Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Transkript

1 i Gratangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 29. november 2018, kl. 10:00, kommunehuset, møterommet i 1. etg. Sakskart Sak 47/18 Godkjenning av innkalling til møte den 29. november 2018 Sak 48/18 Protokoll fra møte den 23. oktober 2018 Sak 49/18 Sak 50/18 Sak 51/18 Sak 52/18 Fjøsbygg i Gratangen Startlån Oppfølging av vedtak i kommunestyret Viltnemnda Sak 53/18 NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2019 Sak 54/18 Møteplan 2019 Eventuelt Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet. Gratangen, 22. november 2018 Narvik, 22. november 2018 Hålogaland Revisjon AS Terje Flaaten-Stokkan s leder Tore Aleksander Hanssen Kontrollutvalgssekretariatet

2 Saksnr.: 47/18 Sakstittel: Godkjenning av innkalling til møte den 29. november 2018 Innkalling til møte i Gratangen kontrollutvalg den 29. november 2018 godkjennes. Gjennomgang av innkalling til kontrollutvalgsmøte i Gratangen kommune den 29. november 2018.

3 Saksnr.: 48/18 Sakstittel: Protokoll fra møte den 23. oktober 2018 Protokollen fra møte i Gratangen kontrollutvalg den 23. oktober 2018 tas til orientering. Protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte har blitt sendt ut som epost til kontrollutvalgets medlemmer for gjennomgang, og sekretariatet har mottatt tilbakemelding fra samtlige medlemmer på at protokollen er godkjent. Protokollen ansees således som godkjent, og er offentliggjort på sekretariatets nettside. Vedlegg: Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 23. oktober 2018

4

5

6

7

8

9 Saksnr.: 49/18 Sakstittel: Fjøsbygg i Gratangen Ingen I forbindelse med oppføring av et fjøs la Gratangen kommune ned byggestopp etter at det ble kjent at entreprenøren sa fra seg ansvarsretten for grunnarbeidene. Gratangen kommune besluttet i ettertid å oppheve byggeforbudet. ønsker å se nærmere på kommunens saksbehandling tilknyttet dette forholdet. s leder vil redegjøre nærmere for saksforholdet i møtet. Rådmannen er invitert til møtet for å redegjøre for saksforholdet.

10 Saksnr.: 50/18 Sakstittel: Startlån Ingen ønsker en redegjørelse for kommunens rutiner tilknyttet utbetaling av startlån. Rådmannen er invitert til møtet for å redegjøre kort for kommunens rutiner for startlån, herunder hvilke vurderinger som legges til grunn for utbetaling, maksbeløp, etc.

11 Saksnr.: 51/18 Sakstittel: Oppfølging av vedtak i kommunestyret Ingen tar en gjennomgang av sakslister og vedtak fra kommunestyremøter, og vurderer om det er noen saker som skal følges opp i kontrollutvalget. Sekretariatet har etter ønske fra kontrollutvalget innhentet fra rådmannen en oppdatert liste over politiske vedtak fattet av kommunestyret, hvor rådmannen også har påført status for hvordan vedtakene er fulgt opp. Vedlegg: Oversikt saker kommunestyret (ettersendes)

12 Saksnr.: 52/18 Sakstittel: Viltnemnda Ingen Saken ble behandlet i kontrollutvalgsmøte 23. oktober 2018, og det ble fattet følgende vedtak: «Sekretariatet anmodes om å innhente samtlige møtedokumenter for perioden 2015 til 2018 til neste kontrollutvalgsmøte.» Sekretariatet har innhentet møteinnkallinger og protokoller for perioden 2015 til 2018, og saksforholdet vil bli drøftet i møtet. Vedlegg: Saksdokumenter møter Viltnemnda 2015 Saksdokumenter møter Viltnemnda 2016 Saksdokumenter møter Viltnemnda 2017 Saksdokumenter møter Viltnemnda 2018

13 Saksnr.: 53/18 Sakstittel: NKRF s Kontrollutvalgskonferanse 2019 Ingen NKRF s årlige kontrollutvalgskonferanse er blitt en «institusjon» for de som driver med kontroll og tilsyn, og er en svært viktig faglig arena og nettverksskaper. Neste års konferanse finner sted på Gardermoen 30. og 31. januar Sekretariatet kan være behjelpelig med påmelding dersom noen av kontrollutvalgets medlemmer skulle ønske å delta på konferansen. Vedlegg: Link til program for NKRF s Kontrollutvalgskonferanse 2019: _/detaljer

14 Saksnr.: 54/18 Sakstittel: Møteplan 2019 Ingen ønsker å drøfte hvilke møtedatoer som vil være mest hensiktsmessige, med sikte på å få fastsatt en møteplan for 2019.