kl. 15:00 22:15 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: Sted: Arkivsak: kl. 15:00 22:15 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 Møtende medlemmer: Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Endre Storhaug (H), Knut Jakob Larsen (Uavhengig) Møtende varamedlemmer: Marius Garnås (Nes bygdeliste) tilstede ved behandling av sak 18/16 Andre: Økonomisjef Ole Jørgen Hallingstad, kommunalsjef Hanne Brunborg, enhetsleder teknisk Svein Magne Bråten, Samfunns- og næringsutvikler Ann Opheim Jørgensen, avdelingsingeniør Torunn Bekkeseth, tillitsvalgt blant legene Ståle Sagabråten. Møtesekretær: Rådmann Torbjørn Hansen Inhabilitet: Gerd Jorde (Sp) ble kjent inhabil etter forvaltningslovens 6.1.e ved orienteringen om midler til utviklingsprosjekt i fjellet, og fratrådte ved orienteringen. Tore Haraldset (Nes bygdeliste) ble funnet inhabil etter forvaltningslovens 6.1.b ved behandling av sak 18/16 «Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Gøtt øl AS» og fratrådte ved behandling av saken. Orientering: Avdelingsingeniør Torunn Bekkeseth ga en orientering om mottatte søknader på midler til utviklingsprosjekter i fjellet. Det er ikke gitt retningslinjer for tildeling. Administrasjonen ønsker å drøfte kriterier med Formannskapet før tildeling finner sted. Gerd Kristin Jorde (Sp) meldte seg inhabil ettersom hun er leder av Nes Nordmark friluftslag. Knut Jakob Larsen (uavhengig) ga uttrykk for at man burde utarbeide retningslinjer som også vil være gjeldende for kommende år om det skulle bli aktuelt. Generelt gjelder reglene som er gjeldende for tildeling fra næringsfondet. Endre Storhaug (H) mener at kommunestyret har ment at midler som tildeles skal benyttes til gapahuker, benker o.l. og ikke til drift av eksempelvis av løyper. 1

2 Retningslinjene i næringsfondet legges til grunn for tildeling. - Tillitsvalgt blant legene, Ståle 0. Sagabråten, orienterte om gjeldende avtaler og generelle forhold rundt driften av Nesbyen legesenter. SAKSKART Side Saker til behandling 40 Endelig behandling av Strategisk næringsplan ,, med handlinsplan 18/16 16/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Gøtt Øl AS 4 19/16 16/ /16 15/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Rukkedalen Landhandleri Søknad om salgsbevilling perioden AS Vinmonopolet /16 16/ Anmodning om økonomisk støtte i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg 22/16 16/ Søknad om tilskudd til prosjekt "Gjeddefiske i Hallingdalselva" 8 17/16 14/ / /16 Økonomirapport pr , Nes kommune /16 16/ Årsmelding og regnskap for Nes Kommune /16 15/ Vurdering av utvidelse av eiendomsskatten i Nes 11 26/16 16/ Ny Barnehage i Nes Kommune. 27/16 16/ Revidert handlingsprogram Nesbyen, 'Tore Haraldseth møteleder 2

3 Saker til behandling 17/16 Endelig behandling av Strategisk næringsplan , med handlinsplan 1 Formannskapet /16 2 Kommunestyret Strategisk næringsplan vedtas. Planens handlingsprogram vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. Planen legges ut på kommunens hjemmeside. For å få til et godt lesbart design bevilges det kr ,- til layout. Bevilgningen gjøres fra konto til formannskapets disposisjon. Saksordfører i kommunestyret: Endre Storhaug (H). Forslag til endring i rådmannens forslag til innstilling: «For å få til et godt lesbart design bevilges det inntil kr til layout. Bevilgningen gjøres fra konto til formannskapets disposisjon. Enstemmig vedtatt Strategisk næringsplan vedtas. Planens handlingsprogram vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. Planen legges ut på kommunens hjemmeside. For å få til et godt lesbart design bevilges det inntil kr til layout. Bevilgningen gjøres fra konto til formannskapets disposisjon. 3

4 18/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Gøtt øl AS 1 Formannskapet /16 2 Kommunestyret Nes kommune innvilger Gøtt Øl As kr ,- i tilskudd og kr ,- i rente- og avdragsfritt lån over 5 år, for deretter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lån dekkes av næringsfondets konto Saksordfører i kommunestyret: Knut Jakob Larsen (uavhengig) Ordfører Tore Haraldset (Nes bygdeliste) ble kjent inhabil ved behandling av saken, ihht Forvaltningslovens 6.1.b, og fratrådte. Marius Garnås (Nes bygdeliste) tok plass ved behandling av saken. Møtet ble lukket ihht Kommunelovens 31.5 under gjennomgang av forretningsplan for Gøtt Øl AS. Administrasjonen bes legge fram oversikt over mottatt regnskap ihht vedtak i sak 53/15 fra , og oversikt over hva som er utbetalt i saken. Tillegg til rådmannens innstilling: «Utbetaling finner sted mot faktura» Enstemmig vedtatt Nes kommune innvilger Gøtt Øl As kr ,- i tilskudd og kr ,- i rente- og avdragsfritt lån over 5 år, for deretter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lån dekkes av næringsfondets konto Utbetaling finner sted mot faktura. Administrasjonen bes legge fram oversikt over mottatt regnskap ihht vedtak i sak 53/15 fra , og oversikt over hva som er utbetalt i saken. 4

5 19/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Rukkedalen Landhandleri 1 Formannskapet /16 Nes kommune innvilger Rukkedalen Landhandleri ved Marianne Espeset østdahl, et tilskudd på kr , til etablering av Rukkedalen Landhandleri i de gamle lokalene til handl'n i Rukkedalen. Tilskuddet gis over næringsfondet, konto Tillegg til rådmannens innstilling: «Utbetaling finner sted mot faktura» Enstemmig vedtatt Nes kommune innvilger Rukkedalen Landhandleri ved Marianne Espeset østdahl, et tilskudd på kr , til etablering av Rukkedalen Landhandleri i de gamle lokalene til handl'n i Rukkedalen. Tilskuddet gis over næringsfondet, konto Utbetaling finner sted mot faktura 5

6 20/16 Søknad om salgsbevilling perioden AS Vinmonopolet 1 Helse- og sosialutvalget /16 2 Formannskapet /16 Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte sak 6/16 AS Vinmonopolet gis bevilling til salg av drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent for vinmonopolbutikk i Jordeshagen 3 i Nes kommune. Bevillingen gjelder for perioden fram til og med Tillatte salgstider er det maksimale av hva som er tillatt for salg fra AS Vinmonopolets utsalg. Bevillingen gjelder ellers i henhold til alkoholloven regler og retningslinjer. og de til enhver tid gjeldende Enstemmig vedtatt AS Vinmonopolet gis bevilling til salg av drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent for vinmonopolbutikk i Jordeshagen 3 i Nes kommune. Bevillingen gjelder for perioden fram til og med Tillatte salgstider er det maksimale av hva som er tillatt for salg fra AS Vinmonopolets utsalg. Bevillingen gjelder ellers i henhold til alkoholloven regler og retningslinjer. og de til enhver tid gjeldende 6

7 21/16 Anmodning om økonomisk støtte i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg 1 Formannskapet /16 Nes kommune bidrar med kr i økonomisk støtte til dekning av saksomkostninger for de tre kommunene Hjelmeland, Hol og Evje og Hornes i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg. Beløpet finansieres ved bruk av formannskapets post. Enstemmig vedtatt Nes kommune bidrar med kr i økonomisk støtte til dekning av saksomkostninger for de tre kommunene Hjelmeland, Hol og Evje og Hornes i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg. Beløpet finansieres ved bruk av formannskapets post. 7

8 22/16 Søknad om tilskudd til prosjekt "Gjeddefiske i Hallingdalselva" Behandlet av MøtedatoiSaknr 1 1 Formannskapet /16 Nes kommune bevilger kr ,- til prosjektet «Gjeddefiske i Hallingdalselva» i regi av Nes Jakt og fiskeforening. Det må sendes inn regnskap til Nes kommune etter at prosjektet er gjennomført. Habilitetsspørsmålet ble reist knyttet til medlemskap i Nesbyen jeger- og fiskeforening. Formannskapets medlemmer er ikke inhabile i behandlingen av saken. Omforent forslag: Bevilgningen økes til kr Tilskuddet gis over næringsfondet konto Følgende formulering i rådmannens innstilling tas ut: «Det må sendes inn regnskap til Nes kommune etter at prosjektet er gjennomført» Enstemmig vedtatt Nes kommune bevilger kr til prosjektet «Gjeddefiske i Hallingdalselva» i regi av Nes jakt- og fiskeforening. Tilskuddet gis over næringsfondet, konto

9 23/16 økonomirapport pr , Nes kommune 1 Formannskapet /16 2 Kommunestyret økonomirapport pr tas til orientering Omforent forslag: Det benyttes eget prosjektnummer på inntekter og kostnader knyttet til asylmottak. Enstemmig vedtatt. økonomirapport pr tas til orientering. Det benyttes eget prosjektnummer på inntekter og kostnader knyttet til asylmottak. 9

10 24/16 Årsmelding og regnskap for Nes Kommune Formannskapet /16 2 Kommunestyret Det fremlagte regnskap for Nes kommune godkjennes. Årsmelding for 2015 tas til orientering. Tilleggsforslag fremmet av Astrid Brattestecl (Nes bygdeliste): «Mindreforbruket på kr ,41 avsettes i sin helhet til disposisjonsfond» Tilleggsforslag fremmet av Endre Storhaug (H): «Rådmannen bes se nærmere på de forhold revisjonen fremhever i revisjonsbrev nr. 7» Enstemmig vedtatt Det fremlagte regnskap for Nes kommune godkjennes. Årsmelding for 2015 tas til orientering. Mindreforbruket på kr ,41 avsettes i sin helhet til disposisjonsfond. Rådmannen bes se nærmere på de forhold revisjonen fremhever i revisjonsbrev nr. 7 10

11 25/16 Vurdering av utvidelse av eiendomsskatten i Nes 1 Formannskapet /16 2 Kommunestyret Nes kommunestyre vedtar utskriving av eiendomsskatt på faste eiendommer i hele Nes kommune med virkning fra 2018, jf. Eiendomsskatteloven 3. Takstnemnda bes å forberede og tilrettelegge for takstarbeidet så snart som mulig og å stå for gjennomføringen av dette. Det forutsettes at takstarbeidet blir gjennomført i løpet av 2017, og slik at det gis rom for eventuell klagebehandling før frist for utskrivning. Kostnadsdekning forutsettes innarbeidet i økonomiplan Utsettingsforslag fremsatt av Knut Jakob Larsen (uavhengig): «Saken utsatt i påvente av ytterligere utredning med bakgrunn i revidert statsbudsjett» Saken utsatt med 3 mot 2 stemmer Saken utsatt i påvente av ytterligere utredning med bakgrunn i revidert statsbudsjett 11

12 26/16 Ny Barnehage i Nes Kommune. 1 Teknisk utvalg /16 2 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /16 3 Formannskapet /16 4 Kommunestyret Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 7/16 Saken oversendes kommunestyret uten innstilling. OSK oppfordrer rådmannen til å gå i forhandlinger for å avklare kostnadsbildet ytterligere. Kommunalsjef Hanne Brunborg orienterte om driftskostnadene ved bygging av ny barnehage og forhandlingsresultatet, samt nedlegging av 3 eksisterende barnehager. Formannskapets møte ble lukket ihht kommunelovens 31.5 under framlegging av forhandlingsresultatet. Enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret uten innstilling. 12

13 27/16 Revidert handlingsprogram Formannskapet /16 2 Kommunestyret /16 3 Formannskapet /16 4 Kommunestyret Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 14/16 Rådmannen bes å ta en ny gjennomgang av revidert Handlingsplan generelt, og investeringsbudsjettet spesielt, og legge fram dette for kommunestyret i mai Enstemmig vedtatt Saken oversendes kommunestyret uten innstilling 13