Ibestad. Sør-Troms Regionråd

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms Regionråd Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /10 Trine-Lise W. Fossland 4 Sted Kommunehuset Hamnvik, Ibestad Til stede: I tillegg møtte: Møteleder: Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune (forlot etter sak 49/10. Deltok ikke på sak 47 og 48 som ble tatt opp etter sak 49) Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Knut Erling Johnsen, Den norske kirke (sak 44/10) May-Tove Grytnes, KomOpp (sak 45/10) Stig Fredriksson, Norsafety (sak 49/10) Svein Forsberg (prosjektleder), Norsafety (sak 49/10) Arne Ekman (leder for Ibestad-PG), Norsafety (sak 49/10) Forfall: Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Ordfører i Ibestad kommune, Marit Johansen, orienterte kort om kommunen og viktige fokusområder som Framtid i Ibestad, Astafjordprosjektet, utbedringer av fylkesvei 848, bredbåndsatsing m.m. 43/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 23. august 2010 Ny sak 53/10 Uttalelse traumesykehus ble sendt ut etter den opprinnelige innkallingen. Eventuelt ble da sak 54/10. Dagens saksliste og referat fra møtet 23. august 2010 godkjennes. 44/10 Den norske kirke Knut Erling Johnsen orienterte om Trosopplæringen i Trondenes prosti, og informasjonsmateriell ble delt ut. Informasjonen tas til orientering. 45/10 KomOpp May-Tove Grytnes orienterte om lærlingkontorets arbeid og bakgrunnen for vedtaket i vår. Informasjonen tas til orientering.

2 MØTEREFERAT side 2 Møtedato /10 Informasjons- og diskusjonssaker Neste regionrådsmøte avvikles som planlagt som videokonferansemøte fredag 05. november Eva Ottesen orienterte om OSO. Vedtak i Troms fylkesting sjekkes opp og vises til i ny henvendelse til Helse Nord der svar på tidligere henvendelse etterlyses. Kommunebarometer Oversikt for regionen sendt ut tidligere. NTP Fremtidsverksted orientering gitt. Oppsummering fra alle møtene finner dere her: Destinasjonsstrukturen i Troms. Orientering gitt om prosjektet som er etablert i regi av Troms Fylkeskommune og nedsatt lokal gruppe. Regionrådet holdes løpende orientert. Eva Ottesen informerte fra møtet om samferdselsutfordringer i Midtre Hålogaland , og prosessen mot en historisk, felles uttalelse fra de fire regionrådene Samhandlingsprisen Regionrådet fremmer tre forslag. Utfylt skjema fylles ut og sendes daglig leder for samlet innspill. Frist er De tre forslage følges opp / fylles ut av: o Akutten ved Harstad sykehus - Harstad kommune o Legesamarbeidet Salangen, Lavangen, Bardu, Målselv - Salangen kommune o Akuttmottaket ved Narvik sykehus - Gratangen kommune Informasjon fra møte i rådmannskollegiet , referat var sendt ut på forhånd. Samhandlingsreformen videre arbeid. Regionrådet slutter seg til vedtaket fra rådmannskollegiet: Oversikten over tiltak i regionen oversendes regionrådet. Planlagt proposisjon om reformen gjennomgås når den foreligger og danner grunnlag for det videre arbeidet. Informasjonen tas til orientering. 47/10 Brosjyre Brosjyre fokus bør legges på pkt 2 og 4 (Infobrosjyre om regionen (fakta - samlet om kommunene, utvikling med mer / Infobrosjyre om regionrådet og regionrådets arbeid). Det er viktig at informasjonen har levetid. Eksempler fra andre kommuner / regionråd: Vestby Kommune () Ofoten regionraad (Ofoten: Mulighetens region) Gjøvikregionen (Slå rot i Gjøvikregionen) Hafs Regionrad (Fremtid i HAFS) Hardangerradet (Flytt til Hardanger) Informasjonen / diskusjonen tas til orientering.

3 MØTEREFERAT side 3 Møtedato /10 Evaluering og budsjettdiskusjon Regionrådets medlemmer er godt fornøyd med regionrådets arbeidsform så langt, og ønsker ingen vesentlige endringer. Daglig leder informerte om at regionrådet i 2010 vil få en inntektspost som følge av refunderte prosjektkostnader på ca ,-. Det kan se ut som om etableringen av rådmannskollegiet gjør at rådmennene nedprioriterer regionrådsmøtene. Dette mener rådet i så fall vil være uheldig, og ber DL ta dette opp til diskusjon i kollegiet. Dersom kommunene ønsker det, kan daglig leder møte i kommunestyret for å orientere om regionrådets arbeid. Daglig leder planlegger en ny besøksrunde til kommunene, og vil gjerne møte ordfører, rådmann og næringsansvarlig. Frist for innspill til RUP 2011 er satt til Fylkeskommunen ber regionrådene komme med samlet innspill. Kommunene må derfor, så snart som mulig, sende sine innspill over til daglig leder. Informasjonen / diskusjonen tas til orientering. Daglig leder tar opp til diskusjon om etableringen av rådmannskollegiet medfører at rådmennene nedprioriterer regionrådsmøtene. Kommunenes RUP-innspill oversendes snarest til daglig leder. 49/10 Norsafety Orientering om Norsafety og prosjektet Troms fylke trygt og tilgjengelig ble gitt av Stig Fredriksson og Arne Ekman (leder av lokal prosjektgruppe). 1. Sør-Troms regionråd ønsker å fortsette kompetansesamarbeidet med NORSAFETY, og ber om at det utarbeides søknad om prosjektfinansiering. 2. Helge Eriksen deltar/orienterer på fylkesseminar i Tromsø 27. oktober, som regionrådets representant. 50/10 Aktuelle regionalpolitiske saker Prosjekt Kampflybase til Evenes administrative ressurser Regjeringen har nå gått ut med melding om at avgjørelsen om lokalisering av kampflybase ikke vil falle før i Sør-Troms regionråd opprettholder vedtaket om at daglig leder kan benytte inntil 40 % av sin arbeidstid til prosjektet Kampflybasen til Evenes, fase II fram til vedtak om lokalisering av basen, evt. annet vedtak gjøres.

4 MØTEREFERAT side 4 Møtedato /10 Sør-Troms 2010 Saken ble utsatt på grunn av knapp tid ift fergeretur. Innspill til justeringer av overordnet plan sendes ut med ny frist for innspill, samt konkrete innspill til handlingsplan. Saken tas opp til vedtak i neste møte. 52/10 Støtte til turbokprosjekt første turbok i Sør-Troms Søknad ble sendt ut med innkallingen. Det sjekkes ut om det er mulig at boken kan dekke hele regionen. Prosjektet støttes med kr om alle kommunene dekkes, om ikke med kr ,-. 53/10 Uttalelse traumesykehus Forslag til uttalelse var sendt ut på forhånd. Innspill til mindre endringer kom. Helge Eriksen og DL samordner disse endringene. Utsendt uttalelse vedtas med de endringer som framkom i møtet. 54/10 Eventuelt Ingen saker til behandling. Neste møte avvikles som videokonferanse fredag 5. november. Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland

5 Bilde fra 1. kompetansesamling 2. februar 2010 Bakgrunn og formål Fylkestinget mars 2007; vedtak om å kvalifisere Troms fylke som et Trygt lokalsamfunn en trygg region (Safe Community) Prosjektet finansiert og iverksatt januar 2009 FORMÅL: Utvikle en praksis i fylkeskommunen og kommunene som oppfyller WHO sine krav til et Trygt lokalsamfunn(skadeforebygging og sikkerhet) Prosjektet rommer også et mål knyttet til universell utforming/tilgjengelighet for alle

6 Prosjektets 3 faser Fase I: Planlegging og tilrettelegging (jan-sept 09) Fase II: Utprøving i region Sør-Troms (okt 09-okt 10) Avsluttes med at det lages Handlingsplan for trygg og tilgjengelig kommune Fase III: Iverksetting i resten av fylket utforming av søknad til WHO (okt 09 sept 10) Startseminar: 27. okt i Tromsø Gjennomføringen i Sør-Troms (okt 09 -okt 10) Sør-Troms regionråd: Anbefaling av prosjektet og søknad til fylkesmannen om skjønnsmidler (mars 09) Kommunene i Sør-Troms (- Kvæfjord): Samarbeidsavtale med NORSAFETY om gjennomføring Tverrfaglige kommunegrupper med brukerrepr.: Ansatte fra helse, oppvekst, teknisk m.v., politiet, eldreråd, frivillighetssentraler (5-8 pers)

7 Kompetanseprogram og følgeevaluering 6 dagsseminar med følgende hovedtema: Forebygging og samhandling Bruk av skadedata fra sykehus og lokale data Trygg og sikker kommune hva betyr det? Eldresikkerhet i eldrebølgens tid Universell utforming en lokal utfordring Folkehelse i plan Følgeevaluering; Spørreundersøkelse gjennomført i februar/mars 2010, ny undersøkelse i des i regi av Høgskolen i Harstad. Handlingsplan Trygg og tilgjengelig kommune Hver kommune sin plan eller interkommunal? Tre hovedkapitler I. En beskrivende og begrunnende del II. En mål- og tiltaksdel III.En prioriterings- og kostnadsdel Mål: Ferdig i løpet av oktober-november Administrativ og politisk behandling må avklares!

8 De 6 kommunegruppene Noen grupper har fungert bra fra dag 1 Noen har hatt en trang fødsel Alle har likevel som mål å få ferdig en Handlingsplan Vi vil etter hvert finne ut mer om årsaker til sprik Spørreundersøkelse i slutten av året Viktige resultater til nå Det er utarbeidet kommunedata fra skaderegisteret ved UNN Harstad og UNN Narvik Lokal kartlegging og vurdering av skadebilde og tilgjengelighet er gjennomført Kompetanseprogram gjennomført med seks samlinger, med deltakere hver gang Handlingsplan under utarbeiding -for en Trygg og tilgjengelig kommune Prosjektet har en solid forankring regionalt og nasjonalt (Fylkesmannen, Helsedirektoratet m.v.)

9 Noen refleksjoner - så langt + Stor innsatsvilje til tross for knappe ressurser - men også stort sprik i fungering mellom grupper + Entydig positiv tilbakemelding på kompetansetilbudet, og bra oppslutning om samlingene -menforeløpig vanskelig åsi noe sikkert om det kommunale utbytte av den økte kompetanse +Størrelse påkommune neppe noen avgjørende faktor for resultat og utbytte -menmer avgjørende om det finnes ildsjeler og og en god samarbeidskultur 2 avsluttende spørsmål? 1. Ser Regionrådet behov for å holde sammen og utvikle det nettverk og den kompetanse som nå er bygd opp gjennom å søke Kompetansemidler fra Fylkesmannen (evt. andre)? NORSAFETY kan utarbeide søknad! 2. Kan Regionrådet i Sør-Troms tenke seg å bidra når prosjektet skal selges inn i resten av fylkets regionråd og kommuner på fylkesseminar i Tromsø 27. oktober?