TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

Transkript

1 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 14/14: INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger 1

2 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 15/14: PROTOKOLL Vedtak Protokoll fra regionrådets møte, 4. april 2014 vedtas PROTOKOLL, 4. MARS 2014 PROTOKOLL Møtested: Tromsø, rådhuset, møterom 5 A07 Møtedato: Klokkeslett: Tilstede på møtet: Balsfjord kommune: Karlsøy kommune: Tromsø kommune: Varaordfører, Oddvar Skogli (SP) Ordfører, og leder Hanny Ditlefsen, varaordfører Frank Harry Pettersen (FrP) og Laila B. Johannesen (AP) Byrådsleder og nestleder, Øyvind Hilmarsen (H), varaordfører Anni Skogman (FrP) (vara for ordfører Jens Johan Hjort (H)). 2

3 Forfall: Balsfjord kommune: Ordfører, Ole-Johan Rødvei (H) og Gunda Johansen (AP) Karlsøy kommune: Tromsø kommune: Ingen Ordfører, Jens Johan Hjort (H) og Kristin Røymo (AP) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Jan-Hugo Sørensen, og kommunaldirektør Per Limstrand. Gjester: Lyngen kommune ved ordfører Sølvi Jensen, rådmann Leif Lintho og enhetsleder Viggo Jørn Dahle Saksinnledere: Jan Einar Reiersen, seniorrådgiver, Tromsø kommune, Tine Marie Hagelin, professor Torbjørn Trondsen, Amalie Stakkenes og Brynjar Andersen Saus Rett utskrift bekreftes Daglig leder Sak 06/14: Innkalling og dagsorden Flere representanter utrykket misnøye overfor leder vedrørende regionrådmedlemmer som gir tilbakemelding i siste liten om at han/hun er forhindret fra å møte. Dette vanskeliggjør gjennomføringen av møtet, ikke får sekretariatet tid til innkalle vara eller også at vara til tross for innkalling har for kort tid på seg for å møte. Denne situasjonen fører sågar noen ganger til at møtet ikke er vedtaksdyktig i saker hvor slikt vedtak trenges. Konklusjon: Leder tilskriver disse for å klargjøre overfor dem at denne situasjonen er uholdbar for regionrådets kontinuitet. Enstemmig Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger. 3

4 Sak 07/14: Protokoll, 31. januar 2014 Øyvind Hilmarsen ønsker at de fremtidige protokoller ikke siterer debatter men omhandler forslag til vedtak, og endelig vedtak. Et samstemmig regionråd var enig med Hilmarsen. Protokoll fra regionrådets møte, 31. januar 2014, vedtas Enstemmig vedtatt. Sak 08/14: Utviklingsprogram for byregioner Felles møte mellom Tromsø-områdets regionråd og Lyngen kommune. Jan Einar Reiersen, seniorrådgiver, Tromsø kommune, orienterte om status i prosjektet, med påfølgende debatt. Rådmann og leder av administrativt utvalg, Jan-Hugo Sørensen fremsatte følgende forslag til vedtak. 1. Det etableres styringsgruppe hvor de deltakende kommuner har to medlemmer hver, en fra politisk side og en fra administrasjonen. Kommunene melder inn de aktuelle medlemmer med personlige vararepresentanter, snarest. 2. Lyngen kommune tar forbehold med henhold til kommunestyrets godkjenning av saken. 3. Tromsø kommune har ledelsen i styringsgruppa. 4. Prosjektleder er Jan Einar Reiersen, Tromsø kommune. 5. Regionrådet orienteres løpende om framdriften i prosjektet 6. Styringsgruppen får i oppdrag å sikre gjennomføringen av prosjektet Enstemmig vedtatt 4

5 Sak 09/14: Status felles landbrukskontor I fravær av ordfører Ole-Johan Rødvei holdt daglig leder en kort orientering om status, dette etter å ha blitt brifet på forhånd av Rødvei, som dessverre måtte melde sykdomsforfall i siste liten. Orienteringen tas til orientering Enstemmig vedtatt Sak 10/14: Ishavskysten friluftsråd orientering Friluftsrådets daglige leder holdt en orientering og gikk gjennom friluftsrådets handlingsplan for Representanten, Anni Skogman (FrP) fremsatte følgende forslag til vedtak. Orienteringen tas til orientering Enstemmig vedtatt Sak 11/14: Kystopprøret forvaltning av fiskeressursene Varaordfører Oddvar Skogli, Balsfjord kommune holdt en kort innledning om bakgrunnen for at denne sak ble satt på regionrådets sakskart. Deretter holdt professor Torbjørn Trondsen, Norges fiskerihøgskole, UiT Norges Arktiske Universitet et innledningsforedrag for regionrådet i saken. Trondsen påpekte status innenfor lovgivning og tegnet et komparativt av fiskeriene langs kysten. Innlegget ble etterfulgt av debatt. Regionrådets leder, ordfører Hanny Ditlefsen fremsatte følgende forslag : 1. Orienteringen tas til etterretning 2. Saken følges opp med ny sak på neste regionrådsmøte Enstemmig vedtatt 5

6 Pause Lunsj. Etter pausen Regionrådets nestleder, Øyvind Hilmarsen viste til at regionrådet ikke er beslutningsdyktig, jfr. 3 AVVIKLING AV MØTER / SAKSBEHANDLING Alle vedtak treffes med alminnelig flertall. Hver representant har en stemme. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. etter at Frank Harry Pettersen, Karlsøy (FrP) og Anni Skogman, Tromsø (FrP) måtte forlate møtet pga reise og annen avtale. Begge representantene hadde meldt om dette på forhånd. Dette betyr at årsmøtet med årsmøtesaker måtte utsettes. Orienteringen fra det regionale ungdomsråd ble gjennomført, men det ble vist til at regionrådet ikke kunne fatte noe vedtak i saken pga et ikke vedtaksdyktig regionråd. Sak 12/14: Regionalt ungdomsråd finansiering og drift De resterende medlemmer av regionrådet fikk en god orientering fra leder Amalie Stakkenes og nestleder Brynjar Andersen Saus, begge Tromsø ungdomsråd. Regionrådet ble orientert og status og om behovet for kommunale finansieringer av rådet. Regionrådet anbefalte at det blir opprettholdt en dialog mellom det regionale ungdomsrådet og regionrådet sekretariat. Dette for å se på en mulig finansiering for Sak 13/14: Årsmøte Saken ble utsatt til neste møte pga. et ikke beslutningsdyktig regionrådsmøte, for få representanter til stede, vedtekter 3. Det ble ytret ønsker fra de gjenværende representanter om at sekretariatet undersøker muligheten til å gjennomføre et ekstraordinært regionrådsmøte 6

7 før regionrådsmøtet som etter møteplanen er fastsatt til fredag 30 mai. Til dette møte skal sak 11/ 14, sak 12/14 samt årsmøte stå på dagordenen. Sak 14/14 Ingen saker Eventuelt Møtet ble avsluttet, kl Daglig leder og sekretær 7

8 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd : ÅRSMØTE Vedtak 1. Fremlagt årsmelding 201, godkjennes 2. Fremlagt regnskap for 2013 godkjennes under forutsetning at regnskapet godkjennes av kommunestyret i Tromsø kommune. 3. Forslag til handlingsprogram , vedtas Saksutredning Etter regionrådets vedtekter, 7 ÅRSMØTE, skal regionrådets årsmøte avholdes innen utgangen av april måned. Følgende saker skal behandles på årsmøtet: - Årsmelding og regnskap - Handlingsprogram Årsmelding og regnskap Se vedlagt forslag til årsmelding. Regionrådets budsjett for 2014 ble vedtatt i regionrådets møte, 20. September Regnskapet er ennå ikke revidert og godkjent, opp i kommunestyret i juni. Regionrådets regnskap for 2013 er ennå ikke godkjent av revisor. Dette betyr ar godkjent regnskap ikke kan legges inn i årsmeldingen. Imidlertid vedlegges regnskapet som er sendt til revisjon. Handlingsprogram Forslag til handlingsprogram for legges frem for behandling. Vedlagt årsmelding for 2013, regnskap for 2013 og forslag til handlingsprogram

9 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 16/14: DAGSAKTUELLE SAKER Ingen innmeldte saker TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 9

10 16/14: PARTNERSKAPSAVTALE MED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET 1. Regionrådets administrative utvalg sammen med daglig leder får i oppdrag å jobbe frem en endelig avtale i samarbeid med UiT Norges Arktiske Universitet. 2. Forslag til avtale legges frem for regionrådet til behandling i regionrådets møte i september 2014 Saksutredning Denne saken er basert på et ønske fra Universitetet UiT Norges Arktiske Universitet om å inngå partnerskapsavtale/kontrakt med regionrådene i Troms. Pr. dags dato er det inngått avtaler med to av de fire regionrådene, Nord-Troms og Midt-Troms. I begge tilfeller var det regionrådene selv som tok initiativet til å inngå en slik avtale. UiT NAU har også innsett at slike avtaler med regionrådene er hensiktsmessige. Grunnen er at UiT NAU har vokst kraftig i de seneste årene. Flere fusjoner har blitt effektuert, blant annet med Høgskolen i Tromsø og sist med Høgskolen i Finnmark, Alta og Hammerfest. Dette har ført til at UiT er blitt så pass stor og kompleks at det kan medføre vanskeligheter for eksterne aktører å finne fram til rett instans i forbindelse med eventuelle ønsker om samarbeid innen utdanning, forskning eller utvikling. Med dette som bakgrunn grunn ønsker universitet derfor å inngå en hovedavtale/partnerskap som kan effektivisere samhandlinga mellom universitetet og interesserte regionråd. Det har vært gjennomført innledende samtaler mellom regionrådets daglige leder og universitetet, ved Jan Roger Iversen (SKA og stab) og Ulf Christensen (SKA). SKA er universitetets Senter for Karrierer og Arbeidsliv, og står f.eks. bak de årlige arbeidslivsdagene ved UiT der næringsliv, studenter, kommuner møter hverandre. Disse samtalene har ført til at det i dag foreligger et utkast til avtale/kontrakt. Iversen og Christensen vil orientere om saken i møtet. Se vedlagt utkast til avtale. 10

11 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 11

12 17/14: EVENTUELT 12