Roar Hove, Hovudverneombod Vara: Edel Pernille Ystenes /18 HMS retningsmål og resultatmål for skulen

Transkript

1 AMU-møte mandag 5. mars 2018 Møtetid: Kl Møtestad: Møterom 1 Arbeidsmiljøutvalet (AMU) : Representerer: Namn og stilling Oppgåve i AMU Arbeidsgjevar Arbeidsgjevar Arbeidsgjevar Arbeidstakar Arbeidstakar Arbeidstakar Bedriftshelsetenesta Skulemiljøutvalet Skulemiljøutvalet Barbro Mitgård rektor 1. vara: Liv N Hole, avd.leiar. 2. vara: Rolf Haxthow, avd.leiar Gisle Johsen, assistarande rektor 1. vara: Liv N Hole, avd.leiar. 2. vara: Rolf Haxthow, avd.leiar Dagfinn Fredly, HMS-koordinator 1. vara: Liv N Hole, avd.leiar. 2. vara: Rolf Haxthow, avd.leiar Ingun Alver, lærar Vara: Jannicke Høydal Damian Cruz, lærar Vara: Peder Ulla Roar Hove, Hovudverneombod Vara: Edel Pernille Ystenes Stine Taklo, Stamina Helse Karl Johan Lillevik, elev 1TP1 Markus Lyngstad, elev 3AU Styremedlem 2017/ /19 Leiar 2017/18 Styremedlem 2016/ /18 Sekretær 2017/18 Styremedlem 2016/ /18 Uttalerett, ikkje stemmerett Innkalling i aktuelle saker 2017/18 Uttalerett, ikkje stemmerett Innkalling i aktuelle saker 2017/18 Uttalerett, ikkje stemmerett / ikkje møtt 5/3: Vara: Liv N Hole e ikkje i sak Vara JEH frå kl møtte ikkje. e ikkje e ikkje SAKLISTE Elevar innkalla til sak nr /18 Godkjenning av møteinnkalling Innkallling og referat sendt ut 12. februar. Sakliste sendt ut 28. februar. - Møteinnkalling er godkjent! /18 HMS retningsmål og resultatmål for skulen Forslag frå HMS-koordinator og hovudverneombod vart justert i møtet til: Retningsmål: Sykkylven vidaregåande skule skal arbeide aktivt med førebygging av helseskadar hos tilsette og elevar. Både det fysiske arbeidsmiljøet og det mellommenneskelege arbeidsmiljøet skal vere godt og helsefremjande. Alle tilsette har plikt til å medverke til å skape eit inkluderande og støttande arbeidsmiljø. Resultatmål: 1. Nye tilsette skal informerast om skulen sitt HMS-system før skulestart.

2 2. Nye tilsette og andre tilsette med behov (fortløpande) skal kvar haust få tilbod om ergonomigjennomgang av kontorarbeidsplassen av bedriftsfysioterapeut. Oppfølging av tiltak. 3. Arbeide systematisk for å førebyggje sjukefråvær og halde det under 4,5 %. 4. Alle tilsette med spesielt HMS-ansvar (leiarar, AMU og verneombod), skal gjennomføre og tilfredsstille krava i MRFK si modulbaserte opplæring (Modul 1-3-kurs nyare enn 5 år). 5. Elevane sine tillitsvalde skal kvar haust ha opplæring i HMS-systemet for elevar. 6. Beredskapsplanen og branninstruksen skal ajourførast kvar haust. Tilsette og elevar skal ha gjennomgang av branninstruks og beredskapsplan i starten av kvart skuleår. 7. Førstehjelpskurs for alle tilsette med repetisjonskurs etter planen. 8. Farar og problem skal kartleggjast, risiko skal vurderast og tiltak skal settast i verk for å redusere risikoen. 9. Maskinprosedyrar på verkstader skal vere lett tilgjengeleg ved maskina, og alle brukarar skal ha fått dokumentert opplæring før bruk. 10. Vernerunde haust og vår blir følgd opp med registrering i Risk Manager og utarbeiding av handlingsplan i AMU. 11. Miljøfyrtårn-godkjenninga blir følgd opp i Skulemiljøutvalet, som er skulen si miljøgruppe. Skulen skal arbeide aktivt med miljøsaker og resertifiserast i Avvik drift skal meldast i eige meldingssystem gjennom skulen si heimeside. 13. Avvik drift i større saker skal handsamast av drift og leiing i Facilit. 14. Avvik HMS både for tilsette og elevar skal meldast i Risk Manager. Førebels er det hovudverneombodet som melder inn ved vår skule, spesielt etter vernerunde. Helsefremjande arbeidsplassar: arbeidsplasser?gclid=cjwkcaiatorubrbneiwafcp_y8hpmqilyoiz28vecjjg6k3umkabsyluobow6kb586ha- 2zJCSWoGhoCkgwQAvD_BwE - HMS retningsmål og resultatmål er godkjent! /18 Vurdering av dei lokale HMS-sidene Vurdering frå personalseksjonen 3. januar. Status etter justering av HMS-koordinator. - Mål og organisering er ok. - MTM-handlingsplan frå januar 2016 er ikkje lagt ut. - BHT sin handlingsplan er lagt ut (Ny haust 2018). - Siste HMS-rapporten ligg under «rapportering» /18 Gjennomgang av skademeldingar. Fast orienteringssak, ved hovudverneombod Roar Hove. - Ingen skademelding innmeldt

3 /18 Rutine for klage på lærar Framhald av sak nr /18, 27. november. Rektor legg fram sak. - Rektor fortel om kven som har arbeidd med dette, og bakgrunnen for kvifor dette har blitt ei sak. Ho informerer også om skjemaet som er utarbeidd. Skjemaet går ut på å løyse saka på lågast mogleg nivå. Rektor viser også skjemaet som er laga for utforming av klage på faglærar. - Stamina stiller nokre spørsmål om gangen i starten av saka, med tanke på at faglærar ikkje skal handtere sin eigen klage. Ho nemner at saka bør løysast på «rettast» mogleg nivå, ikkje nødvendigvis lågast mogleg nivå. - Rektor informerer om at klage på lærar er sjeldan ved Sykkylven vgs. - Forslag frå rektor er å prøve ut desse skjemaa, for så å endre dei der vi ser at det er behov for det. Sjå vedlegg - Rutine er vedtatt! /18 Sjukefråver Leiar i arbeidsgruppa for oppfølging av sjukefråver, Liv N Hole legg fram sak. - Det er ingen raud tråd i sjukefråveret ved Sykkylven vgs. Det gjeld først og fremst enkelttilfelle. Det er ein viss samanheng med alder på dei tilsette. - Rektor informerer om at det er satt i gang tiltak, og at det skal bli iverksett eit enklare system for å melde inn fråver, sjukemelding og liknande. Dei som har vore sjukemeldt har fått uttalt seg til leiinga, og kome med råd om ting som kan gjerast. - Eit resultat som har kome fram er behovet for meir tid til samarbeid (pga. for tett timeplan, så er det nesten ikkje tid til samarbeid). - Stamina informerer om at balansen mellom pålagte oppgåver og ressursen vi alle sitt med bør vere god (jamn). - Rektor kjem att (ved eit seinare AMU-møte) og skal dele fase to av arbeidet med sjukefråveret /18 Stamina Helse Orienteringssaker: Årsrapport 2017, Helseundersøking, Ergonomikartlegging, Førstehjelpskurs - Stamina informerer, kort oppsummering - Presentasjon av førebels plan for Årsrapporten kjem.

4 Neste AMU: Arbeidplassvurdering sak for neste AMU? Her bør ein få oversikt over kostnadane Rapporten etter siste helsekontroll Ergonomiplassvurderinga Vernerunde vår Tiltaksplanen etter fråversprosjektet bør gjeras snarast mogleg - Sak 19: Tiltaksplan til sjukefråveret

5 PROSEDYRE VED KLAGE PÅ FAGLÆRAR Elev/Elevgruppe/Tillitselev leverer skriftleg klage til faglærar (Bruk skjema for klage) Faglærar lagar tiltaksplan Evaluering SAKA LØYST Elev/Elevgruppe/Tillitselev leverer skriftleg klage til avdelingsleiar. Avdelingsleiar kallar inn til møte med faglærar eventuelt tillitsvalde. (Faglærar får kopi av klaga i innkallinga) Gjennomgang av klaga Avdelingsleiar kallar inn til møte med faglærar eventuelt tillitsvalde og elevrepresentantar Avdelingsleier lager tiltaksplan Evaluering SAKA LØYST Rektor kallar inn til møte med faglærar eventuelt tillitsvalde og elevrepresentantar Rektor lager tiltaksplan Evaluering SAKA LØYST

6 SKJEMA VED KLAGE PÅ FAGLÆRAR Elev/Elevgruppe/Tillitselev: Faglærar: Fag: Konkret kva er de fornøgde med i undervisninga? Konkret kva ønskjer de ei forandring på? Forslag til konkrete tiltak: Dato levert til faglærar: Faglærar avtaler møte med elev/elevgruppe/tillitselev for gjennomgang av klaga. Faglærar lagar tiltaksplan i samarbeid med elev/elevgruppe/tillitselev. Faglærar har ansvar for å evaluere tiltaksplanen etter ei avtala tid. Om saka ikkje blir løyst med faglærar. Lever klaga vidare til avdelingsleiar (sjå prosedyre under)