REFERAT Forslag. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. Sak 50/12 Godkjenning av referat fra møtet

Transkript

1 Sørlandet sykehus HF Administrerende direktør REFERAT Forslag Til stede: Guro Smith-Tønnessen, Odd Salen, Bjørg Svendsen, Liv Holberg, Elin Reiersølmoen, Tom Atle Steffensen, Lise Kristiansen, Åse Tønnessen Sæbø, Mai-Britt Mykjåland, Ingvard Østerhus, Anne Grete Bodin Erdal Fra SSHF: Organisasjonsdirektør Nina Føreland Meldt forfall: Ragnhild Thomassen, Carl-Viggo Berthelsen Dato: Referent: Gerd V. Slettedal Kopi til: Ledergruppa SSHF Emne / sak: BRUKERUTVALGET Sak 49/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Sak 50/12 Godkjenning av referat fra møtet Sak 51/12 Referatet ble godkjent.. Direktørens informasjon Organisasjonsdirektøren orienterte. Robot gaven: Adm. direktør holdt innlegg for styret for SSHF på møtet vedr. håndtering av saken, og at gaven ble trukket tilbake. Styreleder ble anmodet, bl.a av BU sin representant, om igjen å ta kontakt med giver. Dette ble gjort, og som vi vet er det nå enighet om avtalepunktene, (disse kan leses på roboten kan kjøpes og plasseres på sykehuset i Arendal. Styrevedtaket justeres i tråd med dette, og vil bli satt opp som sak til møtet Det skal nå lages kravspesifikasjon, det beregnes opplæring til høsten. BU er glad for at denne saken har fått et positivt utfall. Kirurgisk klinikk: Avdelingsleder Geir Bøhler er tilsatt som ny klinikksjef for Kirurgisk klinikk. Han kommer fra stillingen som avdelingsleder for Kirurgisk avdeling i Kristiansand. Bøhler er gastrokirurg av profesjon. Han har tidligere vært klinikksjef ved SSHF i en periode. Bøhler begynner i stillingen Klinikken vil bli organisert med tverrgående ledelse. Kultur for helhet: Det er viktig at klinikkene organiseres med tverrgående ledelse. Dette vil gi mer samarbeid på tvers av sykehusene, og en håper på positive effekter av denne måten å organisere på Noen avdelinger har praktisert tverrgående ledelse i lengre tid, med godt resultat. Delavtaler samhandling. Alle avtalene er ferdige, og er sendt kommunene for signering. Det er mye arbeid i forbindelse med delavtalene som skal jobbes med videre. Som eksempel kan nevnes at under delavtale 1: Felles forståelse av hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivående er pålagt ansvar for skal det nedsettes 9 grupper som skal jobbe med dette. Eksempel på grupper er: Postadresse Besøksadresse Telefon Administrasjonsadresse Foretaksregisteret Sørlandet sykehus HF Eg Sørlandet sykehus HF NO MVA Administrerende direktør 4615 Kristiansand Telefaks Serviceboks 416 Hjemmeside Serviceboks Kristiansand Kristiansand Bankkonto Telefon e-post postmottak@sshf.no

2 Sørlandet sykehus HF side 2 av 5 Felles legemiddel liste, overvekt, alderspsykiatri. Det skal jobbes fram til sommeren 2013 med undergrupper til delavtalene. Dette krever mye koordinering fra SSHF. Vi regner med at det skal være med brukere i det videre arbeidet knyttet til delavtalene. Oversikt over delavtalene med undergrupper vedlegges referatet. Sak 52/12 Siden sist Guro sendte pressemelding etter siste møte i Brukerutvalget vedr. robot gaven som ble trukket tilbake. Hun fikk god respons, og saken ble slått stort opp på nett. Saken kom med i papirutgavene av lokalavisene. Pressemeldingen ble også sendt til styret for SSHF. Bra! Guro har formulert og sendt bekymringsmelding vedr. delavtale 5 om utskrivingsklare pasienter. Formål: Sikre at pasient og pårørende opplever helhetlig behandling/oppfølging. Dette skal være i tråd med pasientrettighetene. Har nå fått gjennomslag for dette! Dette skal opp igjen i OSS møtet Godt jobbet! Sak 53/12 Eventuelt Nytt møte i Brukerutvalget Neste møte i Brukerutvalget er tirsdag kl Sted: Blått møterom SSK. Styremøte for Sørlandet sykehus HF Guro Smith-Tønnessen og Tom-Atle Steffensen går på styremøtet i SSHF Sted: UV senteret, sal 1 på SSK. Takheis Sekretæren har vært i kontakt med personen som trenger takheis. Saken er nå videresendt til klinikksjefen for Medisinsk.klinikk og Kirurgisk klinikk. Saker til høstens BU møter BU ønsker befaring på Senter for kreftbehandling i Kristiansand og PCI senteret i Arendal. BU vil invitere fylkeslegen til et møte for bl.a. å høre om fylkeslegens kontrollfunksjon i forhold til samhandling. Kommuneoverlegen i Kristiansand inviteres i forbindelse med folkehelsearbeid/forebyggende helse. Økonomisk langtidsplanlegging Det er kommet henvendelse fra Brukerutvalget i HSØ vedr. hva sykehusene bør anskaffe. Brukerutvalget i HSØ har gjort sine prioriteringer. SSHF sitt Brukerutvalg ønsker å peke på at medisinsk utstyr er meget viktig å prioritere. Sak 54/12 Orientering om Driftsavdelingen Driftsdirektør Per W. Torgersen var til stede og orienterte. Driftsdirektøren jobber nå med langsiktig utviklingsplan for SSHF. Driftsavdelingen er en av 5 klinikker på SSHF. Driftsavdelingen leverer tjenester til alle, de jobber med: Forvaltning Utvikling Service

3 Sørlandet sykehus HF side 3 av 5 Det er 500 ansatte i Driftsavdelingen og avd. forvalter 600 millioner kroner. Pengene brukes bl.a. til: IKT 139 millioner kroner (Lite samordnet med kommunene), utgiftene øker mye Renhold og tekstiler 81 millioner kroner (Gamle gardiner!) Drift og vedlikehold 70 millioner kroner Mat 63 millioner kroner Medisinsk teknisk 37 millioner kroner Det er 7 avdelinger, disse er: Eiendomsavd. Teknisk avd. Hotellservice IKT Medisinsk teknisk Service og sikkerhet Dokumentasjon/arkiv Sykehuset har eget parkeringsselskap, det kommer inn ca 12 millioner kroner pr år. Disse pengene skal brukes til parkeringsplasser, parkeringshus, trafikk, vedlikehold av parkeringsplasser. Brukerrepresentant etterlyser bedre skilting ved parkeringshuset i Arendal. Ble pekt på at eldre personer ikke liker å parkere i parkeringshuset, og etterlyser flere plasser ute. Bygg & Eiendom: Driver bl.a. med: Forvaltning, drift, vedlikehold osv. Utfordringer: gammel bygningsmasse, store vedlikeholdskostnader (40% eldre enn 30 år) Operasjonsavdelingen bygger nye operasjonsstuer i Kristiansand. Arendal og Flekkefjord har gode operasjonsstuer Jobbes med å få flere parkeringsplasser i Flekkefjord, evt. parkeringshus Mammografihuset. Pekes på dårlig tilgjengelighet. Pasienter bør orienteres om dette i innkallingsbrevet Informasjon, sikkerhet og service: Jobber med adgangskontroll, vakthold, brannvern, beredskap, journalarkiv, parkering, resepsjon, kafè osv. Det er flere overvåkingskameraer plassert på SSHF sine områder. Oppklarer mange tyverier ved å se på opptak. Utfordringer: Trygghet når du trenger det mest. Servicekvalitet Hotellfunksjoner: Mat BU sine representanter er fornøyd med maten Renhold: BU har sendt flere henvendelse bl.a. i forhold til renhold av toalettene i foajéen i hovedbygget på SSK. Husøkonomen har lovet bedring. Stellepute for barn mangler både i Arendal og Kristiansand. Disse er i bestilling. BU mener renhold generelt er for dårlig på SSHF Forsyning: Her er det samarbeid både regionalt og nasjonalt, rammeavtaler, anbud, distribusjon, transport. Utfordringer: Kostnadskontroll, standardisering, lover og forskrifter osv. Medisinsk teknisk utstyr Kontroll, vedlikehold, behandlingshjelpemidler. Utfordringer: Investeringsmidler, kompetanse, kostnadskontroll IKT: Sykehuspartner kjøper tjenester Strategi Rådgivning Store prosjekter. Utfordringer: Økonomi og forventninger!

4 Sørlandet sykehus HF side 4 av 5 Ris og Ros: Tilbakemeldinger fra brukerne kan hjelpe Driftsavd.å bli bedre! Under saken ble det stilt spørsmål om hvorfor minibanken var forsvunnet fra SSK. Minibanken var gammel og måtte skiftes ut. Banken ønsker ikke å installere ny på grunn av at banken er lite i bruk, og dermed ikke lønnsom. Det jobbes imidlertid med å finne ny bank som vil installere minibank på SSK. Pasientrom: Det ble opplyst at det er flest enerom på SSHF nå. Dette er BU glad for. Trappeheisen ved UV bygget på SSK: Denne er gammel og ikke alltid til å stole på. BU ønsker at dette tas med som en ønsket oppgradering. Toalettforholdene i UV bygget er vanskelig for rullestolbrukere, da det ikke er handicaptoalett der. Sak 55/12 Saker vedr. div. utvalg i Driftsavdelingen BU representant har etterlyst møter i div. utvalg knyttet til Driftsavdelingen. Dette gjelder Arealutvalg, Operasjonsstueprosjektet, bruk av Sykepleiehøgskolen i Arendal osv. Operasjonsstueprosjektet, bruker er ikke innkalt til møter. Bruker er heller ikke invitert inn til planlegging av bruk av Sykepleiehøgskolen. Rus flytter inn i sommer, SMI skolen og LMS får lokaler i Sykepleiehøgskolen. Når det gjelder Arealutvalget så har dette ikke fungert på 2 år. Driftssjefen beklager at bruker ikke har fått invitasjon til møter. Sak 56/12 Pasientreiser Spesialkonsulent Bjørn Erik Evensen og konsulent Trude Skeie fra Prehospitale tjenester (PTSS) var til stede og orienterte. PTSS har ansvar for transport fra og til behandling på sykehus. Det er et omfattende regelverk som skal følges, og det knytter seg store penger til pasientreiser. SSHF bruker ca 130 millioner kroner til pasientreiser pr. år, av dette går ca 100 millioner kroner til drosjetransport, resten til fly, tog, buss og bruk av privatbil. Det var en del oppslag i media vedr. flytting av PTSS fra Arendal til Lillesand. De ansatte er meget godt fornøyd med lokaliseringen i Lillesand. Samlokaliseringen med AMK er meget positivt. Kartsystemet som AMK bruker fungerer nå. Vi henviser til tidligere medieomtaler av denne saken. Samkjøring i drosjene er viktig i forhold til økonomi. Det kan oppstå noe venting for pasienter med lang reisevei, men det skal normalt ikke være venting over 1.5 time. Det er viktig at rekvirent gir beskjed til PTSS dersom pasienten har store smerter og ikke bør vente for lenge, da skal dette tas hensyn til. Brukerrepresentant fortalte om problemer i forhold til at drosje ikke kom til avtalt tidspunkt, om ombestilling av time på sykehuset osv. Representanten fortalte også om bruk av privat bil, der det ble påpekt at ikke korteste vei (over fjell og dype daler) var kjørt. Det er da lokalkunnskapen er viktig, og den som sitter i Moelv og attesterer reiseregning bør sjekke reiseveien før de avslått antall km. Bruk av buss fra Setesdal til Arendal ble også tatt opp som problematisk. Gis det time før kl 1000 på dagen så er det ikke buss som rekker fram fra Evje til Arendal. Pasienter må da bruke buss om Kristiansand, og må gå fra fengselet til sykehuset, noe som kan være problematisk for mange med vonde knær og hofter. Sykehuset må tilstrebe å gi timer slik at reisen blir enklest mulig for pasienten. Drosje må også vurderes i slike tilfeller.

5 Sørlandet sykehus HF side 5 av 5 Det jobbes med effektivisering av intern transport mellom sykehusene. Helsebussen fungerer stort sett bra. Bussen har noe problem med at pasienter møter opp uten at det er bestilt plass. Disse pasientene henvises ofte til drosje. Den største utfordringen for PTSS: Samspill mellom aktørene, og det å oppfylle kundens ønsker. Brukerutvalget takker for god informasjon. Takk Brukerutvalgets leder ønsker å takke sykehusledelsen ved direktøren for et godt samarbeid i første halvår av Likeledes ble brukerrepresentantene takket for aktivt og positivt arbeid dette halvåret. Alle ble ønsket god sommer. Gerd V. Slettedal referent