Fylkesakademiet sitt forslag til kompetansetiltak for 2016 KURSKATALOG 2016

Transkript

1 Fylkesakademiet sitt forslag til kompetansetiltak for 2016 KURSKATALOG 2016 Bakgrunn Møre og Romsdal fylkeskommune sitt overordna mål som tydeleg medspelar til regional utvikling, er avhengig av vilje til kontinuerlig kompetanseutvikling i heile arbeidsstokken. Nasjonal og internasjonal utvikling og forsking innan fag og teknologi fortel oss om utviklingspotensiale. Fylkeskommunen som kompetanse-organisasjon må til ein kvar tid vurdere fagutvikling og arbeidsformer opp mot kva som gir best tenestilbod. Om det er ny teknologi og/eller nye behandlingsløysingar innan tannhelse eller pedagogiske modellar for betre læring, så legg dette føringar på tiltak for kompetanseutvikling og læring for aktuelle målgruppe. Strategi for Fylkesakademiet sine opplæringstiltak Fylkesakademiet sin Kurskatalog for 2016 blir eit viktig verkty i arbeidet med å løfte sterkare fram prinsippa knytt til Kompetansestyring og Kompetansetiltak med høg effekt. Alle tiltak i regi av Fylkesakademiet skal byggje på kjente forventingar til kompetanse som er godt kommunisert mellom leiar og tilsette. Alle opplæringstiltak skal vere bidrag for å nå mål. Kompetansestyring Vår felles arbeidsgivarpolitikk har som overordna målsetting å etablere kultur for utvikling og læring. Organisasjonslæring blir til når organisasjonen er budd på å ta imot ny kunnskap. Det er venta at alle einingar har møteplassar for deling av ny kunnskap og at det blir lagt til rette for å ta ut effekten av ny kompetanse. Effekten av tilsette sin kompetanseutvikling skal vere nye arbeidsformer eller nye modellar for tenesteutøving for å nå måla for eininga og fylkeskommunen. Ved kvar eining skal leiinga gjennom prinsippa for kompetansestyring legge til rette for kompetanseutvikling i samsvar med eininga sine behov. Dei kompetansetiltaka som blir bydd fram, må byggje på dei behova verksemda har og dei læringsbehova dei tilsette har. Dette utgjer prinsippa for Kompetansestyring. Kompetansemobilisering Kompetansemobilisering skjer når vi tek i bruk kompetanse som medarbeidaren har, men som ikkje har vore nytta i stillinga tidlegare. Kompetansetiltak med høg effekt Tiltak for kompetanseutvikling skal byggje på dei prinsippa som gir opplæringstiltak effekt. Dette er mellom anna tett samhandling mellom leiar og medarbeidar om kva tiltak som gir best kompetanse for å nå måla, tydelege forventningar i forkant av opplæringstiltaka og oppfølging etter opplæringstiltaket om å dele og ta i bruk ny kunnskap. Type opplæringsformer I 2012 vedtok styringsgruppa for arbeidsgivarpolitikk at Møre og Romsdal fylkeskommune i større grad skal nytte videokonferanse og e-læring i samband med kompetanseutvikling. I 2013 er det gjort klart for videokonferanse ved alle lokalsjoner med unntak av lokalsjonene til tannhelsetenesta. I 2013 er ei rekkje kurs lagt ut på e-læringsportalen, mellom anna innan IKT, HMS og introduksjon. For å kunne kome i møte behov for stort kompetansepåfyll, løfter læringsnettverket fram e-læring og videokonferanse som egna verkty i mange typar opplæring. Denne type tiltak vil kunne gjennomførast utan finansiering frå Fylkesakademiet si ramme, men vil utfordre organisasjonen på kapasitet på tilrettelegging for slike tiltak. Det vil vere forventa at opplæringstiltak i regi av Fylkesakademiet i så stor grad som mogleg nyttar e-læring og videokonferanse i sine opplæringstiltak, so lenge det ikkje bryt med prinsipp for kompetansetiltak med høg effekt. Med ei slik tilnærming vil vi kunne auke mengda med kompetansetiltak og effekten av tiltaka utan at kostnadane aukar tilsvarande. For all opplæringsaktivitet i regi av Fylkesakademiet er det forventa at opplæringsform blir vurdert.

2 Fylkesakademiet legg opp til fem opplæringsformer. 1. skurs med kursholder og prosjektrom i Alfresco 2. Virtuelle kurs med kursholder via videokonferanse eller WebEx (virtuelt kursrom) og prosjektrom i Alfresco 3. via sportalen og prosjektrom i Alfresco 4. AGP-konferanser årleg konferanse for leiarar, tillitsvalte og verneombod 5. Utviklingsprogram t.d. Lederutviklingsprogrammet Fylkesakademiet Fylkesakademiet som omgrep var del av lanseringa av ny arbeidsgivarpolitikk, tilbake til I dag er Fylkesakademiet ei nemning på organisering av «Fylkesinitierte opplæringstiltak på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet»; kompetansetiltak for leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte, verneombod og andre tilsette som fell inn i målgruppa for aktuelle kompetansetiltak. Frå 2009 og fram til i dag er sentrale møteplassar for fylkesakademiet sine kompetansetiltak etablert og årleg gjennomført: Arbeidsgivarpolitikk-konferansen for alle leiarar, mellomleiarar, tillitsvalte og verneombod Leiarutviklingsprogram for alle nye leiarar og leiartalent Introduksjonsdag for nye leiarar og nye medarbeidarar Årlege kompetansetiltak for driftspersonale i regi av bygg- og vedlikehaldsseksjonen HMS-modul-opplæring Andre tiltak under Fylkesakademiet er også gjennomført i same perioden. Oppramsinga her er ikkje uttømmande. Dette er tiltak som blir meldt inn frå einingane, som blir sett som viktige for å nå måla som regional utviklingsaktør. Tiltak i denne samanhengen kan vere kurs i prosjektstyring, saksbehandlaropplæring, kurs innan ymse økonomi-tema, kompetansetiltak innan IKT, dokumentbehandling, diverse kompetansetiltak innan arbeidsgivarområdet osv. Fylkesakademiet sitt læringsnettverk Fylkesakademiet som institusjon, legg vekt på rette kompetansetiltaka inn mot behov knytt til einingane sine vurderingar og behov på arbeidsgivar- eller organisasjonsområdet. For å sikre deltaking, felles refleksjon og prioritering, er fylkesakademiet sitt læringsnettverk etablert inneverande år. Læringsnettverket er sett saman av representantar frå fagavdelingane og driftseiningane. Representantane frå avdeling har ei fagleg pådrivarrolle for utvikling av ein lærande organisasjon i si avdeling. Læringsnettverket vil delta i arbeidet med den årlege sentrale kurskatalogen for gjennomgåande kompetanseområder for tilsette. Læringsnettverket sine medlemmar vil også ha ei sentral rolle som pådrivar til omsetting av ny kompetanse inn i organisasjonen og den enkelte eining. Personalseksjonen er saksbehandlar for dette arbeidet og legg kvar haust fram ei sak til drøfting i HSAMU om disponering av dei sentrale opplæringsmidlane for påfølgande år I løpet av 2015 er det gjennomført1 møte i læringsnettverket. Fylkesakademiet sine rammer for tiltak i Kurskatalogen Det er i fylkeskommunen sitt budsjettet for 2016 lagt fram forslag om kr ,- til sentrale opplæringsmidlar, Fylkesakademiet sin budsjettpost. Personalseksjonen legg på vegne av læringsnettverket fram sak til hovudsamarbeidsutvalet. Fylkesrådmannen tek avgjerder i bruk av desse midlane etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet Årshjulet for fylkesakademiet sin aktivitet er knytt til budsjettåret, og kursaktiviteten og omfanget er mellom anna knytt til fylkestinget sitt vedtak om budsjett for sentral opplæring (Fylkesakademiet) for påfølgande år. Frå einingar og avdelingar er det meldt inn stort behov for kompetanse-utvikling for 2016 på arbeidsgivar- og organisasjonsområdet. Fylkesakademiet har tradisjon for kompetanseutvikling i klasserom og med dekning av

3 kurskostnader inklusive lunsj. Tradisjonelt er dette ein kostnad knytt til leige av rom og lunsj for deltakarane og er pr. dato kostnadsrekna til kr. 500,- pr. deltakar. Opplæringstiltaka er eit tilbod utan kostnad for deltakarane. Driftseiningane dekkje reise og opphaldskostande for sine deltakarar. Nytt punkt: Etter erfaring og drøftingar i fylkesakademiet sitt læringsnettverk i møte 13. februar 2015, er det semje om å knytte eigenandel opp mot av-melding utan god grunn (sjukdom), etter gitt frist i invitasjonen, eller etter manglande oppmøte på kompetansetiltaket. Dette må kome fram som informasjon i invitasjonen. Kvart år blir det stilt krav til leiarar og mellomleiarar, tillitsvalte og verneombod om deltaking på den årlege arbeidsgivarpolitikk konferansen, og vi tilrår at Fylkesakademiet dekkjer kurskostnader(foredragsholdar og kursmateriell etc.), kost og overnatting til dette arrangementet Avdelingsvise opplæringstiltak - finansiering Læringsnettverket ser at stort opplæringsbehov gir behov for alternative finansieringsmodellar. Avdelingsvise opplæringstiltak som opnar opp for deltaking frå andre avdelingar, kan melde inn desse tiltaka til Fylkesakademiet sin kurskatalog. Kostnader pr deltakar blir då ei kursavgift, som eininga dekkjer for sine deltakarar saman med reise- og opphaldskostnader. Fylkesakademiet kan kjøpe plassar på slike avdelingsvise kurs. I kurskatalogen vil det komme fram kva for kurs og tal plassar. Kurseigar I Fylkesakademiet sin kurskatalog er «kurseigar» ei sentral nemning. Alle som i Kurskatalogen gir tilbod om opplæringstiltak, er kurseigar og har ansvar for å utvikle og gjennomføre opplæringstiltaka i regi av Fylkesakademiet. Kurseigar får ei viktig rolle i fylkesakademiet. Det blir lagt til rette for felles rammer for fylkesakademiet sin aktivitet. I rammene ligg: Val av opplæringsform (type 1 5, sjå punkt over) Ansvar for og administrasjon av tildelt økonomisk ramme for kurset Val av målgruppe Val og bestilling av kursstad, møterom eller videorom Val av leverandør anbodsprosess Val og avtale med eventuell foredragsholdar Administrere tiltaket via intern kalender Informere om tiltaket på «Mi side» Komponere deltakarliste Evaluering av tiltaket Bruk av fylkeskommunen sin grafiske profil i alt materiell Bruk av lysark som intro til alle kursarrangement Fylkesakademiet sine opplæringstiltak for 2016 Kurskatalog 2016 Læringsnettverket ser Kurskatalog 2016 som eit viktig verkty i arbeidet med å få løfta sterkare fram prinsippa knytt til Kompetansestyring og Kompetansetiltak med høg effekt. I arbeidet med planlegginga av fylkesakademiet sin kurskatalog for 2016 har fagavdelingane drøfta kompetansebehovet for 2016, lagt dette fram i møte, via sine representantar inn i læringsnettverket. Det er vidare lagt vekt på å kople avdelingane sine kompetansebehov opp mot kurseigar sine kompetansetilbod. Endeleg produkt er lagt fram for læringsnettverket i møte 27. januar 2016 for godkjenning. Obligatoriske opplæringstiltak Læringsnettverket ga føringar på at enkelte av opplæringstiltaka bør vere obligatoriske for definerte målgrupper. Tema obligatoriske opplæringstiltak blir lagt fram for fylkesrådmannen si leiargruppe for drøfting og vurdering, og skal følgjast opp av leiarar for kvar eining.

4 Intern kalender Alle tiltak i kurskatalogen skal annonserast på intern kalender. Evaluering Alle kompetansetiltak i regi av fylkesakademiet skal evaluerast.

5 Kurseigar har ansvar for at Fylkesakademiet sine kompetansetiltak blir gjort tilgjengeleg via intern kalender. Kurseigar har også ansvar for å legge informasjon om tiltaket på «Mi side». Fylkesakademiet Kurskatalog 2016 Ansvarleg Tiltak Kontaktperson hos kurseigar Tiltak kvart år Personal AGP-konferansen Marianne Bye Leiarutviklingsprogram (LUP) Kull 4 og 5 Intro-dag for nye tilsette og nye leiarar Intro-dag for nye leiarar HMS-opplæring Modul-2 Nettverkssamling for HVO og HMSkoordinatorer HMS-opplæring Modul- 3, Fysisk arbeidsmiljø Dag Lervi Richard Muller Rune Opstad Marianne Bye Andre Iver Kåre Mjelve Stamina helse Stein Ove Lianes ByVe Stamina helse Målgruppe for opplæringstiltaket Leiarar, mellomleiarar, verneombod, tillitsvalte, andre Nye leiarar Leiartalent Nye leiarar Nye tilsette Nye leiarer Leiarar, verneombod og andre Leiarar Verneombod Andre Type kurs:,, Nivå: Tid mars Etter plan September September februar 27.april Haust 2016

6 Ansvarleg Tiltak Kontaktperson hos kurseigar Tiltak for 2016 Info Adm.seksjon Juridisk avd Info Juridisk avd Nynorsk bli tryggare i språket Power Point effektiv bruk av PP Målgruppe for opplæringstiltaket Type kurs:,, Nivå: Ingvild D. Sæter Saksbehandlarar Våren 2016 Ingvild D. Sæter Saksbehandlarar og definerte gruppe i tannhelse (datarom) Tid Våren 2016 Krisekommunikasjon Ingvild D. Sæter Leiarar Intensivt kurs Hausten 2016 Inger J. Moene Medie-trening Ingvild D. Sæter Leiarar på ulike nivå Hausten 2016 Klart språk Ingvild D. Sæter Rådgivarar og andre som skriv saksframlegg. Lære å skrive. NB: sjå adm.seksj. Haust/Vår 2016 Saksbehandling: Robert Løvik Nytilsatte Hausten 2016 Politiske system, Kristine Svendsen rådgivarar, andre Vidarekommande ephorte, lovgrunnlag, Ingvild D. Sæter som skriv skrive gode saksframlegg saksframlegg Regelverk i offentleg anskaffelse Arnt Ove Hol Alle med innkjøpsansvar Årleg kompetansetilbod 10. april 2016 Personal Mercell Arnt Ove Hol Leverandør av programvaren Tilsatte med slikt ansvar Informasjonssikkerheit Eirik Jensen Tilsette som jobbar med personsensitive opplysningar Kriseleiing og beredskap (sjå info om tilbod om krisekommunikasjon) Den nødvendige og vanskelege personalsamtalen Eirik Jensen Inger J. Moene Personal i samarbeid med Roar Eriksen Leiarar og mellomleiarar, arbeidstakarrepr. Leiarar og mellomleiarar, arbeidstakarrepr. ½ dags kurs Etter avtale Dybde Etter bestilling Blir arbeidd fram plan for tiltaket Dybde Etter plan Dybde Hausten 2016

7 Ansvarleg Tiltak Kontaktperson hos kurseigar Tiltak for 2016 ByVe Handtering av dei vanskelege personalsakene Personal i samarbeid med Roar Eriksen Målgruppe for opplæringstiltaket Leiarar og mellomleiarar, arbeidstakarrepr Temadag senior Richard Muller Tilsette 60+ Leiarar med personalansvar Arbeidsmøter/verkstad om rekruttering HMS-opplæring Modul-3, AKAN Lov- og avtaleverk HR-digitale ressursar Lønnspolitisk dagsamling FDV-fagsamling for leiande reinhaldarar og teknisk driftspersonale Fagsamling for reinhaldspersonell Marianne Bye Anna Melsæter AKAN Anna Melsæter Iver Kåre Mjelve Marianne Bye Iver Kåre Mjelve HTV i UF Anne Bente Svendsvik Anne Bente Svendsvik Dok.senteret Ephorte Ruth Wenche Stavik Tilsettingsutval og andre med ansvar for rekruttering Leiarar, verneombod og andre Leiarar Mellomleiarar og Tillitsvalte Skoleleiarar og tillitsvalte Type kurs:,, Nivå: Tid Dybde Hausten mai 2016 Dybde Vurdert gjennomført etter behov r Dybde Oppdatering Hausten 2016 Dybde 23. mai 2016 Dybde Leiande reinhaldarar og teknisk driftspersonell 16.nov Reinhaldarar Våren 2016 Nytilsette Andre Vidaregåande etter avtale Kvar 14.dag publiserast på intern kalender/ eller etter avtale

8 Ansvarleg Tiltak Kontaktperson hos kurseigar Målgruppe for opplæringstiltaket Tiltak for 2016 Økonomi E-budsjett Siv T. Hansen Leiarar Mellomleiarar Andre Plan- og analyse Fagdag om rekneskap, fakturabehandling og lønn Siv T. Hansen Rolf Arnesen Gunnar Malme Merkantil tilsette i vg.skole, tilsette som jobber med økonomi i sadm Rapportgenerator HRM Gunnar Malme Tilsette som jobber med lønn og personal Statistikk korleis bruke og forstå statistikk Planlegging intern plansamordning IT-seksjonen Excell generell/avansert Digital samhandling: Bruk av Jabber som klient for chat, video og telefoni Bruk av digitale verkty for samhandling: Bruk av Outlook, Alfresco og Jabber kompetanseutvikling i bruk av PC: bruk av windows og pc Fellestenesta Tidbank og anna Berit Inderhaug Alle som bruker tidbank Type kurs:,, Nivå: Tid Dybde Veke Dybde Hausten 2016 Dybde Første kvartal 2016 Trygve Grydeland Rådgivarar m.fl. Våren 2016 Johnny Loen Rådgivarar med ansvar for innspel til kommunale planer Dybde Hausten 2016 Dagfinn Grønvik Spesialisert kurs Avansert Hausten 2016 tilpassa spesielle behov i avdelingane Rune Stene Alle tilsette Våren 2016 Dagfinn Grønvik Alle tilsette Hausten 2016 Dagfinn Grønvik Alle tilsette Haust 2016/17 Hausten 2016