Sør-Troms regionråd. Forfall: Ved oppstart informerte ordfører Dag Sigurd Brustind kort om Ibestad. Informasjonen ligger som vedlegg.

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms regionråd Møte i Sør-Troms regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /12 Trine-Lise W. Fossland 6 Sted Fabelhuset (Sørrollnes grendehus), Ibestad Til stede: Forfall: Møteleder: Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Marianne Bremnes, Harstad kommune Ordfører Einar Aune, Skånland kommune Ordfører Dag Sigurd Brustind, Ibestad kommune Ordfører Jorunn Berg, Bjarkøy kommune Ordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Daglig leder Trine-Lise W. Fossland I tillegg møtte: Fylkesmann Svein Ludvigsen (sak 73/12) Ass fylkesmann Bård Pedersen (sak 73/12) Prosjektleder Nina Dons Hansen Ordfører Ronny Grindstein, Gratangen kommune Ordfører Erling Bratsberg, Lavangen kommune Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Rådmann Elin.Wilsgård, Gratangen kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Ved oppstart informerte ordfører Dag Sigurd Brustind kort om Ibestad. Informasjonen ligger som vedlegg. Kl var det pressekonferanse der konseptet IMELLA ble lansert. Presentasjonen legges ved. SAKSLISTE: Sak 68/12 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra Sak 69/12 Møteplan 2013 Sak 70/12 Strategiplan for målrettet, regionalt, politisk næringsarbeid Sak 71/12 Handlingsplan 2013/2014 Sak 72/12 Oppretting av mastergradsstipend Sak 73/12 Fylkesmannen i Troms ( ) Sak 74/12 Informasjons- og diskusjonssaker Sak 75/12 Status / viktige saker i kommunene og regionale fyrtårntiltak Sak 76/12 Eventuelt 68/12 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra Innkalling og dagens saksliste, samt referat fra møtet 28. september 2012, godkjennes.

2 MØTEREFERAT side 2 69/12 Møteplan 2013 Fredag 09. januar Tromsø (før januarkonferansen) Fredag 08. februar Harstad Fredag 05. april Kvæfjord Årsmøte Fredag 7. juni Harstad Fredag 23. august Digitalt møte Fredag 27. september Skånland Fredag 01. november Gratangen Fredag 06. desember Harstad Rådmannskollegiet (På Tjeldsundkroa) Onsdag 06. februar Onsdag 24. april Onsdag 18. september Onsdag 27. november Møteplan for 2013 vedtas med de endringer som ble lagt fram på møtet 70/12 Strategiplan for målrettet, regionalt, politisk næringsarbeid Mål ift Nærings NM: Sør-Tromsregionen skal forbedre sin regionale plassering i NæringsNM ift andre regioner i Nord- Norge fra 7. plass i 2011 med minst en plass i 2013 ved å fokusere på måltallet næringslivets størrelse. Regionen skal i neste 10-årsperiode oppnå en årlig vekst i næringslivets størrelse (46,9 pr. 4. kv 2011). Næringslivets størrelse defineres som Antall arbeidsplasser i næringslivet som andel av befolkningen. Dette kan påvirkes gjennom Vekst i eksisterende næringsliv Nyetableringer Flytting / etablering av fylkeskommunale/statlige arbeidsplasser til regionen Mål ift Omstillingsutfordringer i Troms 2011: Regionens indeks på 3,0 i 2011 skal påvirkes i positiv retning og vise en årlig forbedring fremover. Framlagte målformuleringer for vårt videre næringsarbeid innarbeides i Sør-Troms regionråds strategiske plan. Kommunene utfordres til å fylle ut egne tiltak som man mener bidrar i samme retning som regionrådets mål. Når tiltaksoversikten er komplett, utfordres næringsforeninger/-organisasjoner til å supplere oversikten med sine tiltak. Prosjektet Vekst i Sør-Troms med Harstad som motor utfordres til å arrangere et felles arbeidsseminar for regionrådet, næringsansvarlige, næringsforeninger og kunnskapspark.

3 MØTEREFERAT side 3 71/12 Handlingsplan 2013/2014 Adm lager et nytt oppsett som ivaretar de innspillene som kom fram i møtet. Dette sendes ut pr. mail. Utsendt handlingsplan, med de endringer og prioriteringer som framkom på møtet, vedtas som regionrådets handlingsplan for /12 Oppretting av mastergradsstipend Formål: Å etablere bedre kontakt mellom forskningsmiljøene, studentene og kommunesektoren Stimulere til flere oppgaver der kommunene kan bidra til å definere relevante problemstillinger Søke å knytte kontakt med studenter som får økt innsikt i vår region og som vil være potensielle arbeidstakere i neste runde Tanker / ideer: Utarbeide felles retningslinjer evt. organisering for vurdering av stipend Etablere en felles og samla utlysning Benytte Stipendiatene presenterer resultatene under Forskningsdagene i minst to av regionene Sjekke ut ideen med KS, UiT, HIH, HIN og HIFM Økonomi: Kostnad pr. stipend kan være kr ( pr. år i 2 år) Antall stipend vil kunne variere, men som et utg.pkt kan en tenke seg ett pr regionråd Informasjonen tas til orientering. Sør-Troms regionråd ber administrasjonen jobbe videre med en modell for mastergradstipender fra regionrådene i Troms, og legge fram forslag til retningslinjer til behandling. 73/12 Fylkesmannen i Troms Fylkesmann Svein Ludvigsen og ass. fylkesmann Bård M. Pedersen deltok på møtet for å etablere kontakt og bli mer kjent med det nye regionrådet, samt å orientere om sitt ansvar og sine oppgaver. Presentasjonen legges ved. Informasjonen tas til orientering 74/12 Informasjons- og diskusjonssaker Regional kystsoneplanlegging for Midt- og Sør-Troms Vi har mottatt tilsagn om tilskudd på kr ,- til et tre-årig fellesprosjekt med Midt-Troms. Prosjektet igangsettes ved å etablere styringsgruppe og iverksette ansettelse av prosjektleder. Ansettelsesprosessen søkes kjørt i samarbeid med Troms fylkeskommune. I sak 57/12 ble vi enig om å videreføre arbeidet knyttet til Astafjordprosjektet med Ivar B. Prestbakmo og Dag Sigurd Brustind som regionrådets representanter. Det vil da være naturlig at de går inn i prosjektets styringsgruppe sammen med representanter fra Midt-Troms.

4 MØTEREFERAT side 4 Ambulansebåt/samfunnsbåt i Vågsfjordbassenget UNN har prolongert avtalen med dagens driver ut 2013 og forbereder fortsatt drift under samme konsept til trekantsambandet er ferdig (2016?). Innenfor denne tidsrammen skal de ha på plass en ny løsning. Brann og Politi melder om at de verken har eller vil få økonomiske rammer til å delta i et spleiselag på en samfunnsbåt, men de vil gjerne betale for faktisk bruk. Det som da gjenstår er en kombinasjon med samferdsel hvor Troms Fylkeskommune og Harstad kommune kan være naturlige samtalepartnere. Det legges opp til et møte i nærmeste fremtid for å følge opp saken. Deltakere til referansegruppe for videreutvikling av utdanningstilbudene for sykepleiere ved Høgskolen i Harstad HiH ber regionrådet bidra til at det utnevnes en representant fra hver kommune til en referansegruppe. Dette bør være fagfolk som står nært praksisfeltet og som har en bachelor i sykepleie, samt solid erfaring fra praksis i kommunehelsetjenesten. Vi ber om at alle som ønsker deltakelse utnevner en slik representant og melder dette til regionrådet så snart som mulig. Ungdomsrådssamling 2012 for ungdomsråd i Midt- og Sør-Troms Ungdommens fylkesråd inviterer til ungdomsrådssamling for opplæring, nettverksbygging, og dialogkafè i et ungt perspektiv. Ungdomskoordinatorer og ordførere i kommunene i Midt- og Sør Troms ønskes velkommen til å delta på fredag middag og sos aktivitet. Program ble sendt ut med møteinnkallingen. Invitasjon til Etikkseminar med Kommunesektorens Etikkutvalg torsdag 22. og fredag 23. november 2012, Thon hotell Harstad KS oppfordrer på det sterkeste om deltakelse på dette seminaret med et viktig tema. Påmelding: Olje- og energiministeren inviterer til fremleggelse av kunnskaps-innhentingen om virkninger av petroleumsvirksomhet i det nordøstlige Norskehavet Olje- og energiminister Ola Borten Moe inviterer til fremleggelse av resultater fra arbeidet med kunnskapsinnhentingen på Thon Hotel Svolvær kl Det vil bli gitt faglige presentasjoner om utvalgte underlagsrapporter. Det vil samtidig bli lagt fram en sammenstillingsrapport som oppsummerer resultatene fra kunnskapsinnhentingen. Påmelding innen 21. nov. Se utsendt invitasjon. Lokal samfunnsutvikling i kommunene (LUK) i Troms. Kartlegging av status og behov i kommunene. Innspill / forslag til LUK-tiltak i Troms? Frist 09. nov. Les mer om LUK-satsinga i Troms her: Invitasjon til å delta i ruteutviklingsprosjekt for Stavanger Hammerfest, Harstad, Tromsø og Helgeland aksen Viser til mail om saken og bevilgningen av til prosjektet fra regionrådet. Kopi av brev til Harstad kommune om saken lå ved innkallingen. Møte med Tromsbenken mandag 12. november på Thon, 6. etg Velkommen v/ Ivar B. Prestbakmo

5 MØTEREFERAT side Studiesenteret. no v/ daglig leder Lars Utstøl Sør-Troms regionråd status i Sør-Troms v/ Ivar B. Prestbakmo Lunsj på 4 roser Sør-Troms regionråd fortsett. Aktuelle saker. Imella, 20 min Fartøyvernsenteret i Gratangen, 15 min Nasjonalt kompetansesenter for Outsider Art, 15 min Åpen diskusjon 35 min Pause Næringsforeninga v/ direktør Frank-Robert Skogli, Vekst i Sør-Troms med Harstad som motor Politiet v/ politimester Elisabeth Kaas Orientering fra politimesteren 20 min Innspill fra Sør-Troms regionråd v /Dag Sigurd 10 min Diskusjon 30 min Avslutter Avgang flybuss Orientering fra møter / prosesser Referat fra møte med regionrådene i Midtre Hålogaland ligger ved Halvårsmøte mellom høgskolene i regionen og reg.rådene i ST og Ofoten Halvårsmøte mellom adm ledere i regionrådene i Troms og KS Rutekonferanse Troms fylkestrafikk i Harstad Aktuelle møtedatoer / arrangementdatoer framover Møte med Tromsbenken i Harstad Møte adm. regionråd i Troms med Troms fylkeskommune v/ Stein Ovesen Tromskonferansen Ungdomsrådssamling 2012, Hamnvik, Ibestad (ordførere bes delta) KS Etikkonferanse i Harstad Fremleggelse av kunnskapsinnhentingen om virkninger av petroleums- virksomhet i det nordøstlige Norskehavet, Svolvær Ordførerkonferanse olje/gass, Harstad Nordområdekonferansen, Harstad Møte i Overordnet samarbeidsorgan (OSO) i Tromsø Den store isbaderdagen i Skånland Fylkesting Troms Regionrådsmøte i Harstad Møte rådmannskollegiet på Tjeldsundkroa 2013: Regionrådsmøte i Tromsø Januarmøtet 2013, Fylkesmannen i Troms Regionrådsmøte i Harstad KS strategikonferanse Neste møte i OSO er Møteplan for 2013 er ikke klar ennå. Informasjonen tas til orientering

6 MØTEREFERAT side 6 75/12 Status / viktige saker i kommunene Harstad: Tilsyn fra Fylkesmannen Ønsker at vi i fortsettelsen prioriterer de regionale fyrtårnene Outsider Art som nr 1. Skånland: Hål.nær.park nye samarbeidspartnere Kvæfjord: Outsider Art presenteres med mileåæler Kvæfjordløypene feirer 25årsjubileum i år. Ny løypemaskin til 1,5 mill Store pensjonskostnader (Trastad), låneøkning fra 16 til 26 mill, trenger drahjelp Bjarkøy: Finansiering av Bjarkøyforbindelsen fylkeskommunen skal ta opp lån. Planleggingen vil være klar utpå våren, håper at låneopptaket Ibestad: Ambulansehelikopter vær oppmerksom på at kommunelegene får en forespørsel i denne forbindelse som de må prioritere å svare på. Viktig! Ibestad har dypvannskai som de ønsker å utnytte Ny ferge fra 2014, min. 70 biler, raskere Salangen: Politiet har en responstid på 2,5 timer til S. Må tas opp i møtet med politimesteren. Kommunene/folk venner seg til dårlig respons og ubesatte stillinger, noe som er svært uheldig. Eiendomsskatten er i ferd med å gå seg til Skolerenoveringen er en gigantinvestering for kommunen Informasjonen tas til orientering 76/12 Eventuelt Ingen saker Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland Vedlegg: Informasjon om Ibestad v/ ordfører Dag Sigurd Brustind Presentasjon av konseptet IMELLA Presentasjon fra Fylkesmannen i Troms