Referat fra møte i Overordnet samarbeidsutvalg - OSS

Transkript

1 Referat fra møte i Overordnet samarbeidsutvalg - OSS Møte nr Dato/tid Sted Leder av utvalget Referent Forfall faste medlemmer Forfall bisittere 3. desember Rådhuskvartalet, Kristiansand Harald Danielsen, Østre Agder Harry Svendsen, Østre Agder Nina Føreland, Hans T. Thomassen. Elisabeth Urstad, Unn Chr. Melbye, Siv Osterman, Berit Nordland. Følgende var tilstede: Kommuneregionene Listerregionen: Lindesnesregionen: Setesdalsregionen: Knutepunkt Sørlandet: Kristiansand kommune: Østre Agder: Inger Marethe Egeland Kjell Rune Olsen Jens Arild Johannessen Svein Skisland Wenche P. Dehli Harald Danielsen SSHF Jan Roger Olsen, Oddvar Sæther, Per Engstrand, Nina Iversen, Kjetil Juva, Geir Bøhler Brukerorganisasjonene Lise Kristiansen og Hanne P. Christoffersen Repr. for tillitsvalgte Ragne Quinteros, Else Kalhovd Bisitter fra arbeidsutvalget Kommuneregionene Listerregionen: Lindesnesregionen: Setesdalsregionen: Kristiansand kommune: Knutepunkt Sørlandet: Østre Agder: SSHF Ellen Benum Janne Brunborg Ragnhild Bendiksen Harry Svendsen Bente S. Kile, Harald Meberg, Kjersti Sandsdalen.

2 Sak 16/2015 Godkjenning av saksliste og referat fra møte Saksliste og referat ble godkjent. Sak 17/2015 Hovedpunkter fra nasjonal erfaringskonferanse om KØH Ragnhild Bendiksen orienterte om konklusjoner fra nasjonal erfaringskonferanse som ble avholdt på Gardermoen Kommunal øyeblikkelig hjelp døgn tilbudet blir fra 2016 et lovpålagt tilbud som rammefinansieres. Utredning og planlegging av kommunale øyeblikkelig hjelp døgntilbud innenfor psykisk helse og rus bør påbegynnes. Regjeringen har ikke angitt noen økonomiske rammer for dette tilbudet. Se for øvrig vedlagte presentasjon. Orientering om KØH Østre Agder med vektlegging på ambulant prosjekt Avdelingsleder ved KØH prosjektet i Østre Agder, Nina Smith og seksjonsoverlege Geir Rørbakken ved sykehuset i Arendal presenterte bakgrunnen for, og erfaringer fra oppstart med prosjektet Ambulant KØH i Østre Agder. Inspirasjon for faglig tilnærming og utprøving av metodikken er hentet fra bl.a Århus (hospitalets følge-hjemfunksjon) og Silkeborg kommune. Noen sykehus sykehus og kommuner i Danmark tilbyr god integrert samhandling med behandling og medisinskfaglig oppfølging i pasientenes hjem. Nina Smith understreket at tilgjengelig lege (legevakt og mobilisering av fastlegen i oppfølgingen) er avgjørende. Prosjektet i Østre Agder følges tett av sykehuset i Arendal hvor Geir Rørbakken er tilgjengelig for drøftinger, informasjon og opplæring/veiledning. Rørbakken støttet ideen om tettere oppfølging av pasienten ambulant både fra sykehusets og kommunens side, men mange arbeidsoppgaver inne på sykehusavdelingen og manglende finansiering av ambulant behandling av sårbare eldre pasienter begrenser mulighetene. Se for øvrig vedlagte presentasjoner. I etterkant av presentasjonen drøftet OSS utfordringsbildet innenfor geriatrifeltet. Flere påpekte betydningen av økt satsing på området både fra sykehuset og kommunenes side. Telemedisin som mulig gevinstrealisering må arbeides videre med. Mer målrettede økonomiske virkemidler ble også etterlyst. Forskning på pasientforløp med fokus på hva som virker må forsterkes. Sak 18/2015 Status i arbeidet med Strategiplan Per Engstrand, SSHF orienterte om at arbeidet med første utgave av handlingsplaner (modenhetsnivå 1) er utsatt til Møte i styringsgruppen er utsatt av samme grunn. I medio er januar er alle gruppene i gang. Sak 19/2015 Samhandlingsmelding om psykisk helsearbeid og rusbehandling Leder av oppnevnt arbeidsgruppe, Oddvar Sæther orienterte om status. Arbeidsgruppen fikk bl.a i oppdrag av OSS i møte å utarbeide et forslag til et utdypende og omforent vedtak som skal sikre trygghet for at arbeidet innenfor Strategiplan ikke kommer i forkant av arbeidet med samhandlingsmeldingen. Med utgangspunkt i at rammene og strukturen for samhandlingsarbeidet var vedtatt 25.09, foreslå arbeidsgruppen mandat og sammensetning/representasjon i koordinerende gruppe og fagutvalg. Sæther fremmet et forslag som skal sikre likeverdighet mellom kommunene og SSHF, og samtidig unngå at kommunene skal ha vetorett på sykehusets planarbeid. Derfor ble det foreslått en prosedyre som skal følges ved uenighet. Arbeidsgruppen foreslo å etablere en partsammensatt koordinerende gruppe som skal som skal være rådgivende, og sikre strategisk forankring av prosjekter i kommuner og sykehuset gjennom hele prosjektperioden. Gruppen skal bistå prosjektleder med veiledning og tilrettelegging. Stilling som prosjektleder lyses ut før jul, og frem til prosjektleder er tilsatt gjennomfører koordinerende arbeidsgruppe tiltak som er avgjørende for å ivareta prosjektets fremdrift.

3 Se forøvrig vedlagte presentasjon. OSS gav arbeidsgruppen ros for arbeidet. Sammensetning og antall medlemmer i koordinerende gruppe ble inngående drøftet. Noen av medlemmene i OSS mente at koordinerende gruppe må balansere forholdet mellom medvirkning og effektivitet, og at det derfor ikke er nødvendig med representasjon fra alle kommuneregionene. Andre mente at koordinerende gruppe må ha representasjon fra alle kommuneregionene da gruppen skal sikre forankring og oppslutning i alle kommunene på Agder. 1. OSS slutter seg til foreslått struktur for koordinering av arbeidet mellom SSHFs strategiplanarbeid og arbeidet med regional samhandlingsmelding på rus- og psykisk helsefeltet. 2. OSS slutter seg til at foreslått struktur for koordinering innarbeides i mandat for regional samhandlingsmelding og i prosjektleders funksjonsbeskrivelse. Dette legges også til grunn for ledelsen av handlingsplanarbeidet på rus- og psykisk helsefeltet i SSHFs strategiplan, jfr. mandatene for handlingsplanarbeidet, punkt 2 vedrørende premisser for arbeidet. 3. OSS vedtar forslag til mandat for koordinerende arbeidsgruppe med følgende sammensetning: en kommunal representant fra Listerregionen, en representant fra Kristiansand, en representant fra øvrige kommuneregioner og en evt. to representanter fra SSHF. Alle kommuneregioner skal være repr gjennom enten fagutvalget eller KA. 4. OSS vedtar forslag til midlertidig fagutvalg for rus og psykisk helsefeltet 5. OSS vedtar at tre bisittere i ansettelsesutvalget oppnevnes på følgende måte: Brukerrepresentant foreslås oppnevnt av OSS Kommunerepresentant utpekes av kommunerepresentantene i OSS Representant fra KPH utpekes av SSHF Sak 20/2015 Organisering av arbeidet med strategiske samarbeidsområder telemedisin I sak 14/2015 fra møte i OSS fikk arbeidsutvalget i OSS følgende oppdrag: OSS ber arbeidsutvalget (AU) om at det igangsettes et arbeid med å utarbeide felles strategiske satsingsområder og en felles struktur innenfor samhandling telemedisin. Arbeidet utføres av representanter fra vertskommunene for de telemedisinske sentralene og SSHF. Harry Svendsen orienterte på vegne av arbeidsutvalget om status i oppfølging av vedtaket, og understreket at kommunene er avhengig av å samordne dette arbeidet med pågående avklaring, koordinering og strategi som pågår i Regionplan Agder. Videre er en gjennomgang av mandat til fagutvalgene innenfor e helse og velferdsteknologi og IKT forum nødvendig. Wenche P. Dehli orienterte om dette arbeidet i Regionplan Agder hvor kommunene er i sluttfasen av et arbeid som gjør at hele feltet har en mer sammenhengende strategi innad i kommunen, mellom kommunene og mellom kommunene og sykehuset. Fagutvalg for e-helse og velferdsteknologi og IKT-forum bes om å gjøre en selvevaluering av mandat, oppgaver, og sammensetning, herunder utarbeide en oversikt over felles satsingsområder innenfor telemedisin. Resultatet legges fram for OSS senest Sak 21/2015 Asyl og flyktningesituasjonen Kristiansand ved Elisabeth Engemyr og SSHF ved Per Engstrand orienterte om utfordringsbildet både for kommunenes og sykehuset. SSHF pekte på følgende tiltak som er gjennomført: Det er etablert en beredskapsgruppe som har hovedfokus på infeksjoner og psykiske traumer. Det er sendt brev til de 9 kommuner som har et særskilt mottaksansvar Kursing av fastlegene knyttet til behandling av psykisk syke tilbys. Erfaringene hittil er at det ikke har vært behov for innleggelser ennå, kun blodprøvetaking og røntgendiagnostikk ved mistanke om tuberkulose.

4 Sak 22/2015 Orientering fra SSHF om ny organisasjonsmodell Jan Roger Olsen orienterte om arbeidet innad i SSHF med ny organisasjonsmodell. Hovedbegrunnelsen for omstillingsarbeidet har vært å få bedre samlet kontroll på driften ved de tre sykehusene hvor det har vært for høy styringsfart i Det er bl.a behov for bedre kostnadskontroll, økt bruk av ledig operasjonskapasitet og mulighet for benchmarking mellom sykehusene. Omstillingsarbeidet startet 16.10, og oppstart (med en mellomløsning først) vil tre i kraft fra Sak 23/2015 Orientering fra NAV i Aust og Vest - Agder Rådgivende lege ved NAV Vest Agder, Ketil Drangsholt og avdelingsdirektør Anne Midtlien orienterte under tittelen Arbeid og helse- to sider av samme sak. Orienteringen hadde to fokusområder: Forhold som påvirker sykefraværet, samt strategier og og tiltak som virker Beskrivelse av prosjekter som gir integrert og tett oppfølging av arbeidssøkere med utfordringer knyttet til psykisk helse og rus Det er et banebrytende samhandlingsarbeid mellom NAV og DPS som er i gangsatt med praktiske tiltak flere steder i fylkene. Sak 24/2015 Godkjenning av årsrapport 2014 Forslag til årsrapport 2014 ble lagt fram. Det ble orientert om små endringer på navn og representasjon som skal innarbeides. Årsrapport for 2014 ble vedtatt. Sak 25/2015 Eventuelt Østre Agder har hatt lederansvaret for OSS i 2013 og Leder av OSS, Harald Danielsen oppsummerte kort om erfaringene med oppdraget. Han takket alle for samarbeidet, og framhevet spesielt arbeidsutvalget som har hatt oppgaven med forberedelser og etterarbeid. Han underrettet samtidig SSHF om at kommuneregionene har startet en prosess som har til hensikt å komme med innspill som kan videreutvikle samhandlingsarbeidet mellom kommunene på Agder og SSHF. SSHF overtar lederansvaret for OSS for 2016 og 2017.

5