Distriktsmøte Lions Distrikt 104 J Moss Samfunnshus 21.april 2018 Distriktsguvernør Svein J. Lie

Transkript

1 Side 1 av 35 Distriktsmøte Lions Distrikt 104 J Moss Samfunnshus 21.april 2018 Distriktsguvernør Svein J. Lie Dagsorden: Konstituering. 1 1 Lions etiske norm 1 2 Minnestund for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av det siste året. 1 3 Godkjenning av møteinnkallingen og den oppsatte dagsorden. 1 4 Valg av møteledere. 1 5 Valg av møtereferenter. 1 6 Valg av to delegater til å underskrive protokollen. 1 7 Godkjenning av stemmeberettigede delegater 2 1 Sluttrapport fra forrige års Distriktsguvernør Side Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør Side Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1 Side Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2 Side Rapport fra IRC, leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid Side Rapport fra ITC, leder for informasjonsteknologi og web.redaktør, Side 7 arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider 2 7 Rapport fra GAT Sider Rapport fra NAC, leder for forbyggende ungdomsarbeid Sider Rapport fra YCEC, leder ungdomsarbeid og ungdomsutveksling Sider Rapport fra Soneleder sone 1 Side Rapport fra Soneleder sone 2 Side Rapport fra Soneleder sone 3 Side Rapport fra Soneleder sone 4 Side Rapport fra Soneleder sone 5 Side Rapport fra Soneleder sone 6 Side Rapport fra Soneleder sone 7 Sider Endelig regnskap for lionsåret 2016/17 med revisjonsrapport og noter. Sider Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Side Rammebudsjett / kontingent / distriktsmøteavgift for kommende Side 28 Lionsår 2 20 Endring av Lov og arbeidsordning med forslag til vedtak Sider Forslag om endring av utvelgelse av Global Team Koordinatorer med Side 30 forslag til vedtak 2 22 Forslag om endring av slagord fra LC Lørenskog med forslag til vedtak Side Valg: valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104 J 2018/19 Side Styrets innstilling til komiteer og klubbenes forslag til soneledere Side 34

2 Side 2 av 35 Side 1 av 1 Rapport for lionsåret 2016/17 ved forrige års Distriktsguvernør Knut-Olav Gaaseby. Status pr 1/7-2016: 1566 medlemmer, 58 klubber Status pr 30/6-2017: 1533 medlemmer, 56 klubber Rapporten fra de første åtte månedene ble forelagt i møtepapirene for DM Klubbene viste et positivt syn på fremtiden, jobbet målbevisst for å holde den anerkjente plassen de har i lokalsamfunnet, og viste entusiasme og innsatsvilje. På tross av dette syntes flere klubber det var vanskelig å rekruttere nye medlemmer. Dette ble også gjeldene de siste fire månedene av perioden min. I Lions Norge (MD) arbeidet vi mye med saker arvet fra tidligere Guvernørråd. Vi ønsket å avslutte så mange av de tunge og vanskelige sakene som mulig. Det sittende Guvernørrådet arvet bare noen få av oss når vår periode var over. Vi er fornøyde med det resultatet! I mars og april gikk det mye tid til å planlegge og redegjøre for saker som skulle opp på DM og Riksmøte i mai. Av de saker som krevde mest var forslaget fra LC Tana Nesseby til Riksmøte den vanskeligste. Vedtaket gjort på Riksmøte ble etter min mening et godt for Distriktet. Vedtaket er gjengitt under. Distriktsmøtet: Jeg håper alle sitter igjen med samme inntrykk som meg; at dette var et meget godt møte. Referatet håper jeg alle har lest. Jeg ønsker spesielt å trekke frem vedtaket vi gjorde i forbindelse med vårt IR-Prosjekt i Zambia, der distriktet får muligheten å fullføre prosjektet innenfor sikre rammer før den lokale representanten til Lions Norge forsvinner i august Riksmøtet: Møtet ble avholdt på Sundvollen i et praktfullt vær. Noen diskusjoner ble det, men et godt møte ble gjennomført. Det ble der vedtatt å gjeninnføre LAN for å ivareta og drifte våre internasjonale arbeider. Sykkelturen: Her skulle jeg virkelig ønske at jeg hadde funnet tid, og en gjennomførbar måte, for å besøke alle klubbene i distriktet vårt. Da måtte nok imidlertid Svein tiltrådt tidligere enn planlagt, for tre dager på sykkel var nok for meg som før turen ikke hadde syklet en meter på lang tid. Hele turen var helt fantastisk for meg, og jeg håper at klubber som stilte opp også fikk noe tilbake. Turen fikk publisitet i fire aviser og oppslag, der klubbene fikk presentere seg selv og vårt arbeid i Lions. Jeg ønsker å takke alle enkeltpersoner og klubber, distriktsråd og styre for et fantastisk år og for all den hjelpen jeg har fått. Det nytter ikke å være Distrikts Guvernør uten alle de gode hjelperne.

3 Side 3 av 35 Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør Svein Lie Side 1 av 1 Distriktet opprettholder medlemsmassen på en god måte. Vi er pr.19.februar 1499 medlemmer som er ned med 24 medlemmer fra samme tid sist år. Noen klubber sliter med synkende medlemstall som kan ha mange årsaker. Ofte er årsaken alder. Fra distriktets side jobbes det aktivt sammen med soneledere for å stoppe nedgangen i disse klubbene. Målet er at vi skal revitalisere klubbene slik at de får ny motivasjon og nye muligheter. Jeg vil oppfordre alle klubber til å ta en ekstra innsats for økt medlemskap i klubbene fram mot sommeren. Ett nytt medlem pr klubb er ikke uoppnåelig. Distriktsrådet med sone og fagsjefer fungerer godt. Som Distriktguvernør får jeg alltid noen gode utfordringer på slike møter som vi løser i fellesskap. GAT (Global Action Team) Som består av GST (Global Service team) GLT (Global leadership Team) og GMT (Global membership team) samarbeider godt og har gode mål. LCIF koordinator kommer nå inn som ett nytt verv i Distriktet. Lions er en internasjonal organisasjon som bør samhandle i de store saker. En av de viktigste ønskene fra Oak Brook er at vi alle registrerer klubbenes aktiviteter i MyLci. Dette er en forutsetning for at Lions Clubs Int. skal nå sine mål om å bli den verdensledende service organisasjonen. Uten en slik registrering kan vi ikke fortelle hva vi gjør av aktiviteter. Registreringen er enkel og gjøres en gang i mnd. i den enkelte klubb. 50 % av klubbene registrerer noe eller mye i systemet, men mange har bare vært inne en gang. Lansering av tanken om en fornyelse av månedsbrevet fra distriktsguvernør til å bli en liten nyhetsavis ble godt mottatt av ITC Fredrik Knutsen og PRC Tom Schrøder-Nielsen. Formålet er at vi får ut informasjonen noe mer samlet slik at vi kan unngå for mange mailer. Langt fra alle åpner eller leser nyhetsavisen mens andre bruker den som informasjon på klubbmøter. Presidenttreffet ble også litt forandret fra tidligere. Det ble holdt kurs for sekretærer og kasserere slik at vi fikk startet opp de endringene vi må gjøre. Oppslutningen om slike møter er for lav, men det får vi vanskelig gjort noe med. Stormøte om kvinner i Lions ble en stor suksess - bortsett fra at det også her var for dårlig oppslutning. De som var tilstede fikk en god opplevelse og noe å tenke over. Planene for neste års stormøte er i støpeskjeen. Julecupen er også i år avholdt med funksjonshemmede fra alle deler av distriktet. Ønsket om kr 500 fra hver enkelt klubb til delvis dekning av arrangementet hadde vel ikke den helt store oppslutningen. Hvordan det skal løses må vi finne ut av i distriktsrådet. De øvrige aktiviteter som FLL, Tegnekonkuransen, Camp Imagine Peace og fredsplakatkonkuransen er omtalt i andre rapporter.

4 Side 4 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1, Per Erik Sørensen Lions-året 2017/2018 har vært en stor utfordring med deltagelse i en rekke Lions-aktiviteter. Opplæringsbolkene på Gardermoen har vært svært interessante og har gitt et godt grunnlag for bredere kunnskap om Lions og ikke minst Lions International. Arbeidet i den nye «guvernør-gruppa» har gitt mange positive opplevelser, og våre forelesere Rolf Norgren og Hroar Thorsen har gitt inspirasjon til videre Lions-arbeide. I januar i år, deltok jeg i opplærings samling sammen med nye guvernører fra de andre nordiske land, i København. Sammen med DG deltok jeg også i NSR på Marholmen utenfor Stockholm, hvor det særlig var lagt vekt på den nye GAT organisasjonen (GST - GMT GLT) samt Lions miljø-dag. Vi fikk også viktig informasjon om Convention i Las Vegas kommende sommer, ved Christian Johansen. Spennende opplegg, og mange givende Lions-samtaler. September 2017 deltok jeg i Europa forum i Montreux (for egen regning) og hvor det var en lang rekke spennende seminarer. Jeg deltok blant annet i seminaret om den nye GAT organisasjonen og et seminar om opplæring av blinde, gjennom opplegget «Guide dogs for the blind». Jeg deltok også i et seminar, i regi av Belgisk Lions for opplæring av blinde. Jeg hadde gleden av å møte vår kommende internasjonale president Gudrun Bjôrt Yngvadottir, som la vekt på at alle distrikter burde sende sin VG1 til Europa- forum. I tillegg har jeg deltatt i en rekke Lions møter og sone møter og i styret av distriktet. Forsikringsordningene til Lions har også stått i fokus for meg dette fiskalåret. Det er derfor en glede å kunne opplyse at det nå er opprettet forsikringsavtaler med forsikrings selskapet IF, slik at alle som deltar i våre aksjoner er forsikret gjennom en felles polise. Dette gjelder både medlemmer og andre som måtte delta i våre prosjekter/arrangement. For alle Lions klubbene i Norge er det også inngått avtale om styre-forsikring, for alle Lions styrer. En stor sikkerhet for alle de som påtar seg verv i klubbenes styrer. Forsikrings betingelsene kan fås ved henvendelse ved Lions kontor i Oslo. Jeg har opplevd dette fiskal året som svært givende, og ser frem til et fortsatt godt samarbeid med både klubber og enkeltmedlemmer. En spesiell takk til Johan Hauge i Distrikt 104 H, for samarbeide rundt BELGICA-prosjektet I sone2 Fredrikstad-Hvaler området, har klubbene gjennom en fem- års periode støttet Lions Club Fredrikstad Glemmens prosjekt om bygging av et helse-senter, i samarbeide med Lions Club of Lilongwe Malawi, og det er en stor innsats som er nedlagt, spesielt av Lions Club Fredrikstad Glemmen. Helsesenteret i Malawi ble åpnet 3 februar i år, og dette skiltet ble avduket. THIS BLOCK WAS BUILD WITH GREAT SUPPORT FROM THE LIONS CLUB OF LILONGWE AND THE LIONS CLUBS IN FREDRIKSTAD AND HVALER, NORWAY

5 Side 5 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2 Trygve Elmenhorst Opplæring: Jeg har deltatt på VDG2 lederopplæring på Gardermoen 1. del. Del 2 kommer mars Videre skal jeg på Advanced Lions Leadership Institute i Salzburg og 5. mars Det blir en utfordring å gjennomføre dette på tysk. Jeg er godt i gang med forberedelsene og besvaring av oppgaver. Det viktigste for meg dette fiskalåret har vært opplæring gjennom deltagelse på Distrikts styre- og rådsmøter. Dette har gitt meg innsikt i hvordan organisasjonen drives, og jeg ser frem til videre opplæring og arbeid.

6 Side 6 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid IRC Tore Ivar Svare Distrikt J har vært aktiv i mange internasjonale prosjekter for MD 104 og for distriktet vårt i Lionsåret 2017/18. Helle Soos leder Fadderbarn komiteen i MD 104. Dette året har det skjedd mye med Lions fadderbarn ordning. Vi har fått satt ting i bedre rutiner, vi har fått bedre oversikt, vi har fått flere faddere og vi har fått til en ny avtale med Balikuddembe, Kampala, Uganda. Stefan Soos er leder for AIM (Aid In Meeting) som er et ungdomsprogram for medlemmer i alderen år. De har gjennomført et meget godt prosjekt i Zambia. I løpet av året har jeg deltatt på møter i klubber og Soner for å informere om de utenlandsprosjektene vi er involvert i. Det er bygging av ny Øyehelseklinikk i Zambia, vårt flykning prosjekt i Libanon og vår skole i Kayumweyumwe. I tillegg er det publisert informert om prosjektenes fremdrift og status på Distriktets hjemmesider, og i DGs månedsbrev. Distriktet har finansiert og fått bygd en lærerbolig med to leiligheter og et skolebyggbygg med to klasserom i landsbyen Kayumweyumwe. Landsbyen Kayumweyumwe ligger i Mumbwa distriktet i Central Province. Det er 40 km til byen Mumbwa og 200 km til Lusaka. Landsbyen består i dag av ca. 100 familier og 700 innbyggere. LAN (Lions Aid Norge) i Lusaka som har vært ansvarlig for byggingen. Byggeprosjektet ble avsluttet i uke 3 i Lions Norge startet i Lions året 2017/18 et større prosjekt med å definere det neste hovedprosjektet for MD 104. Målsetningen er å involvere flest mulig av medlemmene i beslutningsprosessen. Dette gjøres ved at det er utarbeidet en informasjonspakke om hva vi har oppnådd med tidligere prosjekter, og hvilken hovedstrategi som er trukket opp av Lions Club International. Som IRC er det mitt ansvar besøke klubber og soner og informere om dette arbeidet. I løpet av vinteren sendes det ut en lenke til en video om prosjektet. Denne sendes til alle Lions medlemmer. I april sendes det ut en elektronisk spørreundersøkelse for å kartlegge medlemmenes ønsker med hensyn til satsningsområde og finansiering. Distriktenes IRC er ansvarlig for å informere og engasjere klubbene i arbeidet frem til denne undersøkelsen skal besvares. Målet er at nytt Hovedprosjekt skal besluttes på Riksmøte i Til Riksmøte skal alle planer og finansiering for det første prøveprosjektet være klar. At våre utenlandsprosjekter er og har vært viktige kan visualiseres ved at resultatet av våre investeringer med å bygge 10 øyeklinikker, 10 poliklinikker, investere i ambulerende biler og motorsykler samt utdannelse av leger, sykepleiere og annet helsepersonell vil det i år gjennomføres flere enn behandlinger. Vi har siden 1993 investert 65 millioner NOK i dette arbeidet. Norad har dekket 80 % av kostnadene. I tillegg til arbeide i og for distriktet har jeg sittet i styret for LAN i MD 104, samt at jeg er leder for prosjektgruppen som arbeider med neste hovedprosjekt for Guvernørrådet.

7 Side 7 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra ITC, leder for Informasjonsteknologi Fredrik Knutsen Web-redaktør: Arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider Tom Schrøder-Nielsen Utgangspunkt ITC Fredrik Knutsen og PRC/web-red. Tom Schrøder-Nielsen utarbeidet en felles handlingsplan for dette lionsåret. Se lions.no Våre distriktet Distrikt J Handlingsplaner. De viktigste utførte tiltak dette lionsår: 1. Ajourhold av Lions medlemsregister Klubbene er flinke med å oppdatere verv innen 29. juni hvert år. I tillegg er det viktig at man følger opp endringer i epostadresser. 2. Publisering av Lions-informasjon på nett Løpende artikler merket «Lions» på nett, legges løpende inn av PRC/web-red. på aktuelle klubber. De fleste artiklene kopieres også til distriktet. Likeledes legges mottatte dokumenter fra soner og distrikt inn under menypunktet «Offentlig medlemsinfo» på distriktet. 3. Epost om distriktets månedlige nyhetsbrev sendes medlemmene den 1. i hver måned Alle medlemmer i distriktet med registrert epostadresse i Lions medlemsregister, får tilgang til løpende distriktsinformasjon ved å klikke på lenken til menypunktet «Nyheter» på distriktet. 4. Ny månedlig distriktsavis Fra juli 2017 har ITC og PRC laget en månedlig distriktsavis i samarbeid med DG. Distriktsnytt som er på 8-10 sider inneholder DG s månedsbrev og gjesteartikler. Klubbene anmodes blant annet om å sende inn artikler om klubbjubileer og MelvinJones tildelinger. Distriktsnytt legges på nett den 1. i hver måned og legges på topp på distriktets nyhetsliste. Avisa kan skrives ut som PDF eller leses ved bruk av leseprogrammet Issuu. Under menypunktet Distriktsnytt / Nyhetsavis Distrikt 104 J på distriktet vises alle publiserte aviser dette lionsår. 5. Opplæringsvideoer om Lions hjemmesider og facebook Formålet med opplæringsvideoer for vanlige lionsmedlemmer i distriktet er å få flere til å besøke Lions hjemmesider og til å dele interessant informasjon videre på facebook. I tillegg er det også laget en opplæringsvideo for sekretærer og presidenter om MYLCI og registrering av klubbaktiviteter. Temaene og deler av videoene er vist på flere sone- og klubbmøter. Du finner mer info her: Om Lions hjemmesider, facebook og MyLCI eller ved å søke på «Opplæringsvideoer» på lions.no. Ta gjerne kontakt med ITC eller PRC ved ønske om opplæring. 6. Ny åpen facebookside for Distrikt 104 J Vi ønsker gjerne å dele våre distriktsaktiviteter med medlemmer i distriktet og publikum og har derfor opprettet en åpen side for distriktet med navnet Lions Distrikt 104 J. Om du klikker på at du liker denne siden, vil du få varsler om nye publiseringer.

8 Side 8 av 35 Side 1 av 2 Rapporter fra Global Action Team GAT. De tre verv under her sammen med Distriktsguvernøren utgjør GAT (Global Action Team). GST: Leder for Global Service Team Samarbeid med GMT og GST. Spesielt ansvar for LCIF og MyLci GMT: Leder for Global Membership Team (medlems- og klubbutvikling) Medlemsverving og etablere nye klubber. GLT: Leder for Global Leadership Team (medlems- og klubbutvikling) Ansvar for opplæring på alle plan Rapport fra GST koordinator, Roar Eng Vervet GST (Global Service Team) er nytt, innført av LCI (Lions Clubs International) Vervet blir utviklet underveis tilpasset norske forhold og inngår i distriktsstyret. GST, GLT, og GMT utgjør sammen med Distriktsguvernøren et team GAT (Global Action Team) som skal samarbeide på tvers av tildelte arbeidsoppgaver. For GST vil soneledere være viktigste samarbeidspartnere og sammen har vi disse mål: Få oversikt over klubbenes aktiviteter og om mulig få til koordinering og samarbeid Oppfordre og påvirke klubbene til å melde sine aktiviteter på MyLci hvor kun klubbpresident og sekretær har skriveadgang og vi andre har leseadgang for vårt distrikt. Veilede klubbene ang.lcif og identifisere minst ett prosjekt i distriktet som kan støttes av LCIF Lions Clubs International Foundation. Dette er ikke aktivisert. Hittil i lionsåret har soneledere har utført sine oppgaver godt og mange klubber har kommet i gang med sin rapportering via MyLci. For min del har en del av innsatsen gått på egen opplæring og finne kunnskap om hva vervet har til hensikt å tilføre medlemmer og klubber. Global Action Team) som skal samarbeide på tvers av tildelte arbeidsoppgaver. Vi fortsetter lojalt med å utvikle oppgavene som er innført av LCI. Det har ikke vært samling eller opplæring fra MD. Rapport fra GLT koordinator, Jan-Erik Lien Som nyvalgt GLT i distriktet har jeg deltatt på mitt første fagseminar med GLT-MD. Der fikk jeg avklart noen forventninger og ble gitt innsikt i eksisterende materiell for opplæring. Ellers lærer jeg mye underveis om Lions Internationals opplæringsplattformer. I handlingsplanen for satt vi opp at det skal gjennomføres to Lions Lokale Lederkurs (LLLI) i distriktet. Det første ble avholdt den 21. november i Askim. Der fikk 28 ledere eller aspirerende ledere ny eller oppfrisket kunnskap om Lions historie og hvordan Lionsklubber styres. Den andre LLLI er i skrivende stund planlagt til 10. april i Lillestrøm.

9 Side 9 av 35 Side 2 av 2 Våre soneledere og visesoneledere blir alle oppfordret til å delta på Lions Regionale Lederkurs (RLLI) som arrangeres på Gardermoen og bekostes av MD. Fire av våre sju soneledere har dette kurset per høsten I mars deltok vår VDG2 Trygve Elmenhorst på Lions Internasjonalt Lederkurs (ALLI) i Salzburg, Østerrike. Som en del av distriktets GAT-team har jeg deltatt på flere møter om hvordan vi kan få klubbene til å rapportere sine aktiviteter i MyLCI. Stadig flere rapporterer. For å motivere for oppgaven skal det også opplæring til. Sonelederne har blitt oppfordret til å organisere samling for klubbsekretærer, evt. presidenter, hvor man i fellesskap registrerer klubbaktiviteter i MyLCI. GLT, GMT og GST kan alle bidra i denne opplæringen. Rapport fra GMT koordinator, Maria Stave Samarbeid: For å styrke Distriktsguvernørens handlingsplan og arbeid i distrikt 104 J er det etablert et team bestående av GLT, Jan Erik Lien, GMT Maria Stave, GST Roar Eng, DG Svein Lien, DG1 Per Erik Sørens, DG2 Trygve Elmenhorst og Past DG Knut Gaaseby. Gruppen har hatt 2 arbeidsmøter samt kontakt via sosiale medier. Møter/treff GMT har i dette Lionsåret deltatt på soneledertreff samt vært på sone og klubbmøter. MyLCI er et nytt registreringsverktøy, som blant annet skal bidra til å synliggjøre den enkeltes klubbs aktiviteter og bevilgninger. GMT har som en del av teamet foretatt opplæring av klubbens sekretærer og presidenter i 3 soner. Medlemsutvikling For å kunne gjennomføre oppgaven som GMT er det viktig at sonene og klubbene bidrar aktivt. Flere klubber har sitt eget program/opplegg for å verve nye medlemmer inn i sin klubb. Vi har også klubber som er i ferd med å dø ut på grunn av for få medlemmer. For å unngå dette,er det viktig at suksesshistoriene blir delt, slik at andre klubber også kan dra nytte av dette. Klubbene må også bli flinkere til å fordele funksjonene innad i klubben, slik at en person ikke sitter med 4-5 funksjoner. Det kan bidrar til bedre kommunikasjon og at flere blir kjent på tvers av klubbene. Ser en på medlemsutviklingen totalt sett er den sakte nedadgående. Dette kan blant annet skyldes at frivillig arbeid er i endring. For mange er det nødvendigvis ikke viktig å ha lang tilhørighet, hyppige klubbmøter men delta ad hoc i prosjekter som er samfunnsnyttige og givende, uavhengig av organisasjon. Oversikt medlemsutvikling sonevis

10 Side 10 av 35 Rapport fra leder for forbyggende ungdomsarbeid NAC Einar Kittelsen Side 1 av 2 I og med at jeg har vært indisponibel på grunn av sykdom i høst og vinter er det begrenset med innsats så langt i perioden. Dessverre var jeg heller ikke med på Mitt Valg konferansen på Olavsgaard september 2018 i regi av stiftelsen Mitt Valg. For de som var der er jeg sikker på at det ga oss god kunnskap om MITT VALG programmet. Vårt distrikt har fått gode og svært engasjerte ambassadører etter kursene i som ble avholdt i januar for ambassadører. Jeg har dessverre ikke fått fulgt opp ambassadørene slik jeg ønsket etter kursene vi avholdt i fjor vinter. Engasjementet ute i klubbene har vært svært positivt. Det er ingen tvil om at både medlemmer og utenforstående har fått mye mer økt kunnskap om MITT VALG programmet i de siste årene, noe som kanskje skyldes økt informasjon om Tulipanaksjonen og MITT VALG. FREDSPLAKATKONKURRANSEN/TEGNEKONKURRANSEN Som tidligere år har jeg forsøkt å oppmuntre klubbene til å engasjere seg i fredsplakatkonkurransen via mail, men den som drar det mest av dette arbeidet er koordinator Vidar Waaden, LC Lørenskog Vest. Fredsplakatkonkurransen har stor egenverdi og samtidig gir den oss mulighet for å komme i kontakt og dialog med skolene. Dessverre har vi ikke opplevd noe særlig økning i antall skoler som deltok i vårt distrikt i år. Lions Clubs International og FN har samarbeidet i over 70 år. Lions fredsplakatkonkurranse har vært arrangert i 30 år. Det anslås at tegninger årlig er med i konkurransen på verdensbasis. I Norge deltar barn ved rundt 200 skoler. Målet er å fremme kreativitet og refleksjon rundt temaet fred hos barn og unge. På rådsmøte 29. november i Moss ble tegningen til Olivia Apold-Aaasen, Trara skole 7B i Fredrikstad kåret til distrikt vinner med flest stemmer. Tema for årets Lions internasjonale fredsplakatkonkurranse er «Fredens framtid» (The Future of Peace. Olivia er elev i 7.klasse på Trara barneskole. Vi gratulerer distriktsvinneren.

11 Side 11 av 35 Side 2 av 2 TULIPANAKSJONEN TULIPANFONDET 28 april er datoen for årets tulipanaksjon. Jeg hadde som mål at distrikt 104J skulle bestille minimum tulipaner. Per dags dato har vi ikke bestilt mer enn Dette er for dårlig når vi tenker på det antallet Mitt Valg kurs vi har innført i distriktet vårt. Det har vært nødvendig med diverse påminnelser om å bestille direkte til klubbene. Antall solgte tulipaner avgjør hvor mye som kan settes av til Tulipanfondet. Dersom tulipanfondet bygges ned vil det bli færre kroner å dele ut til ulike arrangementer ute i distriktet. Vi ser allerede nå at vi trenger mer salg for å holde utgiftene til hver enkelt klubb nede på ett minimum. Tulipanaksjonsdagen er like viktig for oss i år som i fjor, men antakelig vil det bli lettere å selge tulipanene nå som folk har blitt bedre kjent med vårt forebyggende arbeid for ungdom. Vi må bli enda flinkere til å fortelle lokalbefolkningen hva vi bruker de innsamlede midlene til i lokalt. Det er viktig også å ta i bruk profileringsmateriell i form av T-skjorter, tulipanvaser, klistremerker etc. slik at folk gjenkjenner oss når vi er ute og selger tulipaner. Det skal ikke være noen tvil om hvor vi kommer fra og hva innsamlede midler skal gå til. MØTER Ved deltakelse på klubb møter vil Jeg alltid ha som tema: Tulipanaksjonen, MITT VALG, Fredsplakatkonkurransen ungdomsutveksling, FLL og ungdom camp. Mitt hovedfokus vil være Mitt Valg og FLL. På grunn av mitt sykdomsbilde vil nok deltagelse i klubbmøter og sonemøter være begrenset. Det er 2 møter som vil bli prioritert: Distriktsmøte 21. april 2018 i Moss samt Riksmøte 25. og 26. mai 2018 på Gardermoen

12 Side 12 av 35 Side 1 av 3 Rapport fra leder for ungdomsutveksling og ungdomsarbeid, YCEC, Ulf Oppegård Året 2017/18 går lettere enn fjoråret fordi jeg nå har erfaring med hva som skjer når og hva som er forventet av de forskjellige involverte. I tillegg har jeg nå oversikt over alle dokumentasjonskrav og har laget verktøy i excel som hjelper meg å holde kontroll. Jeg vil gjerne få takke MD crewet (Stefan og Helle Soos samt Tove Annexstad) for at de har fått til svært bra websider hva ungdomsutveksling og ungdomsarbeid angår. Jeg vil på det sterkeste anbefale alle Lions medlemmer (og andre) å gå inn på de sidene og lese det som står der. Lions Ungdomsutveksling: Distrikt 104j har pr 1 februar 2018, 10 YES studenter som skal reise verden rundt sommeren Dette er en forbedring på ca. 10% fra året før. Så langt har vi studenter som skal til Europa og til U.S.A. Det var varslet om et par mulige til men disse har så langt ikke materialisert seg. Selv om den formelle fristen gikk ut 1 februar holder vi fortsatt døren på gløtt dersom det skulle dukke opp noen i siste øyeblikk. Som i fjor er distrikt J nest best i Norge på å sende ut YES studenter på utveksling til andre land men det at vi «bare» er nest best vil si at det stadig er rom for forbedring. Tilbakemeldingene fra de studentene som reiste sommeren 2017 var alle uhyre positive og det virker som at de fleste fikk en opplevelse som var langt bedre enn det de hadde forventet og til dels trodde kunne være mulig. Vår YES J11 Marthe Trætteberg som ble sendt ut av LC Aurskog-Håland skrev en turrapport som var så god at den ble publisert i bladet «Lions» sitt julenummer. Nytt av året er at det i søknadspapirene er inkludert et spørsmål om søkerens familie kunne tenke seg å være vertsfamilie for innkommende YES studenter. Selv om hovedtyngden sier nei så har det heldigvis resultert i et par nye vertsfamilier. Jeg er fortsatt ikke fornøyd med Lions sin kartbaserte leiroversikt (Google Maps) som er svært mangelfull og som dessverre til dels gir feilinformasjon. Imidlertid har jeg nå blitt invitert inn i en lukket internasjonal Facebook gruppe for fagpersoner på distrikt og MD nivå innen Lions ungdomsutveksling og der har jeg fått tilgang til bedre/mer informasjon slik at det er litt lettere å kunne svare når folk har spørsmål om leire i forskjellige land. 1Campdeltakerne i Tyrkia. Foto YES J Internasjonalt danse gruppe. Foto: Welcome to Japan. Foto: YES J07 Birkir Ingi YES J11 Marte Trætteberg sendt Bjarnarsom. Sendt ut av LC Drøbak i 2017 ut av Aurskog-Håland 2017 Angående 2019 sesongen: Det er viktig at man husker på at tildeling av YES plasser hele tiden skjer etter først til mølla prinsippet. Ønsker din klubb å sende en eller flere YES studenter sommer 2019 er det i prinsippet greit å begynne prosessen allerede nå for å være helt sikker på at ønsket camp er sikret YES studenten deres. Bare jeg får navn, fødselsdato og år på YES kandidaten samt navn på sponsor klubb pluss ønsket

13 Side 13 av 35 Side 2 av 3 destinasjon for reisen så er vi klar til å reservere hos MD så snart reservasjonsvinduet åpner for D-YCEC til å gjøre dette. Frem til sommeren 2018 er det greit å presisere om det gjelder restplass på 2018 eller tidlig reservasjon for 2019 camp. Camp Imagine Peace: Denne blir i grove trekk kjørt av familien Soos med god hjelp av distriktets soner. Den har vært arrangert hver sommer siden 2011 så en viss rutine er det blitt for de involverte siden agenda stort sett er den samme fra år til år siden det er nye studenter hvert år. De YES studentene som får være med på denne campen sitter igjen med en opplevelse de kommer til å huske med glede resten av livet. Camp Imagine Peace vil sommeren 2018 arrangeres 8-29 juli. Ankomst og innsjekk hos vertsfamilier er 8. juli og der tilbringer de en uke før de samles på Follo folkehøyskole i Vestby 16 juli. Selve campen varer frem til 29 juli da alle blir avlevert på Gardermoen for hjemreise. Camp Imagine Peace er virkelig med på å sette Norge solid på Lions Kartet. Jeg håper at riktig mange av dere stiller opp som vertsfamilie for disse ungdommene som kommer for å oppleve Norge og Norsk kultur og dagligliv. Ta snarest kontakt med Helle Soos eller meg derom du kunne tenke deg å være vert for en ungdom en ukes tid til sommeren nå i år eller et senere år. Lions Julecup: Denne ble i flor etablert som en distrikts aktivitet der distriktet sponser arrangøren med ,- Kr årlig. Dette sørger for at arrangøren er i stand til å avholde lekene og i tillegg får Lions markert seg som hovedsponsor med Lions emblemer på alt fra drakter til invitasjoner. Etter mitt syn en billig og god investering for Lions. Lions Julecup avholdes i Fredrikstad like før Jul hvert år og samler funksjonshemmede deltakere fra hele Østlandet. Klubbene betaler en andel inn til distriktet som så utbetaler til arrangøren. Dersom det blir overskudd et år overføres overskuddet internt i distriktet til neste års utbetaling. Ved underskudd dekker distriktet underskuddet fra foregående års overskudd og er ikke dette nok, restbeløpet fra egen kasse. Det er LC Fredrikstad Sorgenfri som tar seg av arrangementet på vegne av distriktet. FLL (First Lego League): Dette har vært en distrikts aktivitet i distrikt J siden Distriktets pådrivergruppe greide på forrige riksmøte å få FLL inn som riksaktivitet. På ettersommeren ble jeg tilbudt oppgaven som programleder for dette på vegne av Lions Club Norge. Dette sa jeg ja til og måtte derfor delegere distriktsansvaret til Odd Natvik i LC Fet som gjør en utmerket jobb i forhold til distriktets klubber. Uansett hadde vi etter min mening hatt problemer dersom ikke vi hadde hatt Karsten Jacobsen i LC Tune som en slags sekretær/overkikkador som holder oss andre på riktig kurs. Han har tatt seg av veldig mye av det praktiske arbeidet med innkalling til og forberedelse av møter samt at han har stått på stand under forskjellige Lions arrangementer. Det er også han som vedlikeholder vår oversikt over skoler i forhold til Lions klubber for hele landet og jeg håper han fortsetter sitt uvurderlige arbeid i mange år fremover. I år har det vært mye fokus på å få med flere klubber i sone 7 der Odd holder til, og det ser ut til å løsne litt. Resultatet av dette arbeidet kommer trolig etter sommeren Utstyret som ble kjøpt inn for midler bevilget på distriktsmøtet 2017 er klar for utleie. Det tok dessverre en lang stund før vi hadde alle prosedyrer og rutiner på plass slik at forholdsvis få sett ble leid ut til klubber i Nå er vi klar for neste sesong så vi håper på utleie av alle settene da.

14 Side 14 av 35 Side 3 av 3 Årets finaler i vårt distrikt gikk som vanlig på Inspiria i Sarpsborg samt i Lillestrøm. Vinnerne herfra ble sendt videre til Skandinavisk finale som i år ble avholdt på Fornebu. Flere av lagene som var i finalen var sponset av Lions og vi hadde dessuten Lions medlemmer blant dommerne i konkurransen. Resultatrapport fra pådrivergruppen for utdanning/fll: Ja til utdanning/fll ble vedtatt som barne- og ungdomsaktivitet i Distrikt 104 J på distriktsmøtet den 10. april Siden har vekslende pådrivergrupper arbeidet med å realisere vedtaket. I lionsåret 2017/2018 har pådrivergruppa bestått av MD YCEC Stefan Soos LC Fredrikstad/Sorgenfri, NAC Einar Kittelsen LC Skiptvet, YEC Ulf Oppegård LC Ås /Nordby, Odd Natvik LC Fet, Inge Fjærvik LC Greåker, Steinar Forsberg LC Hvaler og Karsten Jacobsen LC Tune. Gruppas hovedoppgave har vært å inspirere klubbene i distriktet til å ta kontakt med skoler og motivere rektorer og lærere til å benytte FLLkonkurransen i undervisningen og til å sponse elevlag med penger til påmeldingsavgift og utstyr. Gruppe har dette lionsåret også lagt vekt på å motivere klubbene i sonene til å adoptere aktiviteten som en soneaktivitet. I lionsåret 2017/2018 har gruppa gjennomført 4 møter. Et planleggingsmøte på Inspiria Science Center den der Nina Johannessen Tørholen fra Hannestad barneskole og Kirsti Eikenes fra Inspiria deltok og tre oppfølgingsmøter henholdsvis den og på Inspiria Science Center og den hjemme hos Ulf. På møtet den ga Nina, som nå er rektor ved Avintun barneskole, gruppa gode råd om hvordan best å motivere rektorer og lærere til å benytte FLL i undervisningen. Kjersti ga tilbakemelding på et forslag til utlånsregler for utlån av 12 LEGO robotsett som står til rådighet for leie/utlån. Inspiria Science Center sa seg villig til å påta seg ansvaret for det praktiske i forbindelse med leie/utlån og vedlikehold av robotsettene. Lions ved Odd Natvik tar seg av bestilling av settene og innkreving av leie. På møtet den ble handlingsplanen for gjennomføring av ungdomsaktiviteten Ja til utdanning/fll i lionsåret 2017/2018 og reglene for utlån av LEGO robotsettene vedtatt. FLL-turneringen 2017 ble gjennomført den og Gruppa hadde som mål å motivere 30 navngitte skoler i distriktet til å stille elevlag. Det viste seg å være et altfor ambisiøst mål. Kun 3 av skolene, Ekholt barneskole i sone 3, Seiersten ungdomsskole i sone 5 og Marikollen ungdomsskole i sone 6 stilte lag. Totalt deltok det 37 lag i distriktet, 26 lag på Inspiria og 11 lag på Lillestrøm. Resultatet viser en skuffende tilbakegang på 9 lag fra i fjor, 6 lag på Inspiria og 3 lag på Lillestrøm. Det er tydelig at pådrivergruppa ikke har maktet å nå godt nok ut til verken klubbene eller skolene med informasjon om Ja til utdanning/fll eller FLL-turneringen. Verken klubbene eller skolene ble godt nok informert. Pådrivergruppa er nødt til å markedsføre enda bedre. Informasjonen må gjentas flere ganger for å nå fram. Gruppa hadde også som mål å motivere så mange som mulig av sonene i distriktet til å adoptere Ja til utdanning/ FLL til en soneaktivitet. Resultatet er skuffende da kun sone 1 og sone 2 har Ja til utdanning/ FLL som soneaktivitet. Det gjenstår mye arbeid for å få de andre sonene med. Det ble derfor foreslått å utarbeide forslag sonevise handlingsplaner for lionsåret 2018/2019 som skulle bli behandlet på neste møte. Til møtet den forelå forslaget til sonevise handlingsplaner for lionsåret 2018/2019. Forslaget ble gjennomgått, diskutert og vedtatt. Handlingsplanene danner grunnlaget for gruppas arbeid i lionsåret 2018/2019.

15 Side 15 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra soneleder Sone 1 Kai Magnussen I Lionsåret har soneledelsen i sone 1 bestått av soneleder Kai Magnussen, assisterende soneleder Lasse Aasgaard og past soneleder Hans Arild Jaksjø. I Lionsåret har følgende personer vært presidenter i de ni klubbene i sone 1: LC Aremark: LC Halden: LC Halden/Iddefjord LC Sarpsborg: LC Borg: LC Skjeberg: LC Varteig: LC Tune: LC Greåker: Tor Øivind Solberg Erling Aabakken Lone Uldal Yngve Kristoffersen Berit Heder Aage Johansen Bjørn Kristiansen Kai Robert Johansen Inge Fjærvik På St. hans-aften ble Lions hundreårsjubileum behørig feiret med et felles arrangement for barn og familier i Landeparken i Sarpsborg. Vertskap var de seks Lionsklubbene i Sarpsborg. I tillegg ble 100 års jubileet også markert med et arrangement i Halden med LC Halden og LC Halden/Iddefjord som arrangør. Også dette Lionsåret er den første soneaktiviteten i Sone 1 å ta imot deltakerne på årets ungdomscamp, og vi ønsket i år som i fjor, ungdommene velkommen til Fredriksten festning i Halden og til Inspiria Science senter i Sarpsborg. Tilbakemeldingene fra ungdommene var som vanlig meget gode. Etter et vellykket presidenttreff i oktober, ble det første sonemøtet arrangert på Hasle Menighetssenter med LC Varteig som vertskap i november. Hovedaktiviteten var valg av årets vinnertegning i Fredsplakatkonkurransen og ellers diverse sonesaker. I januar ble det gjennomført et kurs for interesserte i MyLCI på det nye Lions-huset i Skjeberg. Kursleder var distriktets GMT Maria Soos Stave. Et vellykket evenement som ga kursdeltakerne et godt innblikk i My LCIs muligheter. På det andre sonemøtet i januar fikk vi besøk av distriktets IRC Tore Ivar Svare som redegjorde for alle de internasjonale prosjektene i sone 104J. I mars avvikles det tredje sonemøtet i sone 1. Der vil blant annet saker som skal behandles på distriktsmøtet i april bli behandlet. For første gang på flere år har sone 1 hatt en soneledelse bestående av tre personer. Det har gitt større aktivitet, og til tross for en fortsatt laber interesse for å ta verv i soneledelsen, er klubbene relativt flinke til å møte på sonemøtene. Medlemsutvikling blir tatt på alvor i klubbene og enkelte av klubbene kan også i dette Lionsåret melde om positiv utvikling i medlemstallet. Imidlertid mangle vi en påtroppende assisterende soneleder, men det arbeides aktivt for å få dette på plass så snart som mulig.

16 Side 16 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra soneleder sone 2, Leif Gjerdsbakk Sonestyret har bestått av: Leif Gjerdsbakk soneleder, Paal Fischenich ass. Soneleder, Per Erik Sørensen, Hans Jacob Johannesen, Maria Soos Stave, Steinar Forsberg og Rino Andreassen. Sone J består av følgende klubber: Borge Lion, Fredrikstad Lion, Fredrikstad Gamlebyen Lion, Fredrikstad Glemmen Lion, Hvaler Lion, Hvaler Kirkøy Lion, Kråkerøy Lion, Onsøy Lion, Rolvsøy Lion og Sorgenfri Lion. Antall medlemmer; 257. Sonen har 4 møter i året og siste møtet er litt påkostet m reker og div. Sone 2 har eget regnskap og budsjett for drift av sonen (møteutgifter) og for de ulike aktivitetene. På møtene er det mellom 30 og 40 deltagere. Sone 2 er en aktiv sone med følgende faste aktiviteter som det samarbeides om: Det er Mitt Valg, FLL, Fredsplakatkonkuranse,( Med pølsefest for deltagerne), Sonens dag for Ungdomsleiren, Ungdomsutveksling, Natteravnene i Fredrikstad, Sonekomite for samarbeid om bevilgninger, Julelotteriet, Tulipanaksjonen, Lions Julecup. I tillegg er det godt samarbeid klubbene imellom, og også på tvers av sonegrenser. Det er også godt samarbeid om aktiviteter som oppstår som engangs, for eksempel: Vinter Classic (skøyter), jubileer osv. Sonen har fokus på rekruttering, opplæring, ungdomsarbeid og samarbeid mellom klubbene i sonen og mellom Lions og andre frivillige organisasjoner som idrettslag og speidere

17 Side 17 av 35 side 1 av 1 Rapport fra Soneleder sone 3, Ole Martin Moe Soneleder Ole Martin Moe, LC Moss Ass Soneleder Egil Grøtnes, LC Rygge Kasserer Jan Erik Lien, LC Moss Øst Past soneleder: Helge Aronsen LC Våler Sone 3 består av følgende klubber: LC Moss, LC Moss Øst, LC Rygge, LC Råde, LC Våler Antall medlemmer pr 1/7-2017:112 Antall medlemmer 1/1-2018: 106 Det har stort sett vært god oppslutning om sonemøtene selv om en av klubbene ikke har hatt anledning til å møte på de foreløpig arrangerte sonemøter. Det er også en utfordring å få på plass soneledelse, men dette ser nå ut til å ha løst seg for inneværende og neste år. Det er god oppslutning om de faste felles soneaktivitetene Det er foreløpig avholdt to sonemøter: Sonemøte 1; (8 deltagere) Hva ønsker vi for sonemøter og soneaktiviteter med innspill fra klubbene Planlegging av de årlige felles sone aktiviteter: Dansefest for funksjonshemmede avholdes som vanlig og dato bestemt til 18. Mars Lokale og musikk bestilles LC Moss arrangerer Distriktsmøte i Moss klubbene positive til eventuelle støtte med personell Aktivitetsdag sommerleir Aktiviteter planlegges og instruktører kontaktes Det ble foreslått en ny fellesaktivitet med stand på Mossedagene i juni etter en vellykket stand i forbindelse med 100-årsjubileet i Sonemøte (8 deltagere) Klubbene ga en kort status på tilstanden og aktiviteten i egen klubb. Alle klubbene har fokus på medlemsrekrutering og medlemspleie da antall medlemmer i sonen dessverre har gått noe ned. GST Roar Eng orienterte om sitt verv og viktigheten av å rapportere innaktiviteter i MyLCI Fellesaktiviteter i sonen ble gjennomgått og det ble avtalt at vi skal gjennomføre stand på Mossedagene i juni. Sonemøte 3 blir arrangert i forkant av HC dansen som er Oppgaver er fordelt mellom klubbene og planleggingen er i gang. Sonemøte 4 blir arrangert i forbindelse med arrangementet for Mossedagene, oppgavene er i hovedsak fordelt mellom klubbene.

18 Side 18 av 35 Rapport fra Soneleder i sone 4, Arne Østbye Side 1 av 1 Soneleder Arne Østbye LC Marker Ass. Soneleder Øistein Svae LC Skiptvet Past soneleder Sverre Gjulem LC Rakkestad Sone 4 består av følgende klubber: LC Hobøl, LC Spydeberg, LC Skiptvet, LC Trøgstad, LC Mysen, LC Rakkestad og LC Marker. Antall medlemmer pr : 216 Antall medlemmer pr : 214 Sonemøte 1 ble avholdt i Mysen hvor følgende hovedsaker ble diskutert: Oppsummering fra Distriktets Presidenttreff på Rygge Oppsummering av Skolestartfestivalen på Mysen. Dette var en ny felles soneaktivitet i år, hvor klubbene sponset dette arrangementet. I løpet av året tas det stilling til om vi skal fortsette og om ev. opplegget skal endres. Sonens Handlingsplan ble gjennomgått, diskutert og korrigert på noen punkter. Det ble fremmet forslag om sonen skal sponse en førerhund til Lions Førerhundskole. Dette tas videre opp på neste møte. Klubbene ble oppfordret til å begynne å finne vertsfamilier til de som kommer på leir neste sommer. Sonemøte 2 ble avholdt i Trøgstad 28.11, hvor følgende hovedsaker sto på agendaen: Med bakgrunn i en verden hvor det meste foregår på nett var Tom Schrøder-Nielsen, leder for PR-og informasjonsarbeid i Distriktet, invitert. Han gjennomgikk Lions sine nettsider og viste oss hvordan vi skulle finne fram og hvordan de kunne brukes. Det ble også en gjennomgang av registrering i My LCI, hvor klubbene nå skal registrere sine aktiviteter og donasjoner månedlig. Det var ikke alle klubbene som hadde kommet i gang med dette. Gjennomgang av den årlige soneaktiviteten Hånd i Hånd, som går av stabelen 3. mars. Det blir innkalt til arbeidsmøte i januar. Etter at Sonens Handlingsplan nå var behandlet i alle klubbene, ble den enstemmig vedtatt. Det ble informert om mulig ny soneaktivitet; Førerhund. Alle klubbene bes om å melde til soneleder sin deltakelse innen 10. januar. Sonemøte 3 er planlagt avholdt i Rakkestad Sonemøte 4 (presidenttreff) er planlagt avholdt i Skiptvet På alle sonemøtene orienterer vertsklubben om sin klubb og drift. I tillegg gjennomgås referat fra siste møte, og det blir referert fra øvrige møter som er avholdt i Distriktet. Samarbeidet i sonen fungerer meget bra. Vi har nok litt utfordringer med rekruttering til soneledelsen, men vi har et system, og det løser seg som regel til slutt. Alle klubbene deltar i Tulipanaksjonen og totalt omsetter sonen godt over 35 tusen tulipaner. Medlemsrekruttering ser ut til å være en felles utfordring for klubbene i sonen. Vi har hatt to jubilanter dette året; LC Trøgstad 40 år i november 2017, og LC Mysen 50 år i januar Vi gratulerer! Som soneleder har jeg en plan om å besøke minst de klubbene som ikke skal være vertskap for sonemøte i løpet av året.

19 Side 19 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra Soneleder sone 5, Ulf Oppegård Sonestyret: Soneleder: Ulf Oppegård LC Ås Nordby Ass. Soneleder: Kari Karlsson LC Langhus Siggerud Past soneleder: Ola Korsmo LC Nesodden Antall medlemmer pr 22/2-2017: 302 Antall medlemmer pr 6/2-2018: 307 Generelt: Vi er 9 klubber i sone 5 og har en økning på 5 medlemmer fra året før. En klubb har problemer med at medlemmene blir eldre og slutter uten at rekruttering kompenserer for dette. Klubben arbeider med saken, men foreløpig uten at arbeidet har båret frukter for egen klubb. Møtevirksomhet: Når distriktsmøtet holdes vil vi ha avholdt 3 sonestyremøter og 3 sonemøter i tillegg til et informasjonsmøte/kurs for nye og gamle medlemmer. I tillegg kommer et sonestyremøte i mai og et president-treff 7 juni. På grunn av at soneleder har mange Lions-, og andre-, hatter for tiden har ikke soneleder greid å gjennomføre klubb-besøk i år. Aktivitet: 1. Festaften for funksjonshemmede: Denne soneaktiviteten avholdes 11 mars 2018 på Ås Videregående skole og er et samarbeid mellom alle klubbene i sone 5. Alt går foreløpig i henhold til plan og vi håper å få til en TV reportasje fra festen. Planleggings og arbeidsfordelingsmøte ble avholdt 30 januar. 2. Det arbeides med å få på bena et FLL lag av funksjonshemmede i sone 5 men om drift av dette vil bli vedtatt som en soneaktivitet eller om det bare vil være et klubbsamarbeid er pr dato ukjent. 3. Tulipanaksjonen: Klubbene er i rute og har bestilt det de trenger av tulipaner. En klubb deltar ikke i år på grunn av ressursmangel. Klubben har varslet tilgrensende klubber om at de kan benytte klubbens område under tulipanaksjonen. 4. Fredsplakatkonkurransen: I år deltok bare tre klubber i sonen og etter at vi hadde kåret en sonevinner ble denne tegningen sendt videre til distriktsjuryen. 5. Ungdomsutveksling: Klubbene i Sone 5 sender sommeren 2018 tre unge ut på ungdomsutveksling. To til Sveits og en til Østerrike. 6. Kurs: Sone 5 arrangerer i februar kurs/informasjonsmøte om Lions. (Instruktør: Reidar Elnan) 7. Camp «Imagine Peace»: Sonens dag for sone 5 blir som tidligere ivaretatt av LC Ås og LC Drøbak. 8. Mitt valg: Dette arbeides det med i alle klubber i sonen.

20 Side 20 av 35 Side 1 av 1 Rapport fra soneleder sone 6, Trond Andersen Soneleder: Trond Andersen LC Enebakk Ass soneleder: Vidar Waaden LC Lørenskog Vest Past soneleder: Arild Melleby LC Lørenskog Øst Disse utgjør sonestyre for Lions året Sonen utgjør klubbene: LC Enebakk, LC Lørenskog, LC Lørenskog Vest, LC Lørenskog Øst, LC Lørenskog-Fjellhamar, LC Rælingen og LC Rælingen Petrine Antall medlemmer 1/2-18:175 Antall medlemmer 1/2-17:189 Det er pr 1. februar 2018 gjennomført 3 engasjerte og gode sonemøter i Familiens Hus, Enebakk. Medlemsutvikling Dette er sonens akilleshæl. Vi har et fallende medlemstall over de siste to år. Dette har derfor høyeste prioritet i vårt sonearbeid. Målsettingen vår er en netto vekst på minst ett-1- medlem pr klubb inneværende Lionsår. Samtlige klubber legger frem sin rekrutteringsplan på neste sonemøte 22. mars Lions fyrtårnsaktiviteter Tulipanaksjonen, Mitt Valg, Fredsplakat konkurransen og Lego Legue. Vi gjennomfører kontinuerlig evaluering gjennom Best practice for å øke avkastningen på aktivitetene. Under prosessen med årets kåring av Distrikt 104 J`s beste tegning, valgte sonen gjennom et enstemmig vedtak å følge Lions regler for tegnekonkurransen. Disse beskriver at alle skolevinnerne skal sendes inn til DG for å kåre en distriktsvinner. Klubbaktiviteter og klubbmiljø Samtlige klubber i sonen vil presentere sine beste prosjekter innen aktiviteter og utvikling av klubbmiljøet. Ved å inspirere hverandre ønsker vi å styrke Lions omdømme først og fremst lokalt, men også nasjonalt og internasjonalt. Lions Førerhundskole Vi har dedikert et sonemøte til Lions Førerhund skole. Målsettingen er å heve kunnskapen og oppmerksomheten om det arbeidet denne institusjonen gjør for blinde og svaksynte. Sonens mål er at samtlige syv klubber i sonen skal etablere et fast årlig tilskudd til Lions Førerhundskole og Mobilitetsenter i sine fremtidige budsjetter. Soneleders betraktninger Klubbene i sonen har et nært og godt samarbeide. Dette får også stor plass på sonemøtene. Hvert møte har avsatt 2x15 minutter til posten «Klubben i mitt hjerte». Her får to klubber presentere sine beste klubbaktiviteter og tiltak som gjøres for å styrke miljøet i klubbene. Klubbene med assistanse fra sonen får med dette en Idé-Bank over positive og velfungerende tiltak for å styrke godt Lions arbeide i det lokale marked. Engasjementet for Lions må og skal ha lokal forankring i klubbene. Det er her vi bygger Lions profil og trygger vår organisasjons omdømme. Administrasjonen skal være et servicesenter for klubbene. Lokal synlighet vil trygge etterveksten av samfunnsengasjerte nye medlemmer som ønsker å «Gi hva jeg kan av min tid, min arbeidskraft og mine midler til samfunnets beste»

21 Side 21 av 35 Rapport fra Soneleder sone 7, John Ivar Rygge Side 1 av 2 Soneleder: John Ivar Rygge LC Nittedal Ass. soneleder: Odd Natvik LC Fet Past soneleder: Anne Karin Haukaas LC Nedre Romerike Sone 7 består av klubbene: LC Aurskog-Høland, LC Fet, LC Lillestrøm, LC Nedre Romerike, LC Nittedal, LC Skedsmo, LC Strømmen, LC Sørum og LC Sørum Vest. Antall medlemmer pr 28/2-2017: 234 Antall medlemmer pr 15/2-2018: 230 Sonemøte 1: : 18 var tilstede fra 8 klubber. I tillegg deltok Distriktsguvernør Svein J. Lie, Maria Stave (GMT) og Roar Eng (GST). Hovedtemaer på møte var: Handlingsplan Sone /2018: Planen ble gjennomgått og er grunnlaget for hvilke aktiviteter som skal gjennomføres i løpet av perioden. Planen ble revidert etter innspill fra møtedeltagerne. Organisasjonssaker: DG Svein J. Lie orienterte hovedområdene sult, syn, kreft hos barn, diabetes miljø og ungdom. Viktig at alle aktiviteter registreres i MyLCI for å vise omfanget av vår innsats. Opplæring: GMT Maria Stave holdt en presentasjon av hvordan registrere seg som bruker av MyLCI og hvordan registrere aktiviteter. Hvordan bruke Facebook ble gjennomgått og alle klubbmedlemmer oppfordres til å lage egen profil. Sonemøte 2: : 13 var tilstede fra 6 klubber. Hovedtemaer på møte var: Valg av Sonestyre for 2018/2019: Sonestyret innstilte på gjenvalg av sittende sonestyret for en ny periode og det ble enstemmig vedtatt. Presentasjon av Sykehusklovnene: Harald Martin Baarli fra LC Sørum orienterte om «Sykehusklovnene» og det fine tiltaket som dette er for barn på sykehusene i Norge. Sykehusklovnene er nå blitt landsomfattende og Lions Club Sørum fremmer forslag om at dette blir en aktivitet for alle Lions klubber i Norge. Ny Distriktsinndeling: Guvernørrådet har laget forslag til ny inndeling. Forslaget vi bli orientert om på Distriktsmøte 21. april og behandlet av Riksmøte i 25. og 26. mai. Riksmøte (årsmøte) er øverste organ i Lions Norge og at det er klubbene ved sine delegater som har all makt. I tillegg er det viktig å understreke at klubbene er suverene. Status klubbenes innmelding aktiviteter i MyLCI: Vårt Distrikt har flest registrerte aktiviteter i Norge. Stort press på Sonelederne slik at alle klubbene starter registrering. Ungdomsutveksling: L C Nedre Romerike har meldt på en ungdom. Dette er eneste ungdom meldt fra klubbene i vår sone. Lions Miljødag: Dette er en viktig markering og tiltak for Lions i Lions Miljødag er vedtatt av Riksmøte i mai 2017 og planer er under arbeid.

22 Side 22 av 35 Side 2 av 2 Sonemøte 3: : 16 var tilstede fra 7 klubber. Hovedtemaer på møte var: Aktuelle organisasjonssaker: Forslag Ny Distriktsinndeling D 104 J: Lions Norge deles inn i 5 distrikter. Vårt distrikt 3, 107 klubber og medlemmer. Forslaget tar utgangspunkt i ny Regioninndeling fra Orientering om forslaget på Distriktsmøte. Eventuelt vedtak på Riksmøte. Lions Miljødag: Presentert i Nordisk Samarbeidsråd (NSR) med gode tilbakemeldinger. Forslag til handlingsplan er laget og denne ble behandlet av Guvernørrådet 24. og 25. februar. Status klubbenes innmelding av aktiviteter i MyLCI: 398 registrerte aktiviteter fra 28 klubber. Hvordan drive en Lions klubb på en god måte: Presidenten i Lions Club Strømmen Tore Per Bakken orienterte om hvordan hans klubb la opp sitt arbeid. Innlegget ble positivt mottatt, og lignende temaer vil bli tatt opp på flere Sonemøter. Tulipanaksjon 28. april 2018: Sonestyret legger opp til felles markedsføring av aksjonen i Romerikes Blad i samarbeid med klubbene i sone 6 og 7. Planlagte møter: Sonemøte 19.april og Presidenttreff/Sonemøte 13. juni. Betraktninger: Alle klubbene i sonen melder om gode aktiviteter og god drift. Det har vært godt samarbeid mellom klubbene og sonestyret. Noen medlemmer har sluttet pga. alder eller sykdom andre av ukjent årsak. De fleste klubbene har meldt om nye medlemmer. Sonestyret jobber for åpenhet og samarbeid. Noen klubber signaliserer at de ikke ønsker aktiviteter utover det de har. For å få alle klubbene til å rapportere aktiviteter i MyLCI krever mye arbeid, men vi er på god vei. Klubbesøk er gjennomført til 7 av klubbene i sonen og dette oppleves som lærerikt og gir innspill til temaer på sonemøtene. Veldig positivt å se at det samarbeidet mellom klubbene i Skedsmo fungerer veldig bra. Sonestyret opplever god kommunikasjon med distriktledelsen og har deltatt på alle Distriktsrådsmøter. Soneleder og Ass. Soneleder har deltatt på RLLI-opplæring. Sone 7 har overkommelige avstander i forhold til geografi og sonemøtene har vært holdt i Måsan Aktivitetssenter i Lillestrøm. Ikke alle klubber er like gode til å møte på sonemøtene. Soneledelsen har fungert veldig bra sammen. Nyttig å samarbeide med Past. Soneleder, og fint med en Ass. Soneleder som er engasjert og stiller spørsmål ved det etablerte.

23 Side 23 av 35 Endelig regnskap fra Lionsåret inkludert revisjonsrapport og noter. Side 1 av 4

24 Side 24 av 35 Side 2 av 4

25 Side 25 av 35 Side 3 av 4 Sign. Sign. Distriktsguvernør Distriktskasserer Knut-Olav Gaaseby Petter Skaar

26 Side 26 av 35 Side 4 av 4

27 Side 27 av 35 Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Distriktskasserer Petter Skaar Side 1 av 1

28 Side 28 av 35 Side 1 av 1 Budsjett (rammebudsjett), kontingent og distriktsmøteavgift for kommende Lionsår v/ VDG 1 Per Erik Sørensen Beregnet antall medlemmer 1470 Kontingent: Refusjon HK Refusjon Distriktsråd Kontingent Distriktsmøtet Kursavgift Soneavgift Refusjon MVA Totale inntekter Total kontingent pr.medlem 130 Utgifter: Convention DG/Ledsager Diverse utgifter DG Riksmøte diverse møter DG Klubb besøk 5000 DG /VDG1/VDG Diverse utg 3000 Sum utg DG - team Andre utgifter distrikt: Møter styre/distriktsråd Sonemøter/presidenttreff Distriktsmøte Reiseutgifter Kurs og opplæring 5000 Andre Møter 6000 Lederopplæring Kvinnekonferanse Materiell og rekvisita 5000 Gaver/blomster 3000 Banner/utmerkelser 5000 Andre utgifter Distrikt 1000 Sum utgifter distrikt Total sum utgifter Netto resultat 6100 Totalsum kontingent kr 130,- pr.medlem Deltagelse i distriktets IR prosjekt kr 120,- pr.medlem

29 Side 29 av 35 Forslag om endring av lovtekst for «distriktsstyre» Side 1 av 3 Lovkomiteen lovet på Distriktsmøtet 2017 å komme tilbake på spørsmålet om distriktsstyrets plass og oppgaver i et forslag til Distriktsmøtet i Bakgrunnen for dette er at organisasjonsenheten «distriktsstyre» ikke er definert i de internasjonale lover, dets oppgaver og fullmakter er heller ikke definert i det lokale lovverket. Dette kan skape noe forvirring når norske Lions kommuniserer med internasjonale Lionsenheter. Sammenligner vi med organisasjonsstrukturen på landsnivå, bør et slikt organ fungere som saksforbereder til distriktrådsmøte, og med fullmakt til å ta enkle administrative beslutninger. Lovkomiteen har forespurt de 10 siste distriktguvernørene som relativt samstemmig har bekreftet at det er slik det også har fungert. Lovkomiteen vil derfor fremme forslag som formaliserer dette ved å definere organisasjonsenheten, arbeidsoppgavene og enhetens fullmakter, og oppdatere distriktets Lov og Arbeidsordning tilsvarende. I tråd med ovenstående foreslår Lovkomiteen at A) Organisasjonsenheten «Distriktsstyre» endrer navn til «Distriktsrådets Arbeidsutvalg» (DRAU). Lovkomiteen forutsetter at dersom dette blir vedtatt, skal alle forekomster av ordet distriktsstyre i Lov og Arbeidsordningen endres tilsvarende, men med noen unntak som beskrevet nedenfor. For å definere enhetens oppgaver og fullmakter foreslår Lovkomiteen følgende tilføyelse i distriktets Lov: B) Ny Seksjon 5 i Kapittel VI. Oppgaver. Distriktsrådets Arbeidsutvalg sine oppgaver er å a. fungere som saksforbereder til Distriktsrådets møter b. beslutte i enkle administrative saker c. beslutte i saker som denne Lov og Arbeidsordning måtte bestemme C) Ny Seksjon 6 i Kapittel VI. Fullmakter. Distriktsrådets Arbeidsutvalg er beslutningsdyktig når Distriktguvernøren og minst 3 medlemmer er til stede. Arbeidsutvalget kan treffe endelig beslutning i følgende saker: a. Saker arbeidsutvalget er gitt beslutningsmyndighet i denne Lov og Arbeidsordning. b. Saker Distriktsmøtet har gitt arbeidsutvalget beslutningsmyndighet. c. Enklere administrative saker. I andre saker kan arbeidsutvalget avgi sin innstilling til Distriktsrådet

30 Side 30 av 35 Side 2 av 3 Lovkomiteen foreslår at noen oppgaver i nåværende Lov og Arbeidsordning flyttes til andre organisasjonsenheter. Dette gjelder i distriktets Arbeidsordning: D) Side 20, Kapittel VI, Seksjon 2, Innkalling: i 4.linje: «, samt innkomne forslag med Distriktsstyrets innstillinger,» endres til «, samt innkomne forslag med Distriktsrådets innstillinger,» E) Side 21, Seksjon 9, Distriktsmøte-oppnevnelser: «Distriktsmøtet velger, etter forslag fra Distriktsstyret, to møteledere» endres til «Distriktsmøtet velger, etter forslag fra Distriktguvernøren, to møteledere» F) Side 21, Seksjon 10, Innsending av forslag: b) endres til: «Forslag som ønskes behandlet på Distriktsmøtet, kan sendes inn av en klubb eller fremmes av Distriktsrådet selv. Forslag som kommer fra medlemmer av Distriktsrådet eller av noen av Distriktsrådets komitéer, ansees å være fremmet av Distriktsrådet. Forslagene sendes Distriktguvernøren, og må være sendt innen 1. februar.» c) «Distriktsstyret» endres til «Distriktsrådet». Side 2 av 2 G) Side 21, Seksjon 11, Forslag til kandidater: «Distriktsstyret» endres til «medlemmer av Distriktsrådet». H) Side 23, Kapittel VIII, Seksjon 2, Budsjett: «behandles av Distriktsstyret,» endres til «behandles av Distriktsrådet,..» I) «Disponeringen av budsjettet er Distriktsstyrets ansvar» endres til «Disponeringen av budsjettet er Distriktguvernørens ansvar» J) Side 23, Seksjon 3, Regnskap: «Distriktsstyret» endres til «Distriktguvernøren». K) Side 24, Seksjon 3: «begrenset oppad til det beløp Distriktsstyret fastsetter.» endres til «begrenset oppad til det beløp Distriktguvernøren fastsetter.» L) Side 24, Seksjon 4, Årsoppgjørsdisposisjoner: «, etter forslag fra Distriktsstyret eller klubb,» endres til «, etter forslag fra Distriktsrådet eller klubb,» Lovkomiteen Helge Toftner, leder Forslag til vedtak: Styret foreslår at forslaget utsettes og at lovkomiteen anmodes om å komme tilbake med forslaget når konsekvensene av forslaget er avklart. Forslag om endring av utvelgelse av Global Team Koordinatorer. Fra 1. juli 2017 ble det opprettet ytterligere en teamkoordinator, Global Service Team District Coordinator, GST. I premissene for denne teamkoordinatoren presiserer LCI at utvelgelsen gjelder for ett år, men kan fornyes ubegrenset antall ganger. Det samme gjelder for GMT og GLT, samt for LCIF-koordinatoren. Disse 4 koordinatorer er nå også definert som medlemmer av Distriktsrådet. De overordnede koordinatorer er utpekt av sine overordnede, mens det for distriktskoordinatorene er overlatt til å definere utvelgelsesmåten i distriktets Lov og Arbeidsordning. Lovkomiteen mener det er mest hensiktsmessig å følge utvelgelsesmetoden som er brukt i overordnede ledd, nemlig at kandidatene utpekes, og i distriktet, av Distriktguvernøren.

31 Side 31 av 35 Side 3 av 3 Lovkomiteen foreslår derfor at det tilføyes følgende nytt punkt i Kapittel IV, Seksjon 1 etter avsnittet om soneledere: Teamkoordinatorer GST Teamkoordinator for Services GMT Teamkoordinator for Medlemsutvikling GLT Teamkoordinator for Lederutvikling LCIF Teamkoordinator for LCIF Utpekes av DG for ett år Utpekes av DG for ett år Utpekes av DG for ett år Utpekes av DG for ett år (Ved positivt vedtak fjernes GMT og GLT fra avsnittet «Fagsjefer». Distriktets Lov og Arbeidsordning er allerede oppdatert med øvrige beskrivelser av disse funksjonene. Lovkomiteen Helge Toftner, leder Forslag til vedtak: Styret forslår at forslaget vedtas og iverksettes omgående.

32 Side 32 av 35 Side 1 av 1 Til Distriktsmøtet i Distrikt 104 J Moss Samfunnshus Det vises til Distriktsmøtet for Lions Distrikt J i 2017 i Hobøl, hvor det ble vedtatt endringer av distriktets Lov og Arbeidsordning. Herunder ble det vedtatt en endring i Kapittel IV, Seksjon 4, Slagord, hvor Organisasjonens slagord Liberty, Intelligence, Our Nation s Safety i norsk oversettelse heretter skal hete: «Frihet, vennskap, vår nasjons sikkerhet». Undertegnede, Jan Hvoslef, fremmer med dette på vegne av klubbene i Lørenskog, det vil si LC Lørenskog/Fjellhamar, LC Lørenskog Vest, LC Lørenskog Øst og LC Lørenskog, et endringsforslag til Distriktets Lov og Arbeidsordning, Kapittel IV, Seksjon 4, Slagord, hvor slagordet i norsk oversettelse skal hete: «Frihet, kunnskap, vår nasjons sikkerhet». Forslaget ble presentert på Sonemøtet i Sone januar 2018, hvor det fikk Sonemøtets enstemmige støtte. Dette innebærer at forslaget også støttes av LC Enebakk, LC Rælingen og LC Rælingen/Petrine. Etter klubbenes oppfatning er den norske oversettelsen av Slagordet, vedtatt i Hobøl, lite i samsvar med norsk språk, og den avviker også fra tidligere brukte og anerkjente oversettelse. Lørenskog, den 29. januar 2018 Jan Hvoslef, PP LC Lørenskog Lovkomiteen uttaler at forslaget kan fremmes og krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Lovkomiteen v/helge Toftner Forslag til vedtak: Forslaget vedtas

33 Side 33 av 35 Side 1 av 1 Valgkomiteen innstilling til tillitsverv i Distrikt 104J- 2018/2019 Styret 2018/2019 DG Per Eriks Sørensen LC Fredrikstad Bekreftes på DM VDG1 Trygve Elmenhorst LC Drøbak Bekreftes på DM VDG2 Kari Karlsson LC Langhus-Siggerud Velges på DM IPDG Svein J. Lie LC Moss Distriktssekretær Helle Soos LC F.stadSorgenfri Utpekes av DG Distriktskasserer Petter Skaar LC Hobøl Utpekes av DG Fagsjefer IRC Svein J. Lie LC Moss Velges på DM/Ny 2020 ITC Fredrik Knutsen LC Ås/Nordby Ikke på valg/velges ny 2019 GMT Maria Soos Stave LC Fr.stad Sorgenfri Ikke på valg/velges ny 2020 GLT Jan Erik Lien LC Moss Øst Ikke på valg/velges ny 2020 GST John Ivar Rygge LC Nittedal Utpekes av DG LCIF koordinater Roar Eng LC Skiptvet Utpekes av DG NAC Einar Kittelsen LC Skiptvet Velges på DM/ny 2020 PRC Tom Schrøder-Nielsen LC Vestby Velges på DM/ny 2020 YEC Ulf Oppegård LC Ås/Nordby Velges på DM/ny 2020 Soneleder Sone 1 Lasse Aasgaard LC Skjeberg Sone 2 Paal Fischenich LC Fredrikstad Glemmen Sone 3 Egil Grøtnes LC Rygge Sone 4 Øistein Svae LC Skiptvet Sone 5 Kari Karlsson LC Langhus/Siggerud Sone 6 Vidar Waaden LC Lørenskog Vest Sone 7 John Ivar Rygge LC Nittedal

34 Side 34 av 35 Side 1 av 1 Styrets innstilling til Komiteer i Distrikt 104J-2018/2019 Revisorer: Egil Moe-Helgesen LC Ås Velges på DM/ny 2019 Jan-Erik Bruun LC Moss Velges på DM/ny 2019 Budsjettkomite: VDG 1 Trygve Elmenhorst LC Drøbak Distriktskasserer Petter Skaar LC Hobøl Jan Johannessen LC Ås Velges på DM/ny 2020 Ole Å. Villumstad LC Spydeberg Ikke på valg/velges ny i 2019 Lovkomiteen: IPDG Svein J. Lie LC Moss IPDG fast medlem Helge Toftner LC Vestby Ikke på valg/velges ny i 2019 Anders Heen LC Ås Velges av DM/ny 2020 Valgkomiteen: Tove Høver LC Lørenskog/Fjellhamar Ikke på valg/velges ny i 2019 Bjørn Tørmo LC Vestby Ikke på valg/velges ny i 2019 Astri Marie Bakk LC Nedre Romerike Velges på DM/Velges ny i 2020.

35 Side 35 av 35 TAKK FOR INNSATSEN! Gode venner som hjelper andre R