Møteprotokoll. Formannskapet. Torill Thømt (uavhengig) møter for Knut Jakob Larsen.

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet is IC)1191 Dato: Sted: Arkivsak: kl. 09:00 15:45 Nes kommunehus, Veslesalen 15/01241 o-bs Hatt_SriitA Møtende medlemmer: Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Endre Storhaug (H) Møtende varamedlemmer: Torill Thømt (uavhengig) møter for Knut Jakob Larsen. Forfall: Knut Jakob Larsen (uavhengig) Andre: Torbjørn Hansen (rådmann), Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef), Hanne Brunborg (kommunalsjef oppvekst og kultur), Svein Magne Bråten (kommunalsjef teknisk). Protokollfører: Geir S. Loeng (kommunalsjef fellestjenester) SAKSKART Side Sakertil behandling 73/16 16/ /16 16/ /16 16/ /16 16/ /16 16/ Samarbeidsforhold administrasjon og politisk side i Nes kommune - oppfølging av kommunestyrets sak 48/16 Utviklingsprosjekter i fjellet - søknad fra Bøgaset Grendalag. FIG-lager for alle Hallingdalskommunene lokalisert på Torpomoen Søknad om underskuddsgaranti/støtte til skoleforestilling - Dei sceneleuge Årsbudsjett 2017, økonomiplan L\les.12yen,2, Tore Håraldset ordfører side 1 av 8

2 Saker til behandling 73/16 Samarbeidsforhold administrasjon og politisk side i Nes kommune - oppfølging av kommunestyrets sak 48/16 Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet /16 Rådmannens innstilling: Formannskapet legger det i saken skisserte opplegg for oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 48/16 til grunn for det videre arbeidet. KS/KS Konsulent engasjeres som prosessveiledere og inviteres til neste møte i formannskapet for endelig oppdragsavklaring. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 73/16 Endre Storhaug (H) fremmet følgende forslag: Punkt 1 gis følgende ordlyd: 1. Formannskapet legger det i saken skisserte opplegg fra KStil grunn for oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 48/16 til grunn for det videre arbeidet. Votering Storhaugs forslag til punkt 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til punkt 2 enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet legger det i saken skisserte opplegg fra KStil grunn for oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 48/16 til grunn for det videre arbeidet. KS/KS Konsulent engasjeres som prosessveiledere og inviteres til neste møte i formannskapet for endelig oppdragsavklaring. side 2 av 8

3 74/16 Utviklingsprosjekter i fjellet - søknad fra Bøgaset Grendalag. Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Torunn Bekkeseth 1 Formannskapet /16 Rådmannens innstilling: Det bevilges kr ,- til Bøgaset Grendalag til gapahuk/lavvo på følgende vilkår: Det må inngås grunneieravtale før oppsetting av bygget. Søker påtar seg ansvar for drift og vedlikehold. Nødvendige tillatelser innhentes. Tilskudd utbetales på grunnlag av regnskap/fakturaer. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 74/16 Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Det bevilges kr til Bøgaset Grendalag til gapahus/lavvo på følgende vilkår: Det må inngås grunneieravtale før oppsetting av bygget Søker påtar seg ansvar for drift og vedlikehold Nødvendige tillatelser innhentes Tilskudd utbetales på grunnlag av regnskap/fakturaer. side 3 av 8

4 75/16 FIG-lager for alle Hallingdalskommunene lokalisert på Torpomoen Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet /16 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Nes kommune vedtar å etablere felles FIG-lager for hele Hallingdal på Torpomoen under forutsetning av at de andre Hallingdalskommunene deltar i samme ordningen. Kostnadene ved leie av FIG-lageret blir fordelt på kommunene etter folketall pr samme år. Nes kommune legger til grunn at Ål kommune tar på seg å være leietaker og administrere leieavtalen på vegne av alle kommunene i Hallingdal Formannskapet har behandlet saken i møte sak 75/16 Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Nes kommune vedtar å etablere felles FIG-lager for hele Hallingdal på Torpomoen under forutsetning av at de andre Hallingdalskommunene deltar i samme ordningen. Kostnadene ved leie av FIG-lageret blir fordelt på kommunene etter folketall pr 1.1 samme år. Nes kommune legger til grunn at Ål kommune tar på seg å være leietaker og administrere leieavtale på vegne av alle kommunene i Hallingdal. side 4 av 8

5 76/16 Søknad om underskuddsgaranti/støtte til skoleforestilling - Dei sceneleuge Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Formannskapet /16 Rådmannens innstilling: Dei sceneleuge gis en underskuddsgaranti på inntil kr til oppsetting av stykket «Little shop of Horror» i november Beløpet belastes formannskapets post Eventuell utbetaling gjøres på bakgrunn av mottatt regnskap. Søknad om støtte til generalprøve/skoleforestilling imøtekommes ikke. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 76/16 Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Dei sceneleuge gis en underskuddsgaranti på inntil kr til oppsetting av stykket «Little shop of Horror» i november Beløpet belastes formannskapets post Eventuell utbetaling gjøres på bakgrunn av mottatt regnskap. Søknad om støtte til generalprøve/skoleforestilling imøtekommes ikke. side 5 av 8

6 77/16 Årsbudsjett 2017, økonomiplan Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Helse- og sosialutvalget /16 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /16 1 Teknisk utvalg /16 2 Formannskapet /16 3 Formannskapet /16 4 Kommunestyret Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 89/16 Vedtak Hovedoversikt 2B vedtas med følgende tillegg/endringer: Nye investeringstiltak som ikke ligger i økonomiplanen (hovedoversikt 2B): Overvann (kr ) og stikkledninger (kr ) prioriteres i 2017 (1. prioritet). Ny brannbil med redningsutstyr (kr ) prioriteres i 2017 (2. prioriteret). Boliger Psykisk helse (kr ) prioriteres i Skifte av tak, vinduer og dører i Beiavegen 9 kr prioriteres i Utstyr traktor (feiekost, snøfres, løvopptaker) kr prioriteres i Garasjeanlegg for uteavdelingens kommunale biler og traktorer kr prioriteres i Investeringstiltak innenfor VAR-området jfr. hovedoversikt 2B: Vannledningsnett økes med kr til kr i 2017 ut fra kostnadsoverslag fra konsulent på utskiftning i Beiavegen/Kirkevegen. Kommunale veger i utkantene, utenom Espesetvegen og Garnåsvegen, privatiseres. Det innføres ikke parkeringsavgift i Nes kommune. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 22/16 Årsbudsjett 2017 med økonomiplan vedtas med følgende endringer innenfor ansvar : Nye tiltak som tas inn: Full barnehagedekning (utvidet barnegruppe Friskussen jan.- juli 2017) K Kulturhuset ny scenerigg Biblioteksjef i 100% stilling (økning på 9,67%) Til sammen Inndekning sparetiltak: Nes ungdomsskole reduksjon i lønnsutgifter side 6 av 8

7 øke prisen på kino øke foreldrebetaling på SFO (2% tilleggsøkning) Tilskudd til grendahus reduseres Barnehage inndekning innenfor egen ramme Til sammen Interkommunale tiltak/tjenester må få samme reduksjoner i budsjettrammer som andre områder i kommunen. Ansvar 250 barnevern: En økt satsing på forebyggende arbeid i Nes kommune, slik barnevernet bl.a. peker på i sin årsmelding, må føre til tilsvarende reduksjon i budsjettet til Hallingdal barnevernteneste når oppgaver tas tilbake til kommunen. Kommentarer til andre tiltak: 240-B Utvidet adm.ressurs styrer: Må ses i sammenheng med organisering av ny barnehage. 280-G Biblioteket brannsikring: Gass-slokkeanlegg må avklares med eier av bygget. 280-H Biblioteket barnebibliotekarstilling: OSK ber administrasjonen om å utrede muligheten for en barnebibliotekarstilling, i samarbeid med skolene. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte sak 33/16 Forslag til nye tiltak Dagaktivitetstilbud til Hjemmeboende med demens Mulig innsparing/inntektsøkning Omdisponering av vikarbudsjett Stenge 4 pasientrom på korttids- /rehab-avdelingen Formannskapet har behandlet saken i møte sak 72/16 Saken utsettes. Nytt møte avholdes Formannskapet har behandlet saken i møte sak 77/16 Omforent forslag: Saken utsettes. Tas opp igjen til behandling i møte side 7 av 8

8 Votering Omforent forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Tas opp igjen til behandling i møte side 8 av 8