Møteinnkalling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

Transkript

1 Nes Kommune Møteinnkalling Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244 Arkivkode: 033 Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller til Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Sakskart Side Saker til behandling 5/18 18/ Kulturmidler skytterlag, bomiljø og barn/ungdom 3 6/18 18/ Kulturmidler musikk og idrettslag 5 7/18 18/ Kulturmidler grendehus 7 8/18 18/ Søknad om støtte til arrangement "Fanitullen i ord og toner den ved Håkonbue (Holmevann)" 9/18 18/ Revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune /18 18/ Tertialrapport 1. tertial Referatsaker 7/18 12/ Rapport om mat og matvaner i barnehagene i Hallingdal 15 8/18 12/ Rapport etter tilsyn av Friskussen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 9/18 12/ Rapport etter tilsyn Briskebyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 10/18 12/ Rapport etter tilsyn Elvefaret barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 11/18 12/ Rapport etter tilsyn Nesbyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler side 1 av 15

2 12/18 16/ Tilstandsrapport for Kunnskapsskolen i Buskerud for skoleåret 2016/ /18 18/ Regnskap Nes kommune /18 18/ Årsmelding Nesbyen, Geir Olav Garthus Leder side 2 av 15

3 Saker til behandling 5/18 Kulturmidler skytterlag, bomiljø og barn/ungdom Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 KULTURMIDLER SKYTTERLAG, BOMILJØ OG BARN/UNGDOM Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes. Dokument i saken: Søknader. Saksopplysninger: Skytterlag: Det er satt av kr til fordeling. Det er søkt om kr fra Nes og Bromma skytterlag. Bomiljø: Det er satt av kr til fordeling. Det er søkt om kr fra Briskebyen vel. Barne-/ungdomsforeninger: Det er satt av kr til fordeling. Det er søkt om totalt kr , fordelt på: Hallingen 4H kr Barne- og ungdomsgruppa, Betel kr Nes barnelag kr Aktivitetsnivå hos søkere: Nes og Bromma skytterlag. Laget har 28 medlemmer som er under 19 år. Det er ukentlig trening (2 ganger pr. uke) og god deltagelse på stevner. Beholdning: Kr (hvorav kr er øremerket ombygging Trytetjern). Briskebyen vel: Det er 25 betalende husstander i vellet. Det er årlig dugnad på lekeplassen og årlig grillfest. Vinteren 2017/2018 ble det laget skøytebane på lekeplassen. side 3 av 15

4 Briskebyen vel søker om midler til oppgradering av lekeplassen: Kjøp av klatrestativ, sklie og lekekarusell. Beholdning: Kr Hallingen 4H. 39 medlemmer. I følge årsmeldingen har det vært 29 arrangement/møter (med stor variasjon i antall deltagere), samt volleyballtrening en dag i uka (uklart om dette gjelder for hele året eller deler av året). Beholdning: Kr Barne- og ungdomsarbeidet, Betel. 21 medlemmer. Samling annenhver fredag. Følger skoleåret. Samlingene består av hobbyvirksomhet, baking, bordtennis, andre spill, leik inne og ute, sang og kveldsmat. De eldste medlemmene hadde tur til Gol med bowling og pizza. Avslutningsfest med grilling på våren. Basar på høsten til inntekt for barn i Kenya. Arrangementet Hallo Venn i november, som alternativ til ordinær Halloween-feiring. Beholdning: Kr Nes barnelag (barneleikaringen): 11 medlemmer. Øving 1 gang pr uke. Ellers var det juletrefest, karneval, oppvisning på Elverhøy/omsorgsboligene/på museet 17. mai/ på Nesbyen stasjon da sommertoget hadde stopp der/på kjøpesenterets julemarked. Beholdning: Kr Vurdering: I likhet med tidligere år er det god aktivitet i junior-/rekruttklassene i Nes og Bromma skytterlag. Oppgradering av lekeplassen i Briskebyen er fornuftig, da det vil bidra til at området brukes enda mer. Briskebyen vel viser initiativ ved å lage til skøytebane. Velforeningen bør tildeles hele beløpet som er satt av til formålet. De tre barne-/ungdomsorganisasjonene har et bra aktivitetsnivå. Samlet søknadsbeløp fra de tre lagene er innenfor det som er til disposisjon til formålet og administrasjonen anbefaler at de tildeles kr hver. Rådmannens innstilling: Kulturmidler til skytterlag, bomiljø og barne-/ungdomsforeninger tildeles slik: Nes og Bromma skytterlag kr Briskebyen velforening kr Tilskudd til skytterlag og velforening belastes kontostreng Hallingen 4H kr Barne- og ungdomsgruppa kr Nes barnelag kr Tilskudd til barne-/ungdomsforeninger belastes kontostreng side 4 av 15

5 6/18 Kulturmidler musikk og idrettslag Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 KULTURMIDLER MUSIKK OG IDRETTSLAG Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Ingen. Dokument i saken: Søknader. Saksopplysninger: Det er satt av kr til idrett. Det er satt av kr til musikk. Idrett: Søkere er Nesbyen IL, Bromma IL og Hallingdal fotballklubb. Det søkes om til sammen kr , fordelt slik: Nesbyen IL kr Bromma IL kr Hallingdal fotballklubb kr Musikk: Søker er Nesbyen skolekorps. Korpset søker om kr Antall medlemmer/aktivitetsnivå: Nesbyen IL. 372 medlemmer som er 18 år og yngre. Idrettslaget har tilbud om følgende idretter: Fotball, håndball, orientering, friidrett, langrenn, alpin, sykkel, judo. Har i tillegg tilbud om følgende: Barneidrett, idrett for psykisk utviklingshemmede, balltrim damer, fotballtrim herrer, basistrening klasse, ballidrett klasse. Beholdning: Kr Bromma IL. 52 medlemmer som er 18 år eller yngre. Langrenn og noe friidrett (Holmenkollstafetten og Bergheim opp). Beholdning: Kr side 5 av 15

6 Hallingdal fotballklubb (HFK). Har 21 medlemmer fra Nes som er 18 år eller yngre. Klubben har medlemmer fra alle kommunene i Hallingdal. HFK har herrelag i 4. div., 5 div. og 7. div., juniorlag for både gutter og jenter, damelag i 2. div. og 4 div., HFK-akademiet og fotballskole. Beholdning: Kr Nesbyen skolekorps: 33 medlemmer. Korpset øver ukentlig og deltok i 2017 på følgende arrangement/turer: 17. mai-spilling, Festspillfrokost, spilling på sykkelstevne, tur til Mandal, spilling på Kjerringtorget, øvingsseminar, Tusenfrydstevnet, konsert på ungdomsskolen, julekonsert. Beholdning: Kr Vurdering: Idrett: Nesbyen IL har suverent flest medlemmer/høyest aktivitetsnivå og skal ha mesteparten av midlene. Bromma IL har ca. samme medlemstall som året før og samme aktivitetsnivå. Hallingdal fotballklubb (HFK) er en regional klubb. Retningslinjene for tildeling av kulturmidler, drift, omtaler ikke regionale lag/klubber. OSK tildelte klubben midler i 2015, 2016 og Administrasjonen anbefaler at det gis tilskudd til HFK, da klubben gir et tilbud som ikke finnes i Nes. Eldste aldersgruppe i Nesbyen IL er 16-årslag. HFK er også et tilbud til de som vil satse ekstra på fotballen. Rådmannens innstilling: Driftstilskudd til idrettslag og musikkforening fordeles slik: Nesbyen IL kr Bromma IL kr Hallingdal fotballklubb kr Tilskudd belastes konto Nesbyen skolekorps kr Tilskudd belastes konto side 6 av 15

7 7/18 Kulturmidler grendehus Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 KULTURMIDLER GRENDEHUS Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Ingen. Dokument i saken: Søknader. Saksopplysninger: Det er satt av kr til fordeling. Det er søkt om til sammen kr , fordelt på: Sollys kr Lie grendehus kr Aktivitetsnivå: Sollys. Det var leikarring en dag i uka, samt lausdans enkelte kvelder. To dager i uka har det vært tabata-trening (intensiv intervalltrening). For øvrig har det vært juletrefest og karneval, samt utleie til diverse arrangement. Det er også et stort rehabiliteringsarbeid i gang utvendig. Nes kommune har bevilget kr i matchingmidler til dette. Beholdning: Kr Lie grendehus. Det har vært ungdomsklubb 15 kvelder i løpet av året. Ellers har det vært sommerfest, to basarer, julegrantenning, bukkefest, 9 andre arrangement og noen styremøter/årsmøter. Grendeforeningen har gjennomført dugnad på grendehuset, både utvendig og innvendig. Planer fremover er å oppgradere det elektriske anlegget, innkjøp av brannstige og pynting av rom som brukes til ungdomsklubb. Beholdning: Kr side 7 av 15

8 Vurdering: Sollys har noe redusert aktivitetsnivå i.f.t og tidligere år. Det skyldes delvis oppussing av bygningen innvendig og utvendig, som har foregått over lang tid. Det bør være et pluss at laget tar på seg en såpass omfattende rehabiliteringsjobb. Lie Grendehus har et godt aktivitetsnivå, med bl.a. nystartet ungdomsklubb, og vilje til å vedlikeholde bygget. Administrasjonen anbefaler at søknadsbeløpet imøtekommes i sin helhet. Det er færre søkere i 2018 enn det pleier å være. En mulig årsak kan være at enkelte grendehus har trodd at det i likhet med 2017 ikke blir tildelt kulturmidler til disse. Administrasjonen foreslår derfor at kr fordeles nå og at kr er til disposisjon hvis det kommer søknader i etterkant fra andre grendehus. Rådmannens innstilling: Kulturmidler til grendehus fordeles slik: Sollys kr Lie grendehus kr Tildelte stønadsbeløp belastes konto side 8 av 15

9 8/18 Søknad om støtte til arrangement "Fanitullen i ord og toner den ved Håkonbue (Holmevann)" Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGEMENT "FANITULLEN I ORD OG TONER DEN VED HÅKONBUE (HOLMEVANN)" Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Ingen. Dokument i saken: Søknad m/vedlegg fra Olav Høva Næss, datert Saksopplysninger: Søker Olav Høva Næss skriver i sin søknad: «Fanitullen i ord og toner ved Håkonbue (Holmevann). Det som skal skje er at: 1.Knut Myran blir rodd over Holmevann. Han tar fram fela like før land der Håkonbue ligger og skal da spille Fanitullen. 2.Magne Akervold skal da sitere Fanitullen for de frammøtte. 3.Videre skal Mikkel Aasberg og Fredrik Aspelin danse halling/sparke hatten til felespill av K.Myrann. 4. Det blir aktiviteter for barn etterpå 5. Grilling for de som ønsker det. Når det gjelder inntekter,er det basert på frivillig betaling på Vips ved frammøte. Får også noe støtte av Skue til annonse, men ikke mer enn noe av det- da det blir annonsert både i HD og "Ko skjer I Nes?" Har kontaktet de involverte : Knut Myran,Magne Akervold og Mikkel Aasberg/Fredrik Aspelin. Alle er svært positive og stiller seg til disposisjon for en veldig lav godtgjørelse. Magne ville ikke ha noe ( men kjøper vel en gave til han - kr 500). Knut får kr 1000 og Mikkel Aasberg kr 1500 og Fredrik Aspelin kr 500. Til sammen kr Annonse i Hallingdølen ca kr side 9 av 15

10 Til sammen søkes det da om kr til støtte av arrangementet. Håper på velvillig behandling av denne søknaden. Håkonbue har blitt en fin møteplass for hyttefolket i området og er veldig mye brukt-både sommer som vinter med grilling og fyring på bålpanne. Også mange nesninger benytter dette som turmål. Om sommeren er det også kort veg fra Ål ettersom de kan kjøre til Steinstølan. Dette er på mange måter et prøveprosjekt for å teste ut hvordan arrangementet blir mottatt. Settingen er etter mitt syn helt perfekt med naturen rundt Holmevann som vakre kulisser til det hele. Dersom dette slår an, er tanken å fortsette med arrangement på samme kvalitetsnivå til beste for bygda og de som sokner til området.» Vurdering: Det er et spennende og nyskapende arrangement Olav Høva Næss legger opp til. Holmevann vil gi en flott ramme rundt musikken, opplesing og dans. Dette bør være interessant både for turister og fastboende. Rent kostnadsmessig har man lagt seg på en nøktern linje. Det er vanskelig å kreve inn billettinntekter når arrangementet er lagt opp uten avgrensning av området hvor publikum skal være. Frivillig betaling er selvfølgelig også er svært usikker inntektskilde. Arrangøren er avhengig av støtte for å kunne gjennomføre dette. Administrasjonen er positiv til å støtte arrangementet med en underskudsgaranti, da «Fanitullen i ord og toner» ved Håkonbue (Holmevann) er et fint bidrag til kulturtilbudet i Nes. Det er kr til disposisjon på konto for prosjekter, som denne søknaden sorterer under. Hvis arrangementet skal gjennomføres i årene fremover, bør søker også se seg om etter andre finansieringskilder. Kommunen vil være behjelpelig med å undersøke mulige støtteordninger i Tilskuddsportalen. Rådmannens innstilling: Arrangementet «Fanitullen i ord og toner» ved Håkonbue (Holmevann) den tildeles inntil kr i underskuddsgaranti. Eventuell utbetaling foretas etter at regnskap er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. OSK oppfordrer søker til å søke tilskudd flere steder ved eventuelle senere arrangement. Kommunen kan tilby hjelp til å søke via Tilskuddsportalen. Eventuell utbetaling belastes konto side 10 av 15

11 9/18 Revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER I NES KOMMUNE Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: -Veileder for en trafikksikker kommune Trafikksikker kommune organisasjoner på reise. Dokument i saken: -Veileder for en trafikksikker kommune. -Trafikksikker kommune organisasjoner på reise. Saksopplysninger: Bakgrunn for saken er følgende: Kommunestyret har vedtatt trafikksikkerhetsplan , «Vedtak: Trafikksikkerhetsplan med handlingsplan godkjennes, jf. Plan- og bygningsloven » Buskerud fylkeskommune bevilger hvert år støtte til trafikksikkerhetstiltak i kommunene. Det kan søkes om både fysiske og trafikantretta tiltak. Til fysiske tiltak gis det i hovedsak støtte til tiltak på kommunale veger, og tiltak som gjelder skoleveger blir prioritert. Kommunen må stille med en egenandel på 40 % til fysiske tiltak. Godkjent trafikksikkerhetsplan skal ligge til grunn for tildeling av tilskuddsmidler. Buskerud fylkeskommune prioriterer tilskudd til trafikksikringstiltak til kommuner som er godkjent som «trafikksikker kommune.» Et av kriteriene for å bli godkjent som «trafikksikker kommune» er: «Kommunen påvirker lag og foreninger til å innarbeide regler for trafikksikkerhet i sin virksomhet». Det har kommer anmerkning fra revisor om at følgende formulering i «Retningslinjer for tildeling av kulturmidler», pkt. om «Tilskudd for nyanskaffelser/inventar og investeringer» må fjernes: «Midler til disse formålene må tas av kommunens investeringsmidler». side 11 av 15

12 Dette fordi tilskudd til andre (lag/organisasjoner) må belastes driftsbudsjettet og ikke investeringer. Punktet fjernes i reviderte retningslinjer. Vurdering: En effektiv måte å påvirke lag/foreninger er trolig å legge inn krav om at trafikksikkerhetsrutiner er en del at reglementet hos disse. Kravet må være oppfylt for å være stønadsberettiget til kommunens kulturmidler. Administrasjonen fremmer derfor forslag om at «Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune» får et nytt punkt som omhandler dette. Forslag til nytt punkt i retningslinjen for tildeling av kulturmidler er: «Lag/organisasjoner/sammenslutninger må ha trafikksikkerhetsrutiner som en del av sitt reglement/sine retningslinjer. Reglement/retningslinjer skal legges ved søknad om kulturmidler.» Trafikksikkerhetsrutiner bør ta utgangspunkt i følgende retningslinjer, hentet fra Oppland fylkeskommune; «Trafikksikker kommune organisasjoner på reise»: *Vi tar vare på egne og andre sine barn i trafikken *Du skal være et positivt forbilde for medlemmer i organisasjonen *Holdningene dine bak rattet blir lett overført; kjør forsiktig og vis sunne holdninger *Sjåføren skal passe på at alle har bilbeltet på før turen starter På bil- og bussturer: *Vi beregner alltid god tid *Føreren skal kjøre med riktig hastighet, men aldri over fartsgrensen *Føreren bør skal kun benytte mobiltelefon ved hjelp av handsfree-utstyr *Vi bruker uthvilte sjåfører som sørger for å få nok søvn før kjøring *Vi tar pauser underveis på lange strekninger *Vi har førstehjelpsutstyr *Vi bruker buss med trepunkts setebelte *VI sikrer last i buss, bil og henger på en forsvarlig måte *Ved av- og påstigning skal sjåføren passe på at passasjerene ikke blir utsatt for uhell *Planlegg kjøringen slik at du slipper å rygge, hvis det er mulig *Ved rygging for å hente utstyr og lignende, skal det alltid stå en person bak bilen og passe på at det ikke er noen i veien Krav til transportselskap: *Vi beregner alltid god tid *Bussen skal ha trepunkts setebelte *Bussen skal aldri rygge uten vakt bak bussen *Reiseledere skal informere om kravet, og passe på at alle passasjerer sitter fastspent i bussen *Når man venter på av- og påstigning skal reiseleder og andre ledere passe på. side 12 av 15

13 Rådmannens innstilling: 1.Følgende formulering i retningslinjenes pkt. om «Tilskudd for nyanskaffelser/inventar og investeringer» fjernes: «Midler til disse formålene må tas av kommunens investeringsmidler». 2.F.o.m må lag/organisasjoner/sammenslutninger oppfylle følgende krav for å være aktuelle for tildeling av kulturmidler: Lag/organisasjoner/sammenslutninger må ha trafikksikkerhetsrutiner som en del av sitt reglement/sine retningslinjer. Reglement/retningslinjer skal legges ved søknad om kulturmidler. Trafikksikkerhetsrutiner skal ta utgangspunkt i følgende retningslinjer, men det er anledning til lokale tilpasninger: *Vi tar vare på egne og andre sine barn i trafikken *Du skal være et positivt forbilde for medlemmer i organisasjonen *Holdningene dine bak rattet blir lett overført; kjør forsiktig og vis sunne holdninger *Sjåføren skal passe på at alle har bilbeltet på før turen starter. På bil- og bussturer: *Vi beregner alltid god tid *Føreren skal kjøre med riktig hastighet, men aldri over fartsgrensen *Føreren skal kun benytte mobiltelefon ved hjelp av handsfree-utstyr. *Vi bruker uthvilte sjåfører som sørger for å få nok søvn før kjøring *Vi tar pauser underveis på lange strekninger *Vi har førstehjelpsutstyr *Vi bruker buss med trepunkts setebelte *Vi sikrer last i buss, bil og henger på en forsvarlig måte *Ved av- og påstigning skal sjåføren passe på at passasjerene ikke blir utsatt for uhell *Planlegg kjøringen slik at du slipper å rygge, hvis det er mulig *Ved rygging for å hente utstyr og lignende, skal det alltid stå en person bak bilen og passe på at det ikke er noen i veien. Krav til transportselskap: *Vi beregner alltid god tid *Bussen skal ha trepunkts setebelte *Bussen skal aldri rygge uten vakt bak bussen *Reiseledere skal informere om kravet, og passe på at alle passasjerer sitter fastspent i bussen *Når man venter på av- og påstigning skal reiseleder og andre ledere passe på. side 13 av 15

14 10/18 Tertialrapport 1. tertial 2018 Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget /18 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 1 Teknisk utvalg 2 Formannskapet 3 Kommunestyret TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2018 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tertialrapport 1. tertial 2018 Saksopplysninger: Hensikten med tertialrapporten er å orientere om økonomisk status i forhold til vedtatt budsjett og i forhold til mål og målsettinger som ble fremmet i budsjettet for 2018., økonomiplan Den skal danne grunnlag for eventuelle justeringer som bør gjennomføres i løpet av året. Tertialrapporten blir først og fremst en avviksrapport, men også en orientering om den økonomiske status. Det er utarbeidet en felles tertialrapport for kommunens virksomhet. Rapporten viser et regnskap med et negativt netto driftsresultat på 10,2 millioner. På samme tidspunkt i 2017 var resultatet et negativt netto driftsresultat på 4,5 millioner. Det er ikke utarbeidet prognose for virksomheten, men orienteringer til helse- og sosialutvalget og formannskapet tilsier at spesielt Helse og omsorg vil få problemer med å holde seg innenfor tildelt ramme i Vurdering: Redusert folketall gir svikt i inntektsutjevningen. Dette sammen med økte kostnader innenfor Helse og omsorg, vil måtte medføre at det tas en gjennomgang av kommunens aktivitetsnivå. Rådmannen vil komme med sak om budsjettendringer når rapporten for 2. tertial presenteres. Rådmannens innstilling: Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. side 14 av 15

15 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 7/18 12/ Rapport om mat og matvaner i barnehagene i Hallingdal 8/18 12/ Rapport etter tilsyn av Friskussen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 9/18 12/ Rapport etter tilsyn Briskebyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 10/18 12/ Rapport etter tilsyn Elvefaret barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 11/18 12/ Rapport etter tilsyn Nesbyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 12/18 16/ Tilstandsrapport for Kunnskapsskolen i Buskerud for skoleåret 2016/ /18 18/ Regnskap Nes kommune /18 18/ Årsmelding 2017 side 15 av 15