Leie transportmidler Innkjøp av div. driftsmsteriell Rekvisita Annen leiekostnad Trykkerikostnader Sum leiekostnader maskiner/inventar Utstyr BI Atlethics Inventar Driftsmateriale Andre driftkostnader kopiering Arbeidsklær og verneutstyr Annet driftsmateriale 188 Sum kostnadsført verktøy/inventar mv Reperasjon og vedlikehold bygninger Foredragsholdere Reparasjon og vedlikehold utstyr Lyd og lys Sum reparasjon og vedlikehold Honorar revisjon Honorar Artist Honorar regnskap Honorar konsulent Dommerhonorar Honorar for økonomisk og juridisk bistand Annen fremmed tjeneste Sum fremmedtjenester Kontorrekvisita Data/EDB kostnad Domenenavn Kopieringskostnader Canon Printing Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møte, kurs, oppdatering o.l Sum kontorkostnader Telefon 0

39 6910 Mobiltelefon Porto Sum telefon porto mv Drivstoff bil Kommunale utgifter dugnad Bilkostnader, bruk av privat bil i næring Annen kostnad transportmidler Reisekostnad Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Leie hotellrom Billettbånd Markedsføring Markedsføring, klær Programblad Div arrangement Mat/transport personale Rekrutteringsdagen Ekstraordinær støtte Støtte utvalg arrangement Representasjon, fradragsberettiget Representasjon, ikke fradragsberettiget Kontingent, fradragsberettiget Kontingent, ikke fradragsberettiget Arrangement Børsgruppen Gave, ikke fradragsberettiget Forsikringspremie Kostnad ved egne aksjer Øreavrunding Bank og kortgebyr Annen kostnad, ikke fradragsberettiget Ørediff Båtleie charterbåter Leiekostnad arrangement Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftresultat Annen renteinntekt Valutagevinst (agio) Rentekostnad, ikke fradragsberettiget Annen rentekostnad Valutatap (disagio) Annen finanskostnad Sum finansposter Sum kontakt og EO poster 0 Finansposter Periodens resultat før disponeringer Sum disponeringer 0 Disponeringer 0 Periodens resultat