Ibestad. Sør-Troms Regionråd. Dagens saksliste og referat fra møtet 16. april 2010 godkjennes.

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms Regionråd Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /10 Trine-Lise W. Fossland 6 Sted Håkon, Grand Hotel, Harstad Til stede: Møteleder: Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Varaordfører Hanne C. Iversen, Harstad kommune Varaordfører Inger-Ann Fossli, Lavangen kommune Konsulent Ingrid Hammer, Lavangen kommune Forfall: Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Referat sendes til: I tillegg møtte: Lisbeth Gaustad Johansen, UNN Harstad (sak 26/10) Tor Harald Nyheim, UNN Harstad (sak 26/10) Ulla Hansen, Norsk kulturskoleråd (sak 28/10) Regionrådets medlemmer/kommuner Media 25/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 16. april 2010 På møtet 16. april ble det stilt spørsmål om Harstad kommune justerer lønn til daglig leder ifm lønnsoppgjøret. Stillingen er lagt inn under kapittel 4, noe som betyr at evt. sentrale tillegg oppdateres av Harstad kommune. Lokale tillegg må det forhandles om. Dagens saksliste og referat fra møtet 16. april 2010 godkjennes. 26/10 Ambulansebåtsituasjonen Tor Harald Nyheim og Lisbeth Gaustad Johansen fra UNN Harstad informerte om ambulansedekningen i vår region. Ambulansebåten i Vågsfjordbassenget må vurderes når Bjarkøyforbindelsen er på plass. Båten kan erstattes med beredskapsferge Stornes Bjørnerå. Det er interesse for båt i beredskap fra flere andre tjenesteytere (for eksempel prestetjenesten, teknisk, brann, kraftforsyning med mer). Det kan også være aktuelt at ansvarsområdet for Harstad sykehus utvides til å omfatte Sør-Senja. Ambulansebåten i Vågsfjordbassenget har aldri vært innstilt pga dårlig vær. Dersom ambulansebåttilbudet skal videreføres, og andre tjenester vurderes, må dette være avklart senest i 2014 da nåværende kontrakt utgår.

2 MØTEREFERAT side 2 I vurderingen / planleggingen av en slik tjeneste vil kommunene spille en sentral rolle. Saken må derfor følges opp via regionrådet og settes opp på sakskartet til neste møte. Presentert kartskisse viser at ambulansehelikoptrene fra Tromsø og Bodø ikke dekker Midtre Hålogaland (Sør-Troms, Ofoten, Vesterålen og Lofoten), samt den sørligste delen av Senja, Dyrøy og store deler av Bardu og Hamarøy. Med den tragisk teltbrann i Salangen friskt i minnet, finner Sør-Troms regionråd dette helt uakseptabelt. Et ambulansehelikopter stasjonert ved Harstad sykehus vil innenfor en flytid på 20 minutter dekke en befolkning på i tillegg til befolkningen i den sørlige delen av Midt-Troms. Dette er en befolkning som pr. i dag ikke nås med dagens helikopterberedskap. I Troms er det et markert værskille i Malangen. Erfaringer viser at det ofte kan være godt flyvær i vår region mens været hindrer helikoptret å fly ut fra Tromsø. Dette er et viktig argument for stasjonering av et helikopter i regionen. I våre kommuners arbeid med fokus på en positiv utvikling i lokalmiljøene, er vi totalt avhengig av trygghet og sikkerhet for våre innbyggere. Dersom beredskapen oppfattes som mindre god hos oss enn i sentrale strøk, vil våre anstrengelser for å skaffe stabilitet og positiv utvikling være forgjeves. Ved en tidligere anledning tilbød Norsk Luftambulanse seg å drive et års prøvedrift fra Harstad, men dette tilbudet tok man ikke i mot. Denne muligheten bør etter vår mening følges opp. Sør-Troms regionråd ber OSO sette denne saken på sin saksliste og sørge for at det blir arbeidet aktivt for å etablere et ambulansehelikoptertilbud som skal dekke befolkningen i Midtre Hålogaland. Uttalelsen sendes ut til OSO med anmodning om behandling og som kopi til fylkesrådene i Troms og Nordland, Tor Ingebrigtsen, stortingsbenken for Troms og Roger Ingebrigtsen. Saken tas opp igjen i neste møte. Orienteringen tas som informasjon Sør-Troms regionråd utarbeider en uttalelse om ambulansehelikoptersituasjonen i Midtre Hålogaland og tar den opp som sak i OSO (Overordnet Samarbeids Organ). Saken tas opp i neste møte. 27/10 Informasjons- og diskusjonssaker Til informasjon: Møte mellom administrative ledere i de fire regionrådene i Troms i Harstad torsdag 24. juni UNN Dialogkonferanse i Harstad sett av dato Dialogforum arrangeres i år 2. desember på Høgskolen i Harstad. Tema vil bli "Samhandlingsreformen: fra politikk til praksis" og program er under utarbeidelse. Flytte regionrådsmøtet i august, samordne med nasjonalt regionrådsmøte 23. og 24. august Referat fra regionrådsmøte 04. juni Side: 2

3 MØTEREFERAT side 3 i Narvik? (Vårt møte er lagt til fredag 27. august) Møtene samordnes når endelig program foreligger. Oppstart mandag kl , med møte fram til konferansestart. Dersom der er behov for det, fortsettes møtet tirsdag 24. august etter konferanseslutt. Møtet som var satt opp på møteplanen 27. august går da ut, og siden det skulle være på Ibestad, avvikles møtet 01. oktober på Ibestad i stedet. Brosjyre fra regionen (Se utsendt kontraktsforslag) Kostnadsfritt for kommunene betales av annonser fra næringslivet på vår oppfordring Sør-Troms regionråd inngår samarbeidsavtale med JS/Norge om den komplette kommunikasjonspakke. Kort status Astafjordprosjektet Prosjektet er igangsatt PL på plass, første møte i styringsgruppen var Sør-Troms regionråd godkjenner og underskriver avtalen med Norges geologiske undersøkelser (NGU) for Astafjordprosjektet. Kort status Kampflybaseprosjektet Høringsuttalelsen er overlevert. Departementet utarbeider nå en samfunnsøkonomisk analyse og disse vil legges til grunn for regjeringens innstilling. Vi regner med stortingsbehandling sist i 2010 eller først i Kort status fra Rute 69 grader nord Prosjektleder har vært sykemeldt. Arbeidet tas opp igjen, og møte med kommunerepresentantene er avtalt Pia vil bygge ned fylkesgrenser Arbeidet er ikke igangsatt, vi vil bli kontaktet. LUK-satsingen i Troms (Lokal samfunnsutvikling i kommunene) info fra møtet Eva orienterte fra møtet. Befolkningsutvikling. Samlet for regionen er utviklingen nå positiv og bedre enn prognosene tilsier. Informasjonen tas til orientering. Sør-Troms regionråd inngår samarbeidsavtale med JS/Norge om den komplette kommunikasjonspakke. Regionrådet godkjenner og underskriver avtalen med Norges geologiske undersøkelser (NGU) for Astafjordprosjektet. 28/10 Norsk kulturskoleråd Norsk kulturskoleråd og Norsk Tipping deler ut Drømmestipendet som har som mål å gi unge kulturtalenter anledning til å få oppfylt en kulturell drøm og utvikle seg videre innen sitt område. Det deles ut 100 stipender á kroner til enkeltpersoner eller grupper. Mottakerne kan ikke være etablerte kunstnere, og ikke eldre enn til og med fylte 20 år. Alle landets kommuner er invitert til å nominere én kandidat hver, og i år kom det inn 249 søknader. I Troms og Nordland var det to fra vår region som fikk drømmestipend Kristian Referat fra regionrådsmøte 04. juni Side: 3

4 MØTEREFERAT side 4 Kristensen fra Harstad (musikk) og Viola Hansen fra Ibestad (musikk). Kulturskolerektor i Harstad og styremedlem Halvard Bakklund var til stede og informerte kort om kulturskolen og introduserte Kristian Kristensen som fremførte en selvkomponert sang. Ulla Hansen, informerte om Kulturskolen - utviklingen av de kommunale kulturskolene som gode lokale ressurssenter. Kommunene er de formelle eierne av kulturskolene. Det ble utdelt en veiledning/rapport til inspirasjon. Narvik har den eldste kulturskolen i Norge. I Harstad ble den opprettet i Mer informasjon på Informasjonen tas til orientering 29/10 Aktuelle regionalpolitiske saker Skolestruktur VGS Fylkestinget behandler saken Forslag til uttalelse fra Salangen kommune om Sjøvegan vgs ble lagt fram og vedtatt oversendt til Utdanningskomiteen og fylkesrådene. Samarbeid om samferdselsutfordringer i regionen På fellesmøtet på Sandtorgholmen ble man enig om å etablere en gruppe bestående av leder av hvert av de fire regionrådene, sekretariatsleder, en representant for næringslivet og de to fylkesrådene for samferdsel. En av utfordringene vil være å enes om flaskehalsene, og prioritere disse. Sør-Troms regionråd har følgende prioriteringer: 1. Hålogalandsbrua 2. Harstad sentrum 3. Kåringen Saken tas opp i regionrådet igjen når gruppen har diskutert og lagt fram forslag til det videre arbeidet. Samhandlingsreformen Det er viktig at vi har en samlet oversikt over de tilbudene og den kompetansen vi har i regionen slik at vi kan delta i den videre prosessen rundt samhandlingsreformen med dette som utgangspunkt. Rådmennene, sammen med daglig leder, igangsetter et slikt registreringsarbeid. Framlagt uttalelse om Sjøvegan vgs vedtas og sendes Utdanningskomiteen i fylket og Fylkesrådet. Regionrådet tar rapporten fra kommunikasjonsgruppen til orientering. Registrerte problemstillinger følges opp med brev til ruteplanleggerne i Troms fylkeskommune. Prosjektgruppen opprettholdes, og kalles inn til nytt møte når regionrådet ønsker dette. Regionrådet ber om at det igangsettes et arbeid for å registrere hva vi har og hvilke planer som foreligger for å ha en beredskap for et felles, videre arbeid med samhandlingsreformen. Referat fra regionrådsmøte 04. juni Side: 4

5 MØTEREFERAT side 5 30/10 Rutiner og representasjon ny regionrådsleder Vertskapsrollen hos Harstad kommune medfører bl.a. bruk av interne, administrative datasystem. Ordfører i Harstad gis fullmakt til anvisning. Representasjonen i OSO følger ledervervet i regionrådet. Eva Ottesen meldes inn som representant fra Sør-Troms regionråd med Eddmar Osvoll som vara. Regionrådet ber om at Eva Ottesen, som leder av Sør-Troms regionråd, går inn i styrings- og prosjektgruppen for Kampflybaseprosjektet. Helge Eriksen fortsetter som Harstads representant. Helge Eriksen representerer fortsatt regionrådet i: OSO-Dialogkonferansen programkomite (Harstad og STRR) Styringsgruppe Astafjordprosjektet Styringsgruppe Norsafety (Harstad og STRR) Flyplassutvalget (Harstad og STRR) Vara Vannregionutvalget Ordfører i Harstad gis fullmakt til å anvise regnskapsbilag og reiseregninger for Sør-Troms regionråd knyttet til Harstad kommune sin vertskapsrolle for regionrådet. Når regionrådsleder velges som representant for Sør-Tromsregionen, skal det tydelig framgå om man velges i kraft av lederrollen eller som medlem av rådet. Representasjonen i OSO følger ledervervet i regionrådet. Eva Ottesen meldes inn som representant fra Sør-Troms regionråd med Eddmar Osvoll som vara. Regionrådet ber om at Eva Ottesen, som leder av Sør-Troms regionråd, går inn i styrings- og prosjektgruppen for Kampflybaseprosjektet. 31/10 Newtonrommet søknad om midler Søker tilskudd til drift høsten 2010 og våren 2011 Samme modell som tidligere år dekker transporten kr (høst 2010 kr og vår 2011 kr ) Sør-Troms regionråd bevilger støtte til Newtonrommet med kr ,- for høsten 2010 og kr ,- for våren Newtonrommet kan ikke påregne støtte direkte fra Sør-Troms regionråd etter dette. 32/10 Kommunikasjonsprosjektet Rapport var sendt ut med innkallingen. Regionrådet tar rapporten fra kommunikasjonsgruppen til orientering. Registrerte problemstillinger følges opp med brev til ruteplanleggerne i Troms fylkeskommune. Referat fra regionrådsmøte 04. juni Side: 5

6 MØTEREFERAT side 6 Prosjektgruppen opprettholdes, og kalles inn til nytt møte når regionrådet ønsker dette. 33/10 Sør-Troms 2010 Oppsummering av de innspillene som kom i arbeidsmøtet 15. april, samt grunnlag for videre diskusjon var sendt ut med innkallingen. Alle oppfordres til å gi konkrete innspill ift dette. Rådmennene i kommunene innkalles til arbeidsmøte tirsdag 17. august for å diskutere og legge rammene for et rådmannsutvalg. Det innkalles til rådmanns-/administrasjonssjefsmøte tirsdag 17. august i den hensikt å legge premissene for etablering avet rådmannsutvalg i Sør-Troms regionråd. 34/10 Eventuelt Interkommunalt Arkiv (IKAT) Saken skulle legges fram av Marit Johansen. Hun hadde forlatt møtet da vi kom til denne saken, og den overføres derfor til neste møte. Friluftsråd anmodning fra Ofoten Friluftsråd Strategimøtet i Ofoten friluftsråd anmodet Sør-Troms regionråd om å starte arbeidet med å innlemme kommunene i Sør-Troms i Ofoten Friluftsråd. Daglig leder utarbeider, i samarbeid med Ofoten regionråd, forslag til modell og budsjett for felles friluftsråd i Ofoten og Sør-Troms. Neste ordinære møte samordnes med den nasjonale regionrådskonferansen august Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland Vedlegg: - Presentasjon om Ambulansetjenesten - Presentasjon om Norsk kulturskoleråd - Uttalelse om Skånland vgs - Uttalelse om Ambulansehelikoptersituasjonen i Midtre Hålogaland Referat fra regionrådsmøte 04. juni Side: 6