Foretaksregisteret NO MVA Organisasjonsavdelingen 4615 Kristiansand Telefaks Postboks 416. Telefon

Transkript

1 Organisasjonsavdelingen Referat Forslag Til stede: Guro Smith-Tønnessen, Odd Salen, Elin Reiersølmoen, Tom Atle Steffensen, Lise Kristiansen, Åse Tønnessen Sæbø, Carl-Viggo Berthelsen, Bjørg Svendsen, Liv Holberg, Ingvard Østerhus Fra SSHF: Org. direktør Nina Føreland Meldt forfall: Ragnhild Thomassen, Mai-Britt Mykjåland Dato: Referent: Gerd V. Slettedal Kopi til: Ledergruppa SSHF Emne / sak: BRUKERUTVALGET Sak 10/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Sak 11/13 Godkjenning av referat fra møtet Referatet ble godkjent. Sak 12/13 Informasjon og spørsmål vedr. Huntingtons sykdom Overlege Hans Kristian Henriksen og leder for Huntington foreningen på Agder Astri Arnesen var til stede og orienterte og svarte på spørsmål om Huntingtons sykdom (Setesdals rykkja). Sykdommen er kjent fra 1800 tallet. Sykdommen kjennetegnes som en sykdom med ufrivillige bevegelser. Pasientene får en spesiell gange, ser ut som dansende bevegelser. 80% av de som får sykdommen får den før de fyller 55 år. Huntingtons sykdom er svært arvelig, og arves i hver generasjon. Hvis en av foreldrene har sykdommen, vil 50% av barna få sykdommen. I dag er det som har Huntingtons sykdom i Norge. Sykdommen kan påvises genetisk med 100% sikker diagnose I tillegg til ufrivillige bevegelser begynner pasienten å huske dårlig, og får ofte depresjon. Sykdommen er en alvorlig diagnose for familien, og bringer med seg mye skam. Av risikopasienter er det kun 15-20% som tester om de har sykdommen. De fleste velger å leve i håpet. Det kan også tas test av foster. Arves genet fra far, kan tidspunkt for debut variere, arves den fra mor oppstår sykdommen på samme tid som da mor ble syk. Det ønskes bedre kompetanse rundt sykdommen. Det finnes ingen kurativ behandling. Mange pasienter ønsker ikke hjelp, og blir en byrde for familien. Astri Arnesen håper på mer åpenthet rundt sykdommen. Det er noen institusjoner, bl.a i Bergen, Oslo og Trondheim som har spesialisert seg på sykdommen. Det er ønskelig at det også på Sørlandet kan bli en institusjon som Postadresse Sørlandet sykehus HF Besøksadresse Eg Telefon Administrasjonsadresse Sørlandet sykehus HF Foretaksregisteret NO MVA Organisasjonsavdelingen 4615 Kristiansand Telefaks Postboks 416 Hjemmeside Postboks Kristiansand Kristiansand Bankkonto Telefon e-post postmottak@sshf.no

2 Sørlandet sykehus HF side 2 av 5 spesialiserer seg på Huntington. Kanskje et samarbeid mellom SSHF og kommunene, (Knutepunkt kommunene)? BU takker for god og interessant informasjon. Sak 13/13 Direktørens informasjon Klinikksjef Geir Bøhler var til stede og orienterte om dagens oppslag i media vedr. kirurgi på tykktarmskreft i Arendal. 30% av pasientene som er operert i 2011 har vært inne igjen til reoperasjon etter komplikasjoner. Saken vil bli gjennomgått av ekstern ekspert. Det vil bli orientert om saken på styremøtet for SSHF torsdag Tallene som fremkommer i dagens media oppslag er korrekte. Dette går direkte på pasientsikkerheten og det gjøres tiltak for å finne årsaken til at så mange har fått komplikasjoner. Saken tas til orientering Sak 14/13 Summing/Siden sist Guro orienterte om at BU sine kommentarer til teksten i Verdigrunnlaget for SSHF ble tatt med. På styremøtet for SSHF i februar tok Guro opp saken vedr. ventetider, og spurte om definisjonen på ventetid. Fra Overordnet Strategisk Samarbeidsutvalg (OSS) : Fagutvalg for ehelse og velferdsteknologi ønsker inn bruker, Lise blir representant og Ingvard vararepresentant. Lise: Go Treat It, saken tas inn på et møte i BU. Sak på TV vedr. overmedisinering i psykiatrien. Oddvar Sæther forespørres om å orientere om saken. Åse: sak vedr. pasient som ikke fikk kontakt på oppgitt nr. til sykehuset etter behandling. Be pasienten sende mail til avdelingen vedr. saken. Sak vedr. tilstedeværelse for foreldre til meget sykt spedbarn på Rikshospitalet. Saken tas opp direkte med sykehuset. Mange POP prosjekt er i gang. Sak 15/13 Utviklingsplan 2030 Prosjektkoordinator Birgitte Langedrag var til stede og orienterte. Noen overskrifter: Hva har skjedd siden sist? Bl.a.: o Arbeidsgruppene godt i gang o Delrapport teknisk tilstand o Regionplan Agder, Besøk til SSA i våre hjerter, Sykehuset i våre hender o Dagens kapasitetstall på plass o Omfattende info.aktivitet Hva kjennetegner det gode sykehus på Sørlandet i fremtiden, kriterier for valg? o Hva er viktigst når sykehuset skal velge den fremtidige løsningen? Strategiske føringer Forutsetninger Fremtidig utfordring Hva skal SSHF drive med og Hva skal SSHF ikke drive med i fremtiden Brukerutvalgets arbeidsgruppe har sendt inn noen tanker rundt utviklingsplan BU sine prioriteringer: 1. Faglig kvalitet/spesialisering 2. Rekruttering/robuste fagmiljø Saken skal behandles i styremøtet for Sørlandet sykehus HF torsdag

3 Sørlandet sykehus HF side 3 av 5 Dersom BU sine medlemmer har flere innspill kan disse sendes til: birgitte.langedrag@sshf.no. Mer informasjon/kommunikasjon om saken på neste møte i Brukerutvalget i april. Sak 16/13 Handlingsplan for eldremedisin/sykehustjenester når mange blir gamle Overlege Pål Friis var til stede og orienterte. Overskrifter fra presentasjonen: Økning i antall polikliniske konsultasjoner på SFK Vist navn på arbeidsgruppen for eldreplan Konklusjon fram mot 2020 øker antall yngre eldre volum og kapasitet - Fra 2020 øker antall eldre eldre kompetanse og kvalitet Levetiden øker uten stans Fødselstall levende fødte i Norge Befolkningsvekst på Agder 65+ Befolkningsvekst i prosent Teknisk framskriving av befolkningsendringens virkning på SSHF har begrenset verdi Økning innlagte pasienter samlet for SSHF: o Polikliniske pasienter SSHF o Antall døgnpasienter over 65 år i hver avd. Hvilke avdelinger? Beregnede konsekvenser av teknisk framskriving Arbeidsgruppens anbefalinger bl.a. o Tiltak for å øke mengden av ny behandling o Tiltak for å øke mengden av kvalitet Anbefaling 1: Overføre oppgaver til fastleger og kommunal helsetjeneste. (Samhandlingsreformen) Anbefaling 2: Fortsatt effektivisering Anbefaling 3: Prioritering Anbefaling 4:Utdanning og rekruttering, seniorer Anbefaling 5: Det opprettes en ortogeriatrisk enhet ved SSK Anbefaling 6: Styrking av tilbud om geriatrisk vurdering Anbefaling 7: Den geriatriske virksomhet i Flekkefjord innrettes også mot sengepostene Anbefaling 8: Styrking av kommunal eldremedisin Anbefaling 9: Nytt planarbeid mot 2030 Vi viser til fullstendig handlingsplan, og takker for en interessant orientering. Sak 17/13 Pasientsikkerhet/samhandling/kvalitet Fagdirektør Per Engstrand var til stede og orienterte om status for kvalitet- og pasientsikkerhet. Han tok opp dagens media sak i forbindelse med kvalitet- og pasientsikkerhet. Hvordan kan det skje at 30% av pasientene reopereres uten at noen reagerer? Kan varsling via DIPS eks reoperasjoner være en indikator? Meldekultur Meldes som avvikssak (dette regnes som kalkulert risiko og ikke avvik) Bruk av indikatorer vil bli viktig! Har ingen pasient reagert? 4 saker er meldt nasjonalt!

4 Sørlandet sykehus HF side 4 av 5 Melding til Stortingen, St meld 10 om god kvalitet og trygge tjenester inneholder mye om pasientsikkerhetsarbeid. Skal bli mer brukerorientert, mer aktiv pasient- og brukerrolle. Forslag til tiltak, bl.a.: Mer elektiv pasient- og brukerrolle Kultur som støtter kvalitetsarbeidet Kvalitetsforbedring i tjenesten Større åpenhet om kvalitet og pasientsikkerhet Mer systematisk utprøving og innføring av nye behandlingsmetoder Bedre kvalitet gjennom kunnskap og innovasjon Økonomiske og administrative konsekvenser (følger ingen penger med!) Rammen for arbeidet bør være SSHF sitt kvalitetshjul Vist forslag over forbedringer Hovedområder for 2013 er kvalitet og pasientsikkerhet Stort seminar om temaet 16. mai Åse og Elin blir med på seminaret. BU takker for spennende informasjon. Sak 18/13 Eventuelt Nytt møte i Brukerutvalget Neste møte i Brukerutvalget er mandag og tirsdag 22. og Sted: Utsikten Hotell, Kvinesdal/SSF Styremøte for Sørlandet sykehus HF Guro Smith Tønnessen og Carl Viggo Berthelsen går på styremøtet i SSHF torsdag Sted: Undervisningssenteret, Kristiansand Trappeheis i UV senteret Trappeheisen i UV senteret ble montert i uke 11/13. Fungerer bra! Pasient- og kvalitetssikkerhetsseminar Åse og Elin blir med på denne på Quality Hotel i Sørlandsparken. Honorar til brukere SSHF innfører statens satser for honorering/reisegodtgjørelse til brukere. Innføres fra Helse Sør Øst, samt alle foretak i regionen, bruker statens satser. Oversikt over HSØ sine retningslinjer/satser ble utdelt. Oversikt over møter (unntatt BU møter) sendes sekretæren for korrigering av lønn i Bassengtilbud ved SSK Klinikksjef Nina Hope Iversen var til stede og orienterte om bakgrunn for saken, saksopplysninger ble utdelt i møtet. Denne saken omhandler driften av det frivillige, polikliniske bassengtilbudet ved Fellesavdelingen, SSK. Tilbudet er ikke å anse som spesialisthelsetjeneste, og foreslås avviklet fra mars Tilbudet er dyrt å drifte, og driftsdirektøren starter en utredning av om drift av basseng i SSK skal opprettholdes også på dagtid. Brukerutvalgets medlemmer hadde mange spørsmål til saken, og de uttrykte skuffelse over at bassenget stenger dette tilbudet for kronikere på kveldstid. I denne omgang rammes ikke bassenget i Arendal. Dette driftes på en annen måte, og brukerne betaler for bruk av bassenget. Brukere henvises til de tilbud som finnes i kommunene. Saken er behandlet i ledergruppens møte med følgende vedtak:

5 Sørlandet sykehus HF side 5 av 5 1. Bassengtilbudet som drives på frivillig basis på kveldstid i Fellesavdelingen ved SSK er ikke å anse som spesialisthelsetjeneste, og avvikles fra mars Brukerne vil da kunne bruke bassengtilbudet i Kristiansand kommune. 2. I Fellesavdelingen frigjøres variabel lønn tilsvarende 0,5 årsverk som et innsparingstiltak. Gerd V. Slettedal referent