Gode venner som hjelper andre. Distriktsmøte 6. april 2019 Fredrikstad Distriktguvenør Distrikt 104 J 2018/19 Per Erik Sørensen.

Transkript

1 Gode venner som hjelper andre Side 1 av 52

2 Distriktsmøte LIONS Distrikt 104 J Fredrikstad 6. april 2019 Distriktguvernør Per Erik Sørensen Dagsorden: Konstituering. 1 1 Lions etiske norm 1 2 Minnestund for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av det siste året. 1 3 Valg av møteledere. 1 4 Godkjenning av møteinnkallingen og den oppsatte dagsorden. 1 5 Valg av møtereferenter. 1 6 Valg av to delegater til å underskrive protokollen. 1 7 Godkjenning av stemmeberettigede delegater 2 1 Sluttrapport fra forrige års Distriktguvernør - IPDG Side Foreløpig rapport fra årets Distriktguvernør - DG Sidene Rapport fra årets Visedistriktguvernør 1 Side Rapport fra årets Visedistriktguvernør 2 Side Rapport fra IRC, leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid Side Rapport fra ITC, leder for informasjonsteknologi, fra web-redaktør, arbeid med Side 9 distriktet og klubbenes hjemmesider og PRC, leder for PR og informasjon 2 7 Samlet rapport fra leder for Medlems og klubbutvikling GMT-koordinator, leder for lederutvikling og opplæring GLT-koordinator og GST-koordinator, leder for Global Service Team Sidene Rapport fra NAC, leder for forbyggende ungdomsarbeid Side Rapport fra YCEC, leder for ungdomsarbeid og ungdomsutveksling Sidene Rapport fra LCIF-koordinator Side Rapport fra Lions Miljødag Side Rapport fra Soneleder sone 1 Side Rapport fra Soneleder sone 2 Side Rapport fra Soneleder sone 3 Sidene Rapport fra Soneleder sone 4 Side Rapport fra Soneleder sone 5 Side Rapport fra Soneleder sone 6 Sidene Rapport fra Soneleder sone 7 Sidene Endelig regnskap fra lionsåret 2017/18 med revisjonsrapport og noter Sidene Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Sidene Forslag til omdisponering av midler Side Klubbenes forslag til soneledere kommende år Side Forslag til Lov og arbeidsordning for nytt distrikt E til orientering Sidene Orientering til Distriktsmøtet vdr.sammenslåing av distriktene H og J Ikke i papirene 2 25 Riksmøtesaker presenteres av DG Ikke i papirene 2 26 Distriktsmøtet 2020 presenteres av komiteen for Distriktsmøtet 2020 Ikke i papirene Side 2 av 52

3 Sluttrapport fra forrige års Distriktguvernør, IPDG Svein Johnny Semb Lie side 1 av 1 Distriktet fikk en nedgang i medlemstallet også i år, men fra januar til juli stoppet nedgangen opp. Medlemstallet endte opp med 1498 medlemmer. Det er jobbet godt med rekruttering av nye medlemmer og også tiltak for å beholde medlemmer. Dette gir resultater og viser at det nytter. Året er preget av et godt samarbeid mellom soner og fagsjefer. GAT (Global Action Team) som ble opprettet og består av GST(Global Service Team), GMT (Global Membership Team) og GLT (Global Leadership Team), har startet opp sitt arbeid. Når dette samarbeidet får satt seg vil det bli en stor styrke for organisasjonen. Det er i samarbeid vi er best. Sonene har jobbet målrettet og er en stor ressurs for distriktet. Det er enklere å få inn nye soneledere som sørger for at klubbene samarbeider seg imellom. Registreringen i MyLCI av klubbenes aktiviteter er sterkt forbedret. Mange har problemer med registreringen og føler at det blir for mye jobb på sekretæren. Det er derfor gitt en mulighet for å opprette et verv som Club Administrator som får samme rettigheter som sekretæren til å registrere aktiviteter på MyLCI. Jeg vil anbefale alle klubber å opprette vervet. Vedkommende bør inngå i klubbens styre. Styre Web er kommet for å bli. Dette er ett system som gir en enklere hverdag for kasserer og en enklere oppfølging av arkivet for sekretærene. Det er avholdt kurs for Styre Web med god oppslutning. Det jobbes med en oppfølger som vil bli plassert mer sentralt i Østfold. Jeg vil anbefale at klubbene benytter seg av tilbudet slik at vi får ett enhetlig system i Lions. Vår nyhetsavis som kommer ut en gang hver måned er blitt godt mottatt. Den reduserer antall mailer til klubbene og er en god nyhetsoppfølger overfor medlemmene. Mange klubber bruker den aktivt i klubbmøter og i sin informasjon overfor medlemmene. Alt for mange unnlater å lese informasjon som kommer fra Lions og det er nok ofte de samme som heller ikke leser Distriktnytt. Det å nå ut til alle medlemmer med informasjon er en utfordring. Informasjonen er der, men leses ikke av alle. Året som Distriktguvernør har vært hyggelig. Invitasjoner til jubileer og til klubb/sonemøter er mottatt og det har alltid vært hyggelige treff i alle fall for meg som distriktguvernør. Så langt jeg vet har Distriktet jobbet godt sammen uten konflikter av betydelig grad. Jeg ønsker dere alle gode lionsår i fremtiden og oppfordrer dere til å ta verv i organisasjonen. Det vil gi dere økt kunnskap om Lions og ny motivasjon. Side 3 av 52

4 Foreløpig rapport fra årets Distriktguvernør Per Erik Sørensen side 1 av 2 Årets viktigste sak er arbeidet med sammenslåingen av Distrikt 104 H og Distrikt 104 J. Fra vårt distrikt har VDG1 Trygve Elmenhorst og VDG2 Kari Karlsson i samarbeide med representanter for Distrikt 104 H, nedlagt et stort arbeid i forbindelse med de spørsmål som reiser seg i forbindelse med sammenslåingen. En stor takk til begge to for utmerket arbeid, og stor innsats! Medlemsutviklingen i distriktet har de senere år vært negativ. Det er en spesiell glede å kunne si at vårt distrikt var det av landets 7 distrikter som mistet færrest medlemmer hittil i dette lionsåret. Det vil si: 58 medlemmer har enten gått bort, eller meldt seg ut, men vi har fått 48 nye medlemmer! Virksomheten i fiskalåret har vært preget av stor innsats i de fleste av distriktets klubber, og en rekke av klubbene har feiret sitt 50 års jubileum, blant annet Onsøy, Skjeberg, Enebakk og Tune. Fra min side har jeg besøkt en rekke klubbmøter/jubileer, og fått klare tilbakemeldinger om at virksomheten rundt om i distriktets klubber er positiv, som gir medlemmene en rekke hyggelige opplevelser. Jeg hadde gleden av å delta på Europa-forum i Skopje, i Ny Makedonia, som ga klare indikasjoner på at vår bevegelse går i riktig retning og at virksomheten er på vei oppover! Årets NSR ble avholdt på Gardermoen, med MD 104 som arrangør, og ble en positiv bekreftelse på at samarbeidet i Norden utvikler seg i en god retning. Totalt sett vil jeg berømme lederne i de enkelte klubber og i sonene, for stor innsats og meget positivt arbeid! Når det gjelder opplæring har det blitt gjennomført kurs i Styre Web for kasserere og sekretærer på Lillestrøm med meget god deltagelse i en sur januarkveld. Det planlegges et nytt web-kurs i slutten av dette fiskalåret. Kurset - Kvinner i Lions, pluss litt til (for menn) ble gjennomført på Rygge Ungdomsskole, og samlet nærmere 80 deltagere! En stor takk til distriktssekretær Helle Soos og PDG Svein J. Lie for gjennomføringen av kurset! VDG 1 Trygve Elmenhorst, har fulgt opp arbeidet i de enkelte sonene og gjort en meget god innsats for Lions her! På grunn av at noen av våre fagsjefer har vært preget av alvorlig sykdom, har dessverre disse ikke kunnet fulgt opp det arbeid som har vært nødvendig. Mange av disse virksomhetene har blitt fulgt opp av DG. Side 4 av 52

5 Side 2 av 2 Vi står nå foran årets Tulipanaksjon, og de foreløpige bestillingene fra distriktets klubber viser at aktiviteten på dette området fortsatt er høy. I NAC s fravær følges tulipanaksjonen opp av generalsekretær Hroar Thorsen og DG Per Erik Sørensen. Det praktiske arbeidet med sammenslåingen av Distrikt 104 H og Distrikt 104 J skal skje i forbindelse med et ekstraordinært Distriktsmøte som skal avholdes sammen med Riksmøte i mai måned. Allerede nå vil jeg be om at hver enkelt klubb prioriterer deltagelsen i Riksmøtet, på Gardermoen i slutten av mai, slik at vi kan får en best mulig start for Distrikt 104 E. Til slutt takk til hver enkelt av medlemmene for den innsats dere nedlegger rundt om i våre lokalsamfunn. Jeg ønsker også å takke alle enkeltpersoner og klubber, distriktsråd og styre for all den hjelpen jeg har fått! Jeg vil si, som mine forgjengere; Det nytter ikke å være Distriktsguvernør uten alle de gode hjelperne! Side 5 av 52

6 Rapport fra årets Visedistriktguvernør 1, Trygve Elmenhorst side av 1 av 1 Det har vært et travelt år så langt med deltagelse i mange Lions-arrangementer. Som VDG1 har jeg ledet soneledermøtene. Vi har pr. februar 2019 hatt 2 møter, ett til er avtalt. Møtene har godt fremmøte. Soneledermøtene er uformelle og vi har tatt opp mange saker som engasjerer i sonene og klubbene. Jeg har også ledet arbeidet ved sammenslåing av distriktene H og J. Den komiteen har bestått av Kari Karlsson, Kari Kildahl, Rolf Norgren, Øyvind Eek foruten meg selv. Vi har hatt 3 møter, ytterligere møter er avtalt. Vi har i tillegg hatt god kontakt på mail og sms. Samarbeidet i komiteen har vært godt og jeg synes vi har gjort gode forberedelser til opprettelsen av det nye distriktet E. Lovkomiteen, ledet av Helge Toftner har gjort et stort arbeide ved å lage ny lov og arbeidsordning for nytt distrikt E. En stor takk til dem. Jeg har deltatt på samtlige distriktsstyremøter og distriktsrådsmøter, minus ett. Da var jeg i Chicago, St. Charles på VDG1-opplæring. Det var et kjempearrangement med 720 VDG1-ere fra nesten hele verden. Opplæringen her var lærerik og interessant. Det er godt å bli minnet på at vi er en del av en stor internasjonal organisasjon. Den kommende internasjonale presidenten, Dr. Jung-Yul Choi holdt «peptalks» hver dag, besøkte alle klasserommene og vi ble en og en fotografert når vi håndhilste. Han utfordret oss alle personlig til å donere til Lions Campaign 100, som ble livlig diskutert blant oss i den skandinaviske delegasjonen. Vi var enige om at det er imot vår kultur å jobbe på den måten. Vi gir av midler vi har jobbet inn, ikke ved donasjoner. Vi fikk også tid til et besøk på Oak Brook. Deltagelse på guvernørrådsmøtene er obligatorisk, og jeg har møtt på samtlige. Møtene har vært interessante og lærerike og har gitt et godt innblikk i hva som venter oss. «Kick off» av Lions Røde Fjær på Beitostølen var veldig bra. Den minte oss om hvilken fabelaktig god jobb som ble gjort og om den viktige jobben vi har foran oss. Det har vært VDG1-opplæring i forbindelse med disse samlingene. Jeg har deltatt på kurs i Styreweb som deltager og som distriktets representant. Kurset ble avholdt på Lillestrøm med veldig godt fremmøte. Det vil bli avholdt nok et kurs i løpet av perioden. Jeg har deltatt på 2 sonemøter så langt. Sonemøtene er interessante og godt organisert. Det er betryggende å se, ettersom sonene vil spille en sentral rolle i kommunikasjonen mellom distrikt og klubb. De aller fleste klubbene er aktive og har mange gode prosjekter. Sammen med DG Per Erik Sørensen og VDG2 Kari Karlsson deltok jeg på NSR på Gardermoen. Her fikk vi godt innblikk i hva som beveger seg på nordisk samarbeidsnivå som Orkester Norden, Solar Cookers i Afrika og De glemte barna i Libanon/Tyrkia. GAT-seminaret var også veldig bra. Avslutningsvis vil jeg takke alle som har hjulpet meg i mine forberedelser til neste års DG-gjerning. En gjerning jeg nå gleder meg til, takket være dere. Side 6 av 52

7 Rapport fra årets Visedistriktguvernør 2, Kari Karlsson side 1 av 1 Jeg har deltatt på Lions lederkurs 2 på Gardermoen. Videre har jeg deltatt på distriktsstyremøter og distriktsrådsmøter. Jeg har også deltatt i komiteen for etablering av nytt distrikt E (tidligere J og H). Lørdag 16. mars skal jeg delta på sonelederseminar hvor påtroppende soneledere, påtroppende DG, ansvarlig for klubb- og medlemsutvikling (GMT) og ansvarlig for serviceaktiviteter (GST) i nytt distrikt 104E også er invitert. Det viktigste for meg dette fiskalåret har vært opplæring gjennom deltakelse på distriktsstyremøter og rådsmøter. Dette har gitt meg innsikt i hvordan organisasjonen drives, og jeg ser frem til videre opplæring og arbeid. Side 7 av 52

8 Rapport fra leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid IRC Svein Johnny Semb Lie side 1 av 1 Distriktet har flere tillitsvalgte på nasjonalt plan. MD-GST Lill Alver er leder for alt servicearbeid. MD-YCEC Stefan Trygve Soos er leder for alt ungdomsarbeid, herunder Orkester Norden, ungdomsutveksling, og Aid in meeting. Marielle Soos har ansvar for europeisk ungdomsutveksling. Helle Soos har ansvar for fadderbarn i Balikuddembe, Uganda. I tillegg til dette sitter Tore Ivar Svare og Stefan Trygve Soos i styret for LAN (Lions Aid Norway). Spørreundersøkelsen som ble sendt fra LAN (Lions Aid Norway) fikk en god respons i distriktet. 22 klubber besvarte spørsmålene. Resultatet av undersøkelsen er sendt alle medlemmer. Vi skulle gjerne hatt en oppslutning på 100 %, men det er nok utopi. Vi har også hatt en undersøkelse på klubbnivå som har en bedre oppslutning. Resultat av denne undersøkelsen vil bli offentliggjort på Distriktsmøtet. Hovedprosjektet for distriktet har vært utvikling av skoleprosjektet i Kayumweyumwe, Mumbwa District Zambia. I startet byggingen av lærerboliger og ett skolebygg med to klasserom. Brønn er tidligere boret av distrikt C3. Ved mitt besøk i landsbyen var det klart at behovet for ett andre skolebygg stort. Mens jeg var i Zambia fikk distriktet godkjent en bevilgning på kr fra Mintfondet. I tillegg fikk vi en avtale med de lokale innbyggerne om at de skulle bidra i anleggsperioden. De bidro med arbeider til en verdi av kr Dermed kunne vi igangsette bygging av en skolebygning til med 2 klasserom. Budsjettet for skolebygningen var kr Det var en del materialer igjen etter første byggetrinn som kunne brukes. I tillegg hentet landsbyboerne sand og stein innsamlet lokalt og deltok aktivt i det manuelle arbeidet. Resultat ble at bygget endte med en kostnad av ca kr ble dekket av Mintfondet,slik at netto utlegg for distriktet ble kr Det er vel anvendte midler. Distriktet er Twinnig District med distrikt 413 Zambia. Vi har god kontakt med CC i Mumbwa District Grascious Hamatala. Landsbyen har en vennligsinnet konge, Chief Moono. Alt ligger til rette for en videreutvikling av landsbyen. Det jobbes med planer om oppsett av en helsestasjon. Dette vil kreve ett vanntårn slik at det blir rennende vann. Planer om lokalt lite bibliotek og nye klassesett til skolen er også noe vi jobber med. Vi jobber også med at dette prosjektet kan bli vårt nye hovedprosjekt på MD plan i Zambia. Det avgjøres på Riksmøtet. Bruk din stemme på Riksmøtet. Dette prosjektet åpner for at klubber og soner kan engasjere seg med delprosjekter. Snart legges distriktet ned og ett nytt distrikt E blir stiftet. Hvordan IR prosjekter skal utvikles videre er usikkert, men vi bør ta vare på vår tradisjon med kr 120 pr medlem pr år. 13 klubber betaler ikke, men 43 deltar aktivt. Jeg anmoder alle om å delta på konstituerende distriktsmøte for vårt nye distrikt 104 E på riksmøtet. Mange klubber og soner har også gode prosjekter som hører inn under IR området. Ingen nevnt ingen glemt. Jeg har deltatt på møter i alle soner i distriktet og også i enkelte klubber. Jeg vil gjerne takke klubber og soner for gode møter. Distriktet har stor aktivitet og høy Lions kunnskap. Takk for innsatsen. Side 8 av 52

9 Rapport fra ITC, leder for Informasjonsteknologi Fredrik Knutsen Web-redaktør: Arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider og leder for PR og informasjon, Tom Schrøder-Nielsen side 1 av 1 Utgangspunkt ITC Fredrik Knutsen, LC Ås/Nordby og PRC/web-red. Tom Schrøder-Nielsen LC Vestby utarbeidet også lionsåret en felles handlingsplan. Se menypunktet «Handlingsplaner» på Distrikt 104 J. De viktigste utførte tiltak dette lionsår: 1. Ajourhold av Lions medlemsregister Klubbene er stort sett flinke med å oppdatere verv innen 29. juni hvert år. I tillegg minner vi om at det viktig at man følger opp endringer i epostadresser. Hver enkelt lionsmedlem kan selv oppdatere egne personalia. Ved hjelp kan man alternativt kontakte sekretær i klubben, som har tilgang til å rette personalia på alle medlemmer i klubben. 2. Ny e-post for klubben Lions Norge ønsker at klubbene oppretter en egen gratis e-post adresse for klubben, som vil bli brukt til utsendelse av fremtidig klubbinformasjon. Nye personvernregler betyr at private e- postadresser ikke vil bli lagt ut på hjemmesidene. De klubbene som ønsker dette aktivert, sender en mail til md.itc@lions.no. MD ITC Asbjørn Larsen, LC Risør sender brukernavn og passord til den i klubben som ber om dette. 3. Publisering av åpen Lions-informasjon på nett Løpende artikler merket «Lions» på nett, legges løpende inn av PRC/web-red. på aktuelle klubbers hjemmeside. De fleste artiklene kopieres også til distriktet. Likeledes legges mottatte dokumenter fra soner og distrikt inn under menypunktet «Offentlig medlemsinfo» på distriktet. Det er laget enkle søkebegrep til «Sonenytt / Fagnytt». 4. Månedlig distriktsavis «Distriktsnytt» 2. årgang ITC og PRC samarbeider med DG om utgivelsen av distriktets månedsavis Distriktsnytt. Avisa som er på sider inneholder DG s månedsbrev, gjesteskriv og artikler fra klubbene. 5. Epost om distriktets månedlige nyhetsbrev sendes medlemmene den 1. i hver måned Alle medlemmer i distriktet med registrert epostadresse i Lions medlemsregister, får månedlig tilgang til løpende distriktsinformasjon, herunder Distriktsnytt ved å klikke på lenken i nyhetsbrevet. 6. Opplæringsvideoer om Lions hjemmesider og facebook Formålet med opplæringsvideoer, som ble laget i 2017, er å få flere til å besøke Lions hjemmesider og til å dele aktuell informasjon videre på facebook. I tillegg er det også laget en opplæringsvideo for sekretærer og presidenter om MYLCI og registrering av klubb-aktiviteter. Temaene og deler av videoene er vist på flere sone- og klubbmøter. Du finner mer info ved å søke på «Opplæringsvideoer» på lions.no. Ta kontakt med ITC eller PRC ved ønske om opplæring og besøk gjerne distriktet åpne facebookside LionsDistrikt104J. 7. Styre Web for klubben Interne dokumenter Tillegg for økonomiprogram arkiv mm. Grunnpakken bl.a. med interne dokumenter er betalt av Lions Norge. Ønsker klubben å ta i bruk økonomiprogram eller resten av systemet belastes dette klubben. Vennligst avtal dette direkte med StyreWeb, Send en e-post til kundeservice@styreweb.com, så får dere en demo- tilgang som dere kan prøve ut før dere eventuelt gjør en avtale. Side 9 av 52

10 side 1 av 2 Rapport fra leder for medlems og klubbutvikling, GMT-koordinator Maria Soos Stave, leder for lederutvikling og opplæring GLT-koordinator Jan Erik Lien og leder for serviceoppgaver, GST-koordinator John Ivar Rygge. Rapport fra GMT Maria Soos Stave På grunn av alvorlig sykdom og stor operasjon har GMT Maria Soos Stave ikke fått gjennomført de planene som hun hadde for dette fiskalåret. Imidlertid er en del av hennes oppgaver utført av GST og DG. Rapport fra GLT Jan-Erik Lien GLT (Global Leadership Team) har ansvar for opplæring. Jeg har dette Lions-året erfart at gode Lionskollegaer har stilt opp der jeg har måttet prioritere jobb og studier. Det er jeg takknemlig for, og det gir meg trygghet på at det er lov å ta på seg verv selv om man til tider ikke strekker til selv. I handlingsplanen for satt vi opp at det skal gjennomføres Lions Lokale Lederkurs (LLLI) i distriktet. Det ble avholdt i november i Lillestrøm. Der har det også blitt avviklet et kurs i StyreWeb i januar, og et avholdes i mai i Østfold. Sammen med distrikt H har vi våren 2019 invitert alle vise-soneledere til kurs på Mastemyr 16. mars. Presidenttreff med funksjonsopplæring avholdes 11. mai i Askim, også dette i samarbeid med distrikt H. Våre soneledere og visesoneledere blir alle oppfordret til å delta på Lions Regionale Lederkurs (RLLI) som arrangeres på Gardermoen og bekostes av MD. Kommende Lions-år vil ny distrikts-organisering gi både utfordringer og muligheter. Vi blir flere som skal gjennom kurs og opplæring, og geografien kan avgjøre om vi må sørge for flere kurssteder. Flere medlemmer tilsier også en større samlet kompetanse. Vi vil lære av hverandre. GLT vil legge til rette for at alle medlemmer skal kjenne organisasjonen, og sammen med GST gi informasjon om hvilke aktuelle kampanjer og prosjekter som pågår nasjonalt og internasjonalt. Rapport fra GST koordinator Distrikt 104J, John Ivar Rygge Vervet GST (Global Service Team) ble innført av LCI (Lions Clubs International) i GST, GLT, og GMT utgjør sammen med Distriktsguvernørene et team GAT (Global Action Team) som skal samarbeide på tvers av tildelte arbeidsoppgaver. For GST har soneledere vært viktigste samarbeidspartnere og sammen har vi hatt disse målene: Få oversikt over klubbenes aktiviteter og om mulig få til koordinering og samarbeid. Oppfordre og påvirke klubbene til å melde sine aktiviteter i MyLCI. Veilede klubbene ang. LCIF og identifisere minst ett prosjekt i distriktet som kan støttes av LCIF Lions Clubs International Foundation. Dette er ikke aktivisert. Hittil i lionsåret har sonelederne utført sine oppgaver godt. Med unntak av to soner er det rapportert aktiviteter fordelt på: Inntektsbringende aktiviteter kr Bevilgninger lokalt kr Bevilgninger nasjonalt kr Bevilgninger internasjonalt kr Side 10 av 52

11 side 2 av 2 16 klubber har kommet i gang med sin rapportering via MyLCI. Det har ikke stått på manglende vilje til å rapportere, men hovedproblemet har vært å opprette profil i MyLCI. Innrapporteringen i MyLCI har blitt langt enklere enn det var tidligere. Jeg savner imidlertid en enkel måte å ta ut rapporter på og som gir riktig bilde av klubbenes aktiviteter i Distriktet. 31. august 1. september ble det gjennomført GST fagsjefsamling. Denne samlingen la grunnlaget for hva som forventes i GST rollen. I tillegg har det vært gjennomført telefon møter og kommunikasjon pr. e-post. For min del har en del av innsatsen gått på egen opplæring og finne kunnskap om hva vervet har til hensikt å tilføre medlemmer og klubber. Viktig mål for oss alle er å fjerne grensene mellom klubbene. Alle vi i Lions har felles fokus og det er å være noe positivt i andres liv. Hjelpe dem som trenger det. Side 11 av 52

12 Rapport fra leder for forbyggende ungdomsarbeid NAC side 1 av 1 Virksomheten til NAC Einar Kittelsen har dessverre, pga. alvorlig sykdom, ikke fungert dette fiskalhalvåret. Når det gjelder tulipanaksjonen har dette blitt gjennomført ved at alle bestillinger av tulipaner har blitt gjort sentralt til generalsekretær Hroar Thorsen, og DG Per Erik Sørensen har fulgt opp bestillingene fra de enkelte klubbene. Ut ifra de foreliggende bestillingene ser det ut til at vi har en liten reduksjon i mengden tulipaner, i forhold til i fjor. Side 12 av 52

13 Rapport fra fagsjef ungdomsarbeid og ungdomsutveksling YCE, Stefan Trygve Soos side 1 av 2 Siden Ulf Oppegaard av meget personlige grunner trakk seg fra sitt virke som D-YEC for Distrikt 104J har MD 104 overtatt det som faller inn under dette fagområdet. Camp 2018 Vi startet Lionsåret med å avholde vår internasjonale leir, Lions Camp Imagine Peace. I uke 28-31, skulle vi ha huset 31 ungdom, men dessverre var det 2 som uteble p.g.a. at de ikke fikk innvilget visum til Norge. Av de 29 som kom var disse fra 25 ulike nasjoner i alderen år. Av disse var 21 under 20 år. Som vanlig har de ulike Sonene bidratt med gode aktiviteter. Dette har blitt evaluert av studentene etter endt aktivitet. Gjennom disse evalueringene, som nå har gått over tre år, vil det for Sone programmene bli foretatt noen endringer. Lions Julecup 2018 For fjerde år på rad har vi vært hovedsponsor for Lions Julecup. Dessverre er det alt for få Lions medlemmer som engasjerer seg i dette flotte arrangementet. I år var det igjen primært LC Fredrikstad Sorgenfri som dro i lasset med meget god hjelp fra LEO klubben i Moss. Her trenger vi at fler Lions engasjerer seg. Utveksling For sommeren 2018 ble det sendt ut 10 ungdom fra Distrikt 104J. For sommeren 2019 er det 14 ungdom skal ut, her er det 2 som har trukket seg, tot 12. Her er det absolutt stort potensiale for å kunne sende ut flere. Camp 2019 Siden 2013 har vårt Distrikt hvert vertskap for Lions Camp Imagine Peace. Dette året blir ingen unntak. Det er åpnet opp for å a imot 30 ungdom fra hele verden, med base på Follo Folkehøgskole, Vestby. Det starter tirsdag med vertsfamilietid frem til mandag hvor leiren starter opp og pågår frem til Løveleker 2019 Det vil for første gang bli avholdt Løveleker i vårt Distrikt. Her er det Sone 1 med LC Sarpsborg og Kai Magnussen i spissen som har fått til et samarbeid med SIL (Sarpsborg Idrettslag). Vi gleder oss. Side 13 av 52

14 Side 2 av 2 Henstilling. Det henstilles til alle Lions medlemmer i Distriktet, å se nytteverdien av det å være med på å berike en ungdoms erfaring, fra et annet land og kultur, gjennom å ha en ungdom boende hos seg en ukes tid. Opplev den følelsen av å erfare det med å knytte verdenskontakter gjennom en ungdom, som kan vare livet ut. For det er bedre å bygge ungdom, enn å gå glipp av en stor livs opplevelse. MD-YEPC 104 MD-YCEC 104 Lion, Marielle Fauerskov Soos Lion, Stefan Trygve Soos Rapport for YEC i distrikt 104 ang. kandidater ut fra Norge: Vi har hatt 15 kandidater hvorav 3 har trukket seg slik at vi reelt har 12 i distriktet for sommeren 2019 LC Rakkestad har to stk (skulle vært 3). En til Italia og en til Serbia LC Skjeberg har 1 til Italia. LC Borg hadde en som trakk seg. LC Ås og LC Ås/Eika har sammen 1 til Tyskland LC Hobøl har 1 til USA LC Oppegård hadde en som trakk seg. LC Drøbak har 1 til Portugal LC Fredrikstad/Sorgenfri har 1 til Belgia LC Hvaler har 1 til Tyskland. LC Drøbak har 1 som ikke har fått bekreftet plass ennå men som ønsker seg til Nederland der jeg tror det er plass ledig. LC Mysen har 1 til Tyrkia. LC Rolvsøy har en til USA. LC Moss har 1 som ikke har bekreftet plass ennå men som ønsker seg til Polen der jeg tror det er ledig plass. Det er altså 14 klubber involvert og det er veldig bra selv om vi gjerne skulle hatt flere med. Marielle og Stefan overtar jobben med utsendelser fra februar av og alle studentene vil bli invitert til utsendelsesmøte i juni hvor de vil få deres utstyrspakker. Lions Camp Imagine Peace går som vanlig fra 9 juli til 28 juli 2019 og her må det startes med å finne vertsfamilier. Sonene må «hoste» 5-6 hver og så må det lages et program for sonens dag. Helle Soos Side 14 av 52

15 Rapport fra LCIF-koordinator (lionsklubbenes felles hjelpefond) Roar Eng Side 1 av 1 Lions Clubs International Foundation som er all verdens lionsklubbers hjelpefond har satt seg det ambiøse målet å samle 300 mill.usd fram til 30.juni Undertegnede er utpekt av Distriktguvernørene Per Erik Sørensen (Distrikt J) og Øivind Martinsen (Distrikt H) til å være koordinator for Campaign 100 som er betegnelsen på aksjonen. Dette er en felles aksjon over en tre-års peiode. Jeg møtte på Distriktsrådsmøtet i Distrikt J 13.februar og Distrikt H 21.februar og informerte om aksjonen her. Sonelederene vil være nøkkelpersoner i prosjektet og de har fått tilsendt presentasjon for bruk mot klubbene. Dette er første fiskalåret for innsamlingen som går over 3 år. LCIF-koordinatorene for hele landet har hatt en samling ( Gardermoen 19.januar) for å samkjøre innsatsen. Annette Pemmer, LC Laksevåg vil være nasjonal koordinator. Klubbene betaler sine bidrag til Distriktets kasserer. Hva er Lions Clubs International Foundation? Lions Internasjonale Hjelpefond d.v.s.: Alle verdens Lionsklubbers felles aktivitetskasse. Organisert som en egen stiftelse. Campaign 100: Kampanje for å styrke vårt internasjonale hjelpefond med USD ,- over en tre-års periode. Gjennomføres etter samme modell som Sight First og Sight First II Midlene kan brukes i ALLE fokusområder og er ikke «låst» som sist mot øyehelse. Norge: NOK ,- innen utgangen av fiskalåret 21/22. NOK 800,- pr. medlem pr. år. Allerede samlet inn USD (31.jan.2019) Klubbenes årlige liste fra riksmøtet inneholder bidrag til LCIF. Øk gjerne beløpet. Her fikk vi inn ca ,- sist år. (Dette kan klubbene øke om de ønsker). Melvin Jones Kostnader er bidrag til LCIF. Blir registrert som bidrag til Campaign 100. Gjør ære på medlemmene men husk at denne kan gis også til «sivile» som har utmerket seg. MJF betales fra Aktivitetskassen. Side 15 av 52

16 Rapport for Lions Miljødag Svein Johnny Semb Lie Side 1 av 1 Lions Miljødag ble innført som en nasjonal aktivitet for Lions i forbindelse med Riksmøtet Aktiviteten er en av 5 internasjonale satsningsområder for Lions International i forbindelse med Lions Forward. Satsningsområdene er: Barnekreft Miljø Diabetes Sult Syn Mange klubber og soner deltar aktivt i miljødagen. Aktiviteten er sosial, markedsfører Lions på en positiv måte, det er ofte yngre mennesker som deltar og det er en helt nødvendig aksjon for miljøet. I året har Lions engasjert 2000 mennesker til å plukke søppel i naturen. Om vi antyder at hver deltager har plukket 10 kg får vi ett resultat på 20 tonn med søppel. Vår utfordring er at dette ofte ikke meldes inn i MyLci så noen eksakt dokumentasjon forefinnes ikke. Lions Miljødag ble nominert til en miljøpris, men på grunn av manglende dokumentasjon nådde vi ikke opp i kåringen. Som begrep er nå Lions Miljødag etablert på Island Finland Grønland og i Norge. Det er også Sporadiske aksjoner i Sverige og Danmark. Det legges merke til vår innsats og vi blir omtalt i årsrapporten fra Hold Norge Rent. Denne rapporten kommer i juli måned. Hensikten med Lions Miljødag er at vi skal gjøre en innsats i vårt lokalmiljø. I tillegg får vi en god markedsføring. Yngre mennesker har en helt annen miljøbevissthet enn hva eldre mennesker har. Dette gir oss en helt unik mulighet til å engasjere yngre mennesker i vårt arbeid. Dette gir mening og det gir resultater. Start gjerne en klubb i sonen med Miljø som hovedfokus. Lions Miljødag har sin egen side på facebook. Søk den opp, meld deg på, delta aktivt og spre den til venner og kjente. Det vil gi resultater. Tusen takk til alle deltagere for innsatsen. Side 16 av 52

17 side 1 av 1 Medlemsoversikt: Rapport fra Soneleder sone 1, Lasse Aasgaard Soneleder: Lasse Aasgaard, LC Skjeberg Past soneleder: Kai Magnussen, LC Greåker Distrikt 104 J Sone 1 Halvårsrapport fra soneleder Lions Club Halden/Iddefjord, Greåker, Skjeberg, Aremark, Sarpsborg, Borg, Varteig (7 av 9 klubber) Medlemmer Tilgang /Avgang Medlemmer / Merknader: 3 medlemmer døde høsten nye ble tatt opp. Bevilgning til humanitært arbeid Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum totalt Natteravnene Matkasser til jul 20 forskjellige Kr Kr Nygårdshaugen dagsenter, Kirkens SOS Inntektsbringende aktiviteter: En rekke humanitære tiltak, 6 forskjellige, kr 1 000, kr Kr Lions førerhundskole Camp Fjalir Støtter humanitære tiltak via distrikt J /Lions sentralt, 4 forskj. bl.a. skoleprosjekt Lusaka, Kr 3 000, kr , Kr Øyehelseprosjekt, Romania-prosjekt Kr 4 000, kr Aktivitet Nto. inntekt Aktivitet Nto. inntekt Mannekengoppvisning, bøttelotteri avlyst Firma konkurs Momskompensasjon, kakelotteri, dekkskift, kunstutstilling ( 2klubber), juleneksalg, (2 klubber), julelotteri (6 klubber) Merknader: Ungdomsarbeid i «gamle Skjeberg» Bingo, grasrotandel, rydde hus for salg, julelotteri (6 klubber) Sosiale aktiviteter i lokalsamfunnet: Aktivitet Aktivitet Aktivitet Jul for en familie, støtte til lokale idrettslag, Ridderdagene på Storedal, matkasser (6 klubber) Eldrefest (er), Mitt Valg (4 skoler, 1 bhg.), serveringsoppdrag, blomsterampler lokalt, Juleball, veteranbilkjøring sykehjem Jule- og sommerfest for beboere på Eplehagen Merknader: Dugnad Elgfestival Aremark, kjøring i forb. m/tv-aksjonen, på torget for å verve nye medlemmer, info-møte (Festiviteten) i samme hensikt Større arrangement: Merknader: Lions kunstutstilling Sarpsborg i et samarbeid mellom klubbene Skjeberg og Borg og går over én helg med ca 80 utstillere. Julelotteriet er et samarbeidsprosjekt mellom de seks klubbene i Sarpsborg Eldrefest på Festiviteten (LC Sarpsborg), eldrefest på Folkvang er et samarbeid mellom LC Borg og LC Skjeberg Side 17 av 52

18 Rapport fra Soneleder sone 2, Paal Fischenich Medlemmer i sone 2 pr. 21.feb.2019: 256 side 1 av 1 Sonen består av de 10 klubbene i Hvaler og Fredrikstad kommuner. Disse er LC Hvaler, LC Hvaler Kirkøy, LC Kråkerøy, LC Borge, LC Sorgenfri, LC Rolvsøy, LC Onsøy, LC Fredrikstad Glemmen, LC Fredrikstad Gamlebyen og LC Fredrikstad. Det har så langt i fiskalåret vært arrangert 3 av 4 sonemøter. Det siste sonemøte er hos LC Hvaler torsdag 25. april. Årets møter har vært tematiske. Hvor september møte hadde opplæring som tema. Vertsklubb LC Fredrikstad Glemmen. November møte hadde miljø som tema. Vertsklubb LC Fredrikstad. Og februar møte hadde internasjonalt arbeid som tema. Vertsklubb LC Onsøy. På vårt siste møte i april vil tema være medlemsutvikling. Det er sonestyremøte 14 dager før hvert sonemøte. I tillegg til det tematisk har sonemøtene gitt tilbakemeldinger fra alle sonens felles aktiviteter. Disse er Mitt Valg, Fredsplakat konkurransen, First Lego Leauge, Natteravnene, Julelotteri og Lions Tulipanaksjon. I tillegg er det et samarbeid mellom klubbenes sosialkomiteer for å samordne våre bevilgninger i sonen. Det er også innledet et samarbeid rundt Tall Ships Races i Fredrikstad juli hvor sonens klubber skal bemanne flere av informasjonspaviljongene rettet mot publikum. Flere klubber har lokalt miljøarbeid på agendaen. Derfor vil også miljø være et naturlig samarbeidsområde for sonens klubber. Vi ønsker også å utvikle nye internasjonale prosjekter som en del av klubbenes felles sone arbeid. IRC Svien Lies innspill på februar møte ga et godt grunnlag for et slikt samarbeid. På alle våre sonemøter har vi formøter for utvalgte fagområder. Alle sonemøtene har hatt eget møte for våre narkokontakter. I tillegg hadde vi separat president treff på september møte. Og vi skal ha formøte med klubbenes natteravn kontakter på april møte. Fremmøte på samtlige sonemøter har vært rundt 30 medlemmer. Hvilket gir et gjennomsnitt på 3 medlemmer fra hver klubb, noe vi må si oss svært godt fornøyd med. Vi føler selv vi er en aktiv sone med en god samarbeidsprofil som gir et godt grunnlag og lojalitet overfor felles soneprosjekter. Sonen har en fornuftig felles økonomi med fast bidrag fra klubbene, støtte fra tulipanfondet og de siste årene også støtte fra vårt felles juelotteri. Klubbene støtter også opp om vår rullering av soneleder vervet. Året sonestyre består av siste års leder, Leif Gjerdsbakk LC Rolvsøy, soneleder Paal Fischenich LC Fredrikstad Glemmen, assisterende soneleder Marielle Soos LC Sorgenfri, sekretær Hans-Jakob Johannessen LC Fredrikstad og kasserer Steinar Forsberg LC Hvaler. Side 18 av 52

19 Rapport fra Soneleder sone 3, Egil Grøtnes side 1 av 2 Sone omfatter : LC Moss LC Moss Øst LC Rygge LC Våler LC Råde Antall medlemmer pr 1/7-2018: 215 Antall medlemmer pr 20/2-2019: 100 (2 nye) På klubbnivå har klubbene følgende aktiviteter: LC Rygge Klubben deltar hver år i tulipan aksjonen. Bygde dagene i Rygge er et arrangement der klubben er representert med stand og forskjellige inntektsbringende aktiviteter. Tenning av juletre og nisse tog er en annen fast aktivitet. Dugnads arbeid vår og høst ved Ryggeheimen Sanse hagen er en annen aktivitet. Klubben jobber også i samarbeide med barnevernet i Rygge. Midler fra klubben blir tildelt Barnevernet som de fordeler ut til de om mest trenger det. LC Moss - 10 klubbmøter - Julegateåpning i Moss sentrum - Bemanning av salgs bod i Kirkeparken (desember og januar) - Dansefest for funksjonshemmede (soneaktivitet) - Arrangør av distriktsmøte - Eldrefest i samarbeid med Malakoff v.g.skole (Livsglede for eldre) - Stand ved Mossedagene (soneaktivitet) Alle de ovennevnte aktiviteter foregår årlig med unntak av distriktsmøtet. LC Råde - Henting og oppsetting av julegrana ved Rådhuset. - Arrangerer fakkeltog fra bygdetunet til Rådhuset. - Er ansvarlig for Tenning av julegranarrangementet med ordfører,prest,musikk og gang rundt juletreet + utdeling av godteposer til barna. - Salg av fuglenek - Salg av Rådekalenderen,med historiske tilbakeblikk v.h.a. bilder. - Eget juletrefelt ved vår Lavo, med salg av juletrær de siste to helgene før jul. Det serveres gratis gløgg/kaffe m/pepperkaker, og nissen er der med godteposer til barna. LC Våler HØSTEN - - aktiv på Ungdomsleirs dag i Sonen i juli - et eller to bedriftsbesøk - Vansjø/Svinndal IL - Håndball - støtter økonomisk og på lokale kamper - "bli kjent i bygda di - Våler" - busstur med lokal guide i vår kommune - SOS Barnebyer x to - støtter økonomisk - Verdensdagen for psykisk helse - støtter økonomisk - Julegrantenning x 3 steder i kommunen (på Våk, Herredshuset og i Svinndal) - Lions Club Våler sin Årskalender - deles ut gratis til all postkasser i kommunen VÅREN - - et eller to bedriftsbesøk - Støtter Homestart besøk i Middagsåsen (støtter da to gode prosjekter - både Homestart og Middagsåsen skisenter) - Sender 10-klasse til INSPIRIA science center - dagsutflukt med eget opplegg på senteret - dansetilstelning på eldresenteret - ordner levende musikk og noen av medlemmene våre deltar aktivt selv Side 19 av 52

20 side 2 av 2 - HC festen - en soneaktivitet - Lions Tulipan dag - Våler Bygdedag, hvert annet år - Mossedagene - en soneaktivitet I tillegg kommer det alltid noen "mer tilfeldige prosjekter / gode prosjekter som bør støttes, økonomisk og/eller med vår fysiske deltakelse" i løpet av året!! Et par ting vi jobber med nå, for våren, er å vise filmen Det Røde Eplet for 10.klassene i kommunen. Den er en sterk opplevelse!! Samt at Våler Varde, et utkikstårn som klubben satte opp for mange år siden - må restaureres litt. Da ordner vi det, med aktive medlemmer med hammer og sag. Og i august-19 planlegger vi en "oppfriskning og videreutdanning" av Mitt Valg på Kirkebygden skole. LC Moss Øst Internt: 6 av 10 klubbmøter har i hovedsak et tema med foredragsholder eller et bedriftsbesøk. Vi utfører oppgaver for hverandre (flytting, maling o.l.) Sommer- og julefest avholdes hvert år, og vi forsøker å få til en medlemstur (Eks. Krakow, Kiel, Gøteborg ) Utad: Inntektsbringende aktiviteter Tulipanaksjonen Verter MFKs hjemmekamper Bruktmarked (ikke dette Lionsåret Grasrotandelen Vi bevilger til Lions Norges aktiviteter og gjennom bidrag fastsatt av Riksmøtet. Bidrag til nærmiljøet Tulipanprisen. Min. kr ,- pr år 2018 Moss Turnforening , A.P.P.L.A.U.S ,- Andre bevilgninger og hjelp til lokalmiljøet som kan nevnes: Brukerrådet Melløs bo- og aktivitetssenter Kurset MITT VALG Kambo IL / Rapid Athene Grilling på Krisesenteret Kambo IL (drakter, premier, MITT VALG-kurs, vertskap turnering) Stiller på soneaktiviteter under Mossedagene, aktivitetsdagen i Vansjø Camp Imagine Peace og på dansefesten for funksjonshemmede. Felle aktiviteter i Sonen: I Mars hver år går sonen sammen om å arrangere danse aften for handikappende. Et meget populært aktivitet som samler rundt 200 deltager og med samtlige ordfører i reseptive kommuner tilstede. Under Mossedagen stiller Sonen med egen stand. Dette er en inntektsbringende aktivitet. Aktivitets dag i forbindelse med sommer leir er at annet fast arrangement der samtlige klubber er representert. Skøytebane er et populært samlingsted i Moss. Ikke bare for kommunens innbyggere, men også for andre kommuner utenfor sonen. I år gikk sonen sammen om å gjøre innkjøp av 4 benker til skøytebanen. Alle benken har fått skilt med Lions emblem og utvalg av teks fra Lions mål. Dette vil synliggjøre Lions i nærmiljøet. Side 20 av 52

21 Rapport fra Soneleder sone 4, Øistein Svae side 1 av 1 Soneleder: Øistein Svae LC Skiptvet Ass.soneleder: Ragnar Ekeberg LC Trøgstad Past soneleder: Arne Østbye-LC Marker Bestående av følgende klubber: LC Hobøl, LC Spydeberg, LC Skiptvet, LC Trøgstad, LC Mysen, LC Marker og LC Rakkestad Antall medlemmer pr 1/7-2018: 215 Antall medlemmer pr 1/2-2019: utmeldt 4 nye innmeldt Sonemøte 1 avholdt i Hobøl 26 sept. Hovedpunktene i møtet var disse: Oppsummering Skolefestival Mysen. Tulipanaksjon Ungdomsutveksling. Vår fellesaktivitet Hånd i Hånd blir avholdt 9. mars på Vollene Gård i Spydeberg. Dette er en aktivitetsdag for personer med bistandsbehov. Sonemøte 2 avholdt Mysen 29 nov. Besøk av I.R.C. Svein Lie Hånd i Hånd Sonemøte 3 avholdes Marker 27 feb L.C.I.F. Roar Eng besøker oss Sonemote 4 Presidenttreff blir i Trøgstad 6 juni. Tulipanaksjonen går av stabelen 27. april. I forkant prøver vi å få til en fellesomtale av aksjonen i presse Jeg har også en plan om å besøke 2 klubber før juni mnd. Samarbeidet i sonen fungerer fint og det er god kontroll rundt i klubbene. Øistein Svae Side 21 av 52

22 Rapport fra Soneleder sone 5, Kari Karlsson side 1 av 1 Sonestyret: Soneleder: Kari Karlsson LC Langhus-Siggerud Ass.soneleder: Georg Stub LC Ski Past soneleder: Ulf Oppegård LC Ås Nordby Antall medlemmer pr : 307. Antall medlemmer pr : 311 Generelt: Vi er 9 klubber i sone 5 og har hatt en økning på 4 medlemmer fra året før. En klubb har problemer med at medlemmene blir eldre og slutter uten at rekruttering kompenserer for dette. Klubben har arbeidet med saken, men foreløpig uten at dette har båret frukter. Sonen er nå registrert i Brønnøysundregisteret. Møtevirksomhet: Når distriktsmøtet holdes vil vi ha avholdt 3 sonestyremøter og 3 sonemøter. I tillegg kommer et sonestyremøte og presidenttreff i juni. Aktivitet: Festaften for funksjonshemmede avholdes 10. mars 2019 på Ås videregående skole. Dette er en aktivitet som alle klubbene deltar i og som samler ca 200 funksjonshemmede fra hele sonen. Planleggings- og arbeidsfordelingsmøte ble avholdt 30. januar. Tulipanaksjonen er i rute og det er bestilt tulipaner. I 2018 var det kun LC Ås i samarbeid med LC Ås/Eika som deltok i fredsplakatkonkurransen. En vinnertegning ble valgt ut og sendt distriktet. Sonens dag i forbindelse med Camp Imagine Peace blir ivaretatt av LC Drøbak og LC Ås med besøk på Oscarsborg og Vitenparken i Ås. Det arbeides aktivt i alle klubber med Mitt Valg. Side 22 av 52

23 Rapport fra Soneleder sone 6, Vidar Waaden side 1 av 2 1. Generelt Sonen består av 7 klubber i Enebakk, Lørenskog og Rælingen kommuner: LC Enebakk, LC Lørenskog, LC Lørenskog/Fjellhamar, LC Lørenskog Vest, LC Lørenskog Øst, LC Rælingen og LC Rælingen/Petrine. Alle sonemøtene avholdes i Øvre Rælingen Kirke. Møtene holdes på torsdager fra kl til kl Sonemøter Fast post på alle sonemøtene er at klubbene forteller fra sin drift og hvilke prosjekter de arbeider med. Fire sonemøter er planlagt i lionsåret. Siste møte avholdes 28. mars Det er hittil i lionsåret 2018/2019 avholdt 3 sonemøter - 11.oktober 2018 Det var 13 lionsmedlemmer til stede og alle klubbene unntatt Rælingen/Petrine var representert. Gjest på møtet var IRC Svein Lie. Han snakket om: - Diverse utenlands prosjekter, bygging av skoler og lærer boliger, øyehelse, Libanon- prosjektet, fadderbarn. - Han ønsket innspill fra klubbene om felles hovedprosjekt. Sender ut ny spørreundersøkelse. LCIF mener at 30 % bør gå til utenlands prosjekter. - Snakket om Miljøprosjektet. - Ba om at sonen utpekte IR representant. Jann Holtet ble utnevnt. Andre saken som ble behandlet på møtet var: - First Lego League. LC Rælingen oppnevner representant. - Orientering om nytt distrikt 104E - sammenslåing av distriktene 104H og 104J. - Nytt fra klubbene i sonen november medlemmer var til stede og alle klubbene i sonen var representert. - Viktig post på møtet var å kåre sonevinner i Lions Fredsplakatkonkurranse 2018/19. Vinner ble Domenika Leszczynska, 7. klasse, Luhr skole på Lørenskog. Tegningen er innsendt av LC Lørenskog. Det ble diskusjon omkring sonens rolle i forbindelse med kåring av sonevinner. - Registreringer av aktiviteter i MyLCI. Ingen av klubbene i sonen har kommet i gang med dette. Vanskelig å logge seg inn på siden. Flere er tvilende til hele saken. Man savner skikkelig instruksjon og mal pluss opplysninger - Informasjoner fra soneleder: - Distriktsrådsmøter er avholdt, skoleprosjekt i Zambia, sammenslåing av distrikter - vårt distrikt blir nedlagt på distriktsmøte i mars - nytt distrikt opprettes på Riksmøtet. Det nye blir hetende 104 E. - Hva med ny soneinndeling? Side 23 av 52

24 - Forslag om en tulipan mindre i buketten i forbindelse med tulipanaksjonen. - Opplæring av soneledere ikke gjennomført dette lionsåret - Klubbene i Lørenskog arrangerer Losby aften 4.april Nytt fra klubbene i sonen. Side 2 av februar lionsmedlemmer var til stede og alle klubbene var representert. Gjester var VDG1 Trygve Elmenhorst og GST/soneleder sone 7 John Ivar Rygge. Trygve Elmenhorst: - Orienterte om sammenslåing av distriktene. Distrikt 104 J legges ned på Distriktsmøtet Nytt distrikt 104 E konstitueres i forbindelse med Riksmøtet Det ble orientert om styret og fagsjefer i det nye distriktet. John Ivar Rygge: - Orienterte om vår organisasjon. - Orienterte om Lions Camp og Imagine Peace Sonens dag er 17.juli! - Orientering om MyLCI. Fremdeles stor frustrasjon fra medlemmene. Kommer ikke inn! Registrering i MyLCI skal omfatte: klubbmøter, styremøter, LC timer, alle aktiviteter, dugnader, alle inntektsgivende aktiviteter, all støtte lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Viktig å rapportere! - Orientering om "Mitt valg". Nå må skoler og barnehager betale 1/3 av utgiftene. Klubben betaler 1/3 og Fondet 1/3. Det skal avholdes "Ambassadør kurs " i Lillestrøm Informasjon om GAT (Global Action Team) som består av: GLT - lederopplæring. GMT - medlemsverving. GST - ressurser, kompetanse. Annet som ble tatt opp på møtet var: - Tulipanaksjon 2019: Samarbeid mellom klubbene i sonen. Markedsføring av aksjonen og kontakt med pressen. Henting av tulipaner og fordeling av tulipaner til klubbene. - Assisterende soneleder fra LC Lørenskog/Fjellhamar (er klart til sonemøtet ). 3. Annet Soneleder har jevnlig kontakt med klubbene i sonen (via telefon og via e-post). Informasjon blir formidlet via e-post og pr. telefon. Kontakten mellom soneleder og ass. soneleder har hele tiden vært svært god. Opplegget av møtene har disse gjort i fellesskap. Referat fra møtene har ass. soneleder skrevet. Soneleder samlet inn halvårsrapporter fra klubbene i sonen. Disse ble videresendt til GST John Iver Rygge. Arbeidet som soneleder har vært givende. Sonemøtene har vært holdt i en god tone og med entusiastisk deltagelse av medlemmene. Soneleder og ass. soneleder har deltatt på soneledersamlingen i Distrikt 104J og soneleder har deltatt på distriktsrådsmøter. Side 24 av 52

25 Rapport fra Soneleder sone 7, John Ivar Rygge Soneleder sone 7, John Ivar Rygge, LC Nittedal Ass. soneleder: Odd Natvik, LC Fet Past soneleder: Anne Karin Haukaas LC Nedre Romerike side 1 av 5 Sone 7 består av klubbene: LC Aurskog-Høland, LC Fet, LC Lillestrøm, LC Nedre Romerike, LC Nittedal, LC Skedsmo, LC Strømmen, LC Sørum og LC Sørum Vest. Antall medlemmer pr 31/1-2019: 230. Antall medlemmer pr 28/2-2018: 234 Sonemøte 1: : 16 var tilstede fra 8 klubber. Hovedtemaer på møte var: Handlingsplan Sone /2019: Planen ble gjennomgått og er grunnlaget for hvilke aktiviteter som skal gjennomføres i løpet av perioden. Planen ble revidert etter innspill fra møtedeltagerne. Ny Distriktsinndeling fra Lionsåret 2019/2020: Lions Norge deles opp i 5 distrikter og vårt distrikt blir D104E. Arbeidsgruppe med medlemmer fra D 104H og D104J har startet arbeidet med å danne det nye distriktet. Arbeidsgruppa ledes av VDG Trygve Elmenhorst fra vårt distrikt. Anbefalte økonomiske rammer: Soneleder hadde laget og viste en oversikt over hva klubbene oppfordres til å gi av økonomisk støtte til. Fullstendig oversikt ligger under punk 4.5 i innkallingen til Riksmøte. Sonens dag 27. juli 2018: Arrangementet var også i år lagt til Eidsvollsbygningen med omvisning på engelsk etterfulgt av lunsj. Etter arrangementet på Eidsvoll gikk turen videre til Fetsund lenser der det ble anledning til å ta en dukkert. Evaluering av opplegget for sonens dag er gjort og her er konklusjonen for Sone 7: o «Turen til Eidsvollsbygningen med guidet tur med bespisning er en fin avslutning på campen. Vi trenger ikke mer program denne dagen. Soneledermøte 12. september: En oversikt over alle aktiviteter i de enkelte klubber er ønskelig. Grunnen er at vi kan lære av hverandre og nyttige tips til nye aktiviteter. En kartlegging av aktiviteter vil bli gjort av alle GST ansvarlige i alle distrikter. Distriktsrådsmøte 15. september: Månedsbrev fra DG sendes ut i begynnelsen av hver måned. Alle klubber oppfordres til å få flest mulig skoleklasser til å delta i årets Tegnekonkurransen/Fredsplakatkonkurranse. Målet er at alle 7. klasser deltar. Ny forsikringsavtale er inngått med IF: Lions Norge har inngått ny avtale og nå er alle som deltar i aktiviteter i regi av Lions forsikret. «Mitt Valg»: Kursene er forbedret for skolene og barnehagene: Nye kurs «kroppen og jeg» og for idrettslag. o Norges Fotball Forbund har utfordret klubbene til å bli sertifisert. Fotballklubbene på Romerike er en ny innfallsport for «Mitt Valg». Det framkom veldig mange positive tilbakemeldinger om det nye opplegget og de nye kursene, men en stor uro rundt kostnadene og de forpliktelser klubbene har basert på avtaler. Side 25 av 52

26 Mitt valg konferansen oktober: Alle klubber oppfordres til å sende deltagere og i tillegg invitere med brukere av kurset. Alle var enig om at programmet var veldig bra og spennende, men det var flere klubber som ikke ser seg økonomisk i stand til å være representert Status klubbenes innmelding av aktiviteter i MyLCI: Nytt og forenklet system for registrering er aktiviteter er laget. Gjensidig Stiftelsen - Juleaksjon 2018: Lions Norge er tildelt kr Søknadsfrist og aksjonsperioden er Tildeling vil skje på Guvernørrådsmøte Ungdomsutveksling 2018: Lions Club Nedre Romerike bidro til at Pablo Soler var på ungdomsleir i Frankrike. Kostnad for turen var kr som er belastet sonens aktivitetskonto. 4 klubber har betalt kr LC Skedsmo, LC Nittedal, LC Nedre Romerike og LC Lillestrøm. side 2 av 5 Sonemøte 2: : 13 var tilstede fra 6 klubber. I tillegg deltok VDG! Trygve Elmenhorst og IPDG/IRC Svein J. Lie på møte. Hovedtemaer på møte var: Ny Distriktsinndeling fra Lionsåret 2019/2020: Lions Norge deles opp i 5 distrikter og vårt distrikt blir D104E Arbeidsgruppe ledet av VDG Trygve Elmenhorst med medlemmer fra D 104H og D104J har startet arbeidet med å bygge det nye Distriktet D104E. Distrikt 104E vil slik det der ut i dag bestå av 86 klubber fordelt på 11 soner med ca medlemmer. Nytt prosjekt Distrikt 104J: IPDG/IRC Svein J. Lie orienterte om videreføring av Distriktets prosjekt i Zambia i landsbyen Kayumweyumwe som ligger i Mumbwa distriktet i Central Province. Anne Karin Haukaas, Past soneleder, ble oppnevnt som IRC for Sone 7. o Spørreundersøkelse sendes alle klubbene i Sonen. Klubbene i distriktet oppfordres til å støttet prosjektet med kr 120 pr. medlem. Faktura vil bli sendt alle klubbene i januar Nytt Internasjonalt Hovedprosjekt MD 104: IPDG/IRC Svein J. Lie orienterte om prosessen fram til valg av nytt hovedprosjekt. o Nytt hovedprosjekt skal vedtas av Riksmøte o Spørreundersøkelse nr 2 er sendt ut med svarfrist 12. desember. o Øyehelse og diabetes inngår i satsningsområdene. o Prosjektet skal være lokalt forankret og ha lokalt eierskap. GAT møte 29. oktober 2018: GMT: Målet er at vi skal øke med mellom 60 og 100 nye medlemmer. GLT: Opplæring er nødvendig i alle ledd i organisasjonen i bruk av StyreWeb. GST: Stor jobb å få alle klubber til å registrere aktiviteter i MyLCI. Hva er GAT?: Egen presentasjon av Global Action Team (GAT) ble gjennomgått i møte. Side 26 av 52

27 Distriktsrådsmøte 7. november 2018: Vanskelig for klubbene å få i gang FFL da det er samme målgruppe som Mitt Valg. Fredsplakat konkurranse 2018: Tema i år handlet om Fred: Godhet, snillhet eller omsorg kan være dekkende. side 3 av 5 Innleverte tegninger i sonen skal i henhold til vedtak gjort av Distriktsstyre bedømmes av Sonen. o Alle tegninger var lagt ut og det ble lagt opp til at alle som var deltagerne på møte valgte ut den tegningen de mente var best. o Vinner var: Tommy Huymh Juam klasse 7 B, Sagdalen skole. o Tegningen ble levert til VDG Trygve Elmenhorst som tok den med til videre vurdering av Distriktsstyre. Status klubbenes innmelding av aktiviteter i MyLCI: Ny hjemmeside og forenklet system for registrering er aktiviteter er laget. 3 av sonens 9 klubber har registrert aktiviteter i MyLCI. Sonemøte 3: : 16 var tilstede fra 7 klubber. I tillegg deltok Soneleder for Sone 6 Vidar Waaden fra LC Lørenskog Vest, Sølvi Nordlund fra LC Lørenskog/Fjellhamar, Anders Bjørnsen og Ingrid Haddal begge fra LC Oslo/Grorud. Hovedtemaer på møte var: Ungdomsutveksling 2018: Lions Club Nedre Romerike bidro til at Pablo Soler var på ungdomsleir i Frankrike og møte startet med at Pablo Soler fortalte fra sitt opphold i Frankrike sommeren Ungdomsutveksling 2019: Alle Lions klubbene i Sone 7 oppfordres til å finne studenter som ønsker å være med på ungdomsleir. Eventuell innbetaling til Sone 7 sin aktivitetskonto i 2019 avventes til en ungdom er påmeldt. Lions Fredsplakat konkurranse/tegnekonkurransen 2019: Sonestyret ble på Sonemøte 21. november bedt om å lage klare regler for hvordan Sonen skal bedømme tegningene. Sonestyret foreslår at vi går tilbake til tidligere ordning Sonestyret foretar bedømming med bistand av en kunstner. Vinneren bekjentgjøres for alle klubbene i Sonen. Vinnertegningen sendes DG innen gjeldene frist. Soneleder Vidar Waaden fra Sone 6 redegjorde for reglene for Fredsplakatkonkurransen. o Bedømming av Sonen er innført i Norge for å redusere arbeidsmengden for Distriktsstyret. Dette er en grei ordning. o I dag belønner Lions klubbene vinneren på den enkelte skole. o Premiering av Sonen er ikke nødvendig. o Beste tegning i Distriktet belønnes. Vedtak: Sonen premierer ikke vinnertegningen fra Sone 7. «Mitt Valg»: Styret i Stiftelsen Det er Mitt Valg har vedtatt tiltak for bedre implementering. Endringene ble gjennomgått i møte. Møte med kommunalsjef i nye Lillestrøm kommune: Odd Natvik fra LC Fet og Per E. Syvertsen fra LC Skedsmo har hatt møte med ny Kommunalsjef i Nye Lillestrøm kommune. Kommunalsjefen var positive til at det var en egenandel for skoler og barnehager. Side 27 av 52

28 side 4 av 5 Ambassadørkurs «Mitt Valg» 2019: Kurset varer i ca. 3 timer og er et tilbud til alle klubber. Kurset er har ingen kostnader. 4 klubber har meldt at de ønsker å delta. Ambassadørkurs Program: Historikk og forståelse av det internasjonale programmet Lions Quest i Norge «MITT VALG». Statlige styringsdokumenter som bekrefter bruken av MITT VALG i barnehager og skoler. Gjennomgang av forskningen fra Ungdata. Ungdata ble opprettet ved OsloMet Storbyuniversitetet (den gang Høgskolen i Oslo og Akershus) 17. august Digitale programmer Hvordan «selger» vi MITT VALG. Teoretisk og praktisk gjennomgang Prising av Mitt Valg kurs og obligatorisk avtaleverk Sonestyret: Ble oppfordret til å gjennomføre ambassadørkurs så raskt som mulig. First Lego League(FFL): Ass. Soneleder Odd Natvig holdt et engasjerende innlegg om First Lego Leauge. Presentasjonen sendes ut sammen med referatet fra kveldens møte. Hva er First Lego League(FFL): Kunnskaps- og teknologikonkurranse for barn mellom 10 og 16 år. Realfagorientert men ikke bare det!!!! Konkurransen omfatter: Forskning på oppgaven Teknologi og strategi Markedsføring og samarbeid Robotbygging Ass. Soneleder 2019/2020: LC Sørum Vest står for tur, men så langt har det ikke vært mulig å få noen fra klubben til å ta på seg vervet. Ass. Guvernørrådsleder 2019/2020: Past Distriktsguvernør, Svein J. Lie er blitt spurt og Sonelederne i Distrikt 104J har gitt sin støtte. Temaet kvinner i Lions: New Voices er startet av vår Verdenspresident, Gudrun Yngvadottir. Fokus settes på hvordan få flere damer i Lions klubbene. Fusjonskomiteen til nytt distrikt E: Øystein Eeg, Kari Kildahl, Rolf Nordgren, Kari Karlson og Trygve Elmenhorst. Trygve blir ny DG, Kari Kildahl Vdg1 og Kari Karlson Vdg2. Lovkomiteene i begge distrikter, H og J, har lagt frem forslag til nye lover og arbeidsordning. GAT teamet og fagsjefer pekes ut av DG. Plan for opplæring av Ass. Soneledere er under arbeid. Seminar StyreWeb 24. januar: 9 av 35 deltagere var fra vår Sone. Alle klubber oppfordres til å ta i bruk StyreWeb. Støtte til nasjonale og internasjonale prosjekter: Alle klubber oppfordres til å støtte prosjektene som er anbefalt av Riksmøte. Side 28 av 52

29 side 5 av 5 Foreslåtte beløp er erfaringsmessig det som trengs for å dekke behovet for drift av de forskjellige aktivitetene. Oversikt på Lions hjemmeside. Registrering av aktiviteter i MyLCI 2018/2019: Ny hjemmeside og forenklet system for registrering er aktiviteter er laget. 3 av sonens 9 klubber har registrert aktiviteter i MyLCI. Soneleder/GST inviterer sekretærer og andre interesserte til opplæring i registrering i MyLCI. Opplæringen skal sette fokus på ensartet registrering av aktiviteter. Planlagte møter: Sonemøte 28. mars og Presidenttreff/Sonemøte 23. mai. Betraktninger: Alle klubbene i sonen melder om gode aktiviteter og god drift. Det har vært godt samarbeid mellom klubbene og sonestyret. Noen medlemmer har sluttet pga. alder eller sykdom andre av ukjent årsak. De fleste klubbene har meldt om nye medlemmer. Sonestyret jobber for åpenhet og samarbeid. Noen klubber signaliserer at de ikke ønsker aktiviteter utover det de har. For å få alle klubbene til å rapportere aktiviteter i MyLCI krever mye arbeid, men vi er på god vei. Klubbesøk er gjennomført til 7 av klubbene i sonen og dette oppleves som lærerikt og gir innspill til temaer på sonemøtene. Klubbene LC Nedre Romerike og LC Lillestrøm har planer om å bli en klubb. Forhandlinger er startet og planen er å være klar til nyt Lions år 2019/2020. Sonestyret opplever god kommunikasjon med distriktledelsen og har deltatt på alle Distriktsrådsmøter. Soneleder har deltatt på RLLI 3-opplæring. Sone 7 har overkommelige avstander i forhold til geografi og sonemøtene har vært holdt i Måsan Aktivitetssenter i Lillestrøm. Ikke alle klubber er like gode til å møte på sonemøtene. Soneledelsen har fungert veldig bra sammen. Nyttig å samarbeide med Past. Soneleder, og fint med en Ass. Soneleder som er engasjert og stiller spørsmål ved det etablerte. Side 29 av 52

30 Endelig regnskap med revisjonsberetning og noter for lionsåret 2017/18 Side 1 av 3 Eiendeler Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse Noter 1510 Kundefordringer 0,00 600,00 600, Andre fordringer 3 625, ,00 0, Bank - Aktivitetskonto , , , Bank - Distriktskonto , , ,00 Sum Eiendeler , , ,02 Gjeld Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2400 Leverandørgjeld ,00-443, , IR prosjekt, årlig fakturering , ,38-973, J Zambia , ,00 0, Julecup , , , Kvinnekonferanse ,00 0,00 0, Gjeld aktivitet ,00 0,00 0, Midler til oppstart klubber 0, , , Annen kortsiktig gjeld , , ,00 2 Sum Gjeld , , ,94 Egenkapital Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2050 Annen egenkapital , , ,87 6 Overskudd 0, , ,21 Sum gjeld og egenkapital , , ,02 Inntekter Konto Bevegelse Busjett i år Budsjett neste år 3200 Medlemskontingent , MVA Kompensasjon 9 898, Leieinntekter 3 000, Andre inntekter , Renteinntekter 547,56 Sum inntekter , Kostnader Konto Bevegelse Busjett i år Budsjett neste år 6300 Leie lokaler , Gaver/Medlemspleie , , Utgifter Medlemsmøte -874, Andre kostnader , , Møtekostnader , , Reisekostnader , , Bankgebyrer ,20 Sum kostnader , ,00 Resultat Konto Bevegelse Busjett i år Budsjett neste år Sum , ,00 Side 30 av 52

31 Note 1 Overføring fra nedlagt klubb, LC Askim. Side 2 av 3 Note 2 Ubetalte reiseregninger og avsetning reise til Zambia. Note 3 Overføring fra Lions sentralt kr og resten er betaling for kvinnekonferansen. Note 4 Sonemøter 5 200,00 Presidenttreff 7 080,40 Guvernørråd 7 773,50 Kvinnekonferansen ,40 Riksmøte 8 600,00 Distriktsmøte ,77 Lederkurs 2 764,00 Andre møter ,40 Totalt møtekostnader ,47 Note 5 Convention ,00 Reiser DG og VDG 1 og ,96 Reise til Zambia ,00 Andre reisekostnader ,00 Totalt reisekostnader ,96 Note 6 Prosjekt Kayumweyumwe Comm School Mumbwa Åpningsbalanse ,00 Delbetaling ,00 Fra egenkapitalen ,00 Fakturert klubbene ,00 Delbetaling ,00 Manglende betaling klubber ,00 Overføring gammel saldo ,62 Restsaldo 973,62 Prosjektet er i tillegg tilført kr fra Mint-fondet, dette kommer frem i sluttrapport når det avsluttes. Side 31 av 52

32 side 3 av 3 REVISJONSBERETTNING Vi har foretatt gjennomgang og kontroll av regnskapet til Lions Distrikt 104 J, herunder aktivitetskonto og distriktskonto med underliggende bilag for regnskapsperioden til i henhold til god revisjonsskikk. Regnskapsposter er sammenholdt med bilag og bokført beløp i henhold til kontoutskrift via stikkprøver. Inngående og utgående balanse er verifisert, mens summering av de enkelte regnskapsposter genereres av systemet. Videre er regnskapstallene sammenholdt med relevante poster i balansen og noter vedrørende Distriktets konti. Det fremlagte regnskap og bilag var ført og ordnet i henhold til gjeldende retningslinjer og god regnskapsskikk. Regnskapet viste et overskudd på kr ,21 og en egenkapital på kr ,02; pr Årets overskudd er tillagt Distriktets egenkapital. Det ble ikke funnet avvik av vesentlig betydning. Vi har ingen bemerkninger til de gjennomgåtte regnskapstall og anbefaler klubbene i Lions Distrikt 104 J å vedta det fremlagte regnskap som Lions Distrikt 104 J sitt regnskap for perioden til Moss den Jan-Erik Bruun Revisor Sign. Egil Moe-Helgesen Revisor Sign. Side 32 av 52

33 side 1 av 2 Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Petter Skaar / Distriktskasserer Balanse Konto Eiendeler Fordringer Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse Hittil i år 1510 Kundefordringer ,00-500, , , Fordringer ,00 0, , , Andre fordringer 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum Fordringer ,00-500, , ,00 Bankinnskudd/Kontanter 1920 Bank - Aktivitetskonto ,74 0, , , Bank - Distriktskonto ,12 500, , ,12 Sum Bankinnskudd/Kontanter ,86 500, , ,84 Sum Eiendeler ,86 0, , ,84 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld 0,00 0,00 0, , IR prosjekt, årlig fakturering ,62 0, , , J Zambia 0,00 0,00 0,00 0, Julecup 5 750,00 0, , , Gjeld aktivitet ,00 0,00 0,00 0, Annen kortsiktig gjeld ,32 0, , ,00 Sum Kortsiktig gjeld ,94 0, , ,00 Sum Gjeld ,94 0, , ,00 Kapital Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ,08 0, ,08 0,00 Sum Kapital ,08 0, ,08 0,00 Årets overskudd ,84 Side 2 av 2 Side 33 av 52

34 Resultat Konto Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse Budsjett Inntekter Medlemsinntekter 3200 Medlemskontingent ,00 0, ,00 0,00 Andre inntekter 3800 Andre inntekter ,00 0, ,00 0,00 Finansinntekter/Kostnader 8040 Renteinntekter 455,76 0,00 455,76 0,00 Sum Inntekter ,76 0, ,76 0,00 Kostnader Annen driftskostnad 6400 Gaver/Medlemspleie 9 656,30 0, ,30 0, Utgifter Medlemsmøte 3 210,00 0, ,00 0, Møtekostnader 1 838,92 0, ,92 0, Porto 175,00 0,00 175,00 0, Reisekostnader 9 605,00 0, ,00 0, Bankgebyrer 461,70 0,00 461,70 0,00 Sum Annen driftskostnad ,92 0, ,92 0,00 Sum Kostnader ,92 0, ,92 0,00 Årets overskudd ,84 0,00 Side 34 av 52

35 Styrets forslag til disponering av overskuddslikviditet i Distrikt 104 J Side 1 av 1 Distriktet legges ned pr 30.6 og vil gå inn i nyopprettet Distrikt 104 E. Budsjettet for det nye distriktet vil være i balanse slik at behovet for stor oppspart kapital i distrikt E ikke er tilstede, men det må sikres at distriktet har nødvendig likviditet. Vårt distrikt har tradisjon for å ha sine egne prosjekter og har i den senere tid bygget skole i Namilangi, Zambia og i Kayumweyumwe, Zambia. Skolen i Kayumweyumwe er nå ferdigbygget, men behovet for helsestasjon er stor. En videreutvikling av dette prosjektet er derfor svært ønskelig og nødvendig. Detaljplanlegging av videreutvikling av prosjektet er i gang og vi vil kunne gi en prisoversikt under distriktsmøtet. Ferdigstillelsen av siste skolebygning ble rimeligere enn antatt som følge av at innbyggerne i landsbyen bidro i betydelig grad. I tillegg ble det bevilget kr fra mintfondet. Dette gjør at vi har noen midler til oppstart av helsestasjon i Kayumweyumwe. Vi er avhengig av at klubbene slutter opp om prosjektene våre slik at vi får nødvendig innbetaling til IR prosjektet. Vi søker samarbeid med Lan (Lions Aid Norway) slik at vi sammen kan få til en mal for hvordan slik bistand bør foregå i Lions sammenheng. Vi samarbeider også med Lions distrikt 413 Zambia og myndighetene i Zambia. Det er viktig at våre prosjekter er bærekraftige over tid. Derfor må vi fullføre våre prosjekter og følge opp over tid. Vi skal ikke stå for driften, men infrastrukturen. Med infrastruktur mener vi bygninger og skolemateriell. Først når vi er kommet til 30.6 kan vi tallfeste hva som finnes av overskuddslikviditet. Vi vil derfor komme med følgende forslag: Distriktsrådet gis fullmakt til å omdisponere overskuddsmidler fra distriktets kasse til Distriktets aktivitetsmidler. Det forutsettes at nødvendig reservekapital holdes tilbake i distriktets kasse. Distriktsstyret foreslår samtidig at innbetaling til IR prosjekt med kr 120 pr medlem blir videreført i det nye distriktet. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at beløpet kr 120 ikke er indeksregulert på mange år. Side 35 av 52

36 Side 1 av 1 Soneledere Distrikt 104 J Navn Lionsklubb Sone 1 Kai Magnussen Sarpsborg Sone 2 Marielle Fauerskog Soos Fredrikstad Sorgenfri Sone 3 Tom Christiansen Våler Sone 4 Ragnar Ekeberg Trøgstad Sone 5 Georg Stub Ski Sone 6 Terje Strøm Rælingen Sone 7 Odd Natvik Fet Side 36 av 52

37 Følgende 16 sider Orientering til Distriktsmøtet 2019 om forslag til Lov og Arbeidsordning for nytt distrikt E LOV OG ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKT 104 E AV MULTIPPELDISTRIKT 104 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Vedtatt av distriktsmøtet 2019 Side 37 av 52

38 Gulmarkert tekst Obligatoriske bestemmelser i samsvar med internasjonal lov og arbeidsordning og det internasjonale styrets policymanual Gråmarkert tekst Reviderte bestemmelser og fotnoter Tekst som ikke er markert Frivillige og lokale bestemmelser Side 38 av 52