Ibestad. Sør-Troms Regionråd. Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 6.april 2010

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 6.april 2010 INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Det innkalles til møte i Sør-Troms regionråd: Tid: Torsdag 15. april 2010 kl ca og fredag 16. april 2010 kl ca Sted: Huset ved havet, Sjøvegan, Salangen Torsdagen benyttes til strategiarbeid. Fredagen starter med regionrådsmøte, og så avvikles årsmøtet når regionrådsleder kommer. Saksliste regionrådsmøtet: Sak 17/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 25. februar 2010 Sak 18/10 Informasjons- og diskusjonssaker Sak 19/10 Orientering om prosjektarbeid og status Sak 20/10 Regionalpolitiske saker Sak 21/10 Uttalelse om fengsel i Midtre Hålogaland Sak 22/10 Regnskap 2010 pr. mars Sak 23/10 Budsjett 2011 Sak 24/10 Eventuelt Behov for overnatting og evt. forfall meldes snarest på telefon / eller pr mail til trine-lise@sortroms-regionraad.no Neste møte er 4. juni 2010 i Harstad. Mvh Sør-Troms Regionråd Helge Eriksen Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder

2 Sak nr 17/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 25. februar 2010 Dagens saksliste og referat fra møtet 25. februar 2010 godkjennes Sak nr 18/10 Informasjons- og diskusjonssaker Informasjon fra møtet om ny stortingsmelding om landbruks- og matpolitikken Landbruks- og matdepartementets regionale samråd i Tromsø tirsdag 2. mars på Scandic Hotel i Tromsø. Viktor Andberg informerer. Kommunikasjonsprosjektet har møte med samferdselsråden Stormøte RUP Samferdsel / Hålogalandspakken møte Status Videregående skole i Skånland v/ Svein Berg Gjennomgang av regionrådets nettsted Orienteringen tas til informasjon. Sak nr 19/10 Orientering om prosjektarbeid og status Rute 69 grader nord v/ Merete J. Klæboe Kampflybaseprosjektet Astafjordprosjektet Orienteringen tas til informasjon. Sak nr 20/10 Regionalpolitiske saker Fylkeskommunens etablering av bompengeselskap og ruteplanleggingsselskap Høring: Vurdering av nødhavner i Troms fylke Høringsfrist er Det vurderes på møtet om det skal sendes felles høringsuttalelse. Sør-Troms Regionråd Side 2

3 Foreslåtte nødhavner i vår region: Kommune Navn North East Nr kommunenr LINK Kategori Harstad Alvestadholman 68, , FAKTAARK HER 2 Bjarkøy Dypingen 68,95 16, FAKTAARK HER 2 Gratangen Foldvik 68, , FAKTAARK HER 2 Salangen Grøtland 68,905 17, FAKTAARK HER 2 Harstad Harstad havn 68, , FAKTAARK HER 2 Harstad Kasfjord 68,835 16, FAKTAARK HER 2 Ibestad Kipertneset 68, , FAKTAARK HER 2 Harstad Kjøtta/Kjøttakalven 68, , FAKTAARK HER 2 Bjarkøy Nøggesvika 68, , FAKTAARK HER 2... Sak nr 21/10 Uttalelse om fengsel i Midtre Hålogaland Forslag til uttalelse: FENGSEL I MIDTRE HÅLOGALAND POLITIDISTRIKT Sør-Troms regionråd viser til tidligere henvendelse og til det langsiktige arbeidet med å få etablert et fengselstilbud i midtre Hålogalandsregionen. Vi mener de nedlagte forsvarsanleggene på Nes i Lødingen kommune vil være best egnet for raskt å få etablert et fengsel i vår region. Regionrådet støtter derfor denne lokalisering, og ber departementet bidra til avklaring. Dersom departementet ikke finner lokaliseringen akseptabel og/eller ønsker å bygge nytt, ber vi om en tilbakemelding. Vi vil da kunne finne andre lokaliseringsalternativer. Med hilsen Sør-Troms regionråd Framlagt forslag til uttalelse vedtas. Sør-Troms Regionråd Side 3

4 Sak nr 22/10 Regnskap 2010 pr. mars Regnskap 2010 Regnskap Budsjett Diff Regnskap Mars Kommunalt basistilskudd ( * 8) , ,00 Resttilskudd 2. halvår. Se beregning ,00 Renteinntekter 14571,39 Sum driftsinntekter , ,39 Lønn inkl avg. med mer , ,15 Prosjektkostnader ,00 Reiser og diett konferanser 6 314, ,03 Kontorrekvisita/kontorutstyr 238, ,32 Nettløsning ,35 Kontorhold Harstad kommune ,50 Møtekostnader , ,00 Annonsekostnader , ,00 Andre kostnader 3 004, ,32 Feilført mva fra ,00 Sum driftskostnader , ,67 Resultat , ,28 Prosjektkostnader ,41 Framlagt regnskap pr. mars 2010 med en inntekt på kr og kostnader på kr ,98 tas til etterretning. Sør-Troms Regionråd Side 4

5 Sak nr 23/10 Budsjett 2011 Budsjett for 2011 Budsjett Budsjett Regnskap Sør Troms Regionråd Kommunalt tilskudd ,00 Andre inntekter ,39 Sum driftsinntekter ,39 Lønn inkl avg. med mer ,15 Prosjektkostnader ,00 Reiser og diett / konferanser ,03 Kontorrekvisita/kontorutstyr ,32 Data/nettkostnader ,35 Kontorhold Harstad kommune ,50 Møtekostnader, interne og eksterne ,00 Annonsekostnader ,00 Andre kostnader ,32 Sum driftskostnader ,67 Sum ,28 Vedtatt Disponibel egenkapital: Disponible midler pr Evt. resultat Budsjettert egenkapital pr Evt. resultat Budsjettert egenkapital pr Kommentarer til budsjettpostene: Note 01 - Kommunale tilskudd Harstad Kvæfjord Skånland Bjarkøy Ibestad Gratangen Lavangen Salangen Note 02 - Prosjektkostnader Ikke planlagte prosjekter OSO-pris 8000 SUM Sør-Troms Regionråd Side 5

6 Framlagt budsjett med en inntekt på kr og kostnader på kr vedtas som Sør-Troms regionråd sitt budsjett for Sak nr 24/10 Eventuelt VEDLEGG: 1. Referat fra regionrådsmøtet 25. februar 2010 Sør-Troms Regionråd Side 6

7 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms Regionråd Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /10 Trine-Lise W. Fossland 4 Sted Thon hotell, Harstad, møterom 6. etg. Til stede: Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune I tillegg møtte: Gerd Ersdal, Nasjonalt senter for Telemedisin (sak 9/10) Gunn-Hilde Rotvold, Nasj. senter for Telemedisin (sak 9/10) Per-Kåre Holdal, Kvæfjord kommune (sak 9/10) Brynjulf Hansen, Harstad kommune (sak 9/10 og sak 10/10) Roger Rasmussen, Harstad kommune (sak 10/10) Elisabeth Kaas, politimester Midtre Hål. Politidistr. (s 11/10) Beate Ingebrigtsen, komm.rådg. MHål. Politidistr. (sak 11/10) Forfall: Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord komm. Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune Varaordfører Håkon Kristiansen, Gratangen kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media I forkant av regionrådsmøtet ble det gjennomført møte med fylkesrådene i Troms. De innleggene som var på PowerPoint er lagt ut på nettstedet vårt, under Møter og arkiv i menyen til venstre. 07/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 29. januar 2010 Dagens saksliste og referat fra møtet 29. januar 2010 godkjennes. 08/10 Ambulansebåtsituasjonen i Vågsfjordbassenget v/ Kjell Engkrog Kjell Engkrog meldte avbud. Saken utgår. Kjell Engkrog inviteres til å delta på møtet i Salangen. 09/10 Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin - prosjektet FUNNKe v/ Gerd Ersdal Her møtte Gerd Ersdal og Gunn-Hilde Rotvold fra Nasjonalt senter for samhandling, ass. Rådmann Brynjulf Hansen fra Harstad kommune og Per Kåre Holdal fra Kvæfjord kommune. Gerd Ersdal innledet med å orientere om prosjektet. Orienteringen legges ved referatet. Prosjektark ble delt ut, men legges også ved her. Alle kommunene i regionen inviteres til å delta. Den enkelte må ta stilling til deltakelse og melde om de vil være en del ev en fellessøknad om skjønnsmidler. Per-Kåre Holdal, Kvæfjord, informerte om sine erfaringer som pilotkommune.

8 MØTEREFERAT side 2 Møtedato Orienteringen tas til oppfølging. Regionrådet sender fellessøknad om skjønnsmidler for de kommunene som ønsker å delta i prosjektet. 10/10 Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune invitasjon til samarbeid v/ Roger Rasmussen Kommunene inviteres til samarbeid. På møtet ble konklusjonen at Roger sender invitasjon til kommunene om å delta i utarbeidelsen av Helse og omsorgsplan for Harstad kommune. Harstad gir tilbud om å komme ut til de enkelte kommunene og informerer om prosessen. Det gis også tilbud om å kunne ta arbeidsmøte med kommunene. Den enkelte kommune må gi tilbakemelding direkte til Harstad kommune om man ønsker å delta. Pga fremdriftsplanen for Harstad kommunes arbeid, måtte evt innspill/møter tas i løpet av våren. Kvæfjord kunne tenke seg at Harstad informerte i formannskapet. Skånland tar saken opp i ETS og må ha disse kommuner med i samtalene. Ibestad avventet tilbakemelding på møtetidspunkt fra Harstad på henvendelse de hadde gjort mht samarbeidsprosjekt. Bjarkøy vil gå inn i samarbeid og vil benytte pleie og omsorgsleder i samarbeidet. Orienteringen tas til informasjon. Den enkelte kommune følger opp saken direkte ift Harstad kommune. 11/10 Midtre Hålogaland politidistrikt v/ politimester Elisabeth Kaas Politimesteren orienterte om politidistriktet. Presentasjonen legges ved dette referatet. Orienteringen tas til informasjon 12/10 Uttalelse Lokalsykehusstrategi Forslag til uttalelse var sendt ut med innkallingen. Rådet ønsket å forsterke behovet for å knytte spesialister under utdanning nærmere til regionen, samt en justering av tredje kulepunkt. Framlagt uttalelse til Lokalsykehusstrategi vedtas med de endringer som framkom på møtet. 13/10 Informasjonssaker Brev til UNN om utskrivningsklare pasienter. Sendt ut før møtet til orientering. Evaluering stortingspolitikerne av møtet Informasjon fra møte i Midt-Troms om videregående skole. Ivar Prestbakmo og Trine-Lise W. Fossland deltok på møtet, og kort info ble gitt. Daglig leder sender notat til Fylkesråd for utdanning, Kent Gudmundsen, om at Sør-Troms ikke er representert i de etablerte arbeidsgruppene og ønsker å uttale oss om forhold som måtte berøre også oss. Informasjon fra møte om regionalt partnerskap RUP Kort info ble gitt. Merk frist for innsending av konkrete prosjekt

9 MØTEREFERAT side 3 Møtedato Regionalt samråd med landbruksminister Lars Peder Brekk Viktor Andberg møter for Sør-Troms regionråd. Svein Berg og Lillian Hessen deltar også. Lavangen som samisk kommune Viktor Andberg informerte kort om status og planer. Det samiske språksenteret Ástávuona giellagoahtie er etablert og skal fremme samisk språk og kultur i området. Språkbad/oppvekstsenter starter i en barnehage Skånland og Evenes jobber for å bli innlemmet i samisk språkområde. Informasjonen tas til orientering. Daglig leder sender notat til Fylkesråd for utdanning. 14/10 Orientering om prosjektarbeid og status Astafjordprosjektet Ibestad har utarbeidet brev og informasjonsmateriell til både de kommunene som har vært med i prosessen tidligere, og nye deltakere. Deltakelse må avklares snarest slik at prosjektet kan igangsettes. Prosjektet Kampflybasen til Evenes, fase II o Møte med Forsvarsminister Grete Faremo o Fagrapport legges fram i løpet av mars, seks ukers høringsfrist o Regjeringen legger fram sin innstilling i løpet av våren o Stortingsbehandling høst 2010, mulig ikke vedtak før nyttår 2011 Rute 69 grader nord o Møte med prosjektgruppen ble gjennomført tirsdag 02. februar o Neste mål er å få etablert og igangsatt de lokale prosjektene o Neste møte i gruppen er satt til tirsdag 02.mars Sør-Troms 2020 Neste regionrådsmøte er 16. april i Salangen. Torsdag 15. april settes av til strategiarbeid, også den dagen i Salangen. Arbeidsplan; o Gjennomgang av visjon og overordnede mål o Avgrensninger ift gammel strategiplan o Kreativ prosess o Analyse og prioritering o Oppsummering Orienteringen tas til informasjon 15/10 Pressemelding om konsekvensutredning Lofoten/Vesterålen/Troms Forslag til uttalelse var sendt ut med innkallingen. Framlagt forslag til pressemelding vedtas mot en stemme.

10 MØTEREFERAT side 4 Møtedato /10 Eventuelt Ingen saker Møtet ble avsluttet Kl var det felles middag på Mona Lisa. Neste ordinære møte og årsmøte er fredag 16. april i Salangen. Vi minner om at dagen før, torsdag 15. april, er satt av til strategiarbeid. Begge dagene blir i Salangen. Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland