Dag Sigurd Brustind, ordfører Ibestad kommune (vara deltok) Herbjørg Valvåg

Transkript

1 MØTEREFERAT Styringsgruppemøte Kystsoneplanlegging i Midt- og Sør-Troms Dato Vår ref. Antall sider Kl 10:15-13:50 Malin Ek 4 Sted PPD og video (flyttet grunnet tekniske problemer med Harstad kommunes videokonferanseutstyr) Til stede: Forfall: I Harstad: Geir Fredriksen, kommunalsjef Lenvik kommune Fred Flakstad, ordfører Torsken kommune Trine-Lise W. Fossland, daglig leder Sør-Troms regionråd Malin Ek, Prosjektleder Sør-Troms regionråd På video: Ivar B. Prestbakmo, ordfører Salangen kommune Ronny Grindstein, ordfører Gratangen kommune (vara Sør-Troms) Stein Arne Rånes, sentral prosjektleder Troms fylkeskommune (observatør) Dag Sigurd Brustind, ordfører Ibestad kommune (vara deltok) Herbjørg Valvåg Referat sendes til: Styringsgruppens medlemmer og vara medlemmer Alle berørte kommuner v/ kontaktperson Legges ut på hjemmeside Saksliste: 08/13 Status i prosjektet 09/13 Status delegasjon av planmyndighet til interkommunalt kystsoneplanutvalg 10/13 Oppsummering av «Fase 1: Organisering» 11/13 Godkjenning av samhandlingskort - Fylkeskommunens rolle i Kystplan Midt- og Sør-Troms (Stein Arne Rånes) 12/13 Tidtabell og møteplan 13/13 Budsjett og søknader om tilleggs midler - Søkbare midler (Stein Arne Rånes) 14/13 Kommunikasjonsplan 15/13 Andre aktiviteter (forskningsdager, forskningsprosjekt) 16/13 Eventuelt 08/13 Status i prosjektet Alle delprosjekter er i gang. I Nord-Troms (Nordreisa og Skjervøy) er man klare med planprogrammet og jobber med planen. Tromsø-området hadde oppstartsmøte den 25.6 og der er Aslaug Aalen fra Nordconsult prosjektleder. Prosjektets officielle navn er «Kystplan Troms» for prosjektet som dekker hele fylket og «Kystplan Midt- og Sør-Troms» for det regionale prosjektet. Prosjektet har en logo og regionlogoer utarbeidet av Stein Berntzen på Troms fylkeskommune. Informasjon om prosjektet er lagt ut på Sør-Troms regionråds hjemmesider. I Kystplan Midt- og Sør- Troms ser man behov for samla informasjon på en felles side. Felles hjemmesider for hele prosjektet vil opprettes av det sentrale prosjektet på adressen Prosjektlederne skal ha mulighet for å oppdatere sidene og prosjektleder i Midt- og Sør-Troms vil oppdatere sidene med informasjon om Kystplan Midt- og Sør-Troms, mens informasjon som gjelder hele prosjektet vil bli oppdatert av sentral prosjektleder. Sentral prosjektleder blev i første styringsgruppemøte utfordra om å avklare avgrensning av områdene som skal planlegges. Kartverket har foreslått «felles kystkontur». Felles kystkontur skal fremover brukes som nasjonal standard grens mellom land og vann. Denne grens foreslås brukt som avgrensning av området som planlegges i prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms. Felles kystkontur går ved midlere høyvann og kaier og lignende er der definert som land. Bruk av kartprogrammer og forskjellige kartverktøy i Midt- og Sør-Troms vil bli kartlagt i et

2 MØTEREFERAT side 2 Møtedato prosjektmøte og møte for kart- og GIS-personer den i Harstad. De fleste kommunene bruker GisLine. Programmet ArcView vil bli brukt sentral og av prosjektledere. Informasjonen tas til orientering. Styringsgruppen godkjenner at «felles kystkontur» blir brukt som avgrensning av sjøområdene. 09/13 Status delegasjon av planmyndighet til interkommunalt kystsoneplanutvalg Status i de 13 kommunene: 8 kommuner klar med delegasjon og valg av representanter: Gratangen, Harstad, Kvæfjord, Lavangen (ingen vara), Lenvik, Skånland, Sørreisa og Torsken, 4 møter denne uke (uke 26/2013): Berg, Dyrøy, Ibestad og Tranøy (endelig informasjon mangler) Salangen: Delegasjon ok (i formannskap), representant m vara velges i KS den Representanter i det interkommunale kystsoneplanutvalget Politiske og administrative representanter Ordførere (varaordførere) Ledere «planutvalg» eller lignende (varaledere) Tekniske sjefer (ingeniør) Det vart diskutert at det kan innebære utfordringer å ha både folkevalgte og administrative representanter og at en bevissthet om den politiske viljen i kommunen og organiseringen bak representantene er viktig. Informasjonen tas til orientering. Styringsgruppen minner om at organiseringen bak representantene i det interkommunale kystsoneplanutvalget er viktig for å ivareta den politiske viljen i kommunen. 10/13 Oppsummering av «Fase 1: Organisering» Prosjektleder fortalte at hver av de fire fasene i prosjektet vil bli oppsummert for bruk for eksempel til å skrive sluttrapport. Oppsummeringsrapporten for «fas 1 oppstart og organisering vil bli ferdigstilt når alle vedtak om deltakelse og valg av representanter er klare fra kommunene. Informasjonen tas til orientering 11/13 Godkjenning av samhandlingskort Samhandlingskortet (sendt ut på forhånd) blev presentert. Prosjektmål: Ny/rullert kystsoneplan for kommunene Hensiktsmessig og brukervennlig verktøy for forvaltning av kysten (lagt til i møtet) Tilpassa nåværende og fremtidige behov Tilpassa forskjellige interesser Kunnskapsbasert, holdbar utvikling God prosess Samarbeid og kommunikasjon Høring og medvirkning i fokus Eierskapsforhold i den enkelte kommune og hos næringsutøvere og innbyggere Basis for fremtidig arbeid Kompetansebygning Verktøy og metoder Prosjektområde: Sjøområdene (overflate vannsøylen og bunn) i alle medvirkende kommuner Felles kystkontur brukes som strandlinje, men kommunikasjon over denne grens vil være

3 MØTEREFERAT side 3 Møtedato viktig. Hele området skal ses som helhet, men oppdeling av området kan være aktuelt i noen konkrete oppgaver, men styringsgruppen advarer mot å dele opp området når det gjelder oppdrett. Ansvarstabell (se vedlegg): Foreslåtte endringer: Prosjektansvarlig og prosjekteier tas inn i tabellen.. Sentral prosjektleder kommenterte rollen til det sentrale prosjektet og den vedlagte versjonen er korrigert i henhold til kommentarene. Samhandlingskortet godkjennes med foreslåtte endringer. 12/13 Tidtabell og møteplan Den siste representanten i det interkommunale kystsoneplanutvalget vil bli valgt i kommunestyremøtet i Salangen kommune den Tiden for å legge ut planforslaget justeres fremover til november, men planforslaget skal like vel være klart i slutten av februar Høringsrunden for planforslaget blir like ledes flyttet fremover, men det vil være viktig med medvirkning underveis, også utenfor høringsrunden. Planen skal være klar for behandling i kommunestyrene til sommeren Planlagte møter: møte i Harstad for kontaktgruppe og kontaktpersoner for GIS og kart i kommunene. Workshop om bruk av kart og GIS og hvordan vi skal arbeide fremover. Presentasjoner av folk som tidligere jobbet med kystsoneplanlegging (Sør-Helgeland, Møre og Romsdal, Kysten er klar) blir første møte i kystsoneplanutvalget vil neste styringsgruppemøte bli avholdt som videomøte fysisk styringsgruppemøte Tids- og møteplanen godkjennes med endringene som er beskrevne overfor. 13/13 Budsjett og søknader om tilleggs midler Kystplan Midt og Sør-Troms er et samarbeidsprosjekt mellom 2 av fire regionråd og 13 av 23 kystkommuner i Troms fylke (alle unntatt Bardu har kyst). Budsjettet for Kystplan Midt- og Sør- Troms er 4.63 millioner, millioner i regionale utviklingsmidler fra fylkesmannen og like mye i egeninnsats fra kommunene. Det sentrale prosjektet i Troms fylkeskommune har innvilget 4,8 millioner til tre interkommunale prosjekter. Hvis pengene hadde blitt delt like per kommune så burde Kystplan Midt- og Sør-Troms ha fått mer ( /23*13 = ). 1,2 millioner gjenstår til fellesprosjekter (2,4 med egeninnsats). Gjennomføring av prosjektet som interkommunalt plansamarbeid med satsing på kollaborasjon og å se kystområdene som helhet innebærer møtevirksomhet. Samtidig er det også viktig med kontakt med de andre regionene i Troms og kunnskapsinnhenting fra tidligere gjort kystsoneplanarbeid andre plasser. Folkemøter og annen medvirkning vil arrangeres koordinert. Dette innebærer et behov for tilleggsmidler for reiser og organisering av møter. Dessuten er det effektivest å ivareta annonsering, høring og medvirkning som en felles prosess, hvilket medfører kostnader til trykk og annonsering. For å kunne gjennomføre dette ser man et behov for ca. en halv million kroner i tillegg. Prosjektet Kystplan Troms (Troms fylkeskommune) har bestilt en strømmodell for 2 millioner kroner. Strømmodellen er basert på strømmålinger som finnes fra før og produseres i et variabelt grid med større nøyaktighet nærmere land og på sted med større variasjoner. Også informasjon fra Astafjordprosjektet brukes i strømmodellen som dekker hele fylket. Informasjon om hva av kjøringer og kartproduksjon som inngår i avtalen og hva strømmodellen koster å bruke etterlystes. I kontrakten mellom Troms fylkeskommune og Aquaplan Niva (vedlagt) står det at «resultatene og data fra prosjektet skal være åpne og tilgjengelig for relevante aktører. Hvordan slik tilgang blir tilrettelagt bestemmes av referansegruppen.» Referansegruppen består av «faglige partnere og representant(er) fra Troms fylkeskommune, Mattilsynet, Fylkesmannen i Troms/miljøvernavdelingen, Kystverket og Fiskeridirektoratet, samt representanter fra oppdrettsnæringen og en i fra fiskerinæringen.»

4 MØTEREFERAT side 4 Møtedato Styringsgruppen mener at det først skal ses på muligheter for omdisponering av midler i nåværende budsjett og deretter ved behov skrives en søknad om midler fra det sentrale prosjektet i fylkeskommunen. 14/13 Kommunikasjonsplan I prosjektet skal forskjellige kommunikasjonsmidler brukes målrettet og aktivt. Nettløsninger (hjemmesider, facebook ) skal brukes, men også løsninger som egner seg for dem som ikke er på nett (aviser, folkemøter ). Styringsgruppen mener at det er viktig med en kommunikasjonsstrategi og tilgjengelig informasjon. 15/13 Andre aktiviteter (forskningsdager, forskningsprosjekt) Forskningsdagene: Prosessen vil ikke være kommet så langt under forskningsdagene at det vil være naturlig med å bruke anledningen til å få innspill på planarbeidet og høsten vil bli travel gjeldende arbeid med planprogram. Derfor vil det bli sett på muligheter for å komme med kort informasjon om prosjektet og prosessen koblet til andre programposter under forskningsdagene i Midt- og i Sør-Troms. Det sentral prosjektleder har sett på muligheter til å koble prosjektet opp mot forskning. Kontakt har blitt etablert med Fiskerihøyskolen, Universitetet i Tromsø og prosjektleder i «ikyst» Bjørn Hersoug. Sentral prosjektleder vil se på muligheter i forbindelse med fortsettelse på prosjektet «Kysten er klar». Det sentrale prosjektet arrangerer muligheter for deltakelse i kursvirksomhet, innspill og ønsker fra kommunene gjeldende kursbehov ønskes. LUK-kurset "prosessledelse i plan- og utviklingsarbeid" som arrangeres i høst er en mulighet (siste dag for påmelding den ). Et felles prosjekt finansiert fra Troms fylkeskommune kunne gå på digitalisering av kommunale planer som er relevante i arbeide med kystsoneplanen. Spesifikasjon av prosjektet kan skje i samarbeid med Kartverket. Sentral prosjektleder sender spørsmål som kan sendes ut til kommunene senest en uke før kontakt- og GIS-møtet den Styringsgruppen mener at det er meningsfullt presentere prosjektet under forskningsdagene. Styringsgruppen utfordrer sentral prosjektleder om å gjøre en kursoversikt/kursplan for høsten (og våren). 16/13 Eventuelt Forsvarets områdes reservasjoner vil bli tatt med som et tema i prosjektet. Troms fylke har blitt foreslått som pilotområde i prosjektet KystMareano. Sentral prosjektleder vil sjekke status vedrørende dette. Styringsgruppen støtter at man i prosjektet ser på muligheter for å frigi områder som nå er reservert for forsvarets bruk til andre formål. Harstad Referent Malin Ek Vedlegg 1. Presentasjon fra møtet 2. Dokumentet «Samhandlingskort» 3. Kontrakt strømmodell

5 Presentasjon, Malin Ek, SG Kystplan Midt- og Sør-Troms Berg Dyrøy Lenvik Sørreisa Torsken Tranøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Saksliste Kystplan Midt- og Sør-Troms Styringsgruppemøte Status i prosjektet 2. Status delegasjon av planmyndighet til interkommunalt kystsoneplanutvalg 3. Oppsummering av «Fase 1: Organisering» 4. Godkjenning av samhandlingskort - Fylkeskommunens rolle i Kystplan Midt- og Sør-Troms (Stein Arne Rånes) Lunsj 5. Tidtabell og møteplan 6. Budsjett og søknader om tilleggs midler - Søkbare midler (Stein Arne Rånes) 7. Kommunikasjonsplan 8. Andre aktiviteter (forskningsdager, forskningsprosjekt) 9. Eventuelt Malin Ek, regional prosjektleder, malin@strr.no Alle delprosjekter er i gang Kystplan Troms Prosjektet har logo(er) Karlsøy Kystplan Nord-Troms Kystplan Midt- og Sør- Troms ( ) Dyrøy Kystplan Tromsøområdet Hjemmeside Tilgjengelig informasjon viktig i planprosess Mange potensielle interessenter i 13 kommuner Kystplan Midt- og Sør-Troms på Sør-Troms regionråds sider Felles hjemmeside kommer i regi av TFK (?) Grensedragning «havområder» Kartverket: «Felles kystkontur» Prosjekt Midlere høyvann Kaier = land, brygger ikke Venter på å få filen tilsendt/informasjon om nedladning 1

6 Presentasjon, Malin Ek, SG Status delegering av planmyndighet Se utskreven liste, det ser bra ut! 7 kommuner delegasjon og valg av representanter: Gratangen, Harstad, Kvæfjord, Lavangen (ingen vara), Skånland, Sørreisa og Torsken Møter denne uke i: Berg, Dyrøy, Ibestad og Tranøy (endelig informasjon mangler) Informasjon om endelig vedtak i kommunestyre i Lenvik (20.6.) mangler (Geir?) Salangen: Delegasjon ok (formannskap), representant m vara velges i KS den Interkommunalt kystsoneplanutvalg Politiske og administrative representanter Ordførere (varaordførere) Ledere «planutvalg» (varaledere) Tekniske sjefer (ingeniør) Representanter så langt: Ronny Grindstein Halvar Hansen Dag Sigurd Brustind? Torbjørn Larsen Albert Pedersen Louis Edvardsen? Einar Aune Jarl Kato Solset Bjørn Lauransen Berg Dyrøy Kystplan Midt- og Sør-Troms Lenvik Sørreisa Torsken Tranøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Berg Dyrøy Kystplan Midt- og Sør-Troms Lenvik Sørreisa Torsken Tranøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Oppsummering «Fase 1» Se utskrevet dokument Samhandlingskort Prosjektmål: Ny/rullert kystsoneplan for kommunene Hensiktsmessig og brukervennlig verktøy for forvaltning av kysten (lagt til i møtet) Tilpassa nåværende og fremtidige behov Tilpassa forskjellige interesser Kunnskapsbasert, holdbar utvikling God prosess Samarbeid og kommunikasjon Høring og medvirkning i fokus Eierskapsforhold i den enkelte kommune og hos næringsutøvere og innbyggere Basis for fremtidig arbeid Kompetansebygning Verktøy og metoder Prosjektområde 13 kommuner, Kun sjøområder definert ved «felles kystkontur» Berg Dyrøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Lenvik Salangen Skånland Sørreisa Torsken Tranøy Prosjekt / økonomi Troms Fylkeskommune Fylkesråd for næring Prosjektmidler, koordinering av «Kystplan Troms» Prosjektets styringsgruppe Utpekt av Sør-Troms og Midt-Troms regionråd Kommunene Endelig politisk vedtak Berg, Dyrøy, Gratangen, Harstad, Ibestad, Kvæfjord, Lavangen, Lenvik, Salangen, Skånland, Sørreisa, Torsken og Tranøy Interkommunalt kystsoneplanutvalg «styre» i PBL, 1 representant med vara per kommune Politisk ansvar for planprosess Prosjektleder Planprosess Kontaktgruppe Planarbeid Representant(er) fra administrasjonen i kommunene Arbeidsgrupper for relevante tema Representanter fra interessenter, næringsutøvere 2

7 Presentasjon, Malin Ek, SG Ansvarstabell Se «samhandlingskort» GROV TIDSPLAN Vår Sommer Høst Vinter Vår Sommer Høst Vinter Vår Sommer Høst Vinter Delegasjon av planmyndighet Prosjektoppstart Planprogram Vedtak av planprogram, planoppstart Planprosess Vedtak av plan Videreføring Tidsplan MØTER: Interkommunalt Planutvalg (IKPU) Kontaktgruppe/Prosjektgruppe (KG) Prosjektets styringsgruppe (SG) Planforum Folkemøter JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES 8.3:SG1 (2.5:SG2) 27.6:SG3 1.10:SG4 30.1: SG5 SG6 Delegasjon av planmyndighet (kommunestyrene) Prosjektoppstart 6.5:KG1 Fastsetting av planprogram Planprogram (interkommunalt planutvalg) IKPU IKPU 2 IKPU3 Forslag Varsel planoppstart, kunngjøring 29.8: KG2 Høring Bearb. Medv. planprogr. KG3 KG4 Planprosess IKPU 4 IKPU 5 Utarbeiding planforslag Kunngjøring KG5 KG6 Høring Bearb. Medv. KG7 Tidsplan JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES SG7 SG8 SG9 SG10 Vedtak av plan (kommunestyrene) Planprosess IKPU 6 Bearbeiding planforslag IKPU 7 Kunngjøring KG8 Oppsummering, Videreføring MØTER: Interkommunalt Planutvalg (IKPU) Kontaktgruppe/Prosjektgruppe (KG) Prosjektets styringsgruppe (SG) Planforum Folkemøter Kartproduksjon Plan Analyser og utredninger Oppsummering, videreføring Forsknings dager Fremover Før ferien Innkalling møte i interkommunalt planutvalg (to 19.9.) Program, kontaktgruppe og GIS og kart (29.8.) Referat fra SG møte Sende ut til KG Link til hjemmeside Liste høringsinstanser August September Skrive planforslag (sende til kontaktgruppe den 22.8.) Forberede kontaktgruppemøte Forberede planutvalgsmøte Forskningsdager Revisjon av budsjett Budsjettposter Budsjett nå Behov Innsats komm.ansatte Innsats deltakere (møter) Adm. kostn. vertskommune Lønn prosjektleder (inkl sos utg) Møteturgifter/reise Kompetansebygging/formidling Diverse Timer PA (regionråd) Sum (inkl. egeninnsats) Sum TFK

8 Presentasjon, Malin Ek, SG Budsjett «Kystplan Troms» Tidsrapportering viktig Prosjektkostnader År 1 År 2 År 3 Totalt Lønnsmidler til kommuner/regionråd Prosjekter Strømmodellering/fagverktøy Interkommunale prosjekter Prosjektstillinger Prosjektleder + Prosjektmedarbeider TFK Arena, møteplass, kjøp av tjenester Sum kostnader Blankett sendes til kontaktpersoner neste uke /23*13 = , kvar hvis det deles like per kommune Bruk av kommunikasjonsmidler Andre aktiviter Projectplace Innen den mest aktive gruppen Bearbeiding, kommentering, gjennomsyn av dokument Tidsplan Videomøter Kartløsning Brukes av noen utvalgte med kompetanse og eller interesse En del av tjenesten kjøpes inn? Fremstilling av kartmateriale Analyser Nettsider Generell informasjon om prosjektet og fremdrift Dokument på høring Noen form for kartadgang Forskningsdagene Forsknings prosjekt Facebook Medvirkning og informasjons spredning til alminneligheten Diskusjonsverktøy innen prosjektet? Kartinnsyn For de fleste På nettportal/ nettsider, pdf, papirkart? Media Generell informasjon Ved viktige milepæler og folkemøter Eventuelt 4

9 Kystplan Midt- og Sør-Troms Samhandlingskort Prosjektmål Ny/rullert kystsoneplan for kommunene Hensiktsmessig og brukervennlig verktøy for forvaltning av kysten Tilpassa nåværende og fremtidige behov Tilpassa forskjellige interesser Kunnskapsbasert, holdbar utvikling God prosess Samarbeid og kommunikasjon Høring og medvirkning i fokus Eierskapsforhold i den enkelte kommune og hos næringsutøvere og innbyggere Basis for fremtidig arbeid Kompetansebygning Verktøy og metoder Prosjektområde Prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms er et samarbeid mellom regionrådene i Midt- og Sør-Troms. Bardu kommune, som er med i Midt-Troms regionråd, har som kjent ikke kystlinje og har følgelig ikke krav på seg om å lage en kystsoneplan. Målselv kommune samarbeider med Balsfjord, Karlsøy, Lyngen og Tromsø. Samhandlingskort 1

10 Organisering Organisering av prosjektet. Kommunestyrene gjør endelig vedtak av plan, men delegerer ellers planmyndigheten til interkommunalt kystsoneplanutvalg. Midt- og Sør-Troms regionråd er prosjekteiere og har nedsatt en styringsgruppe som er ansvarlig for prosjektets overordnede økonomi og fremdrift. Hver kommune stiller med en kontaktperson for å ivareta god kommunikasjon mellom prosjektet og kommune og for deltakelse i planarbeid. Interkommunalt kystsoneplanutvalg nedsetter arbeidsgrupper ved behov. Prosjektleder leder det praktiske arbeidet med planen, og sammenkaller og avholder møter i de forskjellige gruppene. Fremdrift Samhandlingskort 2

11 Ansvar og oppgaver i prosjektets fire faser Samhandlingskort 3

12 Tidsplan Samhandlingskort 4

13 Foreløpig møteplan, styringsgruppen Se også skissert møteplan i tidsplan. Deltakerne i styringsgruppen er valgt av det enkelte regionråd: Geir Fredriksen, Kommunalsjef i Lenvik kommune Fred Flakstad, ordfører i Torsken kommune Ivar B. Prestbakmo, ordfører i Salangen kommune Dag Sigurd Brustind, ordfører i Ibestad kommune Trine-Lise W. Fossland, prosjektansvarlig, Sør-Troms regionråd Herbjørg Valvåg, daglig leder, Midt-Troms regionråd Malin Ek, prosjektleder, Sør-Troms regionråd Stein Arne Rånes, sentral prosjektleder, Troms fylkeskommune (observatør) Odd Arne Andreassen, ordfører i Tranøy kommune (vara Midt-Troms) Ronny Grindstein, ordfører i Gratangen kommune (vara Sør-Troms) Ansvaret for selve planprosessen ligger hos interkommunalt kystsoneplanutvalg. Styringsgruppen har en viktig rolle i oppstart av prosjektet og videreføring i sluttfasen. Under planleggingsprosessen er styringsgruppens ansvar i prosjektet økonomi og prosjektadministrasjon (bl.a. søknader og rapportering). Møter avholdes tettere i begynnelsen og sluttfasen av prosjektet. Fler møter kan sammenkalles ved behov SG1 Finnsnes (Oppstart) SG2 E-post (Forslag til saksfremlegg, delegasjonsvedtak) SG3 Harstad (Samhandlingskort, økonomi, oppsummering «fase 1 oppstart» ) SG4 Videomøte SG5 Fysisk møte ? (Status, forskningsdager?) ? (Rapportering) ? (Oppsummering «fase 3 planlegging», veien videre) ? (Videreføring) Jan2016? (Rapportering) Samhandlingskort 5