Fylkesakademiet. For all opplæringsaktivitet i regi av Fylkesakademiet er det forventa at opplæringsform blir vurdert.

Transkript

1 Fylkesakademiet Fylkesakademiet som møteplass for kompetanseutvikling Møre og Romsdal fylkeskommune er avhengig av vilje til kontinuerleg kompetanseutvikling i heile arbeidsstokken for å levere tenester med høg kvalitet og for å nå målet «tydeleg medspelar til regional utvikling». Fylkesakademiet er møteplassen for kompetanseutvikling på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet. Kompetansestyring Ved kvar eining skal leiinga gjennom prinsippa for kompetansestyring legge til rette for kompetanseutvikling i samsvar med eininga sine behov. Alle tiltak i regi av Fylkesakademiet skal byggje på kompetansebehov som er godt kommunisert mellom leiarane og dei tilsette. Opplæringstiltaka skal gi kompetanse for å nå mål. Vi etablerer kultur for utvikling og læring Organisasjonslæring blir til når organisasjonen er budd på å ta imot ny kunnskap. Alle einingar skal ha møteplassar for deling av ny kunnskap, og leiar skal legge til rette for å ta ut effekten av ny kompetanse. Kompetansemobilisering Kompetansemobilisering skjer når vi tek i bruk kompetanse som medarbeidaren har, men som tidlegare ikkje har vore nytta. Kompetansetiltak med høg effekt Tiltak for kompetanseutvikling skal byggje på tett samhandling mellom leiar og medarbeidar om kva tiltak som gir relevant kompetanse for å nå måla og kva for kompetansetiltak som gir best effekt. Tydelege forventningar i forkant av opplæringstiltaka og oppfølging etter opplæringstiltaket om å dele og ta i bruk ny kunnskap er ei føremon. Type opplæringsformer Opplæringstiltaka i regi av Fylkesakademiet skal, i så stor grad som mogleg nytte e-læring og videokonferanse i sine opplæringstiltak, so lenge det ikkje bryt med prinsipp for kompetansetiltak med høg effekt. Med ei slik tilnærming vil vi kunne auke mengda med kompetansetiltak og effekten av tiltaka utan at kostnadane aukar tilsvarande. For all opplæringsaktivitet i regi av Fylkesakademiet er det forventa at opplæringsform blir vurdert. Fylkesakademiet legg opp til fem opplæringsformer. 1. skurs med kursholder og prosjektrom i Alfresco 2. Virtuelle kurs med kursholder via videokonferanse eller WebEx (virtuelt kursrom) og prosjektrom i Alfresco 3. e-læring via e-læringsportalen og prosjektrom i Alfresco 4. AGP konferanser årleg konferanse for leiarar, tillitsvalte og verneombod 5. Utviklingsprogram t.d. Lederutviklingsprogrammet 1

2 Fylkesakademiet Fylkesakademiet organiserer «Fylkesinitierte opplæringstiltak på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet»; kompetansetiltak for leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte, verneombod og andre tilsette som fell inn i målgruppa for aktuelle kompetansetiltak. Sentrale møteplassar for fylkesakademiet sine kompetansetiltak er: Arbeidsgivarpolitikk-konferansen for alle leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte og verneombod Leiarutviklingsprogram for alle nye leiarar og leiartalent Introduksjonsdag for nye leiarar og nye medarbeidarar HMS-modul-opplæring Fylkesakademiet sitt læringsnettverk Fylkesakademiet legg vekt på kompetansetiltak som møter eningane sine kompetansebehov på arbeidsgivar- eller organisasjonsområdet. Fylkesakademiet sitt læringsnettverk er overordna møteplass for utvikling av kompetanseområdet i vår felles arbeidsgivarpolitikk, på kort sikt ved refleksjon og prioritering av innmeldte kompetansebehov frå organisasjonen og utvikling av kurskatalogen for kompetansetiltak på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet. Læringsnettverket tek også opp behov for utvikling av nye opplæringsformer og modeller, drøfter effekten av kompetansetiltak, initierer endringar og er pådrivar for kompetansestyring. Læringsnettverket er sett saman av representantar frå fagavdelingane og driftseiningane. Representantane har ei fagleg pådrivarrolle for utvikling av ein lærande kultur i si eining eller avdeling. Læringsnettverket har ansvar for innhaldet i den årlege kurskatalogen. Læringsnettverket sine medlemmar vil også ha ei sentral rolle som pådrivar til omsetting av ny kompetanse inn i organisasjonen og den enkelte eining. Fylkesakademiet sine rammer for tiltak i Kurskatalogen Årshjulet for fylkesakademiet sin aktivitet er knytt til budsjettåret, og kursaktiviteten og omfanget er mellom anna knytt til fylkestinget sitt vedtak om budsjett for sentral opplæring (Fylkesakademiet) for påfølgande år. For er det i budsjettet sett av kr ,- til sentrale opplæringsmidlar, kurskatalogen for. Personalseksjonen er saksbehandlar for dette arbeidet og legg fram sak til i hovudsamarbeidsutvalet om disponering av dei sentrale opplæringsmidlane. 2

3 Opplæringstiltaka i regi av fylkesakademiet er som hovudregel utan kostnad for deltakarane. Driftseiningane dekkje reise eventuelle vikarkostnader for sine deltakarar. Av-melding etter frist utan gyldig grunn ( sjukdom), eller manglande oppmøte på kompetansetiltaket, gir eigenandel. Dette må kome fram som informasjon i invitasjonen. Avdelingsvise opplæringstiltak - finansiering Læringsnettverket ser at stort opplæringsbehov gir behov for alternative finansieringsmodellar. Avdelingsvise opplæringstiltak som opnar opp for deltaking frå andre avdelingar, kan melde inn desse tiltaka til Fylkesakademiet sin kurskatalog. Kostnader pr deltakar blir då ei kursavgift, som eininga dekkjer for sine deltakarar saman med reise- og opphaldskostnader. Fylkesakademiet kan kjøpe plassar på slike avdelingsvise kurs eller dekke deler av kostnaden. I kurskatalogen vil det komme fram kva for kurs og tal plassar. Kurseigar I Fylkesakademiet sin kurskatalog er «kurseigar» ei sentral nemning. Alle som i Kurskatalogen gir tilbod om opplæringstiltak, er kurseigar og har ansvar for å utvikle og gjennomføre opplæringstiltaka i regi av Fylkesakademiet. Rammer for fylkesakademiet sin aktivitet. Val av opplæringsform (type 1-5, sjå punkt over) Ansvar for og administrasjon av tildelt økonomisk ramme for kurset Administrasjon av/ gjennomføring av kurs Val av målgruppe Bestilling av kurs-stad, møterom eller video-rom Val av leverandør - anbodsprosess Val og avtale med eventuell foredragshaldar Administrere tiltaket via intern kalender Informere om tiltaket på «Mi side» Komponere deltakarliste Evaluering av tiltaket Bruk av fylkeskommunen sin grafisk profil i alt materiell Bruk av lysark som intro til alle kurs- arrangement 3

4 Fylkesakademiet sine opplæringstiltak for Kurskatalog I arbeidet med planlegginga av fylkesakademiet sin kurskatalog for har fylkesrådmannen si leiargruppe og fagavdelingane drøfta kompetansebehovet for og lagt dette fram for læringsnettverket i møte 9. november. Det er vidare lagt vekt på å kople avdelingane sine kompetansebehov opp mot kurseigar sine kompetansetilbod. Modul-organiserte opplæringstiltak Fylkesakademiet sin kurskatalog gir oversikt over tilbodet av kompetansetiltak for definerte målgrupper på arbeidsgivar og organisasjonsområdet. Erfaringa viser at tilboda er mange og ofte retta mot dei same målgruppene. I sum kan dette gi ei form for slitasje på målgruppene. Erfaringane viser også at nokre av kurstilboda har få påmeldte. Fylkesrådmannen si leiargruppe i møte 22. august og læringsnettverket ser behovet for å organisere relevante kompetansetilbod som kompetansemodular. Dette for å sikre at leiarane og målgruppene får betre oversikt over kva for relevante kompetansetilbod dei forskjellige målgruppene bør/skal ha, og for å sikre at vi som organisasjon får ønska effekt av tiltaka. Det er forslag om at tiltaka enkelte opplæringsmodular bør vere obligatorisk for definerte målgrupper. Saksbehandlaropplæring er døme på eit område der vi i dag har mange åtskilte kompetansetilbod. Det er no tatt initiativ til å utvikle eit sett av samordna kompetansemodular for sakabehandlarar som i innhald vil ha kompetanseutvikling innan: språk, juridiske fag, politiske/organisasjonsfag og digital kompetanseutvikling. Tilnærminga til modulbasert opplæring vil bygge på modellen og erfaringane med modulbasert HMS-opplæring som vi har hatt i ein del år. Målgruppa saksbehandlarar vil få eit meir samordna og betre tilpassa tilbod om kompetanseutvikling på alle dei ulike fagområda for saksbehandling. Ei modulbasert tilnærming gir større fleksibilitet ved at enkeltmodular kan takast kvar for seg. Vi trur fleire på denne måten både vil kunne få ei samla og heilskapleg saksbehandlaropplæring. Vi trur også at denne tilnærminga vil gjere det meir oversiktleg for både leiarar og tilsette å sjå samanhengen i kompetansetiltaka opp mot den definerte rolla i organisasjonen. 4

5 Læringsnettverket vil i sette ned arbeidsgrupper for utvikling av obligatoriske kompetanse- moduler for målgruppene: saksbehandlar nye tilsette nye leiarar Opplæringsportal og leiarportal Leiarar har ansvar for at alle tilsette har rett kompetanse. Kompetansestyring er leiar- verktyet for å styre tilsette sin kompetanse i ønska retning. Opplæringsportalen på vårt intranett blir etablert i for gi oversikt over alle kompetansetiltaka til fylkesakademiet. Opplæringsportalen vil erstatte e-læringsportalen. Fylkesakademiet sin kurskatalog vil då ligge i «opplæringsportalen «som kompetansetilboda for året på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet saman med relevante e-læringskurs. Leiar i samarbeid med den tilsette kjem fram til behov for kompetanseutvikling. Opplæringsportalen gir oversikt over aktuelle kompetansetilbod, både e-læringskurs og andre tilbod i kurskatalogen, og vil bli innretta slik at leiar kan styre kompetanseutviklinga til medarbeidarane sine gjennom leiarportalen. Eit døme på kompetansestyring er når leiar tek imot ein ny medarbeidar. Leiar har ansvar for å sikre at ny medarbeidar har relevant kompetanse i å forstå organisasjonen, ha godt språk som saksbehandlar, ha naudsynt juridisk kompetanse og så vidare. Gjennom den nye opplæringsportalen og leiarportalen vil leiar kunne plukke frå menyen og sette saman eit relevant kompetansetilbod for den nye medarbeidaren; både obligatoriske kompetansemodular og enkelt-tiltak og følgje opp medarbeidaren gjennom denne utviklinga. Intern kalender Alle tiltak i kurskatalogen skal annonserast på intern kalender ( lenke ) under fylkesakademiet. Mi side Alle tiltak i kurskatalogen skal informerast om på «Mi side». 5

6 Økonomi I kurskatalogen er det i høgre kolonne lagt inn budsjett for kvar eining. Eininga vil sjølv ha ansvar for å disponere tildelt ramme til dei forskjellige tiltaka. Evaluering Alle kompetansetiltak i regi av fylkesakademiet skal evaluerast. Kurseigar har ansvar for at Fylkesakademiet sine kompetansetiltak blir gjort tilgjengeleg via intern kalender. Kurseigar har ogsa ansvar for a legge informasjon om tiltaket pa «Mi Side» Kurskatalog Lenke til intern kalender Eining / fagområde/tema Kontaktperson hos kurseigar Målgruppe for opplæringstiltaket Type kurs: E-læring Videokonferanse Konferanse Nivå: Dybdekurs Oppdaterings -kurs Tid Sum i 1000 Ansvar Faste årlege tiltak 6

7 AGP-konf. Budsjett Leiarutviklingsprogram Kull 6 Dag Lervik/Marianne Bye/andre Dag Lervik/ Richard Muller/andre Leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte, verneombod Nye leiarar, leiartalent Konferanse 6. og 7. mars Etter plan, sjå intern kalender Fylkesrådmannen 745 (625) (120 KS) 200 (0) (200 KS) Kommentert [MB1]: Vil bli søkt om KS OU-midlar til dekning av del kostnaden til førelesarar. Kommentert [MB2]: Blir søkt om KS OU-midlar Intro-dag for nye tilsette og nye leiarar Dag Lervik/ Marianne Bye Nye leiarar, nye tilsette e-læring klasserom Sept. 55 Kommentert [MB3]: Blir evaluert og evt. utvikla vidare. Ref. møte i toppleiargruppa og i læringsnettverket. Introduksjonsdag for nye leiarar Dag Lervik/andre Nye Leiarar e-læring Sept/okt. 5 Kommentert [MB4]: Meldt inn behov for vidare utvikling av introdukjson av nye leiarar, ref. møte i toppleiargruppa og i læringsnettverket. HMS-opplæring, modul 2 Dybdekurs Oppdateringskurs HMSfagnettverk for koordinatorer og HVO HMS-opplæring Modul 3- fysisk arbeidsmiljø Martin Hauge, Staminia helse Stein Ove Lianes, Martin Hauge Martin Hauge, BYVE, Stamina helse Leiarar, verneombod og andre Alle verneombod og HMS koordinatorar Leiarar, verneombod og andre Videokonferanse e-læring, videokonferanse e-læring Dybdekurs Oppdateringskurs April/okto ber

8 Temadag senior Obligatorisk kompetansemodul i saksbehandling Richard Muller og Berit Dahl Kompetanse i saksbehandling: Politiske system, Digital saksbehandling, Klar språk, skrive saksframlegg Forvaltnings lova Tilsette 60+ Inger Johanne Moene, Ingvild D.Sæter, Robert Løvik, Kari Rundmo, Kristine Svendsen, Åge Brekk Eivind Vartdal Ryste, Ingunn Bekken Sjåholm og serviceberekning Nytilsette rådgivarar, andre som har behov for slik kompetanseutvikling Sum faste årlige tiltak i regi av fylkesrådmannen Tiltak for 847 Kommentert [MB5]: Medrekna KS-OU-midlar Kommunikasjon Nynorsk grunnleggande 2-dagars kurs Beredskap og krisehandtering Ingvild D. Sæter/landssam anslutning for nynorskkommun ar Inger J. Moene/Eirik Jenssen Rådgivarar og andre med behov/tilsette i vgs. Målgruppe blir definert - bli tryggare i bruk av språket Intensivt kurs

9 Klar språk Ingvild D. Sæter Rådgivarar og andre som skriv saksframlegg. Lære å skrive SUM Kommunikasjon Juridisk Obligatorisk innføringskurs for nye innkjøparar, regelverk i off. anskaffelse forvaltningsrett, enkeltvedtak, habilitetsreglar, teieplikt og Offentleglov Sjå også modul for saksbehandlarar Sum juridisk Arnt Ove Hol Kristine Svendsen, Åge Brekk med fleire Alle med innkjøpsansvar Leiarar, mellomleiarar og andre med slikt kompetansebehov Legg til rette for kortkurs ute i einingane og avdelingsvise kost-seminar Ålesund og Kristiansund Årleg kompetansetilbod 30.januar Sjå elles intern kalender/ Fylkesakademiet April/mai 80 Eige bud Kommentert [MB6]: Dekt av mildar frå KS Personal 9

10 Handtering av dei vanskelege personalsakene Dag Lervik, Gudmund Lode, Ivar Rød Leiarar og mellomleiarar, arbeidstakarrepr. Dybde 20 Den nødvendige og vanskelege personalsamtalen Personal i samarbeid med Roar Eriksen Leiarar og mellomleiarar, arbeidstakarrepr. klasserom Dybde 50 Rekrutterings-kurs MTMopplæring(tolke og følgje opp resultat) inklusive rutinar fir behandling av varsling/klager etter HMS-retningslinje 03 og 14 Lov, avtale og reglement på arbeidsgivarområdet, KF-info HMS-kurs SafeUse SUM personal Marianne Bye Evt. i samarbeid med Espen Skorstad Richard Muller, Dag Lervik og andre Dag Lervik, Iver Kåre Mjelve, andre Martin Hauge Andre Tilsettingsutval og andre med ansvar for rekruttering Dybde 60 Leiarar Dybde 20 Leiarar, mellomleiarar Verneombod, leiarar klasserom Dybde 20 klasserom Dybde Etter behov, sjå intern kalender

11 Bygg og eigendom Reinhaldsleiarkurs Anne Bente K. Svendsvik Leiande reinhaldarar og og dybde 2 dagarskurs 40 Teknisk driftspersonell Kristin Tangvik Vaktmeister og driftsleiarar 110 Fagsamling for reinhaldspersonell Anne Bente Svendsvik Reinhaldarar og dybde 50 SUM Bygg- og eigendom 200 Dokumentsenter Ephorte Ruth Wenche Stavik Nytilsette Andre Grunnleggende Vidaregåande etter avtale Kvar 3. veke publiserast på intern kalender/ Eller etter avtale Økonomi 11

12 E-budsjett Siv T. Hansen Leiarar, mellomleiarar, andre Fagdag om rekneskap, fakturabehandling og lønn SUM Økonomi Siv. T. Hansen med fleire Gunnar Malme Med fleire Merkantilt tilsette i vidaregåande skole, tilsette som jobber med økonomi i sentraladm. Dybdekurs 9.januar 2.5 Dybdekurs 4 kursdagar i nov Plan og analyseavdeling Statistikk korleis bruke og forstå statistikk Planlegging intern plansamordning SUM Plan- og analyse Trygve Grydeland Johnny Loen Rågivarar m.fl. Mars Rågivarar med ansvar for innspel til kommunale planer Dybde Haust 10 Regional- og næringsavdeling Prosjekt -og prosess-leiing Sum Regional- og næring Angela Hagen i samarbeid med brukargruppe Tilsette med ansvar for prosjekt- og prosess-leiing Blir tilpassa og dybde

13 IT-seksjonen Kompetansetiltak IT etter plan SUM ITseksjonen Dagfinn Grønvik Målgruppe blir annonsert e-læring/ klasse-rom Sjå intern kalender/ fylkesakademiet 150 SUM forslag til kompetansetiltak sentrale opplæringsmid lar i Budsjett sentrale opplæringsmid lar Kommentert [MB7]: Kr ,- av sentrale opplæringsmidlar. I tillegg muleg tilskot frå KS, ca ,- 13