«Ein tydeleg medspelar, som vågar litt meir!» om koplinga Fylkesplan og samfunnsoppdraget til fylkeskommunen. AGP-konferansen Molde,

Transkript

1 «Ein tydeleg medspelar, som vågar litt meir!» om koplinga Fylkesplan og samfunnsoppdraget til fylkeskommunen AGP-konferansen Molde,

2 Å komme sammen er begynnelsen. Å holde sammen er fremskritt. Å arbeide sammen er suksess. Henry Ford Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

3 Innhald 1. Samfunnsoppdraget Oppdrag eller mandat? Regionale utviklingstrekk eit lite bakteppe Regional utviklingsaktør 2. Fylkesplan Vi vågar litt meir! 3. Koplinga Fylkesplan, regional utviklingsaktør, samfunnsoppdraget 4. Å komme saman, halde saman og arbeide saman fylkesplana i verksemdsplanlegginga Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

4 Samfunnsoppdraget Oppdrag eller mandat? Oppdrag gir assosiasjonar om noko ein skal utføre, ei oppgåve som er beskrive på førehand og gjerne med forventingar om eit resultat og påfølgjande evaluering eller vurdering. Mandat viser til mynde eller fullmakt til å gjere noko. I tillegg til å gi assosiasjonar til omgrep som verv og oppdrag, inneheld omgrepet eit løfte om ein viss fridom til å ta avgjersler og gjere vurderingar undervegs i prosessen. Samfunnsoppdraget til fylkeskommunen det mandatet, med dei ulike rollene og oppgåvene, vi er gitt. Er gjerne nedfelt i lover og forskrifter og skal utformast og settast i verk i ein regional samanheng. Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

5 Over ein kvart million innbyggjarar Kjelde: SSB 2013 Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

6 Kva forklarar folketalsveksten? Folketalsutvikling i Møre og Romsdal , med og utan nettoinnvandring frå utlandet Befolkningsutvikling uten nettoinnvandring Befolkningsutvikling med nettoinnvandring Kjelde: Panda 2012 Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

7 Kjelde: SSB 2013 Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

8 Kjelde: Møre og Romsdal fylkeskommune, PoA Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

9 Regional utviklingsaktør kva betyr det? VI skal vere med på å forme og utvikle Møre og Romsdal. Samansett rolle betyr at VI fylkeskommunen skal Kople saman aktørar, skape møteplassar og stimulere til samarbeid på tvers av sektorar, bransjar og aktørar Vere samfunnsentreprenør, samarbeidspartnar, samordnar og nettverksbyggar og talerør på vegne av det regionale samfunnet Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

10 Regional utviklingsaktør handlingsrommet Møre og Romsdal fylkeskommune Andre aktørar offentleg, privat og frivillig sektor Dess større overlapp, dess større handlingsrom og betre føresetnader til å utøve rolla som regional utviklingsaktør Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

11 Innhald 1. Samfunnsoppdraget 2. Fylkesplan Vi vågar litt meir! 3. Koplinga Fylkesplan, regional utviklingsaktør, samfunnsoppdraget 4. Å komme saman, halde saman og arbeide saman fylkesplana i verksemdsplanlegginga Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

12 Fylkesplan Vi vågar litt meir! Politisk visjon om framtida til fylket Heimla i plan- og bygningslova og skal Ligge til grunn for fylkeskommunal verksemd Retningsgivande for regionale statsetatar og kommunal planlegging og verksemd i fylket Medverke til heilskapleg regional utvikling Arena for dialog og samhandling T-74/12 Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

13 Fylkesplan Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

14 Fylkesplan Fire satsingsområde og seks gjennomgåande perspektiv For kvart satsingsområde er det utarbeidd eit hovudmål og 6-8 resultatmål For kvart gjennomgåande perspektiv er det utarbeidd eitt resultatmål Ein plan for skrivebordsskuffa? Årlege handlingsprogram Måleindikatorar for satsingsområda Rettleiar for arbeidet med dei gjennomgåande perspektiva Årleg rapportering Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

15 Innhald 1. Samfunnsoppdraget 2. Fylkesplan Koplinga Fylkesplan, regional utviklingsaktør, samfunnsoppdraget 4. Å komme saman, halde saman og arbeide saman fylkesplana i verksemdsplanlegginga Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

16 Fylkesplana, regional utviklingsaktør og samfunnsoppdraget VI har ein posisjon i samfunnet Møre og Romsdal som er unik! Fylkesplanen gir oss handlingsrommet til å vere regional utviklingsaktør Blir utarbeidd og sett i verk i dialog og samhandling med samfunnsaktørar i heile fylket (privat, offentleg og frivillig sektror) Fylkesplanen er eit verktøy for å utøve samfunnsoppdraget innanfor det regionalpolitiske biletet Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

17 Innhald 1. Samfunnsoppdraget 2. Fylkesplan Koplinga Fylkesplan, regional utviklingsaktør, samfunnsoppdraget 4. Å komme saman, halde saman og arbeide saman fylkesplana i verksemdsplanlegginga - Planhjulet ei tolking - Arbeidsgivarpolitikken kunnskapsorganisasjonen og medarbeidarskapet - Kvifor verksemdsplanlegging? - Døme frå plan- og analyseavdelinga Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

18 Planhjulet Regional planstrategi Årsbudsjett Kompetansesjekk Planprogram Økonomiplan Økonomiplan/ 4-4-årig handlingsprogram handlingsprogram Medarbeidarog utviklingssamtale Verksemdsplan Verksemdsplanlegging Regionale planar Årsmelding 4-årig hjul 1-årig hjul Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

19 Planhjulet eksempel utdanningssektoren Årsbudsjett Skulebruksplan Kvalitetsplan Kompetansesjekk Økonomiplan Økonomiplan/ 4- HP årig for handlingsprogram kompetanse Medarbeidarog utviklingssamtale Kvalitetsplan på Verksemdsplanlegging verksemdsnivå Årsmelding Årsmelding 4-årig hjul 1-årig hjul Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

20 AGP kunnskapsorganisasjonen og medarbeidarskapet I ein kunnskapsorganisasjon er kunnskap og arbeidskraft den kritiske suksessfaktor, og leveransane skjer gjennom komplekse, gjerne unike tenester og produkt. Ein kunnskapsmedarbeidar er «Ein person som kan meir om sin jobb enn nokon annan i organisasjonen» (Peter Drucker) Arbeidsgjevarpolitikken har søkjelys på å skape kultur for læring og utvikling Medarbeidarutvikling og kompetanseutvikling Informasjon- og kunnskapsdeling Kvalitet og profesjonalisering Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

21 AGP kunnskapsorganisasjonen og medarbeidarskapet Kva er medarbeidarskap? Korleis ein ber seg åt i høve til arbeidsgjevar, til arbeidsoppgåvene og til arbeidskollegaene. Arbeidsgjevarpolitikken har søkjelys på autonomi, kompetanse, relasjonar Myndiggjering av medarbeidar og leiarar Eit tydelegare møte mellom leiar og medarbeidar Utøving av leiing gjennom visjon og mål, framfor kontroll og styring Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

22 Kvifor verksemdsplanlegging? Definere, bevisstgjere og forankre verksemdas mål og verkemiddel Den enkelte medarbeidar er med å formulerer oppgåver og sett mål Møtepunkt mellom leiinga og den enkelte medarbeidar Refleksjon over praksis Plan- og analyseavdelinga, PoA (Foto: Carina Stokke, ) Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

23 Trinn i verksemdsplanlegginga i PoA Samfunnsoppdraget Økonomiske rammer Andre rammer Mål for verksemda Oppgåver Visjon, verdiar, mål Økonomiplan, handlingsprogram, årsbudsjett Stabsavdeling AGP Vi vågar litt meir! Vi skal vere Ein tydeleg medspelar Regional utviklingsaktør Rolf M Lovverk Vi skal gjere Møre og Romsdal til eit føregangsfylke i samfunnsplanlegging System Kunnskapsgrunnlag Samordning Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

24 Utdrag frå VP 2013 Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

25 Korleis nyttar vi verksemdplanen? Medarbeidar- og utviklingssamtalen VERKSEMDSPLAN Oppfølging i kvardagen Rapportering/revidering Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

26 Kva håpar vi å oppnå? Verktøy for å komme saman, halde saman og arbeide saman Medvit om fylkeskommunen sitt samfunnsoppdrag og at den enkelte ser både seg sjølv og avdelinga som ein del av ei større eining Ikkje berre «Ein tydeleg medspelar», men også «Vi vågar litt meir!» Kunnskapsleiing og kunnskapsadministrasjon Balansere medarbeidarens motivasjon og evne og fylkeskommunens mål Søkjelys på autonomi, kompetanse og relasjonar Myndiggjering Leiing gjennom visjon og mål, framfor kontroll og styring Medarbeidarskap frå ord til handling Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune

27 Individ Ferdigheter Rolleforståelse Kompetanse Ledelse og kultur Strategi Mål Policy Resultatoppfølging Utvikling av kvalitetsledelse Struktur Organisering Prosesser Prosedyrer og rutiner Administrasjon og styring Samspill Samhandling Relasjon Kommunikasjon Kjelde: Agenda Kaupang Ein tydeleg medspelar Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune 27

28 Ein tydeleg medspelar, som vågar litt meir! Møre og Romsdal fylkeskommune Takk for meg Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen, Møre og Romsdal fylkeskommune