Møteprotokoll. Kommunestyret

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Kommunestyret Dato: kl. 17:00 18:35 Sted: Nes kommunehus, kommunestyresalen e) 33 Arkivsak: 15/01209 Møteleder: Tore Haraldset (ordfører) hat-t_ B rt7_11 Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Marius Bjørnsen Garnås (Nes bygdeliste), medlemmer: Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Audun Aasheim (Nes bygdeliste),), Lars Helge Brattested (Nes bygdeliste), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Rune Owrenn Ihle (H), Kristian Noreng (H), Knut Jakob Larsen (uavhengig), Liv Torill Vissebråten Ålien (Ap), Torill Thømt (uavhengig), Frode Aaslid (uavhengig), Gerd Kristin Jorde (Sp), Helge Rustand (Sp), Geir Olav Garthus (Sp), Ole T. Haugo (Sp), Rolf Strand (KrF). Møtende Donna R. Bakkerud (Nes bygdeliste) møter for Haldis H. Bringo, Ståle S. varamedlemmer: Eggestøl (H) møter for Wenche S. Ulsaker, Arild Sjong (H) møter for Bård Heio, Bjørnar S. Ulsaker (H) møter for Kristian Høva. Forfall: Haldis Haraldseth Bringo (Nes bygdeliste), Wenche S. Ulsaker (H), Bård Heio (H), Kristian Høva (H). Protokollfører: Torbjørn Hansen (rådmann) Merknader: Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Signering av protokoll Følgende gruppeledere ble valgt til å signere protokollen: Gerd Jorde (Sp) og Liv Torill V. Ålien (Ap) SAKSKART Side Saker til behandling 43/17 16/ Nesfjella til sentrum 3 44/17 17/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Liodden 5 Camping side 1 av 10

2 44/1717/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Liodden 5 Camping 45/1717/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til nytt lausdriftsfjøs - Oskar Renslo 6 46/1717/ Søknad om kommunalt tilskudd til oppussing av Sollys 7 47/1717/ Tilleggsbevilgning - ny brannbil 9 Referatsaker 41/1712/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre /1712/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre /1716/ Signert protokoll Hallingdal Kraftnett 10 44/1716/ Signert møteprotokoll fra styremøte i Hallingdal Kraftnett /1716/ Ad. klage på avslag på innsyn fra Hallingdølen 10 46/1716/ Ad. journalføring av dok. til kontrollutvalget 10 47/1716/ Protokoll etter møte i Kontrollutvalget /1716/ Referat fra møtet i Rådet for SLT-Hallingdal Årsrapport, budsjett og handlingsplan, regnskap /1717/ Melding om vedtak - endring av takst- og rabattsystemet for bompengefinansiering av rv. 7 Sokna - Ørgenvika 10 Nesbyen, fl dciut U1-614 ore Hara dset Ordfører / ) _ Grd Jorde Liv Torill V. Ålien Gruppeleder Sp Gruppeleder Ap side 2 av 10

3 Saker til behandling 43/17 Nesfjella til sentrum Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Kommunestyret /17 Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar styringsgruppens innstilling til orientering, og anmoder rådmannen om å utrede nærmere konsekvensene av de ulike delprosjektene som er foreslått. Det er kort tid til Handlingsprogrammet skal presenteres/vedtas, og å utrede alle delprosjekter kan ta mer tid enn fram til oktober/november. Kommunestyret ber rådmannen utrede prosjektene i prioritert rekkefølge slik: delprosjekt 3. delprosjekt 2 osv. Rådmannen fremmer sak for politisk behandling knyttet til de enkelte delprosjektene, slik at disse kan søkes innarbeidet i kommunens handlingsprogram for etter hvert som de er ferdig utredet. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 43/17 Protokolltilførsel: Ordfører viser til saksutredningen side 1, hvor det står at Osmund Ueland og Helge Rustand har skrevet saken, dette medfører ikke riktighet. Helge Rustand har vært leder av styringsgruppen og har arbeidet etter mandat fra Kommunestyret. Prosjektleder Osmund Ueland har skrevet anbefalingen. Omforent forslag: Kommunestyret tar informasjonen fra prosjektet «Nesfjella til sentrum» til orientering og vedtar å legge denne til grunn i det videre arbeidet. Kommunestyret stiller seg bak de 10 råd og 12 tiltak i henhold til anbefalingen fra vurderingsgruppen jf rapportens s 8 og s Kommunestyret ber om at Rådmannen setter i gang et arbeid med å innarbeide en prosjektorganisasjon i den kommunale organisasjonsstrukturen. Denne prosjektorganisasjonen skal bære med seg dette prosjektet videre. Det er viktig at prosjektorganisasjonen rapporterer direkte til Rådmann, slik at en kan sikre tilstrekkelig styringskraft. Kommunestyret ber om at Formannskapet blir satt som styringsgruppe for prosjektet, og rapporterer hvert kvartal til kommunestyret. sde 3 av 10

4 Kommunestyret ser nødvendigheten av en kontinuitet i prosjektet. Kommunestyret bevilger inntil kr til dekning av videreføring av prosjektet «Nesfjella til sentrum» ut året, og til ressursbruk i fht å ytterligere spesifisere og kvalitetssikre de framlagte forslag. Prosjektet skal i samråd med Rådmann utarbeide en plan for overføring av prosjektet innen Bevilgningen dekkes fra Formannskapets konto. Kommunestyret ber om at de delprosjektene som kostnadsestimeres jf sakens tabell «økonomisk ramme for kortsiktige tiltak i 2018 og 2019» utredes, slik at de kan tjene som grunnlag for behandling av budsjett for 2018 og kommunens økonomiplan. Prioritering av disse blir vedtatt i førstkommende formannskapsmøte, med bakgrunn i et forslag fra prosjektet og administrasjonen. Kommunestyret ber Rådmann om å finne finansielle løsninger på de ulike delprosjektene. Rådmannen bes framlegge skisse for ytterligere ressursbehov i fht etablering av prosjektorganisasjonen for formannskapet. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar informasjonen fra prosjektet «Nesfjella til sentrum» til orientering og vedtar å legge denne til grunn i det videre arbeidet. Kommunestyret stiller seg bak de 10 råd og 12 tiltak i henhold til anbefalingen fra vurderingsgruppen jf rapportens s 8 og s Kommunestyret ber om at Rådmannen setter i gang et arbeid med å innarbeide en prosjektorganisasjon i den kommunale organisasjonsstrukturen. Denne prosjektorganisasjonen skal bære med seg dette prosjektet videre. Det er viktig at prosjektorganisasjonen rapporterer direkte til Rådmann, slik at en kan sikre tilstrekkelig styringskraft. Kommunestyret ber om at Formannskapet blir satt som styringsgruppe for prosjektet, og rapporterer hvert kvartal til kommunestyret. Kommunestyret ser nødvendigheten av en kontinuitet i prosjektet. Kommunestyret bevilger inntil kr til dekning av videreføring av prosjektet «Nesfjella til sentrum» ut året, og til ressursbruk i fht å ytterligere spesifisere og kvalitetssikre de framlagte forslag. Prosjektet skal i samråd med Rådmann utarbeide en plan for overføring av prosjektet innen Bevilgningen dekkes fra Formannskapets konto. Kommunestyret ber om at de delprosjektene som kostnadsestimeres jf sakens tabell «økonomisk ramme for kortsiktige tiltak i 2018 og 2019» utredes, slik at de kan tjene som grunnlag for behandling av budsjett for 2018 og kommunens økonomiplan. Prioritering av disse blir vedtatt i førstkommende formannskapsmøte, med bakgrunn i et forslag fra prosjektet og administrasjonen. Kommunestyret ber Rådmann om å finne finansielle løsninger på de ulike delprosjektene. Rådmannen bes framlegge skisse for ytterligere ressursbehov i fht etablering av prosjektorganisasjonen for formannskapet. side 4 av 10

5 44/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Liodden Camping Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret /17 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 57/17 Nes Kommune bevilger kr ,- i lån og kr ,- i tilskudd til oppgradering av Liodden Camping. Lånet gis med to års avdragsfrihet og totalt 10 års nedbetalingstid. Beløpet belastes næringsfondets konto nr Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 44/17 Forslag fremsatt av Frode Aaslid (uavhengig): Tillegg til innstillingens siste setning slik: Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom som sikkerhet for lånet. med tillegg enstemmig vedtatt. Nes Kommune bevilger kr ,- i lån og kr ,- i tilskudd til oppgradering av Liodden Camping. Lånet gis med to års avdragsfrihet og totalt 10 års nedbetalingstid. Beløpet belastes næringsfondets konto nr Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom som sikkerhet for lånet. skie 5 av 10

6 45/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til nytt lausdriftsfjøs - Oskar Renslo Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 2 Formannskapet /17 3 Kommunestyret /17 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 29/17 Saken utsettes. Det fremlegges en oversikt over tidligere støtte og totaloversikt over samlet investering i gården. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 45/17 Nes kommune innvilger Oskar og Tone Renslo tilskudd kr ,- og lån kr ,- til bygging av nytt løsdriftsfjøs. Tilbakebetaling av lånet skjer over 10 år, med ett års avdragsfrihet. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto nr Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 45/17 Forslag fremsatt av Liv Torill V. Ålien (Ap) som tillegg til innstillingen: Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom som sikkerhet for lånet. med tillegg enstemmig vedtatt. Nes kommune innvilger Oskar og Tone Renslo tilskudd kr ,- og lån kr ,- til bygging av nytt løsdriftsfjøs. Tilbakebetaling av lånet skjer over 10 år, med ett års avdragsfrihet. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto nr Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom som sikkerhet for lånet. side 6 av 10

7 46/17 Søknad om kommunalt tilskudd til oppussing av Sollys Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Formannskapet /17 2 Formannskapet /17 3 Kommunestyret /17 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 49/17 Saken utsettes. Det bes om nærmere klargjøring av budsjettert husleieinntekt Søknaden er også av en slik størrelse at dette må ses i sammenheng med budsjett Søker oppfordres til å søke støtte gjennom «Tilskudd til vernede bygg» som forvaltes av fylkeskommunen. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 58/17 Formannskapet sender saken til kommunestyret for prinsipiell behandling av søknader vedrørende vedlikehold av grendehus og lignende. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 46/17 Forslag fremsatt av Frode Aaslid (uavhengig): De uavhengige ber om at saken sendes tilbake til administrasjonen for ytterligere utredning, og at det sees på tilskuddsordning for Sollys og lignende forsamlingshus. Fremmes som budsjettsak til kommunestyremøtet i desember. Forslag til vedtak fra Geir 0. Garthus (Sp): Det avsettes en post i budsjettet til fordeling til grendehus og lignende. Søknaden fra Nes Ungdomslag avslås, men det kan søkes på nytt om tilskudd når den nye posten i budsjettet er opprettet. Forslag fra Frode Aaslid vedtatt med 17 mot 4 stemmer (Sp) Saken sendes tilbake til administrasjonen for ytterligere utredning, og at det sees på tilskuddsordning for Sollys og lignende forsamlingshus. Fremmes som budsjettsak til kommunestyremøtet i desember. side 7 av 10

8 47/17 Tilleggsbevilgning - ny brannbil Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler John Bjella 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret /17 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 51/17 Ved kjøp av ny brannbil gis det en samlet tilleggsbevilgning til redningsverktøy og Cafs slokkeanlegg med til sammen kr ,-. Økningen i investeringskostnaden gjøres ved økt låneopptak med kr ,-. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 47/17 enstemmig vedtatt. Ved kjøp av ny brannbil gis det en samlet tilleggsbevilgning til redningsverktøy og Cafs slokkeanlegg med til sammen kr ,-. Økningen i investeringskostnaden gjøres ved økt låneopptak med kr ,-. side 9 av 10

9 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 41/17 12/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre /17 12/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre /17 16/ Signert protokoll Hallingdal Kraftnett 44/17 16/ Signert møteprotokoll fra styremøte i Hallingdal Kraftnett /17 16/ Ad. klage på avslag på innsyn fra Hallingdølen 46/17 16/ Ad. journalføring av dok. til kontrollutvalget 47/17 16/ Protokoll etter møte i Kontrollutvalget /17 16/ Referat fra møtet i Rådet for SLT-Hallingdal Årsrapport, budsjett og handlingsplan, regnskap /17 17/ Melding om vedtak - endring av takst- og rabattsystemet for bompengefinansiering av rv. 7 Sokna - Ørgenvika Liv Torill V. Ålien (Ap) ber om at referatsak 45/17 og 49/17 kommer som referatsak i neste kommunestyremøte. Vedleggene var ikke mulig å få åpnet på ipad. side 10 av 10