Møteinnkalling. Formannskapet

Transkript

1 Nes Kommune Møteinnkalling Formannskapet Dato: kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering - Kunstgressbane v/daglig leder Nesbyen IL Helge Jensen, tjenesteleder kultur Tor-Even Lysfjord og tjenesteleder teknisk Roar Grøtjorden. Sakskart Side Saker til behandling 77/18 18/ Tilskudd til nasjonale lag og organisasjoner /18 18/ Nytt kommunehus/tinghus - navneforslag. 3 79/18 18/ Bruk av kapitalfond 5 80/18 18/ Overføring av bevilgninger fra 2018 til Nesbyen, Tore Haraldset Leder i utvalg side 1 av 7

2 Saker til behandling 77/18 Tilskudd til nasjonale lag og organisasjoner 2018 Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tone T. Endrerud 1 Formannskapet /18 TILSKUDD TIL NASJONALE LAG OG ORGANISASJONER 2018 Formannskapet Vedlegg: Ingen Dokument i saken: Søknader om økonomisk støtte for 2018 I hht vedtak gjort av formannskapet i 1985 har søknader om støtte blitt samlet opp gjennom hele året for samlet behandling ved årets slutt. Vi har mottatt 2 søknader i 2018: 1. Kreftforeningen «Krafttak mot kreft» 2. Stiftelsen Amathea lokalkontoret i Buskerud Det er ikke bevilget penger til dette formålet siden 2006 Saken legges frem uten innstilling side 2 av 7

3 78/18 Nytt kommunehus/tinghus - navneforslag. Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Svein Magne Bråten Juvhaugen 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret MELLOMBYGG - NAVNEFORSLAG. Kommunestyret Vedlegg: Ingen Dokument i saken: Innkomne navneforslag. Kommunestyret vedtok i sak 46/18 at det skal bygges et nytt mellombygg mellom kommunehuset og tinghuset. Det nye bygningskomplekset bestående av kommunehus, mellombygg og tinghus vil huse både tingretten, jordskifteretten, bibliotek, frivilligsentral kommuneadministrasjonen og servicetorg. Det er også lagt til rette for at kirkekontoret og kommunalt NAV kan ha lokaler i bygget, men dette er ikke endelig avklart enda. Det nye bygningskomplekset har tidligere blitt omtalt som Rådhus, og det har blitt kommentert politisk at dette ikke er et Rådhus. Rådmannen har derfor oppfordret innbyggerne til å komme med navneforslag på det nye bygningskomplekset. Bygningskomplekset bør ha et navn som gjenspeiler den nye bruken. Forhold til overordnet plan: Kommunedelplan for Nesbyen. Miljøkonsekvenser: Ikke relevant. Helse-/miljø og beredskapsforhold: Ikke relevant. Økonomiske konsekvenser: Ingen side 3 av 7

4 Det er kommet inn følgende navneforslag: - Nesbyen Rådhus - Maurtua - Nesningsbruket - Brukshuset - Origo Nesbyen - Stortinget - Makta - Storstugu - Embetsgarden - Hesteskoen Flere av navneforslagene spiller på at makt vil utøves i den nye bygningskomplekset. Det er viktig at navnet gjenspeiler en allsidig bruk og en viktig møteplass. Rådmannen vil således framheve forslagene Storstugu, Origo Nesbyen og Embetsgården. Forslagsstilleren bak Origo Nesbyen begrunner navnet med at dette gjenspeiler en møteplass (Origo er et sentrum der flere akser møtes). Forslagsstilleren bak Embetsgarden begrunner navnet med at betegnelsen «Embete» har røtter tilbake til det norrøne og gjenspeiler et sted hvor det tas viktige avgjørelser. Navnet er således dekkende for flere av funksjonene med tilhold i det nye bygningskomplekset. Forslagstiller viser også til at Gamle Nes historisk har vært et bosted for embetsmenn i Hallingdal, samt at gårdstunet til den gamle Klukkargarden lå der det nye bygningskomplekset blir liggende. Forslagsstiller mener også at begrepet Embetsgarden har blitt brukt om Sorenskrivergården den gang det var «maktsenteret» i dalen. Saken legges fram uten innstilling. side 4 av 7

5 79/18 Bruk av kapitalfond Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret BRUK AV KAPITALFOND Kommunestyret Prosjekt «trytetjern» er igangsatt for å gjøre trytetjernområdet om til et attraktivt rehabiliteringsområde for innbyggere og turister i Nes kommune. Nes kommune fikk ved makeskifteavtale overført som skulle benyttes til dette formål. Av dette ble benyttet i 2017 og det resterende er benyttet i 2018, i alt vesentlig grad til bygging av veg for å øke fremkommeligheten i området. Etter regnskapsforskriftene må det vedtas av kommunestyret at utgifter kan dekkes av fond. Prosjektet på trytetjern gikk ut på å etablere grusveg mellom tursti og brygge, baderampe for rullestolbrukere, badestige og utstikkere til en båt og en kajakk/kano. I tillegg skulle det anlegges sandvolleyballbane. Utgiftene med dette prosjektet er regnskapsført i kapitalregnskapet. På prosjekt Trytetjern. Utgiftene må inndekkes ved bruk av kapitalfond med kr Regnskapsførte utgifter på prosjekt Trytetjern dekkes ved bruk av kapitalfond med kr side 5 av 7

6 80/18 Overføring av bevilgninger fra 2018 til 2019 Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret OVERFØRING AV BEVILGNINGER FRA 2018 TIL 2019 Kommunestyret Saken gjelder overføring av bevilgninger fra 2018 til I henhold til gjeldende regnskapsforskrifter skal alle bevilgninger gjøres i budsjettet det året prosjektet blir realisert. Restmidlene må derfor overføres til det året tiltaket blir ferdigstilt. Flere av kommunens investeringsprosjekter for 2018 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i Det bes om at resterende bevilgninger på de prosjekter som ikke er ferdigstilles, overføres til 2018 med opprinnelig finansiering. Oversikten viser beløp og kommentarer på aktuelle saker. Prosjekt Anslått forbruk 2018 Revidert budsjett Overføres til 2019 Kommentarer overføringer til Ungdomsskole Ferdigstilles Barneskolen Påbegynt ikke ferdigstilt 232 Idrettsbane Påbegynt ikke ferdigstilt 249 Barnehage Boder ikke ferdigstilt 404 Kunstlandskap Påbegynt ikke ferdigstilt 405 Kommunale bygg Ikke påbegynt 422 Skilting turstier Ikke påbegynt 433 Vassfarvegen Ikke påbegynt 437 Sorenskrivergården Påbegynt ikke ferdigstilt 438 Essobygget Ikke påbegynt 501 Nes sokn Ikke påbegynt 603 Vann/kloakk Påbegynt ikke ferdigstilt Beiavegen 637 alfarv/rukkedalsv Påbegynt ikke ferdigstilt side 6 av 7

7 Påbegynt ikke ferdigstilt Trafikksikkerhetstilt 704 Bassengvegen Påbegynt ikke ferdigstilt 711 Overvannsledning Påbegynt ikke ferdistilt 715 Garasje uteseksj Påbegynt ikke ferdigstilt SUM: Bevilgede midler som ikke er benyttet i 2018 overføres til 2019 med kr Bevilgningene overføres med samme finansiering som i side 7 av 7