Ibestad. Sør-Troms Regionråd

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 21. januar 2010 INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Det innkalles herved til møte i Sør-Troms Regionråd. Tid: Fredag 29. januar 2010 kl Sted: Nettmøte Saksliste: Sak 01/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 04. desember 2009 Sak 02/10 Sør-Troms 2020 Innlegg fra Jan Roger Iversen og UVett Lunsj Sak 03/10 Sak 04/10 Sak 05/10 Sak 06/10 Astafjordprosjektet igangsetting og konsekvenser Informasjons- og diskusjonssaker Aktuelle regionalpolitiske saker Eventuelt Forfall meldes snarest til Trine-Lise på telefon / eller pr mail til trine-lise@sortroms-regionraad.no. Neste møte er 25. februar og fellesmøte med Ofoten regionråd 26. februar. Mvh Sør-Troms Regionråd Helge Eriksen Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder

2 Sak nr 01/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 04. desember 2009 Referatet er vedlagt. Forslag til vedtak: Dagens saksliste og referat fra møtet 04. desember 2009 godkjennes Sak nr 02/10 Sør-Troms 2020 Kl : Jan Roger Iversen og en repr. fra U-vett deltar digitalt fra Tromsø. Det er lagt opp følgende program: Innledning v/ Trine-Lise Noen perspektiver på strategisk planlegging på regionalt nivå v/jan R (ca. 10 min.) Vår erfaring med dialogkonferanser i regional utvikling v/ repr fra U-vett Debatt - hvordan legges arbeidet best opp i Sør-Troms? Sak nr 03/10 Astafjordprosjektet Marit Johansen, Ibestad, informerer om oppstart og planer videre. Troms Fylkeskommune har gjort følgende vedtak: Tittel: SØKNAD OM TILSKUDD TIL ASTAFJORDPROSJEKTET FASE III 1. Fylkesrådet innvilger Astafjordprosjektet-Fase III v/ Prosjektgruppa i Sør-Troms regionråd om kr Tilsagnet dekkes inn over midler Troms fylkeskommune får tilført som følge av tildelingsrunden av nye tillatelse til matfiskproduksjon av laks, ørret og regnbueørret i 2009 jfr fylkestingsvedtak 70/ Det forutsettes aktiv formidling og etablering av en referansegruppe som følger prosjektet og som består av representanter fra fagmiljø, kommuner og andre fra Troms som har bruk for data som prosjektet genererer og som kan bruke erfaringene fra prosjektet til kartlegging i egne områder. 3. Astafjordprosjektet fase III bes avklare om Kvæfjord kommune vil delta i prosjektet. Fylkesråd for næring får i fullmakt til medfinansiering av eventuelt deltagelse fra Kvæfjord kommune i prosjektet. 4. Krav fra Troms fylkeskommune vedrørende organisering og gjennomføring av prosjektet skal være godkjent før prosjektet igangsettes. 5. For tilsagnet gjelder vilkår for tilsagn om tilskudd over fylkeskommunalt næringsfond av Det kan foretas delutbetaling Utskrift sendt til: Næringsetaten v/kjetil Helstad for oppfølging.

3 Prosjektet krever egenandel i form av penger fra deltakende kommuner. Beløpene fordeler seg på følgende måte: Gamle kommuner: kr pr. kommune Nye kommuner: kr pr. kommune Forslag til vedtak: Sør-Troms regionråd vedtar å igangsette fase III av Astafjordprosjektet så snart endelig finansiering er avklart. Det utarbeides felles forslag til prosess og vedtak som sendes den enkelte deltakerkommune for endelig behandling. Sak nr 04/10 Informasjons- og diskusjonssaker Kopi av brev fra Troms Fylkeskommune til Fiskeri- og kystminister om ordning for drift av mottaksstasjoner og transport til produksjonsanlegg vedlagt til informasjon Oppsummering og evaluering av møte med Tromsbenken Lokalsykehus høringsfrist 1. mars Sør-Troms regionråd utarbeider felles uttalelse om legges fram for rådet til behandling på møtet De som ønsker det kan delta på dialogmøte med Helse Nord på Harstad sykehus mandag 1. februar kl Utskrivningsklare pasienter Se vedlagt brev fra UNN. Det ble på forrige møte orientert om situasjonen i våre kommuner, og konkludert med at dette ikke var noe problem (svært få). Deltakelse på Boligmessen med utgangspunkt i tilbakemeldingene vil vi ikke delta i Det bør tas stilling til om deltakelse evt. er aktuelt i Rute 69 grader nord prosjektleder er på plass og i gang med arbeidet. Kort informasjon vil bli gitt.. Det er viktig at kontaktperson/ deltaker i prosjektgruppen utpekes. Her kan man diskutere felles kontaktperson for flere kommuner. Se vedlegg. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) ønsker å møte i regionrådene for å informere om hvilke krav en deltakelse i prosjektet FUNNKe vil stille til kommunene og hva kommunene kan forvente av bistand. De ønsker tilbakemelding om aktuelle møtedatoer. Regionrådsmøte 25. februar og fellesmøte med Ofoten regionråd 26. februar 2010 diskusjon om innhold og rammer.

4 Sak nr 05/10 Aktuelle regionpolitiske saker Regional Leverandørdag Det ble i sak 61/09 bedt om at muligheten for å arrangere en felles, regional leverandørdag ble vurdert. Saken ble undersøkt, og mail om tiltaket og i hvilken grad kommunene ønsket å delta ble sendt ut. Det kom to tilbakemeldinger, en positiv og en negativ. På bakgrunn av dette legges følgende forslag til vedtak fram: Sør-Troms regionråd arrangerer ikke regional leverandørdag i Ny lov om Krisesenter Som kjent er ny lov om krisesenter trått i kraft fra Loven krever større tiltak på dette området i alle kommunene. Det er derfor naturlig at regionrådet diskuterer om dette kan være et område for samarbeid. Arne Johansen har i denne saken gitt følgende innspill: Krisesenterlova, oppfølging 18. januar :29:00 Fra : Arne.Johansen@harstad.kommune.no Til : trine-lise@sortroms-regionraad.no Kopi : Lisbeth.Ringstad@nav.no ; IMCEAMAILTO-hkrises+40start+2Eno@hk.no; helge.eriksen@harstad.kommune.no Krisesenterlova gjelder fra Barne- og likestillingsdepartementet har i rundskriv Q-1/2010 gitt nærmere retningslinjer. ( ) Fra 2011 vil statstilskuddet til krisesentrene bli innlemmet i rammetilskuddet, og 2010 er et overgangsår. For 2010 kan enhver kommune eller en gruppe av samarbeidende kommuner søke om tilskudd til nødvendige endringer for å tilpasse tilbudet lovens krav. Rammen er 45 mill kr. I tillegg kan det søkes om midler til å dekke kostnader knyttet til utredning og planlegging av fremtidig tilbud. Rammen er her 19 mill kr. Søknadsfristen er 1. april 2010 på begge ordningene. Harstad kommune som vertskommune vil før søknader utarbeides, spørre kommuner i regionrådet om det er interesse for interkommunalt samarbeid på dette området. Svar ønskes innen 1. febr Med hilsen Arne Johansen, rådmann Forslag til vedtak: De kommunene som ønsker samarbeid med Harstad kommune om videre utvikling av krisesentertjenestene tar direkte kontakt med rådmann Arne Johansen innen 01. februar Toppfinansiering for ressurskrevende tjenester se brev fra Kvæfjord kommune til Kommunal- og regionaldepartementet. Regionrådet bør vurdere å sende en samlet uttalelse i samme sak.

5 Vedlegg: Referat fra møte Kopi av brev til Kyst- og fiskeriminister; Vedtak i Fylkestinget i Troms: Ordning for drift av mottaksstasjoner og transport til produksjonsanlegg Brev fra UNN; Utskrivningsklare pasienter Kopi av brev fra Kvæfjord kommune til Kommunal- og regionaldepartementet; Toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester Henvendelse fra Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) med ønske om å få informere regionrådene i Troms og Ofoten om arbeidet med Prosjekt FUNNKe

6 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd MØTEPROTOKOLL Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /09 Trine-Lise W. Fossland 4 Sted Til stede: Deltakere: Møteleder: Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Varaordfører Gry Hege Rognsaa, Salangen kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Forfall: Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune I tillegg møtte: Trine-Lise W. Fossland, daglig leder Sør-Troms Regionråd Ivar Østberg, leder Harstad Eldreråd Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media REFERAT 57/09 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 14. oktober 2009 Vedtak: Dagens saksliste og referat fra møtet 06.november 2009 godkjennes 58/09 Informasjonssaker VGS status og evaluering av prosessen o En vanskelig og utfordrende sak både ift prosess og vedtak o SP, V, KP, R og FrP har meldt at det vil bli fremmet krav om lovlighetskontroll o I fortsettelsen bør Lavangen tydeligere på banen ift at de har status som forvaltningsområdet for samiske språk o Sør-Troms regionråd må be Fylkesrådet om møte for å diskutere samarbeidet og informasjonsflyten framover Kampflybase informasjon fra møtet o Fellesprosjekt etableres i samarbeid med Ofoten regionråd o Prosjektleder ansettes i Evenes kommune o Troms Fylkeskommune søkes om samfinansiering

7 MØTEREFERAT side 2 Møtedato Rute 69 grader nord ansettelse av prosjektleder o Pga problem med søkesystem og sykdom har det ikke vært mulig å få ut søkeroversikten. Informasjon sendes ut så snart denne er klar Møte med Tromsbenken o Forslag til saker som bør tas opp ble diskutert. DL utarbeider presentasjonsmateriell og henter innspill fra medlemmene Orientering fra møtet i OSO o Helge Eriksen informerte fra møtet o Kommunene må være oppmerksom på at dagsatsen for utskrivningsklare pasienter kommer til å bli økt fra ca til nærmere (over 10 døgn) o Kommunene i vår region har få pasienter som er utskrivningsklare > 10 døgn. Fem av kommunene har null, to kommuner en og en kommune har to. o Kvæfjord kommune har etablert en avdeling med 8 plasser som nyttes til en samlet evaluering av mange faggrupper for å sikre riktig og godt videre tilbud. Her er det mulig for andre kommuner å få plass dersom det er ledig kapasitet. o ETS vurderer et tilsvarende tilbud. o Salangen Rehab har ledig kapasitet som kan benyttes av de andre kommunene. o Vedtak: Informasjonen tas til orientering. Sør-Troms regionråd inviterer Fylkesrådet til møte der samarbeid og informasjonsflyt blir tema. 59/09 Vanndirektivet valg av person Henvendelsen fra Troms Fylkeskommune var sendt ut på forhånd. Vedtak: Fra Sør-Troms regionråd velges daglig leder Trine-Lise W. Fossland som representant for medlemskommunene i Vannregionutvalget for Troms. 60/09 Samarbeid med Eldrerådene i Sør-Troms Det er mottatt svar på henvendelse fra Skånland og Kvæfjord. Vedtak: Sør-Troms regionråd ønsker å bidra til et formeldt samarbeid mellom eldrerådene i regionen. Harstad Eldreråd arrangerer i løpet av våren 2010 en konferanse / et samarbeidsmøte, og regionrådet bidrar i den forbindelse med sekretariatsressurs. Ordførerne i regionen inviteres til å delta.

8 MØTEREFERAT side 3 Møtedato /09 Sør-Troms 2020 Arbeidsprosessen vil være 1. Utarbeiding av faktagrunnlag - benyttes i prosessen - som grunnlag for presentasjoner og uttaleleser fra regionrådet - som grunnlagsinformasjon på nettsiden 2. Utarbeiding av utfordringsdokument - diskusjonsgrunnlag for regionrådet - grunnlag for innspill fra andre 3. Utarbeiding av overordnet strateginotat - tidsperspektiv fram til utarbeide scenarioer? 4. Utarbeiding av handlingsdokument Noen av kommunene har gitt innspill til Faktagrunnlaget, men ikke alle. Oppdatert versjon sendes ut, og det bes om innspill spesielt på punktene kap 2 (fakta om kommunene) og vedlegg 2 (samarbeidsområder). Diskusjon ble dratt i gang rundt utfordringer og videre arbeidet. Følgende innspill ble gitt: - Utfordringsdokumentet bør gå til Harstadregionens Næringsforening og Høgskolen i Harstad for innspill. - Strategiprosess i Nord-Troms og samarbeid med UiT sjekkes ut. Det legges evt. vekt på å benytte / koble opp HIH - Forankring av prosessen i kommunene må vektlegges. Dette må samordnes / koordineres - Kan det være aktuelt å ta opp spørsmålet om Virkemiddelområde? - Kommunesammenslåing er ikke aktuelt tema - For videre diskusjon av samarbeid på tjenesteområdene, vurderes det å etablere rådmannsutvalg - Omdømme / identitet er et viktig tema - I tillegg til Oslo-Tromsø-Harstad som senter, bør også nivået med Evenskjer og Sjøvegan tas med. - Formannskapsmedlemmene bør inviteres til årsmøtet for å forankre rådet og arbeidet i dette. - Det har tidligere vært arrangert en leverandørdag i regionen der Kunnskapsparken har stått som arrangør. Rammene og muligheten for å arrangere denne i fortsettelsen sjekkes opp. Vedtak: Informasjonen tas til orientering. 62/09 Eventuelt Ivar Østberg pekte på behovet for lærlingplasser, og oppfordret kommunene v/ ordfører å ha spesiell fokus på muligheten for å ta inn lærlinger på helse/sosialområdet.

9 MØTEREFERAT side 4 Møtedato Møtet ble hevet kl Neste ordinære møte er digitalt fredag 29.januar. Mandag 11. januar møter Regionrådet Tromsbenken kl på Høgskolen i Harstad. Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland

10 TROMSfylkeskommune ROMSSAfylkkasuohkan Fyl kesrådet Fiskeri- og kystminister (.2 Vår ref.: 09/ Løpenr.: 30017/09 Saksbehandler: Arkiv: Knut Werner Hansen 243 TILSK Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: VEDTAK I FYLKESTINGS I TROMS: ORDNING FOR DRIFT AV MOTTAKSSTASJONER OG TRANSPORT TIL PRODUKSJONSANLEGG Fylkestinget i Troms behandlet i sak 94/09 i møte "Ordning for drift av mottaksstasjoner og transport til produksjonsanlegg". Det bes om at Fiskeri- og Kystdepartementet i sine føringer for bruk av ordningen med føringstilskudd som bl.a. Norges Råfisklag forvalter fremhever at tiltak som sikrer mottakssituasjonen for fisk i Nord- Troms skal prioriteres. Fylkestingets vedtak i sak 94/09 i møte var: Fylkestinget vil vise til at mottaksstasjoner er viktig infrastruktur for å sikre og videreutvilde levedyktige lokalsamfunn i kyst- og fjordstrøkene i Troms. Mottaksstasjonenes betydning fremheves i Soria-Moria 2 erklæringen som er den sittende regjeringens plattform. Mottaksstasjonenes betydning for å sikre sjøsamisk kulturgrunnlag ble påpekt da fylketinget i Troms i sak 67/08 behandlet NOU 2008:5 "Retten til fiske i havet utenfor Finnmark" og kapittel 22 i NOU 2007:13 "Den nye Sameretten". Fylkestinget konstaterer at eksisterende føringstilskuddssatser ikke dekker reelle kostnader til mottak og inntransport. Kostnader knyttet til å opprette, opprettholde og videreutvikle en mottaksstruktur for fisk som bidrar til at fiskerinæringen basert på lokale fiskeressurser fortsatt kan være en viktig næringsvei i kyst og fjordstrøkene er etter Fylkestingets oppfatning et statlig ansvar. Det forutsetter derfor at staten bevilger tilstrekkelige ressurser til føringstilskudd og tilskudd til drift av mottaksstasjoner. Fylkestinget viser til at de aktuelle kommunene og Troms fylkeskommune har bidratt til å få på plass en ad - hoc ordning på dette området i Nord - Troms ut Fylkestinget er kjent med at fylkesrådet er med i en dialog mot ulike aktører for å få på plass en ordning videre inn i Dette ut fra betydningen mottaksstasjonene har for fiskeme, fiskeindustrien, lokalsamfunn, kommuner og region. Fylkestinget gir sin fulle tilslutning til dette arbeidet. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Strandveien NO Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no

11 - 2 Med vennl. sen ut Werner Hansen Fylkesråd for næring Kopi: Stortingsrepresentanter fra Troms Sametinget Fiskarlaget Nord Norges Kystfiskarlag Fiskeri- og havbruksnæringens Landsforening Fiskekjøpernes forening Norske Sjømatbedrifters forening Alle kommuner i Troms Regionrådene i Troms Nordland fylkeskommune Finnmark fylkeskonimune Vedlegg: - Saksfremlegg FTG-sak 94/09, vårt mr /09 (minus vedlegg) - Kart over mottaksstasjoner i Troms, hentet fra LU og NR rapport "Mottaksstasjoner for fisk" (Barlindhaug Norfico AS/ Barlindhaug Consult AS )

12 UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE DAVVI-NORGGA UNIVERSITEHTABUOHCCEVIESSU H F-1 SF NORD HARSTAD K, MMUNE Nord-Troms Regionråd, Hovedveien 2, 9151 Storslett Midt-Troms Regionråd, Postboks 46, 9305 Finnsnes Sør-Troms Regionråd, Havnegt 4, 9404 Harstad Ofoten regionråd, Postboks 61, 8539 Bogen i Ofoten Ark.kod, - Regionrådet for Karlsøy, Balsfjord og Tromsø, Rådhuset, 9130 Saks-/clok.nr-.7. _ Saks1-051-k _. 1Scannet. `r:1(1' r JAN, 201Ci 660 «ec Deres ref.: Vår ref.: 2010/4 Saksbehandler/dir.tlf.: Tor Ingebrigtsen, Dato: dif Utskrivingsklare pasienter i UNNs sykehus Universitetssykehuset Nord-Norge HF driver lokalsykehusfunksjoner i Tromsø, Narvik og Harstad. En av mange utfordringer i samhandlingen mellom kommunene og UNN er at mange kommuner til enhver tid har utskrivingsklare pasienter i sykehusene. Disse pasientene får ofte utilfredsstillende pleie- og omsorgstilbud, og når vi har mange utskrivingsklare pasienter svekkes akuttberedskapen. UNN distribuerer rutinemessig månedlige oversikter over antall utskrivingsklare pasienter og antall liggedøgn for utskrivingsklare pasienter fordelt på kommunene i opptaksområdet. Håndtering av utskrivingsklare pasienter har vært diskutert i det overordnede samarbeidsorganet mellom UNN og kommunene (0S0), og i egne møter mellom UNN og de kommunene som har hatt flest utskrivingsklare pasienter høsten Det er gjennom disse møtene blitt klart at vi må forbedre våre rutiner når det gjelder å varsle kommunene tidlig. Det er også behov for bedre kvalitet på utskrivingsrapportene (epikrisene) og kvalitetssikring av medikamentopplysningene i epikrisene. Det er startet et internt arbeid i UNN for å ivareta disse kvalitetskravene. Vi ber med dette om at regionrådene også diskuterer problemstillingen. UNN har et klart inntrykk av at noen kommuner håndterer utskrivingsklare pasienter betydelig bedre enn andre, og vi tror derfor at det kan foreligge et potensial for erfaringsoverføring mellom kommunene. Vi har også merket oss at noen kommuner har etablert samarbeid rundt håndtering om utskrivingsklare pasienter, og vi er kjent med at det diskuteres hvorvidt korttidsplasser på sykehjem kan brukes fleksibelt på tvers av kommunegrensene gjennom et samarbeid i den enkelte region. Postadresse: UNN HF 9038 Tromse Avdeling: Direktøren Besøksadr.: Sykehusvn. 3 Fakturaadr: UNN HF, c/o Fakturamottak, Postboks 4220, Vika, 8608 Mo i Rana Telefon: Internett: vvvwv.unn.no E-post: post unn.no

13 Side 2 av 2 UNN ber som nevnt om at disse problemstillingene diskuteres i det enkelte regionråd. Vi kommer til å forsøke å følge opp denne henvendelsen med besøk til regionrådene i løpet av Med nnlig hilsen \ Tor Ingebr: tsen --/ Administrerende direktør Kopi til: Nasjonalt senter for samhandling og telernedisin v/senterleder Toralf Hasvold

14 Kvæfjord kommune Ordføreren Kommunal- og regionaldepartementet Postboks 8112 Dep 0032 OSLO Vår dato: Vår ref: /968 Deres dato: Deres ref: Saksbeh: Saksbeh. tlf: Birger Bjørnstad Toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester Kvæfjord kommunestyre har ved behandling av kommunens budsjett og økonomiplan under K-sak 56/09 i møte den 15.desember 2009 vedtatt slik uttalelse: Finansieringsordningen for ressurskrevende tjenester må opprettholdes slik at kommunene ikke rammes. Toppfinansieringsordningen for ressurskrevende tjenester skal bidra til at tjenestemottakere som krever særlig stor ressursinnsats fra det kommunale tjenesteapparat, får et best mulig tilbud, uavhengig av kommunenes økonomiske situasjon. Med ressurskrevende tjenestemottaker menes person med store hjelpebehov og som mottar omfattende helse- og omsorgstjenester. Dette er ofte personer som i liten grad selv kan gi innspill om ressursbruk og prioriteringer i den offentlige debatt. Kommunestyret vil peke på to uholdbare forhold knyttet til toppfinansieringsordningen: For det første er ordningen i statsbudsjettet for 2010 endret med tilbakevirkende kraft for året 2009, fordi det legges til grunn at utbetalinger over statsbudsjettet i 2010 skal inntektsføres av kommunene i Mens det opprinnelig var forutsatt at kommunene skulle kompenseres for 85 % av nettoutgiftene ut over kr ,-, er dette nå redusert til kompensasjon med 80 % for nettoutgifter ut over kr ,-. For Kvæfjord kommune betyr dette inntektsbortfall i 2009 med kr ,-. Det er uholdbart at dette varsles i oktober samme år, virkningen blir da en tilsvarende svekkelse av årets regnskapsresultat fordi det ikke kan foretas driftsmessige endringer innenfor årets to siste måneder som kan møte slike endringer i budsjettforutsetningene. Kommunen har i budsjettet for 2010 tatt høyde for en inntektssvikt med kr ,- ut fra de endrede forutsetninger. For det andre er toppfinansieringsordningen koblet til en aldersgrense på 67 år. I Sørheimutvalgets forslag til forbedring av inntektssystemet, påpekte utvalgslederen selv Postadresse: Bygdevegen 26, 9475 Borkenes Telefon: Bankgiro: E-post: postmottak@kvafjord.kommune.no Telefaks: Org.nummer: MVA Besøksadresse: Bygdevegen 26, 9475 Borkenes

15 i 2007 treffende at denne ordninga bør ikke knyttes til alder men kun til behov, noe som også Kommunal- og regionalministeren langt på vei ga sin tilslutning til i Kvæfjord kommune erfarer i budsjettopplegget for 2010 at én person med kommunale tiltak og tjenester innenfor en samlet kostnadsramme på 2,7 millioner kr, faller for denne aldersgrensen. Kommunen kan ikke foreta kutt i tjenester med henvisning til de åpenbare svakheter som ligger i finansieringsordningen og som også er direkte i strid med målene for denne ordningen. Situasjonen er tilsvarende for mange andre kommuner. Kommunestyret forventer derfor at disse forholdene vurderes i den varslede gjennomgang av toppfinansieringsordningen, med mer forutsigbare meldinger i kommuneproposisjonen for Med hilsen Lillian Hessen Ordfører Kopi: Helse- og omsorgsdepartementet, Postboks 8011 Dep, 0030 Oslo Fylkesmannen i Troms, Postboks 6105, 9291 Tromsø KS Troms, Postboks 6604, 9296 Tromsø

16 Tromsø 18 januar 2010 Regionrådene for kommunene i Troms og Ofoten ved: Sekretærer for regionrådet i: Nord Troms, berit.fjellberg@halti.no Tromsø regionen, Jan-Hugo.Sorensen@Karlsoy.Kommune.no, ordforer@balsfjord.kommune.no, ingebjorg.riise@tromso.kommune.no Midt-Troms, herbjorg.valvag@midt-troms.no Sør-Troms, trine-lise@sortroms-regionraad.no Ofoten, eysteinm@ofotraadet.no Kopi: Ordfører i Tromsø Regionsekretær for Vest-Finnmark regionråd Ordfører i Bodø Helse Nord; Finn Henry Hansen UNN HF ved Direktøren KS - regiondirektør OSO-representant/rådmann Lenvik kommune ; Margrethe Hagerupsen Ønske om å få informere regionrådene i Troms og Ofoten om arbeidet med Prosjekt FUNNKe: Storskala utbredelse av elektronisk meldingsutveksling mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten i UNN HFs lokalsykehusområde Det vises til tidligere informasjon om prosjekt FUNNKe. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) gjennomførte i forprosjektet FUNNKe 1 i Troms. Rapporten ble oversendt oppdragsgiver RDA sekretariatet i mai 2009 og kommunene ble informert via regionrådene. Hovedaktivitetene i prosjektet var å kartlegge og beskrive dagens tekniske - og organisatoriske forutsetninger for at fastlegene, pleie- og omsorgstjenesten i kommunene og Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN HF) kunne etablere og benytte en felles elektronisk samhandlingsplattform. dessuten å forankre forståelsen i kommunene om nødvendigheten av oppkobling på helsenett og å ta i bruk elektronisk meldingsutveksling for pleie- og omsorgstjenesten, tiltak for kompetanseheving og bruk av IKT i utøvende helsetjeneste. Hovedsøknad På bakgrunn av dette forprosjektet ble det utarbeidet en søknad om prosjektmidler til å gjennomføre et full skala utbredelsesprogram i kommunene i UNN HF sitt lokalsykehusområde (Troms og Ofoten) og forberede en liknende satsning i Finnmark og Nordland, Helsedirektoratet har bevilget midler til dette arbeidet i 2009 og vi har søkt HDir om midler for Søknaden følger vedlagt. Som en oppfølging av Nasjonalt meldingsløft skal Helsedirektoratet i gjennomføre et Nasjonalt utbredelsesprogram av elektronisk meldingsutveksling. Det overordnede mål er å bedre samhandling og sammenhengende forløp i helsetjenesten. Direktoratet planlegger å gjennomføre det nasjonale utbredelsesprogrammet i ni hovedsamarbeidskommuner fordelt på fire helseregioner og tilknytte to samarbeidskommuner til hver hovedsamarbeidskommune. I Region Nord vil det si to hovedsamarbeidskommuner og fire samarbeidskommuner. I dag er Tromsø kommune en Elin-K kommune, og det er fem samspill kommuner i Troms, tre i Nordland og en i Finnmark.I det nasjonale meldingsløftet skal meldinger mellom helsetasjon og fastlege/helseforetak utbres i tillegg til meldinger mellom pleie og omsorg og fastleger/helsefioretak. 1 FUNNKe er et regionalt utviklingsprosjekt som har som ambisjon å utvikle region nord til et utstillingsvindu innen telemedisin og IKT i helsetjenesten. Nasjonalt senter for Samhandling og Telemedisin eier prosjektet.

17 I vår søknad til Helsedirektoratet for ønsker vi å tilpasse vårt prosjekt om full skala utbredelse i Troms og Ofoten, til det Nasjonale utbredelsesprogrammet. Det vil si at prosjektet vil ivareta det nasjonale programmet, men vi ønsker å utvide antall hovedsamarbeidskommuner i UNN HF sitt lokalsykehusområde fra en til fem (en i hver region), og invitere alle kommunene i lokalsykehusområdet til å være samarbeidskommuner. I tillegg vil vi ta inn kommunikasjon mellom helsestasjoner og fastleger/helsefortak slik føringene foreligger i det nasjonale utbredelsesprogrammet. Finansiering Det er enda ikke klart hvor store tilskudd kommunene som er hovedsamarbeidspartnere / samarbeidspartnere i HDir sin satsning vil motta. Samspill kommunene har fått ca kr hver i prosjekttilskudd. Vi vil arbeide for at alle samarbeidskommuner i prosjektet skal bli tilført det samme tilskuddet som kommunene som deltar i HDir sitt prosjekt mottar. I tillegg bør kommunene i hver region vurdere mulighetene for i samarbeid å søke Skjønnsmidler fra Fylkesmannen og mulighetene for å søke støtte fra Direktoratet for forvaltning og IKT(Difi). Mange kommuner fikk i % støtte til prosjekter innen IKT utbygging fra dette direktoratet. Informere kommunene Vi vil med denne henvendelse informere kommunene om muligheten for å bli invitert med som samarbeidskommune. Vi ønsker å møte i regionrådene for å informere om hvilke krav en slik deltakelse vil stille til kommunene og hva kommunene kan forvente av bistand. Vi ber regionrådssekretærene og i Tromsø regionen, rådmann eller ordfører å gi oss tilbakemelding om dette kan la seg gjennomføre og hvilke datoer som er aktuelle for slik informasjon. Fra NST vil Gunn-Hilde Rotvold, Gerd Ersdal, Bente Christensen og Heidi Åsheim-Olsen møte. Med vennlig hilsen Gunn-Hilde Rotvold Prosjektleder Vedlegg: Søknad til Helsedirektoratet