REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TIRSDAG 6 OKTOBER KL I FYLKESUTVALGSSALEN PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND

Transkript

1 REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TIRSDAG 6 OKTOBER KL I FYLKESUTVALGSSALEN PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND Tilstede fra arbeidsutvalget: Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Rune Rasmussen, Kristiansand kommune, Solveig Kielland Larsen, Søgne kommune, Harald Vestøl, Birkenes kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Ole-Magne Omdal, Iveland kommune, Lene Holtskog, Lillesand kommune. Observatører Ingen. Tiltredende medlemmer av arbeidsutvalget på saker som berører ansatte: Pål Tjøm, LO-K, Ottar Stordal, UNIO, Karin Kleiven, Delta, Jon P Langfeldt. Forfall: Per Sigurd Sørensen, Kristiansand kommune, Mette Gundersen, Kristiansand kommune, Arne Thomassen, Lillesand kommune. I tillegg møtte : Alf Martin Woie, leder av rådmannsutvalget, Tor Sommerseth, rådmann Kristiansand kommune, Kjell A Kristiansen, daglig leder KnpS, Rune Stiberg-Jamt, næringsrådgiver KnpS, Nivi Analyse v/jørund Nilsen. Sakene: Sak 16/09 Godkjenning av referat etter møte Referatet ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet. 1. Referatet godkjennes. Sak 17/09 (politisk sak) Strategiprosess for å styrke oppgaveløsningen og utviklingskraften i Kristiansandsregionen NIVI analyse v/jørund Nilsen holdt en kort innledning til saken som deretter ble drøftet. Møteleder la frem nytt forslag til vedtak slik; 1. Det nedsettes en ad-hoc arbeidsgruppe som skal utforme forslag til oppfølging og en innstilling i forhold til problemstillingene som er tatt opp i strateginotatet. Innstillingen behandles i neste møte i arbeidsutvalget 2. Arbeidsgruppens sammensetning: Ordfører Per Sigurd Sørensen Ordfører Torhild Bransdal Ordfører Ole-Magne Omdal Rådmann Alf Martin Woie (leder av rådmannsutvalget) Rådmann Tor Sommerseth Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: Hjemmeside: 1

2 Rådmann Kim Høyer Holum Daglig leder Kjell A Kristiansen. Nivi analyse engasjeres som sekretær for ad-hoc arbeidsgruppen. Ansattes representanter i Arbeidsutvalget v/pål Tjøm og v/ottar Stordal gav uttrykk for et sterkt ønske om å delta i arbeidsgruppen. Ut fra de innspillene som fremkom oppsummerte møteleder med at deltakelse fra ansattes representanter er et forhold som vurderes i anledning neste møte i arbeidsutvalget, og at den innledende fasen vil ta sikte på å få avklart problemstillinger og begrepsforståelser av politisk karakter. Etter dette vedtok den politiske delen av arbeidsutvalget slikt 1. Det nedsettes en ad-hoc arbeidsgruppe som skal utforme forslag til oppfølging av strateginotatet og problemstillingene som fremkommer der. Forslaget behandles i neste møte i arbeidsutvalget 2. Arbeidsgruppens sammensetning: Ordfører Per Sigurd Sørensen Ordfører Torhild Bransdal Ordfører Ole-Magne Omdal Rådmann Alf Martin Woie (leder av rådmannsutvalget) Rådmann Tor Sommerseth Rådmann Kim Høyer Holum Daglig leder Kjell A Kristiansen. Nivi analyse engasjeres som sekretær for ad-hoc arbeidsgruppen. Sak 18/09 Forstudie kultur og forslag til samarbeidsavtale Kulturdirektør i Kristiansand kommune/leder av kulturnettverket, Stein Tore Sorthe, presenterte hovedinnholdet i forstudien og samarbeidsavtalen. Det ble drøftet hvorvidt forstudien bør fremlegges for behandling i representantskapet før den sendes ut til kommunene. Daglig leder viste til at det som del av pågående strategiprosess i knutepunktet planlegges en bred skriftlig presentasjon av status i de 5 tjenestenettverkene i anledning av representantskapets møte 19. november. Det vil da være mulig å gi innspill til både kulturnettverket og øvrige nettverk med hensyn til eksisterende eller nye tiltak. I samsvar med tilråding fra rådmannsutvalget, og tatt i betraktning at representantskapet vil få seg forelagt en bred statusrapport 19. november, fattet arbeidsutvalget slikt 1. Forstudie kultur og forslag til samarbeidsavtale oversendes til by- og kommunestyrene for godkjennelse. Sak 19/09 Prosjektplan forprosjekt samarbeid lønn og regnskap Det ble ikke tid til å behandle saken og den utsettes til neste møte i arbeidsutvalget. 2

3 Sak 20/09 Programnotat barnehagesektoren Det ble ikke tid til å behandle saken og den utsettes til neste møte i arbeidsutvalget. Sak 21/09 Forslag til endring av vedtekter for Knutepunkt Sørlandet I samråd med innstillingen fra rådmannsutvalget fattet arbeidsutvalget slikt 1. Arbeidsutvalget i Knutepunkt Sørlandet tilrår kommunestyrene å godkjenne det fremlagte forslag til endring av vedtekter for Knutepunkt Sørlandet fra Sak 22/09 Eventuelt 1. Opprop til Sørlandet Sykehus HF Ordfører Johnny Greibesland og ordfører Torhild Bransdal viste til initiativet fra Arendal kommune v/ordfører Torill Rolstad Larsen og foreslo overfor arbeidsutvalget at det avgis en uttalelse fra Knutepunkt Sørlandet. Ordfører Johnny Greibesland viste til uttalelsen som er avgitt fra Listerrådet og foreslo at det gis tilsvarende uttalelse fra Knutepunkt Sørlandet. Det fremkom ikke motytringer. Oppfølging Sekretariatet utformer tilsvarende uttalelse som Listerrådet, og ordfører Johnny Greibesland signerer denne på vegne av det politiske arbeidsutvalget i Knutepunkt Sørlandet. 2. Saksdokumenter Innspill fra ordfører Torhild Bransdal. Utsettes til neste møte på grunn av tidsnød. 3. Bemanning sekretariatet Innspill fra ordfører Torhild Bransdal. Utsettes til neste møte på grunn av tidsnød. Drøfting 1. Regionplan Agder 2020 Fylkeskommunene i Aust og Vest-Agder presenterte høringsdokumentet Regionplan Agder 2020 Med overskudd til å skape. Tilstede: Ordfører Tønnes Seland, medlem av politisk styringsgruppe Kenneth Andresen, strategi- og utviklingssjef Vest-Agder fylkeskommune Lisbeth Reed, rådgiver Vest-Agder fylkeskommune Manuel Birnbrich, rådgiver Vest-Agder fylkeskommune Mette Fossan, trainee Vest-Agder fylkeskommune Ola Olsbu, plansjef Aust-Agder fylkeskommune. 3

4 Dokumentet og oppfølgingen av dette ble drøftet. Oppsummering innspill fra arbeidsutvalget: Kommunesamarbeidet i knutepunktet bør prioritere invitasjonen til å forme regionalutviklingen og slik at det mobiliseres politisk engasjement ift regionplanen For å tilrettelegge for en god prosess som sikrer politisk forankring og engasjement vil det være fordelaktig med utsettelse av høringsfrist til 1. mars Det tilrettelegges for temamøte om Regionplan Agder 2020 i representantskapet. Temamøtet ledes av arbeidsutvalget og sekretariatet for regionplanen tilbyr støtte til tilrettelegging og gjennomføring. Det ble pekt på en mulig disposisjon for et møte; 1. Kortfattet introduksjon av politisk ledelse representantskapet, og eventuelt kortfattet informasjon om plandokumentet 2. Innspill fra liten kommune (Iveland); Hvilke utfordringer ser Iveland kommune i planen som kommunen må/kan bidra til å løse? 3. Innspill fra storkommunen Kristiansand. Hvilke utfordringer ser storkommunen i planen som kommunen må/kan bidra til å løse? Hvorledes har Kristiansand kommune koblet regionplanprosessen sammen med kommuneplanarbeid? 4. Gruppearbeid med fokus på styrker og svakheter for knutepunktregionen i forhold til forslagene som er i planforslaget 5. Oppsummering i plenum. Oppsummeringen legges til grunn for utformingen av utkast til felles saksutredning som oversendes by- og kommunestyrene for sluttbehandling innen tidsfrist for høringen. Lokale innspill suppleres fra prosessen i den enkelte kommune Dersom det ikke gis utsettelse på høringsinnspill gjennomføres temamøtet i anledning representantskapets møte den 19. november. Oppfølging Det endelige opplegget for prosessen videre og dato for temamøte planlegges snarest mulig sammen med fylkeskommunene og avklares endelig i arbeidsutvalgets møte 5. november. Orientering Det ble ikke tid til orienteringsakene og de ble derfor utsatt. Melding Det ble ikke tid til meldingsakene og de ble derfor utsatt. Fylkeshuset i Kristiansand den 6. oktober 2009 Johnny Greibesland Nestleder av arbeidsutvalget Kjell A Kristiansen Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 1 (opprop vedrørende SSHF) Kopi : rådmannsutvalget, postmottak eierkommuner 4

5 VEDLEGG 1 5