Møteprotokoll. Formannskapet kl. 15:00 19:40 Nes kommunehus, Veslesalen 15/01241 Tore Haraldset (ordfører)

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: Sted: Arkivsak: Møteleder: Møtende medlemmer: kl. 15:00 19:40 Nes kommunehus, Veslesalen 15/01241 Tore Haraldset (ordfører) YbrrInA Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Knut Jakob Larsen (Ap) Møtende varamedlemmer: Kristian Noreng (H) møter for Endre Storhaug, Helge Rustand (Sp) møter for Gerd Jorde. Forfall: Endre Storhaug (H), Gerd Jorde (Sp) Andre: Anders Halland (kommunalsjef teknisk), Hanne Brunborg (kommunalsjef oppvekst og kultur), Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef), Marie Lovise Valdresbråten (avdelingsingeniør kommunalteknikk/va) Protokollfører: Henrik Skovly (rådmann) Orientering: - Embetsgarden Nesbyen (orientering under behandling av sak 8/19) SAKSKART Side Sakertil behandling 7/19 19/ Månedsrapport mars /19 16/ /123, Alfarvegen - Bevilgning for Embetsgarden Nesbyen etter forhandlinger 9/19 17/ Videre utredning alternativ 2 vedlikeholdsavtale terrengsykkelstier Nesbyen /19 19/ Norsk Reiselivsfagskole - regional delfinansiering 6 11/19 19/ UTVIDELSEAV AKSJEKAPITALVINN AS HALLINGDAL 7 Nesbyen, / ;71 ore Haraldset Leder i utvalg side1 av 7

2 Saker til behandling 7/19 Månedsrapport mars 2019 Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret Budsjett pleie og omsorg økes med 1,1 millioner Avdrag på lån reduseres med 1,1 millioner. Ordfører delegeres myndighet til å godkjenne møter utenom møteplan. Møter hvor det ikke er saker til behandling avlyses. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 7/19 Felles forslag: - Ekstra møter vurderes strengt. - Punkt 3 i rådmannens innstilling slettes. Punkt 1 og 2 enstemmig Punkt 3 slettes. vedtatt. Punkt 4 endres til «Møter hvor det ikke er saker til behandling avlyses. Ekstra møter vurderes strengt.» Vedtak Budsjett pleie og omsorg økes med kr. 1,1 millioner. Avdrag på lån reduseres med kr. 1,1 millioner. Møter hvor det ikke er saker til behandling avlyses. Ekstra møter vurderes strengt. side 2 av 7

3 8/19 76/123, Alfarvegen - Bevilgning for Embetsgarden Nesbyen etter forhandlinger Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Anders Halland 1 Teknisk utvalg /19 2 Formannskapet /19 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling Konkurransen for Embetsgarden Nesbyen avlyses da beste mottatte tilbud etter forhandlinger var høyere enn vedtatt budsjett jmf. kommunestyrets vedtak den i sak 46/18. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 11/19 Innstilling Konkurransen for Embetsgarden Nesbyen avlyses da beste mottatte tilbud etter forhandlinger var høyere enn vedtatt budsjett jmf. kommunestyrets vedtak den i sak 46/18. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 8/19 Forslag fra Arbeiderpartiet: Kommunestyret vedtar bygging av felies rettssenter. Formannskapet ber om at det utarbeides en plan for å øke egenkapital, ved avhending av eiendom, endring av investeringstakt (skjema 2 b) ved å utsette investeringer for om lag kr inkl. mva. Formannskapet ber om at det utarbeides en oversikt/prognose fram til 2025 med hensyn til totale kostnader og inntekter i prosjektet. Formannskapet ber om at kostnader til inventar og uteareal tas med i oversikten. Forslag enstemmig vedtatt. Innstilling Kommunestyret vedtar bygging av felles rettssenter. side 3 av 7

4 Formannskapet ber om at det utarbeides en plan for å øke egenkapital, ved avhending av eiendom, endring av investeringstakt (skjema 2 b) ved å utsette investeringer for om lag kr inkl. mva. Formannskapet ber om at det utarbeides en oversikt/prognose fram til 2025 med hensyn til totale kostnader og inntekter i prosjektet. Formannskapet ber om at kostnader til inventar og uteareal tas med i oversikten. side 4 av 7

5 9/19 Videre utredning alternativ 2 vedlikeholdsavtale terrengsykkelstier Nesbyen. Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Marie Lovise Valdresbråten 1 Formannskapet /19 Tilsyn og vedlikehold blir satt bort til en dedikert kommersiell aktør med erfaring fra sti-bygging og/eller sti-vedlikehold. Det blir avsatt en årlig budsjettpost til drift og vedlikehold av sykkelstier på ,-. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 9/19 Arbeiderpartiet fremmet følgende forslag: «Det blir innleid kompetent personell til å utføre hovedvedlikehold ved start, midt og slutt av sesong, sett på mulighet for rammeavtale. I tillegg blir det inngått en avtale om ukentlig tilsynsordning organisert av NiL. Det blir avsatt en årlig budsjettpost til drift og vedlikehold av sykkelstier på ,- hvorav ,-/år til NiL for ukentlig vedlikehold. (alternativ 2 slik det beskrives i saksfremlegget).» Forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Det blir innleid kompetent personell til å utføre hovedvedlikehold ved start, midt og slutt av sesong, sett på mulighet for rammeavtale. I tillegg blir det inngått en avtale om ukentlig tilsynsordning organisert av ML. Det blir avsatt en årlig budsjettpost til drift og vedlikehold av sykkelstier på ,- hvorav ,-/år til NiL for ukentlig vedlikehold. (alternativ 2 slik det beskrives i saksfremlegget). side 5 av 7

6 10/19 Norsk Reiselivsfagskole- regional delfinansiering Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret Kommunestyret i Nes er positiv til regional delfinansiering av Norsk Reiselivsfagskule og vil støtte prosjektet med kr ,- fordelt over år 2 og 3. Kostnader for år 2 og 3 blir lagt inn i økonomiplan for Formannskapet har behandlet saken i møte sak 10/19 Enstemmig vedtatt. Innstilling Kommunestyret i Nes er positiv til regional delfinansiering av Norsk Reiselivsfagskule og vil støtte prosjektet med kr ,- fordelt over år 2 og 3. Kostnader for år 2 og 3 blir lagt inn i økonomiplan for side 6 av 7

7 11/19 UTVIDELSEAV AKSJEKAPITALVINN AS HALLINGDAL Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret Kommunestyret i Nes kjøper tre aksjer i VINN AS Hallingdal. Aksjekjøpet blir finansiert ved bruk av kapitalfond. Det er en forutsetning for vedtaket at de andre aksjonærene gjør positive vedtak for sin del av aksjeutvidelsen. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 11/19 Enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret i Nes kjøper tre aksjer i VINN AS Hallingdal. Aksjekjøpet blir finansiert ved bruk av kapitalfond. Det er en forutsetning for vedtaket at de andre aksjonærene gjør positive vedtak for sin del av aksjeutvidelsen. side 7 av 7