Ibestad. Sør-Troms Regionråd. Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 17.februar 2010

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 17.februar 2010 INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Det innkalles til møte i Sør-Troms regionråd: Tid: Torsdag 25. februar 2010 kl ca Sted: Thon Hotel, Harstad Tidsskjema: Møtestart Fylkesrådene i Troms møter - innledning Lunsj Møtet med Fylkesrådene fortsetter Pause Ordinært regionrådsmøte Pause m/ enkel servering Regionrådsmøtet fortsetter Møteslutt Middag Saksliste regionrådsmøtet: Sak 07/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 29. januar 2010 Sak 08/10 Sak 09/10 Sak 10/10 Sak 11/10 ( ) Ambulansebåtsituasjonen i Vågsfjordbassenget v/ Kjell Engkrog ( ) Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin - prosjektet FUNNKe v/ Gerd Ersdal ( ) Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune invitasjon til samarbeid v/ Roger Rasmussen ( ) Midtre Hålogaland politidistrikt v/ politimester Elisabeth Kaas Sak 12/10 Uttalelse Lokalsykehusstrategi Sak 13/10 Sak 14/10 Sak 15/10 Sak 16/10 Informasjonssaker Orientering om prosjektarbeid og status Pressemelding om konsekvensutredning Lofoten/Vesterålen/Troms Eventuelt

2 INNKALLING TIL FELLESMØTE I OFOTEN OG SØR-TROMS REGIONRÅD Tid: Fredag 26. februar 2010 kl Sted: Evenes flyplass, møterom Program og tidsskjema: Innledning og presentasjon Samhandlingsreformen og samarbeid mellom UNN og kommunene, v/ Tor Ingebrigtsen Lunsj Flyplass og samferdsel - Evenes flyplass, status og utfordringer v/ Martin Berntsen - Kampflybase - Hålogalandsbrua - status og utfordringer - E10 Tjeldsund - Gullesfjordbotn Fylkesgrensen - utfordringer og muligheter Oppsummering og evt. videre samarbeid Forfall meldes snarest på telefon / eller pr mail til trine-lise@sortroms-regionraad.no Registrerte forfall: Helge Eriksen, Harstad, har forfall (fra ca , pga kommunestyremøte) Eva Ottesen, Gratangen Helge Høve, Ibested Birger Bjørnstad, Kvæfjord Lillian Hessen, Kvæfjord, har meldt forfall fredag Neste møte er årsmøtet 6. april Møtet er på møteplanen lagt til Salangen. Mvh Sør-Troms Regionråd Helge Eriksen Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder Sør-Troms Regionråd Side 2

3 Sak nr 07/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 29. januar 2010 Referatet er lagt ved som vedlegg. Dagens saksliste og referat fra møtet 29. januar 2010 godkjennes Sak nr 08/10 Ambulansebåtsituasjonen i Vågsfjordbassenget Vi viser her til sak 53/09 der Eddmar Osvoll ga en orientering om de problem Bjarkøy ser knyttet til ambulansebåten og ambulanseplanen for vår region. Denne saken er en oppfølging av vedtaket om at Regionrådet ber UNN om en orientering om ambulanseplanen for vår region med fokus på ambulansebåten. Denne orienteringen legges til grunn for videre diskusjon om saken. Kjell Engkrog fra UNN møter for å orientere. Orienteringen tas til informasjon. Sak nr 09/10 Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin- Prosjektet FUNNKe Brevet fra Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin gjentas her: Regionrådene for kommunene i Troms og Ofoten ved: Sekretærer for regionrådet i: Nord Troms, berit.fjellberg@halti.no Tromsø regionen, Jan-Hugo.Sorensen@Karlsoy.Kommune.no, ingebjorg.riise@tromso.kommune.no Midt-Troms, herbjorg.valvag@midt-troms.no Sør-Troms, trine-lise@sortroms-regionraad.no Ofoten, eysteinm@ofotraadet.no Tromsø 18 januar 2010 ordforer@balsfjord.kommune.no, Kopi: Ordfører i Tromsø Regionsekretær for Vest-Finnmark regionråd Ordfører i Bodø Helse Nord; Finn Henry Hansen UNN HF ved Direktøren KS - regiondirektør OSO-representant/rådmann Lenvik kommune ; Margrethe Hagerupsen Ønske om å få informere regionrådene i Troms og Ofoten om arbeidet med Prosjekt FUNNKe: Storskala utbredelse av elektronisk meldingsutveksling mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten i UNN HFs lokalsykehusområde Sør-Troms Regionråd Side 3

4 Det vises til tidligere informasjon om prosjekt FUNNKe. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) gjennomførte i forprosjektet FUNNKe 1 i Troms. Rapporten ble oversendt oppdragsgiver RDA sekretariatet i mai 2009 og kommunene ble informert via regionrådene. Hovedaktivitetene i prosjektet var å kartlegge og beskrive dagens tekniske - og organisatoriske forutsetninger for at fastlegene, pleie- og omsorgstjenesten i kommunene og Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN HF) kunne etablere og benytte en felles elektronisk samhandlingsplattform. dessuten å forankre forståelsen i kommunene om nødvendigheten av oppkobling på helsenett og å ta i bruk elektronisk meldingsutveksling for pleie- og omsorgstjenesten, tiltak for kompetanseheving og bruk av IKT i utøvende helsetjeneste. Hovedsøknad På bakgrunn av dette forprosjektet ble det utarbeidet en søknad om prosjektmidler til å gjennomføre et full skala utbredelsesprogram i kommunene i UNN HF sitt lokalsykehusområde (Troms og Ofoten) og forberede en liknende satsning i Finnmark og Nordland, Helsedirektoratet har bevilget midler til dette arbeidet i 2009 og vi har søkt HDir om midler for Søknaden følger vedlagt. Som en oppfølging av Nasjonalt meldingsløft skal Helsedirektoratet i gjennomføre et Nasjonalt utbredelsesprogram av elektronisk meldingsutveksling. Det overordnede mål er å bedre samhandling og sammenhengende forløp i helsetjenesten. Direktoratet planlegger å gjennomføre det nasjonale utbredelsesprogrammet i ni hovedsamarbeidskommuner fordelt på fire helseregioner og tilknytte to samarbeidskommuner til hver hovedsamarbeidskommune. I Region Nord vil det si to hovedsamarbeidskommuner og fire samarbeidskommuner. I dag er Tromsø kommune en Elin-K kommune, og det er fem samspill kommuner i Troms, tre i Nordland og en i Finnmark. I det nasjonale meldingsløftet skal meldinger mellom helsestasjon og fastlege/helseforetak utbres i tillegg til meldinger mellom pleie og omsorg og fastleger/helseforetak. I vår søknad til Helsedirektoratet for ønsker vi å tilpasse vårt prosjekt om full skala utbredelse i Troms og Ofoten, til det Nasjonale utbredelsesprogrammet. Det vil si at prosjektet vil ivareta det nasjonale programmet, men vi ønsker å utvide antall hovedsamarbeidskommuner i UNN HF sitt lokalsykehusområde fra en til fem (en i hver region), og invitere alle kommunene i lokalsykehusområdet til å være samarbeidskommuner. I tillegg vil vi ta inn kommunikasjon mellom helsestasjoner og fastleger/helseforetak slik føringene foreligger i det nasjonale utbredelsesprogrammet. Finansiering Det er enda ikke klart hvor store tilskudd kommunene som er hovedsamarbeidspartnere / samarbeidspartnere i HDir sin satsning vil motta. Samspill kommunene har fått ca kr hver i prosjekttilskudd. Vi vil arbeide for at alle samarbeidskommuner i prosjektet skal bli tilført det samme tilskuddet som kommunene som deltar i HDir sitt prosjekt mottar. I tillegg bør kommunene i hver region vurdere mulighetene for i samarbeid å søke Skjønnsmidler fra Fylkesmannen og mulighetene for å søke støtte fra Direktoratet for forvaltning og IKT(Difi). Mange kommuner fikk i % støtte til prosjekter innen IKT utbygging fra dette direktoratet. Informere kommunene Vi vil med denne henvendelse informere kommunene om muligheten for å bli invitert med som samarbeidskommune. Vi ønsker å møte i regionrådene for å informere om hvilke krav en slik deltakelse vil stille til kommunene og hva kommunene kan forvente av bistand. Vi ber regionrådssekretærene og i Tromsø regionen, rådmann eller ordfører å gi oss tilbakemelding om dette kan la seg gjennomføre og hvilke datoer som er aktuelle for slik informasjon. Fra NST vil Gunn-Hilde Rotvold, Gerd Ersdal, Bente Christensen og Heidi Åsheim-Olsen møte. Med vennlig hilsen Gunn-Hilde Rotvold Prosjektleder 1 FUNNKe er et regionalt utviklingsprosjekt som har som ambisjon å utvikle region nord til et utstillingsvindu innen telemedisin og IKT i helsetjenesten. Nasjonalt senter for Samhandling og Telemedisin eier prosjektet. Sør-Troms Regionråd Side 4

5 Vedlegg: Søknad til Helsedirektoratet Sendt : Friday, 29. January :29:56 Emne : FUNNKe Jeg viser til tidligere informasjon om FUNNKe prosjektet og behov for å møte regionrådene for å diskutere videre framdrift. Prosjektledelsen har nå satt av møtedager etter de avtalene som er gjort med dere. FUNNKe prosjektet har fått avklart finansieringsstøtte fra Helsedirektoratet for 2010 og 2011, til sammen 5,7 mill nok. Disse pengene skal i hovedsak gå til personellutgifter og hvert regionrådsområde vil tilføres en lokal koordinator stipulert til ca 30% stilling; kroner. Det foreligger foreløpig ingen finansiering av utstyr, tilknytning til helsenett etc. Den enkelte kommunes kostnader er vanskelig for oss å stipulere fordi det avhenger av hvilket utstyr og infrastruktur som allerede eksisterer. Kommunestørrelse spiller også en rolle med tanke på kostnader knyttet til oppkobling på Helsenett. Utfordringen i prosjektet er nå å gjøre kommunene i stand til å ville delta. Vi arbeider mot HOD for å få ytterligere økonomisk støtte til kommunene, vi undersøker mulighetene for å søke skjønnsmidler og vi leter etter andre kilder. Kommunene (plo, helsestasjoner og fastleger) må på sin side beslutte at vil koble seg opp på helsenettet, når dette skal skje, hvilke forberedelser som må gjøres mht økonomi/budsjett, teknisk utstyr, programvare og opplæring. Det er disse problemstillingene vi ønsker å diskutere i møte med dere. Hver region bør vurdere mulighetene for at kommunene i samarbeid søker Skjønnsmidler fra Fylkesmannen for å dekke de faktiske kostnadene. Søknadsfristen er 1 april. Mvh Gunn-Hilde Rotvold Orienteringen tas til informasjon Sak nr 10/10 Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune invitasjon til samarbeid Her viser vi til vedtaket i sak 05/10 fra forrige møte der det ble bedt om at Roger Rasmussen skulle inviteres til dette møtet for å orientere nærmere om arbeidet med Helse- og sosialplan for Harstad kommune som grunnlag for en diskusjon om samarbeid mellom kommunene. Orienteringen tas til informasjon. Sør-Troms Regionråd Side 5

6 Sak nr 11/10 Midtre Hålogaland politidistrikt Politiet ba i brev av om møte med Sør-Troms regionråd. Det har vært forsøkt å få dette til ved flere anledninger, men vi har ikke fått til denne orienteringen før nå. Politimester Elisabeth Kaas og kommunikasjonsrådgiver Beate Ingebrigtsen møter. Orienteringen tas til informasjon. Sak nr 12/10 Uttalelse Lokalsykehusstrategi Forslag til uttalelse følger her. Uttalelsen bearbeides videre på møtet. Helse Nord RHF 8038 BODØ HØRINGSSVAR "FORSLAG TIL LOKALSYKEHUSSTRATEGI " Sør-Troms regionråd vedtok på sitt møte 25. februar 2010 å sende følgende uttalelse til strategidokumentet: Sør-Troms regionråd, med sine åtte medlemskommuner, er opptatt av samhandling og en koordinert innsats innen helse- og sosialsektoren. Vi oppfatter det framlagte strategidokumentet som et seriøst og godt dokument som beskriver funksjonene og utfordringene knyttet til disse fra et faglig ståsted. Som politisk samarbeidsorgan, finner vi det riktig i denne sammenheng å fokusere på de samfunnsmessige utfordringene knyttet til samhandling mellom lokalsykehus/spesialisthelsetjenesten og kommunene. Et lokalsykehus har for oss flere roller. Den viktigste er at sykehuset gir et godt, helsemessig tilbud til befolkningen når man har behov for det. I tillegg er lokalsykehusene en viktig tilbyder av kompetansearbeidsplasser, en sentral samarbeidspart for primærhelsetjenesten og helse-/sosialsektoren i kommunene og gir store ringvirkninger for næringslivet i regionen. Noen av kommunene er vertskommuner for institusjoner som utfører tjenester for Helse Nord, og her er man opptatt av videreutvikling og styrking av disse tilbudene. Selv om lokalsykehusene først og fremst skal ivareta sin faglige rolle, vil de beslutninger som tas også påvirke disse andre områdene. Kommunene er derfor opptatt av konstruktive og samarbeidsfokuserte prosesser på området. For kommunene i Sør-Troms regionråd er Harstad og Narvik sykehus våre lokale sykehus. Vi finner det vanskelig, ut fra strategidokumentet, å se hvilke tilbud som planlegges å bli værende ved det enkelte sykehus, hvilke som vil bli tatt bort og evt. hvilke som vil bli tilført. Dette mener vi er en svakhet ved rapporten, og noe som også gjør det vanskelig å spisse uttalelsen. Sør-Troms regionrådet ønsker å se på denne rapporten som et prosessdokument i det videre arbeidet med Samhandlingsreformen. Vi mener det er viktig å avklare oppgavefordeling, skjæringspunkt, konsekvenser og økonomi i samhandlingsreformen før en endelig lokalsykehusstrategi kan vedtas. Vi understreket at dokumentet er meget godt som grunnlagsdokument for det videre arbeidet med reformen, men at det kanskje ikke egner seg som en avklarende og retningsgivende strategi pr. i dag. Sør-Troms regionråd vil i sin uttalelse peke spesielt på følgende: Sør-Troms Regionråd Side 6

7 Rapporten omhandler, etter det vi kan se, ikke stedlig ledelse ved lokalsykehusene. I arbeidet framover der samarbeid mellom nivåene skal videreutvikles gjennom samhandlingsreformen, og lokalsykehusenes rolle og utvikling skal stå sentralt, er det etter vår mening særdeles viktig at det finnes en stedlig ledelse ved det enkelte lokalsykehus. Dette mangler i dag og bør etableres for å danne grunnlag for tillitsbygging og konstruktivt samarbeid lokalt. Et godt akuttilbud for alle er primærfunksjonen for lokalsykehuset. Vi vil derfor understreke viktigheten av at dette tilbudet er dekkende og at det er tilgjengelig på en god måte, også for de som bor i distriktene. Trygghet i hverdagen er i vårt samfunn en grunnleggende rettighet. De fleste akuttinnleggelser skjer i lokalsykehus, og 50-70% av akuttinnleggelsene kan ferdigbehandles på lokalsykehus. Dette tilsier en stor fokus på området. Vi vet at rus og psykisk helse vil gi sektoren store utfordringer fremover. Feltet vil kreve fokusert arbeid både mellom primær- og spesialisthelsetjenesten, og ift skoleverk, NAV og næringsliv. I første omgang er det behov for å styrke barne- og ungdomspsykiatrien, og etablere et lokalt døgntilbud med 1-2 senger for akutt psykisk syke i regionen. I samhandlingen mellom kommune og lokalsykehus bør diagnostisering få en spesiell fokus. Rask og riktig diagnostisering krever god kompetanse, og vil være besparende både for pasient, sykehus og samfunnet. Dette tilsier at det bør finnes spesialistkompetanse tilgjengelig innenfor de fleste områder også på lokalsykehusene. Effektivitet i behandlingsrekken bør også måles ift feildiagnostisering eller sen diagnostisering. Distriktskommunene mangler innbyggere mellom 25 og 40 år. Dette er en viktig aldersgruppe for å snu en negativ befolkningsutvikling. For kvinner i denne aldersgruppen, som vil bosette seg i distriktene, er et trygt fødetilbud en avgjørende faktor. Lokalsykehusene må gi gode, stabile og fullverdige tilbud på dette området. Behovet for arbeidskraft innen helse- og sosialsektoren øker raskt. Sør-Troms vil sette fokus på dette i et samspill mellom kommunene, sykehuset og utdanningsinstitusjonene. For vår region må tilbudet og behovet for praksisplasser for studenter ved Universitetet i Tromsø, Høgskolen i Harstad og i Narvik utredes. Det er viktig at man i tillegg ser på videreutvikling av de desentrale tilbudene som for eksempel Studiesenteret.no. De valg elevene gjør på videregående nivå vil ha betydning fremover. Tilrettelegging av praksisplasser og sommerjobb for ungdom kan være et felles tiltak. I vår region etableres det stadig nye asyl- og flyktningmottak. I den senere tid har mange av disse vært mottak for unge under 18 år. Dette forholdet har fått liten fokus i planen. Både for kommune og lokalsykehus vil dette kreve tiltak, og vi inviterer her til samarbeid om hvordan dette best skal ivaretas, både i plansammenheng og i praksis. Innvandrere er en stor arbeidskraftressurs, spesielt i distriktene. Tiltak for å utnytte denne ressursen bør iverksettes. Sør-Troms regionråd er noe skeptisk til en stor satsing på ambulerende spesialisthelsetjenester til lokalsykehusene slik rapporten til en viss grad legger opp til. Dette vil kunne gi både ustabile tjenester og rekrutteringsproblem, og kan gi utfordringer ift å bygge gode kompetansemiljøer lokalt. Vi vet at en overvekt av de som i dag utdanner seg til leger er kvinner, og at de finner det vanskelig å reise mye, spesielt i en etableringsfase med små barn. På sikt mener vi dette kan få negative følger for lokalsykehusene. Helse Nord benytter på en del områder private eller kommunale tjenester som en del av sitt tilbud. Kommunene har i sin hverdag stor fokus på næringsutvikling og ønsker å bidra til nye eller videreutvikling av eksisterende tilbud. Vi vil derfor benytte anledningen til å oppfordre Helse Nord til et aktivt samarbeid om utvikling av tilbud som mangler eller ikke er dekkende i vår region. Med hilsen Sør-Troms Regionråd Side 7

8 Helge Eriksen Leder Trine-Lise W. Fossland, daglig leder Framlagt uttalelse til Lokalsykehusstrategi vedtas med de endringer som framkom på møtet. Sak nr 13/10 Informasjonssaker Brev til UNN om utskrivningsklare pasienter. Se vedlegg. Evaluering stortingspolitikerne av møtet Det ble i forrige møte besluttet å innhente tilbakemelding fra deltakerne fra Tromsbenken. Elisabeth Aspaker har svart følgende: Definitivt nyttig med slike møter og to i året bør være mulig å få til og særlig om det ene tas i Oslo og ordførerne kan kombinere med andre gjøremål i hovedstaden. Møteformen med korte orienteringer om aktuelle saker og der vi kan stille spørsmål etterpå fungerer godt. Bendiks H. Arnesen: Tusen takk for et godt møte i Harstad i januar. Jeg synes dere gjør en meget god jobb, og dere har etablert en god dialog med representantene. Orienteringene var meget gode, men jeg tror dere skal vurdere å ikke ha så mange innledere neste gang. Jeg forstår at dere ønsker å få presentert mest mulig når vi møtes, men det er også viktig at vi har god tid til å spørre om det vi vil vite mer om. Vi får heller møtes noe oftere både i nord og sør. Vi kan jo også se på mulighetene for at vi tre representanter fra Sør Troms møter dere noe oftere. Vi er jo tre representanter fra tre forskjellige partier og fra både posisjon og opposisjon. Dette skulle jo kunne bli en god løsning. Ellers vil jeg gjenta at dere hadde et godt opplegg som ga oss mye viktig informasjon. Lykke til videre. Sak nr 14/10 Orientering om prosjektarbeid og status Rute 69 grader nord Sør-Troms 2020 Astafjordprosjektet Sør-Troms Regionråd Side 8

9 Sak nr 15/10 Pressemelding om konsekvensutredning Lofoten/Vesterålen/Troms Forslag til pressemelding LOFOTEN/VESTERÅLEN/TROMS MÅ KONSEKVENSUTREDES Sør-Troms regionråd viser til pågående utredning om eventuell olje og gassvirksomhet utenfor Lofoten/Vesterålen/Troms (Nordland VI, Nordland VII og Troms II). Regjeringen skal ta stilling til om det skal gjennomføres en konsekvensutredning for petroleumsvirksomhet i disse områdene i forbindelse med revideringen av Forvaltningsplanen i Sør-Troms regionråd består av ordførere med forskjellig politisk ståsted. Vi er alle opptatt av vekst og utvikling i regionen. I viktige saker er det bred enighet om at beslutningsgrunnlaget må være best mulig utredet. Et stort flertall av ordførerne i Sør-Troms regionråd mener derfor det må gjennomføres en konsekvensutredning av disse lovende områdene. Det er også enighet om å styrke/videreutvikle Harstad som nordnorsk oljesenter. Sør-Troms regionråd legger stor vekt på at Nord-Norge og nærliggende regioner av olje- og gassaktivitet, skal være involvert i prosessen. Det må stilles krav til oljeselskapene om positive og langsiktige ringvirkninger for samfunn og næringsliv både under utbygging og drift. Helge Eriksen, Leder av regionrådet og ordfører i Harstad Framlagt forslag til pressemelding vedtas VEDLEGG: 1. Svar til UNN om utskrivningsklare pasienter 2. Referat fra møtet Sør-Troms Regionråd Side 9

10 Universitetssykehuset Nord-Norge HF Postboks Tromsø UTSKRIVINGSKLARE PASIENTER I UNN'S SYKEHUS - TILBAKEMELDING FRA SØR-TROMS REGIONRÅD Vi viser til brev datert Sør-Troms regionråd har diskutert saken i to møter. Den ble første gang tatt opp på vårt møte ifm referat fra OSO-møtet Her ble statistikk for utskrivningsklare pasienter pr lagt fram som grunnlag for diskusjon. Det ble registrert at kommunene i vår region har få pasienter som er utskrivningsklare > 10 døgn. Fem av kommunene har null, to kommuner en og en kommune har to. Det ble videre informert om at Kvæfjord kommune har etablert en avdeling med 8 plasser som nyttes til en samlet evaluering av mange faggrupper for å sikre riktig og godt videre tilbud. Her er det mulig for andre kommuner å få plass dersom det er ledig kapasitet. ETS (Evenes, Tjeldsund, Skånland) vurderer et tilsvarende tilbud. Salangen Rehab har ledig kapasitet som kan benyttes av de andre kommunene. I tillegg planlegger Harstad kommune sitt helsehus. På vårt møte ble saken tatt opp igjen med bakgrunn i tilsendt brev. Her ble samlet statistikk for presentert. Regionen har en samlet nedgang i totalt utskrivningsklare døgn i perioden på 25 %. Vi viser også til planlagt fellesmøte med Ofoten regionråd 26. februar der Samhandlingsreformen og samarbeid med UNN er tema, og der administrerende direktør Tor Ingebrigtsen skal være til stede. Med hilsen Helge Eriksen Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder Sør-Troms Regionråd Side 10

11 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd MØTEPROTOKOLL Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /10 Trine-Lise W. Fossland 5 Sted Digitalt møte. Til stede: HiH, grupperom 29, IP : Møteleder: Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Trine-Lise W. Fossland, daglig leder Sør-Troms Regionråd Bikuben, Kvæfjord, IP : Varaordfører Torbjørn Larsen, Kvæfjord kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune (deltok noe til og fra) Skånland, IP : Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Gratangen, Easy# 4855: Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune (etter lunsj) Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune (før lunsj) Salangen, IP : Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune I tillegg møtte: U-vett rom 1441, Tromsø, IP : Jan Roger Iversen, UIT Forfall: Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Lavangen, Easy# 4845: Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune (forlot etter sak 02/10) REFERAT 01/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 04. desember 2009 Sak 58/09 står det en setning om at Lavangen bør komme tydeligere på banen fordi de har status som forvaltningsområde for samisk språk. Det presiseres at dette knyttes til prosessen rundt nedlegging av Skånland vgs. Prosjektet som jobber for videreføring av videregående skole i Skånland har nå ansatt prosjektleder. Torsdag skal det være møte i departementet, og fredag i Sametingsrådet der fire statsråder møter. Dagens saksliste og referat fra møtet 04. desember 2009 godkjennes.

12 MØTEREFERAT side 2 Møtedato /10 Sør-Troms 2020 Jan Roger Iversen informerte om sin rolle og mulighet til å bidra i prosessen. Viktige innspill i diskusjonen: Sør-Tromsregionen må bli mer synlig, mer dagsordensettende Politisk samarbeid over fylkesgrensen bør styrkes ytterligere Kampflybasen Evenes må etterlyse større engasjement fra Tromsømiljøet I innlemmingen av de tre nyeste kommunene ble det lagt vekt på felles arbeid om høringsuttalelser, infrastruktur og næring Koordinere slike saker, ikke gå i dybden Tjenestesamarbeid initiering og koordinering Lobbyvirksomhet her bør vi ha større fokus og legge klare strategier (Stortinget, Fylkeskommunen m fl) Harstads rolle som storbror bør diskuteres/defineres Finne fram til et fyrtårn i hver kommune Bør utarbeide en mediastrategi hvordan synliggjøre Sør-Troms i Tromsømiljøet? Daglig leder samarbeider med Jan Roger Iversen og legger fram forslag til videre prosess / handlingsplan. 03/10 Astafjordprosjektet Marit Johansen, Ibestad, informerer om oppstart og planer videre. Ansette av prosjektleder må avklares av Ibestad (50%). Sjekk om stillingen må lyses ut. Lavangen tar forbehold i medfinansieringen. Møte på Finnsnes om fiske- og havbruksnæringen. Både Eva Ottesen og Tone Rasmussen fikk skryt for sine innlegg om prosjektet. Prosjektet virker nå å være løftet opp på et nasjonalt nivå, og refereres til i mange sammenhenger Deltakelse fra Senjakommunene og Kvæfjord må avklares snarest Det samme gjelder deltakelse av oppdrettsaktørene Sør-Troms regionråd vedtar å igangsette fase III av Astafjordprosjektet så snart endelig finansiering er avklart. Ibestad kommune utarbeider felles forslag til prosess og vedtak som sendes den enkelte deltakerkommune for endelig behandling.

13 MØTEREFERAT side 3 Møtedato /09 Informasjons- og diskusjonssaker Brev fra Troms Fylkeskommune til Fiskeri- og kystminister om ordning for drift av mottaksstasjoner og transport til produksjonsanlegg brevet var vedlagt innkallingen til informasjon Oppsummering og evaluering av møte med Tromsbenken Gjennomgang av ståsted ift Lofoten/Vesterålen ble gjennomgått. Daglig leder utarbeider forslag til fellesuttalelse om Konsekvensutredning og tar den til behandling i rådet. Det sendes mail til deltakende stortingspolitikere som evaluering av møtet. Lokalsykehus høringsfrist 1. mars Sør-Troms regionråd utarbeider felles uttalelse om legges fram for rådet til behandling på møtet De som ønsker det kan delta på dialogmøte med Helse Nord på Harstad sykehus mandag 1. februar kl Utskrivningsklare pasienter DL besvarer brev fra UNN med konklusjon fra diskusjon på forrige møte. Deltakelse på Boligmessen med utgangspunkt i tilbakemeldingene vil vi ikke delta i Det sjekkes opp hvilke alternative arrangement som finnes der kommunene kan nå innbyggerne i kommunene. En evt. deltakelse defineres nærmere og tas opp til beslutning på et senere møte. Rute 69 grader nord prosjektleder er på plass og i gang med arbeidet. Kontaktpersoner blir som følger: o Harstad og Bjarkøy: Marianne Dobak Kvensjø o Skånland: Terje Olsen o Ibestad: Victoria Bakken o Lavangen: o Gratangen: Linda Flaaten-Stokkan o Kvæfjord: Lars Tverseth o Salangen: Kurt Jan Kvernmo Lavangen utfordres til å la seg representere av en annen kommune, evt. benytte en næringslivsrepresentant fra reiselivsnæringen. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) ønsker å møte i regionrådene for å informere om hvilke krav en deltakelse i prosjektet FUNNKe vil stille til kommunene og hva kommunene kan forvente av bistand. NST inviteres til å delta på møtet Det settes av 45 min. Regionrådsmøte 25. februar og fellesmøte med Ofoten regionråd 26. februar 2010 diskusjon om innhold og rammer. Saksliste og ramme for møtene ble gjennomgått. Møtene gjennomføres ihht framlagt plan. Ny nettside for regionrådet er under utvikling og nærmer seg ferdigstillelse. Siden kan sees på adressen Det er lagt inn en god del

14 MØTEREFERAT side 4 Møtedato informasjon, men alt er ikke sluttført. NB! Bildet i banner skifter hver gang man trykker, i tilfeldig rekkefølge. Tanken er at det skal kunne legges inn bilder fra alle kommunene. Daglig leder tar gjerne imot tilbakemelding både på utforming og innhold, og bilder med god oppløsning som kan legges inn i banner. Fengsel i Lødingen. Møtedeltakerne ble informert om henvendelse fra ordfører i Lødingen som ba ordførerne i regionen om å jobbe aktivt innen egne partier for å fremme etablering av fengsel på Nes i Lødingen. Tidligere uttalelse revitaliseres. Informasjonen tas til orientering. 05/10 Aktuelle regionalpolitiske saker Regional Leverandørdag Sør-Troms regionråd arrangerer ikke regional leverandørdag i Ny lov om Krisesenter De kommunene som ønsker samarbeid med Harstad kommune om videre utvikling av krisesentertjenestene tar direkte kontakt med rådmann Arne Johansen innen 01. februar Toppfinansiering for ressurskrevende tjenester Forslag til uttalelse ble sendt ut før møtet og gjennomgått på møtet. Sør-Troms regionråd vedtar framlagt forslag til uttalelse om toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester. Helse- og omsorgsplan og samarbeid mellom kommuner Strategi ETS-kommunene må inviteres til samarbeid. Harstad kommune ved prosjektleder Roger Rasmussen inviteres til møtet for å informere om arbeidet med Helse- og omsorgsplan, og invitasjonen til samarbeid med de andre medlemskommunene i regionrådet.

15 MØTEREFERAT side 5 Møtedato Kampflybase Prosjektplan for fase II utarbeidet Sparebankene i Narvik, Ofoten og Harstad har bidratt med kr hver til prosjektet, altså Søknad om tilskudd på kr er sendt Troms Fylkeskommune Tilsvarende søknad er sendt til Nordland Fylkeskommune Prosjektleder med kompetanse og nettverk innen (luft)forsvaret og forsvarspolitisk, og som har mulighet til å gå inn i prosjektet nå, har vist seg vanskelig Forslag om at adm. leder i de to regionrådene går aktivt inn i prosjektet for å få fokus på arbeidet umiddelbart Prosjektplanen gjøres tilgjengelig for regionrådets medlemmer som informasjon. Sør-Troms regionråd ser at prosjektet Kampflybasen til Evenes, fase II er svært viktig for hele regionen, og at man nå er inne i en kritisk fase som krever ressurser og tett oppfølging. Med utgangspunkt i dette ber regionrådet daglig leder inntil videre disponere inntil 40 % av sin stilling til prosjektet. 06/10 Eventuelt For å øke informasjonsflyten fra regionrådet til kommunestyremedlemmene ble følgende vedtak gjort: De kommunene som ønsker at referat fra regionrådsmøter sendes ut direkte til kommunestyremedlemmene sender oversikt over e-postadresser til daglig leder. I en oppsummering av erfaringen med å møtes digitalt, ble det lagt vekt på at møtet i all hovedsak fungerte godt, og gjerne kan benyttes på noen av møtene. Det ble understreket at det er viktig for deltakerne å møtes fysisk som hovedregel. Neste ordinære møte er torsdag 25. februar og fellesmøte med Ofoten regionråd fredag 26. februar. Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland