Tilstede Leder av OSO og avdelingsleder Rehabiliteringsklinikken, UNN Administrasjonssjef, Kvæfjord kommune. Sør-Troms regionråd

Transkript

1 Referat fra møte i Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Møtedato: Torsdag 29. september 2016, kl Sted: Furugården bo- og dagsenter, Kongleveien 3, Narvik kommune Tilstede Kari Holthe Merete Hessen Tor Ingebrigtsen Magne Nicolaisen Jon H. Mathisen Trond Brattland Anita Vaskinn Heidi Eriksen Laksaa Leder av OSO og avdelingsleder Rehabiliteringsklinikken, UNN Administrasjonssjef, Kvæfjord kommune. Sør-Troms regionråd Administrerende direktør, UNN Avdelingsleder, Samhandlingsavdelingen, UNN Klinikksjef, Akuttmedisinsk klinikk, UNN Kommuneoverlege, Tromsø kommune. Tromsø-områdets regionråd Avdelingsleder avdeling sør, Psykisk helse og rusklinikken, UNN Kommunalsjef, Narvik kommune, Ofoten regionråd og Lødingen Medlemmer med møte- og talerett Britt Sofie Illguth Brukerrepresentant Anette M Thyrhaug Seniorrådgiver/fagansvarlig, Fylkesmannens helseavdeling Arnfinn Andersen Seniorrådgiver, Det helsevitenskapelige fakultet UiT Guri Moen Lajord Rådgiver, Kommunesektorens organisasjon Nord- Norge Øvrige som møtte Monica H. Balswick Rådgiver, LMS (sak 23/16) Lars Ivarsson Fagleder, LMS (sak 23/16) Robert Strand Rådgiver, Samhandlingsavdelingen, UNN (sak 26/16) Beate Nyheim Seniorrådgiver, OSO sekretariatet, Samhandlingsavdelingen, UNN Forfall Liv- Synnøve Finjord Jorunn Lorentsen Margrethe Hagerupsen Erla Sverdrup Karin Friborg Berger Alf Lorentsen Eva T. Olsen Anne- Marie Gaino Cissel Samuelsen Avdelingsleder, Medisinsk klinikk, UNN Harstad Enhetsleder, Ruspoliklinikken, (vara for Finjord) Rådmann, Lenvik kommune. Midt-Troms regionråd Rådmann, Dyrøy kommune. Midt-Troms regionråd (vara for Hagerupsen) Kommunalsjef, Balsfjord kommune, Tromsø-områdets regionråd Helse- og sosialsjef, Karlsøy kommune (vara for Karin F. Berger) Kommunalsjef, Tromsø kommune, Tromsø-områdets regionråd Rådmann, Nordreisa kommune, Nord-Troms regionråd Rådmann, Skjervøy kommune (vara for Anne-Marie Gaino) 9038 Tromsø MVA NO E-post: OSO-sekretariat@unn.no

2 2 Leder av OSO Kari Holthe ønsket velkommen, og spesialt velkommen til de nye medlemmene, avdelingsleder Anita Vaskinn fra Psykisk helse- og rusklinikken og kommunalsjef Heidi Eriksen i Narvik kommune. Sak: 21/16 Tittel: Referat fra møte Referatet var sendt ut kort tid etter møtet. Det var ikke mottatt noen innsigelser eller kommentarer til referatet. Referat fra OSO møte godkjennes. Sak: 22/16 Tittel: Orientering fra OSO- representantene om aktuelle saker i egen region/ klinikk OSO-medlemmene informerte om aktuelle saker i egen region / klinikk. Informasjon fra OSO-medlemmene tas til orientering. Sak: 23/16 Tittel: Forslag til nytt mandat for fagnettverket for lærings- og mestringstjenester mellom UNN og samarbeidende kommuner (Oppfølging av sak 64/15) Rådgiver Monica H. Balswick orienterte. Se vedlagt presentasjon. Forslag til vedtak: 1. OSO tar informasjon om status for fagnettverk for lærings- og mestringstjenester til orientering og støtter videreføringen av fagnettverket. 2. OSO oppfordrer de kommunene som ikke deltar i nettverket, til å tilrettelegge for at frisklivssentralene deltar. 3. OSO oppfordrer kommunene til å opprette en koordinator innen læring og mestring, gjerne forankret i frisklivssentralen. 4. OSO godkjenner forslaget om at fagnettverket kan invitere inn representanter fra brukerutvalget på sak. 5. OSO godkjenner forslag til nytt mandat.

3 3 1. OSO tar informasjon om status for fagnettverk for lærings- og mestringstjenester til orientering og støtter videreføringen av fagnettverket. 2. OSO oppfordrer kommunene til å opprette en kontaktperson innen læring og mestring. 3. OSO godkjenner forslaget om at fagnettverket kan invitere inn representanter fra brukerutvalget på saker der dette er relevant, i stedet for fast representant. 4. OSO godkjenner forslag til nytt mandat. Sak: 24/16 Tittel: Orientering fra Furugården bo - og dagsenter Jørn Fridfelt orienterte om Senteret. OSO takker for en flott presentasjon. Sak: 25/16 Tittel: Orientering fra Psykisk helse - og rusklinikken Avdelingsleder Anita Vaskinn orienterte, se vedlagt presentasjon. Informasjonen fra Psykisk helse og rusklinikken tas til orientering. Sak: 26/16 Tittel: Samhandlingsavvik, statistikk og analyse Rådgiver Robert Strand orienterte, se vedlagt presentasjon. Følgende forslag til vedtak forelå: 1. OSO tar informasjon om avvik, statistikk og analyse til orientering. 2. OSO ber samhandlingsavdelinga jobbe videre med forenkling og forbedring av avvikssystemet og legge saken frem for OSO på et senere møte. 1. OSO tar informasjon om avvik, statistikk og analyse til orientering. 2. OSO ber samhandlingsavdelinga jobbe videre med forenkling og forbedring av avvikssystemet og legge saken frem for OSO på et senere møte. 3. Sekretariatet utarbeider en rapport som beskriver typiske caser og utfordringer til neste møte i OSO.

4 4 Sak: 27/16 Tittel: Erfaringer fra sommerdriften Avdelingsleder Magne Nicolaisen orienterte. Saken ble gjennomgått og diskutert. et er likelydende med forslag til vedtak. 1. OSO oppnevner en arbeidsgruppe som lager forslag til forbedringstiltak knyttet til neste års ferieavvikling. 2. Forbedringsforslagene tar utgangspunkt i erfaringsutveksling og diskusjon på OSO-møtet samt partenes egne evalueringer. 3. Forslagene legges fram for OSO i desembermøtet. Sak: 28/16 Tittel: Samhandlingsprisen for 2016 Seniorrådgiver Beate Nyheim orienterte. Saken ble gjennomgått og diskutert. et er likelydende med forslag til vedtak. 1. OSO vedtar vinner av Samhandlingsprisen for Finansieringen av Samhandlingsprisen deles likt mellom UNN og kommunene. 3. Hver kommune betaler kr etter mottatt faktura fra økonomiavdelingen UNN 4. Vinneren presenterer tiltaket under Samhandlingskonferansen som arrangeres november 2016.

5 5 Sak: 29/16 Tittel: Evaluering av Samhandlingsreformen Avdelingsleder Magne Nicolaisen orienterte. Følgende forslag til vedtak forelå: 1. OSO gir sin tilslutning til evaluering av samhandlingsreformen. 2. Evaluering gjennomføres ved følgende tiltak for ivaretakelse av evalueringens trinn 1: a. Partene (kommunene og helseforetaket) kontaktes og blir bedt om å komme med sine innspill relatert til vurderingselementene og samtidig peke på 10 forbedringspunkter i prioritert rekkefølge. Frist for dette settes til medio oktober. b. Som oppfølging inviteres til dialogmøter som følger: i. Dialogmøter i Tromsø, Narvik og Harstad med leger fra både spesialist- og kommunehelsetjenesten. ii. Dialogmøter pleie- og administrativt personell. Vil kunne gjennomføres via allerede etablerte møter i samarbeidsfora. Bør være gjennomført innen midten av november. 3. OSO får framlagt referat fra dialogmøtene samt innspill fra kommunene i sitt desember møte. 4. OSO avsetter tid til egenevaluering i sitt desember møte. 1. OSO mener det er for tidlig å gjennomføre en omfattende evaluering av samhandlingsreformen høsten OSO ber sekretariatet utarbeide en sammenfatning av de prosesser og evalueringer som allerede er gjort i regionen. Disse sees i sammenheng med nasjonale evalueringer og presenteres på neste møte i OSO. 3. OSO gjennomfører en egenevaluering på neste møte. 4. OSO gir på neste møte tilbakemelding til Helse Nord RHF på om behovet for en bred, regional evaluering er tilstede.

6 6 Sak: 30/16 Tittel: Konstituering av OSO med valg av leder og nestleder Leder av OSO Kari Holthe orienterte. Saken ble gjennomgått og diskutert. 1. OSO velger rådmann Anne- Marie Gaino til leder av OSO. 2. OSO velger avdelingsleder Kari Holthe til nestleder av OSO. Sak: 31/16 Tittel: Eventuelt Utskrivningsklare pasienter i UNN. Saken ble gjennomgått og diskutert. Tromsø kommune utarbeider forslag til kommunal beredskapsplan for håndtering av opphoping av utskrivningsklare pasienter for diskusjon og samordning til OSO-møte 1. desember. Sak: 32/16 Tittel: Neste møte og møteplan for 2017 Neste møte er torsdag 1. desember Fra: Kl. 11:00-15:30 Sted: Tromsø kommune Formøter fra kl. 10:00-10:55 Vedtatt møteplan for 2017 Dato OSO møter 2017 Ukedag Sted 23.februar Torsdag UNN Harstad 06. april Torsdag UNN Tromsø 08. juni Torsdag Finnsnes 28. september Torsdag Narvik kommune 28.og 29. november Tirs- og onsdag Samhandlingskonferansen 23. november Torsdag Tromsø kommune