IA-webinar. Systematisk arbeidsmiljøarbeid. NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane. 24. Mai 2017 v/henny Oxholm

Transkript

1 IA-webinar Systematisk arbeidsmiljøarbeid NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane 24. Mai 2017 v/henny Oxholm

2 Innhald Systematisk arbeidsmiljøarbeid Kva er målet? Viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid Å sjå heilskapen ta vare på alle Korleis arbeide systematisk Døme på ulike kartleggingsmetoder

3 «Arbeidsmiljø er som klesvasken, du blir aldri ferdig med det» mener Mona Elin Steen, leder på laboratoriet på sykehuset i Elverum. Kjelde: Idèbanken

4 Systematisk arbeidsmiljøarbeid kva vil det sei? Å jobbe systematisk: planmessig, punktleg, regelmessig, detaljert, i dybden Arbeidsmiljø kan beskrivast som summen av det som omgir et sted der det utføres et arbeid. Det består av fysiske- og psykiske faktorar. Systematisk arbeidsmiljøarbeid = kvalitetssikring

5 Systematisk arbeidsmiljøarbeid handlar om: Organisere arbeidsmiljøarbeidet Kartleggje analyse - tiltak Risikovurdere Å gjere forbetringar

6 Kva er målet Å sikre eit arbeidsmiljø som gjev grunnlag for ein helsefremmjande og meiningsfylt arbeidssituasjon. Arbeidsmiljøet skal også sikre arbeidstakarane full tryggleik mot fysiske og psykiske skadeverknader. Kjelde: Arbeidsmiljølova

7 Viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid Tydeleg leiing og organisering Tek opp vanskelege ting - utsetter ikkje Praktiserar åpenheit som metode Medarbeiderar vert sett Medarbeiderar vert hørt Medarbeiderar medverkar og vert stilt krav til Sett fokus på det du som arbeidsgjevar vil ha meir av mm

8 Viktige faktorar Kunnskap Oversikt over roller og ansvar Medverknad

9 Å sjå heilskapen ta vare på alle «Dei friske» Alle kvardagane Dei som står i fare for å verte sjuke Utviklande/ Helsefremjande Førebyggande Organisering av verksemda. Planlegging. Mål Kultur. Nærvær. Medarbeidarsamtale Arbeidsmiljøundersøking AMU, HMS Dei som er sjuke Reagerande/ Reparerande Rutinar Oppfølgingssamtalen Samtalekurs Rettleiing Fritt etter Johnny Johnsson, Lars Andersen/Kjell Nytrø

10 Korleis arbeide systematisk (1) Kva gjer de i dag? Vernerunder Sjukefråværsstatistikk Medarbeidarsamtale/gruppesamtale Risikovurdering Andre kartleggingsmetoder?

11 Korleis arbeide systematisk vidare (2) 1. Årleg refleksjon og diskusjon om viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid 2. Vernerunder behov for forbetring? 3. Medarbeidarsamtale/gruppesamtale er det aktuelt? Vert det gjennomført? Er det behov for forbetring?

12 Viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid Tydeleg leiing og organisering Tek opp vanskelege ting - utsetter ikkje Praktiserar åpenheit som metode Medarbeiderar vert sett Medarbeiderar vert hørt Medarbeiderar medverkar og vert stilt krav til Sett fokus på det du som arbeidsgjevar vil ha meir av

13 Korleis arbeide systematisk vidare (2) 1. Årleg refleksjon og diskusjon om viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid 2. Vernerunder behov for forbetring? 3. Medarbeidarsamtale/gruppesamtale er det aktuelt? Vert det gjennomført? Er det behov for forbetring?

14 Korleis arbeide systematisk vidare (3) 4. Metode for å kartleggje det psykososiale arbeidsmiljø 1. Kartlegging med bruk av skjema og samtale 2. Årlege kartleggingar ved hjelp av dataprogram som følgjast opp i etterkant 3. Lokale/avdelinga har eigen kartlegging

15 Døme på ulike kartleggingsmetoder 1. Kartleggingsmetoder 1. Vernerunder 2. Gule lapper og IGP (Individ-Gruppe-Plenum) 3. Dialogspel 4. Kafédialog 5. Arbeidsglede

16 1.1. Vernerunde Kven som bør delta Førebuing Info ut om når det skal gjennomførast vernerunde og om kva tema det skal vere på denne runden, t.d. ergonomi. Oppfordre dei tilsette til å ta opp forhold på arbeidsplassen når vernerunde vert gjennomført. Gjennomføring Deltakarar: leiar og verneombod og eventuelt andre. Etterarbeid Kva vart avdekka Utarbeiding av handlingsplan med ansvar og frist. Oppfølging/evaluering

17 1.2. Gule lapper/igp (Individ-Gruppe-Plenum) Utgangspunkt: eit avdelingsmøte/personalmøte Personalet får forelagt utfordringar til diskusjon. Til dømes: Alle vert utfordra på å tenke 3 ting som fungerar godt på arbeid og 3 ting som bør bli betre. Til dømes prinsippa. 1. Først kvar einskild tenker igjennom og noterer ned 2. Så i gruppe 3. Deretter i plenum. Bruker gule lapper ved gjennomgang i plenum og vidare prosess.

18 1.4. Kafédialog Kafé arbeidsmiljø er et miniseminar som har til hensikt å skape rom for medarbeiderne til å snakke om, arbeide med og reflektere over ulike sider ved jobben sin. Kartlegging foregår i grupper, varierande gruppesamansettingar og ulike tema på borda. Døme: Kafédialog vil vere ein fin metode for å reflektere og diskutere «viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid».

19 OPPSUMMERING Innarbeide rutiner på korleis ein kan ivareta- og forbetre arbeidsmiljø, jamnleg. Ved kartlegging: Planlagt og avtala på førehand og avtalt MÅL Kven som skal gjere jobben Innan kva tid jobben skal vere gjort Korleis det skal takast vidare Prioritering av kategoriserte/grupperte innspel, ansvar og frist Å arbeide systematisk med arbeidsmiljøarbeid er bra forebyggande og helsefremmande.

20 DØME: Systematisk arbeidsmiljøarbeid Plan for Haust 2017 Følgje opp vernerunde som har vore gjennomført vår Ansvar: leiar ilag med verneombod. Frist: Kva er gjort? Behov for justering? Er det tiltak der ein må få det inn i budsjett for 2018? Kva må gjerast? Informasjon til dei tilsette Psykososialt arbeidsmiljø: ein dialog med heile personalet om korleis ein ønskjer å ha det på jobb. Ansvar: leiar, tillitsvalde og verneombod. Frist: Inviterar inn kontaktperson frå NAV Arbeidslivssenter for bistand. Dialogmetode: kafèdialog Oppfølging av kva som kom fram, med ansvar og frister.

21 DØME: Framhald av plan Vår 2018 Psykososialt arbeidsmiljø Ansvar: leiar. Frist: Oppfølging av prosessen frå nov Informasjon til dei tilsette Vernerunde Ansvar: leiar ilag med verneombod. Frist: Gjennomføring og utarbeiding av tiltak med ansvar og frist. Informasjon til dei tilsette

22 DØME: Framhald av plan Haust 2018 Oppfølging av vernerunde Ansvar: leiar ilag med verneombod. Frist: Er det tiltak der ein må få det inn i budsjett for 2018? Kva må gjerast? Informasjon til dei tilsette Kartlegging og tiltak når det gjelder det psykososiale arbeidsmiljø Ansvar: leiar, tillitsvalde og verneombod. Frist: Dialogmetode: Gule lapper/igp Inviterar inn kontaktperson frå NAV Arbeidslivssenter for bistand. Utarbeiding av tiltak ut i frå kva som har kome fram. Prioritering med fordeling av ansvar og frist. Informasjon til dei tilsette

23 NAV ARBEIDSLIVSSENTER Vi kan hjelpe dykk med til dømes: 1. Gule lapper/igp 2. Dialogspel 3. Kafédialog 4. Viktige prinsipp for alt arbeidsmiljøarbeid 5. Arbeidsglede 6. Førebyggings- og tilretteleggingstilskot for grupper av tilsette! Ikkje til kartlegging men til tiltak det krevjast ein del.

24 Kjelder: Arbeidstilsynet Idèbanken Lov om Arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Stein Knardahl Det gode arbeidsmiljø (Einarsen/Skogstad)

25 TAKK FOR NÅ