MØTEBOK. Hovudsamarbeidsutvalet. Møtedato Kl

Transkript

1 MØTEBOK Organ Møtestad Hovudsamarbeidsutvalet Fylkeshuset, Åskora Møtedato Kl Faste medlemer til stades: Tore Eriksen, Ingebjørg Erikstad, Bekka Skaasheim, Jan Tore Rosenlund Forfall til møtet: FHVO, Clara Øberg og Odd Inge Moldvær Varamedlemer til stades: Velaug Veum og Erna Hamrum Til stades med møte- og talerett: Toril Einarsen Sekretariat for møtet: Arvid Stenehjem Ingen merknader til innkalling og sakliste. Utvalet tek stilling til om kva saker som skal vere opne/lukka. Hovudsamarbeidsutvalet vedtok (med x mot y røyster) at sak nr. x/x vert handsama for lukka dører, jf. kommunelova 31, nr. x Møtebok frå 27. februar 2014 vart godkjend utan merknader.

2 Følgjande skriv vart lagde fram til orientering: 1) Status nytt fylkeshovudverneombod for fylkeskommunen. Utdanningsforbundet har peika ut Anne Kari Hagen til nytt fylkeshovudverneombod (FHVO) frå 1 august Anne Kari er tilsett som adjunkt ved Luster vidaregåande skule. Relevante drøftingar for HSU; forventa funksjonsperiode, rapporteringsvegar, nettverksbygging, faste deltakarfora, rutinar for deltaking på line med dei fylkeshovudtillitsvalde og eventuelt andre rammer og pålagde relevante opplæringstiltak. Vårt mål å utvikle FHVO til å bli ein ressurs og samarbeidspartner for alle i verksemda innan helse-, miljø- og tryggleiksarbeidet. 2) Status arbeidet med revisjon av seniorpolitiske handlingsplan Eit notat med skisse til endringar i planen vart lagt fram for leiargruppa den 5. mai. Konklusjonen er at vi utset framlegginga for HSU. Leiargruppa kommenterer at planen må ta sikte på å «avautomatisere» tilskots-ordningane. Planen bør klargjere for leiarane kva som er rettar og kva som er moglegheiter, og kva som berre er blitt «vanleg praksis». Det er mest truleg ikkje hensiktsmessig å budsjettere med sentrale midlar til seniortiltak. Det er opp til leiar å godkjenne og finansiere slike tiltak. Drøftinga i leiargruppa syner at det står att noko arbeid med planutkastet før det kan fremmast sak for HSU. Personal jobbar vidare med utkastet. 3) Ny IA-avtale. Den nye IA-avtala fører vidare hovudtrekka og måla frå dei tidlegare avtalene, men legg større vekt på førebygging og inkludering. Som IA-verksemd må vi justere måla våre for IA-arbeidet framover i samsvar med den nye samarbeidsavtalen. For oss som IA-verksemd betyr dette at: Samarbeidsavtala for perioden skal skrivast under av leiar, tillitsvald/ tilsett representant og NAV Arbeidslivssenter innan utgangen av Samarbeidsavtalen kan fornyast i eit av dei vanlege plan- og evalueringsmøta verksemda har med NAV Arbeidslivssenter. Vi skal sjølve fastsetje tenlege mål for IA-arbeidet. NAV Arbeidslivssenter kan hjelpe oss i dette arbeidet. Endringar i IA-verkemidla Etter den nye IA-avtala skal noverande tilretteleggingstilskott og honorar til bedriftshelsetenesta erstattast av eit nytt førebyggings- og tilretteleggingstilskot. Dagens tilskotsordning gjeld fram til forskrift for det nye verkemiddelet er klar. 4) Tilpassa LAMU-struktur. Frm-personal/HMT set i gang arbeidet med å tilpasse/endre LAMU strukturen som konsekvens av at Mo og Jølster vg skule og Øyrane vg skule, frå hausten av vert Mo og Øyrane vg skule. Vidare at Luster vg skule er lagt ned. Vi vil også sjå nærmare på innspel frå LAMU Ytre Kultur og ei mogeleg deling/samanslåing med LAMU sentraladministrasjonen sine funksjonar ved Storehagen Atrium i Førde. Denne problemstillinga har vore oppe før der HSU har fått eit drøftingsnotat. 5) Notat om organisering av LAMU for ytre kultursektor, datert , vart drøfta i møtet. LAMU ytre kultursektor ber Frm personal setje saka på dagsorden på nytt ved at det vert utgreidd ei sak til Hovudsamarbeidsutvalet med tanke på ny organisering frå Sjå to vedlegg. 6) Webbasert HMT-system. Vår leverandør av bedriftshelsetenester Stamina Interaktiv, ein del av Stamina Helse AS, har utvikla eit webbasert system som kan forenkle vårt hmt-arbeidet. IK- HMS er namnet på dette webbaserte HMT-systemet. Stamina Interaktiv er ein av Norges leiande leverandørar av elektroniske HMT-system. Frm-personal/HMT deltok på informasjonsseminar og skal teste ut ein demonstrasjonsversjon av systemet. Om dette er interessant for oss kan vi starte med ein pilot ved sentraladministrasjonen. 7) MTM ny runde hausten Vi starter planlegginga for ein ny runde MTM no i mai. Vi skal ha møte med leverandøren og vi skal oppdatere oss på dei nye mogelegheitene i ny-versjonen av verktøyet. Å ha leiarar og medarbeidarar som blir motiverte av sine arbeidsoppgåver og verdset sin eigen aktivitet er gull verdt for arbeidsmiljø og resultat. MTM er eit verktøy som kan fortelje oss om i kva grad dette er tilfelle, og kva faktorar i arbeidsmiljøet som bidrar. MTM fangar også opp faktorar som hemmar motivasjon og arbeidsglede, og som i verste fall kan skape belastning, slitasje og eit dårlig arbeidsmiljø. Side 2 av 5

3 SAK 6/14 Skriv og meldingar til hovudsamarbeidsutvalet den Frå låg det føre slik tilråding til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek skriv og meldingar til orientering Hovudsamarbeidsutvalet tek skriv og meldingar til orientering SAK 7/14 Justering av handlingsplan for likestilling, likeverd og mangfald - planperiode Frå låg det føre slik tilråding til vedtak: Fylkesrådmannen rår fylkesutvalet som likestillingsutval til å gjere slikt vedtak: Likestillingsutvalet vedtek handlingsplan for likestilling, likeverd og mangfald for Fylkesrådmannen rår fylkesutvalet som likestillingsutval til å gjere slikt vedtak: Likestillingsutvalet vedtek handlingsplan for likestilling, likeverd og mangfald for Side 3 av 5

4 SAK 8/14 Årsrapporteringar frå dei lokale arbeidsmiljøutvala (LAMU) 2013 Frå låg det føre slik tilråding til vedtak: 1) Hovudsamarbeidet tek rapporteringa til vitande. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber Frm-personal om skriftleg følgje opp dei avvik som har komme fram i rapporteringa. 3) Einingar som skal lukke avvik eller utvikle sitt systematiske helse-, miljø- og tryggleiksarbeid kan kjøpe bistand frå Stamina Helse AS i samråd med Frm-personal. 4) Hovudarbeidsmiljøutvalet ber Frm-personal tilby opplæring/rettleiing i bruk av utviklingssamtalen til dei einingane som har meldt om dette. 1) Hovudsamarbeidet tek rapporteringa til vitande. 2) Hovudsamarbeidsutvalet ber Frm-personal om skriftleg følgje opp dei avvik som har komme fram i rapporteringa. 3) Einingar som skal lukke avvik eller utvikle sitt systematiske helse-, miljø- og tryggleiksarbeid kan kjøpe bistand frå Stamina Helse AS i samråd med Frm-personal. 4) Hovudarbeidsmiljøutvalet ber Frm-personal tilby opplæring/rettleiing i bruk av utviklingssamtalen til dei einingane som har meldt om dette. SAK 9/14 Sjukefråvær 1. kvartal 2014 Side 4 av 5

5 Frå låg det føre slik tilråding til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte. Hovudsamarbeidsutvalet tek statistikken over sjukefråværet til orientering og ber einingane følgje opp dei sjukmelde og arbeide for å identifisere årsaker og finne mottiltak til fråvær som kan vere arbeidsmiljørelaterte. Side 5 av 5