Ibestad. Sør-Troms regionråd

Transkript

1 Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms regionråd Møte i Sør-Troms Regionråd Dato Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl /11 Trine-Lise W. Fossland 8 m/vedlegg Sted Bjarkøy Til stede: Møteleder: Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune (til kl ) Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Hugo Thode Hansen, Harstad kommune Forfall: Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune Konst rådmann Karl-Fredrik Normann, Gratangen kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune I tillegg møtte: Varaordfører Gry-Hege Rognsaa, Salangen kommune Kultur- og oppvekstsjef Lars Tverseth, Kvæfjord kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Eddmar Osvoll kommenterte tragedien 22.07, og innledet kort om aktuelle saker i Bjarkøy kommune: Bjarkøyforbindelsen og kommunesammenslåing Nytt legesenter til 8 mill, anbudsinnhenting Renovering svømmehall Utbygging av vannverk i Leirvåg Sak 33/11 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste, referat fra møte 08. april 2011 og fra mailsaker juni 2011 Sak 34/11 Sør-Troms 2020 Sak 35/11 Etablering av friluftsråd Sak 36/11 Uttalelse Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune Sak 37/11 Skogprosjektet Sak 38/11 Rute 69 grader Nord Kulturelle rasteplasser Sak 39/11 Informasjons- og diskusjonssaker * Status for saker det arbeides med * Orientering fra møter / prosesser * Aktuelle møtedatoer / arrangementdatoer framover * mm Sak 40/11 Eventuelt * Fylkesmannens politikeropplæring * Uttalelse ambulansehelikopter * Orientering Astafjordprosjektet

2 MØTEREFERAT side 2 33/11 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste, referat fra og fra mailsaker juni 2011 Tre saker ble meldt til eventuelt: * Fylkesmannens politikeropplæring * Uttalelse ambulansehelikopter * Orientering Astafjordprosjektet Innkalling og dagens saksliste med saker til eventuelt, samt referat fra møtet 08. april 2011 og mailsaker juni 2011 godkjennes. 34/11 Sør-Troms 2020 Grunnlagsdokumentene var utsendt på forhånd: Planstrategi Faktagrunnlag Overordnet strategiplan Handlingsplan Viktig å gjøre en gjennomgang av dokumentene med det nye regionrådet etter valget, og stille spørsmålet: Hva vil vi med regionrådet? Tas opp i konstituerende møte 28. oktober. I neste møte 23. september legges det opp til en evaluering av arbeidet så langt. Evaluere handlingsplan og arbeidet i perioden 1 Ny handlingsplan Utarbeide faktagrunnlag Utarbeide faktagrunnlag 4 2 Utarbeide faktagrunnlag Utarbeide faktagrunnlag Ny handlingsplan 3 Evaluere handlingsplan Faktagrunnlag Oppdateres årlig når statistiske oversikter for siste år foreligger. Beskriver status og utvikling fra et regionalt ståsted. Kan ivareta kommunenes behov for å beskrive egne strategiske satsinger med regional betydning.

3 MØTEREFERAT side 3 Overordnet strategiplan Fram til Gjennomgås og innarbeider evt. justeringer ved oppstart av ny kommunal valgperiode. Følger inndelingen i Fylkesplan og RUP Skal fokusere på det regionale, ikke den enkelte kommunes strategier Skal være så kort og overordnet som mulig Handlingsplan Pr. 2-års periode. Konkret handlingsplan med prioriterte tiltak Danner grunnlag for budsjettprosessen. Skal evalueres Pågående og prioriterte tiltak for perioden høst 2011 ut 2012: Utpeke temaansvarlige for politikkområdene blant ordførerne i regionrådet Kampflybase til Evenes fase III Kulturelle rasteplasser - Videreføring av Rute 69 grader nord. Etablering av friluftsråd Hogst og virke i Sør-Troms Oppreisningsordning for barnehjemsbarn i Sør-Troms Opprydding av forsøplede områder i Sør-Troms Identifisere og bidra politisk til å utvikle regionale fyrtårn Framlagt forslag til Planstrategi og Overordnet strategiplan vedtas. Framlagt forslag til handlingsplan vedtas for perioden 2011 ut /11 Etablering av friluftsråd Sør-Troms regionråd er positiv til etablering av regionråd, og ønsker at det jobbes videre med saken.

4 MØTEREFERAT side 4 Sør-Troms regionråd oppfordrer kommunene til å innarbeide tilskudd til friluftsråd i økonomiplanen fra /11 Uttalelse Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune Høringsfrist er 9. september Sør-Troms regionråd viser til utsendt høringsutkast til Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune. Sør-Tromsregionen består av åtte kommuner der Harstad kommune har 67 % av innbyggerne og status som regionsenter. Regionrådet vil oppfordre Harstad kommune til å omtale hvordan kommunen ser for seg at denne rollen skal ivaretas i planen, spesielt ift prosessen rundt Samhandlingsreformen. De øvrige kommunene i regionen oppfordres til å avklare på hvilke områder disse ser seg tjent med samarbeidsløsninger med Harstad og/eller andre kommuner. 37/11 Skogprosjektet Regionrådet har fått tilsagn om støtte på kr til temadag om skogsdrift og flisproduksjon i Sør-Troms fra Innovasjon Norge. Kunnskapsparken Nord står ansvarlig for planlegging og gjennomføring Samarbeider med Troms Bondelag og Troms Bonde- og småbrukarlag tar sikte på å avvikle en slik dag i første halvdel av november i Gratangen # pers. Timer Timerate Beløp Bistand Kupa Honorar/reisekostnader Annonser, brosjyre, lokaler, bevertning Egeninnsats arrangører Egeninnsats deltakere Sum kostnader Diff kapitalbehov og tilskudd = = De næringsansvarlige i kommunene inviteres til å delta på temadagen. Sør-Troms regionråd slutter seg til planen om en temadag om skogsdrift og flisproduksjon i Sør- Troms slik de ble presentert på møtet. Kommunene vil bidra i arbeidet med å rekruttere deltakere. 38/11 Rute 69 grader Nord Kulturelle rasteplasser Søknadene ble behandlet av Fylkesrådsmøtet 28. juni med enstemmig vedtak. Samlet støtte er på kr ,-. Flere av kommunene har ikke avklart sin egenandel til hovedprosjektet. Dette haster og må følges opp. Sak om ansettelse av prosjektleder legges fram på neste møte.

5 MØTEREFERAT side 5 Sør-Troms regionråd takker ja til tilsagnet fra Troms fylkeskommune, og ber kommunene avklare sin deltakelse så snart som mulig. 39/11 Informasjons- og diskusjonssaker Brosjyren for Sør-Troms er klar. En eske pr. kommune kan hentes på rådhuset i Harstad. To svar fra Landbruks- og matdepartementet på vår uttalelse om rovdyrforvaltningen er mottatt. Begge ble sendt ut på forhånd. Ambulansehelikopter. Svar på henvendelse til HOD er sendt ut. Norsk Luftambulanse hadde møte i Harstad Orientering ble gitt av Helge Eriksen. Videokonferansemøte med ledelsen i Helse Nord er avtalt 05. september. Referat fra møtet i Rådmannskollegiet var sendt ut på forhånd. Tilbud om momskurs koordineres med kurs som planlegges for Gratangen. Oppreisningsordning. Notat sendt ut på forhånd Møte i Tromsø 05. sept. Politidirektoratet ønsker ikke sammenslåing for Midtre Hålogaland. Se høringsuttalelse: Deltakere i paneldebatt Vi tar eldrebølgen september. Helge Eriksen, Ivar Prestbakmo og Merete Hesse deltar i panelet. Erling Hanssen har fått spørsmålet. Regionrådet ønsker at vi forsøker å få et eget møte med nasjonal prosjektleder Tor Åm i forlengelsen av Vi tar eldrebølgen 15. september. Destinasjonsstrukturen i Troms. Ingen videre retningslinjer er kommet. Bredbåndsfylket Troms - utbygging av aksessnettet i spredtbebygde områder. På aksjonærmøtet fremmet Troms fylkeskommune et forslag om å konsekvensutrede Bredbåndsfylket Troms sin rolle. Det arbeides med saken, og adm. håper å kunne legge den fram for aksjonærene rundt årsskiftet. Regionrådet ber Dag-Kjetil Hansen møte Tromsbenken sammen med oss 05. nov. for å diskutere saken. Møte i OSO 26. mai. Orientering skulle være v/ Eddmar Osvoll, men han hadde forlatt på dette tidspunktet. Folketall pr : Kommune Siste kvartal % Fra % 1901 Harstad ,5 % 142 0,6 % 1911 Kvæfjord ,0 % -32-1,0 % 1913 Skånland ,3 % 36 1,2 % 1915 Bjarkøy ,6 % -11-2,3 % 1917 Ibestad ,2 % -6-0,4 % 1919 Gratangen ,4 % 5 0,4 % 1920 Lavangen ,2 % 9 0,9 % 1923 Salangen ,4 % 17 0,8 % Sør-Troms regionen , ,004

6 MØTEREFERAT side 6 Sør-Troms regionen KVU E10 politisk samråd 27. juni. Helge Eriksen orientering. Møtet i rådmannskollegiet som var bebudet 14. september må flyttes. Fredag 16. september er heller ikke aktuell. Dato avtales pr. mail. Regionrådsmøtet 23. september vies samhandlingsreformen. Todelt møtedag for regionrådet og helsefaglig ansvarlige. Møte med Tromsbenken 04. november i Harstad. Fokus på noen viktige saker, ikke for mange. Aktuelle møtedatoer / arrangementdatoer framover Nasjonal regionrådskonferanse , Stjørdal. Møte med Olje- og energiminister Ola Borten Moe i Harstad 30. august Møte Mulighetsstudie fylkesgrensen i Harstad Møte KS adm. regionrådsledere Troms i Tromsø 05. september Valgdag "Vi Tar Eldrebølgen 2011!" - dagskonferanse i Harstad og etterfølgende møte med Tor Åm. Møte Rådmannskollegiet Tjeldsundkroa (ny dato må finnes) Møte i OSO er Frist for innmelding av saker var Møte Regionrådet i Harstad, inkl temadel om Samhandlingsreformen Forskningsdagene , Høstkonferanse KS oktober Møte Regionrådet i Harstad. Konstituering av nytt regionråd. Møte med Tromsbenken 04. november Fylkesmannens opplæring for kommunestyrerepresentanter nov. i Harstad Møte i OSO er Frist for innmelding av saker er Dialogforum UNN på Finnsnes Samhandlingsreformen - Fylkeskonferanse i Tromsø 1. desember 2011 Møte Regionrådet i Gratangen Deltakelse på Omdømmeskolen. Daglig leder har fått plass på skolen (3 samlinger) som starter opp i oktober. Ny leder av regionrådet får mulighet til å delta på samling i november / januar når dette er valgt. Møte med Høgskolen i Harstad Høgskolen har ny rektor (Bodil Olsvik) og ny direktør (Karl Erik Arnesen). Helge Eriksen, Eddmar Osvoll og daglig leder møter.

7 MØTEREFERAT side 7 Informasjonen tas til orientering 40/11 Eventuelt * Fylkesmannens politikeropplæring Elisabeth Nutti tok opp at det er uheldig om overnatting ikke dekkes. Hugo T. Hansen sjekker saken. (Har i ettertid fått melding om at FM dekker kr. 500,- ekstra for deltakere fra alle kommunene utenom vertskommunen for møtet). * Uttalelse ambulansehelikopter Helge Eriksen la fram forslag til uttalelse. Det ble ikke tid til å diskutere den, så det ble vedtatt å sende den ut til behandling pr. mail. * Orientering Astafjordprosjektet Marit Johansen ønsker å informere om prosjektets status før hun går av som ordfører. Det ble ikke tid til saken, så den settes opp på neste møte. Informasjonen tas til orientering Neste møte er fredag 23. september i Harstad. Harstad Referent Trine-Lise W. Fossland Vedlegg: - Bosettingstrekanten

8 MØTEREFERAT side 8 Av Telemarksforskning: Vekstkraft og attraktivitet i småbyer med tilhørende omland. Finnsnes Alle steder er attraktiv på en eller annen måte Jobb er det viktigste når ungdom flytter / velger bosted og det er ungdom som flytter! Regionale Traineeprogram har større effekt enn flytt hit Hyttebygging fører til sterk handelsøkning.