Møteprotokoll. Kontrollutvalet Møtestad: Distriktsrevisjon Nordmøre IKS, Kaibakken 1, Kristiansund Dato: Tid: 10:30 Protokoll nr: 3/15

Transkript

1 Møteprotokoll Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Distriktsrevisjon Nordmøre IKS, Kaibakken 1, Kristiansund Dato: Tid: 10:30 Protokoll nr: 3/15 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Knut Anders Oskarson Leiar H Ann Kristin Sørvik Nestleiar SP Trond Hansen Riise Medlem V Per-Helge Nordstrand Medlem SL/TVP Rolf Bergmann Medlem FRP Frå administrasjonen møtte på heile eller delar av møtet: Namn Stilling Bjarne Dyrnes kst. fylkesrevisjonssjef Per Olav Brækkan byggje- og vedlikehaldssjef Marianne Hojem Bye rådgivar Sekretariat: Namn Hans Blø Gunn Elin Nygård Stilling kontrollsjef konsulent

2 2 Medlemene møtte ved Kristiansund vidaregåande skole, bygg 8, kl og fekk ei synfaring av bygg 6 og det rehabiliterte bygg 8 ved byggje- og vedlikehaldssjef Per Olaf Brækkan. Rektor Bjørn Johannesen og avdelingsleiar Rigmor Risvik Gujord orienterte underveis ved synfaringa. Kontrollutvalet sitt møte starta kl i møtelokalet til Distriktsrevisjon Nordmøre IKS i Kaibakken 1, Kristiansund under leiing av Knut Anders Oskarson. Møtet vart sett med 5 medlemer. Innkallinga vart godkjent utan merknader. Saklista vart godkjent med eit tillegg på eit suppleringsval under eventuelt. Orienteringar: Byggje- og vedlikehaldssjef Per Olaf Brækkan orienterte om kostnader og prosjektstyring ved byggjeprosjekt. Dagleg leiar/revisjonssjef Bjarne Dyrnes orienterte om status for etableringa og organiseringa av Distriktsrevisjon Nordmøre IKS. Saksnr Innhald Uoff KO 15/15 Prosjektskisse - "Kapasitet og tilbodsstruktur innan vgo i Eiksundregionen" KO 16/15 Rekruttering av kontrollsjef - behovs- og kompetanseanalyse, stillingskrav Vedlegga: Ikkje offentleg, Offl. 16, jf. 14 KO 17/15 Rapport om utført revisjonsarbeid i 2014 Ikkje offentleg: Offl ledd, jf Koml. 78 nr 7 KO 18/15 Forlenging av avtale med Distriktsrevisjon Nordmøre IKS om levering av revisjonstenester KO 19/15 Kst. fylkesrevisjonssjef Bjarne Dyrnes - vurdering av uavhengigheit 2015 X Godkjenning av protokoll KO 15/15 Prosjektskisse - "Kapasitet og tilbodsstruktur innan vgo i Eiksundregionen" Kontrollutvalet godkjenner forslaget til prosjektskisse for prosjektet «Kapasitet og tilbodsstruktur innan vgo i Eiksundregionen». Kontrollsjefen får fullmakt til å gjere mindre endringar eventuelt presiseringar i prosjektet, med melding tilbake til kontrollutvalet.

3 3 Rådgivar Odd Helgesen frå Agenda Kaupang presenterte ei prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Kapasitet og tilbodsstruktur innan vgs. i Eiksundregionen». Knut Anders Oskarson (H) fremma følgjande tilleggsforslag: «Kontrollutvalet føreset at også representantane frå elevene får høve til å gje innspel under prosessen.» Votering: Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Tilleggsforslag frå Knut Anders Oskarson vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet godkjenner forslaget til prosjektskisse for prosjektet «Kapasitet og tilbodsstruktur innan vgo i Eiksundregionen». Kontrollsjefen får fullmakt til å gjere mindre endringar eventuelt presiseringar i prosjektet, med melding tilbake til kontrollutvalet. Kontrollutvalet føreset at også representantane frå elevene får høve til å gje innspel under prosessen. KO 16/15 Rekruttering av kontrollsjef - behovs- og kompetanseanalyse, stillingskrav Saka vart drøfta. Rådgivar Marianne Hojem Bye orienterte om rekrutterings- og kompetanseanalyse, stillingskrav for kontrollsjefstillinga og svarte på spørsmål i møtet. Saka vart drøfta. KO 17/15 Rapport om utført revisjonsarbeid i 2014 Kontrollutvalet tar rapporten om utført revisjonsarbeid i 2014 til vitande. Knut Anders Oskarson (H) fremma følgjande tilleggsforslag: «Kontrollutvalet ber om å få ei orientering om fylkeskommunens pensjonsforpliktelser på neste møte.»

4 4 Votering: Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Tilleggsforslag frå Knut Anders Oskarson vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tar rapporten om utført revisjonsarbeid i 2014 til vitande. Kontrollutvalet ber om å få ei orientering om fylkeskommunens pensjonsforpliktelser på neste møte. KO 18/15 Forlenging av avtale med Distriktsrevisjon Nordmøre IKS om levering av revisjonstenester Avtale om levering av revisjonstenester mellom Distriktsrevisjon Nordmøre IKS og Møre og Romsdal fylkeskommune blir lengd fram til Møre og Romsdal Revisjon IKS formelt kan overta ansvaret som oppdragsansvarleg revisor for fylkeskommunen. Avtale om levering av revisjonstenester mellom Distriktsrevisjon Nordmøre IKS og Møre og Romsdal fylkeskommune blir lengd fram til Møre og Romsdal Revisjon IKS formelt kan overta ansvaret som oppdragsansvarleg revisor for fylkeskommunen. KO 19/15 Kst. fylkesrevisjonssjef Bjarne Dyrnes - vurdering av uavhengigheit 2015 Kontrollutvalet tar til vitande kst. fylkesrevisjonssjef si vurdering av eiga og fylkesrevisjonens uavhengigheit i Kontrollutvalet tar til vitande kst. fylkesrevisjonssjef si vurdering av eiga og fylkesrevisjonens uavhengigheit i Eventuelt Suppleringsval - arbeidsgruppa for ny revisjonseining Kontrollsjef Hans Blø tok opp spørsmålet om ny vararepresentant til arbeidsgruppa for ny revisjonseining. Kontrollutvalet oppnemnte rådgivar Iver Kåre Mjelve, personalseksjonen, som ny personleg vararepresentant for rådgivar Eirik Jenssen i arbeidsgruppa for ny revisjonseining.

5 5 Godkjenning av protokoll Kontrollutvalet gikk gjennom og godkjente samrøystes protokollen frå møte Møtet slutt kl